Nem is olyan régen még az értekezletek levezetése komoly multitaskingot igényelt. Az értekezlet napirendjének nyomon követése, a beszélgetés irányítása és a jegyzetek kézzel történő, nulláról történő készítése között biztosan valami kimaradt. Szerencsére az értekezleti jegyzetek készítésére szolgáló AI-eszközök megjelenésével ezek az idők már a múlté.
A mesterséges intelligencia (AI) szoftverek megváltoztatták a munkavégzés módját. Az értekezletekhez kifejlesztett AI segítségével könnyedén rögzítheted a beszélgetést, majd feldolgozhatod és rendszerezheted azt. Így több időd marad arra, hogy a történtekre koncentrálj, tudva, hogy a saját idődben átnézheted az AI által készített értekezleti jegyzeteket, hogy döntéseket hozz és adatokat nyerj ki a projektállapot-jelentésedhez.
A rengeteg elérhető AI jegyzetkészítő eszköz közül melyik lenne a legjobb a vállalkozásod számára? Csatlakozz hozzánk, miközben áttekintjük a legfontosabb jellemzőket és funkciókat, amelyekre érdemes figyelni, és bemutatjuk az idén elérhető legjobb AI eszközöket az értekezletek jegyzeteléséhez. ✨
💡 Soha nem használtál még ennyi mesterséges intelligenciát, de a munka még mindig félig kész állapotban kerül vissza hozzád?
Ez általában azt jelenti, hogy nem a feladatra legalkalmasabb típusú mesterséges intelligenciát használod.
Töltsd ki ezt az 1 perces kvízt, hogy megtudd: átfednek-e egymást az eszközeid, hiányzik-e belőlük a kontextus, vagy talán ideje lenne átadni a munkát egy ügynöknek.
A legjobb AI-alapú jegyzetkészítő eszközök áttekintése
Íme egy rövid összefoglaló, hogy könnyebben belevághass:
| ClickUp | (A legjobb választás az egységes projektmenedzsmenthez és a gyakorlatban is alkalmazható AI-alapú betekintésekhez) Csapatméret: Minden méretű vállalkozás | Mesterséges intelligenciával készített értekezlet-összefoglalók, a jegyzetekből automatikusan létrehozott feladatok, valós idejű, együttműködésen alapuló dokumentumok, valamint a ClickUp Brain az adatok azonnali lekéréséhez. | Örökre ingyenes; vállalatok számára egyedi árazás |
| Otter.ai | (Legalkalmasabb valós idejű átíráshoz és a beszélők azonosításához) Csapatméret: Kis csapatok és egyéni felhasználók | Élő átírás, automatikus diáképkép-rögzítés, valós idejű összefoglaló-frissítések és fejlett előadó-megjelölés a világos értekezleti jegyzőkönyvek érdekében. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 16,99 dollártól kezdődik. |
| Laxis | (Legalkalmasabb értékesítési és piackutatási betekintésekhez) Csapatméret: Értékesítési és termékfejlesztési csapatok | Szó szerinti idézetek rögzítése, automatikusan generált nyomonkövető e-mailek, témák kategorizálása és AI-alapú ügyféligény-kivonás. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 15,99 dollártól kezdődik havonta |
| Doodle | (Legalkalmasabb csoportos ütemezéshez és a rendelkezésre állás összehangolásához) Csapatméret: Szétszórt csapatok és ügynökségek | Automatikus értekezlet-emlékeztetők, időzóna-szinkronizálás, szavazáson alapuló ütemezés és integráció az összes jelentős videokonferencia-platformmal. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 14,95 dollártól kezdődik. |
| Fireflies.ai | (A legjobb megoldás többnyelvű támogatáshoz és globális együttműködéshez) Csapatméret: nemzetközi és hibrid csapatok | Több mint 40 nyelv támogatása, intelligens kulcsszókeresés, az értekezletek hangulatának elemzése, valamint rövid idézetek készítése a legfontosabb pillanatok megosztásához. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 18 dollártól kezdődik |
| Notes by Dubber | (Legalkalmasabb mobilhálózati és globális hangintegrációhoz) Csapat mérete: Értékesítés és terepi műveletek | Automatizált hívásrögzítés több mint 170 mobilhálózaton, azonnali feladatlétrehozás, valamint zökkenőmentes szinkronizálás a Google és az Outlook naptárakkal. | Egyedi árazás |
