Po celá desetiletí byla tradiční kancelářská rutina neměnná. V klasickém režimu od 9 do 5 všichni obvykle přicházeli do společného fyzického pracoviště, kde pracovali a zaznamenávali produktivitu mezi rozhovory u vodního automatu a dlouhými dojížděními z domova a zpět.
Poté se do popředí dostala práce na dálku, která dokázala, že výsledky jsou důležitější než místo. Nyní si společnosti kladou otázku: Co kdybychom mohli mít to nejlepší z obou světů?
Společnosti, které to dělají správně, nenechávají zaměstnance pracovat z domova jen několik dní v týdnu – navrhují systémy, které zlepšují spolupráci, zvyšují zapojení a maximalizují efektivitu.
V tomto blogovém příspěvku se podíváme na vynikající příklady hybridních pracovních modelů a na to, jak je můžete využít ve svém týmu. 🚨
⏰ 60sekundové shrnutí
Hybridní modely práce kombinují práci v kanceláři a práci na dálku, což zaměstnancům poskytuje flexibilitu a zároveň zvyšuje produktivitu firem. Při správném zavedení zlepšují rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a snižují náklady pro obě strany. Zde je 11 příkladů hybridních modelů práce, které zvyšují efektivitu týmu:
- 1. Pevný hybridní model
- 2. Hybridní model s flexibilním rozvrhem
- 3. Model „remote-first“
- 4. Týdenní model
- 5. Plně autonomní hybridní model
- 6. Model střídání směn
- 7. Model rozděleného týmu
- 8. Model základních pracovních hodin
- 9. Hybridní model řízený zaměstnanci
- 10. Model asynchronního uspořádání práce
- 11. Model dynamického pracovního rozvrhu
- ClickUp je navržen tak, aby pomáhal hybridním týmům spolupracovat, udržovat pořádek a efektivně vykonávat práci pomocí: ClickUp Docs, centralizovaného prostoru pro vytváření, sdílení a spolupráci na dokumentech v reálném čase ClickUp Brain, asistenta poháněného umělou inteligencí, který pomáhá generovat nápady, automatizovat pracovní postupy a zefektivňovat produktivitu ClickUp Chat pro zasílání zpráv v reálném čase ClickUp Whiteboards, vizuální nástroj pro spolupráci, který podporuje týmovou práci ClickUp Forms, výkonný nástroj pro sběr dat, shromažďování zpětné vazby a zefektivnění pracovních postupů
- ClickUp Docs, centralizovaný prostor pro vytváření, sdílení a spolupráci na dokumentech v reálném čase
- ClickUp Brain, asistent využívající umělou inteligenci, který pomáhá generovat nápady, automatizovat pracovní postupy a zefektivnit produktivitu.
- ClickUp Chat pro zasílání zpráv v reálném čase
- ClickUp Whiteboards, vizuální nástroj pro spolupráci, který podporuje týmovou práci
- ClickUp Forms, výkonný nástroj pro sběr dat, shromažďování zpětné vazby a zefektivnění pracovních postupů.
- ClickUp Docs, centralizovaný prostor pro vytváření, sdílení a spolupráci na dokumentech v reálném čase
- ClickUp Brain, asistent využívající umělou inteligenci, který pomáhá generovat nápady, automatizovat pracovní postupy a zefektivňovat produktivitu.
- ClickUp Chat pro zasílání zpráv v reálném čase
- ClickUp Whiteboards, vizuální nástroj pro spolupráci, který podporuje týmovou práci
- ClickUp Forms, výkonný nástroj pro sběr dat, shromažďování zpětné vazby a zefektivnění pracovních postupů.
Porozumění hybridním pracovním modelům
Hybridní pracovní modely kombinují tradiční práci v kanceláři s prací na dálku a nabízejí zaměstnancům flexibilitu a autonomii.
Flexibilní pracovní podmínky se prosazují z dobrého důvodu – fungují jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Zaměstnanci dosahují lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, společnosti zaznamenávají vyšší produktivitu a všichni ušetří peníze. Pokud se to dělá správně, je to výhodné pro všechny.
