Kdy jste naposledy vytáhli z police nějaký obchodní dokument? Nevzpomínáte si? To proto, že dnes je více než 60 % firemních dat uloženo v cloudu.
Ačkoli digitální renesance výrazně usnadnila organizaci a ukládání souborů, jejich přenos zůstává pro mnoho firem stále velkým problémem.
Většina služeb pro přenos souborů buď nedodržuje přísné bezpečnostní standardy, nebo funguje nedostatečně. Ty, které splňují obě kritéria, se nakonec nedokážou integrovat do pracovních postupů. Zkrátka, vždy na vás čeká nějaká slepá ulička, která vás prověří!
💡 Hledáte nový nástroj? Ušetřete si hádání!
Sdělte nám, který nástroj zvažujete, a my vám na základě dat od více než 10 000 týmů, které se již rozhodly, řekneme, zda je pro vás vhodný.
Zjistěte, co skutečně vyhovuje velikosti vašeho týmu, abyste se mohli s jistotou rozhodnout.
Ale už ne! Přečtěte si tento blog, ve kterém představujeme 11 nejlepších programů pro přenos souborů, které můžete využít při práci. 🧑🏻💻
⏰ Shrnutí za 60 sekund:
- ClickUp (Nejlepší pro správu dokumentů, spolupráci a pracovní postupy)
- Dropbox (Nejlepší volba pro ukládání souborů v cloudu a plynulou týmovou spolupráci)
- Google Drive (Nejlepší volba pro integrované sdílení souborů v rámci ekosystému Google)
- WeTransfer (Nejlepší volba pro rychlý a bezproblémový přenos velkých souborů bez nutnosti registrace)
- FileZilla (nejlepší volba pro bezpečný přenos souborů přes FTP a vzdálený přístup k serverům)
- Slack (Nejlepší pro okamžité sdílení souborů v rámci komunikačních kanálů týmu)
- Send Anywhere (Nejlepší volba pro rychlý přenos souborů mezi zařízeními s šifrováním)
- ShareFile (Nejlepší volba pro bezpečné sdílení souborů na podnikové úrovni s kontrolami dodržování předpisů)
- Hightail (nejlepší volba pro kreativní týmy, které potřebují přenášet velké mediální soubory)
- MASV (Nejlepší volba pro bleskurychlý přenos velkých souborů, navržená speciálně pro profesionály v oblasti médií)
- SHAREit (Nejlepší pro offline přenosy souborů mezi mobilními a stolními zařízeními)
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro přenos souborů?
Výběr softwaru pro přenos souborů se může zdát jako banalita, ale není tomu tak. Pokud si vyberete nesprávný nástroj, může to mít závažné důsledky pro integritu vašich dat, spolupráci v týmu i celkovou produktivitu. Před výběrem řešení pro přenos souborů pro vaši společnost proto zvažte následující vlastnosti:
- Bezpečnost: Vyberte si nástroj, který klade důraz na bezpečnost dat. Tu zajišťuje dodržování standardů bezpečného FTP, jako jsou SFTP a FTPS. Dále zkontrolujte, zda nástroj nabízí funkce jako šifrování, řízení přístupu a soulad s předpisy GDPR a HIPAA.
- Rychlost: Vyberte si nástroj, který podporuje rychlý přenos souborů. Díky tomu budete moci přenášet velké soubory přes cloud výrazně rychleji (za předpokladu, že máte dostatečně rychlé připojení k internetu)
- Všestrannost: Hledejte software, který podporuje přenos různých formátů souborů, jako jsou obrázky, videa, MP4 atd., pro maximální flexibilitu
- Integrace: Vyberte si software, který se integruje s ostatními systémy ve vašem pracovním postupu. Ze všeho nejdůležitější je kompatibilita s nástroji pro spolupráci v cloudu, řešeními pro řízení projektů a komunikačními nástroji.