| Timz. Flowers | (Legalkalmasabb aszinkron videóalapú együttműködéshez) Csapatméret: Szétszórt és távoli csapatok | Virágalapú visszajelzési folyamatábrák, videóalapú értekezlet-összefoglalók, időbélyeggel ellátott jegyzőkönyvek és aszinkron hozzájárulási eszközök. | Egyedi árazás |
| Sembly AI | (Ideális a kézmentes értekezleten való részvételhez) Csapat mérete: elfoglalt vezetők és menedzserek | Helyettes részvétel az elmulasztott értekezleteken, automatizált többnyelvű összefoglalók, feladatok azonosítása és érzelemelemzés. | Ár: 17 USD/hó felhasználónként |
| Fathom | (Legalkalmasabb CRM-szinkronizáláshoz és kiemelt részek megosztásához) Csapatméret: Ügyfélkapcsolati és ügyfélsiker-csapatok | Az értekezlet utáni azonnali összefoglalók, az automatizált CRM-adatbevitel, a kiemelt lejátszási listák és az egyéni felhasználók számára ingyenes, korlátlan felvételi lehetőség. | Ingyenes; a Team kiadás ára felhasználónként havi 19 dollártól kezdődik |
| Szupererős | (A legjobb választás az adatvédelmet szem előtt tartó, botmentes átíráshoz) Csapatméret: Adatvédelemre törekvő szakemberek | Botmentes eszközhang-átírás, hétnapos ideiglenes tárolás, naptárintegráció és érzelmi hangnemfelismerés. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára havi 36 dollártól kezdődik |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt találsz egy részletes áttekintést arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUpnál.
Ne csak a jegyzőkönyvet készítsd el
Egy jegyzőkönyv nem oldja meg azokat a megbeszéléseket, amelyek felelősök, határidők vagy egyértelmű következő lépések nélkül zárulnak. Szerezz be 10 ClickUp Super Agentet, amelyek nem csupán dokumentálják a beszélgetést, hanem segítenek a napirend összeállításában, valós időben rögzítik a döntéseket, gyorsan kiosztják a nyomon követendő feladatokat, és gondoskodnak arról, hogy a munka ne álljon le a megbeszélés befejezésével.
A 10 legjobb AI-alapú jegyzetelő alkalmazás
Nézzük meg, hogyan segíthet az AI-technológia abban, hogy az értekezleteid minden szinten produktívabbak legyenek. Összeállítottunk egy listát a legjobb AI-eszközökről az értekezletekhez és a jegyzeteléshez, a kiváló jegyzetelő alkalmazásoktól a leíró alkalmazásokig, és még sok másig.
1. ClickUp
A ClickUp az egyik legjobb, jelenleg elérhető mesterséges intelligencián alapuló eszköz a startupok és kisvállalkozások számára. Ez egy olyan „mindenre kiterjedő” munkaalkalmazás, amely egy helyen egyesíti a projekteket, a tudást és a csevegést – mindezt mesterséges intelligencia segítségével, amely gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a munkát. Segít az üzleti tevékenység minden aspektusának kezelésében: racionalizálja a munkafolyamatokat, növeli a termelékenységet és elősegíti az együttműködést. Mivel pedig teljesen testreszabható, az egyedi igényeidhez is hozzáigazíthatod.
A ClickUp AI Meeting Notetaker funkciója számos olyan funkciót kínál , amelyek javítják a folyamat hatékonyságát és fokozzák a kreativitást. Ez a funkció automatikusan létrehoz zárt hozzáférésű dokumentumokat, amelyek tartalmazzák az értekezlet nevét, dátumát, résztvevőit, hangfelvételét, összefoglalóját, a legfontosabb tanulságokat, a következő lépéseket, a témákat és a teljes átiratot.
A rendszer zökkenőmentesen integrálódik a Zoom, a Teams és a Google Meet alkalmazásokkal, és a megbeszélés vezetőjének nyelvén rögzíti a jegyzeteket. A megbeszélés után a Naptár vagy a Docs Hub segítségével könnyedén hozzáférhetsz a jegyzetekhez. Készen állsz a teendők létrehozására? Kérd meg a ClickUp Brain-t, a ClickUp mesterséges intelligenciájú asszisztensét, hogy hozzon létre feladatokat a jegyzetekből, vagy ossz meg egy összefoglalót a ClickUp Chat-en, hogy a csapatod hozzáférhessen az összes fontosabb ponthoz!
