11 nejlepších alternativ k Zoho Forms pro chytřejší sběr dat

Zoho Forms je oblíbený nástroj pro vytváření přizpůsobených formulářů pro sběr dat, zpětnou vazbu od zákazníků a správu projektů.

Pokud však hledáte pokročilejší automatizaci, hladkou integraci a větší možnosti přizpůsobení, několik alternativ Zoho Forms může lépe vyhovovat vašim potřebám.

Ať už jste majitel firmy, marketingový pracovník, projektový manažer nebo člen týmu HR, správný nástroj pro tvorbu formulářů může zefektivnit a zorganizovat vaše procesy sběru dat.

Čtěte dál a podívejte se na některé z nejlepších alternativ k Zoho Forms, které nabízejí rozmanité funkce a možnosti.

Kde Zoho Forms zaostává: 6 omezení, která musíte znát

Zoho Forms funguje dobře, pokud s sběrem dat teprve začínáte. Je snadno použitelný, dobře se integruje s ostatními produkty Zoho a pokrývá základní funkce pro vytváření online formulářů. Jak ale vaše potřeby rostou, začínají se objevovat nedostatky.

Zde začíná brzdit týmy:

Nejlepší alternativy k Zoho Forms v kostce

Zde je několik alternativ k Zoho Forms, které nejenže splňují základní požadavky, ale navíc vám nabízejí větší výkon, lepší přizpůsobení a méně starostí:

Nejlepší alternativy k Zoho Forms

Ne každý tým může – nebo by měl – zůstat uzavřený v ekosystému Zoho. Pokud hledáte alternativy k Zoho Forms, které nabízejí flexibilnější tvorbu formulářů, lepší automatizaci pracovních postupů a hladkou integraci s vaším nástrojem pro správu projektů, máme pro vás řešení.

Zde jsou nejlepší alternativy, které stojí za zvážení:

1. ClickUp (nejlepší pro automatizaci pracovních postupů a integraci úkolů)

ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, jde nad rámec základního řízení úkolů. Sdružuje dokumenty, chaty, tabule, cíle, dashboardy, sledování času a další funkce do jedné platformy, což pomáhá firmám centralizovat práci a eliminovat přepínání mezi nástroji.

ClickUp Forms je hluboce integrován do vašich pracovních postupů. Když někdo vyplní formulář, může to okamžitě spustit vytvoření úkolu, přiřadit členy týmu a odeslat aktualizace na dashboardy. To znamená, že již nemusíte ručně kontrolovat odeslané formuláře. Tímto způsobem se vše stává okamžitě zpracovatelným.

Každý formulář můžete navíc přizpůsobit pomocí logických polí, vizuálních prvků, barev značky a obrázků na pozadí tak, aby vyhovoval potřebám vašeho týmu.

S ClickUp Dashboards získáte rychlý přehled o datech z odeslaných formulářů. Převádějte odeslané formuláře do přizpůsobitelných dashboardů a získejte tak vždy aktuální vizualizaci, kterou můžete kdykoli použít!

Dashboardy vám také pomohou spravovat data o vašich formulářích, jako jsou procenta odeslání, doba ve stavu atd., a také se podrobněji zabývat konkrétními úkoly.

Získejte šablonu zdarma

ClickUp také nabízí šablony formulářů pro zpětnou vazbu s předem navrženými poli a přizpůsobitelnými možnostmi, které vám pomohou snadno shromažďovat cenné informace, ať už od zákazníků, zaměstnanců nebo zainteresovaných stran.

Šablona formuláře pro zpětnou vazbu ClickUp obsahuje předem nakonfigurovaná vlastní pole, zobrazení a stavy. Pomáhá vám sledovat odpovědi, hodnotit poskytovatele služeb a odhalovat opakující se problémy – vše na jednom místě.

Můžete také použít šablony registračních formulářů ke správě registrací na akce, shromažďování kontaktních informací nebo získávání žádostí o zaměstnání. ClickUp také nabízí šablony vstupních formulářů, které vám pomohou spravovat očekávání klientů a okamžitě vytvářet složité formuláře, dashboardy a pracovní postupy.

Na základě odpovědí ve formulářích vám ClickUp Automation pomůže nastavit pravidla pro automatické přiřazování úkolů, změnu priorit, aktualizaci stavů, odesílání e-mailů a další činnosti, aniž byste museli hnout prstem. Je určen pro týmy, které chtějí eliminovat opakující se administrativní práci.

Lze jej použít jako výkonný nástroj pro automatizaci formulářů, který pomáhá optimalizovat sběr dat, spouštět akce na základě odpovědí ve formulářích a automatizovat pracovní postupy, a to vše na jednom místě.

