Bármelyik vezérigazgatót megkérdezheted, és azt fogja mondani, hogy az értékesítés és a tartalom a vállalat két legfontosabb eleme. Mindkettő a maga sajátos módján szólítja meg az ügyfeleket.
Míg az értékesítés személyes interakciókat is magában foglalhat, a tartalom az, ami eljut az ügyfelekhez, amikor azok ágyban fekszenek, a hírfolyamukat görgetik, vagy beírják a termék nevét a keresőbe.
Az internethasználók közel egyharmada 16 éves kor felett keresőmotorok segítségével fedez fel új márkákat és szolgáltatásokat. Ez jól mutatja, milyen hatékonyak a jó tartalmak.
De itt van a bökkenő. A pozitív tartalom önmagában nem elég. Ami igazán számít, az a következetesség. A folyamatos megjelenés bizalmat épít. A következetesség pedig egy jól felépített, szervezett tartalomnaptár közvetlen mellékterméke, amely biztosítja, hogy minden bejegyzés, videó és kampány a megfelelő időben jelenjen meg.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy a Canva Content Planner hogyan segít előre tervezni, betartani az ütemtervet és kevesebb stresszel gondoskodni a tartalom folyamatos áramlásáról.
⭐️ Kiemelt sablon
A ClickUp Modern Social Media Calendar Template (Modern közösségi média naptár sablon ) egyszerűsített elrendezést kínál a közösségi média csatornákon történő tartalomtervezéshez, közzétételhez és nyomon követéshez. Könnyedén együttműködhet csapatával, és minden kampányt egy központi helyen szervezhet.
Mi az a Canva Content Planner?
A tartalomkészítők utálják elhagyni a munkaterületüket. Képzelje el, hogy az alkalmazások között kell ugrálnia, csak azért, hogy ellenőrizze, hogy egy terv megfelelően feldolgozásra vagy ütemezésre került-e, és még mindig nem biztos abban, hogy a bejegyzés valóban megjelenik-e. Igazán megnyugtató érzés, ha mindenre egyetlen platformra lehet támaszkodni.
Pontosan ezt kínálja a Canva Content Planner. Ez egy beépített ütemezési eszköz, amely segít Önnek a tervezésen túlmutató feladatok elvégzésében is. A Canva alkalmazásból kilépés nélkül tervezheti, hozhatja létre és ütemezheti tartalmait kedvenc közösségi média platformjain.
A Content Planner segítségével bejegyzéseket ütemezhetsz Instagramra, Facebook-oldalakra, LinkedInre, Pinterestre, Twitterre, Slackre és még Tumblrra is.
Kisvállalkozás tulajdonosok számára ez azt jelenti, hogy reggel megtervezhetik a bejegyzést, beállíthatják a dátumot és az időpontot, és a többit a Canva-ra bízhatják. Ha pedig a bejegyzés közzététele előtt szüneteltetni vagy szerkeszteni szeretné, azt megteheti anélkül, hogy újra kellene kezdenie vagy újra kellene töltenie a fájlt.
A csapatok számára különösen hasznos lesz. A Canva Teams segítségével könnyedén megoszthatja naptárát, meghívhat másokat a tervezéshez vagy szerkesztéshez, és mindenki munkáját szinkronban tarthatja.
💡 Profi tipp: Mivel a Content Planner a Canva Pro csomagban található, olyan extrákhoz is hozzáférhetsz, mint a Magic Resize, a márkakészletek és több ezer sablon. Ezek az eszközök megkönnyítik a posztok egységes megjelenésének fenntartását, míg a tervező gondoskodik az ütemezésről, így szervezett maradsz anélkül, hogy további stresszt okozna.
A Canva Content Planner legfontosabb funkciói
E Reddit-felhasználó szerint
A Canva egy hihetetlenül könnyen használható és intuitív tervezőeszköz. Emellett rendkívül egyszerűvé teszi a közösségi média tartalmainak ütemezését.
A Canva egy hihetetlenül könnyen használható és intuitív tervezőeszköz. Emellett rendkívül egyszerűvé teszi a közösségi média tartalmainak ütemezését.
Ez összefoglalja, miért támaszkodnak rá oly sok alkotó. Ha még mindig nem biztos benne, hogy a Canva Content Planner megéri-e az idejét, íme néhány funkció, amely meggyőzheti Önt:
- ✅ Tervezze, készítse el és ütemezze be az Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack és Tumblr tartalmait egy helyen.
- ✅ Állítsa be a bejegyzéseket úgy, hogy azok pontosan az Ön által választott időpontban jelenjenek meg, és lehetőség van azok szüneteltetésére vagy szerkesztésére a közzététel előtt bármikor.
- ✅ Ossza meg tartalomnaptárát csapatával a Canva Teams segítségével, hogy mindenki létrehozhassa, szerkeszthesse és összehangolhassa a tartalmakat.
- ✅ Használja a Canva Pro extráit, mint például a Magic Resize, a márkakészletek és több ezer sablon, hogy minden bejegyzés konzisztens és a márkához illeszkedő legyen.
