ai decision agent featured image

วิธีที่ผมสร้างเอเยนต์ตัดสินใจ AI ใน ClickUp เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในแคมเปญที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ผมได้ใช้กระบวนการทำงานและระบบอัตโนมัติแบบดั้งเดิมใน ClickUp มาแล้วมากมาย ระบบเหล่านี้ทำงานได้ดีมากในการย้ายงานจากจุด A ไปจุด B อัปเดตสถานะ หรือกำหนดผู้รับผิดชอบ แต่ในจุดหนึ่ง ผมได้ตระหนักถึงสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง: ระบบอัตโนมัติเหล่านั้นไม่มีระบบใดที่ คิด ถึงแคมเปญของผมจริงๆ

ผมต้องการระบบที่สามารถผสานการดำเนินการกับความฉลาดได้ และผมก็พบคำตอบในเอเยนต์ตัดสินใจ AI ซึ่งผมเรียกมันว่า Asset Library Manager

ในบทความนี้ ผมจะนำคุณไปชมขั้นตอนการสร้างเอเยนต์ตัดสินใจด้วย AIนี้ภายใน ClickUp (โดยใช้ClickUp Super Agents) และอธิบายว่าทำไมสิ่งนี้จึงจำเป็นต่อธุรกิจของผม

เกี่ยวกับฉัน: ที่ปรึกษา ClickUp ที่ได้รับการรับรอง และผู้จัดการกระบวนการธุรกิจ

ในฐานะที่ปรึกษา ClickUp ที่ได้รับการรับรองและผู้จัดการกระบวนการธุรกิจที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ผมได้ช่วยเอเจนซีและสตาร์ทอัพขยายธุรกิจผ่านระบบที่มีโครงสร้างชัดเจนและการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ผมได้สร้างและบริหารจัดการกรอบงานปฏิบัติการให้กับบริษัทมากกว่า 40 แห่ง นำการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลงให้กับทีมมากกว่า 115 ทีม และช่วยให้การเติบโตด้านปฏิบัติการเพิ่มขึ้นได้ถึง 16.4 เท่า พร้อมทั้งปรับปรุงความเร็วและความสม่ำเสมอในการส่งมอบงานในสภาพแวดล้อมที่มีลูกค้าหลายราย

ทำไมการอัตโนมัติแบบง่ายๆ จึงไม่เพียงพอสำหรับแคมเปญของฉัน

ทรัพยากรของฉันกระจายอยู่ทั่วหลายสถานที่ งานแคมเปญถูกจัดอยู่ในรายการต่าง ๆ และฉันยังคงเป็นคนที่ต้องตัดสินใจว่าทรัพยากรแต่ละชิ้นควรถูกส่งไปที่ใดต่อไป ทุกแคมเปญ ภูมิภาค หรือช่องทางใหม่ ก็หมายถึงการตัดสินใจด้วยมือมากขึ้น — และโอกาสที่จะเกิดการซ้ำซ้อน การพลาดโอกาส หรือช่องว่างในการมองเห็นก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

นั่นคือตอนที่ผมถามคำถามอีกข้อ:

จะเกิดอะไรขึ้นหากผมหยุดสร้างเวิร์กโฟลว์ และเริ่มสร้างระบบอัจฉริยะใน ClickUp — ระบบที่สามารถตัดสินใจแทนผมได้?

จะเกิดอะไรขึ้นหากผมหยุดสร้างเวิร์กโฟลว์ และเริ่มสร้างระบบอัจฉริยะใน ClickUp — ระบบที่สามารถตัดสินใจแทนผมได้?

🦾 ยังไม่คุ้นเคยกับ ClickUp Super Agents?

ClickUp Super Agents คือเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งทำงานภายในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อวิเคราะห์งาน ข้อมูล และกิจกรรม — และดำเนินการตามบริบทนั้น คุณสามารถกำหนดบทบาทเฉพาะให้พวกมัน (เช่น การจัดลำดับความสำคัญของงาน การอัปเดตสถานะโครงการ หรือการจัดส่งสินทรัพย์) และพวกมันจะทำงานบนข้อมูลพื้นที่ทำงานแบบเรียลไทม์

จุดเด่นที่ทำให้มันแตกต่างคืออะไร?

