Dönüşüm sağlayan gelen satışlar için e-posta şablonları oluşturun

Satış temsilcileri, günlerinin neredeyse beşte birini soğuk e-postalar da dahil olmak üzere e-posta yazmakla geçiriyor. Ancak, tüm bu çabaya rağmen, sonuçlar her zaman umdukları gibi olmuyor.

Çünkü gelen satışlar, potansiyel müşterilerin sorularını yanıtlamaktan daha fazlasını gerektirir. Potansiyel müşterileri değerlendirmeyi, belirli bir sorunu ele almayı ve anlamlı konuşma kurmayı içerir. Bu yüksek etkili görevlere odaklanmak için, satış temsilcileri zamanlarını geri kazanmalıdır.

Satış süreci her zaman e-posta pazarlamasını içerecektir, ancak ş akışı her seferinde baştan başlatılmak zorunda değildir. İşte burada otomasyon devreye girer ve satış profesyonellerinin hayatını kolaylaştırır.

Gelen satışlar için e-posta şablonları oluşturmak, takımınıza satış döngüsünün her aşaması için kişiselleştirilmiş, verimli ve kullanıma hazır bir çerçeve sağlar.

Bu makalede, zaman kazandıran ve yanıt oranlarını artıran gelen satış şablonları oluşturmak için yapay zekayı nasıl kullanabileceğinizi inceleyeceğiz.

⭐ Özellikli Şablon

Gelen satış huniniz için içerik düzenlemeye başlıyorsanız, ClickUp'ın Drip Campaign Template (Damla Kampanya Şablonu ) otomatik, çok aşamalı e-posta dizileri oluşturmak, potansiyel müşterileri beslemek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak için harika bir başlangıç noktasıdır.

Ücretsiz şablon alın

Gelen Satış E-postalarını Farklı Kılan Nedir?

Alıcılar, önce size güvenmedikçe, ürün veya hizmetiniz hakkında onlara söylediğiniz hiçbir şeye inanmazlar.

Yazar Deb Calvert bir keresinde böyle demişti ve bu söz özellikle gelen satışlar için çok doğru.

Gelen potansiyel müşterilerle, en zorlu adımı zaten tamamlandı. Potansiyel müşterileriniz tıklamış, abone olmuş, indir veya kaydolmuştur. Onlara sağlayabileceğiniz değeri zaten görmüşlerdir. Artık, doğru zamanda karşılıklı bağlantıya atıfta bulunan bir mesajla bu ilgiyi artırmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Gelen satış e-posta şablonları, yabancılarla buzları kırmayı amaçlayan soğuk e-posta şablonlarının aksine güven, zamanlama ve alaka düzeyine odaklanır.

Ancak bu, konu satırından eylem çağrısına kadar genel stratejinizin daha önemli olduğu anlamına gelir.

İşte ilgi çekici gelen satış e-postaları ve etkili e-posta iletişimlerinin farkı:

Yüksek Dönüşüm Oranına Sahip Gelen Satış E-posta Anahtar Unsurları

Gelen satış e-postaları doğası gereği farklıdır, bu nedenle bunları yazarken yaklaşımınız da farklı olmalıdır.

Önemli olan, güven oluşturup onları ödeme yapan özeline dönüştürmeye yaklaştıran doğru mesajı iletmektir.

Gelen müşteri e-posta şablonlarınıza eklemeniz gereken en önemli unsurlar şunlardır:

1. Gelen potansiyel müşterilerinizi tanıyın ve her mesajı özelleştirin

Gelen e-postalar, bağlamla bağlantılı olduklarında en iyi işini yapar. Bir yabancıya e-posta göndermiyorsunuz; bir konuşmayı sürdürüyorsunuz.

İletişimi tetikleyici unsurları anlamak için zaman ayırın. Bir web semineri kaydı mıydı? Fiyatlandırma sayfa ziyaret mi? Bir blog yazısı indir mi?

2. Belirsiz olmadan merak uyandıran konu satırları yazın

Konu satırları ilk izleniminizi oluşturur. Konu satırınız tıklanmalı, aksi takdirde mesajınız mükemmel olsa bile önemi kalmaz.

İyi gelen konu satırları, alaka düzeyi ve merak arasında denge kurar. Potansiyel müşterinin son etkileşimini dikkate alırken değerli bilgiler de sağlar.

