Hãy tưởng tượng: Bạn thức dậy với tiếng sóng vỗ nhẹ nhàng vào bờ biển. Trong giây lát, bạn cảm thấy bối rối. Rồi bạn nhận ra. Bạn đang ở Bali, và căn hộ Airbnb xinh xắn này chính là văn phòng của bạn trong tuần này.
Khi bạn mở laptop, bạn nhận ra: đây không phải là kỳ nghỉ. Đây chỉ là một ngày thứ Ba bình thường trong cuộc sống của một người làm việc tự do. Bãi biển nắng ấm ngoài cửa sổ là phông nền của bạn, quán cà phê địa phương ở cuối phố là phòng họp của bạn, và cả thế giới là nơi làm việc tiềm năng của bạn.
Đây là thực tế của một số lượng ngày càng tăng các chuyên gia, những người đã từ bỏ văn phòng để có một cuộc sống du lịch liên miên, làm việc từ xa và tự do không bị ràng buộc bởi giờ làm việc 9-5. Nhưng thực sự thì trở thành một người du mục kỹ thuật số có nghĩa là gì? Có phải chỉ là võng và piña coladas, hay lối sống này còn hơn những gì ta thấy — những khó khăn về năng suất, thiếu cộng đồng, những thách thức về thích nghi văn hóa?
Hãy cùng chúng tôi vén màn bí mật về một ngày trong cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số. Chúng ta sẽ khám phá những tự do và thách thức, phá bỏ những lầm tưởng phổ biến và khám phá sự thật về lối sống ngày càng phổ biến này. Cho dù bạn đang cân nhắc thực hiện bước nhảy vọt hay chỉ tò mò về cách thức hoạt động của nó, bài viết này sẽ cho bạn cái nhìn sơ lược về lối sống không phụ thuộc vào địa điểm này.
Ai là một Digital Nomad?
Những người du mục kỹ thuật số làm việc từ xa bằng công nghệ và internet, du lịch và sống ở nhiều địa điểm khác nhau trên thế giới.
Họ thường có rất ít tài sản vật chất và làm việc tại các quán cà phê, cộng đồng du mục kỹ thuật số, không gian làm việc chung, thư viện công cộng hoặc xe giải trí, theo lịch trình của riêng họ.
Thuật ngữ "du mục kỹ thuật số" bắt đầu xuất hiện vào đầu những năm 2000, được thúc đẩy bởi sự phát triển của công nghệ và sự ra đời của công việc từ xa. Khi ngày càng nhiều người nhận ra rằng tất cả những gì họ cần để kiếm sống là một bộ kỹ năng có thể kiếm tiền, một máy tính xách tay và kết nối Wi-Fi, phong trào du mục kỹ thuật số bắt đầu phát triển mạnh mẽ.
Ngày nay, du mục kỹ thuật số không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành một cuộc cách mạng toàn diện. Cả những người làm việc từ xa toàn thời gian và các chuyên gia tự do đều đang đón nhận công việc di động.
Một nghiên cứu do MBO Partners công bố cho thấy 18,1 triệu người lao động Mỹ tự nhận mình là digital nomad. Con số này tương ứng với mức tăng 4,7% so với cùng kỳ năm ngoái và hơn 147% so với năm 2019.
Một ngày trong cuộc sống của một người làm việc tự do
Cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số là sự pha trộn giữa phiêu lưu, sự linh hoạt và sự thỏa mãn trong công việc. Nó mang lại sự tự do làm việc từ xa ở bất kỳ đâu trên thế giới trong khi khám phá những nền văn hóa mới và trải nghiệm những lối sống đa dạng.
Tuy nhiên, không phải mọi thứ đều hoàn hảo. Những người du mục kỹ thuật số có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm kết nối internet ổn định, đặc biệt là ở những địa điểm xa xôi hoặc kém phát triển. Rào cản ngôn ngữ có thể là một thách thức lớn trong cuộc sống hàng ngày. Tiết kiệm tiền và xử lý nhiều loại tiền tệ, giao dịch ngân hàng quốc tế và thuế ở các quốc gia khác nhau cũng có thể rất phức tạp.
Dưới đây là một câu chuyện giả định để giúp bạn hiểu cách một người làm việc tự do sẽ sống trong một khách sạn ở Thái Lan.
