A 11 legjobb Zoho Forms alternatíva az intelligens adatgyűjtéshez

A Zoho Forms egy népszerű eszköz testreszabott űrlapok létrehozásához adatgyűjtés, ügyfél-visszajelzések és projektmenedzsment céljából.

Ha azonban fejlettebb automatizálást, zökkenőmentes integrációt és nagyobb testreszabási lehetőségeket keres, akkor több Zoho Forms alternatíva is jobban megfelelhet az Ön igényeinek.

Akár vállalkozás tulajdonosa, marketinges, projektmenedzser vagy HR-csapat tagja, a megfelelő űrlapkészítő eszközzel hatékonyabbá és szervezettebbé teheti adatgyűjtési folyamatait.

Olvassa el cikkünket, amelyben bemutatjuk a Zoho Forms legjobb alternatíváit, amelyek sokféle funkcióval és szolgáltatásokkal rendelkeznek.

A Zoho Forms hiányosságai: 6 korlátozás, amit tudnia kell

A Zoho Forms akkor működik jól, ha még csak most kezded az adatgyűjtést. Könnyen használható, jól integrálható más Zoho termékekkel, és lefedi az online űrlapok létrehozásának alapjait. De ahogy nőnek az igényeid, megmutatkoznak a hiányosságok.

Itt kezdődik a csapatok visszatartása:

A legjobb Zoho Forms alternatívák egy pillantásra

Íme néhány Zoho Forms alternatíva, amelyek nem csak az alapvető funkciókat kínálják, hanem több lehetőséget, jobb testreszabhatóságot és kevesebb fejfájást is:

A Zoho Forms legjobb alternatívái

Nem minden csapat maradhat – vagy maradhat – a Zoho ökoszisztémában. Ha olyan Zoho Forms alternatívákat keres, amelyek rugalmasabb űrlapkészítést, jobb munkafolyamat-automatizálást és zökkenőmentes integrációt kínálnak a projektmenedzsment eszközével, akkor mi segítünk Önnek.

Íme a legfontosabb alternatívák, amelyeket érdemes megfontolni:

1. ClickUp (a legjobb munkafolyamat-automatizáláshoz és feladatintegrációhoz)

A ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, túlmutat az alapvető feladatkezelésen. Dokumentumokat, csevegéseket, táblákat, célokat, irányítópultokat, időkövetést és még sok mást egyesít egyetlen platformon, segítve a vállalkozásokat a munka központosításában és az eszközök közötti váltás kiküszöbölésében.

A ClickUp Forms szorosan integrálódik a munkafolyamatokba. Amikor valaki kitölti az űrlapot, az azonnal kiválthatja a feladat létrehozását, a csapattagok kijelölését és a frissítések megjelenítését a műszerfalon. Ez azt jelenti, hogy többé nem kell manuálisan ellenőrizni a beküldött űrlapokat. Így minden azonnal végrehajthatóvá válik.

Ezenkívül minden űrlapot logikai alapú mezőkkel, vizuális elemekkel, márka színekkel és háttérképekkel testreszabhat a csapata igényeinek megfelelően.

A ClickUp Dashboards segítségével gyorsan áttekintheti az űrlapok beküldési adatait. Konvertálja az űrlapok beküldéseit egyedi irányítópultokká, hogy mindig frissített vizualizációt kapjon, amelyre hivatkozhat!

A műszerfalak segítségével kezelheti az űrlapokkal kapcsolatos adatokat, például a beküldési arányokat, az állapotban töltött időt stb., és részletesen megvizsgálhatja az egyes feladatokat is.

Ingyenes sablon

A ClickUp emellett előre megtervezett mezőkkel és testreszabható opciókkal ellátott visszajelzési űrlap-sablonokat is kínál, amelyek segítségével könnyedén gyűjtheti az értékes információkat, akár ügyfelektől, alkalmazottaktól, akár érdekelt felektől.

A ClickUp visszajelzési űrlap sablonja előre konfigurált egyéni mezőkkel, nézetekkel és állapotokkal rendelkezik. Segít nyomon követni a válaszokat, értékelni a szolgáltatókat és felismerni az ismétlődő problémákat – mindezt egy helyen.

