Ortalama olarak, bir kişi günde yaklaşık 35.000 karar verir. Ancak bir proje yöneticisi olarak, özellikle birden fazla görevi aynı anda yürütürken bu sayının iki katını verdiğinizi hissedebilirsiniz.
McKinsey'in bir araştırmasına göre, karar alma süreci yöneticilerin zamanının büyük bir bölümünü, bazı üst düzey yöneticilerde ise %70'ini kaplıyor.
Daha da önemlisi, bu kararları izlemektir, çünkü bu, kararların kendisi kadar önemli olabilir. Burada kullanışlı olabilecek bir araç, ürün karar günlüğüdür.
Önemleri yeterince anlaşılmamış ancak vazgeçilmez olan ürün karar günlükleri, proje yönetimi yaşam döngüsünü daha iyi izlemeye yardımcı olur.
Bu makalede, karar günlüğünün proje izleme için neden gerekli olduğunu, nasıl oluşturulacağını ve proje yönetimi başarısı için en iyi uygulamaları keşfetmenize yardımcı oluyoruz.
⏰ 60 saniyelik özet
- Temel bilgiler: Karar günlükleri, gerekçeler, alternatifler, riskler ve eylem öğeleri dahil olmak üzere anahtar proje kararlarını izler. Şeffaflığı, hesap verebilirliği ve iletişimi iyileştirir
- Anahtar bileşenler: Karar beyanı, tarih, karar vericiler, gerekçe, alternatifler, riskler, eylem öğeleri, sahipler ve son tarihler
- Kaydedilen karar türleri: Stratejik, taktik, operasyonel, riskle ilgili ve tartışmalı
- Ne zaman kullanılır: Karmaşık projeler, hızlı tempolu ortamlar, dağıtılmış takımlar, risk azaltma ve proje sonrası incelemeler
- Avantajlar: İletişimi iyileştirir, hesap verebilirliği artırır ve proje belgelemesini kolaylaştırır
- Nasıl oluşturulur: Yapılandırılmış karar günlükleri, gerçek zamanlı işbirliği ve görev bağlantıları için ClickUp gibi araçları kullanın
- Otomasyon: Güncellemeleri ve bildirimleri otomatikleştirerek karar günlüklerini manuel çaba harcamadan güncel tutun
- ClickUp şablonu: Proje yönetimini iyileştirmek için özel alanlar, durumlar, görünümler ve kapsamlı bir karar günlüğü sunar
Karar Günlüklerini Anlama
Başlamadan önce, karar günlüklerinin ne olduğunu inceleyelim, anahtar bileşenlerini ayrıntılı olarak ele alalım ve oluşturabileceğiniz farklı karar günlüğü türlerini inceleyelim.
Karar günlüğü nedir?
Karar günlüğü, bir proje boyunca alınan anahtar kararların yapılandırılmış bir kaydıdır. Kararın kendisi, kararın ardındaki mantık, değerlendirilen alternatifler ve ilgili paydaşlar gibi ayrıntıları içerir.
Karar günlüğü tutarak, özellikle farklı grup karar alma teknikleri kullanıldığında, proje takımı içinde şeffaflığı, hesap verebilirliği ve iletişimi geliştirirsiniz.
🧠 İlginç Bilgi: Geleneksel olarak, proje kararları toplantı tutanaklarında belgelenirdi. Zamanla, daha yapılandırılmış ve erişilebilir bir kayda duyulan ihtiyaç, kritik seçimlerin kolayca izlenebilir olmasını ve uzun belgelerin içinde kaybolmamasını sağlayan özel karar günlüklerinin geliştirilmesine yol açtı.
