Microsoft Excel

Notion vs. Microsoft Excel: Který nástroj zvýší produktivitu v roce 2025?

Tabulky nebo pracovní prostory? To je ta správná otázka.

Někteří lidé nedají dopustit na Excel, vytvářejí složité finanční modely a automatizují zprávy pomocí vzorců, které si prakticky zapamatovali. Jiní dávají přednost Notion, kde jsou poznámky, úkoly a databáze na jednom místě, bez nekonečných řádků a sloupců.

Oba nástroje zpracovávají data, organizují a umožňují spolupráci, ale zcela odlišným způsobem. Jeden je určen pro práci s čísly, druhý pro propojování nápadů.

Když tedy porovnáte Notion a Microsoft Excel, který z nich je lepší? Pojďme to zjistit. ⚖️

🚀 Bonus: Jako třetí a podle nás lepší možnost vyzkoušejte ClickUp. Table View od ClickUp je dynamická tabulka s podporou umělé inteligence, aplikace pro komunikaci v reálném čase a řešení pro správu projektů a znalostí v jednom.

Nejprve se ale podívejme na přímé srovnání Notion a Microsoft Excel!

60sekundové shrnutí

Notion i Microsoft Excel mají své jedinečné přednosti a slouží k různým účelům. Zde je přehled toho, v čem každý z těchto nástrojů vyniká:

  • Notion: Ideální pro týmy, které potřebují flexibilní pracovní prostor pro správu projektů, dokumentaci informací a vytváření přizpůsobených databází.
  • Excel: Ideální pro správu velkých datových sad, provádění složitých výpočtů a vizualizaci dat pomocí kontingenčních tabulek a grafů.

ClickUp pomáhá týmům a firmám, které hledají jednotné řešení, které spojuje to nejlepší z obou světů:

  • Úkoly pro zjednodušení správy úkolů prostřednictvím přiřazování, stanovování priorit a sledování úkolů
  • Vlastní pole pro personalizaci úkolů přidáním konkrétních dat pro lepší organizaci
  • Zobrazení tabulky pro zefektivnění sledování projektů v flexibilním zobrazení podobném tabulkovému procesoru.
  • Brain pro zvýšení produktivity pomocí poznatků založených na umělé inteligenci, které propojují úkoly, lidi a znalosti v celé vaší organizaci.
  • Dokumenty pro spolupráci na bohatých, dynamických dokumentech, které se přímo integrují s úkoly a pracovními postupy.
  • Automatizace pro úsporu času díky automatizaci opakujících se úkolů a pracovních postupů

Co je Notion?

Notion: Pište si poznámky ze svého každodenního života
prostřednictvím Notion

Notion je univerzální platforma typu „vše v jednom“, která kombinuje funkce pro pořizování poznámek, správu projektů a databáze. Umožňuje vám organizovat, spolupracovat a spravovat úkoly svým vlastním jedinečným způsobem.

Můžete vytvářet komplexní dokumenty, znalostní báze a wiki a zároveň sledovat projekty pomocí přizpůsobených zobrazení, jako jsou seznamy, tabule a kalendáře.

Navíc nabízí integrovanou funkci Notion AI, která vám pomůže psát, shrnovat a okamžitě vyhledávat informace. Považujte jej za náhradu za Google Docs, Trello a Confluence – jenže flexibilnější a přizpůsobený vašemu způsobu práce.

Funkce Notion

Notion je plně přizpůsobitelný pracovní prostor, který se přizpůsobí vašim potřebám. Namísto toho, aby vás nutil do rigidní struktury, vám umožňuje vytvářet pracovní postupy, které odpovídají vašemu způsobu uvažování a práce. Podívejme se podrobně na některé funkce. 👇🏼

Funkce č. 1: Asistence založená na umělé inteligenci

Využijte Notion AI pro personalizované návrhy.
Využijte Notion AI pro personalizované návrhy.

Notion AI je přímo integrován do Notion, což zefektivňuje správu projektů. Čerpá informace z externích nástrojů, jako jsou Slack a Google Drive, takže můžete najít odpovědi, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi.