A regisztrációs űrlap sablonokat felhasználhatja rendezvények regisztrációjának kezelésére, kapcsolattartási adatok gyűjtésére vagy álláspályázatok bekérésére is. A ClickUp rendelkezik felvételi űrlap sablonokkal is, amelyek segítségével kezelheti az ügyfelek elvárásait, és azonnal létrehozhat komplex űrlapokat, irányítópultokat és munkafolyamatokat.

Az űrlapok válaszai alapján a ClickUp Automation segít szabályokat beállítani a feladatok automatikus kiosztásához, a prioritások megváltoztatásához, az állapotok frissítéséhez, e-mailek küldéséhez és még sok máshoz – anélkül, hogy egy ujját is meg kellene mozdítania. Azok számára készült, akik szeretnék kiküszöbölni az ismétlődő adminisztratív munkákat.

Hatékony űrlapautomatizálási eszközként használható, amely segít optimalizálni az adatgyűjtést, az űrlapválaszok alapján műveleteket indítani és a munkafolyamatokat automatizálni, mindezt egy helyen.

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

ClickUp értékelések és vélemények

Philip Storry, vezető rendszergazda, így nyilatkozott:

Csapataink űrlapokat és sablonokat használtak egyes munkafolyamatok szabványosításához. A beépített automatizálási funkciókat is használtuk egyes munkafolyamatok megkönnyítésére, különösen azokban az esetekben, amikor az egyéni mezők olyan információkat rögzítenek, amelyek segítenek meghatározni, hogy kihez kell hozzárendelni egy feladatot. Végül az e-mail integrációs és API funkciókat is használtuk feladatok automatikus generálására, amikor egyes platformok figyelmeztetnek vagy lehetséges teljesítményproblémákat jeleznek.

2. Jotform (A legjobb beépített fizetési és logikai funkciókkal rendelkező hatékony űrlapokhoz)

A Jotform arra összpontosít, hogy az űrlapkészítés ne csak egyszerű legyen, hanem dinamikus és funkcionális is a komoly munkafolyamatokhoz.

Ezzel hozzáférhet intelligens feltételes logikához, fizetési integrációkhoz és automatizált munkafolyamatokhoz anélkül, hogy egyetlen sor kódot is meg kellene érintenie. Ami kiemelkedő, az a sebesség – perceken belül készíthet egy kifinomult, többfunkciós űrlapot, és bárhová beágyazhatja.

Azok számára készült, akik el akarják kerülni a technikai problémákat, és olyan űrlapokat szeretnének létrehozni, amelyek jól néznek ki, jól működnek és több mint 150 üzleti eszközzel összekapcsolhatók. A felhasználói visszajelzések kéréseitől a belső jóváhagyásokig és regisztrációkig minden feladatot egyszerűen és hatékonyan kezel.

A Jotform legjobb funkciói

A Jotform korlátai

Jotform árak

Jotform értékelések és vélemények

3. Microsoft Forms (legalkalmasabb azoknak a csapatoknak, amelyek már használják a Microsoft 365-öt)

Ha csapata már a Microsoft 365 környezetben dolgozik, a Microsoft Forms egy egyszerű, de hatékony lehetőség alkalmazotti felmérések, közvélemény-kutatások és kvízek készítésére anélkül, hogy el kellene hagynia a platformot.

Könnyen szinkronizálható az Excel programmal az adatok elemzéséhez, integrálható a Teams programmal a közös válaszokhoz, és AI-alapú javaslatokat használ az űrlapok létrehozásának felgyorsításához.

Tiszta, intuitív és nem igényel semmilyen beállítást, ha már Microsoft eszközöket használ. Belső felhasználási esetekhez – alkalmazotti visszajelzések, új munkatársak beillesztése vagy gyors pulzusfelmérések – tökéletesen illeszkedik a többi Microsoft-termékhez.

A Microsoft Forms legjobb funkciói

A Microsoft Forms korlátai

A Microsoft Forms árai

Microsoft Forms értékelések és vélemények

Íme, mit mondott egy G2-felhasználó:

Az igazság az, hogy ez az eszköz jelentősen leegyszerűsítette számomra az űrlapok elkészítésének folyamatát. Sok időt vesztegettünk el azzal, hogy professzionális megjelenésű űrlapokat terveztünk, különösen azért, mert nem rendelkezünk fejlett tervezési vagy programozási ismeretekkel. Most azonban, a drag-and-drop komponensek segítségével, nemcsak funkcionális, hanem kifinomult és vonzó megjelenésű űrlapokat is tudok készíteni.

