Bagaimana Cara Menghitung Waktu Siklus? (Panduan 2025)

ingin mempelajari cara menghitung waktu siklus?

**Waktu siklus adalah waktu yang dibutuhkan untuk membuat produk jadi dan merupakan metrik yang berguna untuk membantu mengatur dan mempertahankan ritme proyek Anda.

Dan tidak seperti balapan Tour de France, Anda tidak memerlukan helm dengan jenis waktu siklus ini.

Tidak mengherankan, mempelajari cara menghitung waktu siklus juga jauh lebih mudah daripada bersepeda lebih dari 2000 mil dalam 23 hari.

Yang Anda perlukan hanyalah

rumus waktu siklus

!

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung waktu siklus, mengapa Anda harus melakukannya, dan juga menyoroti

alat yang berguna

yang akan memudahkan seluruh proses.

apakah stopwatch Anda sudah siap? Mari kita mulai!

Apa itu Waktu Siklus?

**Waktu siklus adalah ukuran berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat produk jadi atau memberikan layanan. Ini adalah salah satu metrik aliran paling penting yang akan membantu Anda menjalankan proyek dengan lancar dan efisien.

bagaimana?

Mari kita pahami hal ini dengan contoh dari manusia gua favorit kita: Fred Flintstone.

Sekarang, mari kita asumsikan Fred memutuskan untuk bekerja di restoran iga dan burger.

Di sini, waktu siklusnya adalah jumlah waktu yang dia butuhkan untuk memasak satu makanan. Dan karena mereka baru saja menemukan api, itu akan mempercepat waktu siklusnya. Dengan cara ini, waktu siklus per makanannya akan berkurang dan dia dapat memberi makan lebih banyak pelanggan.

Seperti yang Anda lihat, bisnis (fiksi dan lainnya) sejak zaman batu telah menggunakan waktu siklus untuk mengukur produktivitas mereka!

Apa Itu Rumus Waktu Siklus?

Anda dapat menghitung waktu siklus dengan rumus sederhana ini:

Waktu siklus (CT) = Waktu Produksi Bersih (NPT) / Jumlah Unit yang dibuat (U)

Di sini, waktu produksi bersih adalah total durasi proses produksi Anda (atau proses pengiriman layanan) dalam hitungan detik, menit, jam, atau hari. Misalnya, waktu untuk memasak makanan, dll.

tapi bagaimana cara kerjanya?

Contoh Fred Flintstone bisa membantu!

Katakanlah dia berhasil menyiapkan 100 makanan sehari. Itu adalah jumlah unit (U).

Jika kita kurangi waktu istirahat makan siang selama satu jam dan istirahat minum kopi selama setengah jam dari delapan jam kerja rutinnya, total waktu kerja atau waktu produksi bersihnya (NPT) adalah (8 - 1,5 = 6,5 jam).

Ini berarti waktu siklusnya adalah,

CT = 6,5/100 = 0,065 jam per makan

Atau sekitar 4 menit untuk menyiapkan setiap kali makan.

semua berkat para koki sous chef dinosaurus yang bekerja keras!

Apa Saja Manfaat Menghitung Waktu Siklus?

Baik Anda seorang juru masak zaman batu atau pengembang aplikasi abad ke-21, Anda perlu mengukur waktu siklus untuk merampingkan proses produksi Anda.

Berikut ini adalah empat manfaat utama dari menghitung waktu siklus:

1. Membantu memperkirakan tanggal pengiriman Anda

tahukah Anda apa yang kita semua sukai? Sebuah mesin pengatur waktu

Anda dapat menggunakannya untuk melakukan perjalanan ke masa depan dan mempersiapkan semua rintangan yang menghalangi pengiriman tepat waktu.

Namun, hingga para ilmuwan menemukannya, kita masih memiliki metrik waktu siklus untuk membantu kita.

Tim dapat menggunakannya untuk menghitung tingkat produksi mereka secara real-time dan menggunakannya untuk memberikan perkiraan pengiriman yang realistis kepada pelanggan atau klien mereka.