- Spolupráce: Ujistěte se, že váš software pro přenos souborů je přístupný i pro členy vašeho týmu. Funkce jako verzování souborů, sdílený přístup a uživatelská oprávnění jsou vítaným bonusem
- Kompatibilita: Najděte nástroj, který funguje na Windows, Mac, Linuxu i mobilních zařízeních a zajistí vám plynulý zážitek
- Uživatelská přívětivost: Upřednostněte nástroj s přehledným a jednoduchým uživatelským rozhraním. To vám i vašim kolegům umožní přenášet soubory bez pomoci odborníků
🧠 Zajímavost: „Sneakernet“ je netradiční způsob přenosu souborů, který spočívá ve fyzické přepravě úložných zařízení. Společnosti jako Google se k této metodě často uchylují, protože se někdy ukáže jako rychlejší než přenos velkých souborů online! 🚢
11 nejlepších programů pro přenos souborů
Zde je 11 nejlepších programů a nástrojů pro přenos souborů, které byste měli zvážit:
1. ClickUp (nejlepší pro správu dokumentů, spolupráci a pracovní postupy)
Snadný přenos souborů začíná bezchybnou správou souborů. Pokud jsou vaše dokumenty roztříštěné, nikdy je nebudete moci snadno sdílet se svým týmem.
Naštěstí právě v tom ClickUp vyniká! ClickUp je integrované řešení, které vám umožňuje vytvářet, organizovat a přenášet soubory – vše na jednom místě. Prvním krokem k tomu je hierarchie projektů v ClickUp, která pomáhá přehledně organizovat projekty do prostorů, seznamů a složek.
Platforma nabízí ve všech svých tarifech funkci připojování příloh k úkolům, díky čemuž mohou uživatelé snadno sdílet relevantní soubory. Dokonce i vaši hosté mohou přispívat nahráváním příloh.
U jednotlivých souborů je maximální povolená velikost 1 GB; v případě větších souborů však ClickUp nabízí integraci s cloudovými úložišti. Navíc každý úkol může obsahovat až 1 000 příloh, což usnadňuje komplexní sdílení informací.
A to není vše! S ClickUp Docs můžete vytvářet univerzální dokumenty, wiki stránky, poznámky nebo seznamy pouhými několika klepnutími. Díky funkcím pro úpravy a spolupráci v reálném čase můžete vy i vaši kolegové provádět úpravy, navrhovat zpětnou vazbu a přidávat nové položky, takže žádný dokument nezůstane zastaralý!
Každý dokument, který vytvoříte přímo v ClickUp, je tak přístupný vašim kolegům. Ale co externí zúčastněné strany? Nemějte obavy!
Díky funkci veřejného sdílení v ClickUp můžete bezpečně a rychle sdílet dokumenty s lidmi mimo vaši organizaci. Zapněte režim veřejného odkazu, zkopírujte URL souboru, pošlete jej příjemci a je to!
Díky centralizovanému designu tohoto nástroje se každý dokument automaticky ukládá do vašeho Docs Hubu. Pokud vám však přesto nějaký důležitý soubor chybí, ClickUp nabízí funkci Connected Search založenou na umělé inteligenci, která vám práci usnadní.
Potřebujete najít obrázek? Nemůžete najít ten důležitý dokument? Díky zcela novému nástroji ClickUp Connected Search můžete vyhledat cokoli – od cílů přes úkoly až po připomenutí – z jakéhokoli místa v ClickUp.
Nebo můžete požádat ClickUp Brain, vestavěného AI asistenta aplikace ClickUp, aby za vás vyhledal soubory nebo informace!
