Yazarlar için Teslim Tarihi Yönetimi: Kötü Bir Haftayı Atlatmanızı Sağlayacak Bir Sistem

En ünlü yazarlar bile kendi zaman çizelgelerinin altında ezilebilirler.

George R. R. Martin'i ele alalım. 2016'nın ilk günlerinde oturup milyonlarca hayranına hiç kimsenin duymak istemediği bir haber verdi: The Winds of Winter hâlâ bitmemişti. Önce Cadılar Bayramı'na kadar, sonra da yıl sonuna kadar taslağı teslim edeceğine söz vermişti, ancak her iki tarih de geldi geçti, kitap hâlâ hazır değildi. Kitap zamanında hazır olamadığı için, Game of Thrones'un altıncı sezonu, o yapamadan önce hikayeyi anlatmaya devam edecekti.

Ve bu hissi anlamak için bir televizyon imparatorluğuna sahip olmanıza gerek yok. Belki de cuma gününe kadar metinlerini teslim etmenizi isteyen üç müşteriyle uğraşan bir serbest çalışan ya da bir türlü tamamlanmayan bir blog yazısı yüzünden tüm hafta sonunu boşa harcayan bir içerik yazarısınız. Ölçek değişir, ama tuzak aynıdır.

Açıkçası, teslim tarihlerinin kaçırılması tembellikten değil, plan ile planın dayandığı iş arasındaki uçurumdan kaynaklanır ve bu durum her seviyedeki yazarı etkiler.

Öyleyse bu açığı kapatalım.

Son Teslim Tarihi Yönetimi Nedir?

Teslim tarihi yönetimi, bir işin ne kadar süreceğini tahmin etme ve bunu gerçek kapasiteye göre planlama sürecidir. Aynı zamanda, ilerlemeyi izleme ve gerçek durum planla uyuşmadığında planı yeniden dengelemek anlamına da gelir.

Bunun anlamı şudur: Salı günü son derece yüksek verimlilikle çalışsanız bile Cuma günkü teslim tarihini kaçırabilirsiniz; çünkü üç hafta önce yapılan tahmin yanlıştı ve planda bunu işaret eden hiçbir unsur yoktu. İyi bir teslim tarihi yönetimi, henüz harekete geçmek için zaman varken bu tür sapmaları erkenden ortaya çıkarır.

Odaklanmış iş üzerine yazılar yazan Georgetown Üniversitesi bilgisayar bilimi profesörü Cal Newport, bu fikri “geri çekilen son teslim tarihi yöntemi” olarak adlandırdığı yaklaşımda kullanır :

"Son teslim tarihini geriye çekme" yönteminin güzel yanı, daha fazla çalışma gerektirmemesidir. Bu yöntem, mevcut işinizi sadece biraz erteler.

İşin özü budur. Her zaman daha fazla zamana ihtiyacınız yoktur. Önemli olan, hedeflediğiniz tarihler, başkalarının beklediği tarihlerden daha erken olmasıdır.

Öncelikli son teslim tarihi ile nihai son teslim tarihi: Aralarındaki fark nedir?

Öncelikli son teslim tarihi veya iç son teslim tarihi, işinizi tamamlamayı hedeflediğiniz daha erken tarihtir. Nihai son teslim tarihi ise müşterinin, düzenleyicinin veya yayıncının işinizi teslim etmenizi beklediği dış tarihtir.

İkisi arasındaki fark, sizin tampon sürenizdir.

Yazarlar Neden Teslim Tarihlerini Kaçırır (Ve Bunun Disiplinle İlgisi Yoktur)

Teslim tarihlerini kaçırmanın suçunu odaklanma eksikliğine atmak kolaydır. Genellikle verilen tavsiye, daha disiplinli olmak, dikkat dağıtan unsurları engellemek ve daha fazla çaba sarf etmektir.

Bazen bu yardımcı olur. Ancak yazarlar için asıl sorun genellikle yapısaldır. Teslim tarihi kaçar çünkü işin hacmi yanlış tahmin edilmiştir, program çok sıkıştırılmıştır ya da telafi edilemeyecek kadar geç olana kadar iş bir kenara atılmıştır.

