Ačkoli Wikipedia je možná nejznámějším příkladem wiki, ne všechny jsou určeny pro veřejnost. V podnikovém světě vedla snaha o sdílení znalostí a transparentnost k používání interního wiki softwaru.
Ať už se chcete pustit do vytváření wiki, abyste vytvořili centrum znalostí pro svůj tým, nebo chcete pomoci novým zaměstnancům se zapracováním, budete potřebovat vynikající šablonu wiki, která vám tento proces usnadní. Tyto praktické nástroje poskytují předem navržený rámec pro ukládání a organizaci všech dat na jednom místě.
Existuje spousta šablon wiki, ale ne všechny jsou stejné – sestavili jsme seznam 10 nejlepších možností , které vám pomohou vytvořit komplexní znalostní databázi a podpořit spolupráci.
Co je to šablona wiki?
Šablony wiki poskytují předdefinovanou strukturu a formát pro vytvoření online databáze, která efektivně centralizuje informace o vaší společnosti, včetně jejích procesů, zaměstnanců, projektů a klientů. ?
Se správnou šablonou můžete vytvořit dynamické centrum znalostí, které se vyvíjí a roste. Na obsahu může spolupracovat více členů týmu, což zefektivňuje správu informací.
Šablony wiki stránek jsou také skvělé pro dokumentaci standardních operačních postupů (SOP) a obchodních procesů, což vám umožní vytvořit podrobné pokyny a instrukce pro váš tým. Navíc můžete šablony wiki stránek přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním procesům a informačním požadavkům.
Co dělá dobrou šablonu wiki?
Podívejme se na základní funkce, které byste měli hledat při výběru šablon wiki stránek nebo znalostní báze:
- Uživatelsky přívětivá: Ideální šablona wiki by měla být uživatelsky přívětivá a měla by vyhovovat jak technicky zdatným uživatelům, tak těm, kteří nemají zkušenosti s programováním. Uživatelé by měli snadno najít to, co hledají, díky přehledným nabídkám, vyhledávacím lištám a dobře organizovaným kategoriím.
- Škálovatelnost: Vybraná šablona by měla růst spolu s rozšiřováním vaší znalostní báze. Hledejte škálovatelnost, aby bylo možné bez problémů pojmout rostoucí objem informací.
- Přizpůsobení: Špičková šablona wiki nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení, díky kterým ji můžete přizpůsobit svému jedinečnému stylu a značce.
- Správa verzí: Správa verzí je důležitá pro sledování změn a revizí provedených na wiki stránkách, aby bylo možné v případě potřeby vrátit se k předchozím verzím.
- Integrace: Správná šablona wiki by měla umožňovat integraci s dalšími nástroji, jako jsou kalendáře a systémy pro správu úkolů, aby bylo možné vytvořit efektivní řešení pro správu znalostí.
- Mobilní přístupnost: Dobrá šablona wiki by měla nabízet responzivní design, který se plynule přizpůsobí velikosti obrazovky smartphonů a tabletů a zvládne více stránek.
10 nejlepších šablon wiki, které můžete použít
Je čas ponořit se do vzrušujícího světa tvorby databází. Prozkoumali jsme oblast nástrojů pro znalostní báze, abychom objevili ty nejlepší šablony wiki z aplikací Word, PowerPoint a ClickUp. Podívejme se, co pro vás tyto skvosty skrývají!
1. Šablona ClickUp Wiki s více stránkami
Pokud potřebujete výkonnou, ale snadno ovladatelnou týmovou wiki, je šablona ClickUp Wiki s více stránkami tím pravým řešením. Tato flexibilní šablona je navržena tak, aby vyhovovala řadě týmových nastavení, a poskytuje organizovanou strukturu, ve které můžete pohodlně rozdělit svou znalostní bázi na více stránek.
Tato šablona je navržena tak, aby vše zůstalo jednoduché, a nabízí centrální místo, kde váš tým snadno najde a získá přístup ke všem potřebným informacím. Témata jsou přehledně rozdělena do jednotlivých stránek, což členům týmu usnadňuje vyhledávání konkrétních materiálů, aniž by museli procházet nesouvisejícími informacemi.
Jeho jednoduchost neomezuje jeho univerzálnost. Ať už potřebujete různé stránky pro firemní politiky, struktury týmů, mapy projektů nebo vzdělávací zdroje, tato šablona wiki to vše zvládne. Navíc díky uživatelsky přívětivému rozhraní je i pro technické nováčky snadné přidávat své příspěvky a v případě potřeby provádět změny.
2. Šablona ClickUp Wiki
Jste unaveni časově náročným vytvářením a údržbou wiki od nuly? Šablona ClickUp Wiki je tu, aby vás zachránila před chaosem. Jedná se o výkonný nástroj pro snadnou organizaci, správu a sdílení důležitých informací.
