Az Asana és a Slack a két legnépszerűbb projektmenedzsment-alkalmazás, amelyek segítik a távoli és a helyszínen dolgozó csapatok hatékonyabb együttműködését. Első ránézésre mindkét eszköz hasonló funkciókat kínál – a csapatmunkától a harmadik féltől származó integrációkig.
De ha kicsit mélyebbre ásunk, az Asana és a Slack közötti különbségek kezdik kirajzolódni. Ha éppen ezek közül a projektmenedzsment-eszközök közül próbálsz választani a saját csapatod számára, akkor ez az Asana és a Slack összehasonlító útmutató neked szól.
Mi az a Slack?
A Slack egy munkahelyi kommunikációs eszköz, amelyet arra terveztek, hogy a csapatok valós időben cserélhessenek információkat és működhessenek együtt. Sőt, hang- és videohívásokat is kínál, valamint egyéni és csoportos csevegési lehetőségeket is.
A Slacken a szervezetednek lesz egy munkaterülete. Ezen a munkaterületen csatornákat hozhatsz létre egyes csapatok, projektek vagy témák számára, illetve közvetlen üzeneteket használhatsz egyéni és ad hoc csoportos csevegésekhez.
A csatornákon és a csevegésben fájlokat oszthatsz meg és hívásokat (vagy huddle-okat) indíthatsz. A csevegésen túlmutató funkciókhoz több ezer más alkalmazással való integráció áll rendelkezésre, bár a platform új Canvas funkciója néhány belső feladatkezelési lehetőséget is kínál.
A Slack funkciói
Egy kommunikációra fókuszáló platform esetében nem meglepő, hogy olyan funkciókat találunk, amelyek az együttműködést helyezik előtérbe. A Slack és az Asana összehasonlításakor négy funkció emelkedik ki különösen:
Valós idejű kommunikáció
Mindannyian tudjuk, mennyire fontos a hatékony csapatkommunikáció, különösen a távmunkát végző csapatok esetében. A Slack az azonnali kommunikációs funkcióival előtérbe helyezi a kommunikációt:
- Minden csevegés valós időben zajlik, az azonnali értesítések pedig jelzik a felhasználóknak, ha új üzenet érkezik, amely számukra releváns lehet.
- A csatornák, a közvetlen üzenetek és a szálakba rendezett üzenetekből álló áttekinthető hierarchia segítségével átlátást nyerhetsz a párhuzamosan zajló több beszélgetésről.
- A Huddles funkció, amely bármikor használható mind a csatornákon, mind a közvetlen üzenetekben, videó- és hanghívási lehetőségeket integrál anélkül, hogy az egész felületet elfoglalná.
- A felhasználók előre beütemezhetik az üzeneteiket, vagy könyvjelzővel megjelölhetik azokat, hogy később visszatérjenek rájuk.
- A Slack fejlett keresőfunkciója megkönnyíti a releváns információkat tartalmazó régi és archivált beszélgetések megtalálását.
- Az egyszerű mobilalkalmazás-felületeknek köszönhetően a kapcsolattartás okostelefonokon és táblagépeken is gyerekjáték
Ezek a kommunikációs funkciók az oka annak, hogy a Slack már régóta a digitális irodai kommunikáció szabványának számít.
Fájlmegosztás
A Slack lehetővé teszi, hogy legfeljebb egy gigabájt (GB) méretű fájlokat ossz meg csatornákon és közvetlen üzenetekben. Minden üzenet egyszerre legfeljebb 10 fájlt tartalmazhat. A platform a fájlt a saját szerverén tárolja, a korlátozások a választott csomagtól függően változnak:
- Ingyenes csomag: 5 GB az egész szervezet számára
- Pro csomag: 10 GB felhasználónként
- Üzleti csomag: 20 GB felhasználónként
- Enterprise Grid csomag: 1 terabyte felhasználónként
A Google Drive, a DropBox és a Microsoft OneDrive felhőalapú tárolórendszerekkel való natív integráció megkerüli ezeket a korlátokat, lehetővé téve a fájlok megosztását a tárolási helyre mutató közvetlen link segítségével.