Karar günlüğünün bileşenleri
İyi yapılandırılmış bir proje karar günlüğü genellikle aşağıdaki bileşenleri içerir:
- Karar beyanı: Tüm takım tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde yazılmış, alınan kararın açık ve öz bir özeti
- Karar tarihi: Kararın kesinleştiği tarih; proje zaman çizelgesini izlemeye ve olası gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur
- Karar vericiler: Karar verme, hesap verebilirlik ve takım içinde şeffaflığı sağlayan kişiler
- Gerekçe: Kararın ardındaki mantık, bağlamı sağlama ve seçimin gerekçesini destekleme
- Dikkate alınan alternatifler: Nihai karara varmadan önce değerlendirilen diğer seçeneklerin listesi, kapsamlı bir karar alma sürecini gösterir
- Potansiyel riskler ve risk azaltma stratejileri: Kararla bağlantılı potansiyel risklerin değerlendirilmesi ve bu riskleri azaltma ve olumsuz etkilerini azaltma stratejileri
- Eylem öğeleri: Kararın uygulanması için gerekli olan belirli görevler veya adımlar, kararın etkili bir şekilde yerine getirilmesini sağlar
- Sahipler ve son teslim tarihi: Her bir eylem öğesinden ve ilgili son teslim tarihlerinden sorumlu kişiler, takımın hesap verebilirliğini artırır ve ilerlemeyi izler
Ayrıca okuyun: Etkili ve Hızlı Karar Verme
Kaydedilen karar türleri
Kararlar, herhangi bir projenin can damarıdır, projenin yönünü belirler ve sonuçlarını şekillendirir. Bu nedenle, bir karar günlüğü, çeşitli karar alma stillerinin nüanslarını yakalayabilecek kadar çok yönlü olmalıdır. Günlüğe kaydedilebilecek karar türlerini inceleyelim:
- Stratejik kararlar: Bunlar, özellikle uzun vadeli projelerde projenin genel yönünü etkileyen üst düzey kararlardır. Projeyi daha geniş organizasyonel hedeflerle uyumlu hale getirmek için çok önemlidirler
- Taktik kararlar: Bu tür kararlar orta düzeyde olup stratejik hedeflerin uygulanmasını destekler. Genellikle proje takım üyelerine yetki devri içerir ve özellikle işlevler arası veya dağınık takımlarda net iletişim modelleri gerektirir
- Operasyonel kararlar: Bunlar, projenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayan günlük kararlardır. Genellikle tek tek takım üyeleri veya küçük gruplar tarafından alınır ve genellikle hızlı ve verimli karar vermeyi gerektirir
- Riskle ilgili kararlar: Genellikle projeye yönelik belirlenen riskleri veya potansiyel tehditleri ele almak için alınan bu kararlar, olumsuz etkileri en aza indirgemek ve belirsizliği ortadan kaldırmak için hafifletme stratejileri, acil durum planları veya diğer önlemleri içerebilir
- Tartışmalı kararlar: Bunlar, takım içinde anlaşmazlık veya tartışma yaratan kararlar olabilir. Bunları kaydetmek şeffaflığı sağlar, gerekçeleri haklı göstermeye yardımcı olur ve görüşler farklı olsa bile herkesin aynı sayfada olmasını sağlar
💡Profesyonel İpucu: Sadece kararı kaydetmekle kalmayın, kararın ardındaki gerekçeleri de yazın. Belirli bir eylem planını seçme nedenlerinizi kısaca açıklayın. Bu bağlam, ileride başvurmak için çok değerli olacaktır ve ileride yanlış anlaşılmaları önleyebilir.
Karar Günlükleri Ne Zaman Kullanılır?
Proje yöneticisiyseniz, kararlar çok hızlı ve sık bir şekilde gelir. Bunları yapılandırılmış bir şekilde belgelemediğinizde, takımlarınızda yanlış iletişim ve hesap verebilirlik kaybı riskiyle karşı karşıya kalırsınız. İşte bu noktada karar günlükleri çok değerli hale gelir.
Merkezi bir kayıt görevi görürken takım işbirliğini geliştirirler.