Cuộc sống bận rộn buổi sáng
Sarah vươn vai, lưng hơi đau vì giường không được thoải mái. Cô với tay lấy điện thoại, nhăn mặt khi thấy hàng loạt thông báo. Mới 6:30 sáng ở Chiang Mai, nhưng khách hàng lớn nhất của cô ở New York đang kết thúc ngày làm việc và cần một báo cáo khẩn cấp.
"Thế là hết buổi sáng rồi", Sarah lẩm bẩm, gạt bỏ kế hoạch tập yoga và thiền sớm của mình.
Cô nhanh chóng pha một tách cà phê hòa tan, nhăn mặt vì vị đắng. "Ghi chú cho bản thân: hôm nay phải tìm một quán cà phê ngon", cô nghĩ, đã nhớ những ly cà phê thủ công ở Melbourne.
Khi Sarah ngồi vào bàn làm việc tạm thời của mình để làm việc trực tuyến — một chiếc bàn cà phê được tận dụng lại, đặt giữa giường và cửa sổ — cô có thể nghe thấy tiếng tụng kinh của các nhà sư từ một ngôi chùa gần đó. Âm thanh thanh bình rất nhẹ nhàng nhưng lại tạo ra một sự tương phản khá kỳ lạ với tiếng gõ phím điên cuồng của cô khi cô cố gắng hoàn thành báo cáo.
Một giờ sau, ngay khi cô nhấn nút gửi, Wi-Fi của nhà trọ bị ngắt. Sarah than thở, nhận ra rằng cô sẽ phải đến không gian làm việc chung sớm hơn kế hoạch để đảm bảo tệp tin được gửi đi.
Những cuộc phiêu lưu và thách thức vào buổi chiều
Đến trưa, công việc của Sarah đang vào guồng tại một không gian làm việc chung nhộn nhịp. Máy lạnh kêu êm ái, mang lại cảm giác mát mẻ trong cái nóng ẩm của Thái Lan. Cô đang tập trung vào mã khi một thông báo lịch xuất hiện — một cuộc gọi không có trong lịch của khách hàng trong 15 phút nữa.
Sarah vội vàng tìm một góc yên tĩnh để gọi video, cuối cùng cô quyết định vào một buồng điện thoại. Khi cuộc gọi bắt đầu, cô nở một nụ cười tươi tắn, hy vọng khách hàng của cô sẽ không nhận thấy những giọt mồ hôi đang hình thành trên trán cô trong buồng điện thoại ngột ngạt.
"Xin lỗi vì tiếng ồn nền," cô xin lỗi khi tiếng nhạc pop Thái Lan vang lên từ quán cà phê bên cạnh. "Văn hóa địa phương ở đây rất sôi động!"
Sau cuộc gọi, bụng Sarah réo lên, nhắc nhở cô rằng cô đã bỏ bữa sáng. Cô mạo hiểm ra đường phố nhộn nhịp của Chiang Mai, mùi thơm của đồ ăn đường phố cám dỗ cô ở mỗi ngã rẽ. Cô quyết định chọn một bát khao soi từ một người bán hàng có hàng dài người dân địa phương xếp hàng chờ đợi — luôn là một dấu hiệu tốt.
Trong khi thưởng thức món mì cà ri dừa ngon tuyệt, mua với giá chưa bằng một phần ba so với giá ở nhà hàng Thái Lan ở quê nhà, Sarah lấy máy tính xách tay ra để kiểm tra ngân sách. Khuôn mặt cô hơi ủ rũ khi nhận ra tỷ giá hối đoái gần đây đã làm giảm số tiền tiết kiệm của cô. "Có lẽ cần phải nhận thêm một dự án trong tháng này", cô suy nghĩ và ghi chú trong đầu rằng phải cập nhật hồ sơ freelancer của mình sau.
Thời gian thư giãn và suy ngẫm vào buổi tối
Khi mặt trời lặn xuống, phủ một ánh hoàng hôn vàng rực rỡ lên những ngôi đền cổ kính của Chiang Mai, Sarah dọn dẹp không gian làm việc của mình. Cô muốn tiếp tục làm việc vì còn nhiều việc cần làm, nhưng cô nhắc nhở bản thân rằng trải nghiệm văn hóa địa phương và tận hưởng sự linh hoạt trong công việc là một phần lý do cô chọn lối sống này.