A Brain nem csupán összefoglalja az értekezleti jegyzeteket, hanem az alábbiak révén minden értekezletet produktívabbá tesz:
- A döntések, határidők és felelősök automatikus kinyerése, így a megbeszélés végén világos terved lesz a következő lépésekre vonatkozóan
- Készítsd el a nyomonkövető e-maileket és az összefoglalókat másodpercek alatt, hogy mindenki azonnal ugyanazon az oldalon álljon
- Gyorsan megtalálhatod a válaszokat a jegyzetekből, függetlenül attól, hogy azok mennyire régiek, így nem kell végigolvasnod az értekezletjegyzetek oldalait.
- Az értekezletekből nyert információk összekapcsolása a projektekkel és dokumentumokkal a teljes kontextus érdekében, mindezt egy helyen
Szeretnél még több időt megtakarítani? Használd az egyik értekezlet-napirend-sablonunkat, hogy egyértelmű elvárásokat határozz meg, és mindenki ugyanazon az oldalon álljon. Keltse fel azonnali érdeklődést a ClickUp ChatGPT-sugallataival a csapatértekezletekhez, hogy elindítsd a brainstorming folyamatot és témákat generálj a megbeszéléshez.
Ha ragaszkodsz ahhoz, hogy saját jegyzeteket készíts, használd a „Meeting Note Style” sablonunkat, vagy indíts el egy egyszerű ClickUp Doc-ot a legfontosabb pillanatok és tanulságok rögzítéséhez. Gyors jegyzeteket vagy ellenőrzőlistákat is feljegyezhetsz a ClickUp Notepad-en. Mind a Notepad, mind a Docs beépített ClickUp Brain funkcióval rendelkezik, így gyorsabban, tömörebben és kreatívabban írhatsz jegyzeteket.
Ötleteket szeretnél rögzíteni az értekezleten kívül is? A ClickUp Brain MAX „Talk to Text” funkciója, az asztali AI-társad segítségével kéz nélkül is diktálhatsz jegyzeteket – akár éppen telefonálások között sétálsz, akár a folyosón brainstormingolsz –, és azok azonnal végrehajtható feladatokká alakulnak át a ClickUp-ban.
Ez az „all-in-one” megközelítés azt jelenti, hogy az értekezleti jegyzeteid, az ad hoc hangfelvételeid és a mesterséges intelligenciával készített összefoglalók mind ugyanabban a munkaterületben találhatók, készen arra, hogy megoszd őket a csapatoddal.
A ClickUp legjobb funkciói
- Rögzítsd az értekezleti jegyzeteket, és generálj automatikusan teendőket az AI-alapú jegyzetelő segítségével
- Tárold az összes értekezleti dokumentumodat egy helyen, hogy könnyen hozzáférhess hozzájuk és könnyen kereshetőek legyenek
- Szerkesszétek az értekezleti jegyzeteket valós időben a csapatoddal, ezzel jelentősen javítva az együttműködést
- Fordítsd le az értekezleti dokumentumaidat angolról spanyolra, franciára vagy japánra, illetve más nyelvekre is
- A ClickUp egyéni nézetei segítségével tekintse át az összes feladatát, munkafolyamatát és projektjét úgy, ahogyan az Ön számára a legkényelmesebb.
- A ClickUp-hoz webböngészőn, asztali alkalmazáson, iOS- vagy Android-mobilalkalmazáson, illetve Chrome-bővítményen keresztül is hozzáférhetsz.
- Több mint 1 000 munkahelyi alkalmazással integrálható, többek között a Zoommal, a Microsoft Teams-szel, a Google Meet-tel, a Slackkel, az Outlookkal, a HubSpot-tal és a Salesforce-szal, hogy segítsen racionalizálni a munkafolyamatodat.
A ClickUp korlátai
- A mobilalkalmazás egyelőre nem kínálja az asztali verzió összes nézetét
- Bár a felhasználói felület rendkívül intuitív, a rengeteg funkció miatt eltarthat egy ideig, amíg az ember mindegyikhez hozzászokik.
A ClickUp árai
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 8 500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3 700 értékelés)
👀 Tudtad? Ahelyett, hogy „később esetleg hasznos jegyzeteket” készítenének, a ClickUp szuperügynökei az értekezleteket azonnali, cselekvésre késztető munkafolyamatokká alakítják át.
A ClickUp Super Agents legfontosabb felhasználási területei az értekezletek kezelésében:
- Sprint-áttekintéseket vagy standup-megbeszéléseket vezető projektmenedzserek: A Super Agents segítségével rögzítheted az akadályokat, azonnal kijelölheted a felelősöket, frissítheted a feladatokat, és manuális utánkövetés nélkül is biztosíthatod a haladást
- Kampányötleteken együttműködő marketingcsapatok: A Super Agents rögzíti a tartalmi ötleteket, feladatokká alakítja őket, leírásokat és alfeladatokat ad hozzájuk, megjelöli a tervezőket vagy szövegírókat, és a feladatokat azonnal összekapcsolja a briefekkel
- Roadmap-megbeszéléseket szervező termékcsapatok: A visszajelzéseket és a technikai jegyzeteket epikákká és alfeladatokká strukturálják, így azok a beszélgetés után azonnal végrehajthatók.
