{ „@context“: „http://schema. org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Co je šablona osnovy projektu?“, "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Nárys projektu je obecný přehled cílů a záměrů projektu. Měl by obsahovat akční plán, který identifikuje úkoly, zdroje, časové harmonogramy, termíny, zapojené osoby a další podrobnosti nezbytné pro úspěšné dokončení projektu. Nárysy se obvykle používají k definování hlavních milníků a sledování pokroku v průběhu celého životního cyklu projektu. " } }, { "@type": "Question", "name": "Co dělá šablonu projektu dobrou?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Dobrá šablona projektu poskytuje strukturu a rámec pro projekt a je dostatečně jasná, aby zúčastněné strany mohly rychle pochopit navrhovaný plán projektu. Zahrnuje také prostor pro členy týmu, kde mohou přidávat své vlastní poznámky, komentáře nebo úkoly. Šablona by měla být dostatečně flexibilní, abyste ji mohli změnit nebo přizpůsobit jedinečným komponentám vašeho projektu. " } } ] }
Stejně jako kuchyňský personál vybavený plánem menu pro večírek, i tým s osnovou může dosáhnout skvělých výsledků.
Nárys projektu vám pomůže uspořádat myšlenky, rozdělit úkoly na zvládnutelné části a stanovit směr pro dokončení projektu. Vytvoření nárysu nutí váš tým promyslet proces realizace projektu. A když to uděláte, abstraktní složky vize, příležitostí a výzev vašeho projektu se spojí do konkrétního akčního plánu.
Považujte návrh za komunikační nástroj. Jedná se o přesvědčivý, autoritativní dokument, který sjednotí všechny zúčastněné strany ohledně cílů a očekávání projektu. Pokud máte pochybnosti o tom, jak nejlépe přistupovat k projektu nebo úkolu, můžete se při rozhodování řídit svým návrhem.
Vytvoření osnovy projektu je nezbytné pro každý úspěšný projekt a použití šablony osnovy projektu může tento proces urychlit. Abychom vám pomohli začít, připravili jsme 10 různých šablon a vzorů osnovy projektu v programech Word a ClickUp.
Co je šablona osnovy projektu?
Nárys projektu je obecný přehled cílů a záměrů projektu. Měl by obsahovat akční plán, který identifikuje úkoly, zdroje, časové harmonogramy, termíny, zapojené osoby a další podrobnosti nezbytné pro úspěšné dokončení projektu. Nárysy se obvykle používají k definování hlavních milníků a sledování pokroku v průběhu celého životního cyklu projektu.
Šablony osnovy projektu obsahují předformátované rozvržení a vizuální prvky. Sofistikovanější šablony také obsahují automatizace a umožňují vám propojit úkoly a komentáře v různých zobrazeních. Ať už potřebujete jednoduchou nebo složitou osnovu, zapomeňte na vytváření dokumentů osnovy od nuly. Využijte šablonu osnovy projektu a začněte nové projekty hned od začátku.
Co dělá šablonu osnovy projektu dobrou?
Dobrá šablona osnovy projektu poskytuje strukturu a rámec pro projekt a je dostatečně jasná, aby zúčastněné strany mohly rychle pochopit navrhovaný plán projektu. Obsahuje také prostor pro členy týmu, kde mohou přidávat své vlastní poznámky, komentáře nebo úkoly. Šablona by měla být dostatečně flexibilní, abyste ji mohli změnit nebo přizpůsobit jedinečným komponentům vašeho projektu.
Vyberte si šablonu, která obsahuje jasné pokyny a příklady pro vyplnění jednotlivých částí. Potřebujete šablonu, kterou lze integrovat do vašich nástrojů pro správu projektů, abyste mohli snadno propojit úkoly a soubory a přiřadit položky členům týmu.
10 šablon pro návrh projektu
Sestavili jsme výběr 10 šablon a vzorů projektových osnov v Microsoft Word a Clickup. Tyto šablony jsou navrženy tak, aby poskytovaly výchozí bod pro váš projekt a zároveň vám poskytovaly nástroje pro jejich přizpůsobení podle vašich konkrétních potřeb.
1. Šablona osnovy projektu ClickUp
Šablona osnovy projektu ClickUp pro začátečníky poskytuje strukturu a rámec pro váš projekt s jasnými cíli a záměry. Jedná se o profesionální dokument v zobrazení Docs, který je integrován s vašimi úkoly a projekty na ClickUp. Různí členové týmu mohou přidávat poznámky, komentáře a úkoly, což z této šablony činí nástroj pro spolupráci, který vám pomůže rychleji definovat projekt.
Začněte s obálkou šablony, kde můžete přidat krátké úvodní slovo a základní informace o vašem projektu. Na dalších podstránkách vyplňte shrnutí, pozadí projektu a cíle projektu. Šablona vás také požádá o popis omezení a předpokladů vašeho projektu, což vám pomůže promyslet si výzvy. Nástin doplňte podrobnostmi o časovém harmonogramu, klíčových výstupech, rozpočtu a investicích.
Pokud se vám to zdá jako spousta detailů, je to proto, že tato šablona je navržena tak, aby vám pomohla vytvořit podrobný dokument, který můžete použít k získání podpory vedoucích pracovníků a sjednocení všech zúčastněných stran. Ale nebojte se – tato šablona projektu obsahuje ikony, bloky obrázků, tabulky a další vizuální prvky, které rozčleňují text a udržují pozornost čtenářů.
2. Šablona projektového přehledu ClickUp pro bílou tabuli
Chystáte se navrhnout projekt? Přesvědčte ostatní pomocí šablony ClickUp Project Outline Whiteboard Template. Tato šablona je navržena tak, aby zapojila všechny členy týmu a umožnila jim vizualizovat své nápady, přidávat poznámky a přesouvat položky na tabuli.
Pomocí tabule této šablony můžete do osnovy projektu vložit soubory G Suite, videa YouTube a náčrtky Figma. Tabule je integrována s úkoly ClickUp, takže každou část osnovy projektu můžete učinit proveditelnou tím, že ji přiřadíte členovi týmu.
Přepněte do zobrazení Seznam, abyste viděli všechny položky na svém seznamu úkolů, nebo klikněte na zobrazení Tabule, abyste viděli stav každého úkolu.
3. Šablona osnovy projektu kampaně ClickUp
Šablona osnovy projektu ClickUp Campaign je skvělým nástrojem, který pomáhá organizovat a spravovat marketingové kampaně v rámci celého týmu. Poskytuje přehled kampaní, rozsahu týmu, kanálů, typů médií a časových os, což umožňuje získat ucelený pohled na vaše marketingové aktivity. Použitím této šablony zlepšíte spolupráci a pomůžete svému týmu dosáhnout marketingových cílů v požadovaných termínech.
Začněte s přehledem kampaní v zobrazení Seznam, kde uvidíte všechny probíhající a připravované marketingové kampaně. Přepněte do zobrazení Tabule, kde uvidíte kampaně podle fáze nebo pouze kampaně, které jsou právě realizovány. Zobrazení Časová osa vám poskytne lineární přehled kampaní, seskupených podle fází kampaně a barevně označených podle odpovědného týmu.
Vlastní pole vám pomohou rozdělit kampaně do dalších kategorií. Použijte tato pole k označení typu kampaně, typu média, kanálu, přiděleného týmu a stavu schválení.
4. Šablona osnovy příběhu ClickUp
Rozdělte román na zvládnutelné úkoly pomocí šablony ClickUp Story Outline Template. Obsahuje podstránky, které vám umožní prozkoumat váš příběh z různých úhlů. Například podstránka Chapter (Kapitola) obsahuje seznam scén v každé kapitole. Podstránka Location (Místo) řadí scény a dějové body podle místa, kde se odehrávají.
Na podstránce Postavy můžete sledovat profil a typ každé postavy spolu se seznamem kapitol, ve kterých se objevují. Různé zobrazení vám pomohou udržet přehled.
V zobrazení tabule můžete vidět hlavní body děje v různých fázích příběhu. Další zobrazení tabule seskupuje scény podle toho, které postavy se v nich objevují. Můžete také sledovat, co jste již napsali a co ještě ne, pomocí seznamu úkolů pro jednotlivé scény.
Použitím této šablony osnovy příběhu vnesete disciplínu do svého tvůrčího procesu a zajistíte, že odhalíte všechny významné mezery a nedostatky ve svém vyprávění.
5. Kreativní plán projektu ClickUp
Šablona ClickUp Creative Project Plan je navržena tak, aby pomohla projektovým manažerům a pracovníkům plánovat jejich projekty s větší přesností a efektivitou. Poskytuje klíčové prvky pro návrh úkolů, stanovení cílů, přiřazení výstupů a sledování pokroku týmu. S touto šablonou můžete řídit kreativní projekty organizovanějším způsobem.
Tato šablona obsahuje tři hlavní komponenty: seznam kreativních projektů, tabuli pokroku a časovou osu. V zobrazení Seznam získáte přehled o všech svých projektech seskupených podle fáze projektu, jako je plánování, předprodukce, produkce a postprodukce. Toto zobrazení vám nabízí osm přizpůsobitelných polí, která můžete upravovat, takže můžete přidat podrobnosti, které potřebujete ke sledování svých projektů.
V zobrazení Tabule můžete projekty přetahovat myší a odrážet tak jejich postup. Zobrazení Časová osa zobrazuje data zahájení a ukončení všech vašich projektů, což je užitečné pro zjištění, které projekty se překrývají.