Cô đến một quán bar trên tầng thượng nổi tiếng, nơi đang diễn ra một buổi gặp gỡ của những người du mục kỹ thuật số. Chế độ xem thành phố thật ngoạn mục, và Sarah cảm thấy phấn khích khi giới thiệu mình với một nhóm những người du mục khác.
Tuy nhiên, khi đêm dần khuya và cuộc trò chuyện chuyển sang kế hoạch tương lai, Sarah lại cảm thấy một cảm giác bất an quen thuộc. Trong khi những người bạn mới của cô trò chuyện về điểm đến tiếp theo của họ — Bali, Lisbon, Medellín — cô nhận ra rằng mình không chắc chắn sẽ ở đâu trong một tháng nữa.
Trở về phòng trọ, Sarah mở máy tính xách tay lần cuối. Cô chuyển đổi giữa các trang web của hãng hàng không và bảng tính ngân sách, cố gắng lên kế hoạch cho bước tiếp theo. Sự hào hứng với điểm đến mới hòa lẫn với lo lắng về các dự án đang thực hiện và khoản tiết kiệm đang cạn dần.
Khi cuối cùng cô chìm vào giấc ngủ, âm thanh của cuộc sống về đêm ở Chiang Mai lọt qua cửa sổ, giấc mơ của Sarah là một mớ hỗn độn của mã, cà ri và những chân trời xa xôi. Ngày mai sẽ mang đến những thách thức và cơ hội mới — điều duy nhất không thay đổi trong cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số.
Các biến thể dựa trên địa điểm, vai trò và sở thích cá nhân
Mặc dù có một số yếu tố chung xác định thói quen của họ, một ngày bình thường trong cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số có thể rất khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, vai trò và sở thích cá nhân của họ.
Ví dụ, cài đặt đô thị có thể bao gồm nhiều không gian làm việc chung và sự kiện kết nối hơn so với ở nông thôn. Những người ưu tiên trải nghiệm văn hóa có thể làm việc intensively trong vài ngày để dành trọn vẹn thời gian cho khám phá, trái ngược với những người thích kết hợp công việc và thư giãn vào thói quen hàng ngày.
Nhân viên làm việc từ xa có thể thích lịch làm việc truyền thống hơn, từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, phù hợp với múi giờ của công ty. Trong khi đó, những người làm việc tự do có thể có lịch làm việc linh hoạt hơn, nhưng phải dành thời gian để tìm kiếm khách hàng.
Hãy cùng đọc cách một số người du mục kỹ thuật số trong đời thực thực hiện thói quen hàng ngày của họ. Dưới đây là một số tài khoản cá nhân để bạn có cái nhìn sơ lược về cuộc sống của họ.
Một digital nomad, Angelicism trên Reddit, chia sẻ
Đôi khi, nó gần giống như đang ở trong chính đất nước của mình, được bao quanh bởi gia đình và bạn bè. Nếu tôi ở châu Mỹ và múi giờ phù hợp để làm việc vào các ngày trong tuần, tôi sẽ thức dậy, pha trà hoặc ăn nhẹ, rồi bắt đầu công việc, thường là nấu bữa trưa tại nhà, tiếp tục làm việc, hoàn thành công việc, rồi quyết định ăn tối ở nhà hay đi cùng bạn bè. Nếu tôi ở múi giờ châu Âu (múi giờ tôi thích), tôi thức dậy, ra quán cà phê ăn sáng, sau đó đi biển, dạo phố hoặc lặn biển; rồi về nhà và làm việc cả buổi tối. Cuối tuần, tôi có thể đi lặn/đi biển hoặc đi du lịch ngắn ngày/cuối tuần.
Đôi khi, nó gần giống như đang ở trong chính đất nước của mình, được bao quanh bởi gia đình và bạn bè. Nếu tôi ở châu Mỹ và múi giờ phù hợp để làm việc vào các ngày trong tuần, tôi sẽ thức dậy, pha trà hoặc ăn nhẹ, rồi bắt đầu công việc, thường là nấu bữa trưa tại nhà, tiếp tục làm việc, hoàn thành công việc, rồi quyết định ăn tối ở nhà hay đi cùng bạn bè. Nếu tôi ở múi giờ châu Âu (múi giờ tôi thích), tôi thức dậy, ra quán cà phê ăn sáng, sau đó đi biển, dạo phố hoặc lặn biển; rồi về nhà và làm việc cả buổi tối. Cuối tuần, tôi có thể đi lặn/đi biển hoặc đi du lịch ngắn ngày/cuối tuần.