Tato šablona je praktický dokument, který obsahuje předem připravené stránky a sekce. Stačí jej pouze přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.
Na stránce Přehled týmu můžete:
- Seznamte nové zaměstnance s ostatními odděleními ve vaší společnosti a shromážděte všechny cenné informace, novinky a zdroje na jednom místě.
- Prezentujte role a vazby členů svého týmu vizuálně poutavým způsobem pomocí organizačního schématu na tabuli Whiteboard.
- Vložte seznamy, například seznam cílů týmu (OKR), abyste zobrazili cíle společnosti.
Na stránce Procesy týmu můžete dokumentovat své SOP. Jedná se o podrobné návody pro všechny opakovatelné pracovní postupy, které zaručují, že cenné znalosti budou snadno dostupné novým i stávajícím členům týmu.
Podívejte se na stránku Zdroje, kde najdete seznam zdrojů, které mohou být užitečné pro vaše interní i externí spolupracovníky.
3. Šablona pro řízení projektů ClickUp
Představujeme šablonu pro řízení projektů ClickUp – váš švýcarský armádní nůž pro řízení projektů. Díky různým zobrazením, vlastním polím a samostatným složkám pro OKR a mezifunkční projekty vám poskytne kompletní podporu od začátku do konce.
Hlavní funkcí, která týmům pomáhá orientovat se v této pokročilé šabloně a její široké škále možností, je Team Wiki Doc view – vaše spolehlivá databáze. Stejná šablona umožňuje vašemu týmu přístup ke všem informacím souvisejícím se společností, aniž by musel opustit rozhraní. ???
Na stránce Team Overview Doc (Přehled týmu) můžete nastínit hierarchii a role ve vašem týmu. Na stránce Processes ( Procesy ) můžete uvést shrnutí – popište poslání vašeho týmu, zdokumentujte procesy a standardní operační postupy (SOP) a vložte vaše OKR. Tato stránka má dvě podstránky:
- Spusťte projekt: Pomáhá navrhnout postupný proces realizace projektu a zajistit kvalitu a včasné dodání všech vašich projektů a programů.
- Zdroje projektu: Popisuje postup pro správu přidělování zdrojů vašeho projektu.
Tyto komplexní šablony můžete libovolně přizpůsobovat nebo je společně s kolegy upravovat. Přidávejte nebo odstraňujte stránky a podstránky, vkládejte nové sekce a pro lepší organizaci vkládejte tabulky. Je to jen na vás!
4. Šablona dokumentace projektu ClickUp
Kéž by existoval způsob, jak by váš tým mohl snadno přistupovat, prozkoumávat a prohlížet všechny dokumenty projektu na jednom místě. Šablona dokumentace projektu ClickUp to umožňuje! ?
Tato šablona Doc, vhodná pro začátečníky, udržuje všechny podrobnosti související s projektem přehledně uspořádané v předem připravených sekcích, což umožňuje zúčastněným stranám hladkou spolupráci díky funkci úprav v reálném čase.
Nejprve vložte logo a název společnosti, abyste dokument přizpůsobili, a představte členy týmu. Poté přejděte k přehledu a uveďte shrnutí projektu, pozadí a cíle.
Šablona obsahuje praktické tabulky, které vám pomohou s organizací – zde jsou některé z našich oblíbených:
- Plán řízení projektu: Naplánujte cíle projektu zaznamenáním data zahájení a ukončení, vedoucího týmu a popisu cíle.
- Časový plán projektu: Vložte naplánované úkoly a jejich týdenní časové rámce v chronologickém pořadí.
- Finanční plán projektu: Odhadněte rozpočet projektu se zaměřením na náklady na lidské zdroje, materiály, dodávky a aktiva.
- Záznam rizik a opatření: Poznamenejte si všechny překážky nebo rizika projektu, včetně termínů a kontaktní osoby pro řešení.
- Zpráva o stavu projektu: Sledujte stav úkolů, jako jsou K provedení, Probíhá nebo Pozastaveno.
Můžete také vyplnit tabulku a vytvořit plán komunikace se zainteresovanými stranami nebo zaznamenat změny ve vedení, které můžete použít v existující šabloně nebo na jiných stránkách.
5. Šablona procesů a postupů ClickUp
Skutečnou výzvou při dokumentování vašich obchodních procesů je udržet vše organizované a snadno přístupné. Právě zde přichází na řadu šablona ClickUp Process and Procedures Template. Díky svým různým zobrazením je to vaše komplexní řešení pro správu dokumentů, které vám umožní snadno najít jakékoli potřebné informace během několika sekund. ⏱️
Centralizujte wiki své projekty v následujících zobrazeních pro snadný přístup:
- Seznam dokumentace: Seznam všech vašich procesů a postupů seskupených podle oddělení a zobrazení vlastních polí, jako je priorita, míra dokončení a oddělení.