- ✅ Kövesse nyomon a megjelenítéseket, kattintásokat, lájkokat és megjegyzéseket a tervezőn belül, hogy lássa, hogyan teljesítenek a bejegyzései.
📖 Olvassa el még: Hogyan automatizálhatja a tartalomkészítést?
A Canva használatának előnyei a tartalomtervezéshez
Legyen egyszerű. Legyen emlékezetes. Legyen vonzó a szemnek. Legyen szórakoztató olvasni.
Legyen egyszerű. Legyen emlékezetes. Legyen vonzó a szemnek. Legyen szórakoztató olvasni.
Ez a Leo Burnett mondat jól összefoglalja a jó tartalom lényegét, de ahhoz, hogy eljussunk idáig, tervezés szükséges. Ha egy gyönyörű bejegyzést rossz időben sietünk közzétenni, vagy elfelejtjük közzétenni, akkor az elveszíti hatását.
A Canva Content Planner egyszerűbbé teszi az életét, segítve a szervezettséget és biztosítva, hogy ötletei a leghatásosabb időpontokban érjék el a célközönséget.
Íme, mit nyerhet, ha áttér erre az eszközre:
- Időt takaríthat meg azzal, hogy egy helyen tervez és ütemez, anélkül, hogy alkalmazások között kellene váltania.
- Legyen következetes a naptár segítségével, amely napokra, hetekre vagy hónapokra előre megmutatja a bejegyzéseit.
- Kerülje el a last minute stresszt azáltal, hogy beállítja a posztok automatikus közzétételét, még akkor is, ha offline állapotban van.
- Tartsa fenn márkája hangját és megjelenését a Canva Pro eszközökkel, mint például a sablonok, márkakészletek és a Magic Resize.
- Hívja meg csapatát, hogy osszák meg egymással az egyik tartalomnaptárt, így a együttműködés zökkenőmentesebb és kevésbé szétszórt lesz.
💡 Profi tipp: Csatlakoztassa a Canva-t a Slack-hez, hogy csapata értesítést kapjon, amikor bejegyzéseket ütemeznek vagy tesznek közzé – ez egy egyszerű módja annak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.
📮 ClickUp Insight: A szakemberek csupán 7%-a támaszkodik elsősorban mesterséges intelligenciára a feladatok kezelése és szervezése során. Sok mesterséges intelligencia eszköz egyetlen funkcióval rendelkezik, például naptár, teendőlista vagy e-mail.
A ClickUp segítségével az AI még tovább megy. Ugyanazon a felületen támogatja az e-mailjeit, kommunikációját, naptárát, feladatait és dokumentumait. Még azt is megkérdezheti: „Melyek a mai prioritásaim?”, és a ClickUp Brain átvizsgálja a munkaterületét, hogy kiemelje a jelenleg legfontosabb feladatokat. Ahelyett, hogy öt különböző alkalmazást kellene kezelnie, mindent egy helyen megtalál.
📖 Olvassa el még: Hogyan használjuk a Trendspottingot (példákkal)
A Canva Content Planner használata (lépésről lépésre)
A Canva Content Planner egyik legnagyobb előnye, hogy nagyon egyszerűen kezelhető. Nem kell technikai szakértőnek lennie ahhoz, hogy használni tudja.
Íme egy rövid útmutató a kezdéshez:
1. lépés: Nyissa meg a Content Planner alkalmazást
A Canva kezdőlapján kattintson a „Content Planner” gombra. Ekkor egy naptár nézet jelenik meg, amely a következő heteket mutatja. A Canva előre kitölti a globális közösségi média ünnepekkel, amelyeket inspirációként megőrizhet, vagy kiszűrhet, ha inkább egy üres lapot szeretne.
📌 Példa: Tegyük fel, hogy előre tervez a Nemzetközi Nőnapra. A naptár már megjelöli március 8-át, így előnyt szerezhet, és máris elkezdhet valami értelmeset készíteni erre a napra.
2. lépés: Csatlakoztassa közösségi média fiókjait
Mielőtt ütemezhetne, kattintson a „Csatlakozás” gombra, hogy összekapcsolja fiókjait. A Canva az Instagrammal, a Facebook-oldalakkal, a LinkedIn-nel, a Pinteresttel, a Twitterrel, a Slackkel és a Tumblrrel működik együtt.
A csatlakozás után pontosan kiválaszthatja, hogy az egyes terveket hol szeretné közzétenni.
📖 Olvassa el még: A legjobb Canva alternatívák és versenytársak
3. lépés: Válassza ki vagy hozza létre a tervezését
Válasszon ki egy dátumot a naptárban, majd kattintson a plusz gombra. Használhatja egyik legutóbbi projektjét, újat kezdhet egy üres tervvel, vagy választhat a Canva több ezer sablonja közül.
A Magic Resize segítségével egyszerűen adaptálhatja ugyanazt a tervezést különböző platformokra, például négyzet alakú Instagram-bejegyzést Pinterest-pinre vagy LinkedIn-bannerre alakíthat.