4. Wufoo (A legjobb gyors űrlapkészítéshez beépített fizetési lehetőségekkel)

A Wufoo egy veterán a űrlapkészítő területén, amely könnyű használatáról és egyszerű beállításáról ismert. Ha gyorsan kell létrehoznia fizetési funkcióval ellátott űrlapokat, felméréseket vagy alkalmazásokat, a Wufoo előre megtervezett sablonokkal, drag-and-drop elemekkel és felhasználóbarát felülettel áll rendelkezésre.

Különösen vonzó azoknak a felhasználóknak, akik könnyű, kódolás nélküli és gyorsan telepíthető megoldást keresnek. Támogatja a PayPal, Stripe és Square fizetési rendszereket is, így ideális adományozási űrlapok, rendezvények fizetései vagy regisztrációkhoz.

A Wufoo legjobb funkciói

A Wufoo korlátai

Wufoo árak

Wufoo értékelések és vélemények

5. Paperform (A legjobb márkás űrlapokhoz, fizetésekhez és rugalmas logikához)

A Paperform ötvözi az űrlapkészítést a céloldal-szerkesztő tervezési szabadságával. Úgy lett kialakítva, hogy inkább dokumentumíráshoz hasonlítson, mint dobozok húzogatásához – és ez az, ami megkülönbözteti a többitől.

Akár szolgáltatásokat értékesít, foglalásokat fogad, ügyfél-visszajelzéseket gyűjt, vagy dinamikus árképzési szabályokkal rendelkező testreszabott űrlapokat készít, a Paperform mindezt egyetlen tiszta, minimalista felületen kezeli.

Az űrlapot a márkájához igazíthatja, automatizálhatja a munkafolyamatokat, számításokat adhat hozzá, sőt, az űrlapot fizetési támogatással ellátott mini webáruházzá is alakíthatja.

A Paperform legjobb funkciói

A Paperform korlátai

A Paperform árai

Paperform értékelések és vélemények

Egy G2 felhasználótól:

A Paperform felfedezése előtt több más megoldást is kipróbáltam, de eddig a Paperform volt az egyetlen, amely minden igényemet kielégítő funkciókat és integrációkat kínált. Általában nagyon hosszú és összetett űrlapokkal dolgozom, és a Paperform egyszerű felülete ezt sokkal könnyebbé teszi. Emellett a Paperform nagyon jól kommunikál a Zapierrel, ami az egyik fő problémám volt, mielőtt elkezdtem használni.

6. Typeform (A legjobb beszélgetésszerű űrlapokhoz és márkás élményekhez)

A Typeform kiemelkedik a különböző Zoho Forms alternatívák közül azzal a tervezési filozófiájával, amelynek középpontjában a közönséggel való párbeszéd áll, nem pedig az egyoldalú kommunikáció. Az egy kérdésenkénti felület inkább beszélgetésnek tűnik, mint űrlapnak, ami növeli az elkötelezettséget és a kitöltési arányt.

Beágyazhat videókat, logikán alapuló nyomon követéseket adhat hozzá, és teljes mértékben személyre szabhatja űrlapjait, így azok ideálisak lesznek potenciális ügyfelek megszerzéséhez, felmérésekhez és olyan bevezetési folyamatokhoz, amelyek nem tűnnek tranzakciós jellegűnek.

A Typeform intelligens betekintést, beépített elemzéseket és AI-alapú válaszanalízist is kínál, segítve a csapatokat abban, hogy valódi értelmet nyerjenek az összegyűjtött adatokból.

A Typeform legjobb funkciói

A Typeform korlátai

Typeform árak

Typeform értékelések és vélemények

Egy G2 felhasználótól:

Tetszik, hogy sok szabadságot kapsz a különböző felmérési útvonalakhoz. Ha negatív visszajelzést kapsz, egy sor kérdéssel többet is megtudhatsz, míg ha pozitív visszajelzést kapsz, engedélyt kérhetsz, hogy ezt egy másik kérdéssorban értékelésként felhasználhasd.

7. Google Forms (A legjobb gyors, egyszerű felmérésekhez, valós idejű együttműködéssel)

A Google Forms a legjobb választás azok számára, akik már beágyazódtak a Google ökoszisztémájába. Egyszerű, gyors és zökkenőmentes együttműködésre lett kialakítva. Közvetlenül kapcsolódik a Google Sheetshez az azonnali adatszinkronizálás és elemzés érdekében.

Drag-and-drop felülete, valós idejű szerkesztési lehetőségei és megbízható megosztási opciói ideálisak az adatgyűjtés optimalizálásához. A legjobb az egészben, hogy Google-fiókkal teljesen ingyenes – ha már használja a Workspace-t, nem kell új eszközöket megtanulnia.

A Google Forms legjobb funkciói

A Google Forms korlátai

A Google Forms árai

Google Forms értékelések és vélemények

Egy G2 felhasználótól:

Egyszerűen használható és összekapcsolható a Google táblázatokkal. A Google felméréseinek másik nagy előnye, hogy az űrlapok beküldése Google-fiókhoz kapcsolódik, így a felhasználók ellenőrizhetik azokat.

8. Formstack (A legjobb biztonságos űrlapok készítéséhez és munkafolyamatok automatizálásához)

A Formstack azoknak a csapatoknak készült, akiknek a Zoho Forms alternatíváira nemcsak űrlapok készítéséhez van szükségük. Ez egy teljes munkafolyamat-automatizálási platform, amely űrlapokat, e-aláírásokat, dokumentumokat és integrációkat egyesít egy eszközkészletben.

A felület kezdőbarát, de a háttérben komoly teljesítmény rejlik – különösen, ha olyan, a szabályozásoknak alávetett iparágakkal foglalkozik, mint az egészségügy, a kormányzati szektor vagy a pénzügyek. Funkciói, mint például az űrlapok előre kitöltése, a feladatok kiosztása és a logikán alapuló munkafolyamatok, segítenek bármilyen űrlapot teljes értékű folyamatokká alakítani. Nem feltűnő, de megbízható és vállalati szintű.

A Formstack legjobb funkciói

A Formstack korlátai

Formstack árak

Formstack értékelések és vélemények

9. Cognito Forms (A legjobb hatékony munkafolyamatokhoz és feladatok automatizálásához)

A Cognito Forms egyensúlyt teremt a testreszabás és az automatizálás között. Nem csak adatokat gyűjt, hanem azokat felhasználja munkafolyamatok elindítására, feladatok kiosztására, dokumentumok létrehozására, sőt, akár fizetések beszedésére is a Square vagy a PayPal segítségével.

Kiemelkedő funkciója a Workflow Tasks, amely lehetővé teszi különböző felhasználók bevonását a folyamat különböző szakaszaiba – gondoljon például jóváhagyásokra, nyomon követésekre és dinamikus állapotváltozásokra.

Kódírás nélkül is létrehozhat komplex űrlapokat ismétlődő szakaszokkal, számításokkal és fejlett logikával. Ez egy remek választás, ha az űrlapjának többet kell tudnia, mint egyszerű adatgyűjtés.

A Cognito Forms legjobb funkciói

A Cognito Forms korlátai

Cognito Forms árak

Cognito Forms értékelések és vélemények

Egy G2 felhasználótól:

Az űrlapok a cégem kapuja. Általában több cég szolgáltatásait is igénybe veszem, hogy kihasználjam mindegyikük erősségeit. A Cognito-t alapvető felvételi űrlapként kezdtük használni, de az idő múlásával, az e-kereskedelem lehetőségének köszönhetően, a Cognito űrlapjaink az események jegyvásárlási és előlegfizetési munkafolyamatává váltak. A kialakítás egyszerű és áramvonalas volt.

10. 123FormBuilder (A legjobb a szabályozási követelményeknek megfelelő űrlapok és vállalati munkafolyamatokhoz)

A 123FormBuilder a legtöbb más platformnál nagyobb hangsúlyt fektet a biztonságra és a szabályoknak való megfelelésre. Ha munkafolyamataid érzékeny adatokat tartalmaznak – például az egészségügy, a kormányzati szektor vagy a pénzügyek területén –, ez a platform megkönnyíti az összes követelmény teljesítését. A GDPR-től és a HIPAA-tól kezdve a fejlett titkosításig és az adatrezidenciára vonatkozó opciókig mindent lefed.

Kiemelkedő tulajdonságai a szoros Salesforce integráció, a több mint 45 natív alkalmazás támogatása, valamint az a lehetőség, hogy PDF-fájlokat vagy egyedi jelentéseket hozhat létre közvetlenül az űrlapok beküldéséből. Akár adományozásról, betegfelvételről vagy regisztrációról van szó, ez a megoldás azoknak a csapatoknak készült, amelyeknek mind kontrollra, mind rugalmasságra szükségük van.

A 123FormBuilder legjobb funkciói

A 123FormBuilder korlátai

123FormBuilder árak

123FormBuilder értékelések és vélemények

11. Formsite (A legjobb alapvető űrlapokhoz és a régi iskola megbízhatóságához)

A Formsite a 90-es évek vége óta létezik, és ez meg is látszik rajta. Bár nem nyer díjakat a modern felhasználói élmény vagy a gyors innováció terén, a feladatát elvégzi. Megbízható, biztonságos és olyan alapvető funkciókkal rendelkezik, mint a fizetésfeldolgozás, a PDF-exportálás, a többoldalas logika és a robusztus integrációk.

Emellett egy 14 napos ingyenes próbaidőt is kínál, amelyhez nem szükséges hitelkártya, ami ritkaságszámba megy. Ha valami sziklaszilárd megoldást keres, de nem érdekli a felesleges sallang vagy a csillogó felhasználói felület, akkor a Formsite továbbra is versenyképes alternatíva a Zoho Forms alternatívái között.

A Formsite legjobb funkciói

A Formsite korlátai

Formsite árak

Formsite értékelések és vélemények

Egy G2 felhasználótól:

A Formsite egy hatékony eszköz, amelynek alkalmazási lehetőségei az értékesítési környezetben korlátlanok. Szinte minden szempontból testreszabható. Az űrlapok készítése egyszerűvé vált a többféle sablon és a drag-and-drop funkció révén. A Formsite számos más hatékony szoftverrel, például a Salesforce-szal is integrálható. Az előfizetés szintjétől függően akár API-opció is rendelkezésre áll. A munkafolyamatok automatizálása értesítésekkel és jóváhagyásokkal teszi ezt a választást ideális megoldássá a több részleget érintő komplex folyamatokhoz.

További érdemes eszközök

Íme néhány további űrlapkészítő eszköz, amelyek egyedi funkciókat és képességeket kínálnak, és Zoho Forms alternatíváiként tekinthetők:

Frissítse űrlapjait és munkafolyamatait a ClickUp segítségével

Az űrlapok egyszerűsítik az adatgyűjtést, és kritikus szerepet játszanak a haladás nyomon követésében és a munkafolyamatok automatizálásában.

A Zoho Forms egy megfelelő eszköz alapvető űrlapkészítéshez és adatgyűjtéshez, de vannak korlátai – különösen, ha csapatának nagyobb automatizáltságra, rugalmasságra és más eszközökkel való zökkenőmentes integrációra van szüksége.

Akár ügyfélkezeléssel, visszajelzések gyűjtésével, projektkérelmek kezelésével vagy jóváhagyások automatizálásával foglalkozik, biztosan talál egy okosabb eszközt a csapatának.

A megfelelő űrlapkészítőnek nem csak az adatok rögzítésére kell képesnek lennie, hanem azoknak a munkafolyamatokhoz, CRM-hez és döntésekhez való kapcsolására is.

Ebben a tekintetben a ClickUp kiemelkedik a többi Zoho Forms alternatíva közül, mivel hatékony automatizálást, mély integrációkat és egy olyan projektmenedzsment csomagot kínál, amelynek célja, hogy az űrlapok benyújtását valódi, megvalósítható munkává alakítsa. Segít megszabadulni a manuális munkától, és átállni egy olyan eszközre, amely megfelel a csapat hatékonyságának és növekedésének.

Regisztráljon a ClickUp-on, és frissítse űrlapjait és munkafolyamatait!