Tudta, hogy az átlagos alkalmazott naponta több mint 3600-szor vált alkalmazások között?
A modern munka végtelen számú nyitott lapok, szigetelt eszközök és szétszórt beszélgetések sorozata, amelyek elterelik a figyelmünket a valódi termelékenységről. A csapatok szétszórtak, egyesek otthonról, mások az irodából dolgoznak, és soha nem látott számú eszköz áll rendelkezésre a feladatok kezeléséhez, a munkatársakkal való kommunikációhoz és a fájlok megosztásához.
De ahelyett, hogy megkönnyítené a dolgokat, az eszközök elszaporodása lassíthat minket. Hetente közel négy órát pazarolunk el az alkalmazások közötti váltással. A napunkat a Slackben kezdjük, átugrunk a Google Meetbe, átfutunk a Notionon, frissítjük az Asanát, és talán – talán – éppen csak sikerül emlékeznünk arra, hol tároljuk a végső projekt retrospektív jelentést.
Az egységes digitális munkahely mindezt összefogja, és az egyik legjobb termelékenységnövelő trükk, amelyet érdemes kipróbálnia.
Ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, mi is az egységes digitális munkahely, és hogyan segít abban, hogy többet tudjon elvégezni. Emellett bemutatjuk az everything alkalmazást, amely valóban egységesíti a digitális munkahelyét (jól tippelt, ez a ClickUp !).
Mi az egységes digitális munkahely?
Az egységes digitális munkahely egy egységes digitális központ, ahol a munkavállalók hozzáférhetnek mindenhez, amire szükségük van a munkához – eszközökhöz, fájlokhoz, üzenetekhez és értekezletekhez.
Ahelyett, hogy több webalkalmazás között ugrálnának, a csapatok egy egyszerűsített, összekapcsolt környezetben tudnak együttműködni, kommunikálni és feladatokat kezelni, amely megőrzi a kontextust és mindenki számára biztosítja az egységes információáramlást.
Ez több, mint egy ingyenes projektmenedzsment szoftver. Összefogja a projektmenedzsmentet, a csevegést, a fájlmegosztást, a naptárakat és egyéb eszközöket egy platformon, amely minden eszközön működik. Akár az irodában van, akár távolról dolgozik, minden elérhető és szinkronizált.
Az olyan platformok, mint a Microsoft 365, a Google Workspace és a ClickUp, kiváló példák az egységes digitális munkahelyekre, különösen akkor, ha összekapcsolódnak más vizuális együttműködési szoftverekkel, mint a Slack vagy a Zoom, vagy natív alternatívákat kínálnak.
🧠 Érdekes tény: A 80/20-as szabály a digitális munkahelyekre is érvényes – a munka 80%-a általában olyan általános funkciók körül forog, mint a projektmenedzsment, az együttműködés és az ügykezelés. Ez azt jelenti, hogy a munkafolyamatok nagy része egységes digitális munkahelyi platformon futtatható. A maradék 20%? Azok olyan speciális esetek, amelyeket leginkább speciális eszközökkel lehet megoldani.
Az egységes digitális munkahely előnyei
A valós idejű dokumentum-együttműködés, az élő fordítóeszközök, a többnyelvű csevegőfelületek és az AR-támogatott tervezési felülvizsgálatok csak a jéghegy csúcsa. Ezek az eszközök nem csak áthidalják a földrajzi távolságokat, hanem láthatatlanná is teszik őket. Az egységes kommunikációnak köszönhetően az időzónák csak számok, a határok pedig csak vonalak. A munka jövője globális, és az UC (egységes kommunikáció) az útlevél.
A valós idejű dokumentum-együttműködés, az élő fordítóeszközök, a többnyelvű csevegőfelületek és az AR-támogatott tervezési felülvizsgálatok csak a jéghegy csúcsa. Ezek az eszközök nem csak áthidalják a földrajzi távolságokat, hanem láthatatlanná is teszik őket. Az egységes kommunikációnak köszönhetően az időzónák csak számok, a határok pedig csak vonalak. A munka jövője globális, és az UC (egységes kommunikáció) az útlevél.