ต่างจากระบบอัตโนมัติพื้นฐาน Super Agents ไม่เพียงแต่ปฏิบัติตามกฎเท่านั้น แต่ยัง:

  • เข้าใจบริบทระหว่างงาน เอกสาร และความคิดเห็น
  • ตัดสินใจ (ไม่ใช่แค่กระตุ้นการดำเนินการ)
  • ปรับให้เหมาะสมตามการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการทำงานของคุณ

อย่ามองมันเป็นระบบอัตโนมัติแบบ “if-this-then-that” แต่ให้คิดถึงมันเหมือนเพื่อนร่วมทีม AI ที่ถูกฝังอยู่ในระบบของคุณ

เร่งความเร็วของกระบวนการทำงานด้วย Super Agents ใน ClickUp: วิธีสร้างเอเจนต์ AI ด้วย ChatGPT (ภาพหลัก)
เร่งความเร็วของกระบวนการทำงานที่ซ้ำซาก — แม้แต่กระบวนการที่ต้องการบริบทและการตัดสินใจ — ด้วย Super Agents ใน ClickUp

การเปลี่ยนแนวคิด: จากกระบวนการทำงานสู่ระบบอัจฉริยะ

ก่อนที่จะสร้างเอเยนต์ AIใน ClickUp ผมจะหยุดคิดสักครู่และกำหนดระบบก่อน

ไม่ใช่การอัตโนมัติ แต่เป็นระบบ

สำหรับผม สิ่งนี้สามารถสรุปได้เป็นสามคำถาม:

  1. วัตถุประสงค์คืออะไร? ปัญหาหลักที่ฉันกำลังพยายามแก้ไขคืออะไร?
  2. ระบบของฉันรองรับได้หรือไม่? การตั้งค่า ClickUp ของฉันในปัจจุบันสามารถรองรับเอเจนต์ให้ทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่เกิดข้อผิดพลาดได้หรือไม่?
  3. บทบาทที่แท้จริงของเอเจนต์คืออะไร? มันเพียงแค่ย้ายงานไปมา หรือมันสามารถคิด ตัดสินใจ และดำเนินการแทนฉันได้หรือไม่?

ผมต้องการให้เอเย่นต์ตัดสินใจ AI ของผมรับภาระทางความคิดในการตัดสินใจเกี่ยวกับแคมเปญแทนผม

สำหรับ Asset Library Manager ของผม นี่คือตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

1. วัตถุประสงค์: ตัวแทนการตัดสินใจ AI นี้กำลังพยายามแก้ไขปัญหาอะไร?

ผมต้องการมีจุดเดียวที่ทรัพยากรทุกชิ้นของแคมเปญ—วิดีโอ, ภาพ, เนื้อหา—จะถูกรวบรวมไว้ที่:

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผมต้องการให้เอเจนต์ของผมเป็นผู้รับผิดชอบการตัดสินใจในการแจกจ่ายทรัพยากรภายใน ClickUp เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดไป

2. ความสามารถของระบบ: การตั้งค่าของฉันสามารถสนับสนุนการตัดสินใจด้วย AI ได้หรือไม่?

ประสิทธิภาพของเอเจนต์ตัดสินใจ AI ขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่งของระบบที่มันทำงานอยู่ ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะสร้างมันขึ้นในสถานที่ที่งาน เอกสาร ความสัมพันธ์ และข้อมูลแคมเปญของคุณถูกรวมไว้ด้วยกัน เมื่อเอเจนต์สามารถมองเห็นภาพรวมทั้งหมด (สินทรัพย์ สถานที่ สถานะ ประวัติ) ในพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่เชื่อมต่อกัน การตัดสินใจของมันจะอิงจากความเป็นจริง ไม่ใช่การคาดเดา

