Teams vagy Zoom – melyik a legjobb értekezlet-eszköz 2025-ben?

A megfelelő értekezlet-platform kiválasztása döntő jelentőségű lehet a termelékenység és az együttműködés szempontjából.

A Microsoft Teams és a Zoom már egy ideje vezetik a mezőnyt, de melyikük emelkedik ki igazán ma?

Akár zökkenőmentes együttműködést, akár a legsimább videós élményt keresi, mi segítünk Önnek a döntésben!

Vizsgáljuk meg, hogyan viszonyulnak egymáshoz ezek a platformok.

Mi az a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams egy kommunikációs platform, amely videokonferenciát, csevegést és egyéb termelékenységet növelő eszközöket ötvöz, és közös teret hoz létre a csapatok számára a valós idejű együttműködéshez.

A Microsoft Teams integrálódik más Microsoft Office 365 eszközökkel, például a SharePointtal, így egyetlen platformról érhet el mindent.

A Microsoft Teams funkciói

Itt közelebbről megvizsgáljuk azokat a legfontosabb funkciókat, amelyek a Microsoft Teams-t hatékony eszközzé teszik a kommunikáció és az együttműködés terén minden modern munkahelyen.

1. Intelligens tárgyalók

A Microsoft Teams videokonferencia-alkalmazása virtuális tárgyalókat biztosít az inkluzív és valós idejű együttműködéshez. Kiváló videominőséget kínál AI-alapú audio- és videóélménnyel, értekezletek rögzítésével és zajszűréssel, hogy a résztvevők úgy érezzék, mintha egy helyiségben lennének.

2. Virtuális háttér

A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy olyan háttérképeket válasszon, amelyek kifejezik személyiségét. Különböző háttérszűrőket választhat, elmoshatja a háttérképét, képeket választhat a Microsoft Teams könyvtárából, vagy akár feltölthet egy fotót kedvenc helyéről a világon, és azt használhatja háttérként.

3. Webináriumok

A projektmegbeszéléseken kívül a felhasználók emlékezetes webináriumokat és élő eseményeket is szervezhetnek a Microsoft Teams segítségével. A Teams regisztrációs opcióival minden webinárium regisztrációját testre szabhatja. Ezen felül akár 10 társszervezőnek is átadhatja a webinárium előkészítésével kapcsolatos feladatokat.

4. Együttműködés

A Microsoft Teams lehetővé teszi a csoportok számára, hogy fájlokon dolgozzanak együtt és privát és megosztott csatornákon keresztül csevegjenek.

35 nyelvre fordíthatja a csevegéseket, fehér táblákat használhat brainstorminghoz, és megoszthat hurokkomponenseket, táblázatokat, felsorolásokat vagy teendőket a csevegésekben.

5. Microsoft Teams Phone

A Microsoft Teams Phone segítségével könnyedén kapcsolatba léphet csapatával telefon- vagy videohívásokon keresztül, akár közvetlenül a Teams csevegésből, akár telefonszámok tárcsázásával, mindezt a platformon belül. Egyéni vagy csoportos hívások, egyesítés, átirányítás, leírás és hangpostafiókhoz való hozzáférés – mindezek a lehetőségek könnyen elérhetők a Teams-ben.

Microsoft Teams árak

A Microsoft Teams üzleti és otthoni csomagokat kínál. Íme a részletek:

Üzleti tervek

Az üzleti csomagok éves előfizetéssel érhetők el, és havonta automatikusan megújulnak.

Otthoni csomagok

Mi az a Zoom?

A Zoom egy széles körben népszerű online értekezleteszköz, amely egyszerűsíti a kommunikációt azáltal, hogy segít virtuális értekezletek, hanghívások, webináriumok és egyebek szervezésében. Emellett együttműködési megoldásokat is kínál a hibrid csapatok közötti koordináció javítására.

