{ „@context“: „https://schema. org“, „@type“: „Článek“, „about“: [{„@type“: „Věc“, „name“: „Plánování podnikových zdrojů“, „sameAs“: „https://en. wikipedia. org/wiki/Enterprise_resource_planning"}, {"@type": "Thing", "name": "Enterprise resource planning", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q131508"}, {"@type": "Thing", "name": "Invoice", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Invoice"}, {"@type": "Thing", "name": "Invoice", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q190581"}, {"@type": "Thing", "name": "Plánování materiálových požadavků", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Material_requirements_planning"}, {"@type": "Thing", "name": "Plánování materiálových požadavků", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1365335"}, {"@type": "Thing", "name": "Plánování výrobních zdrojů", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Manufacturing_resource_planning"}, {"@type": "Thing", "name": "Plánování výrobních zdrojů", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q769571"}, {"@type": "Thing", "name": "QuickBooks", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/QuickBooks"}, {"@type": "Thing", "name": "QuickBooks", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7271951"}, {"@type": "Thing", "name": "Údržba", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Maintenance"}, {"@type": "Thing", "name": "Maintenance", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1043452"}, {"@type": "Thing", "name": "Náhradní díl", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Spare_part"}, {"@type": "Thing", "name": "Náhradní díl", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1364774"}, {"@type": "Thing", "name": "Kontrolní seznam", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Checklist"}, {"@type": "Thing", "name": "Kontrolní seznam", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q922625"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft Word", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Microsoft_Word"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft Word", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q11261"}] }
S správnými šablonami je orientace ve světě pracovních příkazů hračkou.
Šablony pracovních příkazů pomáhají zajistit, že vše běží jako na drátkách: od komunikace s klienty až po včasné dokončení úkolů.
V tomto článku se podělíme o nejlepší bezplatné šablony pracovních příkazů v Excelu a ClickUp. Jste připraveni zvýšit svou efektivitu? Jdeme na to!
Co je to šablona pracovního příkazu?
Šablony pracovních příkazů jsou zdroje, které vám pomohou přizpůsobit a vytvořit standardní formuláře pracovních příkazů pro použití se zákazníky, zaměstnanci, členy týmu a dodavateli. Pomáhají zlepšit vaši efektivitu, komunikaci, přesnost a systémy sledování.
Šablony lze použít k vytvoření formulářů pro požadavky na služby, kreativní požadavky, požadavky na zdroje a mnoho dalšího. Většina z nich umožňuje přizpůsobit pole, zobrazení a vzhled, takže výsledek dokonale vyhovuje vaší společnosti a jejím potřebám v oblasti pracovních příkazů.
Standardní šablona pracovního příkazu obsahuje:
- Číslo pracovní objednávky: Jedinečný identifikátor servisního lístku
- Jméno kontaktní osoby: Jméno osoby, která práci zadává
- Kontaktní údaje: Kontaktní údaje žadatele
- Popis práce: Popis práce, která je třeba provést.
- Potřebný materiál a práce: Seznam práce a materiálu potřebného k dokončení zakázky.
- Náklady na práci: Odhadované nebo skutečné náklady na práci
- Časový harmonogram dokončení: Předpokládané datum zahájení, datum poskytnutí služby a datum dokončení s podrobnými pokyny
- Schválení: Podpisy nebo iniciály příslušných stran
Pokud hledáte organizovaný způsob, jak ušetřit čas a zvýšit efektivitu na širší úrovni, zvažte spojení dobré šablony pracovního příkazu se softwarem pro správu úkolů a nástroji pro stanovení priorit, které mohou výrazně zlepšit celkové fungování vaší firmy.
Co dělá šablonu pracovního příkazu dobrou?
Charakteristickým rysem vynikající šablony pracovního příkazu je její přehlednost, komplexnost a přizpůsobivost. Měla by stručně uvádět všechny důležité informace, které potřebujete, abyste se vyhnuli záměně nebo chybějícím kontaktním údajům.
Díky těm nejlepším šablonám lze snadno přizpůsobit formuláře pracovních zakázek tak, aby vyhovovaly jedinečným požadavkům dané práce, a zajistit tak, že i při rozmanitosti úkolů zůstane šablona účinným komunikačním nástrojem.
10 bezplatných šablon pracovních příkazů
1. Šablona pracovního příkazu ClickUp
Udržujte pořádek a kontrolu nad pracovními požadavky pomocí šablony pracovního příkazu ClickUp. Tato šablona, která je součástí ClickUp Doc, usnadňuje standardizaci vytváření, přiřazování a sledování pracovních příkazů, takže vám nic neunikne.
Hlavní funkce
- Tuto šablonu použijte k zaznamenání všech podrobností o zakázce, od data požadavku po popis úkolu a úroveň priority.
- Přiřazujte členy týmu, stanovujte termíny a sledujte pokrok v jednom společném prostoru.
- Uchovávejte záznamy o dokončených pracovních příkazech pro budoucí použití a odpovědnost.