Karar günlüğünün vazgeçilmez olduğu anahtar senaryolar şunlardır:
- Karmaşık projeler: Birden fazla paydaş, bağımlılık veya teslim edilebilir öğe içeren projelerde, karar günlüğü her seçimi izleyerek proje yönetimi metodolojileriyle uyumu sağlar
- Hızlı tempolu ortamlar: Sıkı teslim tarihlerine göre çalışan takımlar için karar günlükleri, geçmiş kararlara hızlı erişim sağlayarak, tekrarlanan tartışmalar veya belirsizlikten kaynaklanan gecikmeleri azaltır
- Dağıtılmış takımlar: Uzak veya karma kurulumlarda, karar günlükleri takım işbirliğini geliştirir. Tek bir doğru kaynak görevi görerek, konumlarından bağımsız olarak tüm üyeleri bilgilendirir
- Risk azaltma: Karar verme süreçlerindeki kalıpları belirlemeye yardımcı olur, riskler hakkında içgörüler sağlar ve stratejilerin proaktif olarak ayarlanmasını mümkün kılar
- Proje sonrası incelemeler: Karar günlükleri, sonuçları analiz etmek ve süreçleri iyileştirmek için çok değerlidir
💡Profesyonel İpucu: Günlüğünüzdeki kararları, gereksinim belgeleri, toplantı tutanakları veya risk değerlendirmeleri gibi ilgili proje belgeleriyle çapraz referanslayın. Bu, net bir denetim izi oluşturur ve her karar için değerli bir bağlam sağlar.
Karar Günlüklerini Kullanmanın Avantajları
Karar günlüğü sadece kayıt tutmakla kalmaz, takımınız için stratejik bir araçtır. Düzgün bir şekilde tutulduğunda, seçimleri izlemekten daha fazlasını yapar; daha iyi işbirliği, hesap verebilirlik ve organizasyon sağlar. İşte nasıl:
1. İletişimin iyileştirilmesi
Karar günlüğünü, takımınızın ortak oyun kitabınız olarak düşünün. Bu, herkesin anahtar kararlar ve bunların neden alındığı hakkında aynı bilgilere erişebileceği merkezi bir alandır.
Bir proje yöneticisi olarak, aldığınız kararların çoğu sadece takımınızı değil, diğer dikey sektörleri de etkiler. Karar verme sürecini belgelemek ve sorumlulukları atamak, yanlış anlaşılmaları azaltır ve herkesin proje hedefleriyle senkronizasyon içinde olmasını sağlar.
Ayrıca, kararların ardındaki "nedenleri" bilmek güveni artırır ve takım çalışmasını teşvik eder.
2. Gelişmiş hesap verebilirlik
Eylem öğeleri belirli isimlere bağlandığında hesap verebilirlik kolaylaşır. Karar günlüğünüz, işlerin devamı için önemli olan sorumlu kişilerin isimlerini ve diğer önemli isimleri içerir.
Bu günlük, yalnızca mevcut ilerlemeyi izlemekle kalmaz, aynı zamanda geçmiş seçimleri gözden geçirmek ve bunlardan ders çıkarmak için mükemmel bir tarihsel kayıt görevi de görür. Her kararı ve etkisini ayrıntılı olarak belgeleyerek, takımlar yanlış adımlardan kaçınabilir ve projelerini yolunda tutabilir.
3. Kolaylaştırılmış proje belgeleri
Yeni takım üyelerinin işe alımından denetimlere hazırlığa kadar, iyi tutulan proje belgeleri bir bilgi hazinesidir. Karar günlüğünüz düzenli olarak güncellenirse, projeniz geleceğe hazırdır.
Tüm önemli ayrıntıları tek bir kolay gezinilebilir belgede birleştirerek, görev devri ve uyumluluk kontrollerini her zamankinden daha sorunsuz hale getirir.
Ayrıca okuyun: 12 Proje Yönetimi Zorluğu ve Çözümleri
Proje Yönetiminde Karar Günlüğü Oluşturma ve Sürdürme
Neyse ki, karar günlüklerini tutmaya başlamanın basit bir yolu var. İş için her şeyi içeren uygulama ClickUp bu konuda çok kullanışlıdır.
