Kimse mükemmel değildir. Ancak, organizasyondaki herkes mükemmelliğe ulaşmak için gayretli olsaydı, ne kadar büyük bir fark yaratabileceklerini bir düşünün.
Elbette, bu hala abartılı veya gerçekçi olmayan bir hedef olabilir. Yine de, herkesin zaman içinde yaptıkları işte daha iyi hale gelmesi için yapılandırılmış planlar olduğunda, kuruluşlar gelişir, işlerine yardımcı olur ve verimliliklerini en üst düzeye çıkarır.
Bunu başarmak için, takımdaki herkesin performansını yönetmek ve iyileştirmek için yapılandırılmış bir plana ihtiyacınız var.
Bir yönetici olarak, takımlarınızın başarılı olmasına yardımcı olmak istersiniz. Yükselen dalga tüm tekneleri kaldırır ve okulda bile grup projelerinin bir parçası olmuş herkesin bildiği gibi, takım en zayıf halkası kadar ileri gidebilir.
Ancak, kendi yapılacaklar listenizi ve günlük görevlerinizi yerine getirirken takımınızın gelişmesine yardımcı olmak ve çalışanların performansını izlemek zor olabilir. Süreci ne kadar standart hale getirirseniz, o kadar iyi olur. İşte burada performans geliştirme planı şablonları devreye girer.
⏰ 60 Saniyelik Özet
Çalışanların performansını artırmak için yapılandırılmış ve etkili bir yaklaşım oluşturmanıza yardımcı olacak en iyi 11 Performans İyileştirme Planı (PIP) şablonu:
- ClickUp Performans İyileştirme Planı Şablonları
- ClickUp Düzeltici Eylem Planı Şablonu
- ClickUp Çalışan Eylem Planı Şablonu
- ClickUp Çalışan Geliştirme Planı Şablonu
- ClickUp Performans Değerlendirme Şablonu
- ClickUp Performans Raporu Şablonu
- ClickUp Üç Aylık Performans Değerlendirme Şablonu
- ClickUp 30-60-90 Günlük Plan Şablonu
- ClickUp Kariyer Yolu Şablonu
- ClickUp Çalışan Değerlendirme Formu Şablonu
- Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Performans İyileştirme Planı Şablonu
Performans İyileştirme Planı (PIP) Şablonu nedir?
Performans geliştirme planı şablonu, sizin ve yönettiğiniz herkesin becerilerini geliştirmek ve performanslarını artırmak için bir strateji oluşturmanıza yardımcı olan standart bir belgedir. Standartlaştırılmış olması nedeniyle, çok fazla zaman harcamadan takımlarınızı yönetmek için harika bir yönetim ve İK şablonudur.
Örneğin, takımınızı organizasyonel hedef belirleme yöntemi olan OKR'ye göre yönetebilirsiniz. Doğru performans iyileştirme planı şablonu, takımınızın her bir üyesi için ortak hedeflere ulaşmak üzere çalışmasını sağlayan benzer planlar oluşturmanıza yardımcı olur.
İyi bir performans iyileştirme planı şablonu nedir?
Tek bir "en iyi" performans iyileştirme planı şablonu yoktur, çünkü "en iyi" tamamen aradığınız şeye bağlıdır. Örneğin, düzenli olarak planlanan performans incelemelerini takip eden bir şablona ihtiyacınız olabilir. Ya da daha iyi kaynak tahsisine yardımcı olacak bir performans iyileştirme planına ihtiyacınız olabilir.
Tüm takımınızın iş yükü yönetimini iyileştirmek isteyebilirsiniz, ancak durum ne olursa olsun, planın ölçülebilir hedefleri olmalı ve performans sorunlarını açıkça belirtmeli veya tartışmalıdır. Bununla birlikte, en iyi performans iyileştirme planı şablonları, dikkat etmeniz gereken birkaç özelliği paylaşır:
- Basit bir genel bakış: Bu, hazırladığınız raporun gözden geçirilebilir olmasını sağlar ve performans iyileştirme planlarını değerlendirmek için gerekli bilgileri hemen alabilmenizi sağlar.