Potřebujete vytvářet obsah? Použijte Notion AI k psaní, úpravám a vylepšování své práce. Tento nástroj také přeměňuje velké databáze na praktické poznatky a vylepšuje dokumentaci pomocí automaticky generovaných diagramů a vývojových diagramů, což týmům pomáhá pracovat chytřeji a rychleji přijímat rozhodnutí založená na datech.

💡 Tip pro profesionály: Stránky Notion mohou připomínat listování v románu. Přidejte do horní části obsah, abyste vy (a váš tým) mohli přejít přímo k tomu, co je důležité.

Funkce č. 2: Vlastní databáze a zobrazení

Vizualizujte data pomocí Notion a přijímejte informovaná rozhodnutí.
Vizualizujte data pomocí Notion a přijímejte informovaná rozhodnutí.

Databázový systém Notion nabízí plnou kontrolu nad organizací a rozvržením, což vám umožňuje vytvářet vlastní prostory pro projekty, úkoly nebo znalostní báze.

Každý záznam v databázi funguje jako stránka, což znamená, že můžete připojit dokumenty, přidat podúkoly a propojit související obsah. Můžete si vybrat z šablon Notion nebo z několika zobrazení, jako jsou tabulky pro podrobné sledování, Kanban tabule pro správu pracovních postupů, kalendáře pro termíny a galerie pro vizuální organizaci. Mezi těmito zobrazeními můžete snadno přepínat a měnit tak perspektivu.

💡 Tip pro profesionály: Chcete pracovat rychleji? Osvojte si klávesové zkratky Notion. Zde je krátký přehled pro obecné navigování:

Zpět a vpřed: Ctrl + [ (Zpět) / Ctrl + ] (Vpřed)

Nová stránka: Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)

Otevřít nové okno: Ctrl + Shift + N / Cmd + Shift + N

Přejít na poslední stránku: Ctrl + P / Cmd + P

Funkce č. 3: Integrované řízení projektů

Integrujte další nástroje pro správu projektů s Notion
Integrujte další nástroje pro správu projektů s Notion

Nástroj pro správu projektů Notion vytváří úkoly, přiřazuje termíny, stanovuje priority a sleduje pokrok pomocí různých zobrazení. Na rozdíl od rigidního softwaru pro správu projektů vám Notion umožňuje vytvářet pracovní postupy, které vyhovují procesům vašeho týmu.

Klíčem je přizpůsobení. Abychom vyhověli vašemu pracovnímu postupu, můžete vytvořit štítky priorit, štítky stavu a závislosti. Automatizace zvládá opakující se úkoly, jako je aktualizace stavů, zaznamenávání hlášení o chybách nebo generování osnov dokumentů, takže se můžete soustředit na to, co je důležité. Zachycování vstupů je snadné díky vestavěným formulářům, které se přímo napojují na vaše pracovní postupy.

Ceny Notion

  • Zdarma
  • Plus: 12 $/měsíc na uživatele
  • Podnikání: 18 $/měsíc na uživatele
  • Podnik: Ceny na míru
  • Notion AI: Přidejte k libovolnému tarifu za 10 $/měsíc na uživatele

🔍 Věděli jste? Notion byl založen Ivanem Zhao, Chrisem Pruchem, Jessicou Lam, Simonem Lastem a Tobym Schachmanem v roce 2013.

Co je Microsoft Excel?

Microsoft Excel
prostřednictvím Microsoftu

Microsoft Excel je výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která slouží k organizaci, analýze a vizualizaci dat.

Díky struktuře založené na mřížce můžete zadávat text, čísla a vzorce pro provádění výpočtů, správu financí, sledování zásob a generování tabulek a grafů.

Excel, který je široce používán v různých odvětvích, je nezbytný pro úkoly jako účetnictví, inženýrství a obchodní analýza, díky čemuž je správa dat efektivnější a přehlednější.

Funkce Microsoft Excel

Microsoft Excel je výkonný nástroj pro analýzu, automatizaci a vizualizaci dat. Jeho šablony tabulek vám umožňují sledovat výdaje, spravovat zásoby nebo analyzovat finanční data.

