Jak přejít z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera lidí: průvodce

Jednotliví přispěvatelé jsou nepostradatelnou součástí každé organizace. Jsou vysoce kvalifikovaní ve svých specializovaných oblastech a soustředí se na konkrétní úkoly a projekty, aniž by měli přímé odpovědnosti za řízení týmu.

Zatímco mnoho lidí se rozhodne zůstat v roli individuálního přispěvatele a prohlubovat své odborné znalosti, někteří se také snaží o manažerské pozice, které zahrnují vedení týmů a přijímání širších organizačních rozhodnutí.

Přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera lidí má významné výhody, včetně příležitostí k vedení, větší formální autority, kariérního růstu a rozšíření dovedností. Je to vzrušující období, které zahrnuje posun zaměření z individuálních úkolů na dohled a vedení práce týmu.

Tento blog se zaměří na to, co byste měli vědět o přechodu z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera týmu.

Charakteristiky úspěšných individuálních přispěvatelů

Zde jsou charakteristiky, které mají všichni úspěšní jednotliví přispěvatelé:

Excelence v individuálních rolích

Úspěšní jednotliví přispěvatelé jsou zběhlí ve svých rolích a povinnostech. Díky technickým znalostem, schopnostem řešit problémy, smyslu pro detail a time managementu dokážou samostatně řešit výzvy a dosahovat vysoce kvalitních výsledků.

Úspěšní jednotliví přispěvatelé zajišťují, že:

Jelikož jsou jedinými členy svého „týmu“, jejich styl rozhodování je rychlý a přímý.

Úspěšní jednotliví přispěvatelé se často spoléhají na různé nástroje a technologie, aby měli své projekty pod kontrolou. Jsou profesionálové v používání nástrojů pro produktivitu a řízení projektů, jako je ClickUp, ve svůj prospěch. Mnozí z nich jsou také dobří v artikulaci svých myšlenek a prezentaci informací zainteresovaným stranám.

Jejich zvědavost a touha neustále se zlepšovat jsou dalšími dovednostmi, díky nimž jsou ve svých rolích úspěšní. Snaží se držet krok s trendy v oboru, osvědčenými postupy a technologickým pokrokem. Berou iniciativu do svých rukou, aby zdokonalili své dovednosti a přizpůsobili se měnícím se požadavkům, čímž zajišťují, že jejich přínos zůstává cenný a má dopad.

Zaměřte se na kolektivní potřeby

Úspěšní jednotliví přispěvatelé si také uvědomují význam spolupráce a vzájemné podpory při dosahování cílů. Udržují dobré pracovní vztahy se svými spolupracovníky. Zaměřují se na kolektivní potřeby, nikoli na individuální.

Aktivně se zapojují do skupinových diskusí, sdílejí poznatky a přispívají nápady, které prospívají společnému úsilí. Svým spolupracujícím a podpůrným stylem práce vzbuzují důvěru a kamarádství mezi členy týmu.

Jejich přínos však tím nekončí. Pomáhají ostatním při plnění úkolů a projevují empatii vůči názorům svých kolegů.

Nabízejí pomoc, mentorství a povzbuzení svým kolegům a podporují kulturu spolupráce a neustálého zlepšování.

Myšlení zaměřené na růst a pokrok

Úspěšné jednotlivce odlišuje od ostatních jejich přístup zaměřený na růst a pokrok. Výzvy vnímají jako příležitosti k osobnímu a profesnímu rozvoji. Neúspěchy jsou pro ně dočasnými překážkami, ke kterým přistupují s odolností a odhodláním.

Své neúspěchy využívají jako cenné lekce na své cestě k růstu. Výjimeční jednotlivci umí dobře stanovovat priority, dokončují to, co začali, a berou odpovědnost za své cíle. Vyznačují se různými pracovními styly, ale mají některé společné rysy, jako je smysl pro detail, nezávislost, kooperativnost a ochota pomáhat.