Zoom funkciók

Fedezzük fel azokat a kiemelkedő funkciókat, amelyek a Zoomot a virtuális értekezletek első számú platformjává teszik:

1. Munkahelyfoglalás

Használja a Munkaterület-foglalás funkciót, hogy a találkozó előtt lefoglalja a munkaterületét.

Könnyedén navigálhat a munkaterületén, bejelentkezhet, vendégeket hívhat meg és kezelhet a látogatókezelés segítségével, sőt akár Zoom kioszkot is beállíthat, hogy virtuális recepciós fogadja a vendégeket.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy professzionális környezetből csatlakozzon a találkozókhoz, biztosítva, hogy a hívások során betartsa a Zoom illemtan szabályait.

2. Zoom klipek

A Zoom Clips segítségével kiváló minőségű videókat hozhat létre és oszthat meg, amelyek tökéletesek akkor, ha túl elfoglalt az értekezletekhez.

Készítsen képernyő- vagy videofelvételt a Clips segítségével, tekintse át és szerkessze a felvételeket, majd ossza meg őket könnyedén a csapatával. Ezen felül nyomon követheti a videó megtekintéseit, és hatékonyan kezelheti a tartalmakat a tartalomtárban.

3. Fehér tábla

A Zoom online táblákat kínál, amelyekkel tisztázhatja az ötleteit a csapatának. Ötletelhet post-it cetlikkel, intelligens csatlakozókkal és rajzeszközökkel.

Emellett kategorizálhatja a jegyzeteket, megjegyzéseket fűzhet a csapathoz, és megoszthatja a táblákat.

4. Ütemező

Ha egy napon túl sok értekezleted van, a Zoom Scheduler egyszerűsíti a találkozók szervezését. Az eszköz automatikusan ütemezi az értekezleteket, figyelembe véve a rendelkezésre állásodat, és megerősítő és emlékeztető értesítéseket küld.

A Zoom Scheduler segítségével testreszabhatja a találkozó linkjeit és az ütemezési oldalakat a márka logóival, valamint többet megtudhat a résztvevőkről azáltal, hogy egyéni mezőket ad hozzá a résztvevői adatok gyűjtéséhez.

5. Digitális jelzések

Ez a Zoom Workspace funkció lehetővé teszi a kommunikáció javítását és a csapat tagokkal való hatékony együttműködést. A találkozó során videókat, képeket, linkeket vagy weboldalakat mutathat be a Zoom Rooms képernyőjén.

Emellett vállalati szintű, valamennyi alkalmazottat érintő értekezleteket is közvetíthet, kiemelheti a közelgő eseményeket, riasztási üzeneteket küldhet, valamint információkat jeleníthet meg a rendelkezésre álló munkaterületekről és helyiségekről.

Zoom árak

A Zoom Scheduler, Clips és Whiteboards kiegészítők havi díja 5,99, 6,99 és 2,49 dollár.

Microsoft Teams vs. Zoom: funkciók összehasonlítása

A Microsoft Teams és a Zoom egyaránt kiváló videokonferencia-eszközök. Egyszerűsítik a kommunikációt, javítják az együttműködést és a munkavállalók elkötelezettségét.

Ha magának vagy szervezetének szeretne választani, itt talál egy közvetlen összehasonlítást a legfontosabb funkcióikról. Akár robusztus videokonferencia-funkciókat, integrált együttműködési eszközöket vagy felhasználóbarát felületeket keres, ez az összehasonlítás értékes információkkal szolgálhat döntése meghozatalához.

1. Külső értekezletek (vendég felhasználókkal)

Gyakran tart találkozókat külső vendégekkel?

A Zoom segítségével bárki könnyedén csatlakozhat a találkozókhoz bárhonnan egy link segítségével, anélkül, hogy Zoom-fiókot kellene létrehoznia. A Zoom-találkozók minden résztvevője hozzáférhet olyan funkciókhoz, mint a beépített Zoom-csevegés, a virtuális háttér, a találkozók létrehozása, a képernyő megosztása és még sok más.

Audio- és videokonferencia funkcióival a Microsoft Teams kiváló eszköz belső értekezletekhez is. Lehetőség van értekezletek ütemezésére, meghívók és napirendek küldésére, valamint az értekezletek során a résztvevőkkel való csevegésre. Az eszköz azonban korlátozza a külső felhasználók hozzáférését olyan funkciókhoz, mint a fájlmegosztás a csevegésekben, csoportok létrehozása, alkalmazások hozzáadása stb.

2. Együttműködés

A Microsoft Teams fejlettebb együttműködési funkciókat kínál, mint a Zoom.

Bár a Zoom táblákat, csevegést és élő jegyzeteket kínál, ezek funkciói alapszintűek. Ráadásul az olyan funkciók, mint a táblák, külön díj ellenében elérhető kiegészítő eszközök formájában állnak rendelkezésre.

A Microsoft Teams viszont beépített táblákat kínál a Microsoft 365 felhasználók számára. Ezenkívül csevegési funkciója több lehetőséget kínál, mint a Zoomé. Például projektalapú személyre szabott matricákat küldhet munkatársainak. A Zoomban viszont csak emojikat küldhet és az avatár funkciót használhatja.

Ráadásul a Microsoft Teams segítségével könnyedén együttműködhet más Microsoft-alkalmazásokban, például a Wordben, a PowerPointban és az Excel Live-ban. Ezeket az eszközöket hívások közben is használhatja, és valós időben frissítheti őket.

Bár a Zoom lehetővé teszi az élő dokumentumokon való munkát, az integráció nem olyan zökkenőmentes, mint a Teams esetében.

3. Munkaterület

A Microsoft Teams Rooms és a Zoom Workspaces kiválóan alkalmasak interaktív értekezletekhez. Foglalhat munkaterületet, használhat inkluzív videóelrendezéseket, beállíthatja a zajszűrést, rögzítheti a tartalmat, engedélyezheti az aktív beszélő követését, a videó streameket és a személyfelismerést.

A skálázhatóság tekintetében a Microsoft Teams Rooms különböző tárgyalótermekbe integrálható. A résztvevők számától függően választhat kis, közepes és nagy méretű tér közül.

Másrészt a Zoom munkaterület olyan funkciókkal tűnik ki, mint a digitális jelzések, ütemezési kijelzők, kioszkok és a látogatókezelés.

4. AI funkciók

A Microsoft Teams Microsoft Copilot funkciója betekintést nyújt a találkozók csevegéseibe. Segít összefoglalni a találkozók jegyzőkönyveit és összefoglalni a hanghívásokat.

A Copilot csevegőablakával könnyedén megkérheti az AI-t, hogy generálja az üzeneteit. Fontos azonban megjegyezni, hogy a Microsoft Copilot kiegészítőként érhető el.

Másrészt a Zoom AI Companion beépített funkció. Nincs vele semmilyen extra költség.

Megkérdezheti az AI-t az elmulasztott értekezletrészekről, összefoglalókat készíthet, és megoszthatja azokat a meghívottakkal. A Zoom több nyelven is kínál élő feliratozást.

Microsoft Teams vs. Zoom: összehasonlító táblázat

Microsoft Teams vs. Zoom a Redditen

Áttekintettük a Microsoft Teams és a Zoom Reddit-szálakat, hogy megtudjuk, mit gondolnak a felhasználók ezekről a videokonferencia-eszközökről.

Sokan a Teams alkalmazást részesítik előnyben fejlett funkciói miatt:

A Teams szorosabban integrálódik az MS Office ökoszisztémába, és gazdagabb Teams-csatornákat és csevegési lehetőségeket kínál (pl. a PowerPoint Live egy egyedülálló funkció a Teams-ben). A Copilot for Teams remek megoldás, ha a megfelelőségi csapatod engedélyezi a találkozók rögzítését vagy a leirat készítését. Emellett a Teams M365-be való integrálása is fontos kereskedelmi értéket képvisel.