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Philip Storry, senior systémový administrátor, řekl:

Naše týmy použily formuláře a šablony ke standardizaci některých pracovních postupů. Využili jsme také vestavěnou automatizaci k usnadnění některých pracovních postupů, zejména tam, kde vlastní pole shromažďují informace, které mohou pomoci určit, komu by měla být úkol přidělen. Nakonec jsme také využili integraci e-mailů a funkce API k automatickému generování úkolů, když některé platformy upozorňují na možné problémy s výkonem nebo je zobrazují.

2. Jotform (nejlepší pro výkonné formuláře s integrovanými platebními funkcemi a logikou)

Jotform se zaměřuje na to, aby tvorba formulářů byla nejen snadná, ale také dynamická a funkční pro náročné pracovní postupy.

Získáte přístup k inteligentní podmíněné logice, integraci plateb a automatizovaným pracovním postupům, aniž byste museli psát jediný řádek kódu. Výhodou je rychlost – během několika minut můžete vytvořit propracovaný multifunkční formulář a vložit jej kamkoli.

Je určen pro týmy, které chtějí vynechat technické potíže a spustit formuláře, které vypadají dobře, fungují dobře a propojují se s více než 150 obchodními nástroji. Od žádostí o zpětnou vazbu od uživatelů až po interní schvalování a registrace, zvládá škálovatelnost bez ztráty jednoduchosti.

Nejlepší funkce Jotform

Omezení Jotform

Ceny Jotform

Hodnocení a recenze Jotform

3. Microsoft Forms (nejlepší pro týmy, které již používají Microsoft 365)

Pokud váš tým již pracuje v prostředí Microsoft 365, Microsoft Forms je jednoduchá, ale efektivní možnost pro vytváření zaměstnaneckých průzkumů, ankety a kvízů, aniž byste museli opustit platformu.

Snadno se synchronizuje s Excelem pro analýzu dat, integruje se s Teams pro společné odpovědi a využívá návrhy založené na umělé inteligenci k urychlení vytváření formulářů.

Je přehledný, intuitivní a nevyžaduje žádné nastavení, pokud již používáte nástroje Microsoft. Pro interní použití – zpětnou vazbu od zaměstnanců, zaškolování nových zaměstnanců nebo rychlé průzkumy – se perfektně hodí k ostatním produktům Microsoft.

Nejlepší funkce Microsoft Forms

Omezení Microsoft Forms

Ceny Microsoft Forms

Hodnocení a recenze Microsoft Forms

Zde je názor uživatele G2:

Pravdou je, že tento nástroj mi výrazně zjednodušil proces přípravy formulářů. Ztráceli jsme spoustu času a úsilí tím, že jsme museli navrhovat něco, co vypadalo profesionálně, zejména bez pokročilých znalostí designu nebo programování. Ale teď, díky komponentám typu drag-and-drop, mohu vytvářet formuláře, které jsou nejen funkční, ale také mají propracovaný a atraktivní vzhled.

4. Wufoo (nejlepší pro rychlé vytváření formulářů s integrovanými platebními možnostmi)

Wufoo je veteránem v oblasti tvorby formulářů, známý svou snadnou použitelností a jednoduchým nastavením. Pokud potřebujete rychle vytvořit formuláře s možností platby, průzkumy nebo aplikace, Wufoo vám nabízí předem navržené šablony, prvky typu drag-and-drop a uživatelsky přívětivé rozhraní.

Je obzvláště atraktivní pro uživatele, kteří chtějí něco lehkého, bez nutnosti programování a s rychlým nasazením. Podporuje také řadu platebních procesorů, jako jsou PayPal, Stripe a Square, což z něj činí ideální volbu pro formuláře pro dary, platby za akce nebo registrace.

Nejlepší funkce Wufoo

Omezení Wufoo

Ceny Wufoo

Hodnocení a recenze Wufoo

5. Paperform (nejlepší pro značkové formuláře, platby a flexibilní logiku)

Paperform kombinuje tvorbu formulářů s volností designu editoru vstupní stránky. Je navržen tak, aby se více podobal psaní dokumentu než přetahování rámečků, a právě to ho odlišuje od ostatních.

Ať už prodáváte služby, přijímáte rezervace, sbíráte zpětnou vazbu od zákazníků nebo vytváříte přizpůsobené formuláře s dynamickými pravidly pro stanovení cen, Paperform to vše zvládne pomocí jednoho přehledného a minimalistického rozhraní.

Můžete přizpůsobit formulář své značce, automatizovat pracovní postupy, přidat výpočty a dokonce proměnit formulář v miniaturní obchod s podporou plateb.