6. Šablona obchodních požadavků ClickUp
Někdy je třeba spolupracovat s partnery mimo vaši organizaci, abyste dosáhli svých cílů. Sdílejte cíle, rozsah a očekávání projektu se svými externími partnery pomocí šablony ClickUp Business Requirements Template. Tento dokument se stane zdrojem pravdivých informací pro všechny zúčastněné strany a pomůže vám položit základy pro efektivní partnerství.
Tato šablona je rozdělena do podstránek, ke kterým se dostanete z adresáře v horní části dokumentu nebo z postranní lišty vlevo. Celkem je zde devět podstránek, včetně rozsahu projektu, funkčních požadavků, obchodních faktorů a harmonogramu a termínů.
Při práci s šablonou uvidíte, že každá podstránka obsahuje stručná doporučení, jaké podrobnosti je třeba uvést. Některé podstránky také obsahují jednoduché tabulky, které můžete podle potřeby vyplnit a upravit.
Podívejte se, jak můžete pomocí umělé inteligence generovat osnovy!
7. Šablona osnovy aplikace ClickUp
Ještě dlouho předtím, než dojde k návrhu a kódování, musí vývojové týmy nastínit obchodní požadavky pro vytvoření aplikace. A jak jste asi uhodli, i na to existuje šablona.
Šablona ClickUp App Scope Outline Template je přehledná a jednoduchá. Jedná se o jednostránkový dokument s krátkými oddíly popisujícími pozadí projektu, včetně problému, který řeší, zkušeností s aplikací a cílů. Hlavními oddíly tohoto dokumentu jsou obchodní požadavky a rozsah aplikace – oba jsou prezentovány v přehledných tabulkách pro snadné prohlížení.
8. Šablona plánu projektu ClickUp
Návrhy projektů jsou komunikační nástroje, které vysvětlují základní informace o vašem projektu všem, kteří je potřebují znát – ať už se jedná o osoby s rozhodovací pravomocí, strategické partnery, manažery nebo realizátory. Šablona ClickUp Project Roadmap Template využívá velmi vizuální přístup k předávání informací o vašem projektu pomocí snímku s plánem.
V úvodním průvodci touto šablonou najdete vzorový snímek plánu s legendou, přednastavenými spojovacími prvky a pracovní tabulí. Nezapomeňte si přečíst užitečné tipy v průvodci, které doplňují ukázková videa o tom, jak použít přednastavené prvky šablony v zobrazení Whiteboard.
Můžte také přepnout do zobrazení Seznam a Tabule, abyste viděli úkoly a jejich stav. Tato šablona umožňuje propojit vaši prezentaci s úkoly v ClickUp, což vašemu týmu usnadní realizaci plánu.
9. Šablona osnovy projektu pro Microsoft Word
Tento seznam by nebyl úplný, kdybychom nezmínili šablony osnov projektů pro Microsoft Word, vzhledem k popularitě tohoto softwaru. Microsoft Word vám nabízí několik šablon, ze kterých si můžete vybrat pro vytváření osnov dokumentů a zpráv. Ať už potřebujete vytvořit osnovu obchodní zprávy s velkým množstvím dat, technické dokumentace nebo shrnutí, najdete šablonu, kterou můžete přizpůsobit svým potřebám.
Některé šablony osnovy projektu ve formátu Word mají barevné rozvržení a stockové obrázky, které můžete podle potřeby použít nebo změnit. Designy můžete také přizpůsobit barvami a logem vaší společnosti.
10. Šablona osnovy projektu v Microsoft Excel
Tabulky jsou univerzální nástroje pro projektové manažery. Inspiraci pro svou příští zprávu najdete v těchto šablonách osnovy projektu pro Microsoft Excel. Ať už se jedná o minimalistický diagram nebo stylově navržený graf, tyto šablony můžete použít k vizualizaci dat a podpoře svých projektových plánů spolehlivými fakty.
Najděte nejvhodnější styl vizualizace, včetně Paretových diagramů, lineárních grafů, grafů prodejního trychtýře a jednoduchých, ale vizuálně přitažlivých tabulek. Šablony vám také umožní být ještě kreativnější díky animacím, přechodům a obrázkům.
Dobře plánujte s užitečným projektovým přehledem
Šablona osnovy projektu může být neocenitelným nástrojem pro projektové manažery a členy týmu. Od šablon ClickUp po dokumenty Microsoft Word a Excel, tyto šablony osnovy projektu poskytují snadný výchozí bod pro plánování vašich projektů s větší přesností a efektivitou.
Výběrem správné šablony, která vyhovuje vašim potřebám, a jejím přizpůsobením specifikům vašeho projektu můžete rychle zapojit všechny zúčastněné strany a udržet si přehled po celou dobu trvání projektu.
Využijte tyto užitečné šablony v ClickUp a začněte vytvářet své vlastní osnovy ještě dnes!