🧠 Tudta-e: A Coca-Cola az egyik első nagy márka volt, amely a tartalomtervezést nem egyszerűen reklámozási tevékenységnek, hanem szerkesztői naptárnak tekintette. Létrehoztak egy úgynevezett „Content 2020” programot, amelynek középpontjában a több platformon megjelenő történetek hónapokkal előre történő megtervezése állt.
Így üzeneteik nem csak az ünnepekhez vagy a nagy bevezetésekhez kötődtek, hanem beépültek a mindennapi beszélgetésekbe is. A kulturális események alakították és változtatták tartalmi naptárukat, a bejegyzéseket és kampányokat dinamikus dokumentummá alakítva.
4. lépés: Adja hozzá a feliratot és ütemezze be
Ha a tervezés elkészült, kattintson a „Megosztás”, majd az „Ütemezés” gombra. Válassza ki a közösségi csatornát, adja hozzá a feliratot és a hashtageket, majd állítsa be a pontos dátumot és időpontot. A Canva megerősíti az ütemezést, és az megjelenik a naptárában.
📌 Példa: Ha új termék bevezetése előtt áll, megtervezhet egy bejegyzést, beállíthatja a bevezetés dátumát 10 órára, és bízhat abban, hogy a Canva automatikusan közzéteszi azt, miközben Ön a kommentekre koncentrálhat.
5. lépés: A ütemezett bejegyzések kezelése és szerkesztése
A tervek néha változnak, és a Canva megkönnyíti azok módosítását. Kattintson a tervezőben bármelyik ütemezett elemre, hogy átütemezze, szerkessze vagy törölje azt. Ne feledje, hogy ha az ütemezés után módosítja magát a tervezést, a Canva felkérheti Önt az átütemezésre – ez egy apró lépés, de segít biztosítani a pontosságot.
💡 Profi tipp: Unod már a határidők üldözését és a feladatok állapotának nyomon követését? A ClickUp AI Agents segítségével automatizálhatod a tartalomtervezés ismétlődő részeit , így csapatod a mikromanagement helyett a kreatív munkára koncentrálhat.
📌 Így tudják az AI-ügynökök egyszerűsíteni a tartalomkezelési folyamatot:
- Ha egy szövegíró nem nyújtja be időben a vázlatát, a Reminders Agent automatikusan emlékeztetőt küld a feladatban, és módosítja a felülvizsgálatok ütemtervét, így a publikálási ritmus változatlan marad.
- Miután egy tervezési alfeladat befejeződött, az Approvals Agent lép működésbe: a tartalmat a megfelelő ellenőrnek rendeli, frissíti a feladat állapotát, és áthelyezi a „Kész a közzétételre” szakaszba.
- Az Insights Agent minden hét végén összefoglalót készíthet, amelyben kiemeli, hogy mely tartalmak kerültek közzétételre, melyek késnek, és akár gyors jelentést is készíthet, amelyet megoszthat az érdekelt felekkel.
Mivel a követéseket és az állapotfrissítéseket az AI kezeli, csapata több időt fordíthat a nagy hatással bíró tartalmak létrehozására, és kevesebb időt a logisztika kezelésére.
A Canva Content Planner ára és elérhetősége
A Canva segítségével történő posztok ütemezésénél az, hogy mit kapsz, attól függ, hogy ingyenes csomagot, Canva Pro-t vagy Canva Teams-t használsz.
Fontos tudni, hogy a Content Planner csak a Pro és a Teams verziókban érhető el. Ez azt jelenti, hogy az ingyenes felhasználók továbbra is tervezhetnek és megoszthatnak, de minden alkalommal manuálisan kell közzétenniük a bejegyzéseket.
Az ingyenes csomag tökéletes, ha csak a Canva szerkesztőjét szeretnéd kipróbálni, amely több millió sablonhoz és grafikához biztosít hozzáférést. Ha azonban előre szeretnéd ütemezni a bejegyzéseket, szüneteltetni vagy szerkeszteni őket, mielőtt közzéteszed őket, és nyomon követni szeretnéd az interakciókat, akkor Pro vagy Teams csomagra kell váltanod.
A Canva Pro azoknak készült, akik prémium tervezőeszközöket és ütemezési funkciót szeretnének, míg a Canva Teams ideális, ha kollégákkal dolgozik együtt, és közös naptárra és együttműködési eszközökre van szüksége.
Az alábbi összehasonlító táblázat segít megérteni a kínált funkciók közötti különbségeket:
| Tervezés | Ár | Főbb funkciók | Korlátozások | Legalkalmasabb |
| Ingyenes | Ingyenes | Több mint 2 millió sablon, több mint 4,5 millió stock fotó, 5 GB tárhely, drag-and-drop szerkesztő | Nincs ütemezés, csak manuális közzététel | Kezdők, alkalmi alkotók |
| Pro | 12,99 USD/hó (1 felhasználó) | Tartalomtervező, bejegyzések ütemezése, elemzések, több mint 140 millió eszköz, Magic Resize, 1 TB tárhely | Egy felhasználóra korlátozva | Szabadúszók, kisvállalkozások tulajdonosai |
| Csapatok | 100 USD/év felhasználónként | Minden Pro funkció, megosztott naptár, jóváhagyások, munkafolyamatok, 1 TB tárhely tagonként | A csapat növekedésével nőnek a költségek | Kis- és közepes méretű csapatok és vállalatok |
Kiknek érdemes Canva Pro-ra váltani?