- Görsel vurgu. Kimse uzun paragrafları veya çok cümleli madde işaretlerini sevmez (ironik, biliyoruz), bu nedenle çalışanların ilerleme raporlarını ne kadar görsel hale getirirseniz, beklentileri o kadar net bir şekilde belirleyebilirsiniz.
- Karşılıklı fayda sağlayan bir özet. Performans iyileştirme planında, bir sonraki adımda tam olarak ne yapılması gerektiğini gösteren bir özet bölümü var mı? Performans iyileştirme planındaki önerilerin gerçekten uygulanmasını ve beklentilerin karşılanmasını sağlamanın en iyi yolu budur.
- Sezgisel renk kodlaması. Basit bir renk kodunun ne kadar büyük bir fark yaratabileceğine şaşırabilirsiniz. Kırmızı, düşük performans sorununu, sarı beklentileri karşıladığını ve yeşil yüksek veya kabul edilebilir performansı ifade edebilir. Doğru renkler, karışıklığı azaltmaya ve net beklentiler belirlemeye yardımcı olur.
- Zaman içinde kolayca değiştirilebilir. Kimse, bir kez oluşturulduktan sonra asla değiştirilemeyen bir iş performansı iyileştirme planını sevmez. Sonuçta, çalışanların performansındaki iyileşmeleri ve önerdiğiniz geri bildirimleri gerçekten izlemek istersiniz! Şablon ne kadar esnek olursa, o kadar iyidir.
Aradığınız şablonun tam olarak ne olduğu önemli değildir. Performans iyileştirme planı bu özellikleri paylaşıyorsa, harika bir başlangıç yapmış olursunuz.
11 Performans İyileştirme Planı Şablonu
Daha fazla uzatmadan, hemen konuya girelim. Eylem adım şablonlarına benzer şekilde, bu performans iyileştirme planı şablonları, yukarıdaki en iyi uygulamaların tümünü takip ederken uygulanabilir olmalarıyla öne çıkar.
Hadi favorilerimize geçelim.
1. ClickUp Performans İyileştirme Planı Şablonları
ClickUp'ın Performans İyileştirme Planı (PIP) Şablonu ile personelinizin performansını artırın. Daha verimli iş akışları oluşturmak için tasarlanan bu PIP şablonu, yöneticilerin ve çalışanların performans sorunlarını belirlemelerine ve iyileştirmelere yol açan çözümler üretmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Şablonda, geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi, iyileştirme için önerilen stratejiler, hedeflere ulaşmak için belirlenen zaman çizelgeleri ve ölçülebilir performans göstergeleri dahil olmak üzere belirli PIP hedeflerini özetlemeye yönelik bölümler bulacaksınız.
Bu PIP hedeflerini gerçekleştirmek, etkili ve verimli bir iş ortamı sağlar, bireysel çalışanların gelişimini teşvik eder ve şirket standartlarının ve hedeflerinin karşılanmasına yardımcı olur. Bu temel bileşenler, düşük performansı ele almak için yapılandırılmış bir yol sağlar ve izlenen, organize bir ilerleme kontrolü sağlar.
Bu ClickUp PIP şablonu, zaman kazanmak ve verimli bir iş akışı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. İşlemleri kolaylaştırmak ve çalışanların performansını artırmak için en uygun yolu oluşturmak üzere bu PIP Şablonunu bugün indirin.
2. ClickUp Düzeltici Eylem Planı Şablonu
Beyaz tahta biçiminde oluşturulan bu ClickUp Düzeltici Eylem Şablonu, görsel ve uzamsal yapısı nedeniyle PIP'ler arasında favorimizdir. Soldan sağa okunduğunda sezgisel olarak anlaşılabilen sütunlar halinde düzenlenmiş, dikkatlice renk kodlu altı bölümden oluşur:
- İyileştirme Alanları: Bireysel takım üyelerinin iyileştirme yapabileceği genel kategorileri belirleyin.
