Когато започнах работа като проектен мениджър, бързо разбрах, че макар Microsoft Project да е мощен инструмент, високата му цена и сложната система за лицензиране представляваха предизвикателство за някои хора.
Ориентирането в обемните лицензи беше прекалено сложно – дали екипът ми ще използва всички функции или просто плащахме за излишни екстри? Освен това неразрешените промени във файловете затрудняваха поддържането на контрол.
Имах нужда от по-просто решение, затова се заинтересувах от Microsoft Project Viewer, за да помогна на екипа ми да има достъп до и да споделя подробности за проектите без неприятностите, свързани с пълната лицензия.
В тази статия ще споделя моите 10 най-добри предложения за софтуер за преглед на Microsoft Project, както и техните най-добри функции и ограничения, за да можете да вземете информирано решение.
Да започнем!
Какво трябва да търсите в софтуера за преглед на Microsoft Project?
Всички програми за преглед на Microsoft Project позволяват достъп до проектни файлове, но някои предлагат допълнителни функции, което ги превръща в истински алтернативи на Microsoft Project. Тези допълнителни възможности могат значително да подобрят сътрудничеството в екипа и споделянето на информация.
Ето някои функции, които проектните мениджъри трябва да имат предвид:
- Отваряне на MPP файлове: Осигурете съвместимост с различни файлови формати (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) за пълен достъп до проектите
- Споделяне на проектни файлове: Потърсете опции за експортиране на MPP файлове във формат Excel или CSV, за да ги споделяте лесно с потребители, които не използват Microsoft Project
- Печат на проектни файлове: Уверете се, че програмата за преглед позволява лесно отпечатване на хартиени копия, които ще ви бъдат необходими за срещи
- Поддържани операционни системи: Проверете съвместимостта с вашата операционна система – Windows, Mac или Linux
- Показване на диаграми и отчети: Проверявайте важни визуални елементи на проекта, като диаграми на Гант и отчети за разпределение на ресурсите
- Достъп до персонализирани изгледи: Уверете се, че софтуерът може да отваря персонализирани изгледи, създадени в Microsoft Project, за точно представяне на данните
- Експортиране на файлове: Потърсете възможност за експортиране на файлове обратно в Microsoft Project или Excel за лесно актуализиране
- Работа с големи файлове: Обърнете внимание на евентуални ограничения за размера на файловете, които могат да ограничат достъпа до по-големи проекти
- Интегриране с облачни услуги: Проверете съвместимостта с SharePoint, Google Drive и OneDrive
- Поддържани версии: Проверете съвместимостта с версиите на Microsoft Project, които използвате
10-те най-добри програми за преглед на файлове в Microsoft Project
Ето моите 10 най-добри варианта за софтуер за преглед на Microsoft Project, които ви позволяват да разглеждате и споделяте подробно плановете на проектите в Microsoft Project: 👇🏼
1. ClickUp (Най-добър за цялостно управление на проекти с интеграции)
ClickUp предлага както възможности за преглед на файлове от Microsoft Project, така и всеобхватни функции за управление на проекти, което го прави отличен избор за екипи, които искат да работят с файлове от MS Project, като същевременно имат достъп до допълнителни инструменти за управление на проекти.
Макар да не е специално създаден като програма за преглед на MS Project, софтуерът за управление на проекти ClickUp е многофункционална платформа, която си заслужава да се има предвид при управлението на вашите проекти.
Избрах ClickUp като най-добрия си избор, защото той съчетава възможности за интеграция с инструменти за сътрудничество, което го превръща в най-добрия инструмент за управление на проекти.
ClickUp Tasks
С ClickUp Tasks можете да разделите сложните проекти на управляеми задачи и да ги съгласувате с работния си процес. Добавяйте персонализирани полета, свързвайте взаимозависими задачи и ги категоризирайте по типове задачи, за да сте сигурни, че всичко е организирано точно така, както ви е необходимо.
Тази персонализация отива отвъд простото преглеждане на файлове и ви позволява активно да управлявате проектите си.