2. Membantu merampingkan proses untuk memenuhi target

Menghitung waktu siklus membantu Anda menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberikan nilai kepada pelanggan. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menentukan apakah waktu tersebut cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Menghitung waktu siklus memberi Anda data untuk memperbaiki siklus yang lambat dan tingkat produksi Anda:

• Memperluas rantai pasokan bahan baku
• Menambah atau mengurangi hasil produksi atau ukuran batch di lini produksi
• Mengontrol pekerjaan yang sedang berjalan atau batas WIP

Metrik waktu siklus mirip seperti teman setia Fred, Barney. Apa pun yang terjadi, metrik ini akan selalu memandu Anda ke arah peningkatan proses dan kepuasan pelanggan.

3. Membantu menghilangkan produksi berlebih

apa yang lebih buruk daripada tidak memproduksi unit yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan Anda?

Memproduksi terlalu banyak!

**Produksi yang berlebihan merupakan pemborosan waktu dan sumber daya perusahaan. Selain itu, hal ini dapat menyebabkan situasi kemacetan yang serius untuk sistem pengiriman layanan Anda.

Bahkan, menurut

Manufaktur ramping

metodologi, produksi yang berlebihan dapat menjadi faktor signifikan dalam memperlambat aliran proyek Anda secara keseluruhan.

Namun, jika Anda menetapkan ambang batas untuk waktu siklus (dan mengontrol ukuran batch yang sesuai), Anda dapat mengontrol laju produksi agar tidak melewati batas.

4. Membantu meningkatkan efisiensi siklus proses

Sebuah

Tangkas

,

Scrum

,

Kanban

atau

Ramping

bergantung pada perbaikan berkelanjutan. Di sini, setiap langkah proses diarahkan untuk mengumpulkan informasi yang dapat meningkatkan kinerja tim Anda secara keseluruhan.

Faktanya, proses manufaktur Kanban dan Lean memungkinkan Anda menetapkan

pekerjaan yang sedang berjalan atau batas WIP

.

Batas WIP akan menetapkan batas jumlah tugas yang dapat dikerjakan oleh tim. Hal ini memastikan bahwa setiap cerita pengguna melewati aliran nilai tanpa menciptakan kemacetan.

hasilnya?

Karena Anda dapat memahami kapasitas kerja rata-rata tim Anda, Anda dapat meningkatkan kinerja Anda dengan setiap siklus.

tapi cukup dengan teori. Anda di sini untuk mendapatkan pengetahuan praktis dan langsung tentang waktu siklus, bukan?

jadi, mari kita mulai

Cara Termudah Untuk Menghitung Waktu Siklus: ClickUp

Fred Flintstone dan pabriknya berasal dari zaman batu, secara harfiah.

Artinya, mereka hanya bisa menghitung menggunakan tongkat dan batu.

Namun Anda dapat menghitung waktu siklus dengan cara yang cerdas, dengan menggunakan ClickUp!

**Apa itu ClickUp?

ClickUp adalah alat manajemen proyek dengan peringkat tertinggi di dunia.

Ini adalah alat satu-satunya yang Anda perlukan untuk mengelola semua proyek Anda dan melacak produktivitas tim .

Ini juga merupakan pilihan terbaik untuk menjaga tim jarak jauh terhubung, responsif, dan Siap dengan gesit !

Berikut ini adalah bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menghitung waktu siklus dan **memanfaatkannya untuk keuntungan Anda.

A. Melacak metrik aliran proyek dengan Widget Sprint di

DasborBukan penggemar hari Senin rapat pembaruan status pagi hari?

Dasbor ClickUp adalah jalan keluar bagi Anda!

Dasbor memberi Anda gambaran umum lengkap tentang proyek Anda dengan Sprint Widget yang dapat disesuaikan seperti Grafik Waktu Siklus.