Dưới đây là một tài khoản cá nhân khác của Kinkachou trên Reddit, người cho biết
Tôi sống ở châu Á và hầu hết khách hàng của tôi ở Mỹ, vì vậy tôi thức trong giờ làm việc của Mỹ ở châu Á. Tôi là người thích thức khuya, vì vậy trong khi đối với hầu hết mọi người đó là "giờ điên rồ", tôi không có vấn đề gì với điều đó. Tôi thường thức dậy vào buổi tối và đi chợ đêm, sau đó làm việc trong phòng khách sạn suốt đêm khi mọi thứ đã yên tĩnh. Ngay cả những ngày tôi muốn đi du lịch nhiều hơn, đến những nơi thật sớm vào buổi sáng thường có ít người hơn. Tôi đã đến bảo tàng và vườn thú khi chúng mới mở cửa và không có ai khác ở đó, đó là một trải nghiệm hoàn toàn khác so với khi chúng đông đúc.
Tôi sống ở châu Á và hầu hết khách hàng của tôi ở Mỹ, vì vậy tôi thức trong giờ làm việc của Mỹ ở châu Á. Tôi là người thích thức khuya, vì vậy trong khi đối với hầu hết mọi người đó là "giờ điên rồ", tôi không có vấn đề gì với điều đó. Tôi thường thức dậy vào buổi tối và đi chợ đêm, sau đó làm việc trong phòng khách sạn suốt đêm khi mọi thứ đã yên tĩnh. Ngay cả những ngày tôi muốn đi du lịch nhiều hơn, đến những nơi thật sớm vào buổi sáng thường có ít người hơn. Tôi đã đến bảo tàng và vườn thú khi chúng mới mở cửa và không có ai khác ở đó, đó là một trải nghiệm hoàn toàn khác so với khi chúng đông đúc.
Cân bằng công việc và du lịch với tư cách là một người du mục kỹ thuật số
Tìm được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và giải trí là một thách thức cơ bản đối với những người du mục kỹ thuật số. Sự hấp dẫn của việc khám phá những điểm đến mới đôi khi có thể làm lu mờ nhu cầu duy trì năng suất và hoàn thành nghĩa vụ nghề nghiệp.
Đó là lý do tại sao các công cụ làm việc từ xa như ClickUp rất hữu ích. Chúng mang lại cảm giác trật tự cho sự bất ổn trong cuộc sống hàng ngày của một người du mục kỹ thuật số. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nền tảng này để tạo và duy trì lịch trình khi làm việc trong khi đi du lịch:
1. Xây dựng thói quen
Một thói quen nhất quán giúp bạn duy trì năng suất và sự cân bằng khi là một người du mục kỹ thuật số. Và không có gì thúc đẩy bạn cam kết thực hiện những công việc thường ngày nhưng thiết yếu như việc đặt ra những mục tiêu tham vọng nhưng có thể đạt được. Với ClickUp Goals, bạn có thể đặt ra những mục tiêu như vậy trong thời gian thực và theo dõi tiến độ thực hiện chúng.
Ví dụ, khi đi du lịch, bạn có thể muốn thư giãn thay vì cập nhật hồ sơ LinkedIn với vị trí mới của mình. Tuy nhiên, việc cập nhật hồ sơ là rất quan trọng để bạn có thể tìm được khách hàng với tư cách là một nhà văn tự do.
Vì vậy, bạn có thể đặt mục tiêu tổng thể là "Cập nhật hồ sơ LinkedIn" và chia nhỏ thành các nhiệm vụ có thể quản lý được trong ClickUp để bạn có thể đánh dấu từng nhiệm vụ sau khi hoàn thành. Các nhiệm vụ này có thể bao gồm "Làm mới ảnh hồ sơ", "Cập nhật băng rôn và URL hồ sơ", "Sửa lại vị trí mới", "Viết lại phần Giới thiệu", v.v.
Theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ trong thời gian thực. Trong ClickUp, bạn có thể đo lường tiến độ của mình so với các mục tiêu tiến độ khác nhau, bao gồm mục tiêu số và mục tiêu phần trăm.