Számos más felhasználó a könnyű használat és a videokonferenciákra való összpontosítás miatt a Zoomot választja a Teams helyett.

Úgy érzem, hogy a Zoom egy jobb, tisztán videokonferencia-megoldás. Az ügyfélprogram könnyű és megbízható. A videó elrendezése jó. Az innováció üteme (pl. a Neat for Rooms esetében) gyorsabb, mint a Teams esetében. Egyszerűen jó élmény.

A legtöbb felhasználó egyetért abban, hogy a Microsoft Teams azoknak szól, akik a Microsoft Office 365-öt használják, és együttműködési és videokonferencia-eszközt keresnek.

Másrészt a Zoom azoknak szól, akik gyakran tartanak megbeszéléseket külső vendégekkel, és egyszerű videokonferencia-eszközt keresnek.

Ismerje meg a ClickUp-ot – a Teams és a Zoom legjobb alternatíváját

A Microsoft Teams és a Zoom a legjobb választás, amíg meg nem ismeri a ClickUp-ot!

Képzeljen el egy olyan eszközt, amely egy all-in-one csomag. Lehetővé teszi a projektek kezelését, a valós idejű együttműködést, a haladás nyomon követését, a találkozók összefoglalójának elkészítését, a teendőlisták létrehozását és még sok mást – mindezt egyetlen platformról. Ez a ClickUp!

ClickUp Meetings: Szervezzen megbeszéléseket és takarítson meg időt a zökkenőmentes kommunikációval

A ClickUp Meetings segítségével zökkenőmentesen kezelheti találkozóit. Készítsen jegyzeteket, állítson össze napirendet és teendőket, dokumentálja a találkozó jegyzőkönyvét és még sok mást. Szervezze meg találkozói jegyzetét, szerkessze azokat, és emelje ki a fontos részeket a rendkívül gazdag szerkesztési funkciók segítségével.

Hozzárendeljen megjegyzéseket a feladat lezárásáért felelős csapattagokhoz, és tervezzen megbeszéléseket ellenőrzőlistákkal, hogy a már elvégzett feladatokat jelölje meg.

Használja az ismétlődő feladatokat a visszatérő napirendi pontokhoz, így nem kell azokat minden találkozó alkalmával újra létrehoznia.

Folyamatos értekezletek a ClickUp Meetings segítségével

ClickUp első számú előnye: ClickUp Clips – Takarítson meg időt az aszinkron videokommunikációval

A ClickUp Clips a hagyományos képernyőfelvevő szoftverek alternatívája.

A ClickUp Clips segítségével kihagyhatja a hosszú, 30 perces értekezleteket, ha videofelvételeket oszt meg a csapatával, képernyőképeket készít és hatékonyabban fogalmazza meg ötleteit.

A ClickUp Brain, a ClickUp beépített AI-eszköze segítségével automatikusan létrehozhat Clips-átiratokat, így csapata áttekintheti a legfontosabb részeket és ugorhat a különböző időpontokra.

Ráadásul csapata megjegyzéseket fűzhet a klipekhez, hogy tisztázza a kétségeket. A klipeket akár be is ágyazhatják a feladatokba, hogy az ötleteket cselekvési tételekké alakítsák.

ClickUp előnye #2: ClickUp Whiteboards – vizuális együttműködés a brainstorminghoz

A ClickUp Whiteboards segítségével valós időben együttműködhet csapatával. Közelről követheti mindenki tevékenységét, jegyzeteket fűzhet hozzá, tagelhet tagokat, stratégiákat térképezhet fel és vizualizálhatja a munkafolyamatokat.

Végezze el ötleteit úgy, hogy közvetlenül a Whiteboardról hoz létre feladatokat. Adjon hozzá további kontextust a feladatokhoz linkek, leírások, alfeladatok, dokumentumok és egyebek hozzáadásával.

