Egy nagy projekt közepén állsz – termékbevezetés, vállalati szintű kezdeményezés, vagy talán egy ügyfélnek szállítandó, rendkívül magas elvárásokkal járó projekt. Eleinte minden a tervek szerint halad. De ahogy közelednek a határidők, megmutatkoznak az első repedések. A feladatok gyorsabban halmozódnak, mint ahogy el tudod végezni őket, az e-mailekre és üzenetekre nem érkezik válasz, és a csapat kezd nyomást érezni.
Itt jön be a képbe a teljes körű projektmenedzsment.
Ez egy olyan módszertan, amelynek során egy lépésenként halad előre, és a projektmenedzsment életciklusának különböző fázisaiban dolgozik. Ha helyesen végzi, az E2E projektmenedzsment sok gondot megkímélhet Öntől, és biztosíthatja, hogy a projektek zökkenőmentesen futnak, anélkül, hogy a projekt eredményeinek minősége, az ütemterv vagy a projektcsapat jóléte romlana.
Mi az a teljes körű projektmenedzsment?
A teljes körű projektmenedzsment egy holisztikus megközelítés, amelyet a szervezetek alkalmaznak a projektek kezdetétől a befejezésig történő irányítására. A csapatok a projekteket kisebb, könnyebben kezelhető szakaszokra bontva (néha projektmenedzsment sablonok segítségével) összpontosíthatnak az egyes részek szisztematikus megvalósítására.
A projektmenedzser vezeti ezt a folyamatot, támogatást és iránymutatást nyújtva a csapat tagjainak. Gondoskodik arról, hogy mindenki tisztában legyen azzal, mikor kell továbblépni a következő fázisra, vagy mikor szükséges további munka.
A teljes körű projektmenedzsment fázisai
A teljes körű projektmenedzsmentben minden fázis döntő fontosságú annak biztosításában, hogy a projektet időben, a költségkereten belül és a várt minőségi szabványoknak megfelelően szállítsa le. Az egyes fázisokat részletesebben az alábbiakban ismertetjük:
1. Kezdeményezés
A csapat a projekt megkezdésekor meghatározza a projekt céljait, célkitűzéseit és a legfontosabb érdekelt feleket. A projektmenedzser kidolgozza a projekt chartáját, amelyben felvázolja a projekt hatókörét, céljait és a lehetséges kockázatokat. Ez a dokumentum a projekt egészében referencia pontként szolgál, és elengedhetetlen a felsőbb vezetők jóváhagyásának megszerzéséhez.
Például, ha új termék bevezetésére készül, a kezdeményezési fázis két fő feladatot foglal magában: piackutatás elvégzése a vevői igények azonosítása érdekében, valamint a termék jellemzőinek meghatározása az igények kielégítése érdekében.
2. Tervezés
A projekt elindítása után a következő lépés a tervezés. Ez a fázis megalapozza a projekt sikeres végrehajtását. A tervezés során a projektmenedzserek kidolgoznak egy részletes projekttervet, amely tartalmazza a projekt hatókörét, ütemtervét, költségvetését és a szükséges erőforrásokat.
Ebben a fázisban a következő tevékenységek szerepelnek:
- Munkamegosztási struktúra (WBS) létrehozása: Ossza fel a projektet kisebb, kezelhetőbb feladatokra.
- Projektütemterv kidolgozása: Határozza meg az egyes feladatok határidejét, és állapítsa meg a feladatok közötti függőségeket.
- Kockázatértékelés: Azonosítsa a potenciális kockázatokat, és dolgozzon ki kockázatcsökkentő stratégiákat.
Például egy termék bevezetése esetén a tervezési fázis magában foglalná a tervezés, fejlesztés, marketing és értékesítési tevékenységek ütemtervének elkészítését, valamint az egyes területek költségvetésének meghatározását.
3. Végrehajtás
A végrehajtási fázisban kerül sor a projektterv megvalósítására. A csapat megkezdi a tervezési fázisban meghatározott feladatok végrehajtását, és a hangsúly a projekt eredményeinek megvalósítására és a projekt céljainak elérésére helyeződik át. Ebben a fázisban elengedhetetlen a hatékony vezetés és kommunikáció, hogy mindenki ugyanazon az állásponton legyen, és a feladatok a tervek szerint megvalósuljanak.