Podívejme se podrobně na jeho funkce. ⛏️

Funkce č. 1: Vzorce a funkce

Zjednodušte složité výpočty pomocí funkcí Excelu.
Zjednodušte složité výpočty pomocí funkcí Excelu.

Excel obsahuje více než 400 vestavěných funkcí, které usnadňují výpočty, analýzu dat a automatizaci. Potřebujete rychle spočítat součet? Použijte funkci „SUM“. Chcete použít logiku? Funkce „IF“ vám pomůže. Hledáte konkrétní data? Funkce „VLOOKUP“ vám pomůže.

Pro pokročilejší úkoly vám funkce „XLOOKUP“, „INDEX/MATCH“ a „ARRAY FORMULAS“ poskytnou ještě větší kontrolu nad velkými datovými sadami. Můžete také kombinovat více funkcí do vnořených vzorců, čímž zjednodušíte složité výpočty v jediném kroku.

Funkce č. 2: Podmíněné formátování

Zvýrazněte klíčové trendy v datech pomocí podmíněného formátování v Excelu.
Zvýrazněte klíčové trendy v datech pomocí podmíněného formátování v Excelu.

Podmíněné formátování usnadňuje rozpoznání trendů a klíčových poznatků tím, že mění vzhled buněk na základě konkrétních kritérií. Můžete použít barevné škály k zvýraznění rozsahů hodnot, datové pruhy pro rychlé porovnání nebo ikony k označení důležitých datových bodů.

Například můžete zvýraznit červeně úkoly po termínu, zeleně označit nejvýkonnější prodejní regiony nebo pomocí šipek sledovat změny zisku. Tato účinná technika může učinit dashboardy, finanční zprávy a sledování výkonu v tabulkách vizuálně přehlednějšími a informativnějšími.

💡 Tip pro profesionály: Udržujte svá data čistá pomocí ověřování dat. Nastavte pravidla, aby byly povoleny pouze platné záznamy – například rozevírací seznamy předdefinovaných možností – a už se nebudete muset obávat náhodných překlepů.

Funkce č. 3: Kontingenční tabulky a grafy

Shrňte a analyzujte data pomocí kontingenčních tabulek a grafů aplikace Excel: Notion vs. Microsoft Excel
Shrňte a analyzujte data pomocí kontingenčních tabulek a grafů v Excelu.

Kontingenční tabulky vám pomohou proměnit surová data v jasné a využitelné informace tím, že shrnují, filtrují a organizují informace. Seskupujte data podle kategorií, vypočítávejte součty a průměry a vytvářejte vlastní výpočty – to vše bez psaní složitých vzorců.

Spojte je s kontingenčními grafy a okamžitě vizualizujte trendy pomocí sloupcových, výsečových nebo spojnicových grafů. Potřebujete vylepšit svou analýzu? Stačí přetáhnout pole a Excel vše automaticky aktualizuje. Pomocí řezaček a časových os můžete data interaktivně filtrovat, což ještě více zjednodušuje analýzu v reálném čase.

Ceny Microsoft Excel

  • Osobní: 9,99 $/měsíc na uživatele
  • Rodina: 12,99 $/měsíc na uživatele
  • Business Basic: 7,20 $/měsíc na uživatele
  • Business Standard: 15,00 $/měsíc na uživatele
  • Business Premium: 26,40 $/měsíc na uživatele
  • Aplikace pro firmy: 9,90 $/měsíc na uživatele

📖 Přečtěte si také: Alternativy k Microsoft Excel

Notion vs. Microsoft Excel: Porovnání funkcí

Notion a Microsoft Excel nabízejí jedinečné výhody, ale slouží k různým účelům. Zatímco Notion je skvělý pro dokumentaci, databáze a řízení projektů, Excel umožňuje pokročilé výpočty, analýzy a reportování.