Následující tabulka vám pomůže porozumět hybridnímu a tradičnímu pracovnímu prostředí. 💁
| Kritéria | Tradiční práce | Hybridní práce |
| Umístění | Především v kanceláři | Kombinace práce v kanceláři, na dálku a na cestách |
| Flexibilita | Nízká flexibilita; pevné místo a pevný rozvrh | Vysoká flexibilita; zaměstnanci si mohou vybrat místo a čas práce |
| Work-life balance | Může být náročné kvůli pevným harmonogramům | Zlepšení díky flexibilitě a zkrácení dojíždění |
| Spolupráce | Primárně osobní komunikace | Spoléhá se na nástroje pro práci na dálku, aby byla zajištěna komunikace. |
| Náklady | Vyšší režijní náklady; vyšší náklady na dojíždění zaměstnanců | Snížené režijní náklady pro zaměstnavatele a nižší náklady na dojíždění |
| Přístup k talentům | Omezeno na místní nebo regionální talenty | Širší výběr talentů díky možnostem práce na dálku |
| Produktivita | Může se lišit v závislosti na zaměstnancích a prostředí. | Může být vyšší s větší autonomií |
| Zkušenosti zaměstnanců | Může postrádat flexibilitu, což může mít vliv na spokojenost | Větší nezávislost a spokojenost v práci |
🧠 Zajímavost: 25 % zaměstnanců by při změně zaměstnavatele upřednostnilo „flexibilní hybridní“ model.
Úspěšný hybridní model práce s příklady
Každá společnost přistupuje k hybridní práci jinak. Některé se silně opírají o flexibilitu práce na dálku, zatímco jiné upřednostňují osobní spolupráci. Nejúspěšnější společnosti však přišly na to, jak skloubit obojí.
Podívejme se na některé výjimečné hybridní pracovní politiky a poučení, které z nich můžeme vyvodit. 📃
1. Pevný hybridní model
Pevný hybridní model je založen na struktuře. Zaměstnanci mají stanovené dny, kdy pracují v kanceláři, a dny, kdy pracují na dálku, což usnadňuje plánování dopředu.
Potřebujete naplánovat velkou týmovou schůzku? Žádný problém – už víte, kdy budou všichni k dispozici. Máte projekt, který vyžaduje hluboké soustředění? K tomu slouží dny práce na dálku.
✅ Hlavní výhody: Největší výhodou tohoto modelu je jeho předvídatelnost. Není třeba hádat, kdy budou kolegové k dispozici, což usnadňuje spolupráci a správu kancelářských prostor.
♦️ Potenciální výzva: Chybí však flexibilita na pracovišti. Zaměstnanci, kteří upřednostňují strukturovat své pracovní dny podle osobního rytmu produktivity nebo externích závazků, mohou tuto rigiditu vnímat jako frustrující. Je to skvělé pro týmy, které prosperují díky rutině a osobním kontaktům, ale pro ty, kteří si cení autonomie, to může být omezující.
📌 Příklad: Společnosti jako Google, Microsoft a Salesforce zavedly tento přístup, kdy určily konkrétní dny pro práci v kanceláři, ale zároveň umožňují práci na dálku.
2. Hybridní model s flexibilním rozvrhem
Flexibilní hybridní model je především o volbě. Zaměstnanci si mohou sami rozhodnout, kdy přijdou do kanceláře a kdy budou pracovat na dálku, a to na základě svého pracovního vytížení, projektů nebo prostě podle svých osobních preferencí. Někteří se možná zastaví na týmové schůzky nebo brainstormingové sezení, zatímco jiní možná upřednostňují klidnou, soustředěnou práci z domova.
✅ Hlavní výhody: Jedná se o systém, který dává zaměstnancům kontrolu, což může vést k vyšší spokojenosti v práci a lepší produktivitě. Tento systém je obzvláště atraktivní pro společnosti, které chtějí přilákat špičkové talenty, protože vyhovuje různým pracovním stylům a životním situacím.
♦️ Potenciální výzva: Flexibilita však s sebou nese i výzvy. Pokud se polovina týmu rozhodne chodit do kanceláře, zatímco druhá polovina zůstane pracovat na dálku, může dojít k roztříštěnosti schůzek a spolupráce. Aby to fungovalo, potřebují společnosti silné digitální nástroje, jasné komunikační plány a kulturu, která si cení odpovědnosti.
📌 Příklad: Společnost Cisco umožňuje zaměstnancům vybrat si, kdy a kde budou pracovat, a dává jim tak autonomii při řízení jejich pracovního rozvrhu.
🔍 Věděli jste? 95 % vedoucích pracovníků uvádí, že jejich organizace se od roku 2023 stala flexibilnější, a 82 % plánuje její flexibilitu v brzké době ještě zvýšit.