Dürüst olmak gerekirse, bazen bunun nedeni kaçınma da olabilir: yazmaktan korktuğunuz yazı, henüz tam olarak anlamadığınız konu, taslak halindeki bir cümleyi olduğu gibi bırakmanıza izin vermeyen mükemmeliyetçilik. Bunlar gerçektir ve ne kadar planlama yaparsanız yapın, başlamaya korktuğunuz bir taslağı düzeltemezsiniz.

Ancak o durumda bile, yapı, irade gücünden daha fazla yardımcı olur; çünkü korkutucu bir görevı 45 dakikalık bir araştırma bloku ile bölmek, “hepsini bir kerede yazmak”tan daha kolaydır. Disiplin sorunları ve yapısal sorunlar genellikle birbiriyle iç içedir ve plan, disiplin kısmını daha kolay hale getiren unsurdur.

En sık karşılaşılan başarısızlık nedenleri oldukça basittir:

Çözüm karmaşık değil. Her yazma projesini araştırma, taslak, ilk taslak, düzeltme ve son kontroller olarak bölümlere ayırın. Her bir aşamayı ayrı ayrı tahmin edin. Ardından, asıl son teslim tarihinden önce bir zaman payı ekleyin.

İyi Bir Son Teslim Tarihi Planı Neleri İçerir?

Hangi kısımların daha önemli olduğu, iş tarzınıza bağlıdır. Tek başına çalışan yazarlar, bir aksaklığı telafi edecek başka kimse olmadığı için tahminlere ve zaman yedeklerine bağlı olarak başarılı olur ya da başarısız olurlar. Bir takımda ise, teslim tarihlerinin kaçırılmasının çoğu iş devrinin aksamasından kaynaklandığı için, bağımlılıklar ve net sorumluluk sahipleri bu yükü üstlenir. Aşağıdaki listeyi, haftanıza en uygun bakış açısıyla okuyun.

Son Teslim Tarihlerini Yönetme: Altı Adımlı Bir Sistem

Yazarların teslim tarihlerini yönetmek altı tekrarlanabilir adımdan oluşur: işi tahmin edilebilir parçalara ayırın, öncelikli bir teslim tarihi belirleyin, oturumları planlayın, birbiriyle çakışan yazılara öncelik verin, durumunu izleyin ve düzenli aralıklarla yeniden planlayın.

İşte araçtan bağımsız süreç. Bu yöntem Beyaz Tahtada, bir elektronik tabloda veya özel bir yazılımda da işe yarar. Araçtan çok adımlar önemlidir.

1. Teslim edilecek işi tahmin edilebilir parçalara bölün

Bir projeyi asla tek bir bütün olarak değerlendirmeyin. Projeyi, mantıklı bir şekilde ele alabileceğiniz aşamalara bölün. Örneğin, bir beyaz kitap hazırlama görevini araştırma, veri analizi, konu uzmanlarıyla iletişim, taslak oluşturma, ilk taslak, doğrulama, düzeltme, müşteri incelemesi ve son halini verme gibi aşamalara ayırın.

Ardından her birini ayrı ayrı tahmin edin ve toplamını hesaplayın.

Zamanla, birkaç projesini bu şekilde izleyen bir yazar kendine özgü bir referans noktası oluşturur ve işte bu referans noktası, planlama yanılgısını ortadan kaldırır.

2. Nihai teslim tarihinden daha erken bir öncelikli teslim tarihi belirleyin

Her dış teslim tarihine, daha erken bir iş teslim tarihi belirleyin.

Rutin işler için, gerçek son teslim tarihinden bir veya iki gün öncesini hedef olarak belirleyin. Sonuçları önemli olan yazılar için, özellikle işiniz kaynaklara, onaylara veya birden fazla gözden geçirme aşamasına bağlıysa, bir hafta öncesini görünür bir zaman yedeği olarak ayırın.