Nejlepší funkce ClickUp
- Spolupracujte hladce díky možnosti přidávat komentáře přímo v ClickUp Docs
- Spravujte úkoly, připojujte soubory a sledujte průběh práce pomocí ClickUp Tasks
- Uspořádejte a vizualizujte pracovní postupy pomocí zobrazení ClickUp
- Využijte integrace ClickUp k propojení vašich souborů s Google Drive, Dropboxem a dalšími nástroji
- Díky automatizacím ClickUp můžete automatizovat pracovní postupy s dokumenty a zefektivnit tak opakující se procesy a sdílení dokumentů
Omezení služby ClickUp
- Noví uživatelé často považují tento nástroj za příliš složitý kvůli jeho široké škále funkcí
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Díky bohatým funkcím pro spolupráci v ClickUp je velmi snadné spravovat úkoly i týmy současně – jak o tom svědčí tento uživatel:
„Na ClickUp se mi líbí, že díky nástrojům pro spolupráci, jako jsou přílohy souborů a sdílení dokumentů, účinně podporuje správu úkolů. Tyto nástroje pomohly mému týmu udržet koordinaci a společně spravovat úkoly, čímž se zvýšila naše celková efektivita.
„Na ClickUp se mi líbí, že díky nástrojům pro spolupráci, jako jsou přílohy souborů a sdílení dokumentů, účinně podporuje správu úkolů. Tyto nástroje pomohly mému týmu udržet koordinaci a společně spravovat úkoly, čímž se zvýšila naše celková efektivita.
2. Dropbox (nejlepší volba pro ukládání souborů v cloudu a plynulou týmovou spolupráci)
Dropbox je oblíbená cloudová služba. Ať už chcete soubory ukládat nebo přenášet, tento nástroj nabízí funkce, které vám umožní obojí. Svou univerzálností a snadným ovládáním se odlišuje od ostatních řešení v této kategorii.
Ačkoli je Dropbox primárně určen k ukládání obrázků, umožňuje uživatelům upravovat a podepisovat dokumenty, spolupracovat na projektech a ukládat různé formáty multimediálních souborů, včetně MP4. Uživatelské rozhraní je navíc velmi intuitivní a snadno se v něm orientuje. Pokud jste novým uživatelem, k zahájení práce nepotřebujete účet.
Nejlepší funkce Dropboxu
- Synchronizujte soubory mezi zařízeními v reálném čase a zajistěte si k nim přístup odkudkoli
- Sdílejte soubory a složky prostřednictvím odkazů, a to i s osobami, které tento software nepoužívají
- Zajistěte offline přístup k souborům pro snadnou práci bez připojení k internetu
- Propojte jej s oblíbenými nástroji, jako jsou Google Docs, Microsoft Office a Slack
Omezení služby Dropbox
- Nabízí pouze 2 GB úložného prostoru zdarma; pro větší úložný prostor je třeba si pořídit placený tarif
- Ve webovém rozhraní omezuje velikost nahrávaných souborů na 50 GB
Ceny služby Dropbox
- Základní verze: Zdarma až do 2 GB
- Navíc: 11,99 $/měsíc
- Essentials: 19,99 $/měsíc
- Pro firmy: 18 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 30 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Dropboxu
- G2: 4,4/5 (více než 28 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 21 600 recenzí)
Pro tohoto uživatele jsou snadné ovládání a přístup v režimu offline skvělými vlastnostmi služby Dropbox:
Dropbox se snadno používá. Je tak přístupný pro každého, včetně začátečníků. Používám ho denně a oceňuji, že i když dojde během nahrávání k přerušení připojení k internetu, nahrávání se po obnovení připojení automaticky pokračuje.
Dropbox se snadno používá. Je snadno ovladatelný pro každého, včetně začátečníků. Používám ho denně a oceňuji, že i když dojde během nahrávání k přerušení připojení k internetu, nahrávání se po obnovení připojení automaticky pokračuje.
➡️ Přečtěte si více: Nejlepší integrace Dropboxu (včetně funkcí a cen!)
3. Google Drive (nejlepší pro integrované sdílení souborů v rámci ekosystému Google)
Google Drive je další spolehlivá volba pro sdílení souborů online. Je rychlý, bezpečný a snadno se s ním pracuje. Navíc tento nástroj nabízí několik způsobů, jak sdílet dokumenty.