- Sorunlar ve Temel Nedenler: Her alanda neyin yanlış gittiğini veya iyileştirilmesi gereken düşük performans sorunlarını ve bunların nedenlerini tam olarak belirlemek için fırsatlar.
- Olası Çözümler: Tanımlanan performans sorunlarını, çalışanın veya görevin iş performansını iyileştirebilecek yollarla doğrudan ele alın.
- Başarı Ölçütü: Tanımlanan çözümlerdeki ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırmak ve ölçülebilir hedefler oluşturmak için denetime ve değerlendirmeye ekleyin.
- Görev Sahipleri: Birden fazla atanan kişinin olduğu projeler ve görevler içinde iyileştirme alanlarını belirleyin.
- Zaman çizelgesi: Belirlenen çözümlerin uygulanması için herkesin görevine odaklanmasını sağlamak üzere son teslim tarihleri ve olası dönüm noktaları.
Sütunları birleştirin ve bu şablon, proje ve insan yönetimine yönelik ClickUp'ın SMART hedef yaklaşımıyla yakından uyumlu hale gelir. Yine de, en karmaşık sorunlar için bile hızlı iyileştirme planları oluşturacak kadar basit kalır.
3. ClickUp Çalışan Eylem Planı Şablonu
ClickUp'ın Çalışan Eylem Planı Şablonu, yukarıda bahsedilen beyaz tahta eylem şablonundan farklı bir yaklaşım sergiliyor. Bu yapılandırılmış eylem planı daha doğrusal olup, çalışan adı, rolü ve amirini tanımlayan açık ve basit bir genel bakış ile ileride başvurmak üzere bir tarih alanı içerir.
Buradan, performans iyileştirmesi gereken belirli bir öğe için doğrudan olay raporuna geçebilirsiniz. Olay raporu, yöneticinin, satış hedeflerine ulaşamama veya protokollere uymama gibi çalışanın performans iyileştirmesi gerektiren belirli bir tetikleyici hakkında birkaç ayrıntı eklemesine olanak tanır.
Bunu, olayla ilgili daha ayrıntılı bilgi ve beklentileri karşılamak için düzeltici girişimler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bulgular bölümü izler.
Son olarak, rapor, yöneticilerin sürekli olarak güncelleme yapabilmeleri için "ilerleme göstergeleri" adlı bir bölüm içerir. Çalışan performans iyileştirme planı üzerinde çalışırken, bu bölümde yöneticiler ve çalışanlar başarıları kutlayabilir.
4. ClickUp Çalışan Geliştirme Planı Şablonu
Her performans iyileştirme planı olumsuz bir olay tarafından tetiklenmek zorunda değildir. Proaktif yönetim, mevcut performanslarından bağımsız olarak çalışanların zaman içinde daha başarılı olmalarına yardımcı olmak anlamına gelir. ClickUp'ın Çalışan Geliştirme Planı Şablonu, bunu izlemenize yardımcı olur.
Ön tanımlı görünümde, her takım üyesi performans iyileştirme planının durumunu, temel bilgilerini ve kendileri için belirlenen mesleki gelişim fırsatlarını gösteren bir satır öğesi alır.
Bu, belirli sorunların kök nedenini bulmanıza yardımcı olur ve beklenen ilerleme dönüm noktalarına ulaşmak için net bir yol çizerek zaman kazanmanızı sağlar.
Tamamlandı ve Devam Ediyor bölümleri, yöneticinin belirli bir çalışan için herkesin belirli bir anda tam olarak nerede olduğunu izlemesine yardımcı olur. Ancak bu sadece başlangıç. Şablon ayrıca, iyileştirme hedefleri ve bu hedeflere yönelik izleme konusunda daha üst düzeye çıkan bir departman planı da içerir.
Bu arada, personel gereksinimleri, zaman çizelgeleri ve edinilen beceriler gibi özel alanlar, yöneticilerin takımlarının durumunu ve sürekli gelişime en çok ihtiyaç duyan üyelerin kimler olduğunu her zaman takip etmelerine yardımcı olur.