3. Model „remote-first“
Hybridní model s prioritou práce na dálku obrací tradiční uspořádání kanceláře. Místo toho, aby byla kancelář výchozím nastavením, se do popředí dostává práce na dálku a osobní setkání jsou spíše výjimečnou událostí.
Zaměstnanci mohou chodit do práce na čtvrtletní plánování, týmové porady nebo velké schůzky, ale každodenní práce se odehrává z domova (nebo odkudkoli, kde je k dispozici Wi-Fi).
✅ Hlavní výhody: Mnoho technologických společností přijalo tento přístup, protože si uvědomilo, že zaměstnanci nemusí být fyzicky přítomni v kanceláři, aby byli produktivní. Tento přístup také umožňuje firmám najímat talenty z celého světa, protože lokalita již není překážkou pro nábor.
♦️ Potenciální výzva: Práce na dálku po většinu času však může vést k izolaci. Bez vědomého úsilí o budování vztahů mohou zaměstnanci začít pociťovat odloučení nebo izolaci. Proto úspěšné společnosti, které upřednostňují práci na dálku, sázejí na virtuální kontroly, budování vztahů v týmu na dálku a spolehlivé komunikační nástroje, aby všichni byli v souladu a zapojeni.
📌 Příklad: Společnost Zapier funguje na principu „remote-first“. Zaměstnanci pracují na dálku odkudkoli a společnost jim poskytuje nástroje a zdroje, které zajišťují hladkou komunikaci a spolupráci bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.
4. Týdenní model
Týdenní hybridní model představuje rovnováhu mezi strukturou a flexibilitou. Zaměstnanci tráví jeden celý týden v kanceláři, následovaný týdnem práce na dálku.
✅ Hlavní výhody: Jedná se o rytmus, který umožňuje soustředěnou spolupráci během týdnů strávených v kanceláři a zároveň dává zaměstnancům nepřerušovaný čas na řešení náročných úkolů z domova. Navíc usnadňuje plánování práce – jak pro týmy, tak pro správu kancelářských zdrojů.
Tento model často využívají odvětví, která vyžadují stálou přítomnost na pracovišti, jako je výroba, bezpečnost nebo zdravotnictví. Zajišťuje, že klíčoví zaměstnanci jsou v případě potřeby na pracovišti, ale zároveň jim umožňuje využívat výhody práce na dálku.
♦️ Potenciální výzva: Spontánnost utrpí – pokud během týdne práce na dálku nastane naléhavá schůzka nebo projekt, zaměstnanci možná budou muset nečekaně upravit své plány. A pro ty, kteří upřednostňují kombinaci práce v kanceláři a na dálku namísto střídání týdnů, může být tento model trochu rigidní.
📌 Příklad: Společnost InnoTech Software Solutions využívá týdenní model, kdy zaměstnanci jeden týden pracují v kanceláři a druhý týden na dálku.
📖 Přečtěte si také: Tipy pro domácí kancelář, které zvýší produktivitu práce na dálku
5. Plně autonomní hybridní model
V tomto uspořádání mají zaměstnanci úplnou kontrolu nad tím, kdy a kde pracují – žádné pevně stanovené dny v kanceláři, žádné povinné rozvrhy. Pokud je práce hotová, vše ostatní je na nich. Společnosti, které tento model používají, se zaměřují spíše na výsledky než na odpracované hodiny, což je ideální pro profesionály, kteří prosperují díky nezávislosti.
✅ Hlavní výhody: Jednou z největších výhod je flexibilita. Zaměstnanci si mohou strukturovat svůj den tak, aby byli co nejproduktivnější, což vede k vyšší spokojenosti v práci a lepším výkonům. Společnosti také mohou najímat zaměstnance odkudkoli, protože místo již není omezením.
♦️ Potenciální výzva: Tato úroveň autonomie však vyžaduje důvěru, odpovědnost a silné systémy řízení výkonu. Bez jasných očekávání a správných nástrojů pro vzdálenou spolupráci mohou týmy ztratit vzájemné propojení.
📌 Příklad: Společnost Automattic (vlastník WordPressu) nabízí ve svém hybridním modelu plnou autonomii. Zaměstnanci si mohou vybrat své preferované pracovní místo a pracovní dobu, pokud plní své povinnosti.
6. Model střídání směn
Některé podniky potřebují nepřetržitý provoz nebo mají omezený kancelářský prostor. Model směnného provozu tento problém řeší rozdělením zaměstnanců do různých směn – buď v různých časech během dne, nebo střídáním práce na dálku a v kanceláři.