- A potenciális ügyletek felülvizsgálatát irányító értékesítési vezetők: Az ügyletekkel kapcsolatos információk, az ellenvetések és a következő lépések rögzítésre kerülnek, majd beépülnek a munkafolyamatokba, így az értékesítők pontosan tudják, mit kell tenniük ezután
- Távoli vagy hibrid csapatok: A Super Agents áttekinthető összefoglalókat készít és intézkedik azok alapján, így senki sem csak elolvassa a frissítéseket; hanem előreviszik a munkát
Kíváncsi vagy, hogy a Super Agents valójában hogyan működik a munkakörnyezetedben? Nézd meg, hogyan irányítják a Super Agents az értekezleteidet és intézik a nyomon követést helyetted!
2. Otter.ai
Az Otter.ai egy mesterséges intelligenciával működő értekezlet-asszisztens és átírási eszköz, amely képes a videokonferenciákból vagy hangfájlokból származó beszélgetéseket szöveggé alakítani. Felismeri a beszélőket, a szöveget a beszélő nevével címkézi, és rögzíti a megosztott diákat is.
Az élő csevegési funkció lehetővé teszi a csapatod számára, hogy az értekezlet során csevegjenek vagy kérdéseket tegyenek fel, és bárki hozzáfűzhet megjegyzéseket az élő jegyzőkönyvhöz, vagy kiemelhet egy fontos pontot. Ha pedig elterelődik a figyelmed, vagy késve csatlakozol, a rendszer valós időben összefoglalót készít az AI-jegyzetekből, így mindig utolérheted, amit kihagytál.
Az Otter.ai legjobb funkciói
- Az Otter.ai képes azonosítani a kulcsszavakat és kifejezéseket, így könnyen rákereshetsz rájuk a hosszú átírásban.
- Ha összekapcsolod a Microsoft vagy a Google naptáraddal, az eszköz automatikusan rögzíti a Zoom-, Google Meet- vagy Microsoft Teams-megbeszéléseidet.
- Az egymást követő csomagok segítségével havonta és beszélgetésenként több jegyzetet tudsz leírni, és több fájlt tudsz feltölteni
- Az Otter.ai webes és mobil platformokon egyaránt elérhető, így útközben is használhatod ?
Az Otter.ai korlátai
- Az AI néha összezavarodik, ha több beszélő is van
- A rendszer kizárólag az értekezletek leírására szolgál, és nem teszi lehetővé, hogy saját jegyzeteket készíts az alkalmazásban.
Az Otter.ai árai
- Alapszint: Ingyenes
- Pro: 16,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati felhasználás: Az árakról érdeklődjön nálunk
Otter.ai értékelések és vélemények
- G2: 4,0/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 60 értékelés)
📊 Mi az, ami meghatározza a vállalkozásod sikerét vagy bukását? Az egyértelműség!
Őszintén szólva: a csapatok nem az értekezletekkel küszködnek. Hanem azzal, hogy mi történik utána.
A jegyzetek egy eszközben, a teendők egy másikban találhatók. A döntések pedig elvésznek a csevegésben. Mire utána jársz a dolgoknak, a kontextus már elveszett, és a munka lelassul.
A megoldás nem a jobb jegyzetelés. Hanem egy olyan rendszer, amelyben a jegyzetek, a döntések és a végrehajtás szorosan összekapcsolódnak.
A ClickUp Small Business Suite segítségével az értekezleteid nem állnak elszigetelten:
- A mesterséges intelligenciával készült értekezleti jegyzetek automatikusan rögzülnek és strukturálódnak
- A döntések feladatokká alakulnak, amelyekhez felelősök és határidők tartoznak
- A beszélgetések kapcsolódnak a tényleges munkához
- A nyomon követés manuális koordináció nélkül is megtörténik
Ahelyett, hogy jegyzeteket írnál, majd később kitalálnád, mit kell tenned, az értekezlet eredményei máris irányítják a végrehajtást.