Pokud je příjemce uživatelem služby Drive, stačí s ním sdílet přístup k souboru – není třeba nic exportovat. Uživatelům, kteří službu Drive nepoužívají, můžete poslat odkaz na soubor nebo zadat e-mailovou adresu příjemce a soubor s ním sdílet. Všechny tyto funkce jsou k dispozici pro zařízení se systémy Windows a macOS. Pokud jde o bezpečnost, služba Drive je založena na architektuře typu zero-trust a implementuje přísné kontroly přístupu, aby zabránila neoprávněnému přístupu.
Nejlepší funkce služby Google Drive
- Ukládá až 15 GB dat zdarma napříč službami Google
- Synchronizuje dokumenty, tabulky a prezentace přímo do cloudu
- Chrání soubory pomocí integrovaného šifrování a dvoufaktorové autentizace
- Hladce se integruje s Google Workspace (Dokumenty, Tabulky, Prezentace)
Omezení služby Google Drive
- Bezplatné úložiště je omezeno na 15 GB, což zahrnuje Gmail a Fotky
- Problémy s odesíláním velkých souborů kvůli omezením velikosti souborů
Ceny služby Google Drive
- Zdarma: Až 15 GB
- Business Starter: 7,20 $/měsíc na uživatele
- Business Standard: 14,40 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 21,60 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze služby Google Drive
- G2: 4,6/5 (více než 42 700 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 27 700 recenzí)
🔍 Věděli jste, že...? Google Drive nabízí mnoho triků, jedním z nich je možnost využívat tuto platformu k hostování jednoduchých webových stránek založených na HTML prostřednictvím nahrávání a sdílení veřejných souborů. 🤯
4. WeTransfer (nejlepší volba pro rychlý a bezproblémový přenos velkých souborů bez nutnosti registrace)
Pokud hledáte software specializovaný na odesílání velkých souborů nebo hromadné odesílání souborů, je WeTransfer dobrou volbou.
Ale to není vše – WeTransfer slouží zároveň jako platforma pro týmovou spolupráci a distribuci. Můžete tak vytvářet a upravovat obsah, psát personalizované e-maily a sdílet vše se svým publikem přímo na jednom místě. Nástroj také dodržuje přísné bezpečnostní standardy, včetně šifrování a včasné detekce hrozeb. Riziko úniku dat je tak minimální.
Nejlepší funkce WeTransfer
- Přeneste až 2 GB velkých souborů během několika minut – a to i bez registrace účtu
- Sledujte doručení souborů pomocí e-mailových oznámení pro odesílatele i příjemce
- V placených tarifech si můžete přizpůsobit možnosti brandingu a docílit tak profesionálního vzhledu
- V rámci placených tarifů nabízíme ochranu heslem pro bezpečné sdílení souborů
Omezení služby WeTransfer
- Neobsahuje přímé cloudové úložiště pro dlouhodobé ukládání souborů
- Pro vyšší limity úložiště a možnosti přizpůsobení je vyžadován placený tarif
Ceny služby WeTransfer
- Navždy zdarma
- Ultimate: 23 $/měsíc na osobu
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze WeTransfer
- G2: 4,6/5 (více než 500 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 2 900 recenzí)
Funkce oznámení v aplikaci WeTransfer je pro mnoho uživatelů, jako je tento, velkou výhodou:
WeTransfer používám k odesílání upravených videí klientům. Líbí se mi, že odesílání souborů je velmi snadné a pohodlné. Jakmile příjemce otevře váš odkaz, obdržíte oznámení, což usnadňuje komunikaci při přípravě dalšího kroku.
WeTransfer používám k odesílání upravených videí klientům. Líbí se mi, že odesílání souborů je velmi snadné a pohodlné. Jakmile příjemce otevře váš odkaz, obdržíte oznámení, což usnadňuje komunikaci při přípravě dalšího kroku.
📮 ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí, která jsou roztříštěna v chatu, e-mailech a tabulkách.
Podle výzkumu se důležité obchodní informace ztrácejí v digitálním šumu, pokud není k dispozici jednotný systém pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí. S ClickUpem se o to už nikdy nebudete muset starat. Vytvářejte úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů jediným kliknutím!