Untuk menghitung waktu siklus menggunakan Widget ini, Anda dapat menggunakan salah satu rute berikut:

• Mulai menghitung waktu sejak tugas memasuki status apa pun dalam grup status Aktif
• ClickUp mengasumsikan status pertama di Aktif sebagai "Belum Dimulai" dan item pekerjaan lainnya di grup status Aktif sebagai awal waktu siklus

Anda dapat menyesuaikan grafik waktu siklus dengan:

• Rentang waktu: pilih rentang waktu dan atur frekuensi grafik waktu siklus
• Waktu sampel: pilih jumlah hari yang harus muncul sebagai rata-rata untuk setiap titik data pada grafik
• Kelompok status yang dihitung sebagai penyelesaian: pilih kelompok status yang dihitung sebagai penyelesaian. Misalnya, "Selesai", "Tinjauan Klien", atau "Ditutup"

Dan bukan hanya itu saja. Tambahkan widget sprint yang lebih praktis seperti widget Grafik Pembakaran , Grafik Burnup , Grafik Kecepatan dan Grafik Diagram Aliran Kumulatif ke dasbor Anda.

B. Set Perkiraan Waktu untuk tetap berada di atas tugas Anda

apa gunanya menghitung waktu siklus _jika Anda tidak dapat menggunakan angka-angka tersebut untuk menyederhanakan proyek Anda?

Itulah mengapa ClickUp membantu peningkatan berkelanjutan tim Anda dengan fitur Perkiraan Waktu. Tambahkan jumlah jam untuk setiap pekerjaan tugas dan subtugas yang akan dibutuhkan, dan ClickUp menghitung total jam yang diharapkan per proyek.

Ketika Anda memperbarui estimasi ini, ClickUp juga akan memperbarui tanggal pengiriman Anda secara real-time.

C. Melacak penggunaan waktu dengan Pelacakan Waktu Asli Menghitung waktu siklus membantu Anda secara aktif menguranginya dengan setiap tugas.

dan bagaimana Anda dapat melakukannya?

Anda dapat menyewa supervisor dinosaurus untuk terus memberi tahu Anda berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk proses manufaktur.

Tapi inilah pilihan yang lebih sederhana: gunakan saja fitur Pelacakan Waktu Asli ClickUp!

Yang mudah digunakan Ekstensi Chrome ClickUp akan melacak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas dengan sekali klik dan menghasilkan laporan penggunaan waktu yang terperinci. Dengan cara ini, Anda dapat terus melacak berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk memastikan Anda tidak melebihi waktu siklus rata-rata.

Dan jika Anda sudah menggunakan pelacak waktu pihak ketiga seperti Dokter Waktu dan Toggl anda bisa mengintegrasikannya dengan ClickUp juga!

hanya itu saja? Sama sekali tidak._

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek komprehensif yang ditujukan untuk tim yang berkinerja tinggi dan ambisius.

Dan berikut ini lebih banyak fitur yang membuat proses Anda lebih lancar:

• Tujuan menetapkan tujuan profesional dan melacaknya secara real-time
• Otomatisasi Alur Kerja : akses 50+ cara untuk mengotomatiskan proses yang berulang
• Profil mendapatkan gambaran lengkap tentang apa yang telah diselesaikan, sedang dikerjakan, dan tugas-tugas mereka di masa depan
• Beberapa Tampilan : melacak setiap item pekerjaan dalam beberapa tampilan sepertiTampilan daftar,Papan Kanban,Tampilan kotakdll.
• Dokumen mengembangkan wiki internal dokumen seperti pesanan pembelian, peta aliran nilai, dan daftar bahan baku
• Pulsa : memvisualisasikan dan melacak kapasitas kerja tim Anda
• /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/4388088-work-in-progress-limits-clickapp Batas Pekerjaan yang Sedang Berjalan: /%href melindungi kapasitas tim Anda dengan melihat ketika ada terlalu banyak pekerjaan dalam status tertentu

Pertanyaan Umum Tentang Penghitungan Waktu Siklus

Anda tidak dapat membahas waktu siklus tanpa membahas teman-temannya, takt time dan lead time, ke dalam gambar. Namun istilah-istilah ini juga dapat menimbulkan kebingungan.

Jadi, mari kita uraikan apa arti takt time dan lead time dalam konteks waktu siklus.

1. Apa perbedaan antara waktu siklus, waktu takt, dan waktu tunggu?

Meskipun cycle time, takt time, dan lead time merupakan metrik aliran untuk mengukur produktivitas, ketiganya sedikit berbeda satu sama lain.

Namun untuk membaca secara singkat, mari kita gunakan contoh Mr. Flintstone lagi untuk membantu kita memahami konsep-konsep ini.