Proje Yönetimi Takımları için ClickUp, kusursuz bir karar günlüğü oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olabilir. Görev yönetimi, dokümantasyon, beyin fırtınası ve görselleştirme araçlarını popüler entegrasyonlarla birlikte ekleyin ve kazanan bir proje yönetimi kitine sahip olun. Takımınız bir günde çok şey başarabilir!
ClickUp'ta karar günlüğü oluşturma ve yönetme işlemlerine bir göz atalım:
Adım 1: Yeni bir belge veya görev listesi oluşturun
Karmaşık projeleri mi yönetiyorsunuz veya takımınızın karar alma geçmişi için merkezi bir merkez mi arıyorsunuz? ClickUp Belgeleri, ihtiyaçlarınızı karşılamak için esneklik ve uyarlanabilirlik sunar. Ayrıca karar günlüğünüz için bir başlangıç noktası görevi de görebilir!
ClickUp Belgeleri size şu şekilde yardımcı olabilir:
- Özelleştirilebilir tasarım: ClickUp'ın iç içe geçmiş sayfaları, şablonları ve stil seçenekleriyle profesyonel ve düzenli bir karar günlüğü oluşturun. Yapılandırılmış veriler için tablolar ekleyin ve belgeyi iş akışı ihtiyaçlarınıza göre biçimlendirin
- Gerçek zamanlı işbirliği: Karar günlüğünüzü gerçek zamanlı olarak düzenleyerek takımınızla işbirliği yapın. Etiketler ve yorumlar kullanarak kararları tartışın, eylem öğelerini doğrudan atayın ve metni izlenebilir görevlere dönüştürerek her sorunun takip edilmesini sağlayın
- Merkezi erişim: Karar günlüğünüzü ilgili görevlere ve projelere bağlayarak tüm ilgili bilgilere tek bir yerden kolayca erişin. Belgeleri iş akışlarınıza bağlayarak takımınızın uyumlu ve bilgili olmasını sağlayın
- Gelişmiş iş akışı yönetimi: Sekmeler arasında geçiş yapmadan proje durumlarını güncellemek, görevleri atamak veya iş akışlarını değiştirmek için bileşenler ekleyin. Bu entegrasyon, karar günlüğünüzün her zaman güncel ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlar
- Kolay bilgi erişimi: Belgeler Hub'ı kullanarak varlıklarınızda arama yapın, sıralayın ve filtreleyin. Doğrulanmış wiki'ler, önceden oluşturulmuş şablonlar ve arama araçlarıyla ihtiyacınız olan bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde bulun
Adım 2: Kararları ilgili görevlere ve projelere bağlayın
İyi bir karar günlüğü sadece seçimleri kaydetmekle kalmaz, bunları eyleme geçirilebilir adımlara ve gerçek sonuçlara bağlar.
ClickUp Görevleri ile her kararı doğrudan ilgili görev ve projelere bağlayabilirsiniz. Bu, birden fazla takımı yönetirken bile kararlar ve bunların pratik sonuçları arasında net bir bağlantı sağlar.
Tüm ajansımız tarafından tüm projelerimizi, görevlerimizi, zaman çizelgelerimizi ve faturalandırmamızı yönetmek için bir araç olarak kullanılıyor. Eski bir sistemi değiştirdi ve daha çevik bir proje yönetimi akışına geçmemizi sağladı ve iç iletişimi iyileştirmeye yardımcı oldu.
Tüm ajansımız tarafından tüm projelerimizi, görev zaman çizelgelerimizi ve faturalandırmamızı yönetmek için bir araç olarak kullanılıyor. Eski bir sistemi değiştirdi ve daha çevik bir proje yönetimi akışına geçmemizi sağladı ve iç iletişimi iyileştirmeye yardımcı oldu.