5. ClickUp Performans Değerlendirme Şablonu
Basit bir gündem gibi görünse de, ClickUp'ın bu Performans Değerlendirme Şablonu gizli bir güce sahiptir. Tartışma Noktaları ve geri bildirim gibi kolayca gözden geçirilebilen bölümlerin ötesinde, bu performans iyileştirme belgesi, yöneticilerin zaman içinde takım performansını optimize etmek için takım üyeleri için en önemli girişimleri ve öncelikleri tam olarak belirlemelerine olanak tanır.
Ve bu sadece başlangıç. Bu şablonun Performans Yönetimi bölümü, çalışanların ve meslektaşlarının kendilerini ve birbirlerini iş anlayışı, iş becerileri ve daha fazlası gibi kategorilerde değerlendirmeleri için kullanılabilecek bir grafik içerir. Tatmin edici olmayan U'dan mükemmel E'ye kadar ölçüm kodları, bu bölümü ilgili herkes için basit ve anlaşılır hale getirir.
Son olarak, bu şablon, her çalışanın performans değerlendirmesinin bir parçası olması gereken bir bölüm içerir: başarılar. Herkesin bazı alanlarda iyileştirmeye ihtiyacı olsa da, gerekli iyileştirmelere odaklanmak, bu çalışanın muhtemelen diğer alanlarda önemli başarılar ve başarılar elde ettiğini göz ardı etmeyi kolaylaştırabilir.
Performans geliştirme planı şablonuna böyle bir bölüm eklemek, iyi ve kötü yanları dengeleyerek daha olumlu, başarı odaklı bir iş kültürü oluşturur.
6. ClickUp Performans Raporu Şablonu
ClickUp'ın bu Performans Raporu Şablonu'nda gösterildiği gibi, her performans iyileştirme planının bireysel bir çalışanın performansıyla bağlantılı olması gerekmez. Bunun yerine, yönettiğiniz takımın zaman çizelgeleri ve teslim edilecekler ile yolunda ve görevlerinde kalmasına yardımcı olan proje odaklı bir yaklaşımı vurgular.
Performans inceleme şablonu, birden fazla projeye kolayca genel bakış sağlar. Bu, özellikle birden fazla düzeyde proje ilerlemesini belgelemek isteyen yöneticiler için yararlıdır. Şirketin beklentilerine genel bir bakışın yanı sıra, raporlanacak her proje için harcanan zaman ve bütçenin yüzdesi ile kaydedilen ilerlemeyi içeren bir özet de içerir.
Bu şablondaki sayıların görsel yapısı, yapılan tüm işlerin genel görünümünü iletmek isteyen yöneticiler için yararlı bir rapor haline getirir. Bu şablon, genel bir bakış sunmaya odaklandığından, diğer proje performans raporlarıyla birlikte kullanıldığında özellikle etkilidir.
Örneğin, üst düzey paydaşlar için birden fazla çevik projenin genel görünümünü korumak için kullanılabilirken, sprint retrospektifleri gibi daha ayrıntılı raporlar, bu projelerin her biri ve beklenen ilerlemeleri hakkında daha ayrıntılı bilgi verebilir.
7. ClickUp Üç Aylık Performans Değerlendirme Şablonu
ClickUp'ın Üç Aylık Performans Değerlendirme Şablonu büyük ölçüde bir çalışanın geriye dönük değerlendirmesine odaklanmakla birlikte, ileriye dönük performans iyileştirme planı örnekleri de içerir.
Takımınızın bir üyesinin performansını, başardıklarını ve bu bilgilerin bir sonraki üç aylık performans değerlendirmesinden önce nasıl bir iyileştirme planına yol açabileceğini belgelendirin.
8. ClickUp 30-60-90 Günlük Plan Şablonu
Yeni işe alınan çalışanlar, kuruluşunuzda geçirdikleri ilk birkaç ayda kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak bir oryantasyon planına mutlaka ihtiyaç duyar. ClickUp'ın 30-60-90 Günlük Plan Şablonu, bu çabaya yardımcı olarak, eyleme geçirilebilir hedefler belirlemenizi ve yeni takım üyelerinizin bu hedeflere doğru ilerlemelerini belgelemenizi sağlar.