Zde je tabulka porovnávající tyto nástroje pro správu dat, která vám pomůže rychleji se rozhodnout. 📊

FunkceNotionMicrosoft Excel
Primární použitíPořizování poznámek, databáze, řízení projektůAnalýza dat, výpočty a finanční modelování
Struktura datBloky (text, tabulky, databáze, média)Založeno na mřížce (buňky, řádky, sloupce)
Databázové funkceRelacionální databáze a propojené záznamyTabulkové údaje a kontingenční tabulky
Vzorce a funkceZákladní vzorce v databázíchPokročilé matematické a statistické funkce
PřizpůsobeníVysoce přizpůsobitelný díky šablonám a blokům s funkcí drag-and-dropVlastní vzorce, makra a skriptování VBA
SpolupráceÚpravy v reálném čase, komentáře a oprávněníSpolupráce v reálném čase s OneDrive; omezené funkce pro vkládání komentářů
AutomatizaceZákladní automatizace s integracemiPokročilá automatizace s Power Query, VBA a makry
VizualizaceJednoduché tabulky, Kanban, kalendář a galerieTabulky, grafy, podmíněné formátování
IntegraceIntegrace se Slackem, Zapierem a Google KalendářemIntegrace s Microsoft 365, Power BI a dalšími externími databázemi.
Offline přístupOmezená offline funkčnostPlný offline přístup
Ukládání souborůCloudové úložištěLokální a cloudové úložiště
Nejlepší proSpráva znalostí, sledování projektů a dokumentaceFinanční analýza, modelování dat a reporting

Funkce č. 1: Správa databází

Oba nástroje organizují strukturovaná data, ale používají velmi odlišné přístupy:

Notion

Notion zachází s databázemi jako s flexibilními sbírkami obsahu, což uživatelům umožňuje propojovat záznamy, vytvářet různé pohledy, jako je Kanban, kalendář, seznam a tabulka, a vkládat multimediální obsah. Je skvělý pro řízení projektů, znalostní báze a organizaci strukturovaných informací s funkcemi relační databáze.

Chybí mu však pokročilé funkce pro manipulaci s daty.

Microsoft Excel

Excel je navržen pro strukturovaná data a nabízí výkonné nástroje, jako jsou kontingenční tabulky, filtrování a třídění. Poskytuje pokročilé funkce vzorců a automatizaci prostřednictvím maker, což jej činí ideálním pro úkoly s velkým množstvím dat.

Excel však neumožňuje tak snadné propojení souvisejících záznamů napříč více listy jako Notion.

🏆 Vítěz: Microsoft Excel pro podrobnou manipulaci a analýzu dat.

🔍 Věděli jste, že... V 80. letech 20. století vznikly datové sklady, které podnikům umožnily analyzovat velké datové soubory namísto jejich pouhého ukládání. To připravilo půdu pro moderní business intelligence.

Funkce č. 2: Spolupráce

Notion a Excel podporují týmovou spolupráci, ale každý jiným způsobem:

Notion

Notion je navržen pro spolupráci v reálném čase. Umožňuje více uživatelům snadno upravovat databáze, komentovat položky a sledovat změny. Poskytuje také podrobné ovládání přístupu, což usnadňuje správu oprávnění mezi různými členy týmu.

Microsoft Excel

Integrace Excelu do Microsoft 365 umožňuje společnou úpravu v cloudu, ale u složitých tabulek mohou vzniknout konflikty verzí. Ačkoli nabízí komentáře a sledování změn, spolupráce není tak plynulá jako v nástrojích pro správu projektů, jako je Notion.

🏆 Vítěz: Notion pro spolupráci v reálném čase, lepší kontrolu oprávnění a uživatelsky přívětivé rozhraní.

Funkce č. 3: Automatizace a integrace

Zde je přehled toho, jak si tyto nástroje vedou v oblasti automatizace:

Notion

Notion nabízí základní automatizaci prostřednictvím integrací Zapier, Make a Notion API. Ačkoli je užitečný pro propojení s jinými aplikacemi, jeho automatizační schopnosti jsou relativně omezené a spoléhají se hlavně na služby třetích stran.

Microsoft Excel

Excel vyniká (slovní hříčka zamýšlena) v automatizaci díky vestavěným funkcím, jako jsou makra, skriptování VBA a Power Query pro zpracování složitých výpočtů a transformaci dat. Je také hluboce integrován s Microsoft Power Automate a Power BI, což ho činí velmi univerzálním.

