Pokud jste součástí softwarového týmu, víte, jak náročné může být spravovat více aplikací a pracovních postupů. Používání různých nástrojů vede k zmatkům, ztrátě času, nedodržení termínů a spoustě starostí.
Naštěstí ClickUp Forms vám může práci usnadnit. S Forms můžete snadno shromažďovat data od svého týmu, klientů nebo zákazníků. A to nejlepší? Vše je integrováno do zbytku platformy ClickUp, což usnadňuje udržet si přehled o své práci, a to vše na jednom místě.
V tomto blogu vám ukážeme, jak přesně mohou formuláře ClickUp vyřešit některé z nejčastějších problémů, kterým softwarové týmy čelí.
1. Formuláře pro podrobné hlášení chyb
Používání formulářů ClickUp pomáhá zefektivnit proces hlášení chyb tím, že zabraňuje duplicitním záznamům a zajišťuje shromažďování všech důležitých informací. Zde je několik kroků, jak začít.
- Vytvořte seznam, do kterého chcete, aby se hlášení o chybách dostávala, poté přidejte nový pohled a vyberte Formulář.
- Přidejte pole potřebná pro shromažďování informací o chybách. Mezi běžná pole patří: Popis chyby Kroky k reprodukci chyby Informace o zařízení a operačním systému Informace o prohlížeči Chybové zprávy (pokud existují) Závažnost chyby Úroveň priority
- Popis chyby
- Kroky k reprodukci chyby
- Informace o zařízení a operačním systému
- Informace o prohlížeči
- Chybové zprávy (pokud jsou k dispozici)
- Závažnost chyby
- Úroveň priority
- Přizpůsobte formulář tak, aby odpovídal značce vašeho týmu. Můžete také přidat pokyny nebo návod k vyplnění formuláře.
- Vyzkoušejte formulář sami, abyste se ujistili, že funguje správně.
- Spusťte jej pro uživatele sdílením odkazu na formulář ClickUp na svém webu, ve svém softwaru nebo prostřednictvím jiných komunikačních kanálů.
- Jakmile přijdou odpovědi, zkontrolujte je a přiřaďte je příslušným členům týmu k vyřešení. Tip: K automatickému provedení této úlohy můžete také použít automatizaci 🙂
- Popis chyby
- Kroky k reprodukci chyby
- Informace o zařízení a operačním systému
- Informace o prohlížeči
- Chybové zprávy (pokud jsou k dispozici)
- Závažnost chyby
- Úroveň priority
2. Formuláře pro vaše požadavky na funkce
Zavedení formálního procesu žádostí o funkce pomáhá stanovit priority, na kterých funkcích nebo vylepšeních je třeba dále pracovat. Použitím formulářů ClickUp pro tento proces můžete zajistit, že budou vyslyšeny požadavky všech a že se tým bude moci soustředit na vytváření nejúčinnějších funkcí pro váš produkt.
Zde je několik polí, která můžete zahrnout do formuláře pro uživatele:
- Popis funkce: Stručný přehled toho, jakou funkci chce uživatel přidat a čeho chce dosáhnout.
- Případ použití: Popis toho, jak bude funkce používána.
- Kontaktní informace: Jméno a kontaktní údaje osoby nebo účtu, který žádost podává.
Můžete také zvážit vytvoření interního formuláře, do kterého budou členové vašeho týmu zadávat své nápady. V takovém případě vám další pole mohou pomoci lépe vymezit rozsah požadavku:
- Úroveň priority
- Technické specifikace
- Odhadovaný čas a zdroje
- Závislosti
- Název zainteresované strany a/nebo týmu
- Kritéria přijatelnosti
PRO TIP Použijte podmíněnou logiku ke kombinaci formulářů pro hlášení chyb a žádostí o funkce! Tato funkce vám umožňuje vytvořit přizpůsobený formulář na základě toho, jak uživatelé odpovídají na konkrétní otázky. Váš softwarový tým může například mít jeden formulář, který se ptá, zda uživatel hlásí chybu nebo podává žádost o funkci. S podmíněnou logikou, pokud uživatel vybere „Hlášení chyby“, formulář zobrazí pouze otázky související s tímto procesem. Pokud odpoví „Podání žádosti o funkci“, formulář zobrazí pouze otázky související s tímto procesem.
3. Formuláře pro revize kódu
Udržujte veškerou spolupráci a komunikaci mezi členy technického a vývojového týmu na jednom místě pomocí revizí kódu v ClickUp Forms. Zde je několik polí, která můžete zahrnout, aby vám pomohla usnadnit organizovanější a efektivnější proces revize:
- Autor kódu
- Recenzent kódu
- Datum provedení kontroly
- Úložiště kódu (název nebo URL)
- Funkčnost: Popis zamýšlené funkčnosti kódu.
- Standardy kódování: Seznam standardů kódování nebo osvědčených postupů, podle kterých se kód hodnotí (např. čitelnost, udržovatelnost, dodržování stylového průvodce atd.).
- Zabezpečení: Sekce pro posouzení kódu z hlediska bezpečnostních zranitelností a souladu s bezpečnostními standardy.
- Testování: Sekce pro posouzení testovatelnosti kódu a vyhodnocení úplnosti a adekvátnosti napsaných testů.
- Komentáře
- Schválení
Bonus: Google Forms vs. Microsoft Forms!
Zvažte použití formulářů ClickUp pro svůj softwarový tým
A je to! ClickUp Forms je dokonalým řešením pro softwarové, inženýrské a vývojové týmy, které chtějí zefektivnit své přijímací procesy. Díky přizpůsobeným formulářům, které automatizují pracovní postupy a zlepšují komunikaci, už se nikdy nebudete ohlížet zpět.
A díky naší nově vydané funkci podmíněné logiky si můžete být jisti, že vaše formuláře budou vždy klást správné otázky správnému publiku. Vyzkoušejte ji a uvidíte, jak může změnit produktivitu vašeho týmu!