Bu zaman aralığı, normal gecikmelerin telafi edileceği yerdir: uzmanların geç gelen yanıtları, dağınık araştırma, daha kapsamlı düzenlemeler veya bir kez daha gözden geçirilmesi gereken taslaklar. Önemli olan, bu gecikmelerin müşterinin, düzenleyicinin veya yayıncının beklediği tarihten uzak tutulmasıdır.

3. Sadece son teslim tarihini değil, işi de planlayın

Takviminizde asıl yazma oturumları için zaman ayırın. Araştırma, ana hatları belirleme, taslak hazırlama, düzeltme ve son kontroller için ayrı zaman dilimleri ayırın; her bir dilim kısa olsa bile. Bu, son teslim tarihi yaklaşmadan önce işin görünürlüğünü net bir şekilde görmenizi sağlar.

Mümkün olduğunca derinlemesine çalışma ile idari işleri birbirinden ayırın. Aynı oturumda hem araştırma hem de taslak hazırlama yapmak, genellikle her ikisini de yavaşlatır; çünkü fikir bulmakla bunları şekillendirmek arasında sürekli geçiş yaparsınız.

Daha iyi bir plan şöyle olabilir:

4. Teslim tarihleri çakıştığında önceliklerinizi belirleyin

Birkaç çalışmanın teslim tarihleri birbirine yakınsa, başlamadan önce bunları sıralayın. Basit bir aciliyet ve önem filtresi olan Eisenhower Matrisi'ni kullanın:

Yazarlar için “acil ve önemli” genellikle, katı bir dış teslim tarihi olan ya da itibar açısından gerçek bir bedeli olan yazılar anlamına gelir. Yarın teslim edilmesi gereken müşteri taslağı, bugün teslim edilmesi gereken ve önemi daha az olan şirket içi düzeltme işinden daha önceliklidir.

Bu aynı zamanda kaliteyi korumanın da anahtarıdır: İki önemli çalışma birbiriyle çakışıyorsa, her ikisinin de aynı derinlikte ele alınabileceğini varsaymayın. Bir teslim tarihini erteleyin, kapsamı daraltın ya da iş gecikmeden önce bir güncelleme gönderin.

5. İlerlemeyi görünürlük kazandırın

Durumu, beş farklı yeri kontrol etmenize gerek kalmadan görebileceğiniz bir yerde izlemeyin.

“Yapılacaklar”, “Taslak”, “İnceleniyor” ve “Tamamlandı” sütunlarından oluşan basit bir pano, çoğu yazma işi için yeterlidir. Çarşamba gününe kadar, Cuma günkü teslim tarihine rahatça yetişip yetişemeyeceğinizi, risk altında olup olmadığınızı ya da zaten gecikmeye başladığınızı anlayabilmelisiniz.

Hedef, erken uyarıdır. Gecikmeyi, gönderi tarihinden iki saat önce değil, iki gün öncesinden fark etmek istersiniz.

6. Sabit bir ritimle yeniden planlayın

Belirlediğiniz bir zamanda teslim tarihi planınızı gözden geçirin.

Yoğun bir dönemden geçiyorsanız veya birden fazla projeyle uğraşıyorsanız günlük gözden geçirme yapın. İş yükü azaldığında ise haftalık gözden geçirme yapın. Bu ritim önemlidir, çünkü teslim tarihi planları hızla geçerliliğini yitirir.

Her gözden geçirmede üç şeyi kontrol edin:

Orijinal planın vaat ettiklerine değil, gerçekte neler olduğuna göre yeniden plan yapın. Araştırma daha uzun sürdüyse, taslak aşamasını erteleyin. Düzenleme süreci uzadıysa, son kontrol aşamasını koruyun. İki teslim tarihi çakışıyorsa, hafta mahvolmadan hangisinin öncelikli olacağına karar verin.

Son teslim tarihlerinizi yönetmek için hazır şablon

Ücretsiz şablonu indirin

Görevleriniz dağınık durumdaysa ClickUp’ın Son Teslim Tarihleri Şablonunu kullanın. Bu şablon, tüm görevleri ve son teslim tarihlerini tek bir listede gösterir, bunları Aşamaya göre sıralar ve her birini “Yapılacaklar”, “İlerleme” ve “Tamamlandı” durumlarına taşır; böylece her zaman bir sonraki adımın ne olduğunu bilirsiniz.