Nejlepší funkce Paperform

Omezení Paperform

Ceny Paperform

Hodnocení a recenze Paperform

Od uživatele G2:

Než jsem objevil Paperform, vyzkoušel jsem několik jiných řešení, ale Paperform je zatím jediným, které nabízí funkce a integrace, které vyhovují všem mým potřebám. Obvykle pracuji s velmi dlouhými a složitými formuláři a jednoduché rozhraní Paperform mi práci velmi usnadňuje. Paperform také velmi dobře komunikuje se Zapierem, což byl jeden z mých hlavních problémů, než jsem s ním začal pracovat.

6. Typeform (nejlepší pro konverzační formuláře a značkové zážitky)

Typeform vyniká mezi různými alternativami Zoho Forms svou designovou filozofií, která se zaměřuje na komunikaci s publikem, nikoli na jeho oslovování. Jeho rozhraní s jednou otázkou najednou působí spíše jako konverzace než jako formulář, což zvyšuje míru zapojení a dokončení.

Můžete vkládat videa, přidávat logické následné akce a plně přizpůsobit své formuláře tak, aby byly ideální pro získávání potenciálních zákazníků, průzkumy a onboardingové procesy, které nepůsobí transakčně.

Typeform také nabízí inteligentní přehledy, integrované analytické funkce a analýzu odpovědí založenou na umělé inteligenci, které týmům pomáhají vytěžit skutečný význam ze shromážděných dat.

Nejlepší funkce Typeform

Omezení Typeform

Ceny Typeform

Hodnocení a recenze Typeform

Od uživatele G2:

Líbí se mi, že máte velkou volnost při vytváření různých průzkumů. Pokud obdržíte negativní zpětnou vazbu, můžete se dozvědět více pomocí jedné otázky, zatímco pokud obdržíte pozitivní zpětnou vazbu, můžete požádat o svolení použít ji jako recenzi v jiné otázce.

7. Google Forms (nejlepší pro rychlé a jednoduché průzkumy s možností spolupráce v reálném čase)

Google Forms je ideální volbou pro všechny, kteří již využívají ekosystém Google. Je jednoduchý, rychlý a navržený pro hladkou spolupráci. Připojuje se přímo k Google Sheets pro okamžitou synchronizaci a analýzu dat.

Díky rozhraní typu drag-and-drop, úpravám v reálném čase a spolehlivým možnostem sdílení je ideální pro optimalizaci sběru dat. A co je nejlepší, s účtem Google je zcela zdarma – pokud již používáte Workspace, nemusíte se učit nové nástroje.

Nejlepší funkce Google Forms

Omezení Google Forms

Ceny Google Forms

Hodnocení a recenze Google Forms

Od uživatele G2:

Snadné použití a propojení s tabulkami Google. Další skvělou vlastností průzkumů Google je odesílání formulářů propojené s účtem Google pro kontrolu uživatelů.

8. Formstack (nejlepší pro vytváření zabezpečených formulářů a automatizaci pracovních postupů)

Formstack je určen pro týmy, které potřebují alternativy k Zoho Forms nejen pro vytváření formulářů. Jedná se o kompletní platformu pro automatizaci pracovních postupů, která kombinuje formuláře, elektronické podpisy, dokumenty a integrace do jedné sady nástrojů.

Rozhraní je vhodné pro začátečníky, ale jeho výkon je opravdu působivý – zejména pokud pracujete v odvětvích s přísnými požadavky na dodržování předpisů, jako je zdravotnictví, státní správa nebo finance. Jeho funkce, jako je předvyplňování formulářů, přiřazování úkolů a logické pracovní postupy, vám pomohou proměnit jakýkoli formulář v plně funkční proces. Není nijak okázalý, ale je spolehlivý a vhodný pro podnikové použití.

Nejlepší funkce Formstack

Omezení Formstack

Ceny Formstack

Hodnocení a recenze Formstack

9. Cognito Forms (nejlepší pro výkonné pracovní postupy a automatizaci úkolů)

Cognito Forms spojuje rovnováhu mezi přizpůsobením a automatizací. Nejenže sbíráte data, ale také je používáte k spouštění pracovních postupů, přiřazování úkolů, generování dokumentů a dokonce i k přijímání plateb prostřednictvím Square nebo PayPal.

Jeho vynikající funkcí jsou úkoly pracovního postupu, které vám umožňují zapojit různé uživatele v různých fázích procesu – například schvalování, sledování a dynamické změny stavu.

Můžete také vytvářet složité formuláře s opakujícími se sekcemi, výpočty a pokročilou logikou, a to vše bez psaní kódu. Je to skvělá volba, pokud váš formulář potřebuje více než jen jednoduchý sběr dat.