ClickUp előnye #3: ClickUp Brain – automatizált jegyzetelés a találkozókon

A ClickUp Brain segítségével automatizálhatja a találkozók jegyzetelését és létrehozhat átiratokat a videóiról. A ClickUp Brain segítségével megkérdezheti a találkozók legfrissebb híreit és a találkozó elmulasztott részeit is.

Pár másodperc alatt készítsen megbeszélési jegyzőkönyvet, és ossza meg a meghívottakkal, hogy azok is tájékozottak és naprakészek legyenek, akik nem tudtak részt venni a megbeszélésen.

A fenti funkciók mellett a ClickUp Chat egyszerűsíti a csapatok közötti kommunikációt. Valós idejű csapat-csevegési csatornákat kínál, ahol kommunikálhat a csapatával, @mentions segítségével hozzáadhat embereket, és megjegyzéseket rendelhet hozzájuk, hogy a teendők haladjanak. Az összes közös munkája a ClickUp Chat-en belül zajlik.

Üzeneteibe videókat, linkeket, weboldalakat, táblázatokat és egyéb elemeket is beágyazhat, hogy azokat megossza a csoporttal. Ezenkívül üzeneteit felsorolások, szalagcímek, kódblokkok és egyéb elemek segítségével formázhatja.

A ClickUp SyncUp funkciójával gyorsan videohívásokat kezdeményezhet. Közvetlenül a beszélgetésekből egyéni és csoportos értekezleteket tarthat. Ez a videokonferencia-funkció egy különleges teret biztosít, ahol képernyőmegosztás, reakciók, virtuális háttér és egyéb funkciók segítségével megbeszélheti a munkát a csapatával.

ClickUp Meetings sablon: Egyszerűsítse a találkozók szervezését

Ha Ön szervez egy találkozót, a ClickUp Meetings Template segít egy helyen kezelni a napirendet, a jegyzőkönyvet, a jegyzeteket és a követő feladatokat, így a folyamat gyorsabbá és hatékonyabbá válik.

Töltse le ezt a sablont

Ez a felhasználóbarát sablon egyedi nézetekkel és állapotokkal rendelkezik, így minden jövőbeli értekezletéhez alkalmas.

Ha a fent leírt platformok bármelyikén konferenciát szervez, fontolja meg a ClickUp konferencia-kezelési sablonjának letöltését. A sablon tökéletes alapot nyújt az eseménykezelési folyamatok irányításához és a konferencia tervezéséhez, szervezéséhez és lebonyolításához szükséges összes feladat beállításához.

A ClickUp integrációja a Zoom és a Microsoft Teams alkalmazásokkal: egyszerűsítse megbeszéléseit

Végül, a ClickUp zökkenőmentesen integrálódik a Zoom-mal, így a /zoom slash parancs segítségével közvetlenül a ClickUp-ból indíthatja el Zoom-találkozóit. A ClickUp Comments-ból csatlakozhat a találkozókhoz, és a ClickUp automatikusan frissíti feladatait a találkozó fontos részleteivel és felvételeivel, így munkafolyamatai gyorsabbá és hatékonyabbá válnak.

A Teams-t integrálhatja a ClickUp Workspace-hez is. A Teams felhasználói kihasználhatják ezt az integrációt, hogy a beszélgetéseket kontextusban tartsák, könnyedén nyomon kövessék a feladatokat, és a csapatok platformok között is aktívak maradjanak.

Tegye minden találkozót eredményessé a ClickUp segítségével

Ha egyetlen eszközt szeretne a videokonferenciákhoz és az együttműködéshez, akkor a ClickUp az Ön számára ideális választás.

A ClickUp egy all-in-one termelékenységi és együttműködési eszköz, amely felváltja az összes többi termelékenységi alkalmazást. Segít megtervezni és lebonyolítani az eredményorientált, együttműködésen alapuló és a munkafolyamatba zökkenőmentesen integrálható találkozókat.

Mivel a ClickUp mindent egy helyen kínál, nem kell több alkalmazás között váltogatnia. Szeretne többet megtudni? Próbálja ki ingyen a ClickUp-ot.