Az eredmény egy karcsúbb működési modell, amelyben egyetlen rendszer veszi át azokat a feladatokat, amelyekhez korábban több eszköz és több koordinációs szint volt szükséges. 🚀
3. Laxis
A Laxis-t úgy tervezték, hogy támogassa az értékesítési, tartalommarketing, valamint a termék- és piackutatási csapatokat – és mindenkit, aki ügyfelekkel vagy potenciális ügyfelekkel beszélget. Jegyzeteket készít a virtuális megbeszélések során, és szó szerint rögzíti minden résztvevő szavait, így te a beszélgetésre koncentrálhatsz.
Ezt követően ez az AI-alapú jegyzetkészítő eszköz automatikusan összefoglalót készít, kiemelve a lényeges információkat és azonosítva az ügyfél igényeit. Kiszűri a szükséges teendőket és következő lépéseket, valamint automatikusan elküldhet egy nyomonkövető e-mailt is a folyamat lezárásához. ?
A Laxis legjobb funkciói
- Segítenek a megbeszélés jegyzeteiben szereplő témák áttekintésében és kategorizálásában.
- A jegyzőkönyveket gyorsan és egyszerűen letöltheted és megoszthatod
- A Laxis-nak korábbi beszélgetések alapján tehetsz fel kérdéseket
- Integrálható a Zoom, a Microsoft Teams, a Google Meet és a Cisco Webex alkalmazásokkal.
A Laxis korlátai
- Bár az ingyenes csomagban havonta akár 300 percet is leírhatsz, az AI-író – amely nyomonkövetési tartalmakat generál – csak a Premium csomagtól kezdve érhető el.
- Még nincs CRM-integráció, bár a tervek szerint lesz
A Laxis árai
- Alapszint: Ingyenes
- Prémium: 15,99 USD/hó
- Üzleti csomag: 29,99 USD/hó
- Vállalati felhasználás: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
Laxis értékelések és vélemények
- G2: 4,9/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (16 értékelés)
Minden megbeszélésen részt veszel, mert te magad vagy a rendszer.
Alapítók, ne legyetek többé a „ragasztó”! Szerezzétek be a kezdőcsomagot, amely 6 előre elkészített sablont és mesterséges intelligencia-ügynököket tartalmaz, amelyek összekötik az értékesítést, a szolgáltatást és a projekteket anélkül, hogy nektek közben közbe kellene avatkoznotok.
4. Doodle
Mielőtt megírnád az értekezleti jegyzeteket, először össze kell hangolnod a résztvevők naptárait, hogy mindannyian eljöjjenek az értekezletre. Itt jön jól a Doodle. Segítségével gyorsan és egyszerűen szervezhetsz egyéni és csapatértekezleteket.
Állítsd be, mikor érsz rá, majd oszd meg ezt a választott meghívottakkal egy link elküldésével. Ők ezután kiválaszthatják a számukra megfelelő időpontot, ami lezárja azt az időt a naptáradban, így soha többé nem fogsz senkit kétszer lefoglalni. Ha pedig több meghívottad van, könnyedén megtalálhatod a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.
Ráadásul a Doodle integrálható olyan értekezlet-platformokkal, mint a Zoom, a Microsoft Teams és a Google Meet. ?️
A Doodle legjobb funkciói
- A rendszer emlékeztetőket küld a beütemezett megbeszélésekről, így nem kell foglalkoznod a távolmaradókkal.
- A testreszabható arculatnak köszönhetően a rendszert a vállalkozásod arculatához igazíthatod.
- A Doodle segítségével felmérések vagy szavazások útján is gyűjthetsz adatokat.
- A Doodle mobil eszközökön is működik, így akár útközben is beütemezhetsz megbeszéléseket.
A Doodle korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy nagy csoportok számára több esemény ütemezése több időt vesz igénybe, mint amennyire szükség lenne
- Bonyolult lehet a használata, ha különböző időzónákban lévő meghívottakkal dolgozol együtt
A Doodle árai
- Ingyenes: 0 USD
- Pro: 14,95 USD/hó felhasználónként
- Team: 19,95 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati felhasználás: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
A Doodle értékelései és véleményei
- G2: 3,7/5 (13 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
👉🏽 A Kisvállalkozások számára készült AI-útmutatónk pontosan elmagyarázza, hogyan használhatod az AI-t a munkafolyamatok egyszerűsítésére.
❗️6 mesterséges intelligencia-eszköz. 1 feladat. A győztes 96/100 pontot ért el.