- Tabule fáze dokumentace: Zobrazuje úkoly seskupené podle fáze dokumentace. Přesuňte položku z jedné fáze do druhé jednoduchým přetažením myší.
- Časová osa: Zobrazuje časovou délku a harmonogram každého procesu a postupu, takže máte přehled o celkové situaci na první pohled.
Šablona vyniká svým zobrazením procesního diagramu na bílé tabuli. Většina šablon je omezena na vizuální výstupy. Použití šablon v ClickUp vám však umožňuje zmapovat jakýkoli proces nebo postup a získat vizuální přehled o práci, která vás čeká, pomocí barevně odlišeného diagramu.
Postupujte podle průvodce tvarem a správně zařaďte aktivity do správné kategorie procesů jednoduchým přetažením. Využijte funkci Connector k vytvoření spojení mezi aktivitami.
Zobrazení Whiteboard je plně přizpůsobitelné – změňte jeho tvary a barvy a zadejte text šablony, abyste procesy přizpůsobili svým potřebám. Navíc můžete uzly přeměnit na úkoly, což vám umožní přiřadit osoby, vytvářet kontrolní seznamy a vyměňovat si komentáře.
6. Šablona dokumentu ClickUp pro firemní procesy
Vytvářejte, organizujte a snadno aktualizujte standardní operační postupy vaší společnosti pomocí šablony ClickUp Company Processes Documentation Template. Tato šablona Doc ukládá všechny informace o postupech na jednom místě, od základních informací, jako je rozsah a účel, až po konkrétní údaje, jako jsou nástroje, které se mají použít, nebo jednotlivé kroky.
Dokument si přizpůsobte přidáním obrázků na obálku, bannerů a ikon. Pro snadnou navigaci vložte obsah a pro jasné sdělení přidejte přílohy k jiným položkám wiki nebo odkazy na webové stránky. ✨
Můžete být tak podrobní, jak chcete, přizpůsobením následujících sekcí:
- Rozsah: Uveďte, na co se dokument vztahuje.
- Cílová skupina: Jasně definujte, pro koho je dokument určen.
- Správa: Určete osoby odpovědné za schvalovací procesy.
- Účel: Stanovte hlavní cíl dokumentu.
- RACI tabulka: Uveďte, kdo je Responsible (odpovědný), Accountable (zodpovědný), Consulted (konzultovaný) a Informed (informovaný) za různé úkoly.
- Potřebné nástroje: Seznamte se s nezbytnými nástroji potřebnými k provádění procesů.
- Postup: Stanovte přesné kroky k dosažení cíle nebo dokončení úkolu.
- Související dokumenty: Přidejte odkazy na další relevantní projektovou dokumentaci nebo přidejte poutavé vizuální prvky, jako jsou výkresy a videa, které ilustrují postup.
Uspořádejte dokument odstraněním všech částí, které neodpovídají vašim potřebám, nebo jim dejte nový název, který bude odrážet informace, které si chcete poznamenat. Pokud vám záleží na pořádku a organizaci, přidejte do své wiki stránky jednu nebo dvě tabulky pro hladší správu dat.
7. Šablona pro marketingový tým ClickUp
Rozlučte se s chaosem při správě více listů a dokumentů a přivítejte šablonu ClickUp Marketing Team Operations Template. Jedná se o výkonný nástroj s širokou škálou složek, zobrazení a vlastních polí, která zjednodušují vaše marketingové úkoly, správu OKR a zaškolování zaměstnanců. ?
Marketing Wiki Doc je jako centrální uzel, kde můžete shromažďovat všechny důležité informace, novinky a zdroje související s vašimi projekty a kampaněmi, a zajistit tak svým zaměstnancům snadný přístup ke všemu, co potřebují.
Jakmile se k týmu připojí noví členové, Marketing Onboarding Doc je jejich uvítacím průvodcem. Jedná se o pokladnici informací, která pomáhá orientovat se v úkolech, představuje klíčové zúčastněné strany a poskytuje přehled o jejich adaptačním období a klíčových dovednostech.
Marketingové týmy mohou používat Team Docs jako databázi přizpůsobenou jejich potřebám. Mohou například:
- Zaznamenávejte dokumentaci marketingových procesů, jako jsou procesy blogů a přehledy kampaní.
- Využijte podstránku Kreativní procesy k brainstormingu a spolupráci při vytváření designových prvků.
- Poskytněte pokyny pro používání značky s ukázkami e-mailů, kampaní a dokonce i tiskových zpráv, abyste zajistili konzistentnost práce.
