Управлението на нестопанска организация означава да следите отблизо вашето въздействие. Но също и вашите приходи.
Всяко дарение, програма и усилие за достигане до по-широка аудитория е свързано с бюджета. Макар финансите да не са най-вълнуващата част от работата, те са това, което поддържа всичко в движение.
Добрата новина? Не се нуждаете от скъпи инструменти или сложни таблици, за да се организирате. С подходящите безплатни шаблони, бюджетирането става много по-лесно и дори ви дава повече възможности.
Това ръководство събира лесни за използване шаблони за бюджетиране, подходящи за нестопански организации, които ще ви помогнат да планирате ясно и да харчите разумно.
Какво представляват шаблоните за бюджетиране на нестопански организации?
Шаблоните за бюджетиране на нестопански организации са прости инструменти, които ви помагат да планирате, проследявате и организирате финансите на вашия бизнес. Те ви предоставят структуриран начин да проследите откъде идват парите ви, като дарения, безвъзмездни средства или събития за набиране на средства, и къде отиват, като разходи за програми, заплати или ежедневни операции.
За разлика от общите бизнес бюджети, тези шаблони са създадени с оглед на специфичните нужди на нестопанските организации. Това означава, че често включват място за непарични вноски, отчети за безвъзмездни средства или ограничени срещу неограничени средства.
➡️ Прочетете също: Най-добрият софтуер за управление на проекти за успех в нестопанския сектор
Най-добрите шаблони за бюджетиране на нестопански организации на един поглед
Ето кратка обобщаваща таблица с най-добрите шаблони за бюджетиране на нестопански организации:
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Идеален за | Най-добри характеристики | Визуален формат |
| ClickUp Прост шаблон за бюджет | Получете безплатен шаблон | Нестопански организации и физически лица, управляващи приходи, разходи и финансов напредък | Групирайте разходите, годишен преглед, експортиране/споделяне на отчети | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за маркетингов бюджет на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Маркетинг екипи, които проследяват бюджетите на кампаниите | Тримесечно проследяване, групиране на кампании, редактируеми полета | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за бюджет на проект в ClickUp с WBS | Получете безплатен шаблон | Проектни мениджъри, които работят с многофазови проекти за нестопански организации | Разбивка на работата, задачи с цветни кодове, групиране по фази | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за бизнес бюджет на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Бизнеси, които се нуждаят от цялостен поглед върху финансите | Персонализирани полета, множество изгледи, подробни формуляри | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за бюджет на събитие в ClickUp | Получете безплатен шаблон | Организатори на събития, екипи за набиране на средства | Задачи, проследяване на доставчици, преглед на статуса | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за управление на проекти с бюджет на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, управляващи проекти с фиксирани бюджети | Оценки на разходите, проследяване на бюджета, график/етапи | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за управление на разходите по проекти на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Мениджъри на проекти за нестопански организации, които проследяват/одобряват разходите | Вътрешни формуляри, статус на одобрение, календарно представяне | ClickUp Списък, Табло, Календар |
| Шаблон за бюджетно предложение на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Ръководители на проекти, предложения за нестопански организации | Обобщение на проекта, разбивка на разходите, таблици, сътрудничество | ClickUp Doc |
| Шаблон за месечен отчет за разходите на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Служители, мениджъри, които следят месечните разходи | Категории разходи, полета за междинни суми, ясни описания | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за бюджетен отчет на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Собственици на фирми, финансови екипи | Действителни срещу очаквани, годишен преглед, бележки, тенденции | ClickUp Doc |
| Шаблон за финансово управление на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Финансови/оперативни екипи, нестопански организации | Оферти, фактури, управление на доставчици, стандартни оперативни процедури | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за планиране на събития за нестопански организации на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Нестопански екипи, планиращи събития/кампании | Диаграма на Гант, проследяване на доброволци, формуляри, табла | ClickUp Списък, Табло, Гант |
| Шаблон за годишен отчет на ClickUp за нестопански организации | Получете безплатен шаблон | Екипи на нестопански организации, обобщаващи годишното въздействие | Съдържание, данни/истории, вградени визуални елементи | ClickUp Doc |
Какво прави един добър шаблон за бюджет за нестопанска организация?
Един добър шаблон за нестопански организации трябва да подпомага както ежедневното вземане на решения, така и дългосрочното планиране. Ето какво да търсите:
- Ясни приходи и разходи: Един добър шаблон за бюджет за нестопански организации трябва да организира разходите и източниците на приходи, за да улесни процеса на бюджетиране и актуализиране.
- Вградени финансови отчети: Полезни шаблони за оперативен бюджет за нестопански организации улесняват създаването на отчети за вашия борд, финансиращи организации или заявления за безвъзмездна помощ, без да се налага да преработвате цялата си електронна таблица.
- Специални раздели за разходи: Добрите шаблони разделят основните оперативни разходи от разходите по програмите, което ви позволява да оцените въздействието и да разпределите средствата точно.
- Персонализирани категории: Всяка нестопанска организация е различна. Гъвкавият шаблон ви позволява да адаптирате отделните позиции, за да съответстват на уникалните бюджети и цели на вашата организация.
- Прозрачност на финансовото състояние: Най-добрите шаблони за бюджетиране на нестопански организации ви помагат да видите колко средства имате, колко са изразходвани и колко ще ви бъдат необходими, за да вземете информирани решения.
➡️ Прочетете също: Необходими AI инструменти за нестопански организации
Най-добрите шаблони за бюджетиране на нестопански организации
Платформи като ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, разполагат с няколко шаблона за бюджетиране на нестопански организации, които опростяват проследяването на разходите, разпределянето на средствата и финансовото планиране.
Ето най-добрите шаблони за бюджетиране на нестопански организации, които предлагаме за ваша употреба:
1. Прост шаблон за бюджет на ClickUp
Този прост бюджетен шаблон на ClickUp ви дава пълна представа за това колко печелите и харчите всеки месец и през цялата година. Той е проектиран като жива счетоводна книга за бюджета на вашата нестопанска организация, с задачи, които представляват вашите приходи и разходи, групирани и обозначени за по-голяма яснота.
Изгледите като „Приходи“, „Разходи“ и „Нетни парични средства“ ви помагат да видите къде отиват средствата, какво постъпва и какво остава. Можете да ги използвате, за да групирате приходите си и да откриете категориите с високи разходи.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Групирайте разходите по програми за по-добра видимост и управление на разходите.
- Получете цялостен поглед върху всички финансови транзакции, извършени през годината, по тип сметка.
- Експортирайте и споделяйте лесно отчетите и бюджетите си с членовете на управителния съвет.
🔑 Идеален за: Нестопански организации и физически лица, които търсят основен шаблон за управление на приходите, разходите и цялостния финансов напредък.
🧠 Интересен факт: Терминът „бюджет“ произхожда от френската дума bougette, която означава малка кожена чанта или торбичка!
2. Шаблон за маркетингов бюджет на ClickUp
Шаблонът за маркетингов бюджет на ClickUp излага вашите цели, графици, разходи и резултати, така че плановете за всяко тримесечие да останат ясни и да се изпълняват.
Всички ваши кампании са организирани по тип и тримесечие, като полетата за бюджет, разходи и баланс правят изчисленията за вас. Това ви позволява да коригирате подробностите на кампанията по време на работа и да виждате актуализациите на финансовия си напредък в реално време.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Проследявайте тримесечните си разходи спрямо планирания бюджет
- Групирайте кампаниите за набиране на средства по тип, за да поддържате организация и да сравнявате разходите.
- Актуализирайте бързо въздействието, усилията и статуса с редактируеми полета.
🔑 Идеален за: Маркетинг екипи, които искат да останат фокусирани върху резултатите, без да губят от поглед бюджета.
📮 ClickUp Insight: Само 15% от мениджърите проверяват натовареността, преди да възложат нови задачи. Други 24% възлагат задачи, основавайки се единствено на крайните срокове на проектите.
Резултатът? Екипите се оказват преуморени, недостатъчно натоварени или изтощени. Без видимост в реално време на работната натовареност, балансирането й не е просто трудно – то е почти невъзможно.
Функциите „Assign“ и „Prioritize“ на ClickUp, задвижвани от изкуствен интелект, ви помагат да разпределяте работата с увереност, като съпоставяте задачите с членовете на екипа въз основа на капацитета, наличността и уменията им в реално време. Опитайте нашите AI карти за незабавни, контекстуални снимки на натоварването, крайните срокове и приоритетите.
💫 Реални резултати: Lulu Press спестява 1 час на ден на всеки служител, използвайки ClickUp Automations, което води до 12% увеличение на ефективността на работата.
3. Шаблон за бюджетиране на проекти в ClickUp с WBS
Шаблонът за бюджетиране на проекти на ClickUp с WBS ви помага да разделите задачите на управляеми части, като присвоите ясен бюджет на всяка част. Използвайки структуриран подход за разпределение на работата, ще видите какво трябва да се направи, колко време и пари са необходими за всяка фаза и какво се случва, ако нещо се отклони от графика.
Всичко е организирано по фази на проекта, което улеснява разпределянето на отговорностите, коригирането на графиците и проследяването на разходите по време на работа.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Разделете проектите на управляеми задачи и разпределете ресурсите съответно.
- Пренаредете задачите и намалете или увеличете тяхната продължителност с помощта на функцията „плъзгане и пускане”.
- Оцветете задачите си по статус и ги групирайте по фази за по-голяма яснота.
🔑 Идеален за: Проектни мениджъри, които се занимават с многофазови нестопански ангажименти и се нуждаят от структура, прозрачност и яснота в бюджета.
📢 ClickUp Callout: Улеснете бюджетирането, като получите незабавна помощ с ClickUp Brain. Този AI асистент ви помага да идентифицирате тенденциите в бюджетирането въз основа на исторически данни и предлага съвети за оптимизация, за да разпределяте ресурсите и управлявате проектите ефективно.
4. Шаблон за бизнес бюджет на ClickUp
Какво се случва, когато разходите ви надхвърлят плановете ви и не го осъзнавате, докато не е станало твърде късно? Шаблонът за бизнес бюджет на ClickUp гарантира, че такава ситуация няма да възникне. Той помага да се положат основите на стабилен и информиран процес на бюджетиране във всички бизнес операции.
От продажби и заплати до оперативни разходи и месечни бюджети, шаблонът организира всичко по подреден начин. Разходите са организирани по категории, което ви позволява да проследявате разходите, да идентифицирате тенденции и да планирате целенасочено.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Използвайте персонализирани полета като „Вид заетост“, „Вид продукт“ и „Прогнозна стойност“, за да съхранявате важна информация.
- Прегледайте бюджета по тип или получите цялостен поглед върху общия бюджет с множество изгледи.
- Записвайте подробни финансови данни с помощта на вградени формуляри
🔑 Идеален за: Бизнеси, които искат цялостен поглед върху приходите, разходите и разходите за екипа.
5. Шаблон за бюджет на събитие в ClickUp
Тайната на успешното провеждане на събитие за набиране на средства се крие в организирането на всеки детайл, спазването на бюджета и графика. Шаблонът за бюджет на събитие на ClickUp ви помага да постигнете точно това!
С тях можете да управлявате множество събития на едно място, от възлагане на задачи и проследяване на доставчици до разходи по програми и актуализации в реално време. Те ви помагат да разделите всяко събитие по тип, аудитория и местоположение, като същевременно следите отблизо колко се харчи в сравнение с планираното.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Разпределете отговорностите на колегите си с крайни срокове, приоритети и разпределен бюджет.
- Съхранявайте данните за доставчиците, офертите и фактурите на едно място.
- Преглеждайте задачите по статус, включително „Завършени“, „В процес“ и „Завършени“.
🔑 Идеален за: Организатори на събития и екипи, които искат пълна прозрачност и контрол над бюджета и логистиката.
💡 Професионален съвет: Използвайте списъка с места/услуги като помощно средство за планиране на събития. Качвайте снимки, запазвайте данни за контакт и си водете бележки след всяко взаимодействие с доставчик, за да знаете при следващото планиране кой е изпълнил задълженията си и кой не.
6. Шаблон за управление на проекти с бюджет от ClickUp
Шаблонът за управление на проекти с бюджет от ClickUp ви помага да следите бюджета и графиците на вашите проекти. Той е създаден, за да ви помогне да планирате задачите си с включени подробности за бюджета, така че никога да не управлявате на сляпо.
Те ви позволяват да правите прогнози, да разпределяте задачи и да изпълнявате плановете си, като сте напълно наясно с финансовото въздействие на всеки етап. С ясни полета за разходи, усилия и статус, става по-лесно да продължавате да развивате проектите си, без да превишавате бюджета.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Добавете разчетни разходи и проследявайте действителните разходи в хода на работата.
- Получавайте ранни сигнали за превишаване на бюджета с вградени формули.
- Определете графика и етапите на проекта чрез активна дискусия с екипа си.
🔑 Идеален за: Екипи, които управляват проекти с фиксирани бюджети и трябва да управляват графици и разходи.
➡️ Прочетете също: Какво е спонсор на проект? Роли и отговорности на спонсорите на проекти
7. Шаблон за управление на разходите по проекти на ClickUp
Преди да започнете с която и да е задача, винаги възниква един и същ въпрос: колко ще струва този проект? Шаблонът за управление на разходите по проекти на ClickUp ви предоставя ясен и структуриран начин да събирате прогнози, да проследявате одобренията и да поддържате реалистични очаквания по отношение на счетоводството.
С вградени формуляри за подаване на предложения, подробни разбивки на разходите и табло за управление на статуса на одобрение, той гарантира, че всички са в течение.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Подайте заявки за бюджети на проекти с готов за споделяне вътрешен формуляр
- Проследявайте статуса на одобрение с един поглед и лесно препращайте заявките напред.
- Визуализирайте крайните срокове и графиците на бюджета във вграден календар.
🔑 Идеален за: Мениджъри на нестопански проекти, които се нуждаят от съвместен начин за проследяване и одобряване на разходите по проекта.
➡️ Прочетете също: Как да създадете оперативен бюджет: примери и шаблони
8. Шаблон за бюджетно предложение на ClickUp
Шаблонът за бюджетно предложение на ClickUp ви помага да изложите убедителни аргументи за следващия си проект. Той съдържа всичко необходимо, за да очертаете ясно предложението си, от обща информация за проекта и договори до подробна разбивка на разходите.
Разделите за персонал, материали като офис консумативи, логистика и събития вече са вградени с вложени страници, така че не е нужно да започвате от нулата. Всяка част е проектирана така, че да помогне на членовете на борда да видят цялостната картина и да вземат уверени решения за финансиране.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Представете обобщението, целите и графика на проекта си на едно място.
- Използвайте таблици, за да улесните проследяването на разходите
- Всичко може да се споделя и редактира за сътрудничество в реално време с този шаблон за бюджетно предложение.
🔑 Идеални за: Ръководители на проекти или екипи, които се подготвят за одобрение на финансиране или предложения за нестопански организации, насочени към клиенти.
Бонус: Създавайте, организирайте и споделяйте проектни предложения, бюджетни отчети и проследяване на разходите в едно безпроблемно пространство с ClickUp Docs. Сътрудничество в реално време, вграждане на таблици и графици и свързване на свързани задачи, за да се гарантира, че всичко остава свързано, ясно и готово за преглед.
9. Шаблон за месечен отчет за разходите на ClickUp
Шаблонът за месечен отчет за разходите на ClickUp е идеален за ясно и ефективно отразяване на реалните разходи по програмата. Той ви помага да попълните данните за служителите и да категоризирате разходите като пътувания, настаняване, храна и др., което улеснява поддържането на организация и отчетност.
Той включва специална секция, която обобщава всички видове разходи, а подробната разбивка ви позволява да добавяте дати, описания и суми за всеки разход.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Записвайте разходите с лесни за използване категории, съобразени с обичайните разходи.
- Поддържайте точността на сумите с полетата за междинни суми и авансови плащания.
- Осигурете ясни описания за всеки разход, заедно с типа, датата и сметката.
🔑 Идеален за: Служители и мениджъри, които искат да проследяват месечните разходи по прозрачен начин.
➡️ Прочетете също: Безплатни шаблони за бюджетиране на проекти в Excel и ClickUp
10. Шаблон за бюджетен отчет на ClickUp
Шаблонът за бюджетен отчет на ClickUp поставя финансовите ви резултати на преден план, което улеснява откриването на областите, в които постигате целите си, и тези, в които има място за подобрение.
Шаблонът разбива действителните и очакваните разходи месец по месец, с място за добавяне на бележки. Той предлага и годишен преглед и конкурентно резюме, което ви дава солидна представа както за цялостната картина, така и за детайлите.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Разделете постъпленията и разходите по региони
- Подчертайте разликите и добавете бележки за по-задълбочени прозрения.
- Проследявайте годишните тенденции
🔑 Идеален за: Собственици на фирми и финансови екипи, които искат да анализират разходите и да подобрят точността на бюджетирането.
💡 Професионален съвет: Добавете диаграми или графики към отчета си, за да визуализирате тенденциите и отклоненията. Това прави представянето на финансовите данни по-интересни и помага на членовете на борда да разберат по-бързо ключовите моменти.
11. Шаблон за финансово управление на ClickUp
Искате да поддържате финансите на вашата компания структурирани и лесни за навигация? Шаблонът за финансово управление на ClickUp обединява всички части от финансовия процес на вашата нестопанска организация в едно свързано пространство.
Дарения, фактури, възстановявания, поръчки за покупка и други са подредени по подходящ начин, така че вашият екип да знае точно къде да търси и какво да прави по-нататък.
Използвайте ги, за да създавате оферти, да следите сроковете за фактуриране, да управлявате подробностите за продуктите и услугите и да поддържате актуални записи за разходите, без да превключвате между различни инструменти.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Проследявайте етапите на офертите, напредъка на фактурите и графиците за плащане с яснота.
- Управлявайте данните за доставчиците, разходите и документацията в готови полета.
- Достъп до редактируеми SOP, за да поддържате качеството на услугата последователно и прозрачно
🔑 Идеални за: Финансови и оперативни екипи, готови да оптимизират бизнес разходите, проследяването и документацията.
12. Шаблон за планиране на събития за нестопански организации ClickUp
Планирането на събитие за нестопанска организация изисква прецизност и координация между всички участващи екипи. Шаблонът за планиране на събития за нестопански организации от ClickUp създава споделено пространство, където се съгласуват графици, задачи и отговорности.
Те предоставят структурирани списъци за проследяване на етапите на събитията, подробни задачи и процеси на одобрение, което дава възможност на екипите да се съсредоточат върху важните неща и да насочат нестопанските организации към по-голямо въздействие.
Създаден от ClickUp for Non-Profits, той предлага набор от инструменти, предназначени да подпомагат вашия уникален работен процес. Той ви позволява да разпределяте доброволци и персонал, да проследявате напредъка на финансирането в реално време и да използвате персонализирани полета за записване на ключови подробности.
Можете да визуализирате цялостните си планове за благотворителни събития чрез различни изгледи и да използвате проследяването на времето, за да управлявате часовете на доброволците. Освен това, с интегрираните формуляри можете лесно да събирате заявления за доброволци или обратна връзка, а вградените табла за управление предоставят бърз поглед върху състоянието на вашия екип.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Визуализирайте графика на събитията и времето, с което разполагате за изпълнение на задачите, с диаграма на Гант.
- Обсъждайте идеи и съхранявайте всички допълнителни ресурси на едно място.
- Следете напредъка на всяка задача с автоматизирано проследяване на изпълнението
🔑 Идеален за: Нестопански екипи, организиращи кампании, събития за набиране на средства или общностни събития.
13. Шаблон за годишен отчет на нестопанска организация ClickUp
Вашето влияние заслужава да бъде видяно, а този шаблон за годишен отчет за нестопанска организация от ClickUp предлага структура точно за това. Той предлага изчистено оформление, за да покажете вашите постижения, финансови резултати и бъдеща визия в един кохерентен документ.
С раздели за истории на промяна, специални споменавания и финансови обобщения, този шаблон ви помага да създадете убедителна история, която вдъхновява и укрепва доверието на лидерите на нестопански организации.
🌟 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Навигирайте без усилие между разделите с вграденото съдържание.
- Добавете данни, истории и благодарности в ясен и структуриран формат.
- Вмъкнете актуализации на задачи, връзки или визуални елементи директно в отчета си с този шаблон за нестопански организации.
🔑 Идеален за: Нестопански екипи, които искат да обобщят годината си с яснота и професионализъм.
🧠 Интересен факт: Проучванията показват, че доброволчеството помага на общността, като същевременно подобрява вашето благосъстояние. Актовете на щедрост могат да намалят стреса, да подобрят щастието и дори да засилят чувството ви за свързаност, което прави добротата печеливша за всички участници.
Напреднете в мисията си с истинските разходи по програмата, използвайки ClickUp
Шаблоните за бюджетиране на нестопански организации премахват стреса от управлението на финансите, като ви предоставят ясен и организиран начин да планирате, проследявате и споделяте бюджета си с членовете на управителния съвет.
Те помагат на вашия екип да види къде отиват средствата и какво е необходимо да се направи след това, така че да се фокусирате повече върху постигането на резултати и по-малко върху документацията.
ClickUp ви помага да постигнете още по-голям ефект, като обединява всичко на едно място, което прави работата в екип по-гладка и по-свързана. Независимо дали координирате доброволци, управлявате проекти или проследявате дарения, ClickUp поддържа целия ви екип в синхрон и го движи напред.
✅ Регистрирайте се безплатно още днес!