Ať už jste freelancer poskytující profesionální služby více klientům nebo manažer hledající způsoby, jak zvýšit produktivitu svého týmu, dobré řízení času vám může pomoci. Řízení času je totiž klíčová dovednost, která ovlivňuje nejen to, jak trávíme svůj čas, ale také to, jak efektivně rozdělujeme svou práci.
Řízení času může mít zásadní vliv na životaschopnost podniku. Podniky totiž utrácejí až 70 % celkových nákladů na pracovní sílu. Identifikováním oblastí, které je možné zlepšit, můžete tyto náklady snížit nebo utrácet peníze efektivněji za členy týmu, kteří svůj čas řídí moudře.
Jedním ze způsobů, jak zlepšit time management, je sledování času. Ale to je snazší říct než udělat. Podle analýzy společnosti QuickBooks více než třetina firem používá zastaralé systémy sledování času. Jen málo z nich používá aplikace pro sledování času a mnoho z nich stále používá ruční docházkové karty.
Naštěstí je snadné aktualizovat váš systém pro sledování času pomocí nástrojů jako TimeCamp a ClickUp. 🙌
V této recenzi TimeCampu vám vysvětlíme více o sledování času, funkcích, které TimeCamp nabízí, a představíme výhody a nevýhody používání tohoto nástroje. Poté vám nabídneme alternativy k TimeCampu, včetně robustnějšího softwaru pro správu projektů pro týmy a jednotlivce, kteří opravdu chtějí zvýšit produktivitu své práce.
Co je TimeCamp?
TimeCamp je aplikace pro sledování času, kterou jednotlivci a týmy používají k zjištění, kolik času stráví konkrétním úkolem nebo projektem. Tento nástroj pro správu času také obsahuje nástroje pro fakturaci a účtování, které usnadňují rozpočtování nebo výplatu. Integrované panely poskytují strukturovaný přehled času stráveného prací filtrovaný podle klienta nebo projektu. ⏰
TimeCamp také nabízí funkce pro vytváření reportů, které vám umožní podrobněji prozkoumat, jak je čas využíván. Můžete si zobrazit rozdělení času v procentech na základě vlastních aktivit. Nebo můžete pomocí TimeCampu generovat reporty, abyste zjistili, jak celý tým rozděluje čas nebo jak jednotlivci plánují svou práci.
Zde je naše recenze TimeCampu, která zdůrazňuje nejlepší funkce.
Klíčové funkce TimeCamp
TimeCamp je automatizovaný nástroj, který nabízí několik funkcí, včetně sledování času stráveného na projektech, zjednodušeného vyúčtování a fakturace a sledování docházky. Existuje několik funkcí, které mohou projektoví manažeři využít k vytvoření produktivnějších týmů nebo které mohou jednotlivci využít k zefektivnění svých vlastních plánů. Zde jsou nejdůležitější funkce TimeCampu, o kterých byste měli vědět. 👀
1. Sledování času a aktivit
Hlavní funkcí TimeCampu je automatické sledování času stráveného prací. Můžete jej použít ke sledování času stráveného konkrétními činnostmi na počítači nebo určenými projekty. Filtrujte svůj časový rozvrh podle projektu, činnosti nebo data a získejte podrobnosti o práci, kterou jste dokončili, a o tom, jak dlouho vám to trvalo.
2. Fakturace a vystavování faktur
TimeCamp zjednodušuje fakturaci a účtování tím, že vše sdružuje na jednom místě. Můžete nastavit více fakturačních sazeb, stanovit hodinové fakturační sazby a zahrnout výpočet daní, aby se automaticky generovaly faktury k odeslání klientům. Podpora více měn usnadňuje fakturaci klientům v různých zemích, pokud pracujete na globálních iniciativách nebo s klienty v různých regionech.
3. Sledování docházky
Díky integrovanému sledování docházky mohou manažeři snadno získat přehled o kapacitách členů týmu a o tom, jak rozdělují svůj čas. S těmito informacemi můžete lépe řídit freelancery a interní členy týmu, abyste mohli rozšiřovat společnost nebo upravovat časový plán projektu s ohledem na kapacitu. Pokud používáte TimeCamp pro osobní záznamy o čase, můžete snadno zjistit, zda můžete přijmout nového klienta nebo zda potřebujete věnovat více času konkrétnímu projektu.
Funkce sledování docházky zahrnuje také nástroje pro vizualizaci mezd, dovolených a volna. Rychle zjistíte, kdo plánuje být mimo během kritického časového období projektu, nebo ji můžete použít k informování personálního oddělení, pokud jde o výpočet nebo sledování nemocenské nebo dovolené.
4. Integrace s jinými nástroji
Díky integraci TimeCampu můžete sledovat fakturovatelné hodiny i při práci v jiných nástrojích, aniž byste museli přepínat mezi obrazovkami. Díky integraci s nástroji jako ClickUp můžete sledovat čas pomocí mobilní aplikace a funkcí geofencingu nebo integrací s nástroji, ve kterých provádíte svou práci.
5. Flexibilní cenové plány
TimeCamp nabízí čtyři různé cenové plány, které vyhovují téměř každému rozpočtu. Bezplatný plán nabízí většinu hlavních výhod a zahrnuje podporu pro neomezený počet uživatelů. Bezplatný plán je sice vhodný pro automatické sledování času, ale bezplatná verze nenabízí funkce fakturace. Abyste k nim získali přístup, budete muset provést upgrade. Pokud chcete přizpůsobení včetně uživatelských polí a uživatelských rolí, budete muset zaplatit za nejvyšší cenový plán.
Ceny TimeCamp
- Navždy zdarma
- Starter: 3,99 $
- Premium: 6,99 $
- Ultimate: 10,99 $
Výhody používání TimeCamp
Žádná recenze TimeCampu není úplná bez zmínky o výhodách používání tohoto nástroje. Používání aplikace pro správu času, jako je TimeCamp, má mnoho výhod. TimeCamp použijte, pokud chcete pouze nástroj pro sledování času a nepotřebujete další funkce pro správu projektů. Jelikož se jedná výhradně o sledování času a fakturaci, nedostanete další funkce, jako je správa úkolů. 💪
Zde je několik výhod používání TimeCampu:
- Pokročilý systém reportování: K dispozici je několik různých reportů a každý z nich nabízí přehledné vizuální prvky, které vám pomohou rychle získat přehled.
- Snadné sledování času: Díky desktopové aplikaci, integraci a mobilní aplikaci můžete snadno sledovat svůj čas při práci a nenechat se rozptylovat objemnými nástroji. Nástroj nabízí přizpůsobení a segmentaci, takže můžete sledovat čas způsobem, který vám nejvíce vyhovuje, ať už podle činnosti, projektu nebo klienta.
- Zjednodušené fakturace: Software pro fakturaci času zjednodušuje přijímání plateb tím, že automaticky generuje faktury na základě vašich fakturovatelných hodin. Přizpůsobte si své sazby a zahrňte do sledování nefakturovatelné hodiny, které se však neobjeví ve vašich fakturách.
- Přehledné časové rozvrhy: Časový rozvrh nabízí přehlednou a stručnou zprávu o vašich pracovních hodinách na jedné stránce.
Časté nevýhody, se kterými se potýkají uživatelé TimeCamp
Stejně jako všechny aplikace pro měření času má i TimeCamp některé nevýhody. Většina z nich souvisí s uživatelsky přívětivým rozhraním, ale někteří uživatelé by také uvítali další funkce. 🤔
Zde jsou největší nevýhody pro uživatele TimeCampu:
- Uživatelské rozhraní je matoucí: Někteří uživatelé považují rozložení nástroje pro sledování času za matoucí a aplikace se pomalu načítá.
- Omezené možnosti přizpůsobení: I když můžete přidávat značky pro zvýraznění práce, nemůžete vytvářet vlastní názvy úkolů, což ztěžuje rozdělení práce na větší projekty.
- Problémy se sledováním času: Někteří uživatelé mají pocit, že aplikace nezaznamenává čas přesně. Vždy můžete použít ruční zadávání času k aktualizaci času stráveného prací, ale to vyžaduje více času a úsilí.
- Omezené funkce mimo sledování času: Ačkoli je to slušná aplikace pro sledování času, neobsahuje žádné doplňkové funkce pro zefektivnění pracovních postupů nebo lepší správu kalendáře. To je obzvláště omezující pro malé podniky, které používají software pro sledování času jako součást složitějších projektových plánů.
Recenze TimeCamp na Redditu
Chtěli jsme vědět, co si o TimecCampu myslí skuteční uživatelé, a tak jsme se samozřejmě obrátili přímo na Reddit, abychom získali nejnovější informace. Když na Redditu vyhledáte recenze TimeCampu, zjistíte, že lidé mají k sledování času a aplikacím obecně co říct. 🎙️
Na dotaz ohledně doporučení pro sledování času jeden uživatel odpověděl: „TimeCamp by vám mohl vyhovovat. Podporuje automatické i ruční zadávání času a umí sledovat, jaké programy lidé používají na svých počítačích.“
Jiný uživatel řekl: „Doporučuji vám vyzkoušet TimeCamp, BuddyPunch a TimeDoctor. Všechny jsou softwary pro sledování času, které poskytují řadu nástrojů a funkcí, které vám pomohou efektivněji spravovat váš čas a produktivitu.“
Většina zpětné vazby se zdá být o aplikacích pro sledování času obecně a neexistuje žádný silný argument, který by upřednostňoval TimeCamp před jinými alternativami na trhu.
Alternativní nástroje pro sledování času, které můžete použít místo TimeCamp
Nemáte pocit, že TimeCamp je ten správný nástroj pro vaše potřeby? Existuje několik alternativ k TimeCampu, které můžete vyzkoušet, abyste našli nástroj, který nabízí funkce, které potřebujete. Jako nástroj pro sledování času není TimeCamp komplexním řešením. Pro jednotlivce nebo týmy, které chtějí nástroj s více funkcemi, doporučujeme zvážit software pro správu projektů, jako je ClickUp. 🛠️
ClickUp
Sledování času v projektu ClickUp nabízí chytřejší správu času – díky tomu se můžete soustředit na svou práci a nemusíte se zabývat ručním zaznamenáváním odpracovaných hodin. Snadno sledujte čas z jakéhokoli zařízení, včetně stolního počítače, mobilního telefonu a webového prohlížeče. Díky funkcím pro Android, Apple iOS a Microsoft Windows můžete funkce pro sledování času ClickUp používat bez ohledu na to, jaké zařízení máte.
Zorganizujte si sledování času pomocí poznámek a štítků. Pomocí funkcí třídění identifikujte potenciální úzká místa a pomocí zobrazení Rollup získejte přehled v reálném čase o celkovém čase stráveném na jednotlivých úkolech nebo projektech.
Díky snadnému použití a desítkám integrací funguje ClickUp hladce, takže můžete rychle synchronizovat čas. Využijte integrace se systémy pro sledování času, jako jsou Toggl a Harvest, nebo fakturačními aplikacemi, včetně QuickBooks, a zjednodušte si tak své systémy sledování a plateb.
ClickUp vám také může ušetřit čas zefektivněním vašich pracovních postupů, což většina aplikací pro sledování času nenabízí. Pomocí úkolů ClickUp rozdělte svou práci na zvládnutelné akce a vytvořte podúkoly, abyste práci rozdělili ještě více. Díky zefektivněnému systému správy úkolů můžete také využít informace ze sledování času k efektivním změnám kapacity a časového harmonogramu projektu.
ClickUp také nabízí funkce pro vytváření reportů a revize, které zjednodušují schvalování časových rozpisů a určují ziskovost projektů. Přidejte oprávnění a ukládejte dokumentaci týkající se rozhodování, aby všichni členové týmu věděli, kam poslat své faktury a kdo může schvalovat jejich fakturované hodiny.