5. FileZilla (nejlepší pro bezpečný přenos souborů přes FTP a vzdálený přístup k serverům)
FileZilla je bezplatný software pro přenos souborů, který využívá protokol FTP (File Transfer Protocol). Ačkoli tento nástroj není příliš intuitivní, hodí se, pokud potřebujete sdílet složité soubory se vzdáleným serverem. Přestože je služba bezplatná, je vysoce bezpečná a nabízí šifrování TLS i SFTP.
FileZilla Pro navíc podporuje také protokol WebDAV. Ačkoli není k dispozici mobilní aplikace, stačí si software nainstalovat na notebook nebo jakékoli stolní zařízení – Windows, macOS nebo Linux – a můžete začít.
Nejlepší funkce programu FileZilla
- Podpora více protokolů, včetně FTP, SFTP, FTPS a WebDAV
- Odesílejte velké soubory bezpečně pomocí funkce přetažení myší
- Šifrujte přenos dat díky podpoře protokolů SSL/TLS
- Uchovávejte historii připojení pro snadné opětovné připojení
Omezení programu FileZilla
- Chybí pokročilá integrace s cloudovými úložišti
- K nastavení a používání jsou nutné technické znalosti
Ceny FileZilla
- Navždy zdarma
- FileZilla Pro: Balíčky již od 13,5 $ za zařízení
Hodnocení a recenze programu FileZilla
- G2: 4,5/5 (více než 740 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 130 recenzí)
Takto se vyjádřil uživatel, který využívá FTP řešení, k tomu, proč si vybral FileZillu před ostatními programy kvůli její snadné obsluze a zvýšené bezpečnosti:
K přenosu dat přes FTP používám program FileZilla, který lze nainstalovat na Windows (klient i server), Linux nebo Mac. FileZilla se snadno instaluje a používá a je pravidelně aktualizována, aby byla zajištěna vyšší bezpečnost.
K přenosu dat přes FTP používám FileZillu, kterou lze nainstalovat na Windows (klient i server), Linux nebo Mac. FileZilla se snadno instaluje a používá a je pravidelně aktualizována pro lepší zabezpečení.
6. Slack (nejlepší pro okamžité sdílení souborů v rámci komunikačních kanálů týmu)
Slack není plnohodnotný software pro sdílení souborů; je to komunikační nástroj. Pokud však hledáte něco, co nabízí jednotné řešení pro obojí, je to správná volba.
Pomocí aplikace Slack můžete sdílet základní soubory, jako jsou PDF, dokumenty, obrázky, videa, zvukové klipy atd., se svým interním týmem. Rozhraní je navíc snadno použitelné a přehledné, podobně jako u jakéhokoli jiného instant messengeru. Platforma také nabízí vylepšené funkce pro organizaci souborů. Můžete tedy soubor připnout, vytvořit s ním konverzační vlákna a dokonce zahájit nové chatové vlákno přímo z daného dokumentu.
Nejlepší funkce Slacku
- Uspořádejte si soubory pomocí vláken a kanálů, abyste je snadno našli
- Umožněte sdílení souborů s externími partnery prostřednictvím služby Slack Connect
- Synchronizujte soubory mezi zařízeními se systémy Windows, Linux, iOS a Android
- Integrace s Google Drive, Dropboxem a dalšími službami pro sdílení souborů
Omezení služby Slack
- Pro dlouhodobé ukládání souborů nad rámec 10 000 zpráv je vyžadován placený tarif
- Problémy se správou velkého množství souborů v velmi aktivních kanálech
Ceny služby Slack
- Navždy zdarma
- Pro: 8,75 $/měsíc na uživatele
- Business+: 15 $ měsíčně na uživatele
- Enterprise Grid: Ceny na míru
Hodnocení a recenze na Slacku
- G2: 4,5/5 (více než 33 800 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 23 500 recenzí)
Tomuto uživateli se líbí, jak mu Slack pomáhá zůstat v kontaktu a zároveň spravovat důležité soubory:
Moc se mi líbí, jak mi Slack pomáhá zůstat v kontaktu s mým týmem, i když nejsme na stejném místě. Je to jako mít virtuální místo, kde se můžeme bavit o práci i o životě, sdílet nápady a oslavovat úspěchy. Navíc mohu snadno vyhledávat minulé konverzace a soubory, což je pro mě záchrana, když se k něčemu potřebuji vrátit.