A legfontosabb tevékenységek a következők:
- Feladatkiosztás: A csapat tagjainak felelősségi körét a készségeik és rendelkezésre állásuk alapján ossza el.
- A haladás nyomon követése: Használjon projektmenedzsment szoftvert a feladatok elvégzésének nyomon követéséhez és annak biztosításához, hogy azok összhangban legyenek a projekt ütemtervével.
- Az érdekelt felek bevonása: tájékoztassa a projekt érdekelt feleit az előrehaladásról és az esetleges változásokról.
Például ez a fázis magában foglalná a termék tervezését, a marketinganyagok kidolgozását, valamint az értékesítési és marketingtevékenységek koordinálását a termék bevezetése érdekében.
4. Felügyelet és ellenőrzés
A végrehajtással párhuzamosan zajló monitoring és ellenőrzési fázisban a projekt teljesítményét a megállapított tervekhez viszonyítva követik nyomon. Ebben a fázisban azonosíthatók a tervtől való eltérések, és (szükség esetén) korrekciós intézkedéseket lehet végrehajtani.
Ebben a fázisban a következő tevékenységek szerepelnek:
- Teljesítménymérés: Használjon kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-ket) a projekt előrehaladásának értékeléséhez.
- Változáskezelés: Értékelje a változási kérelmeket, és mérje fel azok hatását a projekt hatókörére, ütemtervére és költségvetésére.
- Kockázatkezelés: Figyeljen az új kockázatokra, és hajtson végre kockázatcsökkentő stratégiákat.
Például a termék bevezetése során a projektmenedzsernek a valós idejű visszajelzések és elemzések alapján módosítania kell a stratégiát, ha a marketingkampány nem hozza meg a várt eredményeket.
5. Zárás
A záró fázis jelzi a projekt hivatalos befejezését. A csapatnak be kell fejeznie az összes projektfeladatot, meg kell szereznie a végleges jóváhagyásokat, és dokumentálnia kell a folyamat során szerzett tapasztalatokat.
A legfontosabb tevékenységek a következők:
- Végső eredmények áttekintése: Győződjön meg arról, hogy az összes projekt eredmény megfelel a minőségi szabványoknak és az érdekelt felek elvárásainak.
- Dokumentáció: A projektet összefoglaló végleges projektjelentés elkészítése, beleértve a sikereket, a kihívásokat és a tanulságokat.
- Erőforrások felszabadítása: Felszabadítsa a projekt erőforrásait, beleértve a csapat tagjait, a felszerelést és a költségvetési forrásokat.
Térjünk vissza példánkhoz. A termék bevezetése esetén ez a fázis magában foglalná az ügyfelek visszajelzéseinek összegyűjtését, a bevezetés általános sikerének értékelését, valamint egy jelentés összeállítását arról, hogy mi sikerült jól, és mit lehetne javítani a jövőbeli projektekben.
Alapvető eszközök a teljes körű projektmenedzsmenthez
Íme egy rövid áttekintés a teljes körű projektmenedzsmenthez szükséges alapvető eszközökről:
1. Projektmenedzsment szoftver
Először is, szüksége van a megfelelő projektmenedzsment szoftverre a feladatok és erőforrások egységesítéséhez.
Ez átláthatóságot biztosít a projekt teljes életciklusa során, a tervezéstől a végrehajtásig, lehetővé téve a feladatok kiosztását, a határidők meghatározását és a valós idejű előrehaladás nyomon követését.
Egyszerűsítse a teljes körű projektmenedzsmentet egy olyan átfogó eszközzel, mint a ClickUp projektmenedzsment rendszere. A ClickUp projektmenedzsment csomagja, amelyet úgy terveztek, hogy többfunkciós csapatokat egyesítsen egy platformon, a következőket segíti:
- A ClickUp Tasks segítségével bontsa le a komplex projekteket apróbb részekre.
- A feladatokat sürgős, magas, normál vagy alacsony prioritásúként rangsorolja.
- Feladatok kiosztása a csapat tagjainak és határidők meghatározása
- Több mint 15 testreszabható ClickUp nézet segítségével figyelemmel kísérheti a haladást a kívánt módon. Például a Táblázat nézet segítségével Kanban táblákkal, a Naptár nézet segítségével pedig rugalmas naptárral kezelheti a projekteket.
- Tartson brainstormingot távoli csapatával a ClickUp Whiteboards virtuális vizuális vásznán, és alakítsa ötleteit cselekvési tételekké!