- Freelancerek és kisvállalkozások tulajdonosai, akik időt szeretnének megtakarítani a bejegyzések előre ütemezésével.
- Alkotók, akiknek szükségük van a márka konzisztenciájára olyan funkciókkal, mint a Magic Resize és a Brand Kits.
- Csapatok, amelyek gyakran együttműködnek és áttekinthetőségre van szükségük a megosztott tartalomnaptárban
💡 Profi tipp: Ha nem biztos benne, hogy a Canva Pro az Ön számára megfelelő, kezdje a 30 napos ingyenes próbaidőszakkal. Ezzel teljes hozzáférést kap a Content Plannerhez és a prémium tervezőeszközökhöz, így megnézheti, mennyi időt takarít meg valójában.
Tippek a Canva Content Planner maximális kihasználásához
A Canva Content Planner használata egyszerű, de ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki belőle, néhány apró szokást kell elsajátítania. A megfelelő tippekkel egy egyszerű ütemezési eszközből egy igazi időmegtakarító eszközzé alakíthatja, amely segít tartalmai konzisztenciájának megőrzésében.
1. Tartalom tömeges létrehozása és ütemezése
Ahelyett, hogy minden nap az utolsó pillanatban próbálna összehozni valamit, koncentráltan dolgozzon, majd hagyja, hogy a tervező intézze a többit.
Egy Reddit-felhasználó egyszerűen fogalmazott:
Több tartalmat is egyszerre hozhat létre. Az olyan alkalmazások, mint a Canva, rendkívül egyszerűvé teszik a grafikák vagy bejegyzések gyors elkészítését. Ha ezt ütemezési eszközökkel kombinálja, akkor a következő 30 napra előre megtervezheti a tartalmakat, és nem kell naponta stresszelnie.
Több tartalmat is egyszerre hozhat létre. Az olyan alkalmazások, mint a Canva, rendkívül egyszerűvé teszik a grafikák vagy bejegyzések gyors elkészítését. Ha ezt ütemezési eszközökkel kombinálja, akkor a következő 30 napra előre megtervezheti a tartalmakat, és nem kell naponta stresszelnie.
Ez a kötegelt feldolgozás lényege: egyszer befektet egy kis energiát, és az előnyök hetekig tartanak.
A Canva megkönnyíti a tömeges feldolgozást, mert sablonok segítségével több bejegyzést is egymás után tervezhet, vagy meglévő terveket másolhat, hogy sorozatot hozzon létre. Ahelyett, hogy ma Instagram-bejegyzést, holnap LinkedIn-bannert, holnapután pedig Pinterest-pin-t készítene, mindet egyszerre megtervezheti, és szépen elhelyezheti a Content Plannerben.
👀 Érdekesség: A „naptár” szó a latin calendae szóból származik, amely a római hónap első napjára utalt, amikor a tartozásokat és a számlákat rendezték. Bizonyos értelemben az eredeti naptár nem az élet eseményeinek szervezésére szolgált, hanem arra, hogy emlékeztesse az embereket a fizetési kötelezettségükre. Érdekes módon a mai tartalmi naptár sem különbözik annyira ettől: még mindig a határidőkre emlékeztet minket.
2. Canva sablonok használata az egységesség érdekében
A másik előny a következetesség. Ha tömegesen dolgozik, a vizuális elemek, a hangnem és a témák természetesebben illeszkednek egymáshoz.
Egy nap alatt elkészítettem 6 hónapra elegendő alapvető tartalmat. Ez talán túlzásnak tűnik, de már a két hétre előre történő tervezés is felszabadíthatja az elmédet más feladatokra.
Egy nap alatt elkészítettem 6 hónapra elegendő alapvető tartalmat. Ez talán túlzásnak tűnik, de már a két hétre előre történő tervezés is felszabadíthatja az elmédet más feladatokra.
A Canva könyvtárában több ezer sablon található, amelyek mindenre kiterjednek, az idézetektől a termékbejelentésekig. Kezdhet egy olyan sablonnal, amely közel áll a márkájához, majd a színeket, betűtípusokat és képeket a saját stílusához igazíthatja.
Miután beállított néhányat, amelyek illeszkednek a megjelenéséhez, azok a tartalomcsomagok összeállításakor a kiindulási pontjává válnak. Ezzel sokkal könnyebb maradni a márka stílusánál, anélkül, hogy minden tervezési döntést kétszer is átgondolna.
📌 Példa: Képzelje el, hogy egy termékbemutatóhoz készít bejegyzéseket. Választhat egy sablont a visszaszámláló bejegyzésekhez, egy másikat a ajánlásokhoz és egy harmadikat a termék kiemelt jellemzőihez. Ha ezeket több platformon is újra felhasználja, a közönsége egységes történetet kap, függetlenül attól, hogy hol látja Önt.