30-60-90 günlük planı oluşturmak ve ilerlemeyi ölçmek, planı yeni işe alınan çalışanla paylaşmak kadar kolaydır. Bu, düzenli kontroller yapmak ve bunları planlamak için özellikle önemlidir. Ayrıca, çalışanlarla olumlu bir tutum sergilemenize de yardımcı olacaktır.
9. ClickUp Kariyer Yolu Şablonu
Takımınızın üyelerine mentorluk yapıyorsanız, ClickUp'ın Kariyer Yolu Şablonu mükemmel bir araçtır. Bu kılavuzda bahsedilen diğer şablonların çoğundan daha niteliksel bir performans değerlendirme aracıdır ve mentinizle birlikte kariyer hedefleri ve bu kariyer hedeflerine ulaşmak için ölçülebilir bir yol oluşturmanıza olanak tanır.
Her şey, ilk bakışta bile şirketin beklentilerine tam olarak uyan, anlaşılması kolay, renk kodlu bir grafikte gerçekleşir.
10. ClickUp Çalışan Değerlendirme Formu Şablonu
Etkileşimli bir form olarak ayarlanan ClickUp'ın Çalışan Değerlendirme Formu Şablonu, basitliği sayesinde işe yarar. Formu doldurduğunuzda, değerlendirme görevi gören liste tabanlı bir görünüm doldurulur.
Aynı zamanda, alınan ödüller ve dönüm noktaları, bir takımla çalışma becerisi, teknik beceriler ve diğer özel alanlar gibi özel alanlar, çalışanın hangi alanlarda başarılı olduğunu, hangi alanlarda iyileştirme gerektiğini ve iş performansı konusunda şirketin genel beklentilerini tam olarak belirlemenize yardımcı olur.
11. Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Performans İyileştirme Planı Şablonu
Template.net tarafından hazırlanan bu Microsoft Word Performans İyileştirme Planı (PIP) şablonu, işletmelerin ve kuruluşların çalışanlarının performansını artırmasına yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı, düzenlenebilir ve yazdırılabilir bir belgedir. Bu şablon, yöneticilerin iyileştirme alanlarını belirlemelerine, net beklentiler belirlemelerine ve düşük performans gösteren çalışanlar için ölçülebilir hedefler tanımlamalarına yardımcı olan yapılandırılmış bir kılavuz görevi görür.
İK Takımları için Performans İyileştirme Planı Şablonlarının Avantajları
Performans geliştirme planları (PIP), çalışanların bir kuruluş tarafından belirlenen beklentileri ve hedefleri karşıladığından emin olmak için etkili bir yoldur. Herhangi bir İK takımının araç setinin vazgeçilmez bir parçasıdır. İyi hazırlanmış bir PIP şablonu, takımların çalışması için tutarlı bir biçim ve yapı sağlayarak başarılı bir performans geliştirme sürecini destekleyebilir.
PIP şablonu kullanmak, performans iyileştirme planının geliştirilmesi, uygulanması ve yönetilmesi sürecini kolaylaştırır. Personelin kendi planlarını oluştururken başvurabilecekleri kapsamlı bir çerçeve sağlayarak, PIP'nin etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için gereken adımları basitleştirir. Güncel bir PIP şablonuna erişim, personelin esnekliği korurken kuruluşun beklentilerini ve hedeflerini karşıladığından emin olmanızı sağlar.
Bir PIP şablonu kullanırken, gerekli tüm öğelerin dahil edildiğinden emin olmak önemlidir. Beklentileri ayarlamak ve belirli hedefleri özetlemekle birlikte, zaman çizelgeleri, sorumluluklar ve sonuçlarla ilgili bilgileri de içermelidir.
Performans İyileştirme Planı Nasıl Oluşturulur?
- Beklentileri tanımlayın: Bu, PIP oluşturmanın ilk adımıdır ve beklentilerin açık ve belirgin olmasını sağlamak için çok önemlidir.
- Hedefler belirleyin: Ölçülebilir hedefler belirlemek, plana odaklanmanıza yardımcı olur ve süreç boyunca karşılaştırma noktası olarak kullanılabilir.
- Zaman çizelgeleri atayın: PIP sürecinin ne kadar süreceğini ve ilerlemenin ne zaman ve nasıl gözden geçirileceğini özetleyin.
- Kaynakları tahsis edin: Ek eğitim veya koçluk gibi planın hedeflerini desteklemek için yeterli kaynak olduğundan emin olun.
- Sorumlulukları atayın: PIP süreci içinde hangi görevlerden kimin sorumlu olduğunu açıkça belirtin.
- İlerlemeyi izleyin: Hedeflerin gerçekleştirildiğinden emin olmak için ilerlemeyi izleyin ve geri bildirim sağlayın.
- Planı yeniden gözden geçirin: PIP sürecini düzenli olarak kontrol ederek herhangi bir değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini değerlendirin.
- Sonuçları belirleyin: Hedefler gerçekleştirilmezse, uyumsuzluk için açıkça tanımlanmış sonuçlar içeren bir hesap verebilirlik sistemi oluşturmak önemlidir.
Performans İyileştirme Planı Örnekleri
Performans İyileştirme Planları (PIP'ler), İK takımlarının düşük performans ve devamsızlık sorunlarını ele almak için kullanabilecekleri güçlü bir araçtır. Bir PIP şablonu, nereden başlayacağınızı bilmediğinizde başlamak için harika bir yoldur. Kendi PIP şablonunuzu oluşturmanın faydalı olacağı durumlara bir göz atalım:
- Bir çalışan, düşük performansı hakkında birden fazla kez uyarıldığında
- Çalışanın performansı beklentilerin altında olduğunda
- Bir çalışan son teslim tarihlerini veya hedeflerini yerine getiremediğinde
- Beklenen ve gerçek verimlilik arasında fark olduğunda
- Çalışanın davranışları veya tutumu ile ilgili müşterilerden veya iş arkadaşlarından şikayetler geldiğinde
Performans İyileştirme Planlarının Kullanılmaması Gereken Durumlar
PIP şablonları İK takımları için değerli bir kaynak olsa da, bunların kullanılmasından kaçınılması gereken belirli durumlar vardır:
- Çalışanın performansı, kendi kontrolü dışındaki bir sorundan kaynaklanıyorsa.
- Sorunun kökü iletişim eksikliği veya kaynak yetersizliğinde yatıyorsa.
- Çalışanın ilerlemesi, performansını iyileştirebilmesi için ek eğitim, mentorluk veya koçluk gerektirdiğinde.
- Çalışanın iş sorumlulukları değiştiyse ve artık
PIP Şablonlarıyla Takımınızın Verimliliğini Artırın
Hangi yönetici, iyi yağlanmış bir makine gibi çalışan bir takım istemez ki? Elbette, bu noktaya gelmek kolay değildir. Takım üyelerinizin performansını ve verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için alabileceğiniz her türlü yardım çok önemlidir. İşte bu yüzden performans geliştirme planı şablonu, her yöneticinin araç kutusunda bulunması gereken çok önemli bir araçtır.
Performans eylem planı şablonlarını, belirli bir hatayı düzeltmek veya daha genel ve net bir yol haritası oluşturmak için kullanabilirsiniz. Yeni çalışanları işe alırken ve performansı mevcut projelerle ilişkilendirmek için de aynı derecede kullanışlıdır.
Hangi şablonu kullanacağınızı bilmeniz yeterlidir ve bu seçim size yardımcı olabilir.
Takımınızı iyi yağlanmış bir makine gibi yönetmekten bahsetmişken: doğru proje yönetimi ve verimlilik aracı da bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir, özellikle de sonsuza kadar ücretsizse. ClickUp hakkında daha fazla bilgi edinmeye ve yukarıdaki şablonları kullanmaya hazır mısınız?