2. Hình dung mức năng suất của bạn
Chế độ xem ClickUp cung cấp một cách hiệu quả để sắp xếp công việc và kế hoạch du lịch của bạn, cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nhiệm vụ, dự án, hoạt động phiêu lưu và cam kết của bạn.
Dưới đây là một số ý tưởng: Chế độ xem công việc:
- Bảng Kanban : Sắp xếp công việc và kết quả cần đạt được thành các cột (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đã hoàn thành) để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về quy trình làm việc của bạn
- Xem dạng danh sách : Xem công việc ở định dạng danh sách để phân tích chi tiết khối lượng công việc của bạn
- Chế độ xem lịch : Hình dung lịch trình và thời hạn của bạn trên lịch, đảm bảo bạn luôn hoàn thành các cam kết của mình
- Bản đồ Tư duy : Tạo bản đồ tư duy để brainstorm ý tưởng, tổ chức dự án và hình dung mối quan hệ giữa các công việc
Chế độ xem du lịch:
- Bảng Kanban: Sắp xếp hành trình của bạn thành các cột (ví dụ: Kế hoạch, Đóng gói, Đang tiến hành, Hoàn thành) để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các chuẩn bị cho chuyến đi của bạn
- Xem dạng danh sách: Tạo danh sách chi tiết các mục cần đóng gói, chi phí và hoạt động
- Chế độ xem lịch: Hình dung lịch trình du lịch của bạn, bao gồm các chuyến bay, chỗ ở và hoạt động
- Chế độ xem bản đồ: Đánh dấu địa điểm trên bản đồ để hình dung lộ trình du lịch và khám phá các điểm đến tiềm năng
3. Nổi trội trong quản lý công việc từ xa
Nếu bạn làm việc với một nhóm, hãy sử dụng ClickUp cho Nhóm làm việc từ xa để xem bạn đang dành thời gian cho việc gì, các lĩnh vực cần cải thiện và cách tái cấu trúc quản lý công việc để nhóm đạt được thành công.
dưới đây là một số tính năng khóa có thể giúp bạn:
- Nhiệm vụ ClickUp: Tạo nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và tạo Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các dự án của mình mà không cần theo dõi từng thành viên trong nhóm riêng lẻ
- Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp: Xem nhiệm vụ nào là quan trọng nhất và nhiệm vụ nào phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ khác. Điều này giúp lập kế hoạch và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả
- Bảng điều khiển ClickUp: Hiểu rõ hơn về tiến độ của các dự án và công việc bằng cách tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số chính và tạo báo cáo để chia sẻ với các bên liên quan
- Nhắc nhở ClickUp : Đặt nhắc nhở và nhận thông báo đẩy để đảm bảo bạn hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này giúp bạn luôn kiểm soát công việc của mình
Đừng quên sử dụng ứng dụng di động ClickUp để truy cập các nhiệm vụ, dự án và tài liệu của bạn mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể cập nhật nhiệm vụ, để lại nhận xét và kết nối với nhóm của mình từ mọi nơi.
Để giúp bạn quản lý công việc từ xa hiệu quả hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp.
Là một người du mục kỹ thuật số, việc duy trì sự tổ chức và năng suất khi làm việc từ xa có thể là một thách thức. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và hợp tác hiệu quả với nhóm của mình:
- Sử dụng chế độ xem hướng dẫn bắt đầu: Chế độ xem này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt kế hoạch làm việc từ xa, đảm bảo bạn có mọi thứ cần thiết để bắt đầu
- Lập kế hoạch công việc và hoạt động: Sử dụng Chế độ xem dòng thời gian công việc để hình dung công việc và hoạt động của bạn theo thời gian. Điều này giúp bạn sắp xếp công việc và tránh xung đột lịch trình
- Động não và lưu trữ ý tưởng: Chế độ xem Hoạt động công việc cung cấp không gian để động não và lưu trữ ý tưởng làm việc từ xa để lập kế hoạch cho các dự án hoặc sáng kiến mới trong tương lai
- Theo dõi tiến độ công việc: Chế độ xem Tiến độ công việc cho phép bạn dễ dàng xem trạng thái của từng công việc và theo dõi tiến độ hoàn thành của mình
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhóm: Chế độ xem Trưởng dự án giúp bạn dễ dàng phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của họ, đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng và làm việc hướng tới cùng mục tiêu, ngay cả khi có lịch trình linh hoạt
- Sắp xếp công việc của bạn: Với các trạng thái tùy chỉnh như 'Bị chặn', 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành' và 'Việc cần làm', bạn có thể cập nhật tình trạng công việc của mình và thông báo tiến độ cho các bên liên quan
4. Hợp tác và giao tiếp hiệu quả
Nếu bạn không muốn thỏa hiệp trong việc duy trì giao tiếp hiệu quả, xây dựng mối quan hệ và đảm bảo sự thống nhất về mục tiêu, bạn không thể bỏ qua sự hợp tác trong công việc từ xa. thống nhất về mục tiêu và nhiệm vụ. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng của ClickUp để giao tiếp từ xa một cách hiệu quả.