Karar günlüğünüzü daha eyleme geçirilebilir hale getirmek için şunları yapabilirsiniz:
- İlgili ve bağımlı görevleri bağlayın: İlgili veya bağımlı görevleri kararlarınıza bağlayarak bir bağlam ağı oluşturun. Bu, kararların projenizin diğer yönlerine nasıl etki ettiğini net bir şekilde gösterir
- İlerlemeyi izleyin ve darboğazları önleyin: Görevleri kararlara bağlayarak, ilerlemelerini doğrudan izleyebilir ve olası darboğazları erken tespit edebilirsiniz. Kararlarınızın sadece belgelenmekle kalmayıp, aynı zamanda etkili bir şekilde uygulandığından emin olun
- Birden çok listede işleri görselleştirin: Birden çok Listeye görevler veya alt görevler ekleyerek işler arası iletişimi kolaylaştırın. Görevler orijinal durumlarını, önceliklerini, Otomasyonlarını ve Özel Alanlarını korur, böylece takımınızda tutarlı görünürlük ve uyum sağlanır
3. Adım: Karar günlüğünü özelleştirin
Karar günlüğü oluştururken tek bir boyut herkese uymaz. Her projenin kendine özgü ihtiyaçları vardır. Bazıları için karar tarihlerini izlemek daha önemli olabilirken, diğerleri için etkilerini değerlendirmek daha önemli olabilir.
ClickUp Özel Alanları ile projenize özel bir karar günlüğü tasarlayabilir ve takımınızın en önemli ayrıntıları yakalamasını sağlayabilirsiniz.
Bu özellik karar günlüğünüzü nasıl geliştirebilir?
- Önemli karar ayrıntılarını ekleyin: Karar tarihleri, paydaşlar, gerekçeler ve etki değerlendirmeleri gibi anahtar bilgiler için Özel Alanlar ekleyin. Bu alanlar, her kararı net ve bağlam içinde belgelemenizi kolaylaştırır
- Kararları izleyin ve yönetin: Açılır menüleri özelleştirin, sayısal alanlar ekleyin veya müşteri veya paydaş ayrıntılarıyla ilerlemeyi tek bir yerden izleyin. Karar başına ekleyebileceğiniz Özel Alan sayısında sınır yoktur
- En önemli olanları sıralayın ve filtreleyin: Alanları önem sırasına göre sipariş ederek kritik kararları vurgulayın. Filtreleme seçeneklerini kullanarak belirli öğeleri hızlıca bulun veya daha hızlı içgörüler elde etmek için dağınıklığı ortadan kaldırın
- Sayısal veriler için hesaplamaları otomatikleştirin: Bir kararın potansiyel maliyetini hesaplamanız veya etki değerlendirmeleri için puanları karşılaştırmanız mı gerekiyor? Sayısal Özel Alanlar arasında hızlı hesaplamalar yaparak bilinçli seçimler yapın
Ayrıca okuyun: Otomasyon ile Proje Yönetimini Optimize Etme
4. Adım: Takım işbirliğini etkinleştirin
İşbirliği ve sorunsuz iletişim, kapsamlı bir karar günlüğü tutmada yadsınamaz bir rol oynar. ClickUp Sohbet ve ClickUp Yorum Atama bu süreci sorunsuz hale getirir .
Karar günlükleri, işbirliğini şu şekilde destekleyebilir:
- Kolaylaştırılmış iletişim: Sohbet özelliğini kullanarak farklı bir platforma geçmeden kararları gerçek zamanlı olarak tartışın. Bireyler veya gruplarla işbirliği yapın, güncellemeleri paylaşın ve hatta doğrudan Sohbet mesajlarından görevler oluşturun
- AI destekli özetler: Kaçırdığınız konuşmaları özetleyen AI Catchup ile tartışmalardan geri kalmayın. Kararlarla ilgili sohbetlerden her zaman haberdar olun, eski konuları kaydırarak zaman kaybetmeyin
- Eyleme geçirilebilir yorumlar: Yorumları görevler olarak atayarak geri bildirimleri veya onayları eyleme geçirilebilir adımlara dönüştürün. Atanan kişiler, ana görevi kapatmadan önce bunları tamamlamalıdır, böylece her ayrıntı ele alınmış olur
- Gerçek zamanlı izleme ve onaylama: Yorumları kullanarak doğrudan görevler, belgeler veya ek dosyalarda soru sorabilir, onay isteyebilir veya başarıları belgeleyebilirsiniz. Bu, geri bildirimleri merkezileştirerek karar günlüğünüzün doğru ve kapsamlı olmasını sağlar
5. Adım: Güncellemeleri ve bildirimleri otomatikleştirin
Ayrıntılı bir proje karar günlüğünü yönetmek, özellikle düzenli güncellemeler, hatırlatıcılar ve bildirimler söz konusu olduğunda zaman alıcı olabilir. ClickUp Otomasyonları ile süreci basitleştirebilir, ekstra manuel iş yapmadan karar günlüğünüzü güncel tutabilirsiniz.
Bu özelliği şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Görev atamalarını ve güncellemeleri otomatikleştirin: Önceden oluşturulmuş şablonları kullanarak, sorumluluk atama ve yeni kararlar eklendiğinde durumları güncelleme gibi tekrarlayan görevleri gerçekleştirin. Her kararın derhal kaydedildiğinden ve eyleme geçirildiğinden emin olun
- Dinamik atanan kişi güncellemeleri: Görev izleyiciler veya güncellemeyi tetikleyen kişi gibi dinamik gruplara görevler atayarak otomasyonlarınızı esnek tutun. Bu uyarlanabilirlik, bildirimlerin ve görevlerin her zaman doğru kişilere gönderilmesini sağlar
- Zamanında bildirimler gönderin: Takım üyelerine yeni kararlar veya mevcut kararlardaki güncellemeler hakkında bildirim göndermek için e-posta otomasyonları ayarlayın. Güncellemeleri manuel olarak hazırlamadan paydaşları bilgilendirin ve katılımlarını sağlayın
Başlangıç için daha basit bir şey arıyorsanız, ClickUp Proje Yönetimi Karar Günlüğü Şablonu, sıfırdan başlamadan karar günlüğünüzü oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıntıların gözden kaçma riski olmadan karar vermeyi doğru bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
İşte size sunduklarımız:
- Özel Durumlar: İncelenecek, İnceleniyor, Onaylandı, Reddedildi ve İptal Edildi gibi özel durumlarla kararların ilerlemesini izleyin. Daha fazla seçeneğe mi ihtiyacınız var? Bunları hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz
- Özel Alanlar: Onaylayan, Proje Yönü ve Etki gibi öznitelikleri kullanarak önemli ayrıntıları yakalayın. Bir kararı kimin onayladığını, kararın etkilediği alanları ve genel etkisini tam olarak öğrenin
- Özel Görünümler: Karar verilerinize dört farklı görünümle erişin ve bunları düzenleyin: Karar Günlüğü: Tüm kararların kapsamlı bir listesi Karar Panosu: Hızlı izleme için görsel bir pano Takvim: Zaman çizelgesine dayalı karar izleme Başlangıç Kılavuzu: Başarıya ulaşmak için yapılandırılmış bir genel bakış
- Karar Günlüğü: Tüm kararların kapsamlı bir listesi
- Karar Panosu: Hızlı izleme için görsel bir pano
- Takvim: Zaman çizelgesine dayalı karar izleme
- Başlangıç Kılavuzu: Başarıya ulaşmak için yapılandırılmış bir genel bakış
- Karar Günlüğü: Tüm kararların kapsamlı bir listesi
- Karar Panosu: Hızlı izleme için görsel bir pano
- Takvim: Zaman çizelgesine dayalı karar izleme
- Başlangıç Kılavuzu: Başarıya ulaşmak için yapılandırılmış bir genel bakış
Ayrıca okuyun: Excel, Belgeler ve ClickUp'ta 10 Ücretsiz Karar Verme Şablonu
Etkili Karar Günlüğü ile Proje Yönetimini Geliştirme
Proje yönetiminde, tek bir karar zaman çizelgelerini, bütçeleri ve sonuçları değiştirebilir. Ancak sağlam bir karar günlüğünüz varsa, takımınız bunların her birinin nedenini ve sonucunu kolayca bulabilir.