3. A kapcsolódó platformok elemzéseinek kihasználása
A Canva Content Planner segítségével ellenőrizheti a bejegyzéseinek teljesítményét anélkül, hogy elhagyná az eszközt. Minden ütemezett bejegyzés egyszerű mutatókat jelenít meg, mint például a megjelenítések, kattintások, lájkolások és kommentek.
✒ Megjegyzés: Az Analytics a Canva által támogatott platformokon működik – Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack és Tumblr –, így egyetlen helyen követheted nyomon a tartalmaidat.
Világos és könnyen olvasható, ami praktikus azoknak a tartalomkészítőknek és kisvállalkozások tulajdonosainak, akik nem akarnak bonyolult irányítópultokkal bajlódni.
📌 Példa: Egy kis kávézó észreveheti, hogy a kávéfőző személyzetet bemutató bejegyzés több interakciót váltott ki, mint egy csiszolt termékfotó. Ez egy hasznos jelzés arra, hogy több olyan pillanatot osszon meg, amelyekkel a közönség könnyebben azonosulni tud, és amelyek hitelesnek tűnnek.
4. Együttműködés a csapat tagjaival
A Canva Content Plannerben való együttműködés természetesnek tűnik, mert minden egy közös helyen található. Lehet, hogy megszokta a fájlok cseréjét, vagy azon töpreng, hogy kinek van a legfrissebb verziója. De a Canva segítségével a csapat tagjai bejelentkezhetnek, ugyanazt a naptárat láthatják, és együtt dolgozhatnak a bejegyzéseken.
Ennél is több: szerepköröket rendelhet hozzá, szerkesztési vagy kommentelési jogosultságot adhat, és rögzítheti a ütemezett feladatokat anélkül, hogy időt veszítene végtelen csevegésekben vagy e-mailek sorozatában.
Kisvállalkozások számára ez a funkció igazi megkönnyebbülés lehet. A menedzser megírhatja a bejegyzést, a tervező finomíthatja a vizuális elemeket, míg valaki más foglalkozhat a képaláírásokkal. Mindenki tudja, mi fog történni, és a változások azonnal láthatóak.
📖 Olvassa el még: Canva naptár sablonok az egyszerű ütemezéshez
A Canva Content Planner korlátai
A Canva-n történő posztok szervezése során akadályokba ütközhet. Ezért fontos tudni, hogy ezek az akadályok milyenek:
- Naponta legfeljebb 25 egyképes bejegyzést ütemezhet, ami szűkösnek tűnik, ha nagy kampányokat futtat vagy sok Pinterest-tartalmat oszt meg.
- A Canva még nem támogatja a Reels, Stories, karusszelek vagy többképes bejegyzéseket, így minden interaktív vagy réteges elemet manuálisan kell elkészíteni.
- Ha a tervezés után módosít egy tervet, akkor azt szüneteltetnie és újraterveznie kell, még akkor is, ha csak egy apró helyesírási hibát javít ki.
- Csapatok számára a tervező szerkezete egyszerű. Nem találsz benne mélyebb munkafolyamatokat, jóváhagyásokat vagy feladatkövetést, mint amilyet például a ClickUp kínál.
- A Canva leginkább néhány tartalomfolyamhoz alkalmas. Ha több márkát vagy ügyfelet kezel, a dolgok gyorsan kaotikusakká válhatnak, ha nincs egy részletesebb rendszer.
📖 Olvassa el még: Média AI eszközök marketingesek számára
Canva Content Planner alternatívák
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így bízhat abban, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Ha a Canva tervezője kissé túl egyszerűnek tűnik az Ön igényeihez képest, ezek az alternatív eszközök segíthetnek a hiányosságok pótlásában:
1. ClickUp Naptár és Kampány eszközök
Az információk keresése az egyik legfrusztrálóbb része a közösségi média tartalomnaptárának kezelésének. Hol van a végleges logó? Mi a legújabb kampány üzenete? Melyik táblázat tartalmazza az elmúlt negyedév elkötelezettségi adatait?
Bár a Canva Content Planner remek eszköz a bejegyzések létrehozásához és ütemezéséhez, korlátozottnak tűnik, ha a csapatok több csatornát, ügyféljóváhagyásokat vagy nagyobb kampányokat kezelnek. A ClickUp egy komplett rendszert kínál, amely ötvözi a közösségi média és az Instagram ütemező alkalmazásokat a projektmenedzsmenttel és az AI-alapú támogatással.
Ez a világ első konvergált AI munkaterülete, amely összefogja az összes munkaalkalmazást, adatot és munkafolyamatot. Így nem kell különböző célokhoz különböző eszközök között váltogatnia, ami más néven eszközszaporodásnak is ismert.
Ezenkívül a ClickUp megszünteti a munka szétszóródását, vagyis a projektek, fájlok, beszélgetések és munkafolyamatok több, egymástól független eszközön való szétszóródását – például amikor a csapata az egyik alkalmazásban tervezi a tartalmat, egy másikban tervezi meg, e-mailben követi nyomon a jóváhagyásokat, és egy harmadik platformon készíti el a jelentéseket.
A ClickUp 100%-os kontextust és egyetlen helyet biztosít az emberek és az ügynökök közös munkájához.
Adjon irányt a közösségi médiának a ClickUp Calendar segítségével
A ClickUp mesterséges intelligenciával működő naptára dinamikus, interaktív módszert kínál a tartalom ütemezésének kezelésére. Ahelyett, hogy csak egy adott napon megjelenő bejegyzést mutatna, lehetővé teszi, hogy mindent kontextusban láthasson.
Íme egy rövid útmutató arról, hogyan hozhat létre tartalomnaptárt a ClickUp alkalmazásban:
A feladatokat új dátumokra húzhatja, kampányok szerint színkódokkal jelölheti, és csapattagok vagy platformok szerint szűrheti. Ezzel naptára központi központtá válik, ahol minden feladat látható és könnyen módosítható.
📌 Példa: Egy öt különböző márkát kezelő digitális ügynökség minden ügyfél számára létrehozhat egy „közösségi média” listát. A ClickUp naptárban egy helyen láthatják az összes bejegyzést, kampány mérföldkövet és határidőt. Ha egy ügyfél utolsó pillanatban hív, a csapat egy mozdulattal áthelyezheti a bejegyzést egy másik dátumra, és mindenki azonnal láthatja a változást. Ez a fajta rugalmasság valami, amit a Canva nem tud felülmúlni.
Teljes körű projektmenedzsment a ClickUp kampányeszközeivel
A ClickUp kampányeszközei strukturálják a közösségi média projektmenedzsment minden szakaszát.
- ClickUp feladatok és egyéni állapotok: Minden kampány eredménye feladattá alakítható a ClickUp feladatokban, és nyomon követhető a ClickUp egyéni állapotok, például „Vázlat”, „Felülvizsgálat alatt”, „Ütemezett” és „Közzétett” segítségével. Ezáltal minden bejegyzés előrehaladása teljesen átláthatóvá válik.
- ClickUp Assign Comments : A csapattagok közvetlenül a feladatban hagyhatnak megjegyzéseket és jelölhetik egymást visszajelzés vagy jóváhagyás céljából, így elkerülhetővé válik az e-mailek és csevegőszálak közötti oda-vissza levelezés.
- ClickUp Automations : A rutin lépések, mint például egy feladat áthelyezése a következő állapotba vagy egy ellenőrnek való hozzárendelése automatizálhatók, ami időt takarít meg és csökkenti a hibák számát.
💡 Profi tipp: Hozzon létre ismétlődő feladatokat heti témákhoz, például hétfői motiváció vagy pénteki tippek. Adjon hozzá emlékeztetőket, hogy a csapat ne feledkezzen meg az ismétlődő bejegyzésekről és a szezonális kampányokról.
AI-alapú támogatás a közösségi csapatok számára a ClickUp Brain segítségével
A ClickUp Brain gyorsabbá és okosabbá teszi a tartalomtervezést azáltal, hogy közvetlenül a munkafolyamatába építi be a mesterséges intelligenciát. Posztötleteket generálhat, feliratokat készíthet, összefoglalhat, vagy akár gyakorlati kérdésekre is válaszolhat a kampányokkal kapcsolatban.
Ez különösen hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek több márkánál dolgoznak vagy szoros határidőkkel kell megbirkózniuk, mert csökkenti az eszközök közötti váltás szükségességét és a brainstormingra fordított időt.
📌 Példa: Ha a Környezetvédelmi Világnapra készül, megkérheti a ClickUp Brain-t, hogy készítsen Instagram-feliratokat, összefoglalja a tavalyi kampány dokumentumaiból a teljesítményt, és kiemelje a közelgő felülvizsgálati dátumokat.
Még üzenetvázlatot is létrehozhat, amelyet jóváhagyásra elküldhet az ügyfeleknek. Az ilyen szintű AI-támogatás beépítése a tervezési folyamatba egyértelmű előnyt jelent a ClickUp számára a Canva-val szemben, ahol az AI-eszközök elsősorban a tervezés generálására összpontosítanak, nem pedig a kampánykezelésre.
A ClickUp Brain segítségével csapata egy konvergált AI munkaterületet kap, amely összeköti a feladatokat, dokumentumokat, embereket és integrált eszközöket, mint például a Google Docs, Sheets és Drive.
Ne hagyja, hogy a remek tartalmi ötletek elillanjanak!
Volt már olyan, hogy zseniális ötlete volt egy bejegyzéshez, de mire le akarta írni, már el is felejtette? A ClickUp Brain MAX segítségével az inspiráció megragadása olyan egyszerű, mint hangosan kimondani. Csak használja a Talk to Text funkciót, és azonnal elmentheti a bejegyzés koncepcióját, kampányötleteit vagy a képaláírás vázlatát közvetlenül a tartalomlistájába.
Tegyen egy lépést előre a ClickUp Brain MAX segítségével, a desktop AI Super App alkalmazással, amely gyors hangjegyzeteit készen használható tartalommá alakítja:
- Mondjon valamit, például: „Webinárium promóciós bejegyzés jövő csütörtökre, említsd meg az ingyenes kérdések és válaszok részt” → Brain MAX ezt LinkedIn, Instagram vagy X (korábban Twitter) platformokra optimalizált, kifinomult feliratokká alakítja.
- Írjon le egy sor hashtagot vagy kampánytémát → a Brain MAX azonnal rendezett, praktikus ellenőrzőlistává alakítja őket.
Nézze meg, hogyan használható az AI a marketingben:
Használja az előre elkészített ClickUp naptár sablonokat
A ClickUp készen használható média tervezési sablonokat kínál, amelyek megkönnyítik a tervezés megkezdését anélkül, hogy rendszereket kellene felépíteni a semmiből. Vegyük például a ClickUp Modern Social Media Calendar Template sablonját. A tartalomnaptár-sablon egy kész rendszert kínál a bejegyzések tervezéséhez, szervezéséhez és nyomon követéséhez több platformon.
Így könnyedén valós időben nyomon követheti a teljesítményt, és így mindig egy lépéssel a kampányok előtt járhat.
Kezelje és kövesse nyomon a közösségi média KPI-jait a Dashboards segítségével.
A ClickUp Dashboards misszióvezérlő központként működik, valós idejű áttekintést nyújtva a változó elemekről, például a kampány ütemterveiről, az eszközök jóváhagyásáról, a platformspecifikus tartalmakról és a csapat munkaterheléséről. Így működik:
- Kövesse nyomon a kampány előrehaladását: Tegyük fel, hogy egy több platformon zajló termékbevezetést irányít – blog, LinkedIn, Instagram Reel, e-mail és fizetett hirdetések. A műszerfalon élőben láthatja a feladatok állapotát, például Tervezés alatt vagy Ütemezett, így azonnal észreveheti, hogy a LinkedIn-bejegyzéshez még grafikára van szükség, vagy hogy az e-mail áttekintése késedelmes.
- Figyelje a tartalom állapotát platformonként: Szűrje a feladatokat csatorna és dátum szerint, hogy biztosan elérje a céljait minden platformon
- A csapat munkaterhelésének vizualizálása: A munkaterhelés-widgetek segítségével láthatja, ki túlterhelt és ki rendelkezésre áll. Ha a tervezője öt megrendelést kell egyszerre kezeljen ezen a héten, míg a szövegírójának csak egy van, akkor azonnal újraeloszthatja a feladatokat.
- Nézze meg, mi és mikor kerül közzétételre: A naptár nézet segítségével dátum szerint láthatja az egész tartalom ütemezését. Ez olyan kampányok során hasznos, mint a Black Friday, ahol a megfelelő időzítés a legfontosabb
2. Buffer
A Buffer a kreatívok és a kis csapatok kedvencévé vált, akik egyszerűséget szeretnének anélkül, hogy elveszítenék az irányítást. A Canva-val ellentétben, amely a tervezés-első ütemezésre összpontosít, a Buffer a közzétételt és a következetességet helyezi rendszerének középpontjába.
Így kell csinálni:
- Tartsa rendezett állapotban közösségi média bejegyzéseit a Buffer Publish eszközzel, amely Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Pinterest és más platformokon is ütemez.
- Használja a Tartalomnaptár sablont, hogy egyértelmű publikálási ritmust tartson fenn, legyen szó heti négy blogbejegyzésről vagy napi közösségi média frissítésekről.
- Aszinkron módon együttműködhet csapatával a bejegyzések tulajdonjogának kiosztásával és a haladás nyomon követésével a Buffer platformján belül.
- Az ütemezést az Engage alkalmazással párosítva egy helyen válaszolhat a megjegyzésekre és üzenetekre, így nem kell több alkalmazás között váltogatnia.
- Az Analyze funkcióban felülvizsgálhatja a teljesítményt, amely a bejegyzések adatait könnyen olvasható betekintéssé alakítja, hogy irányt mutasson a következő tartalomkörhöz.
👀 Érdekesség: Az „ütemezés” fogalma a harangokkal kezdődött. Az órák megjelenése előtt sok városban és kolostorban harangokkal jelölték az imádkozás, az étkezés vagy a munka idejét. Ez a korai formája az ütemezésnek jelentős hatással volt mind a kereskedelemre, mind a kommunikációra.
Így furcsa módon, minden alkalommal, amikor egy bejegyzést 9:00-kor tesz közzé, egy olyan rendszert utánoz, amelyet eredetileg templomi harangokkal irányítottak.
3. Hootsuite
A Hootsuite olyan csapatok számára készült, amelyeknek több kell, mint egy alapvető ütemező. A közösségi média menedzserek gyakran választják a Hootsuite-ot több fiók, kampány és jóváhagyás egyidejű kezeléséhez.
A Hootsuite saját csapata nyolc platformon több millió követő számára készít tartalmakat a naptár segítségével, ami jól mutatja, mennyire hatékonyan működik ez a komplex helyzetekben.
Az egyik legpraktikusabb funkciója az intelligens ütemezés. Ahelyett, hogy vakon választanál időpontokat, a Hootsuite megmutatja, mikor a legaktívabb a közönséged. Például egy kiskereskedelmi márka rájöhet, hogy a bejegyzései hétköznapokon 19 óra körül teljesítenek a legjobban, így a csapat akkorra ütemezi a tartalom közzétételét, anélkül, hogy maguknak online lenniük kellene.
Egy másik erőssége az OwlyWriter AI, amely másodpercek alatt generál feliratokat és posztötleteket. Ha kevés az időd a kampány indítása előtt, megkérheted, hogy készítsen hirdetésszöveg-változatokat, vagy használja fel újra egy korábbi, jól teljesítő posztot. Ez azt jelenti, hogy nem kell minden alkalommal a nulláról kezdened.
👀 Tudta-e: A Forrester Research szerint három év alatt a ClickUp-ot használó szervezetek becslések szerint 384%-os befektetési megtérülést (ROI) értek el. Ezek a szervezetek körülbelül 3,9 millió dollár többletbevételt generáltak a ClickUp által lehetővé tett vagy javított projektek révén.
📖 Olvassa el még: A legjobb tartalomnaptár-szoftverek
4. Később
A Later hírnevét annak köszönheti, hogy egyszerűvé teszi a vizuális tervezést, ami különösen népszerűvé teszi az Instagram és a TikTok alkotói körében.
A tervezésre és ütemezésre összpontosító Canva-val ellentétben a Later arra összpontosít, hogy még a bejegyzés közzététele előtt megmutassa, hogyan fog kinézni a feedje. A Visual Planner segítségével a bejegyzéseket egyszerűen áthúzhatja a megfelelő helyre, így egyértelmű képet kaphat arról, hogy a rács összefüggő és a márkájához illeszkedő-e.
A csapatok olyan funkciókból is profitálhatnak, mint a Draft Posts, Access Groups és Calendar Notes, amelyek lehetővé teszik a kollégák számára, hogy megjegyzéseket, helyőrzőket vagy visszajelzéseket hagyjanak közvetlenül a megosztott naptárban.
A termékbevezetést tervező marketingcsapat egy helyen készítheti el az Instagramra, a Pinterestre és a TikTokra szánt bejegyzéseket, míg a tervező feltöltheti a vizuális elemeket a Média könyvtárba, hogy mindenki használhassa őket.
Fokozza tartalomtervezését a ClickUp segítségével
Együtt áttekintettük a Canva Content Planner alkalmazást, felfedeztük erősségeit, őszintén megvizsgáltuk korlátait, és még néhány alternatívát is megnéztünk.
Végül is a valódi cél egyszerű: tartsa tartalmát rendezett, következetes és kevésbé stresszes állapotban. Ez adja meg Önnek a lehetőséget, hogy olyan munkák létrehozására koncentráljon, amelyekre büszke lehet.
A Canva kiválóan alkalmas tervezésre és gyors ütemezésre, de ha kampányokat, ügyféljóváhagyásokat vagy nagyobb projekteket kezel, a ClickUp erősebb alapot kínál.
A ClickUp úgy tervezte meg naptárát, kampányeszközeit és sablonjait, hogy minden szükséges elemet egy helyen összpontosítson. Sok csapat számára ez a kis plusz struktúra jelentősen megkönnyíti a munkát. ✨
Nem minden kihívás a kreativitással kapcsolatos; néha a kapcsolódásról van szó. Ha valaha is látott már „kapcsolat ellenőrzése” üzenetet, várt valamire sokáig, vagy blokkolt IP-címmel találkozott, akkor tudja, milyen frusztráló ez.
Az előre tervezés lehetővé teszi, hogy előre elkészítse a tartalmakat, és stabilan tartsa az ütemtervét, még akkor is, ha az internet nem működik.
Ha készen áll arra, hogy megkönnyítse a tartalomtervezést magának és csapatának, regisztráljon most a ClickUp-ra!
GYIK
Maga a Content Planner egy Canva Pro funkció, ezért nem része az ingyenes csomagnak. Az ingyenes verzióval tetszés szerint tervezhet, de a bejegyzések közvetlen ütemezéséhez a Pro verzióra lesz szüksége.
Igen, a Canva közvetlenül az Instagramra is közzéteheti a bejegyzéseket, ha a fiókja csatlakoztatva van. Egyszerűen tervezze meg a bejegyzést, válassza ki a dátumot és az időpontot, és a Canva élőben közzéteszi azt.
Videókat és statikus terveket is ütemezhet, ami akkor hasznos, ha például Reels-t vagy rövid klipeket tervez más platformokra. Bizonyos típusú bejegyzések, például az Instagram Stories vagy a karusszelek, továbbra is manuális közzétételt igényelnek.
A Canva Pro segítségével akár nyolc közösségi média fiókot is összekapcsolhat. Ez azt jelenti, hogy Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest és más fiókokat is kezelhet anélkül, hogy több eszközzel kellene bajlódnia.
A Canva alapvető információkat nyújt, például arról, hogy a bejegyzések mikor kerülnek közzétételre és hogyan teljesítenek. A mélyebb elemzésekhez – például a konverziók vagy a közönség viselkedésének nyomon követéséhez – általában az egyes platformok natív elemző eszközeit kell használni.