Khi làm việc không đồng bộ, có thể khó để nhận được câu trả lời cần thiết từ khách hàng và đồng nghiệp kịp thời. Tại sao không xây dựng một kho lưu trữ kiến thức tập trung để bạn có thể tham khảo trong những tình huống như vậy?
Lấy tất cả thông tin bạn cần từ khách hàng và nhóm của mình và lưu trữ bằng ClickUp Docs. Nó đóng vai trò như một trung tâm dễ dàng truy cập và là một công cụ tuyệt vời cho những người du mục kỹ thuật số. Phần hay nhất? Tính năng chỉnh sửa cộng tác và kiểm soát phiên bản. Sử dụng nó để tạo và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực, ngay cả khi ở các múi giờ khác nhau.
ClickUp Chat là công cụ hữu ích cho bạn để nhắn tin tức thời, thúc đẩy giao tiếp và hợp tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm. Bạn có thể tham gia vào các cuộc hội thoại sôi nổi, chia sẻ ý tưởng và cung cấp phản hồi kịp thời bằng cách @đề cập đến người khác.
Ngoài tính năng nhắn tin cơ bản, bạn có thể chia sẻ tệp, tài liệu và các tài nguyên khác trực tiếp trong trò chuyện, loại bỏ nhu cầu sử dụng các nền tảng chia sẻ tệp bên ngoài. Bạn cũng có thể tạo phòng trò chuyện riêng tư hoặc công khai cho các dự án hoặc nhóm cụ thể, cung cấp không gian dành riêng cho các cuộc thảo luận tập trung.
Trước khi có ClickUp, các cuộc họp và trao đổi email qua lại dẫn đến một lỗ hổng lớn, khiến các mục bị bỏ sót và không được xử lý. Do đó, các công việc không được xem xét kịp thời và không ai biết quá trình phát triển sáng tạo đang diễn ra như thế nào.
Giờ đây, mọi thành viên trong nhóm đều có thể thấy rõ thời hạn hoàn thành các mục hành động, trò chuyện và cộng tác trong các công việc.
Trước khi có ClickUp, các cuộc họp và trao đổi email qua lại dẫn đến một lỗ hổng lớn, nơi các mục bị bỏ sót và không được xử lý. Do đó, các công việc không được xem xét kịp thời và không ai biết quá trình phát triển sáng tạo đang diễn ra như thế nào.
Giờ đây, mọi thành viên trong nhóm đều có thể thấy rõ thời hạn hoàn thành các mục hành động, trò chuyện và cộng tác trong các công việc.
Đối với giao tiếp trực quan, ClickUp Clips cho phép bạn tạo và chia sẻ bản ghi màn hình kèm theo giọng nói. Truyền đạt những ý tưởng phức tạp, cung cấp bối cảnh rộng hơn hoặc chia sẻ những ví dụ mà bạn không thể truyền đạt qua tin nhắn văn bản đơn giản. Sắp xếp các clip của bạn vào các thư mục để dễ dàng truy cập và nhúng chúng vào các nhiệm vụ, tài liệu hoặc bình luận. Tính năng này giúp bạn tránh áp lực và mất thời gian cho các cuộc họp; thay vào đó, bạn có thể sử dụng thời gian đó để tích lũy kinh nghiệm mới.
Để có cái nhìn tổng quan về các thông tin liên lạc của bạn, hãy sử dụng Hộp thư đến ClickUp, nơi tập trung tất cả các thông báo và tin nhắn. Giữ mọi thứ ngăn nắp và cập nhật bằng cách lọc tin nhắn theo người gửi, loại hoặc trạng thái. Đánh dấu các mục đã đọc hoặc chưa đọc để quản lý hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ AI tích hợp của ClickUp, ClickUp Brain, để duy trì năng suất. Công cụ này hoạt động như một đối tác brainstorming, trợ lý viết lách và đồng hành quản lý dự án trong một. Cho dù bạn cần ý tưởng để khám phá địa điểm hiện tại hay cần tìm báo cáo từ không gian làm việc, Brain sẽ luôn ở bên bạn.
Vì vậy, nếu bạn muốn kết nối với các dự án, đồng nghiệp và khách hàng của mình ở bất kỳ đâu trên thế giới, ClickUp là công cụ lý tưởng cho bạn. Nó giúp tập trung các công việc, thời hạn và sự hợp tác của bạn. Ngoài ra, nó có thể được điều chỉnh theo nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn, trở thành một công cụ hoàn hảo cho lối sống du mục kỹ thuật số.
Ưu và nhược điểm của lối sống du mục kỹ thuật số
Mặc dù nhiều người lý tưởng hóa cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số, nhưng cần nhớ rằng lối sống này cũng có những nhược điểm nghiêm trọng. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích và giới hạn của lối sống du mục này.
Lợi ích của lối sống du mục kỹ thuật số
- Tính linh hoạt và tự do: Những người du mục kỹ thuật số có thể làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Tính linh hoạt này cho phép họ khám phá những địa điểm mới, trải nghiệm các nền văn hóa khác nhau và sống cuộc sống theo cách của riêng mình
- Cân bằng công việc và cuộc sống: Có nhiều ví dụ về cân bằng công việc và cuộc sống cho những người du mục kỹ thuật số để sống cuộc sống không bị ràng buộc bởi môi trường văn phòng truyền thống. Những người du mục có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn, giảm căng thẳng và tận hưởng nhiều hoạt động giải trí hơn
- Tiết kiệm chi phí: Tùy thuộc vào địa điểm, những người du mục kỹ thuật số thường có chi phí sinh hoạt thấp hơn so với các thành phố lớn. Điều này có thể mang lại kết quả là tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhà, ăn uống và các chi phí khác
- Phát triển cá nhân: Du lịch và trải nghiệm văn hóa mới có thể thúc đẩy sự phát triển và trưởng thành cá nhân. Những người du mục kỹ thuật số thường trở nên dễ thích nghi, cởi mở và độc lập hơn. Mọi việc trở nên dễ dàng hơn khi họ sử dụng phần mềm quản lý du lịch để lên kế hoạch trước và thực hiện tất cả các đặt phòng cần thiết trong phạm vi ngân sách
Những thách thức của lối sống du mục kỹ thuật số và các giải pháp tiềm năng
- Cô đơn và cô lập: Mặc dù du lịch có thể thú vị, nhưng nó cũng có thể dẫn đến cảm giác cô đơn và cô lập. Liên tục di chuyển và không có một vòng tròn xã hội cố định có thể là một thách thức. Vượt qua trở ngại này bằng cách kết nối với những người du mục kỹ thuật số khác và cộng đồng địa phương để chống lại cảm giác cô đơn và cô lập
- Thách thức về năng suất: Những yếu tố gây xao lãng và thiếu không gian làm việc riêng có thể khiến bạn khó tập trung và làm việc hiệu quả. Tìm kiếm môi trường làm việc phù hợp ở các địa điểm khác nhau cũng có thể là một thách thức. Để giảm thiểu điều này, hãy thử tạo một không gian làm việc chung riêng hoặc gần nhà để cải thiện năng suất và tập trung ngay cả khi đi du lịch
- Bất ổn tài chính: Mặc dù lối sống du mục kỹ thuật số có thể mang lại lợi ích về mặt tài chính, nhưng nó cũng tiềm ẩn một số rủi ro. Thu nhập biến động, chi phí bất ngờ và tỷ giá hối đoái có thể gây ra bất ổn tài chính. Có cách giải quyết! Hãy lập một kế hoạch tài chính vững chắc, bao gồm quỹ dự phòng, để giảm thiểu rủi ro liên quan đến lối sống du mục kỹ thuật số
- Thích nghi văn hóa: Thích nghi với văn hóa và phong tục mới có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với những người không quen đi du lịch nhiều. Rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt văn hóa cũng có thể gây ra khó khăn. Nếu bạn có kế hoạch sống ở nước ngoài, học tiếng địa phương có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm và chất lượng cuộc sống của bạn
Mẹo và tài nguyên cho những ai mơ ước trở thành du mục kỹ thuật số
Bắt đầu hành trình du mục kỹ thuật số có thể là một cuộc phiêu lưu thú vị. Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng để giúp bạn chuẩn bị và tận dụng tối đa trải nghiệm du mục của mình:
- Đánh giá công việc của bạn: Xác định xem nghề nghiệp hoặc bộ kỹ năng của bạn có phù hợp với lối sống làm việc từ xa hay không. Cân nhắc các yếu tố như bản chất công việc, mức độ linh hoạt cần thiết và tiềm năng thu hút khách hàng
- Đánh giá tính cách của bạn: Hãy suy ngẫm về các đặc điểm tính cách của mình. Bạn có linh hoạt, kỷ luật bản thân và thoải mái với sự không chắc chắn không? Những phẩm chất này là yếu tố quan trọng để thành công trong vai trò một người làm việc tự do
- Quỹ khẩn cấp: Xây dựng một quỹ khẩn cấp đủ lớn để chi trả cho các chi phí bất ngờ như hóa đơn y tế, hỏng hóc thiết bị hoặc sự cố trong chuyến đi
- Lập ngân sách: Lập ngân sách chi tiết để theo dõi thu nhập và chi tiêu của bạn. Cân nhắc các yếu tố như chi phí nhà ở, chi phí đi lại và những biến động tiềm ẩn trong thu nhập
- Các vấn đề về thuế: Nghiên cứu các vấn đề về thuế khi làm việc từ xa ở các quốc gia khác nhau. Tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế để đảm bảo bạn tuân thủ luật thuế
Các tài nguyên hỗ trợ bạn trong vai trò một digital nomad
Dưới đây là một số tài nguyên sẽ giúp bạn sống cuộc sống du mục kỹ thuật số một cách tự tin:
📚 Đọc sách như The Digital Nomad Handbook by LonelyPlanet, Remote: Office Not Required by Jason Fried and David Heinemeier Hansson, và How to Travel the World on $50 a Day by Matt Kepnes
📝 Tìm hiểu cách tìm và giữ việc làm từ xa với bài đăng trên blog của chúng tôi về cách các công ty duy trì sự tham gia và năng suất của nhân viên làm việc từ xa
🤝 Nghiên cứu và sử dụng các công cụ hợp tác từ xa như ClickUp, Slack, Zoom, v.v. để duy trì liên lạc với khách hàng tiềm năng khi làm việc tự do
🌍 Tham gia các cộng đồng du mục kỹ thuật số như WiFi Tribe, Nomad List, Digital Nomad Girls, Nomad Cruise, v.v. để gặp gỡ những người có cùng chí hướng, kết nối và nhận hỗ trợ từ những người đang sống theo lối sống đó
✈️ Nhận các mẹo từ chuyên gia và hướng dẫn đầy đủ trong bài đăng trên blog của chúng tôi về cách làm việc từ xa và du lịch
Du lịch và làm chủ công việc từ xa với ClickUp
Lối sống du mục kỹ thuật số mang đến cơ hội độc đáo để kết hợp công việc và du lịch, thúc đẩy sự phát triển cá nhân, trải nghiệm văn hóa và sự linh hoạt trong công việc.
Hãy tưởng tượng một ngày bạn thức dậy ở một thiên đường nhiệt đới, ngày hôm sau làm việc tại một quán cà phê ấm cúng ở một thành phố châu Âu, và tuần sau đó khám phá những di tích cổ xưa. Đây là thực tế của nhiều người du mục kỹ thuật số, những người đã chấp nhận một lối sống cho phép họ thoát khỏi công việc văn phòng truyền thống và khám phá thế giới.
Tuy nhiên, một ngày trong cuộc sống của một người du mục kỹ thuật số không phải là không có thách thức. Để thành công với cuộc sống du mục kỹ thuật số, bạn cần chấp nhận sự linh hoạt, ưu tiên chăm sóc bản thân và xây dựng sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ. Các công cụ như ClickUp có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm du mục kỹ thuật số của bạn. Hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và duy trì sự tổ chức giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng: công việc và những cuộc phiêu lưu của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!