Ideální případ použití
Tato šablona je ideální pro správce budov, údržbářské týmy, IT oddělení a poskytovatele služeb a pomůže vám zefektivnit proces pracovních příkazů od začátku do konce. Využijte kolaborativní dokumenty ClickUp k centralizaci požadavků na práci, snížení zmatků a zvýšení provozní efektivity.
2. Šablona žádosti o práci ClickUp
Zefektivnění komunikace a organizace je pro zaneprázdněné společnosti zásadní, a právě v tom vyniká šablona pracovní žádosti ClickUp.
Tato bezplatná šablona pracovního příkazu minimalizuje zbytečné dohadování tím, že umožňuje efektivní správu zdrojů. Váš tým může spolupracovat v reálném čase na stejném dokumentu.
Ať už se jedná o rozsáhlé projekty nebo menší úkoly, tato šablona vám pomůže zdokumentovat každý detail během procesu pracovního příkazu, abyste mohli dodržet harmonogram a rozpočet.
3. Šablona žádosti o službu ClickUp
Šablona žádosti o službu ClickUp vám umožňuje udržet váš tým organizovaný a zaručit zákazníkům hladký průběh od začátku až do konce – vše v jedné šabloně!
Tato bezplatná šablona pracovního příkazu vám pomůže spravovat přijaté požadavky zákazníků a následně je seřadit podle priority na základě jejich naléhavosti nebo poskytovatele služeb.
Vylepšené nástroje pro spolupráci pomáhají vašemu týmu překonat jakékoli překážky v údržbářských operacích.
Procházejte stavy jako „Blokováno“, „Nová žádost“ a „Vyšetřuje se“ pro přesné sledování pokroku a vkládejte důležité informace o zákaznících pomocí vlastních polí, jako jsou „screenshot“ a „kontaktní e-mail“.
Díky několika zobrazením můžete rychle získat potřebné informace. K dispozici jsou například zobrazení vyřešených chyb a přehled poskytnutých služeb.
Můžete využít funkce ClickUp pro sledování času, abyste zajistili, že váš tým poskytuje zákazníkům rychlé a efektivní služby. Navíc můžete integrovat svou e-mailovou schránku přímo do aplikace, abyste měli jistotu, že vám neunikne žádná komunikace se zákazníky.
Šablona žádosti o službu od ClickUp je ideální pro každou organizaci, která usiluje o zefektivnění provozu, a představuje zásadní změnu, pokud potřebujete pomoc s upřednostněním spokojenosti zákazníků a provozní efektivity.
4. Šablona formuláře pro kreativní požadavky ClickUp
Díky šabloně formuláře pro kreativní požadavky od ClickUp už nemusí být správa velkého množství kreativních požadavků jako žonglování s míčky. Pomůže vám rychle přeměnit nepřehledný systém kreativních požadavků na efektivní a kolaborativní proces.
Tato šablona pracovního příkazu vám pomůže zachytit všechny důležité detaily a slouží jako jednotné centrum, které centralizuje všechny kreativní požadavky. Podporuje brainstorming v reálném čase ohledně kreativních zadání a usnadňuje získávání okamžité zpětné vazby od kolegů a klientů.
Pokud chcete ještě více posílit týmovou spolupráci, zvažte vytvoření komunikačního plánu projektu a začlenění aplikací pro týmovou komunikaci, abyste dosáhli lepších výsledků.
5. Šablona žádosti ClickUp
V každém týmu nebo podniku je rychlé a přesné shromažďování informací zásadní, a právě v tom vyniká šablona žádosti ClickUp!
Tento formulář, přizpůsobený vašim potřebám, zajistí hladký průběh procesu zadávání pracovních příkazů. Jedná se o komplexní nástroj, který vám umožní shromáždit všechny potřebné informace od zákazníků i zaměstnanců.
Všechny vaše požadavky? Nyní jsou na jednom přehledném místě, takže spolupráce a sledování je hračkou.
S pomocí této šablony můžete rychle shromažďovat data od externích zákazníků i interních členů týmu, protože slouží jako centrum pro všechny požadavky.
Tato revoluční změna v oblasti pracovních příkazů vám pomůže standardizovat zpracování požadavků, zlepšit zákaznický servis, zajistit bezchybné sledování a nákladově efektivní zpracování.
6. Šablona žádosti o zdroje ClickUp
Správa zdrojů může být trochu náročná, že? Proto byla vyvinuta šablona Request for Resources Template od ClickUp. Pomůže vám vytvořit šablonu pracovního příkazu, která zjednoduší žádosti o zdroje.
Tato šablona pracovního příkazu vám umožňuje rychle odesílat požadavky na zdroje, ať už se jedná o personál, náklady na materiál nebo vybavení. Poté můžete sledovat průběh těchto požadavků na zdroje, jak procházejí řetězcem velení.
Rozlučte se s hromadami papírování a přivítejte efektivní schvalovací procesy.