Kullanım örneği: Aynı hafta içinde teslim etmeniz gereken dört taslak, iki düzenleme ve bir inceleme arasında koşturup duran bir yazarsınız. Her birini ekleyin, Aşama'ya göre etiketleyin ve Proje Zaman Çizelgesi görünümüni açarak acil olan işleri görün. Bir teslim tarihi değiştiğinde, onu Takvim Görünümü'ne sürükleyin; tüm program yeniden düzenlenir, yeniden oluşturmanıza gerek kalmaz.

Birbiriyle Çakışan Son Teslim Tarihleri Olan Birden Fazla Projeyi Nasıl Yönetirsiniz?

En bariz çözüm, teslim tarihi en yakın olan projeye başlamaktır. Ancak bu genellikle yanlış bir yaklaşımdır. En riskli proje, teslim tarihi en yakın olan proje değildir; ilerleyebilmesi için başka bir şeye ihtiyaç duyan projedir: bir uzman görüşü, müşteri onayı, düzenleyici geri bildirimi, hukuki inceleme veya kaynak erişimi gibi.

Acil olan tek başına yazacağınız yazıdan önce, bağımlılık içeriği yoğun olan yazıya başlayın. Diyelim ki bu hafta şöyle geçiyor:

Blog yazısı en son teslim edilecek olsa da ilk sırada yer alır; çünkü Monday günü gönderilen bir e-posta, Perşembe günkü işlerin önündeki engelleri kaldırır. Profesyonel yazarlar, çakışan teslim tarihlerinin üstesinden işte bu şekilde gelir: yazma süresini bekleme süresinden ayırırlar.

Gazeteci Sophie Haigney, bunu gerçek hayattan örneklerle anlatıyor. San Francisco Chronicle’da günde ortalama dört, bazen 11’e kadar haber yazan Haigney, hayatını “yoğun teslim tarihlerine” göre düzenlemeyi öğrendi. Ayrıca, bir proje üzerinde sadece yaklaşık iki saat verimli iş yapabilmekten sonra başka bir şeye geçiyor.

Ders: Her proje aynı özeni gerektirmez. Bazıları kesintisiz iki saatlik bir bloka ihtiyaç duyar. Bazıları ise sadece bugün bir e-posta gönderilmesini gerektirir; böylece yarın başka bir kişi engeli kaldırabilir.

İşte bunun için geliştirilmiş bir takvim sisteminin adım adım anlatıldığı bir video. Bu sistem, uzun vadeli teslim tarihlerini günlük önceliklerle eşleştirir; böylece ikisi birbirini asla şaşırtmaz.

Son Teslim Tarihi Yönetim Araçları: Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Elbette, bir yazılım bozuk bir teslim tarihi sürecini düzeltemez. Ancak doğru araç, iş sürecinin yürütülmesini kolaylaştırır ve rayından çıkmasını zorlaştırır.

Son teslim tarihi yönetimi için dört şeye dikkat edin:

İşte size faydalı olacak başlıca araç türleri:

Takvim yönetim araçları

En basit düzeyde, bir takvim uygulaması bu dört unsurun ikisini karşılar. Zaman dilimlerini ayırma ve hatırlatıcı işlevlerini yerine getirir; aynı anda sadece birkaç projeyle uğraşıyorsanız, başlamak için en hızlı yoldur.

Zaman takibi uygulamaları

Ayrıca çoğu yazarın atladığı bir nokta daha var. Bir aşamanın gerçekte ne kadar sürdüğünü bilmeden tahminde bulunamazsınız; bu nedenle zaman takibi aracı, bu temel referans noktasını oluşturur. Toggl Track veya RescueTime gibi araçlar, araştırma, taslak hazırlama ve düzeltme aşamalarının gerçekte ne kadar sürdüğünü kaydeder; böylece tahmin yapmak yerine verilere dayanarak zaman tahmini yapabilirsiniz.