3. Tek bir net eylem çağrısı kullanın ve harekete geçmeyi kolaylaştırın

E-postanızın tek bir amacı olmalıdır. Üç değil. İki değil. İster demo talebi rezervasyonu, ister ücretsiz deneme talebi, ister kısa bir görüşme başlatma olsun, açık, basit ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlayın.

4. Kısa, alakalı ve değere dayalı tutun

Gelen satış e-postaları momentumla ilgilidir. Uzun uzadıya yazılmış bir mesaj bu momentumun yavaşlamasına neden olabilir. Konuya doğrudan girerek, belirli bir sorun noktasını ele alarak ve bir sonraki adımı önererek okuyucunun zamanına saygı gösterin.

En iyi satış e-posta şablonları, fazla açıklama yapmadan yararlı öneriler sunar. Potansiyel müşterilerin hızlı bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olurlar.

5. Baskı değil, güven oluşturan ücretsiz değerler sunun

Potansiyel bir müşteri blogunuza kaydolduğunda veya bir web seminerine katıldığında, hemen satın almak değil, öğrenmek ister. Bu fırsatı, ücretsiz değer sunmak ve kişisel bağlantıyı derinleştirmek için kullanın.

Gelen satışlar için etkili e-posta metinleri yazma

Her satış elemanı ve metin yazarı, kişiselleştirilmiş potansiyel müşterilerin daha yüksek açılma oranlarına sonuç verdiğini bilir.

Mesajınız ne kadar spesifik ve zamanında olursa, yanıt alma olasılığı da o kadar artar.

Ve işte iyi haber: Her takip e-posta şablonunu veya satış e-postasını sıfırdan yazmak yapılacak değil.

ClickUp Brain gibi araçlar, süreci daha kolay ve daha etkili hale getirir. Bağımsız AI oluşturucuların aksine, ClickUp Brain, mevcut ClickUp Çalışma Alanınızda bulunan ve bilgisini devam eden projelerinizden, anlaşmalarınızdan ve potansiyel müşterilerinizden alan Bağlamsal AI asistanınızdır. Ayrıca Drive, Gmail ve Google Dokümanlar gibi Google Workspace araçlarıyla da bağlantı kurarak, gerçek dosyalara, kampanya notlarına ve önceki e-posta konuları baz alınarak gelen e-posta şablonları oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, satış takımınızın izole veri noktalarından iş yapmadığı anlamına gelir. Oluşturduğunuz metin, iletişim bilgileriniz, anlaşma aşamalarınız ve kampanya faaliyetlerinizle bağlantılıdır ve potansiyel müşterinin sorunlarını gerçekten anlayan biri tarafından yazılmış gibi hissettirir.

clickUp AI ile gelen satış e-postaları yazma*

Gelen satışlarda en büyük zorluklardan biri, robotik bir ses tonu kullanmadan hızlı yanıt vermektir. ClickUp Brain, satış takımınıza yüksek kaliteli, kişiselleştirilmiş e-posta şablonlarına anında erişim sağlayarak bu sorunu çözer.

İşte, yüksek dönüşüm sağlayan gelen satış e-posta şablonlarını saniyeler içinde oluşturmak için kullanabileceğiniz örnek ClickUp Brain komutlarıyla üç gerçek dünya senaryosu.

📍 Senaryo 1: Web semineri kaydının ardından takip

📍 Senaryo 2: Fiyatlandırma sayfa ziyaretine yanıt verme

📍 Senaryo 3: Etkin olmayan gelen potansiyel müşterileri beslemek

Şirketinizin adı için gelen satış şablonlarınızı oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra, bunları düzenlemek ve iyileştirmek için merkezi bir yere ihtiyacınız olacaktır.

İşte burada ClickUp Belge devreye girer.

Tüm e-posta şablonlarınızı tek bir belgeye kaydedebilir, takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve geri bildirim yorumlarını anında görevlere dönüştürebilirsiniz. Bu, tüm gelen satış sürecinizi yapılandırılmış, erişilebilir ve ş Akışlarınızla doğrudan bağlantılı tutar.

Şablonlarınız hazır olduğunda ve ClickUp Belge'de saklandığında, bir sonraki adım bunları daha geniş satış sürecinize entegre etmektir. İşte burada ClickUp'ın kampanyalar ve e-posta otomasyonu için 1000'den fazla yerleşik şablonu devreye girer.