2. Kommunikációs eszközök
A teljes körű projektmenedzsmentben zökkenőmentesen kell átmennie az egyik fázisból a másikba.
Ehhez elengedhetetlen a távoli, többfunkciós csapatok (valamint a belső és külső érdekelt felek) közötti egyértelmű kommunikáció kialakítása.
Szüksége van egy platformra, ahol gyorsan megoszthatja a munkával kapcsolatos friss híreket az egész csapattal, egyénileg kapcsolatba léphet a csapattársaival, videohívásokba kapcsolódhat be, vagy aszinkron módon megbeszélheti a projekteket.
A világos kommunikáció gyorsabban megoldja a problémákat, elősegíti az együttműködést és minimalizálja a késedelmeket.
🔑 Főbb tanulság
A ClickUp segítségével aszinkron vagy valós időben kommunikálhat a csapatával, pontosan ott, ahol dolgozik. Nem kell külön együttműködési eszközbe fektetnie, hogy üzeneteket küldjön és fogadjon, valamint fájlokat osszon meg.
Így teheti meg:
- Kezdjen 1:1 vagy csoportos beszélgetéseket valós idejű csevegőcsatornákon a ClickUp Chat segítségével.
- Tartsa a beszélgetéseket kontextusban, közvetlenül a ClickUp Tasks és a ClickUp Docs felületeken kommunikálva.
- Ossza meg fájljait, PDF-jeit, webes linkjeit és egyéb erőforrásait; jelölje meg csapattagjait @említésekkel, és szervezze meg egy helyen a feladathoz kapcsolódó megjegyzéseket/megbeszéléseket.
- Ugorja át a gyors hívásokat a ClickUp Clips segítségével – egyszerűen rögzítse a képernyőjét, vegyen fel hangot, és közölje ötleteit/kérdéseit a csapat tagjainak.
3. Dokumentumkezelő rendszerek
Akár nagy, akár kicsi a projekt, sok dokumentációval jár. Itt jól jöhet egy dokumentumkezelő rendszer, amely segít a projektfájlok központi, könnyen hozzáférhető helyen történő rendszerezésében és tárolásában.
A ClickUp segítségével egyszerűsítheti a dokumentumkezelést, szükség esetén azonnal előhívhatja a dokumentumokat, és biztosíthatja, hogy minden csapattag láthassa azokat. Íme egy kis ízelítő:
- Hozzon létre vállalati wikiket, projektdokumentációkat, projektterveket, projektkommunikációs terveket és még sok mást a ClickUp Docs felhőalapú dokumentumszerkesztőjében.
- A ClickUp Live Collaboration Detection funkciójával valós időben együttműködhet távoli csapattagokkal.
- Állítson be részletes jogosultságokat arra vonatkozóan, hogy ki tekintheti meg vagy szerkesztheti a fájlokat.
- A ClickUp mesterséges intelligenciával működő asszisztense, a ClickUp Brain segítségével választ kaphat a munkaterületével kapcsolatos kérdéseire.
- Automatizált projektösszefoglalók és előrehaladási jelentések készítése a Brain segítségével
- Készíts kontextusfüggő termékdokumentációt a Brain AI Writer segítségével, és szabadítsd fel csapatod időbeosztását, hogy több stratégiai munkára legyen idejük.
4. Időkövetési és költségvetési eszközök
Az idő és a pénz elengedhetetlen projektforrások, ezért azokat bölcsen kell felhasználni.
Hónapokig tartó, nagy csapatot igénylő komplex projektek esetén nem támaszkodhat egyszerű eszközökre, mint például a táblázatok.
Be kell építenie egy időkövető jelentési eszközt és egy költségvetés-követőt a munkafolyamatába, hogy nyomon követhesse a haladást a kitűzött határidőkhöz képest, vagy azonosíthassa a költségvetés túllépésének kockázatait.
💡Profi tipp: A ClickUp irányítópultok nagymértékben testreszabhatók, így listák, kártyák, táblázatok és grafikonok segítségével vizualizálhatja munkáját. Ezek a vizuális jelzések megkönnyítik a bonyolult adatpontok értelmezését és demokratizálják a projekthez kapcsolódó ismereteket.
Például a ClickUp időkövető irányítópultjával a csapat tagjai naplózhatják az órákat, amelyeket a munkaidő-nyilvántartási lapokon rögzítenek, egyszerűsíthetik a számlázást, és részletes projektjelentéseket kaphatnak arról, hogyan használták fel az idejüket.
Ez az eszköz projektmenedzserek és csapatvezetők számára is hasznos, hogy áttekintést kapjanak a számlázott órákról és arról, hogy a projekt megfelel-e a költségvetésnek.
Olvassa el még: Projektmenedzsment-dashboard példák és sablonok
Végül, ingyenes projektköltségvetési sablonokat használhat projektje költségvetési feladataival kapcsolatban. Íme néhány ClickUp költségvetési sablon, amely hasznos lehet Önnek:
A ClickUp projektköltségvetés WBS sablonnal
A ClickUp projektköltségvetés WBS sablon segítségével részletes munkamegosztási struktúrát (WBS) hozhat létre, és nyomon követheti a projekt minden egyes elemét. Ez megkönnyíti a költségek meghatározását és az erőforrások elosztását.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Tisztázza a projekt hatókörét
- Ossza fel a projektet kisebb feladatokra
- Becsülje meg az egyes feladatok költségeit
Végül, figyelemmel kell kísérnie az egyes feladatok költségeit a projekt során, és szükség szerint kiigazításokat kell végrehajtania.
A ClickUp költségvetési javaslat sablonja
Készítsen átgondolt költségvetési javaslatot minden érdekelt fél számára a ClickUp költségvetési javaslat sablon segítségével.
A sablon segítségével a pénzügyi tervezők összegyűjthetik a projekttel kapcsolatos összes szükséges információt, kiszámíthatják a becsült költségeket és elkészíthetik a végleges ajánlatot. Ezt követően a ClickUp alkalmazásban ismétlődő feladatot állíthatnak be, hogy rendszeresen felülvizsgálják és frissítsék az ajánlatot.
Lehet, hogy más, speciális igényekre szabott költségvetési sablonokat részesít előnyben, például a ClickUp marketing költségvetési sablont a marketing kiadások nyomon követéséhez, vagy a ClickUp rendezvény költségvetési sablont a vállalati rendezvényekkel kapcsolatos kiadások nyomon követéséhez.
Olvassa el még: 10 sablon a projektjelentésekhez
A hatékony teljes körű projektmenedzsment legjobb gyakorlata
Mint láttuk, a teljes körű projektmenedzsment biztosítja, hogy a projekt minden aspektusát alaposan megtervezze, végrehajtsa, figyelemmel kísérje és befejezze. Kövesse ezeket a bevált gyakorlatokat a hatékony E2E projektmenedzsment érdekében.
1. Határozza meg egyértelműen a célokat és a hatókört
Határozzon meg jól definiált projektcélokat és projektkeretet, hogy minden csapattag ugyanazon az állásponton legyen.
Kezdje azzal, hogy dokumentálja a projekt céljait, a várt eredményeket és a teljesítendő feladatokat. Vonja be a résztvevőket már a kezdeti szakaszban, hogy figyelembe vehesse igényeiket/követelményeiket, és elkerülje a félúton történő jelentős változtatásokat.
Ezzel a stratégiával minimalizálhatja a hatókör-kiterjedés esélyét, mivel mindenki tisztában van azzal, hogy a projekt mit fog (és mit nem fog) magában foglalni.
2. Legyen reális a projekt ütemtervével kapcsolatban
Az ütemterv készítésekor vegye figyelembe az esetleges függőségeket, lehetséges késedelmeket és az erőforrások rendelkezésre állását.
Például, ha a fejlesztési fázisban a kulcsfontosságú fejlesztők nem állnak rendelkezésre, az késedelmet okozhat.
Egyéb gyakori problémák a tervezés módosításai vagy a tesztelés során felmerülő hibák, amelyek hatással lehetnek az ütemtervre és a becsült időtartamot meghaladó késedelmet okozhatnak.
3. A források bölcs elosztása
A hatékony erőforrás-elosztás arról szól, hogy a megfelelő embereket, költségvetést és eszközöket a legalkalmasabb feladatokhoz rendeljük.
A projekt elindítása előtt mérje fel a csapattagok rendelkezésre állását és releváns készségeit.
A projekt előrehaladásának folyamatos figyelemmel kísérése és nyomon követése során fel fog tűnni, hogy mely területeken szükséges átcsoportosítani az erőforrásokat. Hozza meg ezeket a döntéseket azonnal, hogy könnyedén betarthassa a határidőket.
Például, ha egy projekt határideje közeledik, és még sok munka van hátra, vonjon be több csapattagot a segítségére, vagy használjon AI eszközöket a folyamatok felgyorsításához.
4. Visszacsatolási ciklusok bevezetése
Hozzon létre visszacsatolási ciklusokat minden projekt szakaszában, hogy a csapatok gyorsan tanulhassanak és alkalmazkodhassanak.
A rendszeres visszajelzések kiemelik a sikereket és a kihívásokat, lehetővé téve a csapatok számára, hogy korrigálják az irányt és optimalizálják a megközelítésüket.
Az érdekelt felektől minden lépésnél visszajelzéseket gyűjteni segíthet a átláthatóság fenntartásában és a várakozásoknak való megfelelésben (vagy akár azok túlteljesítésében).
Olvassa el még: 10 projektmenedzsment tipp a munkafolyamatok optimalizálásához
A teljes körű projektmenedzsmentben gyakran előforduló kihívások és azok leküzdésének módjai
A teljes körű projektmenedzsment a projekt teljes életciklusát magában foglalja, a kezdeményezéstől a lezárásig. Ez a átfogó megközelítés számos előnnyel jár, ugyanakkor bizonyos kihívásokat is jelent.
1. Erőforrás-korlátok
Erőforrás-korlátok akkor merülnek fel, amikor a csapat tagjai túlterheltek vagy nem rendelkeznek a szükséges készségekkel, ami akadályozza a projekt előrehaladását.
Például, ha egy fontos csapattag betegszik meg vagy áthelyezik, a projekt leállhat a szakértelem hiánya miatt.
📌 Megoldás: Használja a ClickUp Workload nézetét a feladatok erőfeszítésének nyomon követéséhez, a csapattagok kapacitásának beállításához és a feladatok méltányos elosztásához.
Szükség esetén osztja át a feladatokat, és tartsa fenn a mindenki számára egészséges, kezelhető munkaterhelést. Ez megakadályozza a kiégést, és segít fenntartani a projekt lendületét.
2. A határidők betartása
A projektek előre nem látható problémák, a prioritások hiánya vagy a nem megfelelő tervezés miatt elmaradhatnak a határidőktől.
Például, ha egy csapattag lemarad egy feladat elvégzésével, az dominóhatást válthat ki, ami késlelteti a következő feladatokat.
📌 Megoldás: A ClickUp Gantt-diagramjai vizuális áttekintést nyújtanak a projekt mérföldköveiről, segítve a lehetséges késedelmek korai felismerését.
A határidőket rendszeresen felülvizsgálva elvégezheti a szükséges módosításokat a menetrendben/erőforrás-elosztásban, és hatékonyan rangsorolhatja a feladatokat.
3. Túl sok feladat szerepel a listán
A teljes körű projektmenedzsment gyorsan túlterhelővé válhat, ha túl sok feladat szerepel a teendőlistán, és túl kevés az idő.
Ez hatással lehet a munka minőségére, lassíthatja a munkafolyamatot, vagy megakadályozhatja a határidők betartását.
📌 Megoldás: A munka felgyorsítása, a minőség fenntartása és a határidők betartása érdekében egyszerre használhat egy olyan hatékony AI eszközt, mint a ClickUp Brain. Azonosítsa az időigényes, de szükséges ismétlődő feladatokat (pl. e-mailek írása, dokumentumok szerkesztése, táblázatok készítése meglévő adatkészletek alapján, hang- és videofelvételek átírása stb. ), és futtassa őket automatikus pilóta üzemmódban.
A teljes körű projektmenedzsment jövőbeli trendjei
A projektmenedzsment világa gyorsan változik, az új trendek átalakítják a csapatok tervezési, végrehajtási és teljesítési módszereit a kezdetektől a befejezésig. Nézzük meg, mi vár ránk a jövőben!
Mesterséges intelligencia és automatizálás
Az AI és az automatizálás egyre nagyobb szerepet vállal a projektmenedzsment nehéz feladataiban. Gondoljon csak a feladatütemezésre, az erőforrások elosztására, a kockázatelemzésre és az összes olyan ismétlődő adminisztratív feladatra, amelyek sok időt vesznek igénybe.
Miért fontos ez?