A když si nemůžete vzpomenout na podrobnosti z poslední schůzky, pomůže vám Meeting Minute s Doc. Poskytuje speciální podstránku pro komplexní poznámky a snadnou navigaci pro delší schůzky. U kratších schůzek a standupů můžete snadno kategorizovat rychlé aktualizace v sekcích na stejné stránce.
8. Šablona ClickUp Team Docs
Použijte šablonu ClickUp Team Docs jako své řešení pro efektivní správu znalostí a spolupráci týmu. Je ideální pro zaškolování nových zaměstnanců, protože obsahuje předem navržené sekce pro představení nováčků stávajícím členům týmu a vyhrazený prostor pro sdílení poznámek z jednání a znalostí. ?
Tato šablona je založena na ClickUp Docs, takže je plně přizpůsobitelná a může obsahovat stránky a podstránky pro jakékoli šíření informací.
Upravte stránku Team Wiki tak, aby obsahovala informace o vašem týmu, včetně jmen členů, rolí, popisu pracovních pozic a obrázků pro vizuální reference. Můžete také uvést poslání vašeho projektu a zahrnout relevantní zdroje, abyste zefektivnili proces představování společnosti novým zaměstnancům.
Na stránce Zápisy z jednání můžete sledovat účastníky a sdílet záznamy z jednání, aby byly kdykoli přístupné všem. Tato stránka slouží také jako centrum pro správu úkolů, kde můžete vypsat body k jednání a snadno je převést na úkoly.
Tento dokument je fantastickým centrem spolupráce pro zaměstnance. Mohou vytvořit samostatnou stránku pro brainstorming a upravovat ji v reálném čase. Potřebujete plátno pro sdílení kreativních nápadů? Stačí propojit Whiteboards a Docs. Chcete udržovat dokonalou organizaci? Přidejte tabulky a máte hotovo!
9. Šablona PowerPoint Wikipedia Pracovní list/domácí úkol od Tes. com
Představte si, že máte osobní databázi, která připomíná Wikipedii. Šablona PowerPoint Wikipedia Template Worksheet/Homework od Tes. com vám to umožní! Tato prezentace PowerPoint napodobuje vzhled a styl stránky Wikipedie, včetně ikonického loga. Stačí jen vložit vlastní text.
Šablona je vynikající pro revize, konsolidaci nebo domácí úkoly. Upravte nadpisy a podnadpisy tak, aby odpovídaly konkrétnímu tématu, které studujete. Přidejte obrázek, který vystihuje podstatu tématu, nebo nakreslete vlastní. Praktické šedé rámečky na pravé straně slouží k shrnutí tématu s klíčovými detaily. ?
Můžete je také použít k vytvoření wiki o historii vaší společnosti nebo k sestavení centra zdrojů pro specifické hobby.
Vložte do šablony svůj kreativní rukopis pomocí fontů, obrázků, tvarů, tabulek a grafů. Přidejte tolik snímků, kolik potřebujete, abyste vytvořili ideální databázi.
10. Šablony wiki pro profil společnosti ve formátu Word od PerfectWiki
Šablony Word Company Profile Wiki od PerfectWiki poskytují způsob, jak představit nové zaměstnance vaší společnosti, čímž eliminují potřebu časově náročných individuálních rozhovorů. Tento balíček šablon obsahuje předem navržené stránky, které vám pomohou nastínit důležité podrobnosti o společnosti, od jejího poslání a týmu až po používané nástroje.
Po stažení balíčku šablon obdržíte samostatně rozvržení pro každou sekci profilu společnosti. Ty zahrnují:
- Historie společnosti
- Poslání, vize, hodnoty
- Náš tým
- Pracovní postup
- Nástroje, které používáme
Šablona slouží jako průvodce pro vytvoření wiki profilu společnosti – obsahuje otázky a příklady, které zjednodušují proces psaní. Máte tvůrčí svobodu vyloučit nepotřebné části nebo přidat nové, aby šablona dokonale vyhovovala vašim potřebám. Přizpůsobte šablonu přidáním obrázků, grafů a tabulek, aby byl zážitek z onboardingu vizuálně poutavý. ✨
Proměňte databázi vaší společnosti pomocí bezplatných šablon wiki
S těmito 10 bezplatnými šablonami wiki je udržování všech vašich dat v pořádku hračkou. Hladce vytvářejte databáze podle svých potřeb, pozvěte členy svého týmu ke spolupráci na wiki a sdílejte tyto zdroje ve své společnosti, abyste podpořili kulturu sdílení znalostí.
A tím to nekončí! Prozkoumejte pokladnici více než 1 000 dalších šablon v knihovně šablon ClickUp. Pokryjte vše od vytváření znalostních bází po správu projektů a zlepšování týmové spolupráce, čímž zajistíte úspěch ve svých obchodních aktivitách. ?