Nejlepší funkce Cognito Forms

Omezení Cognito Forms

Ceny Cognito Forms

Hodnocení a recenze Cognito Forms

Od uživatele G2:

Formuláře jsou vstupní branou do mé společnosti. Obvykle využívám služeb více společností, abych mohl těžit ze všech jejich silných stránek. Cognito jsme zpočátku používali jako základní vstupní formuláře, ale postupem času se díky možnosti elektronického obchodování staly naše formuláře Cognito součástí workflow pro prodej vstupenek na akce a přijímání záloh. Design byl jednoduchý a přehledný.

10. 123FormBuilder (nejlepší pro formuláře zaměřené na dodržování předpisů a podnikové pracovní postupy)

123FormBuilder klade větší důraz na bezpečnost a dodržování předpisů než většina ostatních. Pokud vaše pracovní postupy zahrnují citlivá data – například ve zdravotnictví, státní správě nebo financích – tato platforma vám usnadní splnění všech požadavků. Pokrývá vše od GDPR a HIPAA až po pokročilé šifrování a možnosti umístění dat.

Vyniká těsnou integrací se Salesforce, podporou více než 45 nativních aplikací a schopností generovat soubory PDF nebo vlastní zprávy přímo z odeslaných formulářů. Ať už se jedná o dar, přijetí pacienta nebo registraci, je určen pro týmy, které potřebují jak kontrolu, tak flexibilitu.

Nejlepší funkce 123FormBuilder

Omezení 123FormBuilder

Ceny 123FormBuilder

Hodnocení a recenze 123FormBuilder

11. Formsite (nejlepší pro základní formuláře a spolehlivost staré školy)

Formsite existuje již od konce 90. let – a je to znát. I když možná nezíská ocenění za moderní uživatelské rozhraní nebo rychlé inovace, svou práci splní. Je spolehlivý, bezpečný a nabitý nezbytnými funkcemi, jako je zpracování plateb, export do PDF, logika více stránek a robustní integrace.

Nabízí také slušnou 14denní bezplatnou zkušební verzi, která nevyžaduje kreditní kartu, což je vzácné. Pokud hledáte něco spolehlivého, ale nezáleží vám na zvoncích a píšťalkách nebo lesklém uživatelském rozhraní, Formsite je stále konkurentem mezi ostatními alternativami Zoho Forms.

Nejlepší funkce Formsite

Omezení Formsite

Ceny Formsite

Hodnocení a recenze Formsite

Od uživatele G2:

Formsite je výkonný nástroj s neomezenými možnostmi použití v prodejním prostředí. Téměř každý aspekt je přizpůsobitelný. Vytváření formulářů je snadné díky přístupu k několika šablonám a funkci drag-and-drop. Formsite nabízí řadu integrací s jiným výkonným softwarem, jako je Salesforce. V závislosti na úrovni vašeho předplatného je k dispozici dokonce i možnost API. Automatizace pracovních postupů s oznámeními a schvalováním z něj činí ideální volbu pro složité procesy, které se týkají více oddělení.

Další nástroje, které stojí za prozkoumání

Zde je několik dalších nástrojů pro tvorbu formulářů, které nabízejí jedinečné funkce a možnosti a lze je považovat za alternativy k Zoho Forms:

Vylepšete své formuláře a pracovní postupy pomocí ClickUp

Formuláře zefektivňují sběr dat a hrají klíčovou roli při sledování pokroku a automatizaci pracovních postupů.

Zoho Forms je slušný nástroj pro základní tvorbu formulářů a sběr dat, ale má svá omezení – zejména pokud váš tým potřebuje více automatizace, flexibility a hladké integrace s jinými nástroji.

Ať už se zabýváte správou klientů, sběrem zpětné vazby, správou projektových požadavků nebo automatizací schvalování, existuje chytřejší nástroj pro váš tým.

Správný nástroj pro tvorbu formulářů by měl umět víc než jen sbírat data; měl by tato data propojit s vaším pracovním postupem, CRM a rozhodováním.

V tomto ohledu vyniká ClickUp mezi ostatními alternativami Zoho Forms tím, že nabízí výkonnou automatizaci, hlubokou integraci a sadu nástrojů pro správu projektů, která je navržena tak, aby proměnila odeslané formuláře v reálnou, proveditelnou práci. Pomůže vám zbavit se manuální práce a přejít na nástroj, který odpovídá efektivitě a růstu vašeho týmu.

Zaregistrujte se na ClickUp a vylepšete své formuláře a pracovní postupy!