Tento model je běžný v oblasti zákaznických služeb, IT podpory a zdravotnictví, kde je zajištění nepřetržitého provozu zásadní.
✅ Hlavní výhody: Hlavní výhodou je efektivita. Zabraňuje přeplnění kanceláří a zajišťuje, že je vždy k dispozici někdo, kdo se postará o důležité úkoly. Navíc umožňuje zaměstnancům pracovat v době, která jim nejlépe vyhovuje, a přitom stále splňovat potřeby firmy.
♦️ Potenciální výzva: Konflikty v rozvrhu a problémy s předáváním úkolů. Pokud nejsou směny správně koordinovány, práce zůstává nedokončena.
Aby tento model fungoval, potřebují společnosti jasné rozvrhy směn, plynulé komunikační nástroje a dobře zdokumentované procesy, které zajistí hladký přechod.
📌 Příklad: Společnost Cisco zavedla hybridní model práce založený na směnách, v rámci kterého si zaměstnanci mohou vybrat směny, které vyhovují jejich časovému pásmu nebo osobním preferencím.
🧠 Zajímavost: Podle jedné studie respondenti pracující z domova ušetřili v daný den v průměru 56 minut tím, že nemuseli dojíždět do práce. Tento čas věnovali odpočinku, cvičení, sportu a péči o své zdraví.
7. Model rozděleného týmu
Tento model rozděluje zaměstnance do skupin na základě umístění nebo hybridních pracovních rozvrhů. Jeden tým může pracovat v kanceláři, zatímco druhý zůstává na dálku, nebo se mohou střídat. Mnoho globálních společností používá tento přístup k řízení týmů v různých časových pásmech při zachování přítomnosti v místní kanceláři.
✅ Hlavní výhody: Získáte flexibilitu, aniž byste ztratili strukturu. Týmy mohou v případě potřeby spolupracovat osobně, přičemž si stále zachovávají možnost práce na dálku. Pomáhá to také společnostem snížit náklady na kancelářské prostory a zároveň umožňuje zaměstnancům pracovat způsobem, který jim nejlépe vyhovuje.
♦️ Potenciální výzva: Komunikace však může být složitá. Pokud zaměstnanci pracující na dálku a v kanceláři nemají stejné příležitosti přispívat, může to mít negativní dopad na spolupráci. Společnosti, které tento model úspěšně zavedly – zejména v oblasti technologií a financí – se spoléhají na videohovory, asynchronní aktualizace a jasnou dokumentaci, aby všichni byli v souladu.
📌 Příklad: Společnost Microsoft v určitých obdobích využívá model rozdělených týmů, díky kterému je v kanceláři přítomna pouze část zaměstnanců.
💡 Tip pro profesionály: Skvělým způsobem, jak budovat vztahy v hybridních týmech, je pořádání hybridních obědů. Pořádejte neformální setkání, kde členové týmu nebo dokonce hostující řečníci, jako jsou například rodinní příslušníci, sdílejí své postřehy na zábavná témata nesouvisející s prací. Může to být cokoli, od tipů na zvýšení produktivity až po cestovatelské příběhy!
8. Model základních pracovních hodin
Některé týmy potřebují pravidelnou osobní interakci, ale nechtějí se vázat na pevný pracovní rozvrh. Model základních pracovních hodin představuje kompromis, kdy jsou zaměstnanci povinni být k dispozici v určených hodinách, například od 10:00 do 13:00, ale mohou si sami zvolit, kdy budou pracovat mimo tento časový rámec.
✅ Hlavní výhody: Největší výhodou je konzistentní spolupráce. Schůzky, brainstormingové sezení a rozhodování v reálném čase probíhají během hlavních pracovních hodin, což usnadňuje koordinaci týmů. Tento model je obzvláště oblíbený v oblasti poradenství, projektového managementu a odvětvích zaměřených na klienty, kde je dostupnost velmi důležitá.
♦️ Potenciální výzva: Není však ideální pro všechny. Zaměstnanci s netradičními pracovními hodinami nebo ti, kteří preferují úplnou flexibilitu, mohou tento model vnímat jako omezující.
Aby tento model fungoval, musí společnosti stanovit jasná očekávání ohledně toho, jak by měly být využity základní pracovní hodiny – nejen jako blok pro nekonečné schůzky, ale jako čas pro smysluplnou spolupráci.