Moc se mi líbí, jak mi Slack pomáhá zůstat v kontaktu s mým týmem, i když nejsme na stejném místě. Je to jako mít virtuální místo pro setkávání, kde můžeme povídat o práci i o životě, sdílet nápady a oslavovat úspěchy. Navíc mohu snadno vyhledávat starší konverzace a soubory, což je pro mě záchrana, když se k něčemu potřebuji vrátit.
📚 Přečtěte si také: Jak optimalizovat interní znalkovou bázi pro zvýšení produktivity zaměstnanců a úspěšné řízení projektů
7. Send Anywhere (nejlepší pro rychlý přenos souborů mezi zařízeními s šifrováním)
Hledáte řešení pro vysokorychlostní přenos souborů? Send Anywhere umožňuje uživatelům okamžitě přenášet soubory až do velikosti 50 GB bez nutnosti registrace. Navíc, jelikož platformu pohání Rakuten Drive, získáte 3 TB cloudového úložiště pro ukládání a organizaci vašich důležitých dokumentů.
Největší předností Send Anywhere je však jeho snadné použití. Rozhraní tohoto nástroje je velmi jednoduché, takže se nemusíte obávat žádného složitého zaučování. Obsahuje také doplněk pro e-mail, který se snadno ovládá a sdílení souborů prostřednictvím e-mailu díky němu je mnohem pohodlnější.
Nejlepší funkce aplikace Send Anywhere
- Chraňte soubory 256bitovým šifrováním a zajistěte tak bezpečné odesílání
- Sdílejte soubory pomocí QR kódu, odkazu v e-mailu nebo klíče pro snadný přístup
- Využijte přenosy prostřednictvím mobilní aplikace, což je ideální pro sdílení na cestách
- Podpora kompatibility napříč platformami pro snadný přenos mezi zařízeními
Omezení aplikace Send Anywhere
- Omezuje bezplatné přenosy na 10 GB na jeden přenos
- Pro přenos velkých souborů je nutný stabilní přístup k internetu
Ceny služby Send Anywhere
- Navždy zdarma
- Lite: 5,99 $/měsíc
- Standard: 9,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Send Anywhere
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡 Tip od profesionálů: Pokud používáte systém Android, díky správci souborů pro Android získáte plnou kontrolu nad úložištěm svého zařízení, což vám usnadní efektivní organizaci, přenos a zálohování souborů. Ať už jde o správu velkých souborů ke stažení, přesun souborů mezi cloudovými úložišti nebo uvolňování místa, správce souborů vám pomůže udržet pořádek a optimalizovat výkon vašeho zařízení. 📂
8. ShareFile (nejlepší volba pro bezpečné sdílení souborů na podnikové úrovni s kontrolami dodržování předpisů)
ShareFile je platforma pro spolupráci, která nabízí možnosti bezpečného sdílení souborů na podnikové úrovni. Předpokládejme, že potřebujete nástroj pro bezpečný přenos důvěrných obchodních dokumentů svým spolupracovníkům. V takovém případě oceníte silné řízení přístupu, šifrování a soulad s bezpečnostními předpisy, jako jsou HIPAA, FINRA atd.
Kromě sdílení souborů umožňuje uživatelům spolupracovat s týmem na navrhování, úpravách a podepisování dokumentů. K dispozici je navíc knihovna šablon, kterou můžete využít k přizpůsobení stávajících dokumentů i k vytváření nových od základu.