İş yönetimi yazılımı

İşler daha karmaşık hale geldiğinde bu eksiklik ortaya çıkar. Bir takvim, bir işin ne zaman teslim edilmesi gerektiğini gösterebilir, ancak taslağın inceleme aşamasında takılıp kalmış mı, bir kaynak yüzünden bloklanmış mı yoksa düzenlemeler için bekliyor mu olduğunu gösteremez. Bu, listenin “bağımlılıklar ve durum” kısmıdır ve takvimin yetersiz kaldığı nokta da budur.

Özel iş yönetimi yazılımları, bu dört unsuru aynı anda kapsar. ClickUp, Asana veya Trello gibi araçlar, görevleri, durumları, son teslim tarihlerini, bağımlılıkları ve hatırlatıcıları tek bir arayüzde birleştirir; böylece geciken bir görev, sonraki tüm aşamaları da etkiler.

Bunun karşılığında biraz kurulum süresi harcamak gerekir, ancak aynı anda birden fazla proje, gözden geçirme aşaması veya paydaşla uğraşırken bu çabaya kesinlikle değer.

Farklı Yazar Tiplerinin Teslim Tarihlerini Nasıl Yönetebileceği: İpuçları ve Araçlar

Her yazarın aynı teslim tarihi kurulumuna ihtiyacı yoktur. En iyi kurulum, işin en çok gecikmeye açık kısmını koruyan kurulumdur.

ClickUp'ta Yazma Son Teslim Tarihlerini Yönetme

Yukarıdaki her şey bir elektronik tabloda veya takvimde de yapılabilir. Biz bunu ClickUp’ta uyguluyoruz çünkü teslim tarihi sisteminin ihtiyaç duyduğu dört unsuru (planlanmış işler, bağımlılıklar, görünür durum ve hatırlatıcılar) dört ayrı yerde değil, tek bir yerde bir araya getiriyor. İşte bu kılavuzdaki her adımın aslında nerede uygulandığı.

Özet, notlar ve taslakların bağlamını ClickUp Belgeleri'nde saklayın

Tarihleri planlamadan önce, yazının tüm içeriğinin tek bir yerde toplandığından emin oluruz. Yani, brief, taslak, kaynak bağlantıları, uzman notları ve son teslim detayları beş farklı araçta dağınık halde kalmaz. Bunlar, iç içe geçmiş sayfalar içeren bir ClickUp belgeinde bulunur.

Bu, üç açıdan yardımcı olur:

Örneğin, bir blog yazısı belgesi onaylanmış bakış açısını, gömülü materyalleri ve atanan yorumları içerebilir. Ayrıca günlük olarak kullandığımız bir diğer özellik de “İlişkiler”dir. Bu özellik, belgeleri ve görevleri birbirine bağlamanıza olanak tanır; böylece yazma planı ile fiili iş arasında bağlantı kurulur.

Teslim tarihini ClickUp görevleri ve alt görevlere bölün

İçerik Docs'a aktarıldıktan sonra, işleri daha da ayrıntılı hale getiriyoruz. ClickUp görevindeki “Bir blog yazısı yaz” görevi, alt görevlere (araştırma, taslak oluşturma, ilk taslak, düzenleyiciye teslim, uzman geri bildirimi, düzeltme, yükleme) bölünür.

ClickUp'ta her alt görevin kendine ait bir sorumlusu, son teslim tarihi, öncelik ve durumu olabilir. Bu sayede iş süreci dürüst ve tamamen şeffaf kalır. Devam edersek, bu aşamaları bağımlılıklarla birbirine bağlarız; çünkü bazı yazma işleri, başka bir kişinin görevini tamamlamadan başlayamaz.

Takvim'de haftayı planlayın, ardından İş Yükü Görünümü'nde planınızı gözden geçirin.

ClickUp Takvim, yazma işlerini toplantılar, görüşmeler, incelemeler ve takım durum değerlendirmelerinin etrafına yerleştirir. Ayrıca yapay zeka destekli zaman bloklama özelliği sayesinde, ekibimiz görev zaman tahminlerine dayalı olarak önerilen çalışma oturumları alır.

Ayrıca, zaman içinde takımın gerçek kapasitesini izlemek için İş Yükü Görünümü'nü kullanıyoruz. Bir yazarın aynı anda üç yoğun işi olması durumunda, bunu erken fark edip teslim tarihi karmaşaya dönüşmeden önce işi başka birine aktarabiliriz.

ClickUp AI ve içerik asistanlarından yararlanarak tıkanıklıkları daha hızlı aşın

Teslim tarihleri birikmeye başladığında, asıl sorun nadiren yazma sürecinin kendisidir. Asıl sorun, önce neye odaklanmanız gerektiğini bilmektir. ClickUp Brain, görevler, belgeler, sohbetler ve bağlantılı işler arasında çalışır; böylece şu tür sorular sorabilirsiniz:

Ayrıca, her yazarın en çok korktuğu kısmı da ele alır: sıfırıncı taslak. Sayfaya kelimeleri döken ve size şekillendirebileceğiniz bir şey sunan o dağınık ilk taslak.

Ayrıca ClickUp'ta taslaklar, içerik takvimleri, yeniden yazımlar vb. üzerinde özerk bir şekilde çalışan bir dizi özel içerik ve pazarlama Süper Ajanımız da bulunmaktadır. Her biri belirli bir içerik işi için tasarlanmıştır; böylece elinizdeki göreve en uygun ajanı seçebilirsiniz.

İşte şirket içinde içerik temsilcilerini nasıl kullandığımıza dair bir ön izleme:

Bir G2 yorumcusu yakın zamanda şöyle bahsetti:

Benim için en büyük artısı, her şeyi tek bir yerde bir araya getirebilmesi. Bir düzine farklı uygulamayı alıp hepsini bu tek platformda birleştirebilmeyi çok seviyorum. Bu uygulamayı öncelikle karmaşık projeleri yönetmek ve birlikte çalıştığım kişilerle sürekli iletişim halinde kalmak için kullanıyorum.

Yerleşik yapay zeka da ş akışımın vazgeçilmez bir parçası haline geldi; düşüncelerim biraz dağınık olduğunda onları düzenlemek ve küçük hataları düzelterek yazımı cilalamak için sürekli kullanıyorum. Sanki bir proje yöneticisi ile bir düzenleyicinin bir arada olduğu gibi.

Yazarların Zamanlarını Yönetmek İçin Kullanabilecekleri Ücretsiz Araçlar

Çalışmanın pek de göz alıcı olmayan kısımlarının çoğu (tahmin etme, aşamalandırma, odaklanma, kelime sayısı disiplini) için tam da bu amaçla geliştirilmiş ücretsiz araçlar mevcuttur; kayıt olmanıza veya hesap tablosu formülleri kullanmanıza gerek yoktur.

Bilmeniz gerekenler: Bunların her biri, tek başına bir parçayı çözüyor. Bugün sistemin bir parçasını denemenin en hızlı yolu budur. Birden beş tanesiyle aynı anda uğraşmaya başladığınızda, bu durum işinizin tek başına çalışan araçların ötesine geçtiğinin ve bunların tek bir yerde bağlantı kurulmasını gerektirdiğinin işaretidir.

Teslim Tarihlerini Kaçırmayı Önleyen Bir Sistem Oluşturun

Teslim tarihlerine uymamak bir karakter kusuru değil; bir planlama eksikliğidir. Aşamaları tahmin edin, herkesin beklediği tarihten daha erken bir tarih belirleyin, asıl işi takvime kaydedin ve hafta sizin yerinize karar vermeden önce planınızı gerçeklerle karşılaştırın.

Bunu yaparsanız, son teslim tarihi artık doğru koştuğunuz bir uçurum olmaktan çıkar ve çoktan geçtiğiniz bir dizi küçük kontrol noktası haline gelir. İşin sırrı da budur: Son gecede daha çok çalışmak değil, hâlâ hareket alanınız varken erken önlemler alan bir plan oluşturmaktır.

ClickUp'a kaydolun ve stressiz yazmanın ilk adımını atın.