🏆 Vítěz: Microsoft Excel pro pokročilé funkce automatizace a skriptování.

🔍 Věděli jste? Do roku 2025 se předpokládá nárůst globálního objemu dat na 181 zettabajtů. Tento růst je poháněn rostoucím používáním zařízení IoT, zpracováním dat v reálném čase a cloudovým úložištěm. Pro představu, zettabyte se rovná jedné sextiliónu bajtů (1 000 000 000 000 000 000 000 bajtů), což odpovídá uložení 250 miliard DVD.

Notion vs. Microsoft Excel na Redditu

Obrátili jsme se na Reddit, abychom zjistili, co si uživatelé myslí o Notion vs. Excel, a verdikt zní… no, záleží na tom, co potřebujete.

Zde je názor uživatele na flexibilitu aplikace Notion:

Notion ve skutečnosti nemá „buňky“ – neexistují zde souřadnice x:y jako v tabulkovém procesoru. Notion má databáze, kde každý řádek může mít datový soubor pro své vlastnosti. To znamená, že nelze snadno provádět výpočty v buňkách nebo rozsazích, ale získáváte výhody databáze, jako je flexibilita zobrazení dat.

Notion ve skutečnosti nemá „buňky“ – neexistují zde souřadnice x:y jako v tabulkovém procesoru. Notion má databáze, kde každý řádek může mít datový soubor pro své vlastnosti. To znamená, že nelze snadno provádět výpočty v buňkách nebo rozsazích, ale získáváte výhody databáze, jako je flexibilita zobrazení dat.

Někteří uživatelé volí Excel kvůli jeho pokročilým funkcím:

Notion je velmi pomalý u databází s více než několika stovkami položek. A není tak flexibilní jako Excel, pokud jde o rovnice a přesun dat. Nemyslím si, že databáze Notion mají nahradit tabulky Excel.

Notion je velmi pomalý u databází s více než několika stovkami položek. A není tak flexibilní jako Excel, pokud jde o rovnice a přesun dat. Nemyslím si, že databáze Notion mají nahradit tabulky Excel.

Zatímco ostatní uživatelé upřednostňovali Notion:

Hlavním důvodem, proč používám [Notion] místo Excelu, je to, že se jedná o skutečnou databázi, zatímco Excel databází není a jeho použití k tomuto účelu je obecně chybou. Důvody, proč byste mohli chtít použít Excel, jsou například potřeba používat vzorce s libovolnými buňkami namísto běžného seznamu řádků databáze, nebo pokud opravdu potřebujete vytvářet grafy.

Hlavním důvodem, proč používám [Notion] místo Excelu, je to, že se jedná o skutečnou databázi, zatímco Excel databází není a jeho použití k tomuto účelu je obecně chybou. Důvody, proč byste mohli chtít použít Excel, jsou například potřeba používat vzorce s libovolnými buňkami namísto běžného seznamu řádků databáze, nebo pokud opravdu potřebujete vytvářet grafy.

🧠 Zajímavost: V 50. letech 20. století spravovaly podniky data pomocí děrných štítků a magnetických pásek. Pokud jste ztratili štítek, mohli jste doslova přijít o část své databáze.

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Notion a Microsoft Excel

Excel zvládá analýzu dat, zatímco Notion vyniká v dokumentaci. Používání obou nebo každého z nich však může fragmentovat pracovní postupy, bránit spolupráci a v průběhu času vést k neefektivitě.

V tomto ohledu vyniká ClickUp. 🤩

ClickUp je komplexní aplikace pro práci, která kombinuje správu projektů, správu znalostí a chat, vše poháněné umělou inteligencí, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji.

Namísto toho, aby nutil podniky spojovat nesourodé systémy, centralizuje všechny aspekty práce do jediného jednotného prostředí.

Pojďme se podívat, proč je to nejlepší alternativa k Notion i Excelu dohromady! 👀

ClickUp má náskok v bodě č. 1: Správa úkolů

ClickUp Tasks

Zajistěte transparentnost a odpovědnost za úkoly pomocí ClickUp Tasks : Notion vs. Microsoft Excel
Zajistěte transparentnost a odpovědnost za úkoly pomocí ClickUp Tasks.

ClickUp nabízí strukturovaný systém správy úkolů, který podporuje jak jednoduché, tak složité pracovní postupy.

Úkoly ClickUp jsou základními stavebními kameny každého projektu, udržují práci organizovanou a průběh transparentní. Rozdělte úkoly na podúkoly, přiřaďte je konkrétním členům týmu a stanovte priority na základě požadavků projektu.

Například marketingový tým, který plánuje uvedení produktu na trh, může k organizaci využít ClickUp Tasks. Může rozdělit uvedení produktu na dílčí úkoly – tvorbu obsahu, návrh reklamy a e-mailové kampaně –, přidělit odpovědnosti a stanovit termíny.

Sledování závislostí zajišťuje, že e-mailová kampaň nebude odeslána dříve, než bude připravena vstupní stránka, zatímco ukazatele pokroku udržují všechny v souladu.

Vlastní pole ClickUp

Chcete více specifik? Přidejte vlastní pole ClickUp.

Zefektivněte vedení záznamů pomocí podmíněného formátování a pokročilých vzorců v uživatelských polích: Notion vs. Microsoft Excel
Zefektivněte vedení záznamů pomocí podmíněného formátování a pokročilých vzorců v uživatelských polích.

Vlastní pole umožňují týmům přidávat konkrétní typy dat – text, čísla, data a rozevírací seznamy – přímo k úkolům, čímž se projekty udržují organizované a proveditelné.

Například prodejní tým, který spravuje potenciální zákazníky, může pomocí rozevíracích nabídek sledovat fáze obchodů, pomocí datových polí sledovat připomenutí pro následné kroky a pomocí číselných polí sledovat prognózy výnosů. Tento strukturovaný přístup zajišťuje lepší organizaci, odpovědnost a sledování pipeline v reálném čase.

Zobrazení tabulky ClickUp

Chcete vizualizovat svůj pracovní postup? Využijte tabulkový náhled ClickUp.

Snadno třídějte a spravujte data pomocí funkce drag-and-drop v tabulkovém zobrazení ClickUp.
Snadno třídějte a spravujte data pomocí funkce drag-and-drop v tabulkovém zobrazení ClickUp.

Zobrazení tabulky vám nabízí známé rozložení ve stylu tabulkového procesoru s flexibilitou pro sledování úkolů, termínů a klíčových metrik – vše v reálném čase. Můžete přizpůsobit sloupce, třídit data a použít filtry, abyste se mohli soustředit na to, co je nejdůležitější. Toto zobrazení kombinuje analytickou přesnost Google Sheets a Excelu s aktualizacemi v reálném čase pro plynulou spolupráci.

Například tým HR může pomocí tabulkového zobrazení sledovat uchazeče o zaměstnání, třídit je podle fáze pohovoru a filtrovat podle nejlepších kvalifikací. Jakmile manažeři zodpovědní za nábor poskytnou zpětnou vazbu, tabulka se okamžitě aktualizuje, což zajišťuje hladký a organizovaný proces náboru.

⚙️ Bonus: Pochopte, jak produktoví manažeři ClickUp používají ClickUp, aby vám pomohli zefektivnit plány, stanovit priority funkcí a hladce spolupracovat.

ClickUp má výhodu č. 2: Dokumentace

Když porovnáte ClickUp a Notion, ClickUp zvládá pořizování poznámek a zároveň se perfektně hodí do vašeho pracovního postupu.

ClickUp Docs

Pracujte, sdílejte zpětnou vazbu a posouvejte své projekty vpřed pomocí ClickUp Docs : notion vs microsoft excel
Pracujte, sdílejte zpětnou vazbu a posouvejte své projekty vpřed pomocí ClickUp Docs.

ClickUp Docs vám umožňuje vytvářet, sdílet a aktualizovat komplexní dokumenty, wiki a znalostní báze v reálném čase. Můžete přidávat bohatá multimediální vložená data, tabulky a úryvky kódu, díky čemuž jsou vhodné pro poznámky z jednání, projektové briefy a technickou dokumentaci.