Amint megosztod a fájlt, a Slack automatikusan megjeleníti a .doc, PDF, kép- és videofájlok előnézetét. Ez tovább erősíti a szoftver valós idejű együttműködést elősegítő jellegét, mivel a felhasználók azonnal láthatják, mit osztasz meg, anélkül, hogy le kellene tölteniük a fájlokat.
Alapvető feladatkezelés a Canvas segítségével
Az Asanával ellentétben a Slack nem projektmenedzsment-szoftver, és hiányoznak belőle a projektmenedzsmenthez szükséges alapvető funkciók többsége. A nemrég bevezetett Canvas funkció azonban néhány alapvető projektmenedzsment-funkcióval bővíti a platformot.
Indíts el egy Slack Canvas-t, és egyetlen dokumentumban gyűjthetsz össze mindenféle információt, a képfájloktól kezdve a feladatorientált munkafolyamatokon és a projektleírásokon át egészen másokig.
A Slack tervei szerint a Canvases funkciót idővel továbbfejlesztik, hogy valóban együttműködésre alkalmas munkaterületeket hozzanak létre. Jelenleg azonban még nincs egyszerű módszer a feladatok kiosztására és nyomon követésére. Ez azonban a rendszer első lépése a nem csupán pillanatnyi kommunikáció irányába, ami a jövőben relevánssá teheti szélesebb körű projektek irányításában.
Kiterjedt integrációk
Egy olyan platform esetében, amely nem akar többnek látszani, mint ami valójában, a harmadik féltől származó integrációknak tökéletesen kell működniük. Szerencsére ez az a terület, ahol a Slack kiemelkedő teljesítményt nyújt.
Összesen több mint 2 000 integráció áll a felhasználók rendelkezésére, amelyekkel a Slacket bármely más munkahelyi platformjukhoz összekapcsolhatják. Kedvenc Slack-integrációink az ActiveCampaign-től és a SalesForce-tól a ClickUp-ig és a ZipBooks-ig terjednek.
A platform felhasználói számára ezek az integrációk alkalmazásokként jelennek meg a közvetlen üzenetek alatt. Az integrált eszköz funkcióit azonban bármely csevegésben egy egyszerű perjelparancs segítségével is aktiválhatod, például a „/zoom join” parancsot a következő Zoom-értekezlethez való csatlakozáshoz.
Természetesen a partnerplatformokkal való fordított, harmadik féltől származó integrációk is rendelkezésre állnak. Például szeretnél egy e-mailt hozzáadni egy Slack-beszélgetéshez? Csak telepítsd az Outlook Slack-alkalmazást, és máris kész – egy gombnyomásnyira van.
A Slack árai:
- Ingyenes verzió
- Pro: 7,25 USD/hónap felhasználónként
- Business: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Enterprise Grid: Árakról érdeklődjön nálunk
Mi az az Asana?
Az Asana egy projektmenedzsment-alkalmazás, amely segít a csapatoknak nyomon követni az általuk végzett projektekhez kapcsolódó összes feladatot. Lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a projekteket nagyobb portfóliókba és célokba szervezze, miközben kialakítja az e célok eléréséhez szükséges egyedi feladatokat és munkafolyamatokat.
A Slackhez hasonlóan az Asana is egy webalapú munkaszervező eszköz, amelyhez mobil- és asztali alkalmazások is tartoznak. A Slackkel ellentétben azonban az Asana inkább az átfogó munkaszervezésre helyezi a hangsúlyt, olyan együttműködési funkciókkal, amelyek a valós idejű kommunikáció helyett a tágabb projektcélokra összpontosítanak.
Az Asana funkciói
Senki számára nem meglepő, hogy az Asana fejlett funkciói a feladatok előírásoknak megfelelő és határidőre történő elvégzésére összpontosítanak. Még a Slackhez hasonló funkciók, mint például a kommunikációs és fájlmegosztó eszközök is, ezt a célt szolgálják.