Karar günlüğünüzü nasıl oluşturacağınız hakkında bir fikir edindiğinize göre, etkili bir belgenin proje yönetimini iyileştirmenin bazı yolları şunlardır:
Proje yönetiminde karar günlüklerinin önemi
Büyük projenizin yarısında, yeni katılan bir paydaş, geçen yıl neden belirli bir yolun seçildiğini merak ediyor. Standup görüşmeniz sırasında panik ve şaşkın bakışlar başlıyor.
Güçlü bir karar günlüğünüz varsa, yapmanız gereken tek şey kararı yeniden gözden geçirmektir. Bu karara neden vardığınızdan, kararın etkilerine kadar her şey net bir şekilde ortada olur. Her aşamada bir karar günlüğü tutmak, iletişimi geliştirir, riskleri azaltır ve proje yönetimi yaşam döngüsünün her aşamasında kullanışlıdır.
İş süreci otomasyonunda (BPA) rol
Elbette, karar günlüğü tutmak sıkıcı bir süreç gibi görünebilir. Ancak ClickUp gibi araçlarla, sadece günlüğün fonksiyonlarını değil, iş süreçlerinizi de otomatikleştirebilirsiniz.
Paydaşların manuel müdahale olmadan değişikliklerden haberdar edildiğini ve takip görevlerinin otomatik olarak atandığını düşünün. Bu, insan çabasını en aza indirerek hataları azaltır ve proje izlemeyi hızlandırır.
Proje yönetimi üçgenine bağlantı
Proje yönetiminin üçgeni olan kapsam, zaman ve maliyet, her projenin merkezinde yer alır. Karar günlükleri, ödünleşimleri ve bunların etkilerini belgeleyerek takımların bu kısıtlamalar arasında denge kurmasına yardımcı olur.
Müşterinizin zaman çizelgesinin sonlarında ek bir özellik talep ettiği bir yazılım geliştirme projesini düşünün. Bu özelliğin eklenmesi projenin kapsamını genişletecek ve hem süreyi hem de maliyeti etkileyecektir. Takımınız, maliyeti artmasına rağmen son teslim tarihine uymayı kabul eder.
Karar günlüğünüz artık yapılan kararların ardındaki gerekçeleri ve bunların sonucu nasıl etkilediğini içerecektir. Proje yöneticileri olarak, kararların stratejik hedeflerle nasıl uyumlu olduğunu ve değişen gereksinimlere nasıl uyum sağladığını şeffaf bir şekilde gösterebilirsiniz.
🧠Eğlenceli Bilgi: Domesday Kitabı , 1086 yılında Fatih Kral William'ın emriyle derlenen karar günlüğünün en eski örneklerinden biridir. Kitap, İngiltere'deki sahiplik ve kaynaklar hakkında bilgiler ile değiştirilemeyen kararlar hakkında bilgiler içeriyordu.
ClickUp'ta Karar Günlükleri ile Basitleştirin ve Başarıya Ulaşın
Konsept olarak basit ancak proje yöneticileri için paha biçilmez bir değer olan karar günlüğü, daha şeffaf ve işbirliğine dayalı bir projeye geçişiniz için bir kapı görevi görür.
ClickUp'ın proje yönetimi aracıyla karar günlüğünüzü bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. Burada, iş akışınızı otomatikleştirirken, işlevler arası takımlarla işbirliği yaparken şablonları özelleştirebilirsiniz.
Daha akıllı karar verme ve proje başarısının kapılarını açmaya hazır mısınız? Hemen ClickUp'a kaydolun!