Jedná se o centralizované místo pro všechny vaše potřeby, které snižuje byrokracii a zlepšuje monitorování. Navíc obsahuje běžná pole (ale můžete je libovolně upravit tak, aby vyhovovala vašim specifikům).
7. Šablona žádosti o změnu ClickUp
Šablona žádosti o změnu ClickUp je univerzální šablona, která vám pomůže udržet přehled o žádostech o změnu pro téměř jakýkoli typ projektu nebo podnikání.
Pomocí této šablony zaznamenejte veškeré podrobnosti týkající se rozsahu, harmonogramu nebo rozpočtu a poté přesně určete a seřaďte změny těchto specifik, jakmile k nim dojde. Pomocí těchto přizpůsobených stavů udržujte všechny zúčastněné strany v obraze o změnách a automaticky je informujte v případě nestabilní situace.
Oceníte, že jsou velmi uživatelsky přívětivé a vysoce přizpůsobitelné. Největší výhoda? Vaše změny se neztratí v nicotě – jsou zdokumentovány a sdíleny.
Pokud působíte ve výrobním odvětví, zvažte propojení softwaru pro plánování výroby s touto šablonou pracovního příkazu.
8. Šablona pracovního příkazu v Excelu od Vertex42
Šablona pracovního příkazu Excel od Vertex42 poskytuje jednoduchý způsob sledování a správy pracovních příkazů v listu Excel.
Můžete je použít ke zpracování objednávek oprav, zakázek a služeb.
Tato šablona pracovního příkazu obsahuje důležité podrobnosti, které potřebujete:
- Číslo pracovní objednávky
- Informace o zákaznících
- Popis práce
- Potřebný materiál a práce
- Náklady na práci
- Časový harmonogram dokončení
- Schvalování
Šablona Excelu je snadno použitelná a přizpůsobitelná, což z ní činí nezbytný nástroj a skvělou volbu pro firmy všech velikostí.
9. Šablona jednoduchého pracovního příkazu pro údržbu v aplikaci Microsoft Word od Template.net
Příkazy k údržbě vyžadují konkrétní podrobnosti, a pokud je chcete vytvářet ve formátu Microsoft Word, je tato šablona formuláře pracovního příkazu pro vás ideální! Ať už se jedná o jednotlivý úkol údržby, údržbu nebo opravu, požadavek na údržbu nebo pracovní příkazy od vašeho týmu údržby, tato šablona pracovního příkazu je jednoduchá a zároveň pokrývá všechny důležité podrobnosti.
Tato snadno použitelná bezplatná šablona vám pomůže sledovat a spravovat projekty údržby a zaznamenávat podrobný popis každé zakázky pomocí následujících polí:
- Číslo pracovní objednávky
- Název zařízení
- Popis práce
- Datum práce
- Přiřazený technik
- Náklady na práci
- Schvalování
Šablona je k dispozici ve formátech Word, Excel a Google Sheets, takže ji lze snadno upravovat. Je to skvělá volba pro správu údržby a lze ji zdarma stáhnout a používat.
10. Šablona faktury pro pracovní příkaz v Excelu od WPS
Šablona faktury pro pracovní příkazy v Excelu od WPS je profesionální a snadno použitelný nástroj pro vytváření faktur pro pracovní příkazy. Je ideální pro lidi, kteří se stále učí, jak delegovat úkoly, a nejsou připraveni se vypořádat s náročným učením, které s sebou přináší nový software.
Šablona obsahuje kontaktní údaje, fakturační údaje a platební údaje v následujících sekcích:
- Název
- Adresa
- Kontakt
- Číslo faktury
- Datum faktury
- Číslo S. L., popis, množství a částka
- Mezisoučet, daň, sleva, celková částka
Šablona je k dispozici ke stažení zdarma ve formátu Excel a lze ji snadno otevřít a upravit. Její stažení a použití je také zdarma.
ClickUp nabízí šablony pracovních příkazů pro jakýkoli projekt
Ať už se jedná o údržbářské práce, požadavky na servis nebo jakýkoli projekt pod sluncem, existuje základní šablona pracovního příkazu, kterou lze přizpůsobit vašim potřebám.
Šablony vám pomohou udržet přehled o všech detailech, které přispívají k hladšímu chodu vaší firmy. Pokud chcete ještě více zlepšit své výsledky, zvažte použití nástrojů pro zlepšení procesů, softwaru pro plánování projektů nebo softwaru pro vývoj projektů, které vám pomohou zajistit efektivitu při růstu vaší společnosti.
Pokud se snažíte o maximální zvýšení produktivity, nenechte si ujít všechny bezplatné zdroje dostupné v ClickUp! Máte přístup k více než 1 000 šablonám a stovkám nástrojů pro řízení projektů, které pomohou celé vaší společnosti fungovat stejně hladce jako vaše pracovní příkazy.
Na co čekáte? Zlepšete svůj pracovní postup a zefektivněte jej ještě dnes s ClickUp!