📌 Příklad: HubSpot umožňuje zaměstnancům pracovat na dálku, ale vyžaduje, aby byli k dispozici pro schůzky a týmovou spolupráci během hlavních pracovních hodin.
9. Hybridní model řízený zaměstnanci
Některé společnosti nechávají zaměstnance, aby si sami určili svůj hybridní pracovní rozvrh podle toho, co jim nejlépe vyhovuje. Místo toho, aby vedení společnosti stanovilo pevné dny pro práci v kanceláři, shromažďuje názory zaměstnanců a průběžně vylepšuje přístup tak, aby vyhovoval měnícím se potřebám.
✅ Hlavní výhody: Tento model podporuje důvěru, autonomii a vyšší zapojení. Zaměstnanci mají pocit, že si mohou sami vybrat, co jim nejvíce vyhovuje, což vede k větší spokojenosti v práci.
♦️ Potenciální výzva: Přílišná svoboda bez struktury může samozřejmě vést k nesrovnalostem. Pokud nejsou očekávání jasná, mohou týmy mít potíže s koordinací. Klíčem k úspěchu je zde pravidelné kontroly, zpětná vazba a jasné komunikační pokyny, které zajistí, že práce bude pokračovat podle plánu.
📌 Příklad: Společnost Zoom funguje na základě hybridního modelu řízeného zaměstnanci, v rámci kterého si zaměstnanci mohou vybrat své pracovní prostředí, aniž by museli docházet do kanceláře.
🔍 Věděli jste? Zlepšení pohody zaměstnanců je jedním z nejčastěji uváděných obchodních důvodů pro používání nebo záměr používat hybridní a vzdálené modely.
10. Model asynchronního uspořádání práce
Asynchronní pracovní model upřednostňuje flexibilitu – zaměstnanci pracují na úkolech samostatně, bez nutnosti spolupráce v reálném čase. Místo neustálých schůzek a okamžitých odpovědí probíhá komunikace prostřednictvím digitálních nástrojů, jako jsou platformy pro řízení projektů, sdílené dokumenty a zaznamenané aktualizace.
✅ Hlavní výhody: Toto nastavení je skvělým řešením pro globální týmy rozptýlené v různých časových pásmech, protože usnadňuje práci bez přerušení a udržuje produktivitu.
♦️ Potenciální výzva: Úspěch tohoto modelu však závisí na jasných komunikačních protokolech, dobře zdokumentovaných procesech a správných nástrojích, které zajistí soulad všech zúčastněných.
📌 Příklad: GitLab funguje téměř výhradně asynchronně. Místo schůzek v reálném čase využívá podrobnou dokumentaci, nástroje pro sledování problémů a komunikační nástroje.
11. Model dynamického pracovního rozvrhu
Dynamický model pracovního rozvrhu posouvá flexibilitu o krok dále a umožňuje zaměstnancům přizpůsobit si pracovní dobu podle potřeb projektu, pracovního vytížení nebo osobních závazků.
✅ Hlavní výhody: Neexistuje žádný pevný rozvrh – práce se přizpůsobuje jednotlivci a požadavkům podniku. Toto uspořádání je skvělé pro zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a pro reagování na rychle se měnící priority, ale vyžaduje silnou koordinaci a chytré nástroje pro plánování, aby nedocházelo k nesouladu.
♦️ Potenciální výzva: Dynamické rozvrhy mohou někdy vést k vnímání zvýhodňování nebo nespravedlivého rozdělování úkolů, pokud nejsou pečlivě řízeny. K řešení těchto problémů je nezbytná jasná komunikace a transparentní procesy.
Pro firmy, které chtějí tento model zavést, je klíčem k jeho efektivnímu fungování investice do softwaru pro plánování a podpora kultury zaměřené na výsledky.
📌 Příklad: Společnost X zavedla flexibilní plánování, které zaměstnancům umožňuje strukturovat si pracovní dny a zároveň zajistit, že projekty budou pokračovat podle plánu.
Jak úspěšně implementovat hybridní model práce
Aby byla hybridní práce úspěšná, musí společnosti přehodnotit způsob komunikace, spolupráce a budování kultury v rozptýlených týmech.
Klíčem je záměrný přístup.
ClickUp je komplexní aplikace pro práci, která kombinuje řízení projektů, správu znalostí a chat – vše poháněné umělou inteligencí, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji. 🤩
V kombinaci se softwarem ClickUp Remote Team Project Management Software získáte perfektní řešení pro správu vzdálených týmů. Zde je návod, jak implementovat hybridní pracovní model s ClickUp! 👀
Stanovte jasné zásady a očekávání
Hybridní model práce funguje nejlépe, když všichni vědí, co mohou očekávat. Definujte zásady týkající se docházky do kanceláře, norem pro schůzky a komunikačních kanálů.
Jsou stanoveny dny, kdy se musí zaměstnanci dostavit do kanceláře, nebo je to na nich?
Měly by být schůzky primárně vzdálené nebo hybridní?
Jasné pokyny odstraňují nejistotu a zajišťují spravedlnost.
ClickUp Docs
ClickUp Docs pomáhá týmům vytvářet, spravovat a sdílet zásady na jednom místě. Namísto zastaralých souborů PDF vytvořte dynamické centrum znalostí s možností spolupráce v reálném čase.
Zaznamenejte vše, od pokynů pro hybridní práci a komunikačních norem až po očekávané výkony a etiketu jednání, aby všichni, ať už pracují na dálku nebo v kanceláři, byli na stejné vlně.
Potřebujete vylepšit zásady v závislosti na vývoji vašeho týmu? Žádný problém, stačí aktualizovat dokument pomocí vložených úkolů, kontrolních seznamů a termínů přímo v zásadách, abyste mohli sledovat dodržování předpisů a odpovědnost. Chcete okamžitou zpětnou vazbu? Díky vloženým komentářům a @zmínkám mohou zaměstnanci klást otázky nebo navrhovat vylepšení přímo v dokumentu!
ClickUp Brain
A to nejlepší? Je integrován s ClickUp Brain! Funguje jako znalostní asistent vašeho týmu poháněný umělou inteligencí, který okamžitě vyhledá správné informace, kdykoli a kdekoli je potřebujete. Místo prohledávání nekonečných souborů stačí se zeptat Brain a ten vám během několika sekund vyhledá nejnovější zásady pro práci na dálku, pokyny pro tým, akční položky nebo standardní operační postupy projektu.
ClickUp Brain pomáhá týmům nejen organizovat dokumenty, ale také snadno vytvářet a vylepšovat zásady. Umí shrnout složité pokyny, navrhovat vylepšení na základě osvědčených postupů v oboru a dokonce generovat nové návrhy zásad na základě podnětů týmu.
Například nový zaměstnanec se může jednoduše zeptat Brain: „Jaká je naše politika práce na dálku?“ a Brain okamžitě vyhledá nejnovější pokyny z celého pracovního prostoru, čímž ušetří čas.
🔍 Věděli jste, že... 48 % hybridních a vzdálených zaměstnanců uvedlo, že se cítí energičtější než před rokem.
Využijte správné nástroje pro spolupráci
Aby hybridní týmy zůstaly ve spojení, spoléhají se na technologie, proto je nezbytné investovat do správných nástrojů. Platformy pro videokonference, software pro řízení projektů a instant messaging pomáhají překlenout propast mezi zaměstnanci pracujícími na dálku a v kanceláři.
Úkoly ClickUp
Hybridní práce má své výhody, ale bez transparentního systému se úkoly ignorují, ztrácejí se priority a než se nadějete, nastane chaos.
Zde přicházejí na řadu úkoly ClickUp. Jsou páteří dobře fungujícího hybridního týmu a pomáhají všem zůstat v souladu, zodpovědní a produktivní – ať už jsou doma, v kanceláři nebo na druhém konci světa.
Už žádné „Počkej, kdo to má na starosti?“ Každý úkol v ClickUp má přiřazeného odpovědného pracovníka, termín splnění, prioritu a stav, takže není prostor pro nejasnosti. Potřebujete rozdělit velký projekt? Díky podúkolům můžete snadno přiřadit menší části různým členům týmu a zároveň zachovat propojení všech částí.
📖 Přečtěte si také: 10 příkladů automatizace pracovních postupů a případů použití
Automatizace ClickUp
Považujte ClickUp Automations za svého osobního asistenta pro všechny drobné úkoly, které udržují práci v chodu. Řídí se jednoduchým pravidlem: Když se stane toto, udělejte toto. Vy nastavíte spouštěč, ClickUp se postará o zbytek.
Řekněme, že váš hybridní tým dostává urgentní požadavky od klientů, ale vy je nechcete pokaždé sledovat ručně, takže tento proces automatizujete. Kdykoli je nový úkol označen jako „vysoká priorita“, platforma jej automaticky přiřadí správnému členovi týmu, přesune jej na začátek seznamu úkolů a informuje vedoucího projektu.
⚙️ Bonus: Pomocí šablony ClickUp Remote Work Plan Template vytvořte komplexní plán pro přechod členů vašeho týmu na práci na dálku, nastíňte očekávání a role a organizujte a sledujte postup úkolů.
Podporujte silnou hybridní pracovní kulturu
Kultura je o tom, jak lidé spolupracují. Podporujte inkluzivitu a zajistěte, aby byli zaměstnanci pracující na dálku stejně zapojení jako zaměstnanci v kanceláři. Pořádejte virtuální teambuildingové aktivity, oslavujte úspěchy na celofiremních schůzkách a školte manažery v efektivním vedení hybridních týmů.
Zde je několik zajímavých komunikačních her, které zvýší zapojení zaměstnanců! 🎲
- Show and tell, kulturní edice: Nechte členy týmu sdílet něco jedinečného o svém původu, kultuře nebo koníčcích. Může to být krátká prezentace, zábavný fakt nebo dokonce krátká ukázka vaření 🌎
- Virtuální kávová ruleta: Každý týden automaticky spárujte členy týmu pro 15minutový virtuální kávový chat. Je to skvělý způsob, jak podpořit spontánní konverzace mezi kolegy, kteří by normálně možná spolu nekomunikovali ☕.
- Hybridní týmové hry: Vytvořte zábavné výzvy, jako je denní výzva v počtu kroků, honba za pokladem s fotografiemi a wellness bingo, abyste podpořili zapojení zaměstnanců bez ohledu na jejich umístění! 🎯
ClickUp Chat
ClickUp Chat usnadňuje hybridní spolupráci tím, že centralizuje týmové konverzace, aktualizace projektů a správu úkolů na jednom místě. Už nemusíte přepínat mezi několika aplikacemi, každá diskuse zůstává propojena s vaší prací.
Od rychlého přihlášení po dlouhé brainstormingové sezení – Chat pomáhá udržovat komunikaci praktickou, organizovanou a přístupnou pro všechny.
Takto můžete používat Chat: 💭
- Udržujte týmy v kontaktu pomocí instant messagingu, který se hladce integruje s úkoly, dokumenty a projekty pro kontext.
- Propojte personální oddělení, vedení a zaměstnance v jednotném prostoru, abyste zachovali transparentnost.
- Zůstaňte informováni díky chytrým oznámením, aniž byste byli zahlceni informacemi.
- Zapojte se do rychlých video nebo audio hovorů pro hybridní schůzky s SyncUps.
- Převádějte zprávy na úkoly ClickUp s vlastníky, termíny a popisy.
- Označujte klíčové diskuse, nastavujte připomenutí a starejte se o závislosti úkolů pomocí FollowUps.
📮 ClickUp Insight: 60 % zaměstnanců odpovídá na okamžité zprávy do 10 minut, ale každé přerušení jim ukradne až 23 minut soustředění, což vede k paradoxu produktivity. Mezitím 83 % znalostních pracovníků spoléhá na e-mail a chat jako na své hlavní komunikační nástroje, což způsobuje, že důležité informace se ztrácejí v roztříštěných, nesouvislých kanálech.
ClickUp pomáhá týmům udržet soustředění tím, že omezuje přepínání mezi různými úkoly a udržuje komunikaci, úkoly a znalosti na jednom místě.
Díky centralizovanému pracovnímu prostoru mohou týmy diskutovat o práci, aniž by se důležité detaily ztratily v roztříštěných e-mailech a chatech. Zprávy se mohou proměnit v akční položky, takže nic nezůstane přehlédnuto. Tento strukturovaný přístup omezuje přerušení, zabraňuje ztrátě informací a udržuje produktivitu na správné úrovni.
ClickUp Whiteboards
V hybridním uspořádání nemáte ten luxus, že se můžete shromáždit kolem tabule v konferenční místnosti. Ale to ani nepotřebujete! Tabule ClickUp přinášejí stejnou energii do sdíleného digitálního prostoru, kde může kdokoli v reálném čase kreslit, psát a navazovat na nápady ostatních.
💡 Tip pro profesionály: Vytvořte sdílenou tabuli ClickUp Whiteboard, kde mohou zaměstnanci pochválit své kolegy za skvělou práci, spolupráci nebo prostě za to, že jsou úžasní! To zvyšuje morálku a zapojuje všechny, i ty, kteří se nacházejí v jiných časových pásmech. Můžete z toho udělat měsíční tradici s virtuální „stěnou slávy“.