A jól felépített digitális munkahely nem csak rendezettséget biztosít, hanem minden szinten megváltoztatja a csapatok működését. Ez a következőket eredményezi:
Fokozott együttműködés a csapatok között
👀 Tudta? A vállalatok kétharmada 6 és 40 közötti különböző megoldást használ a munkahelyi műveletek kezelésére, ami adatsilókhoz és hatékonyságcsökkenéshez vezet.
A szeparált eszközök szeparált csapatokhoz vezetnek. Az együttműködés bonyolulttá és zavarossá válik, ha a marketing egy alkalmazásban, az értékesítés egy másikban, a termékek pedig az internet egy külön szegletében találhatóak.
Az egységes munkaterület lebontja ezeket a falakat: mindenki ugyanazokat az ütemterveket, jegyzeteket és beszélgetéseket látja valós időben. A visszajelzések nem vesznek el az e-mailek és a közvetlen üzenetek között. Még a többfunkciós csapatok is együttműködhetnek anélkül, hogy egy projektmenedzsernek tolmácsként kellene közreműködnie.
Megnövekedett alkalmazotti termelékenység és munkafolyamat-automatizálás
A legtöbb ember nem túlterhelt, csak rossz típusú munkával van elfoglalva. Ha minden egy helyen van, akkor rendelkezésre áll minden kontextus és kapcsolat az unalmas feladatok automatizálásához.
Például az AI-alapú munkafolyamat-automatizálással a megbeszélésen megbeszélt teendőket azonnal feladatokká alakíthatja. A jóváhagyásokat automatikusan továbbíthatja, ahelyett, hogy a Slacken keresztül keresse az érintetteket. Akár a munka előrehaladásával együtt frissítéseket és állapotváltozásokat is kiválthat – manuális beavatkozás nélkül.
Az eredmény? Kevesebb szűk keresztmetszet, kevesebb utánkövetés, alacsonyabb működési költségek és több idő a valóban fontos munkákra.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 50%-a szerint a péntek a legtermékenyebb nap. Ez a modern munkavégzésre jellemző jelenség lehet. Pénteken általában kevesebb megbeszélés van, és ez, a munkahét során felhalmozódott kontextussal kombinálva, kevesebb zavaró tényezőt és több időt jelenthet a mély, koncentrált munkavégzéshez.
Szeretné megőrizni a pénteki szintű termelékenységet az egész héten? Használja az aszinkron kommunikációs gyakorlatokat a ClickUp segítségével, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazással! Rögzítse a képernyőjét a ClickUp Clips segítségével, szerezzen azonnali átiratokat a ClickUp Brain segítségével, vagy kérje meg a ClickUp AI Notetaker alkalmazását, hogy összefoglalja az értekezlet legfontosabb pontjait!
Biztonságos hozzáférés és skálázható digitális infrastruktúra
Tíz eszköz kezelése egyben tíz potenciális adatbiztonsági kockázat kezelését is jelenti. Az egységes digitális munkahely az IT-szakembereknek és a vezetőknek a ténylegesen szükséges átláthatóságot és ellenőrzést biztosítja.
Ez segít központosítani a hozzáférés és a jogosultságok kezelését, beépített megfelelőségi és ellenőrzési kontrollokat létrehozni, valamint egyszerűsíteni az új munkatársak beillesztését, a távozó munkatársak kiléptetését és a csapatok növekedésével járó méretezést.
👀 Tudta ezt? A Kaliforniai Egyetem Irvine-i kampuszának „ ” (A figyelem a digitális munkaterületen) című tanulmánya szerint az emberek mindössze három percet töltenek egy feladattal, mielőtt átváltanak valami másra. Még meglepőbb, hogy a felhasználók mindössze két percet töltenek egy digitális eszközzel, mielőtt átváltanak egy másikra, ami jól mutatja, mennyire széttöredezett lehet a figyelmünk egy összefüggéstelen digitális munkaterületen.
Hogyan építsünk egységes digitális munkahelyet?