Nejlepší funkce ShareFile
- Zajistěte si bezpečné sdílení souborů díky 256bitovému šifrování TLS
- Synchronizujte soubory napříč několika zařízeními a získejte snadný přístup odkudkoli
- Umožněte sdílení souborů prostřednictvím e-mailu, odkazů nebo vložených widgetů
- Propojte jej s Google Workspace, Microsoft Office a dalšími aplikacemi a zajistěte si tak plynulou spolupráci
Omezení služby ShareFile
- Pro plný přístup k pokročilým funkcím je nutné předplatné
- Chybí integrace s některými specializovanými nástroji třetích stran
Ceny služby ShareFile
- Pokročilá verze: 17,60 $/měsíc na uživatele
- Premium: 27,50 $/měsíc na uživatele
- Výhoda pro odvětví: 45,83 $/měsíc na uživatele
- Virtuální datová místnost: 75 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze ShareFile
- G2: 4,2/5 (více než 1 400 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 400 recenzí)
Pro mnoho uživatelů jsou vysoká úroveň zabezpečení a snadné používání dvěma hlavními přednostmi služby ShareFile:
ShareFile je bezpečná a snadno použitelná platforma, která je ideální pro firmy, které potřebují sdílet a spravovat citlivé dokumenty. Nabízí funkce šifrování a zajištění souladu s předpisy, díky čemuž je spolehlivým řešením pro odvětví s přísnými požadavky na bezpečnost dat.
ShareFile je bezpečná a snadno použitelná platforma, ideální pro firmy, které potřebují sdílet a spravovat citlivé dokumenty. Nabízí funkce šifrování a zajištění souladu s předpisy, díky čemuž je spolehlivým řešením pro odvětví s přísnými požadavky na bezpečnost dat.
9. Hightail (nejlepší volba pro kreativní týmy, které potřebují přenášet velké mediální soubory)
Hightail je nástroj známý svými funkcemi pro správu projektů. Je to však také kvalitní software pro sdílení souborů určený pro kreativní týmy, které pracují s velkými soubory. Nahrajte své dokumenty a budou připraveny ke sdílení. Sledujte soubory, zapněte oznámení a zabezpečte je, abyste minimalizovali riziko ztráty nebo neoprávněného přístupu.
A to nejlepší? I když příjemce nemá účet, může k souborům přistupovat, prohlížet si je a spolupracovat na nich v reálném čase.
Nejlepší funkce Hightail
- Využijte cloudové úložiště pro správu souborů na jednom místě
- Plynule spolupracujte díky funkcím pro vkládání komentářů, zpětné vazby a schvalování
- Sledujte aktivitu souborů a umožněte uživatelům monitorovat, kdo k souborům přistupoval
- Propojte jej s Google Drive, Dropboxem a Microsoft Office a zajistěte si plynulý pracovní postup
Omezení služby Hightail
- Poplatky za prémiové funkce, jako je přenos velkých souborů a pokročilé možnosti brandingu
- Neobsahuje možnosti přenosu souborů v režimu offline
Ceny služby Hightail
- Lite zdarma
- Pro: 12 $/měsíc
- Teams: 24 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: 36 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Hightail
- G2: 4,2/5 (více než 680 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 280 recenzí)
Jeden uživatel oceňuje Hightail za jeho snadné ovládání a rychlost:
Celkově jsem s Hightailem velmi spokojený. Líbí se mi, že mohu nahrát sérii videí na jedno místo, abych získal zpětnou vazbu, a nemusím se starat o velikost souborů. Je to rychlé a snadné!
Celkově jsem s Hightailem velmi spokojený. Líbí se mi, že mohu nahrát sérii videí na jedno místo, abych získal zpětnou vazbu, a nemusím se starat o velikost souborů. Je to rychlé a snadné!
10. MASV (nejlepší volba pro bleskurychlý přenos velkých souborů, přizpůsobený pro profesionály v oblasti médií)
MASV je navržen tak, aby podporoval vysoce kvalitní a rychlý přenos souborů. Tento nástroj urychluje proces, pokud často pracujete s velkými soubory. Platforma je v souladu s normami TPN a ISO, takže bezpečnostní standardy jsou na dobré úrovni.