Интеграции с ClickUp
Като потребител на ClickUp, много ми харесва как ClickUp Integrations, който разполага с над 1 000 инструмента, улеснява импортирането и експортирането на данни.
Независимо дали импортирате задачи от Asana, Trello или Jira, или синхронизирате с Google Drive, Slack и HubSpot, ClickUp поддържа всичко организирано и достъпно на едно място.
Диаграмите на Гант са чудесни за проследяване на сроковете, докато таблата „Канбан“ са идеални за визуализиране на работния процес и управление на приоритетите на задачите.
ClickUp Views
Докато много програми за преглед на Microsoft Project ви позволяват основно да разглеждате .mpp файлове, ClickUp Views предлага много повече. Тя ви позволява активно да управлявате проектите си с персонализирани изгледи като диаграми на Гант и табла по метода Канбан.
Шаблонът за управление на проекти на ClickUp улеснява планирането благодарение на предварително създадено пространство, което организира работата в папки по фази на проекта.
Ето какво можете да постигнете с тях:
- Визуализирайте и проследявайте ресурсите: Получете ясен преглед на ресурсите на проекта
- Управление и приоритизиране на задачи: Разпределяйте и приоритизирайте задачите с помощта на различни изгледи на работния процес
- Безпроблемно сътрудничество: Синхронизирайте се без усилие със заинтересованите страни и екипа си
Този безплатен шаблон предлага гъвкави изгледи „Списък“ и „Табло“ в стил „Канбан“ за незабавно проследяване на напредъка, както и шест персонализирани статуса на задачите, които показват дали задачите са в процес, отворени или завършени.
В сравнение с обичайните програми за преглед на Microsoft Project, този шаблон на ClickUp предлага по-интерактивен подход, който ви позволява да управлявате задачи и да сътрудничите с екипа си, а не само да преглеждате данни.
🌟 Архив с шаблони: Разгледайте нашата гама от шаблони за управление на проекти за всякакви нужди – от гъвкави работни процеси до маркетингови стратегии.
Най-добрите функции на ClickUp
- Контрол на достъпа: Задайте разрешения и контролирайте кой може да преглежда или редактира вашите проекти, като създавате линкове за споделяне за Lists или Docs
- Централизирайте информацията: Организирайте работата си по структуриран начин в различни пространства, проекти, списъци, задачи и подзадачи. Можете също да добавите потребителски полета за по-подробно проследяване и организиране
- Отчитане на времето: Оптимизирайте работния си процес по управление на проекти, като използвате функциите за отчитане на времето и изготвяне на отчети, които предоставят подробна информация за продължителността на задачите и разпределението на ресурсите
- Сътрудничество с екипа ви: Използвайте коментари, чатове и @споменавания, за да поддържате връзка и да се уверите, че всички са на една и съща вълна през целия жизнен цикъл на проекта
- Проследявайте напредъка: Дръжте всички в течение, включително външните заинтересовани страни, с персонализирани табла в ClickUp, които показват напредъка в реално време по ключови показатели на проекта, за да разберете къде има място за подобрение
- Използвайте мениджъра на знания с изкуствен интелект: Получавайте незабавен достъп до отговори за задачи, документи и членове на екипа чрез ClickUp Brain, което елиминира необходимостта да претърсвате множество източници за информация
Ограничения на ClickUp
- Възможно е да се наложи да преминат през продължителен процес на обучение поради всеобхватните функции за управление на проекти на ClickUp
- Мобилното приложение все още е в процес на разработка и засега не достига нивото на производителност и функционалност на уеб версията
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4 000 отзива)
Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага ми се стори, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни бъдат от полза по начини, които дори не бях си представял.
Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага ми се стори, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни бъдат от полза по начини, които дори не бях си представял.
✨ Допълнителен съвет: Искате ли да подобрите проследяването на проектите си? Нашата колекция от примери за табла за управление на проекти ще ви помогне да създадете интуитивни визуализации, които ще преобразят работния ви процес и ще повишат ефективността на екипа.
2. Project Plan 365 (Най-добър за съвместимост с Microsoft Project на всяко устройство)
Project Plan 365, разработен от Housatonic Software, е инструмент за управление на проекти, който е съвместим с файловете на Microsoft Project (.mpp).
Те ви позволяват да отваряте и редактирате файлове на Microsoft Project директно, без да се налага импортиране или експортиране, което прави съвместната работа гладка и безпроблемна.
Този инструмент осигурява безпроблемно планиране и сътрудничество, особено за потребители, запознати с Microsoft Project. Независимо дали управлявате традиционни проекти или използвате съвременни Agile методологии, този инструмент улеснява проследяването на напредъка и поддържането на реда и организацията.
Най-добрите функции на Project Plan 365
- Достъп до вашите проекти от всяко устройство — PC, Mac, iOS или Android*
- Свържете се с всички основни облачни услуги като Google Drive, Dropbox, OneDrive и SharePoint, за да сте сигурни, че данните ви са винаги достъпни и защитени
- Изчислявайте разходи, крайни срокове и критични пътища с помощта на усъвършенствания механизъм за планиране
- Създавайте впечатляващи диаграми на Гант и визуални отчети, за да следите напредъка на проекта
Ограничения на Project Plan 365
- Възможно е да се сблъскате с периодични сривове при работа със сложни диаграми
- Някои потребители са съобщили за проблеми със синхронизацията с Dropbox
Цени на Project Plan 365
- Стандартен план: 10 долара на месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Бизнес: 16 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
Оценки и отзиви за Project Plan 365
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
💡Съвет от професионалист: Планирайте редовни актуализации в софтуера за преглед, за да държите заинтересованите страни в проекта информирани за напредъка и промените. Това може да предотврати недоразумения и да гарантира, че всички са на една вълна.
3. MOOS Project Viewer (Най-добър за леко преглеждане на файлове на Microsoft Project)
MOOS Project Viewer е софтуер с лицензиране на базата на потребител, който работи на всяка платформа с поддръжка на Java, включително Windows, Mac OS X и Linux. Това е икономично решение за проектни мениджъри и заинтересовани страни, което го превръща в гъвкав вариант за потребители, работещи на различни системи.
Въпреки че не е разработен от Microsoft®, този софтуер за преглед на Microsoft Project е създаден, за да ви предостави всички възможности за преглед, от които се нуждаете, за да управлявате ефективно проектите си.
Най-добрите функции на MOOS Project Viewer
- Отваряйте файлове на Microsoft® Project в различни формати (.mpp, .mpt, .xml) и версии от 2000 до 2019 г., което ви осигурява гъвкавост при достъпа до проектни данни във всички версии
- Отпечатвайте директно всеки изглед на проекта, което ви позволява лесно да споделяте отчети или да запазвате хартиени копия за справка
- Автоматично зареждане на проекти и подпроекти в LoadMaster за по-ефективно управление на проектите
- Филтрирайте задачите, за да се фокусирате по-добре, като подчертавате конкретни задачи или фази от проекта си
Ограничения на MOOS Project Viewer
- Липсата на разширени функции го прави по-малко подходящ за сложни проекти
- Този софтуер разчита в голяма степен на интеграцията с други програми
Цени на MOOS Project Viewer
- Обикновена цена: 25 $/лиценз
- Актуализация: 12,50/лиценз
- Подновяване: 7,50 $/лиценз
Оценки и рецензии за MOOS Project Viewer
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
4. Steelray Project Viewer (Най-добър за разширено преглеждане и създаване на отчети в MS Project)
Пуснат на пазара през 2000 г., Steelray Viewer е достъпен софтуер за преглед на Microsoft Project, идеален за членове на екипа, които имат нужда само да разглеждат проектни файлове.
Те са идеални за тези, които не се нуждаят от пълната функционалност, но все пак изискват достъп до ключови подробности за проекта.
Можете лесно да намирате задачи, ресурси или дати и да отпечатвате планове на проекти в мащаб. Въпреки че Steelray е локално решение, което означава, че трябва да го изтеглите на компютъра си, неговата простота и икономичност го правят чудесен избор за тези, които се нуждаят от надежден софтуер за преглед на проекти.
Най-добрите функции на Steelray Project Viewer
- Получете достъп до преглед на проекти на корпоративно ниво за отрасли с големи проектни графици, като аерокосмическата и строителната индустрия
- Отваряйте файлове на Microsoft Project от версии 1998 до 2019, както и файлове на Oracle Primavera P6. XER, за безпроблемна съвместимост
- Преминавайте към подробностите по проекта с едно кликване и преглеждайте задачите, ресурсите или ключовите дати с лекота
- Преглеждайте и мащабирайте плановете на проектите без усилие с разширени опции за печат. Контролирайте размера на страницата, ориентацията и други детайли при печат за по-ефективно отпечатване
Ограничения на Steelray Project Viewer
- Steelray е предназначен само за потребители, които искат да разглеждат MPP файлове
- Възможно е да не поддържат напълно по-новите формати или функции
Цени на Steelray Project Viewer
- Програма за преглед на Microsoft Project: 20 долара на година на потребител
- Ultimate Edition: 35 $/година на потребител
- Viewer for Primavera: 20 долара на година на потребител
Оценки и отзиви за Steelray Project Viewer
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
❓Знаете ли? Много от инструментите за преглед на Microsoft Project вече предлагат интеграция с облака, което позволява на екипите да имат достъп до проектните файлове и да работят съвместно върху тях отвсякъде, като по този начин подобряват възможностите за работа от разстояние.
5. Seavus Project Viewer (Най-добрият избор за сигурно преглеждане на проекти с пълна функционалност на MS Project)
Seavus Project Viewer е удобен инструмент за отваряне и преглед на файлове на MS Project, който предлага на вашата организация прост и достъпен начин за безпроблемен достъп до проектните данни.
Този софтуер за преглед на Microsoft Project предлага интерфейс, подобен на този на Microsoft Project, което улеснява потребителите при навигацията и управлението на проектните планове.
Харесва ми, че предлага над 27 вида изгледи, може да се персонализира за различни роли в проекта и включва диаграми на Гант, графици за критичния път и изгледи за управление на задачите, което го прави добър софтуер за управление на задачи за начинаещи.
Най-добрите функции на Seavus
- Споделяйте проектни данни по сигурен начин, без да ги съхранявате външно, като по този начин гарантирате поверителност и защита на данните
- Използвайте ги на вашия език благодарение на многоезичната поддръжка, налична на 11 различни езика, като английски, немски, японски и други
- Интегрирайте ги със Skype for Business, като подобрите плана си за комуникация по проекта за директна комуникация в екипа в рамките на програмата за преглед на проекти
- Извличайте подробни отчети за напредъка, разходите и актуализациите по задачите, които ви дават ясна представа за състоянието на проекта
Ограничения на Seavus
- Seavus Project Viewer е ограничен до преглед на MPP файлове и не позволява създаване или редактиране на файлове
- Степента на интеграция с други често използвани инструменти за управление на проекти може да бъде ограничена
Цени на Seavus
- Единична лицензия: 30 долара на лицензия (за физическо лице)
- Лиценз за едновременен достъп: 89 долара на лиценз (индивидуален)
- Компания: Индивидуални цени
- Enterprise Unlimited: Индивидуално ценообразуване
Оценки и рецензии за Seavus
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
6. GanttProject (Най-добрият избор за създаване и управление на диаграми на Гант с отворен код)
Аз съм голям почитател на решенията с отворен код, затова с удоволствие използвам GanttProject. Този гъвкав инструмент за управление на проекти прави създаването и управлението на проекти лесно и ефективно.
Независимо дали използвате Windows, macOS или Linux, GanttProject се инсталира бързо и ви помага да организирате задачите и ресурсите с лекота.
Пуснат под лиценза GPL3, изходният код е достъпен за изтегляне, модифициране и разпространение. Тази гъвкавост го превръща в икономически ефективен избор за малки и средни предприятия, търсещи най-добрия софтуер за преглед на Microsoft Project.
Най-добрите функции на GanttProject
- Започнете да създавате проекти веднага, без сложен процес на настройка
- Разделяйте задачите, разпределяйте ресурсите и създавайте диаграми на Гант без усилие
- Експортирайте проектни файлове във формат на Microsoft Project или работете с CSV и Excel файлове. Можете също така да създавате отчети в PDF и PNG формат
- Проследявайте напредъка и го сравнявайте директно с базовите линии, за да идентифицирате отклоненията
Ограничения на GanttProject
- Този инструмент не е идеален за сложни анализи
- Интерфейсът изглежда остарял и е малко неудобен за използване
Цени на GanttProject
- Безплатно
- Доброволни дарения, започващи от 5 долара нагоре
Оценки и рецензии за GanttProject
- G2: 4,3/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,2/5 (над 150 отзива)
7. MPP Viewer (Най-добър за просто и бързо преглеждане на MPP файлове)
Ако търсите лесен начин за достъп до файлове на MS Project, MPP Viewer е добър избор. Този лесен за употреба прегледчик ви позволява безпроблемно да отваряте, експортирате и отпечатвате MPP файлове.
Те са съвместими с различни версии на Microsoft Project, включително 2016, 2007, 2003 и 2000. Освен това предлагат интуитивен интерфейс, който улеснява навигацията в данните на вашите проекти.
MPP Viewer 4.0 изисква .NET Framework 4.6.2, за да работи безпроблемно. Ако използвате Windows XP, ще ви е необходим MPP Viewer 1.0, който поддържа .NET 4.5.
Най-добрите функции на MPP Viewer
- Прегледайте структурата на проекта си с ясно, йерархично оформление, за да разберете лесно взаимоотношенията между задачите
- Работете едновременно с няколко файла с проектна документация, което позволява безпроблемно сравняване и управление на задачите
- Филтрирайте задачите по статус на завършеност – завършени, незавършени или с краен срок днес – с лекота
- Бъдете една крачка пред крайните срокове чрез автоматично подчертаване на просрочените задачи
Ограничения на MPP Viewer
- Не можете да отваряте файлове от 2007 г., а без дневник за грешки възможностите за отстраняване на проблеми са силно ограничени
Цени на MPP Viewer
- Безплатен за ползване, тъй като е платформа с отворен код
Оценки и отзиви за MPP Viewer
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
8. Project Reader (Най-добрият избор за икономично преглеждане на файлове на MS Project)
Project Reader ви осигурява инструментите, необходими за ефективно управление на проекти, особено когато работите с големи обеми данни.
Можете да отваряте множество проекти с различни типове файлове на Microsoft Project, включително MPP, MPT, XML и дори файлове от версии, датиращи още от 1998 г.
Този лек софтуер за преглед имитира работата с MS Project, като предлага основни функции като диаграми на Гант, използване на задачи, проследяване на Гант и управление на ресурси както за потребители на Windows, така и за потребители на Mac.
Най-добрите функции на Project Reader
- Правете бележки по задачите, сортирайте таблици и експортирайте данни в Excel за лесно споделяне и анализ
- Изберете от няколко езика – английски, испански, португалски, италиански, немски и френски – което го прави достъпен за по-широка аудитория
- Бързо намирайте данни в големи проекти с помощта на функцията за търсене, което ви спестява ценно време
- Персонализирайте преживяването си при преглед, като избирате от съществуващите таблици или създавате свои собствени
Ограничения на Project Reader
- Липсва гъвкавост при затварянето на файлове на нивото, на което са запазени, и при повторното им отваряне на най-високото ниво
- Ограничените възможности за управление на файлове могат да нарушат работния процес на потребителя
Цени на Project Reader
- Стандартен: 29 долара (лиценз за една работна станция)
- Стандартен: 92 долара (лиценз за едновременен достъп)
- Professional: 40 долара (лиценз за една работна станция)
- Professional: 115 долара (лиценз за едновременен достъп)
Оценки и рецензии за Project Reader
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
9. Smartsheet (Най-добър за управление на съвместната работа и автоматизация)
Smartsheet съчетава познатата среда на електронните таблици с функции от инструментите за сътрудничество и управление на проекти, което го превръща в практична алтернатива на традиционните програми за преглед на Microsoft Project, включително Microsoft Project Server.
За да импортирате успешно файл с разширение .mpp, трябва да премахнете ограниченията като „трябва да приключи на“ и да се уверите, че всички колони са разгърнати. Тези стъпки помагат да се избегнат евентуални проблеми по време на процеса на импортиране.
Най-добрите функции на Smartsheet
- Интегрирайте се безпроблемно с разнообразни приложения, включително приложения на Microsoft и Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box и Tableau
- Използвайте изкуствения интелект на Smartsheet за автоматично попълване на формули или текст в клетките на вашата електронна таблица, което улеснява въвеждането на данни и намалява грешките
- Споделяйте файлове, задавайте известия и създавайте теми за разговори, за да поддържате връзка с екипа си и да подобрите комуникацията в него
- Лесно експортирайте данните от диаграмите на Гант обратно в електронни таблици, което позволява бърз анализ и обработка на информацията за вашия проект
Ограничения на Smartsheet
- Допуска се само една електронна таблица на файл
- Има ограничение за количеството данни, които можете да съхранявате в редове и колони
Цени на Smartsheet
- Pro: 9 долара на месец на потребител
- Бизнес: 32 $ на месец на потребител
- Enterprise: Цени по договаряне
Оценки и рецензии за Smartsheet
- G2: 4,4/5 (над 15 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 3 200 отзива)
10. Project Viewer 365 (Най-добър за преглед на файлове на MS Project на различни платформи)
Project Viewer 365 е удобен инструмент за отваряне, четене и споделяне на файлове на MS Project. Независимо дали сте част от малък екип или сътрудничите с външни партньори, този софтуер за преглед на MS Project опростява процеса, като позволява бърз достъп до подробностите по проекта без сложността на пълноценен софтуер за управление на проекти.
Те работят перфектно с версиите на MS Project от 2021 г. до 2010 г. Освен това интерфейсът им, подобен на този на Office 365, е лесен за употреба, което прави работата с тях изключително лесна за всеки.
Най-добрите функции на Project Viewer 365
- Използвайте безплатната версия, за да преглеждате проектите си без никакви разходи, което я прави чудесен избор за екипи, които просто трябва да видят подробностите за задачите
- Достъпвайте безпроблемно вашите .mpp файлове на Windows, Mac и мобилни устройства, което ви гарантира възможност да работите отвсякъде
- Свържете се лесно с Google Drive, OneDrive, Dropbox и SharePoint за безпроблемно управление и споделяне на файлове
Ограничения на Project Viewer 365
- Безплатната версия може да ограничава достъпа до разширени функции
- Този инструмент не е предназначен за редактиране или създаване на проектни файлове
Цени на Project Viewer 365
- Безсрочна лицензия: Цена от 29,99 $ на потребител
Оценки и отзиви за Project Viewer 365
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
Комбинирайте програмите за преглед на Project с ClickUp за по-добра организация
Изборът на подходящ софтуер за преглед на Microsoft Project може значително да подобри управлението на вашите проекти. Той предлага икономично решение за преглед и споделяне на проектни файлове, без сложностите, свързани с пълното лицензиране.
Всяка от десетте програми за преглед на MS Project, които сме разгледали, притежава уникални функции – от безпроблемно сътрудничество до надеждни отчети.
Но ако искате нещо повече от обикновен софтуер за преглед на MS Project, ClickUp е безспорен победител. С интуитивното си управление на задачите и персонализираните изгледи, като диаграми на Гант и табла по метода Канбан, ClickUp ви позволява да приспособите работния си процес идеално към вашите нужди.
Регистрирайте се в ClickUp и подобрете опита си в управлението на проекти още днес!