Az egységes digitális munkahely létrehozása nem a szoftverekkel kezdődik, hanem a gondolkodásmóddal. A cél nem az, hogy több eszközt adjon hozzá, hanem hogy csökkentse a súrlódásokat, megszüntesse a kommunikációs hiányosságokat, és mindent – feladatokat, beszélgetéseket, fájlokat és döntéseket – egy összekapcsolt folyamatba vonjon össze.
Így hozhat létre ilyen környezetet:
A megfelelő eszközök kiválasztása a kommunikációhoz és a projektmenedzsmenthez
A csapatok túl gyakran támaszkodnak egy eszközre a tervezéshez, egy másikra a csevegéshez, és még egy harmadikra a projektmenedzsment munkafolyamatokhoz. Ez széttöri az együttműködést és lassítja a végrehajtást.
Ezért fontos olyan platformot választani, amely egy helyen egyesíti a kommunikációt és a projektmenedzsmentet. Ebben az esetben a ClickUp, a mindenre kiterjedő munkaalkalmazás kínál természetes megoldást.
A strukturált munkavégzéshez a ClickUp projektmenedzsment eszközei lehetővé teszik a csapatok számára, hogy feladatokat rendeljenek hozzá, függőségeket hozzanak létre, Gantt-diagramokkal kezeljék az ütemterveket, és vizuálisan kövessék nyomon az előrehaladást – mindezt egyetlen munkaterületen.
Képzelje el a következő helyzetet: csapata egy termék bevezetésére készül. A marketingosztály a frissített üzeneteket várja, a tervezők a céloldalt véglegesítik, a mérnökök pedig az utolsó pillanatban a minőségbiztosításban dolgoznak.
Mindenki gyorsan halad, de a frissítések szétszórtan találhatók a Slackben, az ütemtervek valakinek a táblázatában vannak, a projektleírás pedig egy Google Docs-dokumentumban, amelyet senki sem talál meg.
Most képzelje el mindezt egy helyen.
A ClickUp segítségével csapata létrehozhat egy közös teret a bevezetéshez.
- A ClickUp feladatok csapatonkénti listákban találhatók, így minden funkció pontosan láthatja, hogy mi a feladata, a határidőkkel és a függőségekkel együtt.
- Átfogó képre van szüksége? Váltson Kanban táblára vagy Gantt nézetre, hogy észrevegye a szűk keresztmetszeteket, mielőtt azok problémát okoznának.
- Hiányzik a brief? Mostantól egy élő ClickUp Doc, amely közvetlenül kapcsolódik a feladatokhoz és valós időben frissül. Nincs többé verziókeveredés.
💡 Profi tipp: A ClickUp tudásbázis-sablonjaival gyorsan létrehozhat strukturált, könnyen navigálható dokumentumokat, amelyeket csapata elérhet, szerkeszthet és összekapcsolhat a munkafolyamatok között – így az információk soha nem vesznek el a kavarodásban.
- Ráadásul, amikor valaki befejez egy feladatot, a ClickUp Automations áthelyezheti azt a következő szakaszba, újból kioszthatja, vagy akár értesítheti a megfelelő személyt a Slackben.
Ha azonban inkább szeretné megszüntetni a kommunikáció és a munka közötti szakadékot, a kontextusfüggő együttműködést, akkor a ClickUp Chat a gyors, kontextusfüggő együttműködéshez lett kifejlesztve. A szétesett beszélgetéseket felváltja azzal, hogy a csapat megbeszéléseit közvetlenül a munkaterületére hozza – így nem kell többé a Slack és a feladatlisták között ugrálnia.
Egy kattintással alakítsa át az üzeneteket feladatokká, és használja a ClickUp AI-t a csevegésben a beszélgetések összefoglalásához, a legfontosabb frissítések lekéréséhez, sőt akár üzenetek automatikus közzétételéhez is.
Még egy csapattagot is megemlíthet egy feladat vagy dokumentumhoz fűzött megjegyzésben, és ő azonnal értesítést kap, a teljes kontextus megőrzésével.