Mnoho jednotlivců aktivně vyhledává zpětnou vazbu od kolegů, nadřízených a mentorů, aby získali přehled o oblastech, ve kterých se mohou zlepšit. Věří v neustálé vzdělávání prostřednictvím formálních vzdělávacích programů, samostudia nebo mentorství.

Jak se připravit na přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera

Jste vynikající individuální pracovník a jste připraveni udělat další krok ve své kariéře. Otázka zní: Jak se na tuto změnu připravit? Přechod z pozice individuálního pracovníka na pozici nového manažera je významný, protože vedoucí role s sebou nese nové odpovědnosti související s řízením týmu.

Zde je návod, jak se můžete připravit na přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera.

Proveďte sebehodnocení

Prvním krokem je provedení důkladného sebehodnocení. To zahrnuje introspekci vašich dovedností, hodnot a cílů. Zde jsou věci, které byste měli během sebehodnocení zkontrolovat:

Tyto znalosti vám pomohou lépe poznat sám sebe tím, že zhodnotíte své schopnosti a slabé stránky.

Využijte nástroje pro sebehodnocení a požádejte kolegy a nadřízené o zpětnou vazbu, abyste získali ucelený přehled o svých silných stránkách a oblastech, ve kterých se můžete zlepšovat. Tento proces sebepoznání vám umožní stanovit si smysluplné cíle a vytvořit osobní plán rozvoje.

Získejte mentoring a školení

Mentoring a školení mohou přechod usnadnit.

Mentorství poskytuje neocenitelné rady a pohledy zkušených profesionálů, kteří prošli podobnou kariérní cestou. Správný mentor vám pomůže rozvíjet dovednosti, nabídne objektivní pohled a cennou zpětnou vazbu a rozšíří vaši síť kontaktů.

Vyberte si tedy mentora ve své organizaci nebo oboru, který vám může nabídnout postřehy, rady a konstruktivní zpětnou vazbu. Mentor může být vaším poradcem a pomůže vám zvážit klady a zápory různých nápadů a příležitostí. Pomůže vám:

Kromě mentorství můžete investovat do školicích programů, workshopů a certifikací, abyste zdokonalili své dovednosti a udrželi si náskok před trendy v oboru.

Rozvíjejte své vedoucí schopnosti

Řízení lidí, kteří s vámi a pod vámi pracují, je důležitou součástí každé vedoucí pozice. Jako manažer lidí musíte dělat mnoho věcí najednou. Kromě rozvíjení a optimalizace svého týmu musíte najímat a školit zaměstnance, dohlížet na správu mezd, řešit stížnosti, přidělovat odpovědnosti, sbírat zpětnou vazbu od zaměstnanců, poskytovat potřebné zdroje a mnoho dalšího.

Rozvoj vedoucích schopností je tedy nezbytný pro úspěšný přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera. Vyžaduje to odhodlání k neustálému růstu a sebezdokonalování. Zaměřte se na zdokonalování těchto základních dovedností:

Využijte software pro řízení lidí, který doplní vaše dovednosti a usnadní vám práci. Nástroje jako ClickUp vám umožní centralizovat spolupráci, vyhnout se nedorozuměním, sledovat pokrok týmu a automatizovat jednoduché úkoly.

Můžete se také zapojit do aktivit zaměřených na rozvoj vedoucích schopností, jako je účast na seminářích, čtení knih o vedení lidí a účast na školicích programech pro vedoucí pracovníky. Dále využijte příležitostí vést projekty nebo iniciativy ve vaší organizaci, abyste získali praktické zkušenosti a zdokonalili své schopnosti.

Navíc si udělejte čas na klidnou reflexi. Vedení lidí je cesta, která vyžaduje neustálé učení a změny. Proto vždy přemýšlejte a rozhodujte se, jaké chování a strategie vedení lidí jsou pro vás správné.

Identifikujte a zdokonalte svůj styl vedení

Při osvojování si vedoucích schopností se musíte rozhodnout, jakým typem vedoucího se chcete stát. Existuje mnoho stylů vedení, jako je koučování, autokratický, administrativní a byrokratický, demokratický a další.

