Co jsou setkání zaměstnanců a jak je efektivně organizovat

Co jsou setkání zaměstnanců a jak je efektivně organizovat

Pro většinu firem nyní town hall meetingy slouží jako platforma, kde se vedoucí pracovníci snaží navázat kontakt se svými týmy, posílit víru v cíle společnosti a budovat prostředí transparentnosti a spolupráce.

Bohužel mnoho zaměstnanců vnímá tato setkání jako ztrátu času – jako nezajímavou povinnost, nikoli jako příležitost k zapojení.

Pokud jsou však pořádány správně, mohou být setkání s zaměstnanci transformativní a zaměstnanci se díky nim cítí vyslyšeni, oceňováni a v souladu se směrem, kterým se společnost ubírá.

⏰ 60sekundové shrnutí

  • Setkání zaměstnanců spojují vedoucí pracovníky se zaměstnanci, podporují transparentnost a spolupráci.
  • Jasné informace o novinkách ve firmě pomáhají zaměstnancům pochopit cíle společnosti a jejich role.
  • Uznání přínosu zaměstnanců zvyšuje jejich zapojení a motivaci.
  • Diskusní fóra podporují otevřený dialog a budují důvěru mezi vedením a zaměstnanci.
  • Strategie zapojení, jako jsou ankety v reálném čase, zajišťují interaktivitu a inkluzivitu schůzek.
  • Pečlivé plánování, včetně společného programu, je pro úspěch zásadní.
  • Následné kroky po schůzce a implementace zpětné vazby dokazují, že názory zaměstnanců jsou důležité.

Co je to setkání zaměstnanců?

Town hall meeting nebo all-hands meeting je celofiremní setkání vedené vrcholovým managementem nebo generálním ředitelem. Obvykle slouží k informování zaměstnanců, zodpovězení otázek a podpoře jejich zapojení.

Town hall meetingy poskytují otevřenou platformu, kde může kdokoli klást otázky zástupcům společnosti, což podporuje transparentnost a zlepšuje rozhodování v organizaci.

🧠 Zajímavost: Koncept setkání v radnici vznikl v raných komunitách Nové Anglie v 17. století. Obyvatelé se účastnili setkání v centrální radnici, aby diskutovali o otázkách týkajících se komunity, což je tradice, která inspirovala moderní firemní setkání.

Klíčové složky úspěšného setkání zaměstnanců

Úspěšné setkání zaměstnanců vyžaduje pečlivé plánování a zaměření na zapojení zaměstnanců.

Každý prvek schůzky by měl být pečlivě naplánován tak, aby podporoval interakci a zajistil, že zaměstnanci odejdou s jasnou představou o směřování společnosti.

1. Aktuální informace o podnikání

Začněte tím, že zaměstnance seznámíte se strategickými cíli, pokrokem a výzvami společnosti. Zajistěte, aby informace byly srozumitelné a přímo souvisely s tím, jak práce každého zaměstnance přispívá k úspěchu společnosti.

👀 Věděli jste, že... 95 % zaměstnanců plně nerozumí strategii své společnosti. Zjednodušení aktualizací může tuto mezeru překlenout.

Při prezentaci novinek z firmy se vyhýbejte žargonu a příliš technickému jazyku. Místo toho se zaměřte na vyprávění příběhu, který zaměstnancům pomůže pochopit cestu společnosti, včetně toho, kde byla, kde je nyní a kam směřuje.

Tento narativní přístup činí informace srozumitelnějšími a zapamatovatelnějšími, díky čemuž se zaměstnanci cítí být součástí příběhu společnosti.

2. Ocenění zaměstnanců

Oceňujte příspěvky jednotlivců i týmů, i když vaše společnost nemá formální program oceňování. Můžete použít dvě jednoduché metody:

  • Uznání ze strany vedoucích pracovníků: Vedoucí pracovníci vyzdvihují zaměstnance, kteří ztělesňují hodnoty společnosti nebo dosahují klíčových cílů, a nabízejí jim odměny, jako je například oběd s generálním ředitelem.
  • Uznání od kolegů: Nechte zaměstnance, aby si na konci schůzky vzájemně vyjádřili uznání, což podpoří vděčnost a budování pocitu sounáležitosti.

Uznání je silným motivátorem. Zaměstnanci, kteří se cítí oceněni za své příspěvky, jsou více zapojení a oddaní.

Během setkání si udělejte chvilku čas a podělte se o příběhy zaměstnanců, kteří překonali očekávání. To motivuje oceněné jednotlivce a je příkladem pro ostatní, čímž se vytváří kultura excelence.

3. Otázky a odpovědi

Dobrým pravidlem je věnovat alespoň 30 % času schůzky otevřené diskusi s otázkami a odpověďmi. Tato část je často nejcennější, protože umožňuje zaměstnancům vyjádřit své obavy nebo klást otázky přímo vedení.

Klíčem je transparentnost – řešte i obtížné otázky, abyste si vybudovali důvěru.

Povzbuďte zaměstnance, aby předem zasílali otázky, což vám pomůže identifikovat společná témata a připravit promyšlené odpovědi.

Výhody pořádání setkání zaměstnanců

Setkání zaměstnanců přinášejí řadu výhod, od podpory otevřené komunikace až po budování silnějšího pocitu sounáležitosti v rámci organizace.

Pochopení těchto výhod může pomoci vedoucím pracovníkům upřednostnit tato setkání a investovat do jejich co největší efektivity.

1. Snadné sdílení informací

Town hall meetingy jsou ideální pro sdělování komplexních novinek, jako jsou strategické iniciativy n u nebo nové zásady. Na rozdíl od e-mailů nebo aktualizací ve Slacku formát town hall meetingu zajišťuje, že všichni členové obdrží stejné informace současně, což snižuje riz iko nedorozumění .

Živý formát také umožňuje okamžité vyjasnění – zaměstnanci mohou klást doplňující otázky, pokud jim něco není jasné, a zajistit tak, že všichni odejdou ze schůzky se stejným porozuměním.

Tato bezprostřednost je zásadní v rychle se měnících odvětvích, kde zpoždění v porozumění může vést ke zmeškání příležitostí.

2. Sbližování týmů

Využijte setkání jako příležitost k budování týmu. Společné oslavování úspěchů posiluje komunitu a sjednocuje zaměstnance za společnými cíli.

Setkání zaměstnanců jsou jedinečná, protože spojují lidi z různých oddělení a úrovní organizace. To pomáhá odbourávat bariéry a podporuje mezifunkční spolupráci.

Když si zaměstnanci z různých týmů navzájem sdělí své úspěchy a výzvy, získají širší pochopení práce společnosti a těží z poznání nových způsobů spolupráce.

3. Podpora otevřeného dialogu

Když zaměstnancům umožníte klást otázky a sdílet názory během setkání, budou se cítit vyslyšeni a oceněni. To zvyšuje morálku a posiluje vazby mezi vedením a zaměstnanci.

Vytvoření prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí pohodlně při vyjadřování svých myšlenek, je klíčem k udržení jejich zapojení. Vedoucí pracovníci by měli aktivně podporovat účast tím, že budou reagovat na otázky a odpovídat promyšleně.

I když otázka odhalí náročný problém, jeho přímé řešení prokazuje závazek k transparentnosti a neustálému zlepšování.

👀Věděli jste? Město Ashfield v Massachusetts se pyšní jednou z nejdelších nepřetržitých tradic městských schůzek v USA, které se konají každoročně od roku 1765. Některé komunity stále pořádají tyto schůzky pod širým nebem, stejně jako před staletími, pokud to počasí dovolí.

4. Přímý přístup k vedení

Town hall meetingy nabízejí zaměstnancům přímý přístup k vrcholovému vedení, odstraňují hierarchické bariéry a podporují otevřenou komunikaci. Tento druh přístupu buduje silnější vztahy a transparentnost.