ClickUp vám také poskytne více volného času díky automatizaci náročných úkolů. Díky přístupu k více než 1 000 šablonám můžete automatizovat úkoly a zrychlit čas potřebný k jejich dokončení. Šablona ClickUp Daily Time Blocking vytváří základ pro úspěšný pracovní den. Pomáhá vám vizualizovat úkoly a přidělit vaše nejproduktivnější pracovní hodiny k řešení nejdůležitějších úkolů.
Využijte šablonu pro plánování času od ClickUp, abyste co nejlépe využili své pracovní dny, rychleji dosáhli svých cílů a vytvořili efektivnější plán.
Šablona Time Analysis od ClickUp zvyšuje produktivitu tím, že zvýrazňuje nečinnost a používá grafické diagramy, abyste mohli lépe pochopit, jak trávíte čas a využíváte zdroje.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Podniky: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: K dispozici ve všech placených tarifech za 5 $/člen pracovního prostoru/měsíc
Výhody sledování času
Sledování času je skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu firmy. Sledování času vám nejen poskytne základ, od kterého můžete vycházet, ale také vám nabídne přehled o oblastech, kde lze čas využít efektivněji. Jako vedoucí týmu můžete také lépe plánovat časové osy projektů a vizualizovat pracovní postupy, protože znáte kapacitu každého člena týmu. 🙇♀️
Zde jsou některé z hlavních výhod sledování času zaměstnanců:
- Zvyšte ziskovost: Čas jsou peníze. Díky sledování času můžete zjistit, kde trávíte čas, abyste maximalizovali své úsilí a získali co nejvíce za své peníze.
- Vytvářejte přesné faktury: Bez systému pro sledování času může být fakturace klientům za malé úkoly v rámci projektu nebo platby freelancerům matoucí. Díky zaznamenávání hodin a nastavení fakturovatelných sazeb je snadné vytvořit fakturu a provést odpovídající platbu.
- Zvyšte produktivitu: Pokud víte, jak a kde trávíte svůj čas, můžete věnovat více času úkolům, které vyžadují větší soustředění. Budete také věnovat větší pozornost tomu, jak pracujete, aby každá hodina byla efektivnější.
- Zlepšete řízení projektů: Sledování času nabízí přehled o kapacitách, takže můžete stanovit priority úkolů a vytvořit realistické časové plány projektů.
- Jasnější komunikace: Když zavedete transparentní sledování času, zaměstnanci mohou kontaktovat nadřízené a informovat je, pokud pracují rychleji, než se očekávalo, nebo pokud potřebují více času či podpory, aby stihli úkoly včas.
Používejte ClickUp pro lepší řízení času
V této recenzi TimeCampu jsme se zabývali výhodami, nevýhodami a hlavními funkcemi aplikace pro sledování času. TimeCamp vyniká v poskytování sady nástrojů pro sledování času, docházky a fakturaci. Uživatelé mohou zaznamenávat hodiny, přidávat značky pro rozlišení různých aktivit a projektů a okamžitě vytvářet faktury na základě fakturovatelných hodin.
TimeCamp však zaostává, pokud jde o pokročilejší funkce a kompletní podporu správy času. Rozhraní není uživatelsky přívětivé a může být nestabilní. Navíc nabízí pouze funkce pro sledování času a fakturaci, nic jiného. Sledování času je pouze prvním krokem. Musíte zefektivnit své úkoly a vytvořit lepší procesy správy času pomocí nástroje pro správu projektů.
Zaregistrujte se ještě dnes do ClickUp a začněte lépe spravovat svůj čas. Díky integrovaným funkcím pro sledování času můžete zaznamenávat čas a získávat přehled o vytváření efektivnějších pracovních postupů z jakéhokoli zařízení. Navíc desítky integrací a tisíce šablon dělají z tohoto nástroje skutečné komplexní řešení pro vaše potřeby v oblasti správy času a týmu. 🏆