Seznamte se s různými styly, abyste pochopili jejich výhody a omezení. Vyplňte test, abyste zjistili, jaký styl vám nejlépe vyhovuje.

Zajímá vás, proč byste měli najít svůj styl?

Pomůže vám identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit. Sebeuvědomění vám pomůže efektivněji a vhodněji uplatňovat svůj styl vedení. Flexibilita ve vedení vám navíc umožní inspirovat a motivovat svůj tým, podporovat spolupráci a efektivně řešit různé výzvy.

Upravte svůj pohled

Přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera vyžaduje změnu perspektivy od zaměření na jednotlivé úkoly k sladění úsilí týmu s cíli organizace. To znamená, že musíte přesunout své zaměření ze sebe na tým a ostatní.

Noví manažeři jsou zodpovědní za práci členů svého týmu. Váš budoucí úspěch jako vedoucího týmu bude tedy záviset také na úspěchu vašeho týmu a celé organizace.

Proto přijměte strategické myšlení s důrazem na dlouhodobé plánování, spolupráci, inovace a týmovou práci. Musíte převzít odpovědnost za svůj tým, místo abyste byli zodpovědní pouze za sebe.

Implementace změny: nové role a odpovědnosti

Jakmile úspěšně přejdete na pozici manažera lidí, je čas přijmout své nové role a odpovědnosti. Mezi vaše hlavní odpovědnosti patří:

Vedení: Vedení týmu k cílům

Jako manažer lidí máte na starosti více než jen dohled nad úkoly. Jste také zodpovědní za to, abyste tým inspirovali a vedli k dosažení společných cílů. Musíte stanovit jasnou vizi a směr a zajistit, aby se členové vašeho týmu řídili těmito zásadami.

Plnění těchto povinností má zásadní vliv na zapojení vašich zaměstnanců. Průzkum společnosti Gallup dokonce zjistil, že dvě třetiny zaměstnanců uvádějí, že jsou více zapojeni do své práce, když jim jejich manažer pomáhá stanovit pracovní priority (66 %) a výkonnostní cíle (69 %). *

Vedení příkladem je znakem silného vedení. Zde je několik rad, co byste měli dělat:

Motivace: Inspirujte tým k lepším výkonům

Motivovat svůj tým k výkonu je vaší základní povinností jako manažera lidí. To zahrnuje uznávání a odměňování individuálních i kolektivních úspěchů.

Musíte také pochopit jedinečné motivační faktory každého člena týmu a podle toho změnit svůj přístup. Zde je několik dalších způsobů, jak motivovat svůj tým:

Hodnocení výkonu: Hodnocení výkonu týmu a poskytování zpětné vazby

Hodnocení výkonu je další klíčovou odpovědností nových manažerů. Umožňuje profesní rozvoj a sladění individuálního výkonu s cíli organizace.

Hodnocení výkonu zahrnuje stanovení jasných očekávání ohledně výkonu, pravidelné hodnocení individuálních a týmových úspěchů a poskytování užitečné zpětné vazby.

Stáhnout tuto šablonu

Pro oficiální hodnocení výkonu můžete použít šablony, jako je šablona ClickUp Performance Review, abyste mohli poskytovat efektivní zpětnou vazbu a zefektivnit celý proces. Šablona sleduje výkon zaměstnanců, stanovuje jasné cíle a pomáhá organizovat hodnocení ze strany zaměstnavatelů i kolegů.

Šablona také obsahuje vlastní stavy a pole, takže můžete přidávat atributy, kategorizovat je a přizpůsobovat je podle svých potřeb.

Kromě zajištění efektivního procesu hodnocení je při hodnocení výkonu zásadní být spravedlivý a objektivní. Nezapomeňte, že efektivní zpětná vazba přesahuje rámec formálních hodnocení; zahrnuje průběžnou komunikaci zaměřenou na řešení problémů s výkonem, uznání skvělé práce a podporu neustálého zlepšování.

Výzvy spojené s přechodem na pozici manažera lidí

Přechod na pozici manažera lidí s sebou nese řadu výzev. Zde je několik z nich:

Vyrovnávání více odpovědností

Noví manažeři často zápasí s nutností zvládat více úkolů najednou. Mají mnoho povinností, včetně dohledu nad projekty, vedení týmu a administrativních úkolů. Skloubit je všechny a zároveň se soustředit na dlouhodobé cíle může být náročné a vyžaduje efektivní time management.

Efektivní delegování

Jako individuální pracovník jste pravděpodobně nikdy nemuseli delegovat úkoly. Delegování je však klíčové pro to, abyste se stali úspěšným vedoucím. Noví manažeři mohou mít potíže s tím, že se musí vzdát úkolů, za které byli dříve zodpovědní, a důvěřovat členům svého týmu, že je splní.

Rozvoj zaměstnanců

Jako manažer jste nyní zodpovědní za rozvoj dovedností a schopností svého týmu. Musíte identifikovat příležitosti k rozvoji, poskytovat mentorství a podporovat zaměstnance v dosahování jejich kariérních cílů. Vyrovnávání potřeb organizace s individuálními kariérními ambicemi může být náročné.

Řešení konfliktů

Manažeři musí být při řešení konfliktů mezi členy týmu proaktivní. Řešení mezilidských problémů, rozdílů v pracovních stylech nebo neshod ohledně priorit projektu vyžaduje efektivní dovednosti v oblasti řešení konfliktů. To může být náročné pro nové manažery, kteří se s tím možná dosud nesetkali.

Jak se přizpůsobit nové roli manažera lidí?

I přes veškerou přípravu může být přizpůsobení se nové roli manažera lidí složité a plné výzev. Několik malých kroků však může výrazně přispět k tomu, aby byl váš přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera co nejhladší.

Poznejte svůj tým

Nyní, když pracujete v týmu, musíte porozumět dynamice týmu. Silná dynamika týmu vede k lepší komunikaci, vyšší morálce, efektivnímu řešení konfliktů a vyšší produktivitě.

Zahrnuje rozpoznání silných stránek, osobnosti a pracovního stylu každého člena týmu. Věnujte tedy čas tomu, abyste poznali členy svého týmu osobně i profesionálně a vybudovali si s nimi vztah a důvěru.

Naučte se rozumět komunikačním vzorcům členů týmu, procesům rozhodování a strategiím řešení konfliktů. Toho můžete dosáhnout pozorováním svého týmu, prováděním individuálních rozhovorů a rozhovory se zainteresovanými stranami, které s vaším týmem spolupracují.

Ale nezůstávejte jen u toho! Úspěšní noví manažeři vytvářejí silné pouto se svým týmem. Pomáhají členům týmu vnímat sami sebe jako součást něčeho většího.

Projevujte upřímný zájem a empatii o blaho svého týmu, oslavujte jeho úspěchy a poskytujte podporu v náročných dobách.

Stáhnout tuto šablonu

Naplánujte si úvodní rozhovory s každou osobou (aby se uvolnili!) a seznamte se s jejich pracovním stylem, kariérními cíli a stylem komunikace.

Využijte šablonu Employee One on One od ClickUp k zaznamenání témat a akčních bodů pro efektivní konverzaci.

Tato šablona vám pomůže strukturovat vaše schůzky, umožní otevřený dialog a poskytne prostor pro diskusi o výzvách. Tato šablona Docs obsahuje vlastní pole a stavy, takže ji můžete strukturovat podle svých preferencí. Vytvářejte z ní úkoly a propojte je s pracovními postupy pomocí vlastních zobrazení, závislostí úkolů a připomenutí, které vám pomohou sledovat akční body.

Zajistěte transparentnost při stanovování cílů

Komunikace vašich očekávání ohledně výkonu týmu, cílů a individuálních rolí je zásadní. Toho můžete dosáhnout pomocí nástroje jako ClickUp, který umožňuje efektivní, rychlou a transparentní komunikaci.

ClickUp Goals vám umožňuje vytvářet cíle s jasnými časovými harmonogramy a automatickým sledováním pokroku. Své cíle můžete organizovat pomocí snadno použitelných složek a sledovat sprintové cykly a týdenní hodnotící karty zaměstnanců.

Vaše role však přesahuje rámec komunikace. Musíte svým zaměstnancům pomoci spojit se s těmito cíli.

Pomozte jim pochopit, proč byly tyto cíle vybrány a jak jejich příspěvek ovlivňuje dosažení cílů. Toho můžete dosáhnout upřímnými rozhovory a odpovídáním na otázky svého týmu. Můžete se také vžít do jejich situace, abyste lépe porozuměli jejich pohledu.

Pomozte také svému týmu pochopit dopad jejich práce tím, že s nimi budete sdílet výsledky a zprávy o pokroku. Využijte ClickUp Dashboards, abyste získali hluboké poznatky a přehled o svých projektech a členech týmu.

Dashboardy ClickUp jsou plně přizpůsobitelné. Můžete vizualizovat svou práci, přidávat více widgetů, aby byly tak podrobné, jak chcete, sledovat pokrok týmu, identifikovat problémové oblasti a sdílet svůj přizpůsobený dashboard s ostatními ve svém pracovním prostoru.

Podporujte spolupráci a komunikaci

Jako manažer lidí je jedním z vašich nejdůležitějších úkolů podporovat spolupráci v rámci vašeho týmu. Vytvořte otevřené komunikační kanály, které jim umožní snadnou komunikaci.

Například ClickUp Chat umožňuje vašemu týmu sdílet aktualizace a spolupracovat na všech svých úkolech. Můžete komunikovat v reálném čase a dokonce přiřazovat komentáře jako úkoly.

Můžete také iniciovat společné projekty nebo aktivity, které podporují týmovou práci a budování vztahů. Přidělováním úkolů, které vyžadují vstupy a příspěvky od více členů týmu, jim poskytujete příležitost snažit se o dosažení společných cílů.

Dalším způsobem, jak zlepšit komunikaci, je pořádání pravidelných týmových schůzek a brainstormingových sezení. Účast na schůzkách jako tým umožní vašemu týmu vyměňovat si nápady a navzájem na nich stavět, spolupracovat na projektech a řešit případné problémy.

K efektivnímu brainstormingu v reálném čase můžete využít nástroje jako ClickUp Whiteboard a ClickUp Docs. ClickUp Whiteboard vám umožňuje přidávat poznámky, vkládat karty dokumentů do tabule, proměňovat vaše nápady v úkoly, propojovat soubory a dokumenty a mnoho dalšího.

Delegujte odpovědnosti

Noví manažeři musí plnit různé manažerské role. Rozšíření rozsahu a odpovědností kromě řízení lidí může být ohromující. V tomto případě pomáhá delegování. Delegování je neoddělitelnou součástí každé vedoucí role – a noví manažeři s ním často bojují.

Delegování odpovědností posiluje váš tým, podporuje profesní růst a pomáhá dosahovat cílů. Nejlepší způsob, jak delegovat, je identifikovat úkoly a projekty, které odpovídají dovednostem a zájmům členů týmu.

Sdělte očekávání, termíny a plánované výsledky, abyste předešli nejasnostem a zajistili porozumění. Nesnažte se vše detailně řídit; poskytněte potřebné zdroje, prodiskutujte strategie a důvěřujte členům svého týmu, že učiní správná rozhodnutí.

Využijte platformu ClickUp pro správu projektů pro týmy, abyste zvýšili efektivitu delegování úkolů. Vytvářejte úkoly, stanovujte jejich priority, sledujte jejich průběh v reálném čase a rychle vyhodnocujte kapacitu týmu. S ClickUp Tasks můžete plánovat jakýkoli projekt, plynule přecházet mezi úkoly a podúkoly a vizualizovat svou práci v různých zobrazeních. Můžete si také přizpůsobit pracovní prostor podle svých potřeb.

Úkoly vám také umožňují rychle delegovat práci na váš tým, protože můžete snadno přiřadit komentáře jako úkoly a přidat k nim více příjemců.

Navíc můžete vytvářet závislosti mezi úkoly a dokumenty. ClickUp vám umožňuje vytvářet tři typy závislostí:

Své úkoly můžete dokonce propojit s externími nástroji, jako jsou Zoom, Slack, Dropbox atd. Tímto způsobem získáte přístup ke všemu, co potřebujete, na jednom místě, což snižuje potřebu komunikace mezi členy týmu.

Buďte otevření zpětné vazbě

Přijímání zpětné vazby je stejně důležité jako její poskytování. Proto musíte vytvořit prostředí, ve kterém může váš tým svobodně vyjadřovat své názory a zpětnou vazbu. Dejte členům svého týmu prostor a příležitost sdílet svou zpětnou vazbu.

Během pravidelných týmových schůzek můžete své podřízené aktivně žádat o zpětnou vazbu a nápady. Klást konkrétní otázky místo otevřených. Cílem by mělo být získat konkrétní zpětnou vazbu, kterou můžete využít pro svůj osobní rozvoj.

Neomezujte se pouze na svůj tým. Požádejte o zpětnou vazbu své mentory, nadřízené a bývalé kolegy. Jejich pohled se může lišit od pohledu vašeho týmu, ale je stejně cenný.

Využijte nástroj pro řízení lidí

Efektivní nástroj vám pomůže vyniknout v manažerských pozicích.

ClickUp je komplexní nástroj pro řízení projektů, který je ideální pro nové manažery. Pomáhá vám vyvažovat více činností, sledovat pokrok týmu a řídit svůj tým – to vše na jedné platformě.

Kromě stanovování a sledování cílů vám ClickUp může pomoci i jinými způsoby:

Uspějte jako manažer lidí s ClickUp

Přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na manažera je významným krokem ve vaší kariéře. Změna pracovní pozice s sebou přináší mnoho vzestupů a pádů. Lidé ve vedoucích pozicích jsou přirozeně zodpovědní za více než jen za svou vlastní práci.

Mnoho nových manažerů se těmito změnami cítí zastrašeno. Příprava a některé osvědčené postupy pro nové manažery však mohou váš přechod usnadnit a zvýšit vaši sebedůvěru. Pro to, abyste se stali dobrým manažerem lidí, je zásadní poznat svůj tým, porozumět jeho dynamice, stanovit transparentní cíle a být otevřený zpětné vazbě.

Navíc, pokud budete svůj tým povzbuzovat ke komunikaci a delegování odpovědností, vybudujete si důvěru a respekt.

ClickUp je nástroj pro zvýšení produktivity, který vám pomůže spojit se s vaším týmem, efektivně delegovat úkoly, zvládat více úkolů najednou a mnoho dalšího. Zaregistrujte se zdarma!

Často kladené otázky (FAQ)

1. Jak přejít z pozice jednotlivého přispěvatele na pozici manažera lidí?

Přechod z pozice jednotlivého přispěvatele na manažera můžete zvládnout tak, že si zajistíte mentoring pro svůj individuální růst, porozumíte svému stylu řízení, naučíte se vedoucí schopnosti a styly, upravíte svůj pohled na věc, navážete kontakt se svým týmem a naučíte se efektivně delegovat.

2. Jaké dovednosti jsou nezbytné pro úspěšný přechod do manažerské role?

Pro úspěšný přechod do vedoucí pozice jsou nezbytné dovednosti jako růstové myšlení, kritické myšlení, aktivní naslouchání, řešení problémů, vůdčí schopnosti, řešení konfliktů a efektivní rozhodování.