A. Apa itu waktu takt?

Waktu takt adalah tingkat pekerjaan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini adalah berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan satu barang jadi, atau satu unit, untuk memenuhi permintaan pelanggan secara keseluruhan dan menjaga arus kas.

contoh

Atasan Fred menugaskan sebuah target kepadanya: menyiapkan makanan untuk 100 pelanggan setiap hari. Fred bekerja 8 jam sehari.

Ini berarti Fred harus menyiapkan 100 makanan dalam 8 jam.

Di sini, waktu taktnya = jumlah makanan yang harus disiapkan setiap jam.

Atau, waktu takt = 8/100 = 0,08 jam per makanan.

Kira-kira 5 menit untuk menyiapkan makanan.

B. Apa yang dimaksud dengan waktu tunggu?

Waktu tunggu

adalah waktu yang dihabiskan sejak menerima pesanan pelanggan (tanggal mulai) hingga pengiriman akhir (tanggal akhir).

Dari perspektif pelanggan, waktu tunggu dimulai segera setelah mereka melakukan pemesanan

pesanan pembelian

berlanjut melalui proses produksi, dan diakhiri dengan pengiriman akhir produk jadi.

contoh :_

Dalam kasus Fred, waktu tunggu dimulai saat atasannya menerima pesanan makanan dan berakhir setelah Fred selesai menyiapkan hidangan.

Waktu tunggu = tanggal menyelesaikan pesanan pelanggan (Tanggal akhir ) - tanggal menerima pesanan pelanggan ( Tanggal mulai ).

Pada akhirnya, ketiga metrik ini membantu mengukur keberhasilan proyek dan kepuasan pelanggan dengan mudah.

2. Bagaimana waktu siklus dan waktu takt bekerja bersama?

Untuk memahami hal ini, mari kita bandingkan waktu siklus Fred dengan permintaan pelanggan dengan memasukkan takt time.

Bos Fred berada di bawah tekanan untuk meningkatkan produktivitas dan sekarang mengharapkan setiap orang memasak untuk setidaknya 200 pelanggan sehari.

Berdasarkan

perhitungan kami sebelumnya

tingkat kerja Fred saat ini sebesar 15 pelanggan per jam (dengan waktu siklus 4 menit per makanan) tidak cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan ini.

Tingkat kerja atau waktu takt yang baru yang dibutuhkannya adalah = 6,5/200 = 0,032 jam per makanan.

atau sekitar 2 menit per makanan

Fred sekarang perlu mengurangi waktu siklusnya dari 4 menit menjadi 2 menit. Dia dapat melakukan ini dengan:

• Mempekerjakan asisten yang berguna (koki dinosaurus? Tapi jangan T-rex.)
• Bekerja lebih lama untuk memenuhi target harian _(tidak ada lagi bermain bowling dengan Barney)
• Mengurangi waktu istirahat _(makan siang yang lebih singkat? Yabba dabba nooo!)

Di sisi lain, jika permintaan (dan waktu takt) lebih rendah, Fred dapat menghemat lebih banyak waktu atau menghasilkan lebih banyak hasil.

Dan sekarang setelah ia dapat menghitung waktu siklusnya, ia dapat menyesuaikan kinerjanya untuk mengimbangi tingkat kepuasan pelanggan.

Kesimpulan

Waktu siklus lebih dari sekadar metrik untuk menghitung **berapa banyak_ yang Anda produksi. Dalam jangka panjang, ini juga akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi setiap saat.

Dan sekarang setelah Anda mengetahui rumusnya, Anda juga dapat melacaknya.

Kami hanya berharap Anda tidak menggunakan kertas dan pena untuk menghitungnya. bahkan Fred Flintstone pun tidak akan menyetujuinya!

sebagai gantinya, mengapa Anda tidak mencoba ClickUp?

ClickUp memiliki widget waktu siklus yang mudah digunakan bersama dengan sejumlah fitur lain untuk mendukung manajemen proyek secara menyeluruh. Anda tidak akan pernah membutuhkan alat lain untuk tetap berada di atas proyek Anda! Dapatkan ClickUp secara gratis dan berikan kesempatan kepada klien Anda: