Ahh, mùa lễ hội. Lại đến lúc này rồi sao?!
Dù bạn có thích hay không, kỳ nghỉ có lẽ sẽ nhắc nhở bạn về những khoảnh khắc quý giá bên bạn bè và gia đình, những bữa ăn ngon miệng, những giây phút nghỉ ngơi sau giờ làm việc — và có lẽ cả rất nhiều căng thẳng trước giờ tan sở.
Không hiếm khi kỳ nghỉ lễ cũng là thời điểm bận rộn nhất trong năm của một công ty, đặc biệt là khi nó trùng với thời điểm kết thúc quý 4, gulp. Điều này có thể khiến nhân viên khó khăn trong việc xin nghỉ phép và trong một số trường hợp, dẫn đến tình trạng kiệt sức.
Nhưng năm nay thì không! Loại bỏ mọi căng thẳng không cần thiết trong cuộc sống công việc của bạn với các mẹo của chúng tôi về cách tối ưu hóa quy trình làm việc như Head Elf, đồng thời lan tỏa niềm vui đến các đồng nghiệp của bạn!
Không có thời điểm nào tốt hơn bây giờ để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống 🎁
Tối ưu hóa thời gian làm việc để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. Bắt đầu bằng cách cài đặt khối lượng công việc để đạt được thành công TRƯỚC khi kỳ nghỉ đến.
P.S. Đây là thời điểm để chuẩn bị, nhưng nếu bạn chưa sẵn sàng, đừng lo lắng! Không bao giờ là quá muộn!
Nếu bạn chưa sử dụng phần mềm quản lý dự án trực tuyến, thì đã đến lúc bắt đầu. Và ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!
ClickUp là nền tảng tất cả trong một giúp bạn tiết kiệm thời gian ngay lập tức bằng cách tích hợp với các công cụ hiện tại của bạn như Google Drive hoặc Asana, để cắt giảm thời gian bạn thường dành để tìm kiếm tài liệu dự án trên máy tính xách tay.
Chuẩn bị là một nửa của thành công. Và hãy tin chúng tôi, những chuyên gia năng suất cá nhân của bạn, những mẹo này sẽ sắp xếp công việc cần làm và xóa tan sự mệt mỏi trong kỳ nghỉ lễ nhanh hơn bạn có thể nói "Kringle". 🎅🏼
Bước 1: Sử dụng ClickUp để lập Danh sách công việc (và kiểm tra lại hai lần)
Bắt đầu ở cấp độ cao bằng cách tạo Danh sách công việc cho dự án (hoặc các dự án!) của bạn trong ClickUp và điền vào đó tất cả các công việc hiện tại và tương lai có liên quan. Hãy nghĩ lớn khi nói đến công việc. Các mục hành động chính của bạn là gì?
Sau đó, tiến thêm một bước nữa. Thêm nội dung cho từng công việc bằng mô tả công việc chi tiết, danh sách kiểm tra lồng nhau và công việc con.
Gán công việc và công việc con cho các cá nhân hoặc nhóm trong nhóm của bạn và thêm Trường Tùy chỉnh để giúp hợp nhất thông tin hoặc nhanh chóng lọc một nhóm công việc.
Bước 2: Nhận thức thực tế về khối lượng công việc của bạn
Đánh giá khối lượng công việc của bạn bằng cách xem các công việc trong chế độ xem tùy chọn, sau đó sắp xếp hoặc lọc theo nhu cầu để thu hẹp phạm vi công việc xuống chỉ còn những công việc cần hoàn thành trước kỳ nghỉ đông. 😎
Bạn không chắc chế độ xem nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình? Chế độ xem Danh sách hoặc Lịch là nơi tốt để bắt đầu, sau đó sắp xếp các công việc theo ngày đáo hạn để xem khối lượng công việc của bạn có thực tế với thời gian còn lại để hoàn thành chúng hay không. Tốt nhất, các ngày đáo hạn này sẽ được phân phối đều trong tuần của bạn. Nếu một công việc phải hoàn thành vào thứ Hai và 15 công việc phải hoàn thành vào thứ Sáu, làm thế nào bạn có thể điều chỉnh khối lượng công việc theo ý mình?
Hãy sử dụng tính năng ưu tiên nhiệm vụ và ước lượng thời gian của ClickUp.
Xếp hạng công việc của bạn theo mức độ ưu tiên bình thường, cao hoặc khẩn cấp sẽ giúp bạn nhanh chóng thấy được những công việc cần phải xử lý trước tiên và những công việc có thể hoãn lại nếu cần thiết.
Trong khi việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc giúp bạn hình dung được nơi cần bắt đầu, ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc sẽ thực sự giúp bạn đi theo con đường tối ưu để đạt năng suất cao.
Bước 3: Theo dõi tiến độ của bạn
Nếu công việc của bạn là một phần của dự án tổng thể hoặc nếu một số công việc phụ thuộc vào việc tuân thủ thời hạn nghiêm ngặt hoặc thành tựu quan trọng, Cột mốc trong ClickUp sẽ giúp bạn quản lý tiến độ của mình từng bước một.