Na rozdíl od jiných nástrojů specializovaných na přenos velkých souborů je MASV relativně snadnější na používání a nevyžaduje žádné složité zaškolení. Navíc k tomuto nástroji máte přístup z jakéhokoli zařízení – Windows, macOS nebo Linux.
Nejlepší funkce MASV
- Přenášejte soubory o velikosti až 15 TB s vysokou rychlostí
- Zabezpečte soubory šifrováním jak při nahrávání, tak při stahování
- Zajistěte sledování doručení souborů v reálném čase
- Podpora integrace s cloudovými platformami, jako jsou AWS, Google Cloud a Azure
Omezení MASV
- Pro využití rozšířených funkcí a přenosů větších objemů dat je nutný placený účet
- V oblastech s omezeným přístupem k serverům může docházet ke zpomalení přenosu dat
Ceny MASV
- Navždy zdarma
- Roční předplatné: Od 95 $ za měsíc za 5 GB
- Transfer Credits: Ceny začínají na 1 075 USD za 5 TB (platba podle skutečného využití)
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze MASV
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
➡️ Přečtěte si více: Nejlepší bezpečný software pro sdílení souborů pro firmy
11. SHAREit (nejlepší pro offline přenosy souborů mezi mobilními a stolními zařízeními)
Další bezplatný software pro přenos souborů, SHAREit, je ideální zejména pro sdílení souborů mezi mobilními telefony, tablety a počítači. Tento bezplatný nástroj vám umožňuje sdílet stránky, obrázky, videa, hudbu a další soubory bez připojení k internetu. Sdílejte soubory až s pěti zařízeními najednou!
Kromě toho stojí za zmínku také intuitivní rozhraní platformy a zajímavé doplňkové funkce. Hrajte hry, streamujte videa, objevujte nejoblíbenější hudbu a dokonce komunikujte s příjemcem pomocí GIFů, samolepek, emodži atd.
Nejlepší funkce aplikace SHAREit
- Přenášejte různé typy mediálních souborů, včetně fotografií, videí a aplikací
- Využijte vysokorychlostní přenosy pro rychlé doručení souborů
- Chraňte přenosy pomocí bezpečného šifrování pro zajištění soukromí
- Umožněte sdílení napříč platformami mezi Androidem, iOS a PC
Omezení aplikace SHAREit
- Pro přenosy je nutné, aby obě zařízení byla připojena ke stejné síti Wi-Fi
- Bezplatná verze obsahuje reklamy, které mohou být rušivé
Ceny aplikace SHAREit
- Navždy zdarma
Hodnocení a recenze aplikace SHAREit
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
🔍 Věděli jste, že... Aplikace SHAREit byla původně vyvinuta společností Lenovo jako interní nástroj, než se stala jednou z nejpopulárnějších aplikací pro přenos souborů na světě. 📂
✨ Zvláštní zmínky
- Zapya (Nejlepší volba pro rychlý offline přenos souborů mezi více zařízeními)
- Smash (Nejlepší pro odesílání velkých souborů bez omezení velikosti a s možností nastavení doby platnosti)
- OneDrive (Nejlepší volba pro bezpečné sdílení souborů v rámci ekosystému Microsoftu)
Nezůstávejte jen u přenosu souborů – spravujte dokumenty a pracovní postupy pomocí ClickUp!
Software pro přenos souborů představuje efektivní řešení pro sdílení souborů v rámci organizace i mimo ni. Optimalizuje šíření informací a zajišťuje, že týmy budou vždy v obraze a budou mít přístup k důležitým dokumentům, zdrojům a aktualizacím.
ClickUp však jde ještě dál a nabízí jednotnou platformu pro spolupráci a správu pracovních postupů. Kromě sdílení souborů tak můžete v reálném čase komunikovat, přidělovat úkoly, sledovat pokrok a organizovat práci v jednom centralizovaném systému.
Tak neváhejte – pořiďte si ClickUp ještě dnes a zaregistrujte se zde k bezplatné zkušební verzi!