A legtöbb AI-eszköz jól összefoglalja a tartalmat. Csak egy képes egyetlen bemeneti adatból automatikusan összekapcsolni a függőségeket, kijelölni a felelősöket és alapértékeket meghatározni. A második legjobb? 35 ponttal lemarad. Tekintse meg a módszertant. 👇🏼
5. Fireflies.ai
A Fireflies.ai valós időben képes leiratozni az audio- vagy videohívásokat, illetve leiratozni az értekezlet felvételét. Ezután összefoglalja az értekezlet legfontosabb pontjait, döntéseit és a teendőket. ✍️
Ha az értekezlet bármely részét újra meg szeretnéd hallgatni, kulcsszavakra kereshetsz, majd normál sebességgel vagy akár kétszeres sebességgel is lejátszhatod a felvételt. Az együttműködési eszközök segítségével a csapatod megjegyzéseket fűzhet a beszélgetéshez, kiemelheti vagy reagálhat rá, illetve kiválaszthat belőle rövid részleteket hangfelvételek készítéséhez.
Az ingyenes csomag legfeljebb 800 percnyi tárolóhelyet biztosít, a Pro csomag pedig legfeljebb 8 000 percet, míg a Business és az Enterprise csomagok korlátlan tárhelyet kínálnak.
A Fireflies.ai legjobb funkciói
- A Fireflies.ai több mint 40 nyelven működik, és képes kezelni a különböző kiejtéseket és nyelvjárásokat is.
- Felismeri és megjelöli a különböző beszélők hangjait
- Számos értekezlet-platformmal integrálható, többek között a Microsoft Teams-szel, a Zoom-mal, a Skype-pal és a Google Meet-tel.
- Az értekezleti jegyzeteket megoszthatod más platformokon is, például az Asanán, a Slacken vagy a Notionon.
A Fireflies.ai korlátai
- Ha a hangfelvétel minősége nem megfelelő, az befolyásolhatja a leírás pontosságát.
- A CRM, a Zapier és a Slack integrációk csak a Pro csomagtól kezdve érhetők el
A Fireflies.ai árai
- Ingyenes: Ingyenes
- Pro: 18 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 29 USD/hó felhasználónként
- Vállalati felhasználás: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
Fireflies.ai értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 70 értékelés)
- Capterra: 4,0/5 (5 értékelés)
6. Notes by Dubber
A korábban Notiv néven ismert Notes by Dubber azt ígéri, hogy segít „okosabban, nem pedig keményebben tárgyalni”. Szinkronizálódik az Outlook vagy a Google naptáraddal, automatikusan csatlakozik a beütemezett hívásokhoz és rögzíti azokat. A megbeszélés során leiratot készít, majd utána összefoglalót generál, amelyet megoszthatsz.
Az AI-eszköz emellett kivonja a nyomon követendő teendőket, és automatikusan feladatokat hoz létre minden résztvevő számára. Az olyan alkalmazásokkal való integráció, mint az Asana és a Slack, segít racionalizálni a munkafolyamatot, és megkönnyíti a kiosztott feladatok nyomon követését. ✅
A Notes by Dubber legjobb funkciói
- Feltölthetsz és leírathatsz egy rögzített hang- vagy videofájlt is.
- Ez az AI-alapú eszköz az értekezletek jegyzeteléséhez skálázható, és illeszkedik a szokásos értékesítési csatornákhoz
- Világszerte több mint 170 mobilhálózaton, valamint videó-, hang- és csevegőszolgáltatóknál érhető el.
- A felvételeket, átiratokat vagy jegyzeteket megoszthatod a CRM-en vagy más együttműködési eszközön keresztül.
A Notes by Dubber korlátai
- Ez az AI-eszköz csak az angol nyelvet támogatja, ezért nem alkalmas, ha más nyelven szeretnél megbeszélést tartani.
- Egyes felhasználók kissé zavarosnak találják a felhasználói felületet
A Notes by Dubber árai
- Egyedi árazás
A Notes by Dubber értékelései és véleményei
- G2: 5/5 (1 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
7. Timz. Virágok
A Timz. Flowers egy hibrid konferenciaplatform, amelyet elszórt csapatok számára terveztek, és amely ötvözi a videohívásokat az aszinkron együttműködéssel.
Ezek az eszközök rögzítik az élő megbeszéléseket, majd szöveges vagy videós összefoglalót és jegyzőkönyvet készítenek, amelyeket könnyen megoszthatsz azokkal, akik nem tudtak részt venni a megbeszélésen. Aszinkron megbeszélések esetén a résztvevők rögzített videóüzenetekkel járulhatnak hozzá a megbeszéléshez. ?♀️
A rendszer minden megbeszélés után automatikusan elküld egy összefoglalót e-mailben. Ha pedig egy adott szakaszra szeretnél visszatérni, az AI-alapú chatbot segít gyorsan megtalálni azt.