Başlamak için harika bir yer, özellikle zaman içinde gelen potansiyel müşterileri beslemeyi planlıyorsanız, ClickUp'ın Drip Kampanya Şablonu'dur. Bu şablon, sıfırdan kampanya oluşturmadan, hunide e-posta dizilerini yapılandırmanıza, etkileşimi izlemenize ve erişim çabalarını optimize etmenize yardımcı olur.

Bir başka kullanışlı seçenek ise, satış takımınızın tüm otomasyon ş Akışını görselleştirmesini sağlayan ClickUp Şablonu ile E-posta Otomasyonu'dur. Bu satış e-posta şablonu, görevleri atamaya, zamanlamayı yönetmeye ve her takip e-posta şablonunun veya satış e-postasının doğru zamanda doğru kişiye ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur.

Bonus: Gelen satış e-postalarını basitleştirmek için ClickUp ile başka neler yapabilirsiniz?

Harika gelen satış e-posta şablonları yazmak sadece başlangıçtır. ClickUp, ekibinizin e-posta proje yönetimini kusursuz ve tam senkronizasyon bir şekilde yürütmesine yardımcı olacak birkaç ekstra araç sunar, özellikle de potansiyel müşteriler gelmeye başladığında!

S: Her seferinde aynı mesajı yeniden yazmadan potansiyel müşteri takiplerini standart hale getirebilir miyim?

Evet, önceden doldurulmuş e-posta metinleri, e-posta pazarlama kontrol listeleri ve hatırlatıcılar ile potansiyel müşteri takibi için görev şablonları oluşturabilirsiniz. Yeni bir potansiyel müşteri geldiğinde, ClickUp kaydettiğiniz şablonu kullanarak otomatik olarak bir görev oluşturur. Satış temsilcilerinizin tek yapması gereken mesajı düzenlemek ve gönder düğmesine basmaktır. Bu, iletişimlerin tutarlı olmasını sağlar ve her yeni gelen potansiyel müşteri için zaman kazandırır.

S: Pazarlama ekibi, satış hunisinin ortasında mesajları güncellerse ne olur?

İşte burada pazarlama ile gerçek zamanlı işbirliği devreye girer. Paylaşılan Belgeler ve ClickUp Atama Yorumları, mesajlaşma, teklif veya ürün dilinde değişiklik olduğunda her iki takımın da anında uyum sağlamasına olanak tanır. Pazarlama pozisyonu güncellediğinde, satış ekibi bunu paylaşılan şablonlarda veya huni aşaması görevlerinde görebilir.

S: Hangi gelen e-posta şablonlarının iş yaptığını nasıl anlarım?

ClickUp Gösterge Paneli ile, açılma oranları, yanıtlar ve dönüşüm zaman çizelgeleri gibi performans ölçütlerini diziler genelinde izleme imkanı bulabilirsiniz. Satış yöneticileri, hangi şablonların veya dizilerin ilgi çektiğini ve nerede düşüşler olduğunu hızlı bir şekilde tespit edebilir, böylece işe yarayan unsurları iyileştirmek ve ölçeklendirmek daha kolay hale gelir.

S: Potansiyel müşterilerin faizine göre otomatik olarak takip işlemleri atayabilir miyim?

Kesinlikle. ClickUp Otomasyonları, form türüne veya potansiyel müşteri kaynağına göre takip görevlerini yönlendirmenize olanak tanır. Birisi demo talep ettiğinde, satış temsilcisi için bir kontrol listesi ve son tarih içeren yüksek öncelikli bir görev oluşturur. Haber bülteni kayıtları veya düşük niyetli formlar için ayrı bir besleme görevi tetikleyici. Manuel sıralama yok, kaçırılan potansiyel müşteriler yok.

Gelen Satış E-posta Dizileri için En İyi Uygulamalar

Doğru e-posta yönetim yazılımına ve şablonlara sahip olabilirsiniz, ancak işlerin ters gidebileceği nokta, iyi düşünülmüş bir sıra stratejisidir.

Gelen potansiyel müşterileri, özellikle yeni özel müşterilerle gerçek konuşmalara ve dönüşümlere dönüştürmek için, e-posta dizilerinizin zamanında, kişisel ve amaç odaklı olması gerekir. İşte bazı ipuçları:

✅ Her sekans için net bir hedefle başlayın. İster demo rezervasyonu, ister potansiyel müşteri yetiştirme, ister sessiz bir potansiyel müşteriyi yeniden etkileşime geçirme olsun, eylem çağrınız bu hedefi yansıtmalıdır

✅ Hedef kitlenizin ayak uydurabileceği bir hızda e-posta göndererek satış döngünüze uygun bir sıra belirleyin. Acil bir durum olmadığı sürece, potansiyel müşterilerinizi günlük mesajlarla boğmayın

✅ Konu satırlarınızı kısa ve merak uyandırıcı tutun, ancak her zaman bağlamla bağlantılı olsun ki okuyucu sizden neden haber aldığını tam olarak anlasın

✅ Zorlayıcı değil, yardımcı olan e-postalar yazın. Vaka çalışmalarıyla bilgilendirin, nasıl yapılır içerikleriyle sorunları çözün ve zaman veya eylem talep etmeden önce güven oluşturun

✅ Yanıt oranları, CTA tıklamaları ve dönüşüm süresi gibi performans metriklerini izleyin. Bu bilgileri kullanarak e-posta şablonlarınızı iyileştirin ve en önemli unsurları geliştirin

Akıllı E-posta, ClickUp Gibi Akıllı Bir Sistemi Hak Ediyor

Gelen potansiyel müşteriler söz konusu olduğunda, yanıt verme süresi kısadır. Takımınız aynı e-postayı yüzüncü kez yeniden yazarak zaman kaybetmemelidir.

ClickUp, keskin ve hızlı kalmanıza yardımcı olur. AI tarafından oluşturulan şablonlar, yerleşik otomasyonlar ve görevlerinize gerçekten bağlantı kuran Belgeler ile gelen e-posta süreciniz, satış ş Akışınızın ayrı bir parçası değil, onun bir parçası haline gelir.

Her şey tek bir yerde. Hiçbir şey kaçırılmaz. Ve her takip kasıtlı hissedilir.

Daha iyi gelen e-postalarla döngüyü tamamlamak mı istiyorsunuz? Bugün ClickUp'a kaydolun!

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Gelen e-postalar, web semineri kaydolmak veya kılavuz indirmek gibi zaten ilgi göstermiş olan potansiyel müşterilere gönderilir. Giden e-postalar ise markanızla daha önce etkileşime girmemiş olan soğuk potansiyel müşterilere gönderilir. Bu, gelen e-postaların daha çok alaka düzeyi ve ilişki kurmaya odaklandığı, giden e-postaların ise genellikle tanıtım ve değer önerileriyle başladığı anlamına gelir.

İyi bir başlangıç noktası, 10 ila 14 gün boyunca 3 ila 5 takip e-postası göndermek ve alanları dikkatlice ayarlamaktır. Gelen potansiyel müşteriler sizi zaten tanıdığından, her e-posta onların faizi üzerine kurulmalı ve tekrarlayıcı veya çok agresif görünmemelidir. Etkileşim sinyallerine dikkat edin ve potansiyel müşterinin ne kadar sıcak göründüğüne göre ayarlamalar yapın.

Evet, özellikle yanıtları hazırlamak, metinleri kişiselleştirmek ve iletişim faaliyetlerini ölçeklendirmek için. ClickUp Brain gibi araçlar, mevcut verilerinize, geçmiş konuşmalarınıza ve ClickUp Belgesinde depolanan şablonlara dayalı olarak bağlamsal e-postalar oluşturabilir. Yine de gözden geçirmek ve insani bir dokunuş eklemek isteyebilirsiniz, ancak yapay zeka size saatler kazandırabilir.

Kısa, net ve potansiyel müşterinin son eylemiyle alakalı olun. Örneğin, "Talep ettiğiniz oryantasyon kılavuzu burada" veya "Demo talebinizle ilgili takip" gibi ifadeler, belirsiz veya tıklama tuzağı niteliğindeki ifadelerden daha işlevseldir. Konu satırınız, konuşmanın doğal bir devamı gibi hissettirmeli ve sizi potansiyel müşterileriniz için başvurulacak kişi haline getirmelidir.