A McKinsey megállapította, hogy az AI bevezetése a projektmenedzsmentbe akár 30%-kal is növelheti a termelékenységet, és 10–15%-kal csökkentheti a költségeket.
Ez egy komoly fejlesztés. Ezek az eszközök több lehetőséget biztosítanak a stratégiai gondolkodáshoz és a komplex kihívások megoldásához.
Távoli és elosztott együttműködés
A távoli és hibrid munkavégzés nem csak egy trend – ez már itt van, és maradni is fog. Ez azt jelenti, hogy a csapatoknak időzónákon és helyszíneken átívelően kell zökkenőmentesen együttműködniük, és ehhez elengedhetetlenek a megfelelő eszközök. Az olyan platformok, mint a ClickUp és a Zoom, megkönnyítik a kapcsolattartást virtuális táblák, feladatkezelés és valós idejű frissítések segítségével.
De nem csak az eszközökről van szó. Olyan kreatív ötletek jelennek meg, mint a „virtuális vízhűtők”, amelyek ösztönzik azokat a kötetlen beszélgetéseket, amelyek innovációt váltanak ki és csapatkultúrát építenek. Mivel a projektmenedzsment szakemberek körülbelül 61%-a legalább részben távmunkában dolgozik, ez egy olyan trend, amelyet érdemes figyelemmel kísérni.
All-in-one platformok
Búcsút inthet a tucatnyi különböző eszköz használatának. A jövő az integrált platformoké, amelyek mindent – a tervezést, a végrehajtást, a jelentéstételt és egyebeket – egy helyen kezelnek.
A ClickUp például egyetlen rendszerben ötvözi a munkák felvételét, az ütemezést, a dokumentumok közös szerkesztését és az üzleti elemzéseket.
Miért fontos ez?
Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy javítsák a láthatóságot és a hatékonyságot, valamint adat alapú döntéseket hozzanak anélkül, hogy az alkalmazások közötti váltás káoszát kellene elviselniük.
Fenntarthatóság
A projektmenedzsment egyre környezetbarátabbá válik, és ez nem csak egy jóleső trend. A fenntarthatóság és az ESG (környezeti, társadalmi és irányítási) célok egyre fontosabbá válnak. Ez azt jelentheti, hogy át kell gondolni a szállítási láncokat, csökkenteni kell a szén-dioxid-kibocsátást, vagy meg kell találni a fenntarthatóbb munkavégzés módjait.
👀 Tudta?
A C-szintű vezetők közel 40%-a a klímaváltozás kezelését tartotta a fenntarthatósági erőfeszítések elsődleges eredményének. Egyéb jelentősebb előnyök között szerepelt a vevői elégedettség, a munkavállalók jobb hangulata, a magasabb működési árrés és az ellátási lánc rugalmassága. Ezek az eredmények hangsúlyozzák a fenntarthatósági kezdeményezések és az üzleti érték közötti egyre növekvő összhangot az iparágakban.
👉🏼 Mit jelent ez az egész?
Az intelligens technológiától és a távoli csapatmunkától az integrált platformokig és a fenntarthatóságig – a projektmenedzsment jövője az intelligens, nem pedig a keményebb munkáról szól. Azok a csapatok, amelyek felkarolják ezeket a trendeket, jobban fel lesznek szerelve ahhoz, hogy hatékonyan, eredményesen és tartósan pozitív hatással valósítsák meg a projekteket.
Sajátítsa el a teljes körű projektmenedzsmentet a ClickUp segítségével
Az E2E projektmenedzsment az első tervezéstől a végrehajtásig és azon túl minden lépést lefed, így biztosítva, hogy tevékenységei összhangban legyenek a projekt céljaival. Elősegíti a csapatmunkát, ösztönzi a nyílt kommunikációt, és segít azonosítani és csökkenteni a kockázatokat, mielőtt azok akadályt képeznének.
Ezeknek a több fázisnak a kezelése és felügyelete unalmasnak tűnhet a projektmenedzserek és a csapatvezetők számára, különösen akkor, ha folyamatosan egyik eszközről a másikra kell váltaniuk. Szerencsére a ClickUp projektmenedzsment eszköz használatával minden projektfázist ugyanazon a platformon kezelhet. Használja a csapat kommunikációjának javítására, a feladatokon való együttműködésre, az előrehaladás nyomon követésére, az idő és az erőforrások hatékony felhasználására, valamint az ismétlődő feladatok automatizálására.