Projektalapú kommunikáció
Az Asana három alapvető kommunikációs funkcióval rendelkezik: feladatmegjegyzések, projektfrissítések és közvetlen üzenetek.
- A feladatokhoz fűzött megjegyzések lehetővé teszik, hogy a feladatot követő bárki megossza gondolatait vagy kérdéseket tegyen fel. Amikor valaki megjegyzést fűz egy feladathoz, a feladatot követő összes felhasználó értesítést kap.
- A projektfrissítések segítségével a projektvezető színekkel jelölt üzenetet küldhet a projekt adataival a projektcsapat összes többi tagjának.
- A közvetlen üzenetekkel üzenetet küldhetsz a csapat többi tagjának, akik értesítést kapnak, és ugyanúgy hozzászólhatnak az üzenethez, mint egy feladathoz.
Ha ezeket a funkciókat kombinálod, az Asana kiválóan alkalmas a projektkommunikációs terved kidolgozására és végrehajtására. A Slack-kel ellentétben azonban az Asanán nem lehet csevegni. A kommunikáció üteme inkább az e-mailhez hasonlít, mint a valós idejű kommunikációhoz.
Fájlmegosztás
Mi lenne egy projektmenedzsment-rendszer a tudásmegosztás nélkül? Természetesen az Asana ebben is kiemelkedő, hiszen lehetővé teszi fájlok csatolását az egyes feladatokhoz és az egész projekthez egyaránt. Ráadásként a projektben lévő feladatokhoz hozzáadott fájlok automatikusan megjelennek a projekt „Fájlok” fülén is.
Az Asana fájlfeltöltési korlátja 100 megabájt (MB) fájlonként. Az összes fájl tárolási kapacitása azonban korlátlan, vagyis annyi 100 MB-nál kisebb fájlt csatolhatsz a szervezeted munkaterületéhez, amennyit csak akarsz.
Nagyobb fájlok esetén az Asana integrálódik olyan népszerű felhőalapú tárolóalkalmazásokkal, mint az OneDrive, a Dropbox és a Google Drive. És hasonlóan a Slackhez, a képek és PDF-ekhez hasonló vizuális fájlok közvetlenül a feladat megjegyzései között jelennek meg, így minden feladatot követő könnyedén megtekintheti őket anélkül, hogy bármit is le kellene töltenie.
Fejlett feladatkezelés
Itt igazán kiemelkedik az Asana felhasználói felülete. Fejlett projektmenedzsment funkciói lehetővé teszik, hogy munkafolyamatokat hozz létre, és akár a legbonyolultabb projekteket is megvalósítsd olyan lehetőségekkel, mint:
- Feladatfüggőségek, amelyek segítségével nagyobb munkafolyamatokat hozhatsz létre, ahol több csapattag dolgozik együtt
- Jóváhagyási feladatok, amelyek ellenőrzési pontokat hoznak létre a projektben, mielőtt az túl messzire haladna
- Gantt-diagram, Kanban-tábla és listanézetek, amelyek segítségével az Asana felhasználói felületén tetszés szerint ábrázolhatod a projektet
- Széles választékban kínálunk Kanban-tábla és Gantt-diagram projekt sablonokat, így nem kell minden alkalommal a nulláról kezdened.
- Egy célkezelő funkció, amely lehetővé teszi a projektek csoportosítását a szervezet átfogóbb prioritásai szerint
- Testreszabható űrlapok, amelyek kitöltése után automatikusan feladatokká alakulnak át
Könnyű felismerni, hol rejlenek az Asana erősségei. Lényegében ez egy feladatkezelő eszköz, és fejlettebb funkciói szinte minden olyan lehetőséget biztosítanak a projektmenedzsereknek, amire szükségük lehet a projektek sikeres lebonyolításához.
Célzott integrációk
A legtöbb munkaszervező eszközhöz hasonlóan az Asana is felismeri, hogy nem lehet mindenki számára mindenre alkalmas. A Slackhez hasonlóan ezt a problémát széles körű integrációk segítségével oldja meg, amelyek összekapcsolják a csapatod által esetleg már használt egyéb eszközöket.
Ezek az integrációk – bár rengeteg van belőlük – általában arra összpontosítanak, hogy segítsenek neked és a csapatodnak a munka hatékonyabb kezelésében. A Slack és a Teams összeköttetései például lehetővé teszik, hogy az ezeken a platformokon megjelenő üzeneteket feladatokká alakítsd. Az Adobe Creative Cloud-összeköttetés pedig a vizuális csapatok számára egyszerű módot kínál munkájuk megosztására a megfelelő feladatokban.
A Slackhez hasonlóan az Asana felhasználói felülete is számos fordított integrációval büszkélkedhet. Ha hozzáadod az Asanát az Outlookhoz, egyetlen kattintással bármely e-mailt feladattá alakíthatsz.
Az Asana árai:
- Ingyenes verzió
- Premium: 10,99 USD/hó felhasználónként
- Business: 24,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért fordulj hozzánk!
Slack kontra Asana: a funkciók összehasonlítása
Az Asana és a Slack egyaránt munkaszervező eszköz, de ha közelebbről megvizsgáljuk a hasonló funkcióikat, kiderül, hogy nagyon eltérőek a hangsúlyaik. Hasonlítsuk össze őket közvetlenül:
Kommunikáció
Ha egyszerűsíteni szeretnéd a többi csapattaggal való kommunikációt, akkor a Slack a egyértelmű győztes. És ez nem is meglepő. Végül is pontosan erre szolgál.
A legfontosabb szempont itt a kommunikáció valós idejű jellege. Az időpazarlás elkerülése érdekében azonnal kapcsolatba léphetsz a csapatoddal, akár hang- és videohívásokon keresztül is.
És mivel a Slack integrálható az Asanával, a Slack munkaterületén is beszélgethetsz a feladatokról.
Győztes: Slack
Feladat- és projektmenedzsment
Annak ellenére, hogy a Slack az utóbbi időben igyekezett beépíteni néhány projektkezelő eszközt, a feladatkezelés terén az Asana nyeri a versenyt . Az Asana kifejezetten a projektmenedzsmentre összpontosít, amit egy valós idejű kommunikációs eszköz egyszerűen nem tud felülmúlni.
Természetesen a Slackben is létrehozhatsz egyszerű feladatokat a Canvas segítségével, és emlékeztető üzeneteket küldhetsz, ha a csapatodnak el kell végeznie egy feladatot. De ez nem veheti fel a versenyt az Asana azon képességével, hogy összetett projektfolyamatokat hozzon létre több csapattaggal és egymással összekapcsolt elemekkel.
Győztes: Asana
Fájlmegosztás
A Slack lehetővé teszi nagyobb fájlok megosztását, de korlátozza a szervezet teljes tárhelyét. Az Asana fájlméret-korlátja sokkal kisebb, de a teljes tárhelye korlátlan. Mindkettő zökkenőmentesen integrálódik a felhőalapú tárhelyszolgáltatásokkal, és hasznos előnézeti funkcióval rendelkezik.
Számunkra a Slack nyer, mert az általános tárhelykorlátjai a legtöbb szervezet számára elegendőek, így a nagyobb fájlméret jelentősebb előnyt jelent. De ehhez egy kis fenntartás is társul.
Ha a szervezeted nem szokott nagy méretű fájlokat (például videókat vagy Adobe-tervezőfájlokat) megosztani, vagy ha külső felhőalapú tárhelyet használsz, akkor a méretkorlát nagyjából nem számít. Ebben az esetben az Asana korlátlan tárhelye nyer.
Győztes: a Slack, de vannak fenntartások
Integrációk
Az Asana és a Slack is szinte minden olyan integrációt kínál, amire a szervezetednek valószínűleg szüksége lesz. Van azonban egy javaslatunk. Mielőtt bármelyik mellett döntenél, nézd meg mindkét platform integrációs oldalát, hogy megbizonyosodj arról, nem hiányzik-e belőle olyan integráció, amire szükséged lesz.
Győztes: Döntetlen
Mi a jobb: a Slack vagy az Asana?
Lehetetlen kijelölni egy győztest az Asana és a Slack közül, mert végső soron különböző eszközökről van szó, amelyeknek eltérő a rendeltetése. A kommunikáció terén a Slack nyer, míg a projektmenedzsmentben az Asana. Az ezen túlmutató szolgáltatások tekintetében mindkettő előnyei és hátrányai alapvetően egyenértékűek.
Ez azt is jelenti, hogy az Asana nem helyettesítheti a Slacket, és a Slack sem helyettesítheti az Asanát. Ahelyett, hogy az egyik együttműködési eszközt választanád a másik helyett, a szervezeted számára talán a legjobb megoldás mindkettő használata – vagy egy olyan alternatív eszköz, amely képes kezelni mind a valós idejű kommunikációt, mind a projektmenedzsmentet. *
Slack kontra Asana a Redditen
Ne csak a mi véleményünkre hagyatkozz, amikor eldöntöd, melyik a jobb e két termelékenységi eszköz közül. A Redditre is ellátogattunk, hogy megnézzük, mit mondanak más felhasználók a Slack és az Asana összehasonlításáról.
Egy felhasználó szerint:
„A Slack és az Asana két különböző eszköz, de ahogy mások is mondták, integrálhatók, így nagyon jól együttműködnek egymással. Az Asana Slackbe való integrálása lehetővé teszi számomra, hogy lássam az Asana értesítéseit, és válaszoljak a megjegyzésekre, illetve „lájkoljam” őket. Ez időt takarít meg nekem.”
„A Slack és az Asana két különböző eszköz, de ahogy mások is mondták, integrálhatók, így nagyon jól együttműködnek egymással. Az Asana Slackbe való integrálása lehetővé teszi számomra, hogy lássam az Asana-értesítéseket, és válaszoljak a megjegyzésekre, illetve „lájkoljam” őket. Ez időt takarít meg nekem.”
Egy másik hozzászóló kifejezetten kiemelte a kommunikációs alkalmazások felhasználói felületeit:
„Nagyon tetszik, hogy a Slackben elkerülhetjük a kontextusváltást azzal, hogy a Slack-üzeneteket Asana-feladatokká alakítjuk át, vagy hogy az új Asana-hozzászólásokra és -feladatokra közvetlenül a Slackből válaszolhatunk. Ugyanakkor a gondosabb tervezés, a projektfelügyelet és az olyan ötleteléshez kapcsolódó kommunikáció esetében, amely feladatspecifikus és nem igényel aznapi választ, jó érzés az Asanában dolgozni.”
„Nagyon tetszik, hogy a Slackben elkerülhetjük a kontextusváltást azzal, hogy a Slack-üzeneteket Asana-feladatokká alakítjuk át, vagy hogy az új Asana-hozzászólásokra és -feladatokra közvetlenül a Slackből válaszolhatunk. Ugyanakkor a gondosabb tervezés, a projektfelügyelet és az olyan ötleteléshez kapcsolódó kommunikáció esetében, amely feladatspecifikus és nem igényel aznapi választ, jó érzés az Asanában dolgozni.”
Ismerd meg a ClickUp-ot: az Asana és a Slack legjobb alternatíváját
Az Asana és a Slack a legtöbb szervezetben különböző szerepet tölt be, ami azt jelenti, hogy továbbra is két különálló platformot kell kezelned a kommunikáció és a feladatkezelés területén. De mi lenne, ha azt mondanánk, hogy egyetlen csapatkezelő eszközzel mindkettőt elintézheted?
Így van – itt az ideje, hogy beszéljünk a ClickUp-ról.
A ClickUp nem csupán a feladatkezelés terén az egyik legjobb Asana-alternatíva. Olyan további funkciókkal is rendelkezik, mint például a fehér tábla, amelyet sem az Asana, sem a Slack nem kínál, miközben tartalmazza azokat a kommunikációs eszközöket és kulcsfontosságú funkciókat is, amelyek elengedhetetlenek a tapasztalt projektmenedzserek számára.
A ClickUp csevegési nézete a valós idejű csapatkommunikációhoz
Amikor projekteket hozol létre a ClickUp-ban, minden projekthez tartozik egy beépített ClickUp Chat nézet, amely lehetővé teszi a csapattagok számára a valós idejű kommunikációt. De nem csak a szavakról van szó. Ezen a Chat nézeten belül a következő funkciók segítségével kezelheted a projekteket:
- Feladatok kiosztása és a befejezés jelölése
- Projektlinkek megosztása
- Fájlok beágyazása
- Gazdag szöveg hozzáadása
- @említsd meg az egyes csapattagokat vagy csoportokat, és még sok más!
Hasonlítsd össze az Asanát és a ClickUp-ot!
Sőt, a csevegést más projektnézetek mellett is nyitva tarthatod, hogy a beszélgetések zavartalanul folyhassanak. Emellett olyan integrációknak köszönhetően, mint a Zoom, videohívásokat is kezdeményezhetsz közvetlenül a platformról.
Natív Slack-integráció a kommunikáció ClickUpba való beépítéséhez
Tudjuk, milyen vonzó a Slack. Sok szervezet már régóta használja, és nehezen tudnak tőle megválni. Éppen ezért büszkén mutatjuk be a ClickUp és a Slack közötti integrációt.
Igen, bármelyik Slack-beszélgetést átalakíthatsz Slack-feladattá. De ennél sokkal többről van szó.
Miután egy ClickUp-feladatot közzétettél egy Slack-csatornán vagy üzenetben, a Slackből kilépés nélkül kezelheted a határidőket, a feladatok kiosztását, az állapotokat és még sok mást bármelyik csapattag esetében. Akár értesítéseket is beállíthatsz, hogy a Slackbe érkezzenek, amikor valamelyik ClickUp-feladatod frissül. Ez a tökéletes integráció azoknak a szervezeteknek, amelyek egyszerűen nem tudnak lemondani a kedvenc kommunikációs eszközükről.
További információ: Hogyan lehet valakit hozzáadni egy Slack-beszélgetéshez?
Átfogó projektmenedzsment minden szinten
És természetesen a ClickUp projektmenedzsment funkciói könnyedén felveszik a versenyt (sőt, akár felül is múlják) az Asana és a Slack szolgáltatásait:
- Feladatok és munkafolyamatok létrehozása
- Több mint 10 nézet segítségével vizualizálhatod a munkafolyamatodat, többek között Gantt-diagrammal, táblázattal és egyebekkel
- Válassz a kiterjedt projektmenedzsment-sablonkönyvtárból, hogy ne kelljen a nulláról kezdened a projektek irányítását!
- Integráld a ClickUp dokumentumokat a projektek áttekintéséhez és a valós idejű csapatmunkához
- Használd ki a műszerfalakat és a jelentéseket a projektekkel és a szervezettel kapcsolatos mélyebb betekintés érdekében
- Használd a ClickUp AI-t a projekttervek felgyorsításához az automatikusan generált vázlatok, dokumentumtervezetek és egyéb funkciók segítségével
Kezdd el még ma a ClickUp használatát!
A ClickUp segítségével már nincs szükség külön megoldásokra különböző igényekhez, például a kommunikációhoz és a projektmenedzsmenthez. Ehelyett mindent egyetlen munkamenedzsment-eszközben kaphatsz meg, amely egyesíti és továbbfejleszti az Asana és a Slack legjobb funkcióit.
Ne csak a szavainkra hagyatkozz! Az örökre ingyenes csomagunkkal saját magad is kipróbálhatod a platformot, anélkül, hogy bármilyen pénzügyi kötelezettséget vállalnál. Indíts el még ma egy ingyenes munkaterületet! 🤩