A Timz. Flowers legjobb funkciói
- A virágmotívummal ellátott folyamatábra hasznos áttekintést nyújt az összes visszajelzésről és kérdésről.
- Még ha az értekezlet aszinkron módon is zajlik, a rendszer mégis olyan érzetet kelt, mintha élő beszélgetésről lenne szó.
- Időbélyegekkel ellátott jegyzőkönyveket kínál, így mindig tudod, hol tartasz az ülésen
- Bár van ingyenes változat is, a Pro és a Business csomagok több órányi felvételi időt biztosítanak, és az adataidat hosszabb ideig tárolják.
Timz. A Flowers korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a kezdeti beállítás kissé időigényes
- Még nem minden böngésző támogatott, ezért előfordulhat, hogy olyan böngészőt kell használnod, amely nem az első választásod.
Timz. Virágárak
- Egyedi árazás
Timz. Virágok értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (13 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
🎥 A legjobbakat egy rövid videóban is összefoglaltuk:
8. Sembly AI
A Sembly AI egy olyan mesterséges intelligencián alapuló eszköz, amely rögzíti az értekezleteket, majd leírja azokat. Ezután összefoglalót és jegyzőkönyvet készít, kiemelve a megbeszélés legfontosabb gondolatait. Ha pedig nem tudsz részt venni egy értekezleten, elküldheted helyetted a Sembly-t, majd később átnézheted a jegyzeteket. ??
A feladatok automatikusan azonosításra és leírásra kerülnek, majd egy csapattagnak kiosztásra kerülnek. Az olyan eszközökkel való integráció, mint a Slack és a Trello, lehetővé teszi, hogy a feladatokat a jegyzetekkel együtt közvetlenül ezekbe a munkaterületekbe továbbítsd.
A Sembly AI legjobb funkciói
- Az értekezleti jegyzetek a rendszerben kerülnek mentésre, és bármikor visszatérhetsz hozzájuk, hogy kulcsszavakra vagy résztvevőkre keress.
- A Sembly AI több mint 35 nyelven működik
- Az alkalmazás Androidra és iOS-ra, valamint a weben is elérhető.
A Sembly AI korlátai
- Előfordul, hogy nem sikerül csatlakozni az értekezlethez vagy rögzíteni azt
- Az értekezlet hangulata nem mindig tükrözi az egész értekezletet, mivel csak annak egy részére összpontosít.
A Sembly AI árai
- Alapszint: 17 USD/hó felhasználónként
- Professional: 29 USD/hónap felhasználónként
- Team: 39 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A Sembly AI értékelései és véleményei
- G2: 4. 3/5 (11 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
9. Fathom
A Fathom egy mesterséges intelligencián alapuló eszköz, amely rögzíti, leírja és összefoglalja az értekezleteket. A felvétel és a leírás egyaránt azonnal elérhetővé válik, amint befejezed az értekezletet. Ezután egyszerűen másolhatod és beillesztheted az összefoglalókat és a teendőket a Gmailbe, a Google Docsba vagy egy feladatkezelő eszközbe.
A hívásjegyzetek automatikusan szinkronizálódnak a CRM-rendszereddel, így mindig rendelkezésedre állnak az adatbázisodban szereplő bármely személlyel folytatott interakcióid rögzítései. Emellett az értekezlet legfontosabb pillanataiból lejátszási listát is készíthetsz, amelyet megoszthatsz más érdekelt felekkel.
A Fathom legjobb funkciói
- A Microsoft Teams, a Zoom és a Google Meetings alkalmazásokkal is kompatibilis.
- Ha a beszélgetés egy részét kijelölöd, a Fathom összefoglalja neked
- A rendszer hét nyelvet támogat, köztük az angolt, a spanyolt és a franciát.
- A fizetős Team kiadás további funkciókkal rendelkezik, és úgy lett kialakítva, hogy szervezet-szintű bevezetésre alkalmas legyen.
Ismerd fel a korlátokat
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a felület kissé sötét, és szívesebben választanának egy világosabb változatot
- Bár ez jól működik az előre megtervezett értekezletek esetében, jelenleg nem támogatja az egyes spontán értekezleteket, különösen a Microsoft Teams-en.
A Fathom árai
- Ingyenes
- Team Edition: 19 USD/hó felhasználónként
Fathom értékelések és vélemények
- G2: 5/5 (több mint 1 300 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (8 értékelés)
10. Szupererő
A Superpowered leírja az értekezletet, anélkül, hogy felvenné vagy botokat használna – közvetlenül a készülék hangfelvételéből dolgozza fel az anyagot. A leírásokat hét napig tárolja, hogy legyen ideje jegyzeteket készíteni, mielőtt törlésre kerülnek.
Ez az AI-alapú eszköz az értekezletek jegyzeteléséhez automatikusan összefoglalja a beszélgetést, és meghatározza a teendőket az Ön számára.
Így a naptáradat is könnyebben kézben tarthatod. A közelgő megbeszélésekre vonatkozó emlékeztetők megjelennek a menüsoron, és onnan közvetlenül rákattinthatod a megbeszélésre. ?️
Kiváló funkciók
- Minden értekezleti platformmal kompatibilis
- A Superpowered még az érzelmeket is felismeri és dokumentálja az értekezlet során
- A fejlesztőcsapat nagyon nyitott és fogékony a visszajelzésekre és javaslatokra
Szupererős korlátok
- Az ingyenes verzió csak az e-mailekkel és a Slackkel integrálható, így ha például a Google Drive-val vagy a Salesforce-szal szeretnéd használni, fizetős csomagot kell választanod.
- A mobil és a Linux rendszerek még nem támogatottak
Szuperkedvező árak
- Ingyenes
- Alapszint: 36 USD/hó
- Pro: 108 USD/hó
- Vállalati felhasználás: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
Szuperhatékony értékelések és vélemények
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Mire érdemes figyelni az AI-alapú értekezletjegyzet-készítő eszközöknél?
Egy AI-alapú értekezlet-asszisztens növeli a termelékenységet, javítja a pontosságot és elősegíti a projekt átláthatóságát. Emellett megkönnyíti az értekezleti jegyzetek megosztását is. Az AI-eszközök időt is megtakarítanak, így a projekt keretein belül könnyebben elérheted a céljaidat.
Egy jó, mesterséges intelligenciával működő jegyzetelő képes lesz ezek közül a feladatok közül néhányat elvégezni helyetted:
- Integráld olyan videokonferencia-platformok kal, mint a Teams vagy a Zoom
- Rögzítsd az értekezletet, majd mentsd el a felvételt
- Biztosíts élő átírást, hogy az értekezlet minden résztvevője könnyedén követni tudja az eseményeket
- Támogasd a több csapattag közötti közös jegyzetelést
- Használd a fejlett AI-funkciókat a legfontosabb pontok összefoglalásához, így könnyebben azonosíthatod a legfontosabb tanulságokat
- Segítsen elkészíteni az értekezlet jegyzőkönyvét az értekezleti jegyzetek alapján
- Határozza meg a teendőket, és automatizálja a feladatok kiosztását az online értekezleti jegyzetek alapján
- Biztosíts kiváló felhasználói élményt, amely racionalizálja a munkafolyamatodat
- Gondoskodj az adatbiztonságról, hogy bizalmas beszélgetéseid védve legyenek
Takarítson meg időt és növelje a termelékenységet az AI-alapú jegyzetkészítő eszközökkel
A megbeszélésekhez használható mesterséges intelligencia segíthet a csapatoddal, ügyfeleiddel vagy potenciális ügyfeleiddel való interakciók minden területén. A legjobb AI-alapú megbeszéléses eszközök egyszerűsíthetik az időpont-egyeztetést, rögzíthetik és leírhatják a megbeszélés jegyzetét, vagy sablonokat biztosíthatnak AI-alapú írási eszközökkel, amelyek segítenek a saját jegyzetek elkészítésében.
Az AI-eszközök segíthetnek az összes értekezleti jegyzet összefoglalásában is: kiemelik a beszélgetés legfontosabb részeit, és azonosítják a feladatokat és a következő lépéseket. Akár feladatkezelő eszközökkel is integrálhatók, így még több időt takaríthatsz meg, és minden lépésnél hatékonyabbá teheted a munkafolyamatodat.
Ha már a munkafolyamatok racionalizálásáról van szó, a ClickUp mindenre kiterjed – nemcsak az értekezletek levezetése során, hanem a vállalat irányítása vagy a csapat vezetése során is. Az üzleti tevékenységed minden területét lefedő sablonokkal és projektmenedzsment-eszközökkel, valamint időt és energiát megtakarító integrációkkal ez a megoldás minden üzleti igényedet kielégítő, mindent egy helyen kínáló megoldás.
Kezdd el még ma használni a ClickUp-ot, hogy hatékonyabbá tedd vállalkozásodat!