Průběžně vyhodnocujte a zlepšujte
Hybridní práce není model, který stačí nastavit a pak na něj zapomenout. Pravidelně sbírejte zpětnou vazbu od zaměstnanců, abyste zjistili, co funguje a co je třeba vylepšit. Sledujte produktivitu, zapojení a spokojenost týmu, abyste mohli podle potřeby upravovat zásady a nástroje.
Formuláře ClickUp
Vytvoření skvělého hybridního pracovního prostředí vyžaduje neustálé úpravy na základě skutečné zpětné vazby od zaměstnanců. Formuláře ClickUp vám poskytují jednoduchý a automatizovaný způsob, jak shromažďovat poznatky a proměnit je v konkrétní kroky.
Například vaše společnost chce zjistit, co si zaměstnanci myslí o svém hybridním rozvrhu.
Můžete vytvořit formulář pro zpětnou vazbu k hybridnímu pracovnímu rozvrhu a jakmile zaměstnanci odešlou své odpovědi, ClickUp automaticky uspořádá data do úkolů, což vám umožní odhalit trendy, řešit problémy a provádět skutečná vylepšení – bez nutnosti procházet nekonečné listy.
Překonávání výzev v hybridních pracovních modelech
Hybridní práce nabízí flexibilitu a efektivitu, ale přináší také výzvy, jako jsou nedorozumění, konflikty v plánování a kulturní rozdíly. Úspěch spočívá v překonávání těchto překážek pomocí chytrých strategií, které udržují týmy propojené, zapojené a produktivní.
Zde je návod, jak zajistit hladký průběh hybridní práce. 📝
- Komunikační bariéry: Virtuální hybridní schůzky mohou některým lidem ztěžovat vyjadřování a časové rozdíly mohou zpomalovat práci. Řešení? Investujte do lepšího softwaru pro videokonference a hybridní práci, aby týmy mohly zůstat v kontaktu bez ohledu na to, kde se nacházejí.
- Problémy s koordinací: Když je polovina týmu na dálku a druhá polovina v kanceláři, není snadné udržet všechny na stejné vlně. Používání nástrojů pro řízení projektů, stanovení jasných očekávání a zajištění toho, aby zaměstnanci na dálku nebyli vynecháni z klíčových rozhodnutí, může věci ulehčit.
- Odpojení týmu: Práce na dálku může vyvolávat pocit izolace a může vést ke ztrátě příležitostí k navazování kontaktů nebo mentorování, zejména u nedostatečně zastoupených skupin. Pravidelné virtuální schůzky, hybridní aktivity na budování týmu a strukturované mentorský programy pomáhají všem cítit se součástí kolektivu.
- Pokles kreativity: Digitální brainstormingové sezení nemají vždy stejnou jiskru jako osobní setkání. Pomůže trochu struktury – naplánujte dny spolupráce v kanceláři, použijte interaktivní brainstormingové nástroje, jako je ClickUp Whiteboards, a vytvořte vyhrazené prostory pro sdílení nápadů.
- Fragmentovaná kultura: Když někteří zaměstnanci pracují na dálku a jiní v kanceláři, snadno může dojít k rozdělení. Vedoucí pracovníci by se měli soustředit na to, aby se všichni cítili stejně cenění, posilovali firemní kulturu ve všech pracovních prostředích a zajistili, že zaměstnanci pracující na dálku nejsou až na druhém místě.
🔍 Věděli jste, že... Profesionálové pracující v hybridním režimu mají nejvyšší míru zapojení ( 35 %), následují zaměstnanci pracující výhradně na dálku (33 %) a zaměstnanci pracující v kanceláři (27 %).
Pracujte hybridně s ClickUp!
Hybridní pracovní struktura je tu, aby zůstala, a spojuje flexibilitu se spoluprací.
Správný model závisí na potřebách vašeho týmu a cílech společnosti, ale úspěch vychází z jasných očekávání, transparentních pracovních postupů a otevřené komunikace.
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, je dokonalá platforma typu „vše v jednom“, která zjednodušuje hybridní práci. Nezáleží na tom, kde se váš tým nachází – v kanceláři, na dálku nebo v kombinaci obou – díky výkonným funkcím pro správu úkolů a spolupráci v reálném čase sjednotí všechny členy týmu.
Na co ještě čekáte? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma! ✅