Chuyển các công việc lớn thành Cột mốc sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan về các điểm kiểm tra quan trọng còn phải hoàn thành và bằng cách tùy chỉnh trạng thái công việc, bạn có thể thêm chi tiết cho từng giai đoạn mà công việc của bạn phải trải qua trước khi hoàn thành.
Đừng quên ăn mừng những thành công nhỏ của bạn trong quá trình thực hiện! Tạo các Mục tiêu có thể theo dõi cho bản thân và nhóm của bạn trực tiếp trong ClickUp bằng cách liên kết các nhiệm vụ của bạn với các Mục tiêu khác nhau.
Tạo Mục tiêu cá nhân trong ClickUp và đặt mục tiêu để theo dõi tiến độ của bạn
Nên đầu tư thời gian rảnh rỗi của bạn vào đâu?
Với tất cả thời gian mà ClickUp giúp bạn tiết kiệm được, hãy đầu tư lại vào những nơi quan trọng với bạn. Đó là chính bạn, đồng nghiệp và cộng đồng của bạn. 🎄
Ngay cả khi nhóm của bạn đang làm việc tại nhà, vẫn có những cách để truyền tải niềm vui trong kỳ nghỉ lễ. Sau tất cả, đây là mùa của sự cho đi.
Những việc tốt cho nhóm làm việc trực tiếp và từ xa
Bạn có thể đã quen với các chiến dịch từ thiện trong dịp lễ, và đó là vì chúng thực sự hiệu quả! Các chiến dịch từ thiện không bao giờ lỗi thời vì dù bạn thu được bao nhiêu, mỗi đóng góp nhỏ đều có ý nghĩa.
Cho dù bạn đăng nhập vào công việc từ văn phòng tại nhà hay tại công ty, đây là một số ý tưởng từ thiện phù hợp với mọi nhóm:
- Tài trợ cho một gia đình là một cách tuyệt vời để tạo ảnh hưởng. Hầu hết các tổ chức sẽ gửi bảng câu hỏi cho các gia đình để nhóm của bạn biết cần đóng góp gì và như thế nào
- Các trường học! Quyên góp cho các trường học trong khu vực của bạn hoặc danh sách Amazon của giáo viên để giúp đỡ những người làm việc ở tuyến đầu tại địa phương. Và các em nhỏ, luôn là các em nhỏ 😌
- Đóng góp tiền vào một hộp thực tế hoặc tài khoản trực tuyến để gửi đến một tổ chức từ thiện do văn phòng của bạn lựa chọn. Hãy chu đáo và có ý nghĩa! Trước khi chọn một mục đích, hãy nghĩ về cộng đồng của bạn, những người trên toàn thế giới cần sự giúp đỡ ngay lập tức, giá trị của công ty bạn và nhân viên của bạn để đưa ra lựa chọn có ý nghĩa với bạn
- Cho phép nhân viên của bạn áp dụng tín dụng tiền, giảm giá hoặc lợi ích cho khách hàng của họ. Điều này có thể có nhiều cách sử dụng — hãy sáng tạo! Có thể nhân viên của bạn có thể tặng giảm giá hoặc tín dụng cho một tài khoản cần hoặc xứng đáng. Hoặc có thể bạn cho họ cơ hội quyên góp số tiền đó cho một tổ chức từ thiện mà họ lựa chọn
Bonus: Tìm hiểu cách sử dụng ClickUp để quản lý công việc phi lợi nhuận của bạn!
Và nếu nhóm của bạn họp tại văn phòng, sẽ có nhiều cơ hội hơn để mọi người tụ tập:
- Trung tâm cứu hộ động vật ở địa phương của bạn luôn cần sự giúp đỡ. Hãy thu thập đồ chơi cho động vật trong hộp quyên góp để mang niềm vui đến những chú thú cưng vẫn đang tìm kiếm ngôi nhà mới. Và trước khi quên... Alexa, hãy phát bài hát "In the Arms of an Angel" của Sarah Mclachlan nhé!
- Một chiến dịch quyên góp thực phẩm đóng hộp là một hành động ý nghĩa và dễ thực hiện. Hạn sử dụng kéo dài của hầu hết các sản phẩm đóng hộp cho phép các tổ chức sử dụng chúng suốt cả năm, điều này đặc biệt quan trọng vì người dân không chỉ cần giúp đỡ vào tháng 12
- Chạy bộ từ thiện 5K! Chào mừng tất cả các vận động viên chạy bộ và đi bộ! Hoạt động này thường diễn ra vào cuối tuần sau giờ làm việc, nhưng nó giúp tăng cường sức khỏe và đóng góp cho một mục đích tốt đẹp. Không có gì sai khi chạy bộ quanh thành phố cùng đồng nghiệp trước khi thưởng thức các món ăn giàu carbohydrate trong kỳ nghỉ lễ 😎
- Hãy cho nhân viên của bạn nghỉ ngơi và dành một giờ trong ngày làm việc để chuẩn bị các hộp quyên góp cho những người và vật nuôi có hoàn cảnh khó khăn bằng các mục do nhóm mang đến hoặc mua!
Cho nhóm thấy bạn quan tâm đến họ như thế nào
Bạn không cần ngân sách lớn hay thời gian ngoài công việc để thể hiện sự đánh giá cao của mình đối với nhóm. Hơn nữa, bạn không thể làm được việc đó nếu không có họ! Và điều quan trọng là ý tưởng.
Một hành động nhỏ của lòng tốt có thể mang lại tác động lớn, đặc biệt là đối với sức khỏe tinh thần. Bạn không bao giờ biết ai có thể cần một sự nghỉ ngơi trong ngày hoặc thậm chí chỉ là một nụ cười. Tránh kiệt sức và duy trì tinh thần lạc quan (cả trên và ngoài màn hình)!
Dù bạn làm việc từ xa hay tại văn phòng, hãy dành một giờ (hoặc ít hơn!) để làm mới ngày làm việc với một trong những ý tưởng thú vị sau:
- Một lớp học làm bánh quy hoặc pha chế cocktail trong kỳ nghỉ. Tìm một công thức nhanh chóng và phù hợp với không khí lễ hội để cả nhóm cùng làm theo. Nếu nhóm của bạn làm việc hoàn toàn từ xa, hãy gửi danh sách các mục cần thiết trước một tuần để mọi người chuẩn bị và tổ chức hoạt động trên Zoom!
- Thay thế cuộc họp nhóm thông thường bằng bài thuyết trình slide 3 phút của mỗi thành viên trong nhóm về bất kỳ chủ đề nào. Đây là một cách tuyệt vời để đồng nghiệp của bạn làm quen với nhau, học hỏi những điều mới và thể hiện cá tính của mình
- Bingo văn phòng ngày lễ! Hãy tổ chức trò chơi này trong cả tháng và trao các giải thưởng theo cấp độ cho số mục mà họ hoàn thành trên bảng của mình. Đừng ngại cho nhân viên nghỉ phép! 😉
- Gửi tín dụng tiền cho nhóm để chiêu đãi bữa trưa hoặc cà phê!
- Một giờ thư giãn với yoga, thiền hoặc lớp học vận động. Hoạt động này có thể do một thành viên trong nhóm dẫn dắt hoặc bạn có thể tìm thấy rất nhiều tài liệu được ghi sẵn trên mạng để giúp nhóm của bạn đạt được trạng thái tinh thần yên bình hơn mà không tốn thêm chi phí
Nếu nhóm của bạn họp trực tiếp:
- Một bữa trưa hoặc bữa sáng công ty bất ngờ luôn là ý tưởng tuyệt vời và được mọi người yêu thích. Nếu văn phòng của bạn có ban công và thời tiết đẹp, hãy cân nhắc tổ chức bữa tiệc ngoài trời! Mọi người đều cần một chút ánh nắng mặt trời
- Hãy rắc một chút niềm vui vào ngày làm việc của bạn với một cuộc thi trang trí bánh quy nhanh chóng. Hãy cho mọi người một chiếc bánh quy trống, một vài vật liệu trang trí và giới hạn thời gian nghiêm ngặt là 2 phút. Hãy để mọi người khoe những chiếc bánh quy của mình rồi cùng thưởng thức nhé!
- Nếu nhóm của bạn cởi mở với các hoạt động ngoài công việc, hãy tìm kiếm các triển lãm đèn lễ hội ngoài trời hoặc các sự kiện có bán vé trong thành phố mà mọi người có thể tham dự cùng nhóm hoặc cùng gia đình
Trở lại công việc với năng lượng "năm mới, con người mới"
Chuẩn bị là điều quan trọng nhất. Hãy hoàn thành công việc trước khi đi nghỉ để những ngày đầu tiên trở lại không quá căng thẳng và để ClickUp lo những việc nặng nhọc.
ClickUp có thể giúp bạn tận hưởng từng giây phút trong những ngày nghỉ. Tránh để tâm trí bận rộn vào đêm trước khi trở lại công việc bằng cách chuẩn bị các công việc trong tương lai trước khi đi nghỉ.
Tải xuống phần mở rộng Chrome của ClickUp để theo dõi các nhiệm vụ sắp tới và nhắc nhở từ bất kỳ trang web nào.
Lệnh Slash và chỉnh sửa văn bản phong phú trong phím tắt Chome Extension đến Notepad ClickUp sẽ giúp bạn nhanh chóng sắp xếp ý tưởng hoặc tạo nhiệm vụ mới trong vài giây mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Tải xuống phần mở rộng Chrome của ClickUp để truy cập Notepad, tạo nhiệm vụ, thêm vào mục yêu thích và hơn thế nữa từ mọi nơi trên web
Ngay cả khi những công việc mới này chưa được chi tiết hóa, chúng sẽ giúp bạn bắt đầu một năm mới hiệu quả.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Bắt đầu tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với ClickUp để tiết kiệm hơn cho những người và những điều bạn yêu quý trong mùa lễ này.