Yazarlar İçin Teslim Tarihi Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bir teslim tarihini kaçıracağınızı anladığınızda ne yapılacak?

Son teslim tarihi değil, emin olduğunuz anda müşteriye veya düzenleyiciye haber verin. Belirli bir yeni tarih önerin ve gerekirse, işin bir kısmının zamanında teslim edilebilmesi için kapsamı daraltmayı teklif edin. Erken iletişim, ilişkiyi korur; sessizce gecikmek ise güvene zarar verir. Gözden geçirme döngünüz risk sinyali verdiğinde, yeniden müzakere için hâlâ zaman varken güncellemeyi hemen gönderin.

1.000 kelimelik bir blog yazısı yazmak ne kadar sürer?

Yaklaşık üç ila dört saatlik odaklanmış iş süresi planlayın; ancak araştırma ağırlıklı yazılar daha uzun sürebilir. Orbit Media’nın yıllık blog anketine göre, ortalama bir yazının hazırlanması 3,5 saatin biraz altında sürmekte ve yaklaşık 1.300 kelimeden oluşmaktadır. Bu süre sadece taslak hazırlama aşamasını kapsar; bu nedenle, teslim tarihini tahmin ederken araştırma, ana hatları belirleme, doğrulama ve biçimlendirme için ayrı bir süre ekleyin.

Teslim tarihleri yazma verimliliğini gerçekten artırır mı?

Evet, ancak aralıklarla belirlenen teslim tarihleri, tek bir bitiş tarihinden daha etkilidir. Ariely ve Wertenbroch’un 2002 yılında yaptıkları araştırmada, eşit aralıklarla belirlenmiş ara teslim tarihlerine göre çalışan kişiler, tek bir bitiş tarihine odaklananlara kıyasla daha iyi performans göstermiş ve daha az erteleme eğilimi sergilemiştir. Yazarlar için bu, her şeyi son teslim tarihine bağlamak yerine, son teslim tarihlerini (araştırma, taslak, düzeltme) aşamalı olarak belirlemek anlamına gelir.

Profesyonel bir yazar bir günde kaç kelime yazabilir?

Çoğu profesyonel, araştırma ve düzenleme süreleri hariç, günde yaklaşık 1.000 ila 2.000 kelime yazabilir. Stephen King günlük 2.000 kelimeyi hedeflerken, Graham Greene kendini sıkı bir şekilde 500 kelime sınırına bağlı tutardı. İlk taslak, yayınlanabilir metinle aynı şey değildir; bu nedenle gerçekçi bir günlük hedef, sadece ilk taslağı hızlıca yazmayı değil, düzeltme ve revizyon için de zaman ayırmalıdır.

Yazma son teslim tarihlerini kaçırmamak için ne yapılacak?

İşin her aşamasını ayrı ayrı tahmin edin, ardından müşterinin belirlediği tarihten daha erken bir öncelikli son tarih belirleyin; böylece gecikmeler için bir marjınız olur. Sadece son teslim tarihini işaretlemek yerine, asıl yazma oturumlarını planlayın ve planı belirli aralıklarla gözden geçirerek sapmaları erken tespit edin. Teslim tarihlerine uyulamaması genellikle yapısal bir sorundur, disiplin sorunu değildir; bu nedenle çözüm, daha fazla irade değil, daha iyi yapılandırılmış bir plandır.

Kitap gibi uzun soluklu bir proje için teslim tarihlerini nasıl belirlersiniz?

Bitiş tarihinden geriye doğru giderek ara dönüm noktaları belirleyin, ardından bunları günlük veya haftalık kelime sayısı hedeflerine dönüştürün. Bir kitap yazma hesaplayıcısı, toplam kelime sayısını ve bitiş tarihini otomatik olarak oturum başına hedeflere dönüştürebilir. Burada ara teslim tarihleri, nihai teslim tarihinden daha önemlidir: Aşamalı kontrol noktaları, aylar süren bir projenin yoldan sapmasını önler; oysa tek bir uzak son teslim tarihi, iş işten geçene kadar bu sapmayı asla yakalayamaz.