📮 ClickUp Insight: A munkavállalók 48%-a szerint a hibrid munkavégzés a legjobb a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtéséhez. Mivel azonban 50% még mindig főként az irodában dolgozik, a különböző helyszínek közötti összehangolás kihívást jelenthet. A ClickUp azonban mindenféle csapat számára alkalmas: távoli, hibrid, aszinkron és minden más típusú csapat számára.
A ClickUp Chat és az Assigned Comments segítségével a csapatok gyorsan megoszthatják a frissítéseket, visszajelzéseket adhatnak és a megbeszéléseket cselekvéssé alakíthatják – végtelenül hosszú értekezletek nélkül. Dolgozzon együtt valós időben a ClickUp Docs és a ClickUp Whiteboards segítségével, rendeljen fel feladatokat közvetlenül a megjegyzésekből, és tartsa mindenki naprakészen, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak!
💫 Valós eredmények: A STANLEY Security a ClickUp zökkenőmentes együttműködési eszközeinek köszönhetően 80%-kal növelte a csapatmunka elégedettségét.
A kommunikáció, a feladatkövetés és a dokumentáció összevonásával a ClickUp nem csak a munkáját szervezi meg, hanem a bevezetést is nyomon követi, és a csapatot összehangolja.
Az alkalmazások zökkenőmentes integrációjának biztosítása
Még egy egységes környezetben is szükség van a csapatnak olyan alapvető mindennapi eszközökhöz, mint a Zoom, a Google Drive vagy a GitHub. A kulcs nem az, hogy ezeket lecseréljük, hanem hogy összekapcsoljuk őket.
Itt jönnek jól a kiváló integrációs képességekkel rendelkező platformok.
A ClickUp például több mint 1000 beépített integrációval rendelkezik, amelyek segítségével mindent összekapcsolhat a naptárakkal és a fájltárolókkal, a fejlesztőeszközökkel és a csevegőalkalmazásokkal a munkaközpontjában. Akár Google Drive-dokumentumokat szinkronizál, akár frissítéseket tölt le a GitHubról, a ClickUp integrációk segítségével munkája folyamatosan halad előre.
💡 Profi tipp: Használja az integrált eszközök közötti egyéni mezőképezést (például a CRM szakaszok szinkronizálását a munkaterületen lévő projektállapotokkal). Ezzel a értékesítési, üzemeltetési és szállítási csapatok felesleges frissítések nélkül tudnak összehangoltan dolgozni, ami különösen hasznos a szolgáltatóiparban vagy az ügyfeleknek történő szállítási munkafolyamatokban.
Mélyebb ellenőrzésre van szüksége? A ClickUp nyílt API-ja lehetővé teszi, hogy pontosan az üzleti igényeinek megfelelő egyedi munkafolyamatokat hozzon létre – automatizálja az átadásokat, szinkronizálja az adatokat a platformok között, vagy indítson el műveleteket a feladatok változásai alapján.
Az eredmény? Nincs többé kontextusváltás. Minden ott van, ahol a munka történik.
👀 Tudta? Gerald Weinberg informatikus kutatása szerint a kontextusváltás akár 80%-kal is csökkentheti a termelékenységet. Minden alkalommal, amikor eszközök vagy feladatok között vált, az agya értékes energiát pazarol el arra, hogy újra összpontosítson.
A csapatok általi bevezetéshez szükséges bevált gyakorlatok megvalósítása
Az eszközök kiválasztása egyszerű. Azonban rávenni az embereket, hogy azokat következetesen használják? Ez az igazi kihívás.
Kezdje azzal, hogy új eszközöket vezet be valós munkafolyamatokba, ne pedig elvont oktatóanyagokba.
Például ahelyett, hogy végigvezetné csapatát a ClickUp funkcióin, mutassa meg nekik, hogyan lehet csapatértekezletet tartani a ClickUp Whiteboards segítségével brainstorminghoz, a Docs segítségével jegyzetekhez és a Tasks segítségével a nyomon követéshez.
Ezután tegye tartósá:
- Hozzon létre egyértelmű szabályokat (pl. a projektfrissítések a feladatokba kerülnek, a csevegés valós idejű együttműködési eszközökön történik, a felvételek vízjel nélküli, ingyenes képernyőfelvevő eszközökkel készülnek).
- Ösztönözze a csapatokat, hogy alakítsanak ki napi szokásokat a platformon – jelentkezzenek be, osszanak ki feladatokat és működjenek együtt anélkül, hogy elhagynák a munkaterületet. Amikor a használat szokássá válik, a platform már nem „csak egy újabb eszköz” lesz. Hanem a munka helyszínévé válik.
- Használjon sablonokat a gyors bevezetéshez. Ahelyett, hogy a munkafolyamatokat a nulláról kellene felépíteni, csapata előnyt szerezhet és időt takaríthat meg az előre formázott dokumentumokkal.
🧠 Érdekesség: A ClickUp több mint 1000 testreszabható sablont kínál minden csapat számára – a marketing OKR-ektől a mérnöki sprintekig.
- Állítson be szerepkörökön alapuló jogosultságokat, hogy minden csapattag pontosan azt lássa, amire szüksége van az egységes digitális munkahelyen.
- Készítsen belső dokumentációt a használati útmutatókkal, a bevált gyakorlatokkal és a GYIK linkekkel, hogy ösztönözze a bevezetést és megválaszolja a gyakran ismételt kérdéseket.
- Kövesse nyomon az elkötelezettséget különböző modulok és funkciók segítségével, hogy meghatározza, hol van szükség a csapatok támogatására vagy átképzésére.
Az eszközök mögé struktúrát és támogatást helyezve biztosíthatja, hogy digitális munkahelye ne csak fel legyen állítva, hanem ténylegesen használatban is legyen.
Miért a ClickUp a legjobb egységes digitális munkahelyi megoldás?
Unod már a szétszórt eszközöket, a kontextusváltást és a végtelen tabok közötti ugrálást, csak hogy lépést tudj tartani a csapatoddal?
A legtöbb „all-in-one” platform még mindig nem felel meg az elvárásoknak. A ClickUp viszont igen. A munkafolyamat minden elemét – a kommunikációt, a tervezést, a végrehajtást és a gondolkodást – egyetlen, hatékony, testreszabható térbe egyesíti, amely valódi együttműködésre lett kialakítva.
Teresa Sothcott, a VMware PMO menedzsere tökéletesen összefoglalja ezt:
A projektbeállítás egyszerűsítése egy egységes eszközzel a kétórás, aprólékos munkát 15 perces gyors megoldássá alakította.
A projektbeállítás egyszerűsítése egy egységes eszközzel a kétórás, aprólékos munkát 15 perces gyors megoldássá alakította.
All-in-one platform feladatkezeléssel, dokumentumokkal, táblákkal és valós idejű együttműködéssel
A Gartner felmérése szerint a digitális munkavállalók 47%-a azt állítja, hogy nehezen találja meg a munkájához szükséges információkat. Ez a munkaerő közel fele, akiket nem az erőfeszítés, hanem a szétszórt eszközök és a rossz hozzáférés a tudáshoz lassít.
A ClickUp valódi központi munkaterületet biztosít, nem csak egy csomó funkciót, amelyeket több projekt kezelésére állítottak össze.
Nem csoda , hogy a ClickUp-ot használó csapatok 96,7%-a jobb hatékonyságról, míg 87,9%-a jobb együttműködésről számol be!
A G2 értékelése megerősíti:
A ClickUp-ban leginkább azt szeretem, hogy minden zökkenőmentesen működik együtt. A csevegés, a táblák és a terek kombinációja lehetővé teszi számunkra, hogy egy helyen brainstormingozzunk, feladatokat osszunk ki és nyomon kövessük a munkát. Rugalmas, vizuális és nagymértékben testreszabható, így tökéletesen alkalmas több csapat és projekt kezelésére a különböző részlegeken. A Wiki funkció is segített nekünk abban, hogy a szétszórt SOP-kat és bevezető dokumentumokat egyetlen megbízható forrásra cseréljük.
A ClickUp-ban leginkább azt szeretem, hogy minden zökkenőmentesen működik együtt. A csevegés, a táblák és a terek kombinációja lehetővé teszi számunkra, hogy egy helyen brainstormingozzunk, feladatokat osszunk ki és nyomon kövessük a munkát. Rugalmas, vizuális és nagymértékben testreszabható, így tökéletesen alkalmas több csapat és projekt kezelésére a különböző részlegeken. A Wiki funkció is segített nekünk abban, hogy a szétszórt SOP-kat és bevezető dokumentumokat egyetlen megbízható forrásra cseréljük.
Kezdje a ClickUp projektmenedzsmenttel: hozzárendelhet feladatokat, prioritásokat állíthat be, Gantt-diagramokat készíthet, sprinteket kezelhet és irányítópultokat hozhat létre – mindezt egy helyen.
Együtt kell dolgoznia a dokumentáción? A ClickUp Docs segítségével gyönyörű, megosztható dokumentumokat hozhat létre beágyazott oldalakkal, élő szerkesztéssel, feladatkapcsolással és akár beágyazott widgetekkel is.
Vizuálisan szeretne ötletelni? A ClickUp Whiteboards teljesen interaktív és összekapcsolódik a feladataival, így a jegyzetek azonnal cselekvési tételekké válnak.
Kipróbálhatja a brainstorming sablonokat is, hogy gyorsabban elindítsa a munkamenetet, gyorsabban felvázolja az ötleteket, és a kreatív káoszt szervezett tervekké alakítsa anélkül, hogy eszközt kellene váltania.
A gyors, kontextusgazdag, központosított kommunikáció érdekében a ClickUp Chat minden feladatba és térbe be van építve. Ez több, mint egyszerű üzenetküldés – támogatja a szálakat, az @említéseket, a reakciókat, a mellékleteket, és még beágyazásokat is, hogy minden a munkához kapcsolódjon.
Bonyolult dolgot kell elmagyarázni? Rögzítse a képernyőjét a ClickUp Clips segítségével, adjon hozzá hangos narrációt, és helyezze el közvetlenül egy feladatban vagy beszélgetésben. Ez gyorsabb, mint a gépelés, és könnyebben érthető.
📮 ClickUp Insight: A munka nem lehet találgatások játéka – de túl gyakran az. Tudásmenedzsment-felmérésünkből kiderült, hogy az alkalmazottak gyakran pazarolják az idejüket belső dokumentumok (31%), vállalati tudásbázisok (26%) vagy akár személyes jegyzetek és képernyőképek (17%) átkutatásával, csak hogy megtalálják, amire szükségük van. A ClickUp Connected Search funkciójával minden fájl, dokumentum és beszélgetés azonnal elérhető a kezdőlapról, így másodpercek alatt, nem pedig percek alatt találhatja meg a válaszokat.
💫 Valós eredmények: A csapatok a ClickUp használatával hetente több mint 5 órát nyerhetnek vissza – ez évente több mint 250 óra fejenként –, mivel megszűnnek az elavult tudásmenedzsment-folyamatok. Képzelje el, mit tudna létrehozni a csapata egy negyedévente nyert extra hét termelékenységgel!
Bármely iparághoz vagy csapatmérethez igazítható, testreszabható munkafolyamatok
A ClickUp moduláris felépítésű. Legyen szó agilis termékfejlesztésről, marketingkampányok kidolgozásáról vagy ügyfélszámlák kezeléséről, testreszabott állapotokat, mezőket, feladat típusokat, nézeteket és automatizálásokat állíthat be, hogy azok pontosan illeszkedjenek a munkafolyamatához.
A táblázatoktól az ütemtervekig, a gondolattérképektől a munkaterhelés nyomon követéséig és az egységes kommunikációs platformokig – minden valós időben frissül. A szerepkörökön alapuló jogosultságokkal és csapatspecifikus terekkel zökkenőmentesen és kompromisszumok nélkül bővítheti üzleti folyamatait. Tökéletes megoldás mind a gyorsan fejlődő startupok, mind a strukturált vállalati csapatok számára.
💡 Profi tipp: A nagy volumenű feladatokat kezelő csapatok (például ügyfélszolgálat vagy értékesítés) számára állítson be automatizált feladatprioritizálást az egységes platformon. Használja a ClickUp AI Assign és AI Prioritize funkcióit a feladatok sürgősség vagy érték alapján történő automatikus hozzárendeléséhez és rendezéséhez, így biztosítva, hogy a kritikus feladatok mindig elsőbbséget élvezzenek.
Robusztus integrációk olyan vezető eszközökkel, mint a Slack, a Google Drive és a Zoom.
Több mint 1000 ClickUp integrációval soha nem lesz korlátozva. Csatlakoztassa a Slacket, a Google Drive-ot, a Zoomot, a Microsoft Teams-t, a GitHubot, az Outlookot, a Notiont – amit csak akar. Ezek az integrációk nem csak felületesek.
Így Ön:
- A Slack és a Microsoft Teams eszközökkel automatikusan alakíthatja az üzeneteket feladatokká.
- Csatoljon Google Drive-fájlokat, és tekintse meg őket beépített előnézetben.
- Indítson Zoom-hívást egy feladatból
- Csatlakoztassa a CRM-eket, fejlesztői eszközöket vagy időkövetőket anélkül, hogy lapot kellene váltania.
- Használja a ClickUp Make vagy Zapier integrációit, hogy platformokon átívelő egyedi munkafolyamatokat hozzon létre.
- Használja ki a ClickUp Brain, a ClickUp natív AI asszisztensét, hogy feltárja és összefoglalja a kapcsolódó adatokból nyert stratégiai betekintéseket.
Automatizálás és mesterséges intelligenciával támogatott funkciók a működési hatékonyság növelése érdekében
Az ismétlődő feladatok rontják a termelékenységet. A ClickUp Automations elvégzi ezeket Ön helyett. A kódolás nélküli automatizálási motor segítségével perceken belül létrehozhat „ha-akkor-akkor” munkafolyamatokat.
Ez az egyik legjobb termelékenységi eszköz, amely lehetővé teszi a feladatok automatikus kiosztását, az állapotok frissítését, a riasztások küldését vagy a feladatok listák közötti áthelyezését – mindezt kéz nélkül.
De ez csak a kezdet. A ClickUp Brain az AI-t közvetlenül a munkaterületére hozza. Írási asszisztens, ötletgenerátor, értekezlet-összefoglaló és tudáskereső – mindez egyben.
Az AI-írási eszköz segítségével összefoglalókat készíthet, frissítéseket átírhat, tartalmakat fordíthat, vagy azonnal megtalálhatja a munkaterületén elrejtett válaszokat. Még a megbeszélésekből és megjegyzésekből is automatikusan generál cselekvési tételeket.
A legjobb rész? Projektmenedzserként és tudásmenedzserként is funkcionál – gondoskodik a napi vagy heti standupokról, intelligensen osztja el a feladatokat a megfelelő csapattagok között, és segít a munkák fontossági sorrendjének megállapításában a munkaterület adatai és a projekt feltételei alapján.
A munka jövője: teljes mértékben összekapcsolt, könnyedén hatékony
A valóban egységes digitális munkahely nem a technológiai eszközök számának csökkentéséről szól, hanem a megfelelő technológiák kombinálásáról.
Az olyan all-in-one szoftverekkel, mint a ClickUp, dokumentumai nem lesznek elszigetelve – közvetlenül kapcsolódnak feladataikhoz, így minden információ felhasználhatóvá válik.
Csapatának csevegései többé nem csak üres beszélgetések lesznek – döntéseket hoznak és előmozdítják a haladást. Az ötletek nem csak brainstorming üléseken maradnak, hanem feladatokká és projektekké alakulnak, előmozdítva csapatát, mindezt egyetlen platformon belül.
Nincs felesleges sallang. Nincs súrlódás. Csak gördülékenység.
Készen áll arra, hogy megtapasztalja a valóban egységes munkaterület erejét? Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra!