Попитайте всеки изпълнителен директор и той ще ви каже, че продажбите и съдържанието са две от най-важните части на една компания. И двете говорят на клиентите по свой уникален начин.
Докато продажбите могат да включват лични взаимодействия, съдържанието е това, което достига до вашите клиенти, когато са в леглото, преглеждат фийдовете си или пишат, за да търсят вашия продукт.
Почти 1/3 от интернет потребителите на възраст над 16 години откриват нови марки и услуги чрез търсачките. Това ни показва колко мощно е доброто съдържание.
Но тук има уловка. Положителното съдържание само по себе си не е достатъчно. Това, което наистина прави разликата, е последователността. Появяването отново и отново изгражда доверие. А последователността е пряк резултат от добре структуриран и организиран календар за съдържание, който гарантира, че всяка публикация, клип и кампания се пускат в точното време.
В тази статия ще разгледаме как Canva Content Planner ви помага да планирате предварително, да спазвате графика си и да поддържате потока от съдържание с по-малко стрес.
⭐️ Представени шаблони
Модерният шаблон за календар за социални медии на ClickUp предлага опростено оформление за планиране, публикуване и проследяване на съдържание във вашите канали в социалните медии. Лесно сътрудничество с вашия екип и организиране на всяка кампания в един централен хъб.
Какво е Canva Content Planner?
Създателите на съдържание мразят да напускат работното си място. Представете си, че трябва да преминавате от едно приложение в друго, само за да проверите дали даден дизайн е обработен или планиран правилно, и все пак да не сте сигурни дали публикацията е била действително пусната. Има истинско облекчение в това да можеш да разчиташ на една единствена платформа за всичко.
Това е точно това, което предлага Canva Content Planner. Това е вграден инструмент за планиране, който ви помага да правите повече от просто дизайн. Можете да планирате, създавате и планирате съдържание в любимите си социални медийни платформи, без да напускате Canva.
С Content Planner можете да планирате публикации за Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack и дори Tumblr.
За собствениците на малки фирми това означава, че можете да проектирате публикация сутринта, да зададете датата и часа и да се доверите на Canva да се погрижи за останалото. А ако се наложи да спрете или редактирате публикацията, преди да бъде публикувана, можете да го направите, без да започвате отначало или да качвате отново файла.
Това ще бъде особено полезно за екипите. Canva Teams улеснява споделянето на календара ви, каненето на други хора да проектират или редактират и синхронизирането на работата на всички.
💡 Съвет от професионалист: Тъй като Content Planner е част от Canva Pro, можете да се възползвате от екстри като Magic Resize, комплекти за брандиране и хиляди шаблони. Тези инструменти улесняват поддържането на последователния вид на публикациите ви, докато планиращият се грижи за графика, така че да сте организирани, без да се натоварвате допълнително.
Основни функции на Canva Content Planner
Според този потребител на Reddit,
Canva е изключително лесен за използване и интуитивен инструмент за дизайн. Той също така прави планирането на съдържанието ви в социалните медии изключително лесно.
Canva е изключително лесен за използване и интуитивен инструмент за дизайн. Той също така улеснява планирането на съдържанието ви в социалните медии.
Това обяснява защо толкова много творци разчитат на него. А ако все още не сте сигурни дали Canva Content Planner си заслужава времето ви, ето някои функции, които може би ще ви убедят:
- ✅ Планирайте, създавайте и планирайте съдържание за Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack и Tumblr на едно място.
- ✅ Настройте публикациите да се появяват на точно определената от вас дата и час, с възможност да ги спрете или редактирате по всяко време преди публикуването им.
- ✅ Споделете календар с съдържание с екипа си чрез Canva Teams, за да може всеки да създава, редактира и да бъде в синхрон.
- ✅ Използвайте екстри на Canva Pro като Magic Resize, комплекти за брандиране и хиляди шаблони, за да поддържате последователност и съответствие с бранда във всяка публикация.
- ✅ Проследявайте импресии, кликвания, харесвания и коментари от планиращия инструмент, за да видите как се представят вашите публикации.
📖 Прочетете също: Как да автоматизирате създаването на съдържание?
Предимства на използването на Canva за планиране на съдържание
Направете го прост. Направете го запомнящ се. Направете го привлекателен за гледане. Направете го забавен за четене.
Направете го прост. Направете го запомнящ се. Направете го привлекателен за гледане. Направете го забавен за четене.
Този цитат на Лео Бърнет улавя същността на доброто съдържание, но за да се стигне дотам, е необходимо планиране. Ако публикувате красива публикация в неподходящ момент или забравите да я публикувате, тя губи своето въздействие.
Canva Content Planner ви улеснява живота, като ви помага да бъдете организирани и гарантира, че вашите идеи достигат до хората в най-подходящия момент.
Ето какво печелите, когато преминете към този инструмент:
- Спестете време, като проектирате и планирате на едно място, без да превключвате между приложенията.
- Поддържайте последователност с календар, който показва вашите публикации дни, седмици или месеци напред.
- Избегнете стреса в последния момент, като настроите публикациите да се публикуват автоматично, дори когато сте офлайн.
- Поддържайте гласа и визията на вашата марка с инструментите на Canva Pro, като шаблони, комплекти за марката и Magic Resize.
- Поканете екипа си да споделя един календар с съдържание, което ще направи сътрудничеството по-гладко и по-организирано.
💡 Съвет от професионалист: Свържете Canva със Slack, за да получава екипът ви известия, когато публикациите бъдат планирани или публикувани – един лесен начин да сте в синхрон.
📮 ClickUp Insight: Само 7% от професионалистите разчитат на изкуствен интелект главно за управление и организация на задачите. Много инструменти за изкуствен интелект могат да имат една единствена функция, като календар, списък със задачи или имейл.
С ClickUp изкуственият интелект отива още по-далеч. Той поддържа вашите имейли, комуникация, календар, задачи и документи на едно и също място. Можете дори да попитате: „Какви са моите приоритети днес?“ и ClickUp Brain ще сканира работното ви пространство, за да подчертае най-важното в момента. Вместо да се занимавате с пет различни приложения, получавате всичко на едно място.
📖 Прочетете също: Как да използвате Trendspotting (с примери)
Как да използвате Canva Content Planner (стъпка по стъпка)
Едно от най-добрите неща в Canva Content Planner е колко лесен за използване е. Не е нужно да сте технически експерт, за да се ориентирате в него.
Ето едно лесно ръководство, което ще ви помогне да започнете:
Стъпка 1: Отворете Content Planner
На началната страница на Canva кликнете върху „Content Planner“. Ще се отвори календар, който показва предстоящите седмици. Canva го попълва предварително с глобални празници в социалните медии, които можете да запазите за вдъхновение или да филтрирате, ако предпочитате празен календар.
📌 Пример: Представете си, че планирате предварително Международния ден на жената. Календарът вече ще маркира 8 март, което ви дава преднина в създаването на нещо значимо за този ден.
Стъпка 2: Свържете вашите профили в социалните медии
Преди да планирате, свържете акаунтите си, като кликнете върху „Свържи“. Canva работи с Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack и Tumblr.
След като се свържете, ще можете да изберете точно къде да бъде публикуван всеки дизайн.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Canva
Стъпка 3: Изберете или създайте свой дизайн
Изберете дата в календара и кликнете върху бутона плюс. Можете да използвате един от последните си проекти, да започнете от нулата с празен дизайн или да изберете от хилядите шаблони на Canva.
Magic Resize улеснява адаптирането на един и същ дизайн за различни платформи, като например превръщането на квадратна публикация в Instagram в пин в Pinterest или банер в LinkedIn.
🧠 Знаете ли, че: Coca-Cola е една от първите големи марки, които третират планирането на съдържанието като редакционен календар, а не просто като реклама. Те създадоха нещо , което нарекоха „Content 2020“, където акцентът беше върху планирането на истории на различни платформи с месеци предварително.
По този начин тяхното послание не беше свързано само с празници или големи премиери, а беше вплетено в ежедневните разговори. Културните събития оформиха и промениха календара им за съдържание, превръщайки публикациите и кампаниите в динамичен документ.
Стъпка 4: Добавете надпис и планирайте
След като дизайнът ви е готов, кликнете върху „Сподели“, а след това върху „Планирай“. Изберете социалния канал, добавете надпис и хаштагове и задайте точната дата и час. Canva ще потвърди, че публикацията е планирана, и ще я видите в календара си.
📌 Пример: Ако предстои пускането на нов продукт, можете да проектирате публикация, да зададете датата на пускане за 10 ч. сутринта и да се доверите на Canva да я публикува автоматично, докато вие се концентрирате върху коментарите.
Стъпка 5: Управление и редактиране на планираните публикации
Плановете понякога се променят, а Canva улеснява адаптирането им. Кликнете върху всеки планиран елемент в планирача, за да го препланирате, редактирате или изтриете. Имайте предвид, че ако направите промени в самия дизайн след планирането, Canva може да ви помоли да препланирате – това е малка стъпка, но помага да се гарантира точността.
💡 Съвет от професионалист: Уморени сте да преследвате крайни срокове и да следите статуса на задачите? С AI агентите на ClickUp можете да автоматизирате повтарящите се части от планирането на съдържанието , така че екипът ви да може да се съсредоточи върху създаването, а не върху микроуправлението.
📌 Ето как AI агентите могат да оптимизират процеса на създаване на съдържание:
- Ако копирайтърът не предаде черновия си вариант навреме, Reminders Agent автоматично ще изпрати напомняне в рамките на задачата и ще коригира графика за преглед, като запази ритъма на публикуване.
- След като подзадачата за дизайн е завършена, Approvals Agent се задейства – присвоява съдържанието на подходящия рецензент, актуализира статуса на задачата и я премества в етап „Готов за публикуване“.
- Insights Agent може да генерира обобщение в края на всяка седмица, като подчертава кои съдържания са били публикувани, кои са забавени и дори да изготви кратък доклад, който да сподели със заинтересованите страни.
С AI, който се занимава с проследяването и актуализирането на статуса, вашият екип може да отделя повече време за създаване на съдържание с голямо въздействие и по-малко време за управление на логистиката.
Цени и наличност на Canva Content Planner
Когато става въпрос за планиране на публикации с Canva, това, което получавате, зависи от това дали използвате безплатния план, Canva Pro или Canva Teams.
Важно е да знаете, че Content Planner е достъпен само за Pro и Teams. Това означава, че безплатните потребители все още могат да проектират и споделят, но ще трябва да публикуват ръчно всеки път.
Безплатният план е идеален, ако просто искате да разгледате редактора на Canva, с достъп до милиони шаблони и графики. Но ако искате да планирате публикации предварително, да ги спирате или редактирате, преди да бъдат публикувани, и да проследявате ангажираността, ще трябва да преминете към Pro или Teams.
Canva Pro е предназначен за хора, които искат да ползват премиум инструменти за дизайн и функцията за планиране, докато Canva Teams е идеален, ако работите с колеги и се нуждаете от споделен календар с инструменти за сътрудничество.
Ето сравнителна таблица, която ще ви помогне да разберете разликите в предлаганите функции:
| Планирайте | Цена | Основни функции | Ограничения | Най-подходящо за |
| Безплатно | Безплатно | Над 2 милиона шаблона, над 4,5 милиона стокови снимки, 5 GB пространство за съхранение, редактор с функция „плъзгане и пускане“ | Без планиране, само ръчно публикуване | Начинаещи, случайни създатели |
| Pro | 12,99 $/месец (1 потребител) | Content Planner, планиране на публикации, анализи, над 140 милиона ресурси, Magic Resize, 1 TB пространство за съхранение | Ограничено до един потребител | Фрийлансъри, собственици на малки фирми |
| Екипи | 100 $/година на потребител | Всички Pro функции, споделен календар, одобрения, работни процеси, 1 TB на член | Цената се увеличава с разрастването на екипа | Малки и средни екипи и компании |
Кой трябва да премине към Canva Pro?
- Фрийлансъри и собственици на малки фирми, които искат да спестят време, като планират публикациите си предварително.
- Създатели, които се нуждаят от последователност на марката с функции като Magic Resize и Brand Kits
- Екипи, които често си сътрудничат и се нуждаят от видимост в споделен календар за съдържание
💡 Съвет от професионалист: Ако не сте сигурни дали Canva Pro е подходящ за вас, започнете с безплатния 30-дневен пробен период. Той ви дава пълен достъп до Content Planner и премиум инструменти за дизайн, за да можете да видите колко време всъщност спестявате.
Съвети за максимално използване на Canva Content Planner
Използването на Canva Content Planner е лесно, но за да извлечете максимална полза от него, са необходими няколко малки навика. С правилните съвети можете да го превърнете от обикновен инструмент за планиране в истински спестител на време, който поддържа последователността на вашето съдържание.
1. Групово създаване и планиране на съдържание
Вместо да се занимавате всеки ден с подготовката на нещо в последния момент, можете да създавате съдържание в концентрирани периоди, а след това да оставите графика да се погрижи за останалото.
Един потребител на Reddit го изрази просто:
Създавайте съдържанието си наведнъж. Приложения като Canva улесняват значително бързото създаване на графики или публикации. Комбинирайте ги с инструменти за планиране... и сте готови за следващите 30 дни без ежедневен стрес.
Създавайте съдържанието си наведнъж. Приложения като Canva улесняват значително бързото създаване на графики или публикации. Комбинирайте ги с инструменти за планиране... и сте готови за следващите 30 дни без ежедневен стрес.
Това е същността на групирането – полагате усилия веднъж, а ползите се простират в продължение на седмици.
Canva улеснява групирането, защото можете да проектирате няколко публикации една след друга, като използвате шаблони или дублирате съществуващ дизайн, за да създадете серия. Вместо да правите публикация в Instagram днес, банер в LinkedIn утре и пин в Pinterest вдругиден, можете да ги проектирате всички наведнъж и да ги подредите удобно в Content Planner.
👀 Интересен факт: Думата „календар“ произлиза от латинското calendae, което се отнасяло до първия ден от римския месец, когато се уреждали дългове и сметки. В известен смисъл, първоначалният календар не е бил за организиране на събития от живота, а за напомняне на хората да платят. Забавното е, че днешният календар за съдържание не е толкова различен – той все още ни напомня за крайните срокове.
2. Използване на шаблони на Canva за последователност
Другата полза е последователността. Когато работите на партиди, визуалните елементи, тонът и темите се подреждат по-естествено.
Един потребител на Reddit сподели:
Направих основното съдържание за 6 месеца... за един ден. ” Може да звучи прекалено, но дори планирането за две седмици напред може да освободи ума ви за други части от работата ви.
Направих основното съдържание за 6 месеца... за един ден. Може да звучи преувеличено, но дори планирането за две седмици напред може да освободи ума ви за други части от работата ви.
Библиотеката на Canva разполага с хиляди шаблони, обхващащи всичко – от цитати до обяви за продукти. Можете да започнете с такъв, който ви се струва близък до вашата марка, и след това да коригирате цветовете, шрифтовете и изображенията, за да съответстват на вашия стил.
След като настроите няколко, които съответстват на вашия стил, те се превръщат във вашата отправна точка, когато създавате съдържание. Това улеснява поддържането на бранда, без да се налага да се замисляте за всеки дизайн.
📌 Пример: Представете си, че подготвяте публикации за пускането на продукт на пазара. Можете да изберете един шаблон за публикации с обратно броене, друг за препоръки и трети за акценти на продукта. Чрез повторното им използване в различни платформи, вашата аудитория получава единна история, независимо къде ви вижда.
3. Използване на аналитични данни от свързани платформи
С Canva Content Planner можете да проверите как се представят вашите публикации, без да напускате инструмента. Всяка планирана публикация ви показва прости показатели като импресии, кликвания, харесвания и коментари.
✒ Забележка: Аналитиката работи на всички платформи, поддържани от Canva — Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack и Tumblr — така че можете да следите съдържанието си на едно място.
Той е ясен и лесен за четене, което го прави практичен за творци и собственици на малки фирми, които не искат да се занимават с усложнени табла.
📌 Пример: Малко кафене може да забележи, че публикация, на която се вижда как персоналът приготвя кафе, е получила повече взаимодействия отколкото изпипана снимка на продукта. Това е полезен сигнал да се споделят повече моменти, които изглеждат близки и автентични.
4. Сътрудничество с членовете на екипа
Сътрудничеството в Canva Content Planner е естествено, защото всичко се намира в едно споделено пространство. Може би сте свикнали да обменяте файлове или да се чудите кой има най-новата версия. Но с Canva членовете на екипа могат да влязат в системата, да видят един и същ календар и да работят заедно по публикациите.
Има и още: можете да разпределяте роли, да давате достъп за редактиране или коментиране и да записвате какво е планирано, без да губите време в безкрайни чатове или имейл кореспонденция.
За малките предприятия такава функционалност може да бъде истинско облекчение. Мениджърът може да изготви чернова на публикацията, дизайнерът да довърши визуалните елементи, а някой друг да се заеме с надписите. Всички знаят какво предстои и промените са видими веднага.
📖 Прочетете също: Шаблони за календар на Canva за лесно планиране
Ограничения на Canva Content Planner
Може да срещнете препятствия при организирането на публикациите си в Canva. Ето защо е важно да знаете как изглеждат тези препятствия:
- Можете да планирате до 25 публикации с едно изображение на ден, което е малко, ако провеждате мащабни кампании или споделяте много съдържание в Pinterest.
- Canva все още не поддържа Reels, Stories, карусели или публикации с няколко изображения, така че всичко интерактивно или многослойно трябва да се прави ръчно.
- Ако редактирате дизайн след като сте го планирали, ще трябва да го спрете и да го планирате отново, дори и за нещо толкова малко като поправка на правописна грешка.
- За екипите планирателят е с лека структура. Няма да намерите по-задълбочени работни процеси, одобрения или проследяване на задачи, каквито предлагат инструменти като ClickUp.
- Canva е най-подходящ за няколко потока от съдържание. Ако управлявате няколко марки или клиенти, нещата могат бързо да се объркат, ако нямате по-подробна система.
📖 Прочетете също: AI инструменти за социални медии за маркетинг специалисти
Алтернативи на Canva Content Planner
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продукта.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Когато планирателят на Canva ви се струва малко прекалено удобен за вашите нужди, тези алтернативни инструменти могат да ви помогнат да запълните празнините:
1. Календар и инструменти за кампании на ClickUp
Търсенето на информация е една от най-изнервящите части от управлението на календара за съдържание в социалните медии. Къде е окончателното лого? Какво е най-новото послание на кампанията? В коя таблица са данните за ангажираността от последното тримесечие?
Макар Canva Content Planner да е чудесно място за създаване и планиране на публикации, той започва да изглежда ограничен, когато екипите работят с множество канали, одобрения от клиенти или по-големи кампании. ClickUp предлага цялостна система, която съчетава приложения за социални медии и Instagram с управление на проекти и поддръжка, базирана на изкуствен интелект.
Това е първото в света конвергентно AI работно пространство, което обединява всички работни приложения, данни и работни процеси. Така че не е необходимо да превключвате между инструменти за различни цели, което е известно като „разпръскване на инструменти”.
Освен това ClickUp елиминира всички форми на Work Sprawl, което е фрагментирането на проекти, файлове, разговори и работни процеси в множество несвързани инструменти – например, когато вашият екип планира съдържание в едно приложение, проектира в друго, проследява одобренията чрез имейл и докладва в още една платформа.
ClickUp предоставя 100% контекст и едно място, където хора и агенти могат да работят заедно.
Дайте посока на вашите социални медии с ClickUp Calendar
Календарът на ClickUp, задвижван от изкуствен интелект, ви предлага динамичен и интерактивен начин да управлявате графика си за съдържание. Вместо просто да ви показва публикация на определен ден, той ви позволява да видите всичко в контекста.
Ето кратко ръководство за това как можете да създадете календар за съдържание в ClickUp:
Можете да премествате задачите към нови дати, да ги маркирате с цветове според кампанията и да ги филтрирате според член на екипа или платформа. Това превръща календара ви в централен център, където всяка задача е видима и лесна за коригиране.
📌 Пример: Дигитална агенция, която управлява пет различни марки, може да създаде списък „Социални медии“ за всеки клиент. В календара на ClickUp те могат да визуализират всички публикации, етапи на кампаниите и крайни срокове на едно място. Ако клиент се обади с искане в последния момент, екипът може да премести публикацията на друга дата с едно действие и всички веднага виждат промяната. Тази гъвкавост е нещо, с което Canva не може да се сравни.
Цялостно управление на проекти с инструментите за кампании на ClickUp
Инструментите за кампании на ClickUp придават структура на всеки етап от управлението на вашите проекти в социалните медии.
- Задачи и персонализирани статуси в ClickUp: Всяка задача от кампанията може да бъде зададена като задача в ClickUp Tasks и проследявана чрез персонализирани статуси в ClickUp, като „Чернова“, „В процес на преглед“, „Планирана“ и „Публикувана“. Това прави напредъка на всяка публикация напълно прозрачен.
- ClickUp Assign Comments : Членовете на екипа могат да оставят коментари и да се маркират взаимно за обратна връзка или одобрение директно в задачата, което елиминира размяната на имейли и чат съобщения.
- ClickUp Automations : Рутинни стъпки като преместване на задача в следващия статус или възлагането й на рецензент могат да бъдат автоматизирани, което спестява време и намалява грешките.
💡 Съвет от професионалист: Създайте повтарящи се задачи за седмични теми, като например „Мотивация в понеделник“ или „Съвети в петък“. Добавете напомняния, за да не пропуска екипът повтарящи се публикации и сезонни кампании.
Поддръжка за социални екипи, базирана на изкуствен интелект, чрез ClickUp Brain
ClickUp Brain прави планирането на съдържанието по-бързо и по-умно, като добавя изкуствен интелект директно във вашия работен процес. Може да генерира идеи за публикации, да изготвя чернови на надписи, да обобщава резюмета или дори да отговаря на практични въпроси относно вашите кампании.
Това е особено полезно за екипи, които работят с няколко марки или с кратки срокове, защото намалява необходимостта от смяна на инструменти или часове на мозъчна атака.
📌 Пример: Ако се подготвяте за Световния ден на околната среда, можете да помолите ClickUp Brain да изготви чернови на надписи за Instagram, да обобщи резултатите от миналата година от документите на кампанията ви и да подчертае предстоящите дати за преглед.
Той може дори да създаде чернова на съобщение, което да изпратите на клиентите за одобрение. Наличието на такова ниво на AI поддръжка, вградено в процеса на планиране, дава на ClickUp явно предимство пред Canva, където AI инструментите са фокусирани главно върху създаването на дизайн, а не върху управлението на кампании.
С ClickUp Brain вашият екип получава конвергентно AI работно пространство, което свързва вашите задачи, документи, хора и интегрирани инструменти като Google Docs, Sheets и Drive.
Не позволявайте на страхотните идеи за съдържание да ви се изплъзнат.
Имали ли сте някога гениална идея за публикация, но сте я забравили, когато сте били готови да я запишете? С ClickUp’s Brain MAX улавянето на вдъхновението е толкова лесно, колкото да го изречете на глас. Просто използвайте функцията Talk to Text, за да запазите незабавно концепции за публикации, идеи за кампании или чернови на надписи директно в списъка си със съдържание.
Направете още една крачка напред с ClickUp Brain MAX, супер приложението за настолни компютри с изкуствен интелект, което превръща вашите бързи гласови бележки в готово за употреба съдържание:
- Кажете нещо като: „Публикация за промоция на уебинара за следващия четвъртък, споменете безплатните въпроси и отговори“ → Brain MAX го превръща в изпипани надписи, оптимизирани за платформи като LinkedIn, Instagram или X (по-рано Twitter).
- Напишете поредица от хаштагове или теми за кампании → Brain MAX веднага ги организира в ясен и практичен списък за действие.
Вижте как да използвате изкуствения интелект в маркетинга:
Използвайте готови шаблони за календар на ClickUp
ClickUp предлага готови за употреба шаблони за медийно планиране, които улесняват започването на планирането, без да се налага да създавате системи от нулата. Вземете например шаблона за модерен календар за социални медии на ClickUp. Шаблонът за календар за съдържание ви предоставя готова система за планиране, организиране и проследяване на публикациите ви в различни платформи.
По този начин можете лесно да получите информация в реално време за ефективността, за да бъдете винаги една крачка пред кампаниите.
Управлявайте и проследявайте KPI в социалните медии с Dashboards
ClickUp Dashboards действа като ваш център за контрол на мисиите, като ви предоставя в реално време обзор на динамичните елементи – като графици на кампании, одобрения на активи, специфично за платформата съдържание и натоварване на екипа. Ето как:
- Проследявайте напредъка на кампанията: Да предположим, че управлявате пускането на продукт на няколко платформи – блог, LinkedIn, Instagram Reel, имейл и платени реклами. Вашият табло показва статуса на задачите в реално време, като В процес на проектиране или Планирано, така че можете веднага да забележите, че публикацията в LinkedIn все още се нуждае от графика или че имейлът е просрочен за преглед.
- Следете състоянието на съдържанието по платформи: Филтрирайте задачите по канал и дата, за да сте сигурни, че постигате целите си за всяка платформа
- Визуализирайте натоварването на екипа: Използвайте джаджи за натоварване, за да видите кой е претоварен и кой е свободен. Ако вашият дизайнер се занимава с пет заявки тази седмица, а вашият копирайтър има само една, можете веднага да преразпределите задачите.
- Вижте какво се публикува и кога: Използвайте календарния изглед, за да визуализирате целия си график за съдържание по дати. Това е полезно по време на кампании като Черния петък, когато времето е от решаващо значение.
2. Buffer
Buffer се превърна в любим инструмент за творци и малки екипи, които искат простота, без да губят контрол. За разлика от Canva, който се фокусира върху планирането на дизайна, Buffer поставя публикуването и последователността в центъра на своята система.
Ето как:
- Поддържайте публикациите си в социалните мрежи организирани с инструмента Publish на Buffer, който планира публикациите ви в Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Pinterest и други.
- Използвайте шаблона за календар на съдържанието, за да поддържате ясен ритъм на публикуване, независимо дали става въпрос за четири публикации в блога седмично или ежедневни актуализации в социалните мрежи.
- Сътрудничество с вашия екип в асинхронен режим чрез възлагане на собственост върху публикациите и проследяване на напредъка в платформата Buffer.
- Съчетайте планирането с Engage, за да отговаряте на коментари и съобщения на едно място, което намалява необходимостта да преминавате между различни приложения.
- Прегледайте резултатите в Analyze, който превръща данните от публикациите в лесни за четене анализи, които да ви насочат при следващата ви серия от съдържание.
👀 Интересен факт: Концепцията за „планиране“ започва с камбаните. Преди появата на часовниците много градове и манастири са използвали камбани, за да отбелязват часовете за молитва, хранене или работа. Тази ранна форма на планиране е оказала значително влияние както върху търговията, така и върху комуникацията.
Така че, по странен начин, всеки път, когато настроите публикация да се появи в 9:00 сутринта, вие повтаряте система, която първоначално е била управлявана с църковни камбани.
3. Hootsuite
Hootsuite е предназначен за екипи, които се нуждаят от нещо повече от обикновен планировчик. Мениджърите на социални медии често избират Hootsuite за едновременно управление на множество акаунти, кампании и одобрения.
Екипът на Hootsuite управлява съдържанието за милиони последователи на осем платформи, използвайки календара си, което показва колко добре работи, когато нещата станат сложни.
Една от най-практичните му функции е интелигентното планиране. Вместо да избирате времето на сляпо, Hootsuite ви показва кога аудиторията ви е най-активна. Например, дадена търговска марка може да открие, че публикациите й се представят най-добре около 19:00 ч. в делничните дни, така че екипът планира съдържанието да се публикува по това време, без да е необходимо да са онлайн.
Друга силна страна е OwlyWriter AI, който генерира надписи и идеи за публикации за секунди. Ако нямате много време преди стартирането на кампания, можете да го помолите да изготви варианти на рекламни текстове или да преработи миналата публикация с висока ефективност. Това означава, че не започвате от нулата всеки път.
👀 Знаете ли, че: Според Forrester Research, за период от три години организациите, които използват ClickUp, са постигнали приблизително 384% възвръщаемост на инвестициите (ROI). Тези организации са генерирали около 3,9 милиона щатски долара допълнителни приходи чрез проекти, реализирани или подобрени с помощта на ClickUp.
📖 Прочетете също: Най-добрите софтуерни инструменти за календар за съдържание
4. По-късно
Later е изградил репутацията си около опростяването на визуалното планиране, което го прави особено популярен сред създателите на Instagram и TikTok.
За разлика от Canva, който се фокусира върху проектирането и планирането, Later ви помага да видите как ще изглежда вашият фийд, още преди публикацията да бъде пусната. Техният Visual Planner ви позволява да плъзгате и пускате публикациите на място, като ви дава ясна представа дали вашата мрежа изглежда съгласувана и в съответствие с бранда.
Екипите също се възползват от функции като чернови публикации, групи за достъп и бележки в календара, които позволяват на колегите да оставят коментари, заместващи символи или обратна връзка директно в споделения календар.
Маркетинг екип, който планира пускането на продукт, може да изготви публикации за Instagram, Pinterest и TikTok на едно място, докато дизайнерът качва визуални елементи в медийната библиотека, за да могат всички да ги използват.
Повишете нивото на планирането на съдържанието си с ClickUp
Заедно разгледахме Canva Content Planner, проучихме неговите предимства, погледнахме честно на неговите ограничения и дори разгледахме някои алтернативи.
В крайна сметка, истинската цел е проста: поддържайте съдържанието си организирано, последователно и по-лесно за управление. Това ви дава възможност да се съсредоточите върху създаването на работа, с която да се гордеете.
Canva е чудесен инструмент за дизайн и бързо планиране, но ако се занимавате с кампании, одобрения от клиенти или по-големи проекти, ClickUp предлага по-солидна основа.
ClickUp е проектирал своя календар, инструменти за кампании и шаблони, за да централизира всички необходими компоненти. За много екипи тази малка допълнителна структура прави голяма разлика. ✨
Не всяко предизвикателство е свързано с творчеството; понякога то е свързано с свързаността. Ако някога сте виждали съобщение „проверяваме връзката ви“, сте чакали нещо да отнеме много време или сте се сблъскали с блокиран IP адрес, знаете колко е досадно.
Планирането предварително ви позволява да създавате съдържание предварително и да поддържате стабилен график, дори когато интернет не е.
Ако сте готови да улесните планирането на съдържанието за себе си и екипа си, регистрирайте се в ClickUp сега!
Често задавани въпроси
Content Planner е функция на Canva Pro, така че не е включена в безплатния план. Можете да проектирате колкото искате в безплатната версия, но за да планирате публикации директно, ще ви е необходима Pro версията.
Да, Canva може да публикува директно в Instagram, ако профилът ви е свързан. Просто проектирайте публикацията си, изберете датата и часа, и Canva ще я публикува за вас.
Можете да планирате както видеоклипове, така и статични дизайни, което е удобно, ако планирате неща като Reels или къси клипове за други платформи. Някои видове публикации, като Instagram Stories или карусели, все още изискват ръчно публикуване.
С Canva Pro можете да свържете до осем профила в социални медии. Това означава, че можете да управлявате Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest и други, без да се налага да използвате няколко различни инструмента.
Canva предоставя основна информация, като кога публикациите стават активни и как се представят. За по-задълбочени анализи, като проследяване на конверсиите или поведението на аудиторията, обикновено го комбинирате с вградените аналитични инструменти на всяка платформа.