Díky propojení všech funkcí v ClickUp můžete propojit dokumenty s úkoly, centralizovat veškerou svou práci a přidávat widgety pro aktualizaci pracovních postupů, úpravu stavu projektů, přiřazování úkolů a další.

Například tým pro vývoj produktů může pomocí Docs vytvářet návrhy specifikací funkcí, vkládat návrhy designu a přímo odkazovat na související úkoly. Tím se zajistí soulad mezi inženýry, designéry a zainteresovanými stranami, aktualizace v reálném čase a plynulá spolupráce.

ClickUp Brain

Snadno vyhledávejte klíčové informace z jednání, poznámek a dokumentů pomocí ClickUp Brain : notion vs microsoft excel
Snadno vyhledávejte klíčové informace z jednání, poznámek a dokumentů pomocí ClickUp Brain.

To, co však dokumentaci skutečně pozvedá, je ClickUp Brain, výkonný integrovaný asistent využívající umělou inteligenci, který usnadňuje organizaci a vyhledávání informací.

Jeho souhrny založené na umělé inteligenci vám pomohou okamžitě převést dlouhé dokumenty na klíčové body, čímž ušetříte čas při kontrole. Inteligentní vyhledávací funkce vám umožní najít relevantní obsah napříč úkoly, dokumenty a projekty, aniž byste museli prohledávat nekonečné množství souborů. A pokud potřebujete vylepšit svou dokumentaci, AI Writer vám pomůže zlepšit srozumitelnost, strukturu a formátování během několika sekund.

Například projektový manažer vypracuje podrobný plán v ClickUp Docs, do kterého vloží grafy a úryvky kódu. Brain vygeneruje shrnutí, ve kterém zdůrazní klíčové milníky pro rychlé sladění týmu. V průběhu vývoje projektu AI Writer vylepšuje aktualizace, zatímco inteligentní vyhledávání zajišťuje okamžitý přístup k relevantním informacím.

ClickUp má výhodu č. 3: Automatizace

Automatizace ClickUp

Nastavte si vlastní automatizace v ClickUp Automations, abyste spouštěli akce specifické pro vaše pracovní postupy: Notion vs. Microsoft Excel
Nastavte si vlastní automatizace v ClickUp Automations, abyste spouštěli akce specifické pro vaše pracovní postupy.

Jste unaveni opakujícími se úkoly? ClickUp Automations vám umožňuje vytvářet pravidla, která spouštějí konkrétní akce na základě definovaných podmínek.

Například spravujete proces schvalování obsahu pomocí Docs. Místo ruční aktualizace stavů a informování zúčastněných stran můžete nastavit automatizaci, kdy se dokument přesune z „Návrh“ do „V revizi“, ClickUp jej automaticky přiřadí editorovi a odešle oznámení.

Kromě toho vás integrace ClickUp propojí s aplikacemi třetích stran, jako jsou Slack, Google Drive, GitHub a Zoom, aby bylo vše na jedné stránce. K tomu můžete snadno využít integraci ClickUp se Zapierem!

📮 ClickUp Insight: Týmy s nízkou výkonností mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokou výkonností si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem.

Co takhle používat jednu platformu? ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě a je doplněna o pracovní postupy založené na umělé inteligenci.

ClickUp vyniká v tom, co Notion nedokáže

Nyní, když jsme probrali všechny možnosti debaty Notion vs. Microsoft Excel, už jste se rozhodli?

Notion je velmi flexibilní, ale postrádá komplexní analýzu dat. Excel je sice skvělý v pokročilé vizualizaci dat, ale má potíže se spoluprací.

Doporučujeme možnost C(lickUp)!

Jako všestranná aplikace pro práci nabízí AI-poháněné přehledy s ClickUp Brain, výkonnou správu dat s Table View a detailní správu projektů s Tasks. ClickUp Docs umožňuje plynulou spolupráci na dokumentech a ClickUp Automations vám pomáhá zefektivnit opakující se úkoly.

Tak na co čekáte? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma! ✅

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní