Току-що сте завършили създаването на урок в Canva – изчистен дизайн, ясни визуализации – и сега сте готови да го покажете на някого. Обикновено бихте трябвало да сменяте инструментите, да отваряте отделен софтуер за запис на екрана, да експортирате файлове и да следите изтеглянията.
Но сега Canva премахва всички тези затруднения с вградената си функция за запис на екрана. Можете да записвате екрана, уеб камерата и аудиото си директно в платформата.
Това го прави идеален за постъпкови ръководства, демонстрации на продукти или кратки обяснителни видеоклипове – и всичко това, без да напускате файла си с дизайна.
В тази статия в блога ще ви покажем как да записвате екрана в Canva и защо тази подценявана функция може да улесни процеса на създаване на съдържание. 🎯
🔍 Знаете ли, че... Очаква се пазарът на софтуер за запис на екрана да нарасне до 18,25 милиарда долара до 2029 г., като средногодишният темп на растеж ще бъде 13,7%.
Може ли да се записва екрана в Canva?
Да, можете да записвате екрана в Canva. Вградената функция за запис на екрана ви позволява да записвате екрана, уеб камерата или и двете едновременно в редактора на Canva. Тази функция е безплатна и лесна за използване за създаване на наръчници, презентации, обяснителни видеоклипове и други.
Защо записването на екрана е полезно?
Записът на екрана е мощен инструмент за заснемане на дейността на екрана в реално време. Той предлага множество предимства в областта на образованието, бизнеса и техническата поддръжка. Ето как се прави:
- Ясно демонстрира процесите: Позволява на потребителите да покажат визуално как се изпълняват задачи или как се използва софтуер, което прави инструкциите по-лесни за разбиране
- Записва проблеми в реално време: Помага за документиране на бъгове или технически проблеми, като предоставя ясни доказателства за поддръжка или отстраняване на неизправности
- Поддържа дистанционно обучение: Преподавателите и инструкторите могат да записват уроци, наръчници или постъпкови инструкции, до които учениците да имат достъп по всяко време
- Подобрява комуникацията: Заменя дългите обяснения в имейли или срещи, като бързо предава информацията визуално
- Създава съдържание за многократна употреба: След като бъдат записани, видеоклиповете могат да се използват повторно за въвеждане на нови служители, обучение или маркетинг, което спестява време и усилия в сравнение с повтарянето на едни и същи обяснения
Как да запишете екрана в Canva (стъпка по стъпка)
Ако създавате дизайн в Canva и искате да обясните визуалните си елементи, записването на демонстрацията директно в платформата е много по-логично. Няма нужда да преминавате от едно приложение в друго.
Ето подробно ръководство, с което ще започнете да записвате за минути. 💁
Метод № 1: Използване на инструмента „Запишете себе си“
Стъпка № 1: Стартирайте нов видеопроект
Отворете Canva на вашия компютър (най-добрият вариант е да използвате Chrome). Кликнете върху Създайте дизайн и изберете Видеоклипове от менюто. Можете да избирате измежду различни видео платна.
💡 Съвет от професионалист: Стандартните размери със съотношение 16:9 са идеални за YouTube, уебинари или съдържание за курсове.
Стъпка № 2: Отворете студиото за запис
В лявата странична лента кликнете върху раздела Качени файлове. Кликнете върху бутона Запишете себе си.
Ще се отвори студиото за запис на Canva и точно там се случва магията. Проверете отново дали сте в типа проект Видео, ако не виждате опцията.
Стъпка № 3: Изберете какво да запишете
В студиото ще видите микрофон, камера и икона за режим на запис. Можете да ги комбинирате според нуждите си:
- Микрофон: Изберете микрофона си (или го изключете)
- Камера: Включете или изключете уеб камерата си
- Режим на запис: Изберете една от трите опции: Само камера – за видеоклипове, в които се вижда само лицето ви Само екран – ако искате да демонстрирате нещо, без да показвате лицето си Камера и екран – и двете заедно, като изображението от уебкамерата ви се показва в ъгъла
- Камерата се използва само за видеоклипове с говорещ човек
- Записвайте екрана само ако искате да демонстрирате нещо, без да показвате лицето си
- Камера и екран едновременно, като изображението от уеб камерата ви се показва в ъгъла
- Камерата се използва само за видеоклипове с говорещ човек
- Записвайте екрана само ако искате да демонстрирате нещо, без да показвате лицето си
- Камера и екран едновременно, като изображението от уеб камерата ви се показва в ъгъла
💡Съвет от професионалист: Комбинацията от камера и екран е идеална за онлайн курсове или видеоклипове с инструкции. Тя придава личен характер, като същевременно фокусът остава върху екрана ви.
Стъпка № 4: Изберете част от екрана, която искате да споделите
Ако изберете запис на екрана (самостоятелно или с камерата), ще се появи изскачащ прозорец с въпрос какво да споделите. Можете да изберете:
- Целият ви екран
- Прозорецът на конкретно приложение
- Раздел в браузъра Chrome
Изберете най-подходящия вариант за вашия запис и натиснете „Сподели“.
📖 Прочетете още: Как да рисувате, докато записвате екрана
Стъпка № 5: Започнете записването
След като всичко е настроено, кликнете върху Запис. Canva ви дава бързо 3-секундно отброяване, за да не бъдете изненадани.
Сега прегледайте съдържанието си, независимо дали става дума за демонстрация на живо, обиколка на продукта или урок. Можете да спрете и да възобновите записването според нуждите си, което е удобно, ако ви се наложи да съберете мислите си по средата на процеса.
Стъпка № 6: Спрете и запазете
Когато приключите, кликнете върху Готово. След това изберете Запази и излез.
Canva автоматично ще качи записа ви в раздела Качени файлове > Видеоклипове на вашия проект. Оттук можете да го премествате по платното, да го изрязвате, да го подрязвате, да го мащабирате, да добавяте фон и др.
Ако сте използвали режима „Камера и екран“, можете да промените размера или позицията на балона с запис от уеб камерата след приключване на записа. Ако срещнете проблеми, можете да изтриете видеоданните и да заснемете отново.
Стъпка № 7: Изтеглете или споделете
За да запазите видеото на компютъра си, отидете в Качени файлове > Видеоклипове, кликнете върху трите точки до файла и изберете Изтегляне.
Или използвайте вградените в Canva опции за споделяне, за да споделите записа на екрана си директно на страницата си в YouTube за вашата аудитория, да генерирате публичен линк или да публикувате в социалните мрежи.
📮 ClickUp Insight: 50% от участниците в нашето проучване посочват петък като най-продуктивния си ден. Това може да е феномен, характерен само за съвременния начин на работа.
В петък обикновено има по-малко срещи, а това, в съчетание с натрупания през работната седмица опит, може да означава по-малко прекъсвания и повече време за задълбочена и концентрирана работа.
Искате ли да поддържате производителността си на нивото от петък през цялата седмица? Възползвайте се от практиките за асинхронна комуникация с ClickUp – приложението, което покрива всички ваши работни нужди! Запишете екрана си с ClickUp Clips, получите незабавни транскрипции чрез ClickUp Brain или помолете AI Notetaker на ClickUp да се включи и да обобщи за вас най-важните моменти от срещата!
Метод № 2: Използване на „Present and Record“
Ако работите с презентация и искате да я представите на хората така, сякаш я представяте на живо, Canva разполага и със специален инструмент за това.
Стъпка 1: Отворете презентация
От началната страница на Canva кликнете върху „Презентация“, за да създадете нова презентация или да отворите вече създадена от вас.
Стъпка № 2: Изберете „Представяне и запис“
Кликнете върху бутона „Презентация“ в горния десен ъгъл и след това изберете „Презентация и запис“. Canva ще ви пренасочи към екрана за настройка на записа.
Кликнете върху „Напред“, след което преминете към студиото за запис.
🤝 Приятелско напомняне: Функцията за запис е достъпна само в уеб приложението за настолни компютри. Ако използвате телефон или таблет, ще трябва да преминете към компютъра си, за да запишете.
Стъпка № 3: Настройте камерата и микрофона си
Позволете на Canva да използва вашата камера и микрофон. Изберете предпочитаните от вас устройства или изберете Без камера, ако искате само гласов коментар.
Кликнете върху „Започнете запис“. Ще се появи познатото 3-секундно отброяване, след което ще сте на живо.
Стъпка № 4: Представете презентацията си
Сега коментирайте слайдовете си точно както бихте направили по време на среща.
Изображението от вашата уеб камера (ако е активирана) ще се покаже в долния ъгъл. Можете също така да преглеждате или да си водите бележки от видеото, докато записвате; няма нужда да запомняте сценария си.
💡 Съвет от професионалист: Поддържайте разговорна интонация по време на презентацията, точно както когато обяснявате нещо на колега. Това прави видеото ви по-увлекателно.
Стъпка № 5: Завършете и споделете
Когато приключите, кликнете върху „Завърши запис“. Canva ще генерира линк към видеото, който можете да споделите, а вие можете също така да изтеглите видеото или да се върнете, за да редактирате или изрежете записа на екрана.
💡 Съвет от професионалист: Искате ли да публикувате видеото си в Instagram Stories? Изберете вертикален формат. За YouTube се придържайте към хоризонталния формат. Canva ви позволява лесно да настроите това.
Ограничения на инструмента за запис на екрана в Canva
Вграденият в Canva записващ инструмент е чудесен за бързи наръчници и презентации, но има ограничения, които може да ви накарат да обмислите алтернативи на Canva.
Ето няколко неща, които трябва да имате предвид:
- Няма опция само за аудио: Не можете просто да запишете гласов коментар, а първо трябва да запишете видео, а след това да извлечете аудиото, ако това е необходимо 🎙️
- Само във формат WEBM: Canva запазва вашите записи във файлов формат .WEBM. Ако ви е необходим MP4 (който работи по-добре с повечето инструменти и платформи за редактиране), ще трябва да го конвертирате след това 📁
- Само на цял екран: Няма възможност да запишете само част от екрана си. Или всичко, или нищо, което може да е неудобно, ако се опитвате да се съсредоточите върху едно приложение или област 🖥️
- Потокът от уеб камерата е фиксиран: Ако записвате екрана на браузъра и камерата, балончето на уеб камерата остава на едно място и не можете да го премествате или променяте размера му по време на записа 📸
- Ограничена функционалност офлайн: Тъй като всичко работи в браузъра ви, нестабилната връзка може да повлияе на качеството на записа или дори да предизвика проблеми по време на записа 🌐
- Липсват разширени инструменти: Canva ви позволява да подрязвате и изрязвате, но това е всичко. Не можете да превключвате прозорци на екрана по време на запис, да рисувате или да маркирате по време на видеото, както и да работите с отделни аудиописти или разширени настройки за шума ✂️
- Няма възможност за планиране или автоматично публикуване: След като приключите със записването, ще трябва да изтеглите видеото си и да използвате друго приложение, ако искате да го планирате за по-късно 📆
Записвайте екрана и повишете производителността на работния процес с ClickUp
Вградената функция за запис на екрана в Canva улеснява създаването на наръчници, презентации или обяснителни видеоклипове, без да се налага да напускате платформата. Но записът е само една стъпка – планирането, организирането и управлението на всичко около него са също толкова важни.
Тук на помощ идва ClickUp – приложението, което обхваща всичко, свързано с работата. Този инструмент за управление на проекти за видеопродукция ви помага да планирате, съхранявате, споделяте и автоматизирате всеки етап от работния процес по създаването на видео.
Стъпка 1: Създайте задачи в ClickUp, за да планирате работните си процеси за създаване на видеоклипове
От изготвянето на сценария до управлението на графиците и сътрудниците – ClickUp поддържа процеса ви структуриран от самото начало. Функции като ClickUp Tasks ви позволяват да разделите работния си процес на управляеми стъпки – дори преди да натиснете бутона „Запис“.
📌 Например, ако сте създател на съдържание и подготвяте YouTube урок за дизайна на Instagram Reels, можете да използвате ClickUp Tasks, за да:
- Разделете проекта на подзадачи, като например написване на сценарий, запис, редактиране и публикуване
- Задайте срокове и крайни дати чрез „Потребителски полета“, за да не изгубите контрол
- Разпределете съответните части на вашия виртуален асистент или видеоредактор
- Използвайте персонализирани статуси на задачите като В процес на изготвяне, Записва се или Готово за публикуване, за да следите напредъка
Стъпка 2: Подгответе видеоматериали в ClickUp Docs
А ако искате да подготвите сценарии за видеоклипове, ClickUp Docs е идеалният избор в работната среда на ClickUp.
Можете лесно да създадете чернова и да форматирате сценария си, като използвате вградените стилове, да вмъкнете линкове към Canva и да добавите свързани задачи – всичко това в един и същ документ.
Независимо дали сте създател на съдържание, преподавател или собственик на малък бизнес, ClickUp Docs подрежда всичко на едно място:
- Създателите могат да изготвят сценарии и да следят етапите на производството на видеото
- Преподавателите могат да изготвят планове за уроци, съобразени с графика на учебната програма
- Собствениците на малки фирми могат да съхраняват ръководства за въвеждане на нови служители, често задавани въпроси, теми за обсъждане и календари, за да оптимизират вътрешното обучение
Сътрудничеството в реално време, коментарите и актуализациите гарантират, че екипът ви ще бъде синхронизиран – вече няма да се налага да превключвате между различни приложения.
Функционалността „Документи“ на ClickUp и образователните курсове на ClickUp University са сред най-добрите, които съм виждал от всички доставчици, с които съм работил. Сега прекарвам много по-малко време в създаването на видеоклипове с инструкции за членовете на екипа. Вместо това изпращам на хората документите и ръководствата в ClickUp, което е наистина полезно.
Функционалността „Документи“ на ClickUp и образователните курсове на ClickUp University са сред най-добрите, които съм виждал от всички доставчици, с които съм работил. Сега прекарвам много по-малко време в създаването на видеоклипове с инструкции за членовете на екипа. Вместо това изпращам на хората документите и ръководствата в ClickUp, което е наистина полезно.
Стъпка 3: Започнете да записвате екрана и гласовото си коментар с ClickUp Clips
Когато дойде време да дадете обратна връзка или да си спестите писането на дълго обяснение, ClickUp Clips ви позволява да записвате и споделяте екрана си директно в задачите, което прави комуникацията бърза, визуална и практична.
Ето няколко примера от реалния живот за това как асинхронната видеокомуникация с помощта на ClickUp Clips може да оптимизира работния ви процес:
- Създателите на съдържание, които записват наръчник — например как да се създаде бюлетин в Canva — могат да си спестят неприятностите с изтегляне и конвертиране на файлове. Просто запишете екрана си директно в ClickUp, коментирайте процеса и веднага прикачете клипа към задача като „Наръчник за бюлетин – Редактиране“. Готово!
- Преподавателите, които дават обратна връзка по презентациите на учениците или разясняват плановете за уроците, могат да записват екрана си и да добавят коментари с времеви отметки, за да знаят учениците точно за кой момент става дума
- Маркетолозите могат да записват демонстрации на продукти и да превръщат клиповете в ясни задачи за екипа по дизайн или продажби — идеално за асинхронни прегледи и междуфункционална координация
‼️ Защо трябва да изберете Clips: Ето защо Clips е по-добър от вградения записващ инструмент на Canva:
- Можете да записвате екрана си със или без камера и съпътстващ коментар
- Не сте ограничени до режим на цял екран – лесно можете да записвате конкретен прозорец или раздел
- Всеки клип разполага с транскрипции, създадени с изкуствен интелект, които могат да се търсят, което улеснява намирането и прегледа на предишни записи
- Можете да оставяте коментари към конкретни моменти във времето, да споделяте клипа незабавно или дори да създавате задачи директно въз основа на казаното във видеото
- Всеки клип се съхранява в централизирания Clips Hub, което улеснява намирането на конкретни записи
💡 Съвет от професионалистите: Искате ли пълен запис и на вашите срещи и дискусии? Просто поканете ClickUp AI Notetaker на вашите срещи. Той ще създаде аудио-визуален запис в Clips, който можете да намерите в Clips Hub в ClickUp. Освен това ще транскрибира всяка дума в организиран стенографски протокол от срещата — с резюме, ключови изводи и дори възложени задачи! Ето как да направите всяка среща по-продуктивна 💪🏼
Стъпка 4: Получавайте автоматични транскрипции и резюмета чрез ClickUp Brain
Clips може и да е идеален за всички видове записи, но това, което го прави 10 пъти по-мощен, е ClickUp Brain. Това е най-пълният и контекстуален виртуален асистент с изкуствен интелект в света, вграден директно във вашето работно пространство.
И е готов да ви помогне с всичко – от транскрибиране на вашите видеоклипове до обобщаване на актуализации по проектите и отговаряне на бързи въпроси въз основа на данните от вашата работа.
Например, преглеждате три записани урока от Clips и трябва да ги обобщите за календара си със съдържание. ClickUp Brain създава автоматичен транскрипт с времеви отметки, генерира обобщения на срещите, извлича задачи за изпълнение и дори напомня на екипа ви да предприеме последващи действия.
Той е страхотен и при отговарянето на бързи въпроси като „Какво остава да запиша тази седмица?“ или „Къде е сценарият за урока за ClickUp Clips?“ Той знае всички отговори, тъй като е интегриран с вашите задачи, документи и всичко останало.
📖 Прочетете още: Представяме Clips 3.0 — най-лесният начин за комуникация
Стъпка 5: Делегирайте повтарящите се рутинни задачи на ClickUp Automations
След като видеото ви е записано, прегледано и готово за публикуване, ClickUp Automations може да поеме оттам нататък. Автоматизирайте повтарящи се стъпки като възлагане на задачи за преглед, маркиране на колеги за обратна връзка или преместване на задачите в категорията „Завършени“, след като клипът бъде качен.
Ако публикувате съдържание всяка седмица, настройте автоматизация, която да създава задача всеки петък, включваща шаблон за качване, добавяне на надписи и планиране на следващото ви видео. За преподавателите: автоматизирайте напомнянията за актуализиране на порталите на класовете с нов материал.
Маркетолозите могат да използват автоматизацията, за да задействат задачи, веднага щом съдържанието бъде одобрено за публикуване, като по този начин оптимизират целия процес.
Получете повече от просто запис на видео с ClickUp
Ако използвате инструмента за запис на екрана в Canva за кратки уроци или постъпкови ръководства, той определено си върши работата.
Но ако се нуждаете от повече гъвкавост, като по-голям избор от типове файлове, контрол върху областта на екрана, разширени възможности за редактиране или интегрирано управление на задачите, базирано на изкуствен интелект, ClickUp е точно за вас.
С ClickUp Clips можете да записвате екрана си (или само един прозорец), да добавите гласа си и камерата си и незабавно да превърнете записа си в задача, по която да се работи. Независимо дали сте създател на съдържание, който управлява канал в YouTube, преподавател, даващ обратна връзка, маркетолог, представящ кампания, или собственик на малък бизнес, създаващ видеоклипове за въвеждане на нови служители, това се вписва идеално във вашия работен процес.
А най-хубавото? Всичко се намира в ClickUp – вашите екранни записи, бележки, задачи и екип. Няма нужда да превключвате между раздели.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ✅