Mnozí zaměstnanci možná nikdy nemají příležitost oslovit generálního ředitele nebo jiné vedoucí pracovníky v rámci svých každodenních povinností. Setkání zaměstnanců tuto příležitost poskytují, což může být neuvěřitelně motivující.

Možnost vidět a slyšet vedoucí pracovníky přímo pomáhá je zlidštit a zvyšuje pocit sounáležitosti zaměstnanců s posláním společnosti.

Jak naplánovat setkání zaměstnanců

Pro pořádání efektivní schůze zaměstnanců je nezbytné důkladné plánování. Každý aspekt schůze – od programu po místo konání – by měl být navržen s ohledem na zapojení zaměstnanců.

1. Zajistěte společné stanovení programu a přípravu

Definujte účel schůzky. Chcete informovat o pokroku, sdílet důležité novinky nebo sbírat zpětnou vazbu? Spolupracujte s vedoucími oddělení a nastíňte klíčová témata.

K udržení pořádku můžete použít ClickUp, komplexní aplikaci pro správu práce a schůzek. Je ideální pro nastavení a sledování úkolů souvisejících s vaší schůzí.

Díky ClickUp Meetings můžete zajistit, že vše bude hotovo včas a nic se neopomene. Můžete snadno nastavit a upřednostnit úkoly s termíny, což usnadňuje správu příprav na schůzky.

Přiřazujte odpovědnosti, sledujte pokrok a podle potřeby provádějte úpravy. Kategorizace úkolů podle typu a přizpůsobení stavů úkolů – od „K provedení“ po „Hotovo“ – usnadňuje přehled o všem.

Úkoly ClickUp
Snadno vytvářejte a organizujte podrobné seznamy úkolů se skupinami položek, které lze přiřadit ostatním uživatelům v rámci ClickUp Tasks.

S ClickUp Tasks můžete také:

  • Přidejte odkazy, komentáře a další zdroje přímo ke každému úkolu a centralizujte tak všechny informace související se schůzkou.
  • Určete závislosti úkolů, aby bylo jasné, které úkoly je třeba dokončit jako první, a zajistěte přehlednost plánování.
  • Rozdělte větší úkoly na dílčí úkoly a kontrolní seznamy, abyste měli jistotu, že pokryjete všechny podrobnosti schůzky.
  • Použijte @zmínky a akční položky k delegování úkolů, aby všichni věděli, co mají před schůzkou udělat.

Uživatel ClickUp Sven R. z Dozent se podělil o to, jak ClickUp používá.

ClickUp mi dává flexibilitu při organizaci různých projektů, úkolů a položek (osobních i pracovních). Skvělé je, že mohu systém přizpůsobit svým osobním potřebám... ClickUp je skvělý pro „osobní GTD“ (= getting things done, tedy „dostat věci hotové“), což znamená, že mohu snadno a soustředěně spravovat všechny své osobní aktivity (např. „nyní“, „@čekám na“, „po termínu“, „nadcházející“, projekty atd.).

ClickUp mi dává flexibilitu při organizaci různých projektů, úkolů a položek (osobních i pracovních). Skvělé je, že mohu systém přizpůsobit svým osobním potřebám... ClickUp je skvělý pro „osobní GTD“ (= getting things done, tedy „dostat věci hotové“), což znamená, že mohu snadno a soustředěně spravovat všechny své osobní aktivity (např. „nyní“, „@čekám na“, „po termínu“, „nadcházející“, projekty atd.).

Díky tomu je ClickUp jedním z nejlepších softwarů pro správu úkolů, který usnadňuje spolupráci a zajišťuje odpovědnost týmu. ClickUp také poskytuje stovky hotových šablon, které zajistí hladký průběh vašich schůzek.

Tyto šablony vám poskytnou pevnou strukturu, která vám pomůže zůstat organizovaní a ušetřit čas .

Držte se cílů, které jste si pro setkání stanovili, pomocí šablony ClickUp Agenda Template.

Například šablona ClickUp Agenda Template je navržena tak, aby vám usnadnila plánování setkání. Poskytuje vám vše, co potřebujete:

  • Jasně nastíňte témata, cíle a záměry schůzky
  • Rozdělte úkoly a akční položky pro snadné sledování
  • Přiřaďte členům týmu odpovědnosti a zajistěte jejich zodpovědnost.

Tato šablona pomáhá všem účastníkům soustředit se na své úkoly a zajišťuje, že každá schůzka proběhne podle plánu a bude produktivní. A to nejlepší? Tuto šablonu můžete použít pro jakýkoli typ schůzky, nejen pro schůzky zaměstnanců, což z ní činí univerzální nástroj pro jakoukoli událost.

2. Vyberte vhodné místo a formát

Vyberte místo, které pohodlně pojme všechny účastníky, ať už se jedná o osobní nebo virtuální setkání. Pokud někteří zaměstnanci pracují na dálku, zajistěte, aby byly nainstalovány nástroje pro videokonference, jako je Zoom, které umožní rovnocennou účast.

Správné místo konání udává tón schůzky. Pro osobní setkání zvolte prostor, který umožňuje otevřenou interakci a jehož uspořádání podporuje účast.

U virtuálních schůzek se ujistěte, že technologie funguje bez problémů pro všechny. Problémy s připojením mohou být frustrující a odvádět pozornost od účelu schůzky.

3. Pozvěte zajímavé řečníky

Vyvážte složení řečníků mezi rozhodujícími osobami, odborníky na dané téma a členy týmu, abyste udrželi dynamickou diskusi. Dávejte však pozor, aby nebylo rozhodujících osob příliš mnoho. To může zpomalit diskusi a vytvořit překážku.

Pozvěte klíčové osoby e-mailem nebo přímou pozvánkou prostřednictvím sdíleného kalendáře vaší společnosti. Přiložte program schůzky, pravidla a pokyny a veškeré relevantní materiály, které jim pomohou se připravit.

Díky tomu budou všichni vědět, co mohou očekávat, a setkání bude mnohem produktivnější. Pomocí zobrazení kalendáře ClickUp můžete centralizovat svůj kalendář a kalendáře svého týmu na jednom místě.

Kalendář ClickUp: Setkání zaměstnanců
Přizpůsobte si zobrazení kalendáře ClickUp pomocí přepínačů, jako je denní, týdenní a měsíční zobrazení.

Svůj plán můžete snadno upravovat přetahováním položek, takže všichni budou mít stejné informace a budou na stejné vlně.

Můžete také použít šablonu ClickUp Meetings Template ke správě bodů programu, poznámek a následných kroků přímo v dokumentu se zápisem ze schůzky, takže budete mít vše přehledně uspořádané na jednom místě.

🧠 Zajímavost: Zatímco setkání s občany jsou běžná v USA, podobné formy přímé demokracie existují i jinde. Ve Švýcarsku například menší obce pořádají „Landsgemeinde“, výroční shromáždění, na kterých občané hlasují o legislativních záležitostech zvednutím ruky.

4. Začleňte interaktivní prvky a aktivity na prolomení ledů

Ledoborce pomáhají uvolnit napětí, zejména při virtuálních schůzkách. Interaktivní prvky, jako jsou živé ankety nebo breakout rooms, mohou udržet energii na vysoké úrovni.

Interaktivní prvky jsou klíčem k udržení zájmu zaměstnanců. Například živé ankety mohou shromažďovat podněty k rozhodnutím nebo měřit náladu zaměstnanců v reálném čase.

Úvodní aktivity na začátku setkání pomáhají navodit uvolněnou atmosféru, díky čemuž se účastníci cítí pohodlněji a mohou se lépe zapojit do diskuse.

Jak zvýšit zapojení během setkání zaměstnanců

Účinná setkání zaměstnanců nejsou jen o sdílení informací – aktivně zapojují účastníky, povzbuzují je k přispívání a vytvářejí pocit sounáležitosti.

Zde je několik způsobů, jak zvýšit zapojení účastníků během vašeho příštího setkání.

Zapojte své publikum pomocí ankety v reálném čase

Ankety v reálném čase udržují účastníky v pozornosti a poskytují okamžitou zpětnou vazbu. Využijte nástroje, jako je funkce ankety v aplikaci Zoom, abyste udrželi pozornost publika.

Hlasování je účinným způsobem, jak zajistit, aby se všichni účastníci schůzky zapojili. Když se zaměstnanců zeptáte na jejich názor na témata, jako jsou iniciativy společnosti nebo připravované změny, budou mít pocit, že jsou zapojeni do rozhodovacího procesu.

Výsledky ankety mohou také poskytnout cenné informace, které pomohou při rozhodování vedení.

💡 Profesionální tip: Omezte počet snímků a zvyšte interaktivitu. Lidé se spojují prostřednictvím konverzací, nikoli nekonečných prezentací.

Pořádejte besedy s otázkami a odpověďmi

Vyhraďte dostatek času na otázky a odpovědi, ať už se jedná o otázky z pléna nebo zaslané digitálně. Dát zaměstnancům možnost vyjádřit své názory je projevem transparentnosti a posiluje důvěru.

Nezapomeňte však zacházet s obtížnými otázkami opatrně – vedoucí pracovníci musí prokázat zranitelnost a upřímnost, což může v konečném důsledku zvýšit morálku zaměstnanců.

S ClickUp Brain je vedení poznámek a záznamů o vašich setkáních s zaměstnanci mnohem snazší. Tento integrovaný AI asistent dokáže rychle shrnout vaše poznámky, takže vám nic neunikne.

Ať už jde o zaznamenávání klíčových bodů nebo zachycování drobných detailů, ClickUp Brain hladce spolupracuje s ClickUp Docs a pomáhá vám mít vše pod kontrolou.

Místo toho, abyste se během schůzky zoufale snažili zapsat každé slovo, využijte tento nástroj umělé inteligence, který vám ulehčí práci. ClickUp Brain dokáže vypracovat jasné a stručné zápisy ze schůzek, takže vám neunikne nic důležitého.

Po schůzce vám také pomůže shrnout všechny projednané body, což usnadní jejich kontrolu a sdílení. Ale tím to nekončí.

Pokud vaše setkání s občany vygenerovalo stránky poznámek, není problém. S ClickUp Brain můžete tyto stránky snadno zkrátit na stručné a srozumitelné shrnutí v ClickUp Docs.

Poté můžete rychle přistupovat k nejdůležitějším bodům ze schůzky a prohlížet si je, aniž byste museli procházet stránky poznámek. ClickUp vám pomůže i v případě, že potřebujete uspořádat své poznámky ze schůzky.

Nabízí různé šablony poznámek ze schůzek, které vám pomohou zachytit všechny důležité podrobnosti. Tyto šablony usnadňují zaznamenávání rozhodnutí, nastiňování dalších kroků a zaznamenávání dalších klíčových bodů, čímž vám šetří čas a úsilí.

Zapamatujte si klíčové body vašeho setkání s pomocí šablony zápisu z jednání ClickUp.

Například šablona ClickUp Meeting Minutes Template vám umožňuje uchovávat všechny poznámky z jednání na jedné stránce v případě kratších jednání nebo je rozdělit do samostatných podstránek v případě delších jednání.

Začněte tím, že sestavíte seznam účastníků a zdokumentujete body programu. Můžete také sledovat body diskuse v průběhu schůzky. Díky ClickUp mohou účastníci předem přispívat svými aktualizacemi, což zvyšuje efektivitu schůzky.

Po schůzce zaznamenejte všechny úkoly nebo témata, kterým je třeba se později věnovat. Tak budete mít vše přehledně na jednom místě.

A to nejlepší? Tato bezplatná šablona zápisu z jednání je součástí větší sady šablon ClickUp Docs, které vám pomohou vytvářet působivé dokumenty, aniž byste museli začínat od nuly.

Navíc ClickUp integruje s dalšími platformami, jako jsou Google Docs, Microsoft Teams, Zoom a Slack, což dále zjednodušuje váš pracovní postup.

ClickUp umožnil lepší komunikaci mezi týmy a efektivnější spolupráci všech zúčastněných stran na projektech. Je snadné informovat všechny o novinkách nebo překážkách. Oceňuji flexibilitu při vytváření různých projektů s různými šablonami v závislosti na potřebách týmu a/nebo projektu.

ClickUp umožnil lepší komunikaci mezi týmy a efektivnější spolupráci všech zúčastněných stran na projektech. Je snadné informovat všechny o novinkách nebo překážkách. Oceňuji flexibilitu při vytváření různých projektů s různými šablonami v závislosti na potřebách týmu a/nebo projektu.

Role moderátorů při usnadňování diskuse

Moderátoři udržují diskusi na správné cestě a zajišťují vyváženou účast. Mohou prověřovat otázky a v případě potřeby podněcovat vedoucí pracovníky. Dobrý moderátor může být rozdílem mezi poutavou diskusí a chaotickým nebo stagnujícím setkáním.

Moderátoři by měli být schopni dobře hospodařit s časem, zajistit, aby každému tématu byla věnována patřičná pozornost, a zároveň ponechat prostor pro spontánní otázky nebo diskuse, které mohou vzniknout.

Měli by také umět zacházet s citlivými otázkami a udržet produktivitu schůzky.

Pro ještě hladší průběh nabízí ClickUp několik dalších nástrojů, které vám pomohou optimalizovat proces town hall meetingů. Můžete použít šablonu ClickUp Meeting Notes Template, která vám pomůže zaznamenat pokyny a strukturu schůzky pro program, poznámky a akční body.

Kombinujte je s nástrojem ClickUp Whiteboards, abyste mohli v reálném čase brainstormovat nápady, a využijte online poznámkové lístky k zaznamenávání myšlenek a návrhů.

Jaké by měly být strategie po schůzce

Práce nekončí s ukončením setkání zaměstnanců. Je nutné provést efektivní následné kroky, aby byly splněny cíle setkání a zaměstnanci měli pocit, že jejich účast je ceněna.

Shromažďování zpětné vazby a měření úspěchu

Nenechte vaše setkání zaměstnanců upadnout v zapomnění, jakmile skončí. Místo toho proveďte následující kroky, abyste maximalizovali přínos bodů projednaných během setkání:

  • Sdílejte poznámky ze schůzky a hlavní body s týmem
  • Přiřaďte konkrétním oddělením nebo členům týmu úkoly, které je třeba následně provést.
  • Požádejte vedoucí týmů o zpětnou vazbu ohledně schůzky.
Formuláře ClickUp: Setkání zaměstnanců
Spravujte interní požadavky a shromažďujte přesně ty informace, které potřebujete, ve formulářích ClickUp.

ClickUp Forms snadno shromažďuje názory, postřehy a návrhy vašeho týmu. Můžete navrhnout formuláře, ve kterých budete klást konkrétní otázky týkající se efektivity schůzky, srozumitelnosti sdílených informací nebo oblastí, které je třeba zlepšit.

Šablona ClickUp Meeting Report Template usnadňuje organizaci vašich zpráv z jednání. Tato šablona vám pomůže uspořádat zpětnou vazbu, akční body a výsledky jednání v přehledném a snadno srozumitelném formátu.

Jedná se o vynikající nástroj pro shrnutí výsledků a zajištění následných kroků ohledně klíčových bodů projednaných na schůzce.

Vytváření akčních plánů a sdělování výsledků

Pomocí ClickUp proměňte klíčové body v konkrétní úkoly. Přiřaďte odpovědnosti, stanovte termíny a sledujte pokrok, abyste zajistili následné kroky.

Sdělení výsledků schůzky je stejně důležité jako samotná schůzka. Zaměstnanci potřebují vidět, že jejich otázky a obavy vedou k reálným krokům.

Shrňte klíčové body a akční položky z town hall meetingu a sdílejte je s celým týmem. Tím zajistíte odpovědnost a posílíte hodnotu town hall meetingu jako prostoru pro smysluplný dialog.

Využití zpětné vazby ke zlepšení budoucích schůzek

Jakmile shromáždíte zpětnou vazbu, je čas na ni reagovat. Využijte poznatky svého týmu k identifikaci vzorců nebo opakujících se problémů. Možná se program zdál uspěchaný nebo některá témata nebyla dostatečně podrobně probrána.

Zpětná vazba od zaměstnanců je neocenitelná pro zlepšení budoucích setkání zaměstnanců. Využijte tyto informace k vylepšení svého přístupu a k tomu, aby každé setkání bylo efektivnější než to předchozí.

Jak překonat výzvy při setkáních zaměstnanců

I přes pečlivé plánování mohou setkání zaměstnanců přinášet výzvy, od řešení obtížných otázek až po zajištění toho, aby se každý zaměstnanec cítil zapojený. Překonání těchto výzev vyžaduje proaktivní a empatický přístup.

Jak řešit obtížné otázky a konflikty

Buďte připraveni klidně reagovat na obtížné otázky. Využijte moderátora, který zajistí konstruktivní a respektující průběh diskuse.

Obtížné otázky jsou nevyhnutelné, zejména ve větších organizacích, kde mohou mít zaměstnanci různé názory na rozhodnutí společnosti.

Vedení musí k těmto otázkám přistupovat s empatií a upřímností. Mělo by uznat vznesené obavy, poskytnout jasné informace a zavázat se k následným krokům, kde je to nutné.

Tato transparentnost pomáhá budovat důvěru i v náročných situacích.

Zajištění inkluzivní účasti všech úrovní zaměstnanců

Podpořte účast pomocí digitálních nástrojů, které umožňují anonymní otázky nebo chatování. Zajistěte, aby zaměstnanci pracující na dálku měli stejné možnosti zapojit se jako účastníci přítomní osobně.

V town hall meetingu je důležitá inkluzivita. Zaměstnanci na různých úrovních nebo v různých lokalitách by měli mít pocit, že mají stejné slovo.

Zvažte použití nástrojů, které umožňují anonymní otázky, protože někteří zaměstnanci mohou váhat s veřejným vystoupením. U zaměstnanců pracujících na dálku zajistěte, aby technologie byla spolehlivá a aby měli stejné možnosti klást otázky nebo se účastnit diskusí.

Pořádejte poutavé setkání zaměstnanců s ClickUp

Setkání zaměstnanců jsou účinným nástrojem pro zlepšení firemní kultury, transparentnosti a zapojení zaměstnanců.

Díky efektivnímu plánování, podpoře otevřené komunikace a využití nástrojů jako ClickUp, které vám pomohou s organizací, můžete tyto schůzky proměnit v smysluplné zážitky, které budou rezonovat s vašimi zaměstnanci.

Pamatujte, že úspěšná schůze zaměstnanců spočívá stejně tak v naslouchání jako v mluvení. Zapojte své týmy, berte jejich zpětnou vazbu vážně a jednejte podle ní, abyste podpořili inkluzivnější a motivovanější pracovní sílu.

Proměnou setkání zaměstnanců v dynamické a interaktivní zážitky můžete inspirovat své zaměstnance, posílit pocit sounáležitosti a posunout vaši společnost k dosažení jejích cílů.

S ClickUpem můžete pořádat lepší schůzky s menším úsilím. Zaregistrujte se nyní zdarma!

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní