Независимо дали става дума за домашен или бизнес проект, прост или сложен по своята същност, тайната за успешното реализиране на проектите е да започнете силно с правилната стратегия и план за изпълнение.
Можете да го направите (и да го направите добре) с амбициозна нагласа, подходящи подходи за управление на проекти и подходящи инструменти.
В тази статия ще научите за основните елементи на управлението на проекти, включително ключовите фактори за успех и фази, както и как инструментите за управление на проекти могат да ги обединят. След това ще ви покажем как всичко това работи на практика с пет реални примера за управление на проекти! 👌
⏰ 60-секундно резюме
- Животният цикъл на управлението на проекти се състои от четири фази: иницииране, планиране, изпълнение и приключване.
- Ключовите фактори за успех включват SMART цели, управление на обхвата, планиране на риска, ясни роли, ефективна комуникация и видимост на проекта.
- Софтуерът за управление на проекти като ClickUp помага на екипите да се придържат към плана с персонализирани изгледи, автоматизация, статуси на задачите и др.
- Примерите от реалния живот демонстрират принципите на управлението на проекти в областта на маркетинга, SEO, подпомагането на клиентите, образованието и пускането на продукти на пазара.
- Функциите на ClickUp поддържат различни методологии за управление на проекти и улесняват сътрудничеството, управлението на риска и ефективните работни процеси.
4-те фази на жизнения цикъл на управлението на проекти
Управлението на проекти от начало до край може да включва дълги и сложни процеси. За да се улесни работата на всички, беше въведена концепцията за жизнения цикъл на проекта.
Животният цикъл на проекта, или процесът на управление на проекти, се състои от четири фази: стартиране, планиране, изпълнение и приключване. Това е структуриран път, по който преминават вашите проекти, за да ги преведете от концепция до завършване и да гарантирате, че целите на проекта са постигнати във всяка фаза.
Нека разгледаме за какво отговаря проектният мениджър във всяка фаза:
1. Фазата на започване
Включете всички. Проектният мениджър определя целта на организацията, клиента или потребителя, идентифицира ключовите заинтересовани страни, проектния екип и обхвата на работата по проекта и определя измерими цели за екипа.
2. Фазата на планиране
Подгответе и планирайте проекта стратегически. Проектният мениджър е отговорен за създаването на подробен план на проекта и изготвянето на графика на проекта, който включва основните етапи на проекта и описва задачите или резултатите, които съставляват всеки етап. Това е важно, защото планът на проекта предоставя стратегия и контролен списък на проекта, които помагат за правилното управление на ресурсите, бюджета и графика през целия жизнен цикъл на проекта.
3. Фазата на изпълнение
Време е да започнем. В тази фаза основната задача на проектния мениджър е да наблюдава усилията на екипа и да се увери, че всички разбират какво се очаква от тях, какви задачи трябва да бъдат изпълнени и как и кога да ги изпълнят, за да се гарантира, че всичко ще бъде направено в рамките на графика на проекта.
4. Заключителната фаза
Време е да приключите проекта. Проектният мениджър трябва да установи, че екипът му е постигнал всички желани резултати, след което да представи крайния продукт на заинтересованите страни за одобрение и официално приключване на проекта.
📌 Ключова информация:
Следвайки жизнения цикъл на проекта, вие гарантирате, че:
- Улавяне на очакванията на вашия клиент
- Подгответе проекта си за успех с план
- Изпълнение на задачи по проекта и справяне с възникнали проблеми или рискове по проекта
- Завършете проекта си, за да извлечете поуки и да подобрите следващите проекти
Методики за управление на проекти, от които да избирате 💪🏻
- Водопад: Линеен, последователен процес, при който всяка фаза (например планиране, проектиране, внедряване, тестване, разгръщане) трябва да бъде завършена, преди да се премине към следващата.
- Agile: Итеративен подход, при който екипите работят в кратки цикли (спринтове), често доставят малки увеличения и се адаптират въз основа на обратна връзка.
- Scrum: Използва определени роли ( Scrum Master, Product Owner, Development Team), спринтове с фиксирана продължителност (обикновено 2-4 седмици) и ежедневни stand-up срещи, за да поддържа напредъка.
- Kanban: Използва визуална табло с колони (Завършено, В процес, Завършено) за проследяване на задачите и ограничаване на работата в процес (WIP).
- Lean: Фокусира се върху предоставянето на стойност с минимални загуби чрез оптимизиране на работните процеси и подобряване на ефективността.
- Six Sigma: Използва вземане на решения на базата на данни и статистически анализ, за да намали дефектите и неефективността ( DMAIC: Дефиниране, Измерване, Анализиране, Подобряване, Контрол )
- PRINCE2: Структуриран метод с определени роли, етапи и фокус върху управлението и управлението на риска.
- Метод на критичния път (CPM): Идентифицира най-дългата поредица от зависими задачи, за да определи най-краткото време за завършване на проекта.
Искате да спечелите стратегическо предимство? Научете как да използвате изкуствен интелект за управление на проекти. 👇🏼
Ключови фактори за успешно управление на проекти
Критичните фактори за успешното управление на проекти могат да варират от проект до проект, но ето няколко фактора, които трябва да останат постоянни, независимо от типа на проекта или отрасъла, в който работите:
- Поставете SMART цели
- Разберете обхвата на проекта и предотвратете разширяването му
- Идентифицирайте рисковете по проекта и създайте план за управление на риска
- Ясно определени роли и отговорности
- Ефективна комуникация в екипа
- Поддържайте високо ниво на видимост на проекта
Как софтуерът за управление на проекти дава гъвкавост на екипите
С толкова много фактори, които могат да повлияят на успеха на проекта, използването на софтуер за управление на проекти може да помогне на всички да останат на път и да се справят с неочакваните ситуации.
Едно добро приложение за управление на проекти може да ви освободи от голяма част от тежестта на управлението на проекти, като предостави на екипите необходимите инструменти за получаване на обща представа за тяхната работа, оптимизиране на бизнес процесите, създаване на ефективни работни потоци, по-ефективна комуникация и по-гладко и приятно сътрудничество.
ClickUp, например, помага на проектните мениджъри и екипите да планират, управляват, проследяват проекти и да си сътрудничат помежду си – всичко на едно място. Напълно персонализираната му платформа предоставя на екипите гъвкавостта и усъвършенстваните инструменти, от които се нуждаят, за да създадат най-ефективния работен процес, който най-добре отговаря на нуждите и предпочитанията на техния проект.
С проектни задачи, документация и комуникация, обединени в една свързана платформа, задвижвана от изкуствен интелект, ClickUp е универсалното приложение за проектни мениджъри.
И тъй като платформата е напълно персонализирана, екипите в ClickUp са напълно подготвени да се справят с всякакъв тип проект и да поддържат всякакъв тип методология за управление на проекти, включително най-често срещаните подходи като Waterfall, Agile (Scrum и Kanban), Lean, Six Sigma и други.
Ключовите функции на ClickUp за ефективно управление на проекти включват:
- Персонализирани изгледи: Разглеждайте проектите си по свой начин; избирайте измежду над 15 изгледа, включително диаграма на Гант, времева линия и изглед на натоварването.
- Персонализирана автоматизация: Спестете време, поддържайте последователност в процесите си и оптимизирайте работния си поток.
- Персонализирани статуси на задачите: Добавяйте и присвоявайте различни етапи на задачите си, за да подобрите видимостта на проекта.
- Потребителски полета: Добавете повече контекст към задачите си и покажете важна информация
- Контекстуална комуникация: Чат, интегриран с задачи и документи, така че всеки да знае какво се случва.
- Цели: Спазвайте плана си, за да постигнете SMART целите си с ясни срокове, измерими цели и автоматично проследяване на напредъка.
- Важни етапи на проекта: Лесно задавайте важни етапи, които ще ви помогнат да следите важните срокове и да проследявате напредъка на екипа си спрямо основните контролни точки.
- Зависимости: Добавете „блокиращи“ или „изчакващи“ зависимости между задачите, за да зададете ясен ред на операциите, така че екипът ви винаги да знае върху какво да работи първо.
- Списък със задачи: Създайте списък със задачи в рамките на всяка задача, за да се уверите, че всички стъпки са изпълнени, преди да преминете към следващата задача.
- Табла за управление: Създайте център за контрол на мисиите за всеки проект, член на екипа и др., за да се уверите, че всеки заинтересован от проекта разполага с необходимата информация, за да контролира рисковете и да спази графика за изпълнение на проекта.
- Глобално проследяване на времето: Проследявайте времето, прекарано в задачи, задавайте прогнози, добавяйте бележки и преглеждайте отчети за времето си отвсякъде.
- Сътрудничество: Работете с екипа върху документи и бели дъски в реално време
- Присвоени коментари: Създавайте и присвоявайте задачи за действие директно в коментара.
- Мобилно приложение: Поддържайте достъп до проектите си, където и да сте, с мобилното приложение ClickUp.
- Интеграция: Свържете ClickUp с над 1000 от любимите си работни инструменти, за да оптимизирате работния си процес.
Сега нека разгледаме няколко примера за управление на проекти от реалния живот и да научим как други експерти от бранша са реализирали успешно проекти, използвайки подходящата методология и инструменти!
📮ClickUp Insight: 92% от работниците използват непоследователни методи за проследяване на задачите, което води до пропуснати решения и забавено изпълнение.
Независимо дали изпращате бележки за проследяване или използвате електронни таблици, процесът често е разпръснат и неефективен. Решението за управление на задачи на ClickUp осигурява безпроблемно преобразуване на разговорите в задачи, така че екипът ви да може да действа бързо и да остане съгласуван.
5 примера за управление на проекти и съвети за успешно изпълнение на проекти
1. Пример за маркетингов проект: Създаване на междуфункционален работен процес
Jakub Grajcar, маркетинг мениджър в STX Next, ръководи екип от специалисти по съдържание и социални медии, води стратегията за генериране на лийдове и разпознаваемост на марката в маркетинговия отдел и работи с няколко отдела за реализиране на проекти. Типичният ден за екипа включва изпълнение на над пет задачи, свързани със съдържание, като Jakub често преглежда над 10 различни проекта едновременно.
Проблемът?
Работата с нашия отдел за продуктов дизайн беше хаотичен процес. Нашите екипи се сблъскваха с проблеми в комуникацията, защото ни липсваше видимост на проекта – често нямахме ясна информация дали задачите все още са в процес на преглед или се нуждаят от допълнителна работа.
Имахме абсолютна нужда от система, която да позволи на мен и на ръководителя на продуктовия дизайн да получим обща представа за целия процес и да се справим с цялата текуща работа и предстоящите задачи.
Работата с нашия отдел за продуктов дизайн беше хаотичен процес. Нашите екипи се сблъскваха с проблеми в комуникацията, защото ни липсваше видимост на проекта – често нямахме ясна информация дали задачите все още са в процес на преглед или се нуждаят от допълнителна работа.
Имахме абсолютна нужда от система, която да позволи на мен и на ръководителя на продуктовия дизайн да получим обща представа за целия процес и да се справим с цялата текуща работа и предстоящите задачи.
Целта?Да помогне за подобряване на глобалното сътрудничество между отделите и процесите на съдържателния маркетинг, да ускори завършването и доставката на проектите и да поддържа екипите съгласувани по отношение на целите, графиците на проектите и т.н., като създаде междуфункционален работен поток и стандартизира процесите в ClickUp.
Ето как Jakub и неговият екип реализираха тази инициатива:
Фаза на иницииране
- Идентифицирайте проекта: За да създадете шаблони за маркетингови спринтове и табла за екипа
- Определете желания резултат: Управлявайте множество проекти, оптимизирайте контактите с партньорите и ускорете процеса на създаване на съдържание.
Фаза на планиране
- Методология за управление на проекти: Agile
Фаза на изпълнение
Списък със задачи:
- Създайте йерархия в ClickUp Създайте папки за всеки отдел и създайте списъци във всяка папка Във всеки списък създайте задачи и подзадачи, за да разделите работата още по-подробно Запазете задачите като шаблон, който може да се използва отново толкова пъти, колкото е необходимо
- Създайте папки за всеки отдел и настройте списъци във всяка папка.
- Във всеки списък създайте задачи и подзадачи, за да разделите работата още по-подробно.
- Запазете задачите като шаблон, който може да се използва отново толкова пъти, колкото е необходимо.
- Настройте персонализирани статуси на задачите, за да дадете на всеки етап от проекта определено име.
- Добавете персонализирани полета към всеки списък, за да показвате и съхранявате ключова информация, която е лесно достъпна.
- Добавена е персонализирана автоматизация, която автоматично задейства действие и преминава проекта към следващата стъпка.
- Запазете папката като шаблон, който да използвате отново за следващия спринт и да поддържате последователност в процесите.
- Създайте персонализирано табло с отчети в реално време, за да покажете ключови данни и да подобрите видимостта на задачите.
- Създайте папки за всеки отдел и настройте списъци във всяка папка.
- Във всеки списък създайте задачи и подзадачи, за да разделите работата още по-подробно.
- Запазете задачите като шаблон, който може да се използва отново толкова пъти, колкото е необходимо.
Заключителна фаза
В края на проекта Jakub и екипите в STX Next тестваха новия шаблон „Маркетинг спринтове“ и таблото, за да се уверят, че процесът протича гладко за всички, участващи в проекта, и че цялата персонализирана автоматизация в ClickUp е настроена правилно.
📌 Използвайте този шаблон за папка „Маркетинг спринт“, за да ви помогне с планирането на проекта, да поддържате видимост и организация на дейностите по проекта и да оптимизирате процесите си. Започнете на пълни обороти с предварително зададени изгледи на табло и списък, възможности за оценка на задачите и персонализирана автоматизация!
2. Пример за SEO проект: Мащабиране на производството на съдържание
Адел Пайант, SEO специалист в ClickUp, отговаря за проучването на възможности и създаването на резюмета на съдържанието, които писателите да използват като ръководство при изготвянето на статии за блога. За да напише убедителни резюмета на съдържанието, тя трябва да извърши проучване на ключови думи, конкурентен анализ и други важни свързани задачи, както и да се увери, че резюмето на съдържанието е подробно и лесно за следване от писателите.
Проблемът?
Най-голямото предизвикателство в работния процес на нашия SEO блог беше да се фокусираме върху мащабирането на производството на съдържание, без да се отразява на качеството на всеки блог.
Най-голямото предизвикателство в работния процес на нашия SEO блог беше да се фокусираме върху мащабирането на производството на съдържание, без да се отрази на качеството на всеки блог.
Целта?
Да създадем ясна и повторяема система, която да помогне на нашия SEO екип да увеличи обема на брифингите, без да се компрометира качеството им, и да намали ненужната комуникация.
Ето как Адел изпълни този проект:
Фаза на иницииране
- Идентифицирайте проекта: Създайте подробен и структуриран шаблон за кратко описание на SEO съдържанието.
- Определете желания резултат: Създайте структуриран и последователен работен процес за проучване и създаване на резюмета на съдържанието и ускорете процеса на одобрение.
Фаза на планиране
- Методология за управление на проекти: Agile
Фаза на изпълнение
Списък със задачи:
- Свържете се с екипа от автори, за да получите обратна връзка за текущия процес.
- Създайте списък за SEO блог в ClickUp Docs Стартирайте нов документ и използвайте инструментите за богато редактиране, за да структурирате страницата си Добавете заглавия, за да определите ясно секциите в документа си Вмъкнете линкове към примерни статии и други ключови данни от проучването на ключови думи Добавете вложени страници, за да записвате бележки, които назначеният автор да прегледа, преди да напише статията Запазете документа като шаблон
- Стартирайте нов документ и използвайте инструментите за богато редактиране, за да структурирате страницата си.
- Добавете заглавия, за да определите ясно разделите в документа си.
- Вмъкнете линкове към примерни статии и други ключови данни от проучването на ключови думи.
- Добавете вложени страници, за да записвате бележки, които назначеният автор да прегледа, преди да започне да пише статията.
- Запазете документа като шаблон
- Стартирайте нов документ и използвайте инструментите за богато редактиране, за да структурирате страницата си.
- Добавете заглавия, за да определите ясно разделите в документа си.
- Вмъкнете линкове към примерни статии и други ключови данни от проучването на ключови думи.
- Добавете вложени страници, за да записвате бележки, които назначеният автор да прегледа, преди да започне да пише статията.
- Запазете документа като шаблон
Заключителна фаза
- За да се гарантира, че краткото описание на блога е на ниво, старшият SEO мениджър, старшият SEO специалист и старшите мениджъри на съдържание прегледаха документа и представиха шаблона на авторите на съдържание, за да го прегледат за четимост и да съберат обратна връзка. Проектът е официално приключен, след като всички заинтересовани страни го одобриха.
📌 Използвайте този шаблон за SEO съдържание, за да изложите ясно целите си и да го споделите с вашите автори, за да подобрите предоставянето на съдържание.
За повече съвети за управление на SEO проекти, прочетете статията на старшия SEO мениджър на ClickUp: Съвети за оптимизиране на работния процес .
3. Проект за подпомагане на клиентите: Стартиране на нова програма
Робин Уиснър, LMS администратор в ClickUp, отговаря за реализацията на нова инициатива, която да предостави на клиентите на ClickUp забавен и интерактивен начин да научат как да използват ClickUp и да извлекат максимална полза от функциите на платформата.
Екипът за подкрепа на клиентите, в който членува Робин, стартира ClickUp University (CUU) през ноември 2021 г. Новата програма получи изключително положителни отзиви от потребителите на ClickUp и в крайна сметка даде зелена светлина на екипа да стартира още една опция, която да помогне за по-нататъшното подобряване на потребителското преживяване.
За да постигне това, тя поведе инициативата за стартиране на CUU Certificates – програма, предназначена да признае познанията на потребителите на ClickUp за продукта и да ги награди за завършване на изпитите по курса.
Проблемът?
Най-голямото предизвикателство за проект от такъв мащаб беше управлението на толкова много екипи с конкуриращи се приоритети.
Най-голямото предизвикателство за проект от такъв мащаб беше управлението на толкова много екипи с конкуриращи се приоритети.
Целта?
Да делегирате ефективно работата и да стартирате навреме новата сертификационна програма, за да предоставите измерим процес на клиентите за успешно въвеждане и подобряване на тяхното преживяване като потребители на ClickUp.
Ето как Робин и членовете на проектния екип успяха да го реализират:
Фаза на иницииране
- Идентифицирайте проекта: Стартирайте и популяризирайте новата програма за сертифициране.
- Определете желания резултат: Да сътрудничите с различни екипи за разработване и стартиране на новата сертификационна програма.
Фаза на планиране
- Методология за управление на проекти: Водопад
Фаза на изпълнение
Списък със задачи:
- Очертайте целите за всяко ниво на сертифициране и курс в ClickUp Docs.
- Разработете бета тестова група и SOP за тестване в ClickUp Docs
- Очертайте таксономията на диаграмата и пътя на клиента в ClickUp Whiteboards
- Създайте задачи в ClickUp за разработване на съдържание и ги възложете на определените членове на екипа.
- Използвайте формуляра на ClickUp, за да подадете заявка за дизайн на сертификатите.
- Изпратете заявка за създаване на нова статия с обща информация в центъра за помощ
- Сътрудничество с екипа на Dev Ops за кодиране и управление на дизайна на уебсайта
- Извършете тестове с бета тестовата група и съберете обратна връзка
- Създайте вътрешни и външни материали за подпомагане
- Подайте заявка за маркетингови промоционални материали
Заключителна фаза
- За да финализират и приключат този проект, заинтересованите страни прегледаха творческите дизайни и тестваха производителността на уебсайта и потребителското преживяване. Одобрението беше дадено, след като бяха изпълнени изискванията на проекта.
📌 Използвайте този шаблон за формуляр за обратна връзка, за да персонализирате събирането на обратна връзка, да видите цялата обратна връзка на едно място и да подобрите продуктите и услугите си.
Бонус: Софтуер за управление на проекти за свободни професионалисти
4. Пример за проект в областта на образованието: Изграждане на табла за отчитане на данни в цялата компания
Мори Греъм, директор на отдел „Услуги за възпитаници и дарители“ (ADS) в Университета Уейк Форест, ръководи и управлява кампании за набиране на средства, връзки с възпитаници, брандова идентичност и публикации в общността на Уейк Форест.
Проблемът?
Тъй като екипите работеха на различни платформи, това създаде изолирани работни групи, което доведе до дублиране на усилията и лоша комуникация в екипа. Освен това ни липсваше видимост на данните, което се отрази на способността ни да взимаме правилни бизнес решения за организацията.
Тъй като екипите работеха на отделни платформи, това създаде работни силози, които доведе до дублиране на усилията и лоша комуникация в екипа. Липсваше ни и видимост на данните, което се отрази на способността ни да вземаме правилни бизнес решения за организацията.
Целта?
Да намерите нов инструмент за управление на проекти, който е лесен за използване от всички отдели, и да създадете бизнес табло, което показва и актуализира данни в реално време, за да подобрите видимостта на проектите в цялата организация.
Ето как Мори и отделът ADS реализираха този проект:
Фаза на иницииране
- Идентифицирайте проекта: Създайте точен и надежден табло за проекта за ръководството и членовете на екипа.
- Определете желания резултат: Подобрете отчитането на данни и видимостта на задачите в различните отдели и съгласувайте целите на екипа.
Фаза на планиране
- Методология за управление на проекти: Agile
Фаза на изпълнение
Списък със задачи
- Консолидирайте работните инструменти и интегрирайте приложенията, за да оптимизирате процеса на отчитане на данни.
- Организирайте среща с целия отдел, за да съберете обратна връзка за текущия процес и документирайте бележките от срещата в Doc или Notepad.
- Настройте работното си пространство и създайте специално място за всеки отдел. Създайте пространство за всеки отдел, за да организирате работата по отдели. Във всяко пространство създайте папка за всеки проект. Във всяка папка създайте списък за всеки член на екипа.
- Създайте пространство за всеки отдел, за да организирате работата по отдели
- Във всеки пространство създайте папка за всеки проект.
- Във всяка папка създайте списък за всеки член на екипа.
- Персонализирайте изгледите на проекта си и добавете ключова информация към всяка задача Създайте персонализирани статуси за всеки етап от проекта Настройте и добавете етикети към задачите, за да ги категоризирате и да свържете свързаните задачи помежду им
- Създайте персонализирани статуси за всеки етап от проекта
- Настройте и добавете етикети към задачите, за да ги категоризирате и да свържете свързаните задачи помежду им.
- Определете цели и документирайте задачите за всяка от тях в ClickUp Goals.
- Създайте персонализирано табло за цялата организация, както и за всеки отдел и проект Определете аудиторията на таблото и историята на данните Изберете подходящите KPI, които да подкрепят историята на данните Изберете джаджата, която отговаря на вашите изисквания за отчитане
- Определете аудиторията на таблото си и историята на данните
- Изберете подходящите KPI, за да подкрепите историята на данните
- Изберете джаджата, която отговаря на вашите изисквания за отчитане
- Създайте пространство за всеки отдел, за да организирате работата по отдели
- Във всеки пространство създайте папка за всеки проект.
- Във всяка папка създайте списък за всеки член на екипа.
- Създайте персонализирани статуси за всеки етап от проекта
- Настройте и добавете етикети към задачите, за да ги категоризирате и да свържете свързаните задачи помежду им.
- Определете аудиторията на таблото си и историята на данните
- Изберете подходящите KPI, за да подкрепите историята на данните
- Изберете джаджата, която отговаря на вашите изисквания за отчитане
Заключителна фаза
- Представете проекта на ръководителя на отдела и ключовите заинтересовани страни за преглед и одобрение, за да приключите проекта.
📌 Създайте персонализирани табла в ClickUp, за да получите обща представа за всичките си инициативи, да подчертаете ключовите показатели за ефективност, състоянието на проекта и напредъка, за да поддържате всички в крак и съгласувани по всяко време.
5. Пример за проект за пускане на продукт: Пускане на нова функция на продукт
За да разшири списъка с функции на ClickUp за управление на проекти, компанията стартира мащабна инициатива за създаване и успешно пускане на пазара на нова продуктова функция – ClickUp Whiteboards. Начело на проекта е продуктовият мениджър на ClickUp, Зак Блоджет.
Визията на компанията беше да създаде мощен, но лесен за използване инструмент за дигитално сътрудничество, който проектните мениджъри, ръководителите и членовете на екипа да могат да използват, за да подобрят процесите си на мозъчна атака, планиране и изпълнение.
Проблемът?
Най-голямото предизвикателство беше размерът на екипа и бързо наближаващият краен срок. Крайният срок беше неизменен и имахме много заинтересовани страни от GTM, продажби, ценообразуване и опаковане, растеж, поддръжка, CSM, EPD. Трябваше да се уверим, че те знаят какво се случва, какво следва и как да говорят за Whiteboards.
Най-голямото предизвикателство беше размерът на екипа и бързо наближаващият краен срок. Крайният срок беше неизменен и имахме много заинтересовани страни от GTM, продажби, ценообразуване и опаковане, растеж, поддръжка, CSM, EPD. Трябваше да се уверим, че те знаят какво се случва, какво следва и как да говорят за Whiteboards.
Целта?
Използвайте инструмент за управление на проекти, за да управлявате задачите, да комуникирате със заинтересованите страни по целия свят и да минимизирате рисковете и пречките, за да доставите новата и дългоочаквана функция на продукта в рамките на договорения срок.
Ето как Зак и компанията стартираха успешен проект:
Фаза на иницииране
- Идентифициране на проекта: Въвеждане на нова функция
- Определете желания резултат: Да се реализира успешно нова функционална функция и да се създадат GTM кампании за деня на стартирането.
Фаза на планиране
- Методология за управление на проекти: Lean
Фаза на изпълнение
Списък със задачи:
- Делегирайте задачи на съответните членове на екипа в рамките на екипа за продукти и инженеринг.
- Използвайте интеграцията ClickUp-Github, за да видите предварително клоновете, попълнени в задачите.
- Създавайте клипове, за да докладвате за бъгове в разработката и лесно да предавате сложни проблеми на други екипи.
- Свържете се с творческия екип, за да заснемете промоционални видеоклипове и реклами.
- Свържете се с цялата компания, за да проведете бета тестове и да съберете обратна връзка.
- Извършете тестове с екипа по сигурност
- Сътрудничество с отдела по продажбите за определяне на ценовия модел
- Работете с екипа за продуктов маркетинг GTM, за да създадете план за маркетингова кампания за пускането на продукта на пазара.
- Задайте важни етапи и график за бета версията
Заключителна фаза
- Изпълнителният директор, старши вицепрезидентът по инженерство и други ключови заинтересовани страни по проекта прегледаха характеристиките на продукта и одобриха крайния продукт преди деня на пускането му на пазара.
Ето как изглежда крайният резултат – вижте го!
📌 Създайте стъпка по стъпка подход за това как вашата организация ще пусне продукт на пазара и използвайте този шаблон за стратегия за пускане на пазара, за да ви помогне да го направите по-бързо!
Други полезни шаблони за управление на проекти за вас
Управлявайте всеки проект с увереност, като използвате ClickUp
Успешното управление на проекти започва с разбирането на крайната цел на проекта, разбирането на ключовите елементи, които влизат в интелигентен план на проекта, и създаването на гладка и изпълнима стратегия за постигането му – вижте примерите за управление на проекти по-горе, за да ви помогнат да генерирате идеи.
Също така ще трябва да се уверите, че прилагате подходящата методология, която да ви води през целия процес, и да използвате жизнения цикъл на проекта, за да останете на правилния път.
И за да направите живота си като проектен мениджър възможно най-лесен, трябва да използвате инструмент за управление на проекти като ClickUp, който ще ви помогне да поддържате всичко в ред и да съберете цялата си работа на едно централизирано място. Използвайте го, за да проследявате напредъка на проекта, да управлявате ефективно рисковете и ресурсите на проекта, да си сътрудничите с цялата си организация и много други.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, съчетава проекти, знания и чат на едно място – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно.
С обширния си списък от персонализирани и функционални характеристики, ще бъдете напълно подготвени да се справите с всеки тип подход към управлението на проекти, да управлявате няколко сложни проекта едновременно, да създадете най-оптимизирания работен процес, да поддържате вашите отдалечени и хибридни екипи и да доставяте с увереност качествени проекти навреме, всеки път.
(звуков ефект „Това беше лесно“ 😉)