สำหรับผมConverged AI Workspace ของ ClickUpคือสถานที่นั้น

แผนผังพื้นที่ทำงาน AI แบบบูรณาการที่เชื่อมต่อเครื่องมือ ตัวแทน และระบบรายงาน

ด้วย ClickUp คุณไม่จำเป็นต้องรวมเครื่องมือ AI ที่ทำงานแยกกันและแต่ละเครื่องมือมองเห็นเพียงส่วนเล็กๆ ของกระบวนการทำงานของคุณ แต่คุณจะได้รับชั้นระบบอัจฉริยะเดียวที่ทำงานทับบนทุกสิ่งที่ทีมของคุณทำจริง ผลลัพธ์คือคำแนะนำที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบริบทบ่อยครั้งและการตัดสินใจที่มีคุณภาพเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตามเวลา เนื่องจากความจำของเอเจนต์และพื้นที่ทำงานของคุณเติบโตไปพร้อมกัน

ผมได้ออกแบบการตั้งค่า ClickUp ของผมให้ผู้จัดการคลังสินทรัพย์สามารถ:

  • ติดตามสินทรัพย์ในหลายสิบสถานที่ (และในอนาคตจะเพิ่มขึ้นเป็น 100+ สถานที่)
  • เก็บข้อมูลที่สะอาดเกี่ยวกับสถานที่ที่สินทรัพย์ได้ถูกใช้
  • เข้าใจประเภทและเสาหลักของสินทรัพย์ (เช่น เนื้อหาเกี่ยวกับการฟื้นตัวเทียบกับเนื้อหาเกี่ยวกับความคล่องตัว)
  • ทำงานตามกำหนดเวลาและตัวกระตุ้น โดยไม่ก่อให้เกิดความวุ่นวาย

หากรายการ (Lists), สนามข้อมูลที่กำหนดเอง (Custom Fields) และความสัมพันธ์ (relationships) ของผมไม่มั่นคง ตัวเอเจนต์จะหยุดทำงานหรือก่อให้เกิดความสับสน ดังนั้น ผมจึงถือว่าการออกแบบระบบเป็นส่วนหนึ่งของตัวเอเจนต์เอง

📮ClickUp Insight: 30% ของผู้ใช้ระบุว่าสิ่งที่ทำให้พวกเขารู้สึกผิดหวังที่สุดกับเอเย่นต์ AI คือการที่เอเย่นต์เหล่านั้นฟังดูมั่นใจ แต่กลับทำผิด

สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเพราะตัวแทนส่วนใหญ่ทำงานแบบแยกตัว พวกเขาตอบสนองต่อคำสั่งเดียวโดยไม่ทราบว่าคุณชอบทำสิ่งต่างๆ อย่างไร คุณทำงานอย่างไร หรือกระบวนการที่คุณชื่นชอบ

Super Agentsทำงานแตกต่างออกไป โดยใช้ข้อมูลบริบท 100% ที่ดึงมาโดยตรงจากงาน เอกสาร การสนทนา การประชุม และการอัปเดตของคุณแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ยังสามารถเก็บรักษาความจำล่าสุด ความจำตามความชอบ และแม้กระทั่งความจำแบบเหตุการณ์ตามช่วงเวลาได้

และนั่นคือสิ่งที่ทำให้เอเจนต์เปลี่ยนจากผู้คาดเดาอย่างมั่นใจ กลายเป็นเพื่อนร่วมงานที่ทำงานเชิงรุก และสามารถปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงของงานได้

3. บทบาทของเอเจนต์: ผู้ดำเนินการ ไม่ใช่แค่ผู้ส่งต่อ

สุดท้าย ผมได้กำหนดบทบาทของเอเจนต์

ระบบส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาแบบนี้: หาก X เกิดขึ้น → ทำ Y

นี่คือสิ่งที่เราเรียกว่า “การอัตโนมัติแบบง่ายๆ”

สิ่งที่ผมต้องการคือสิ่งต่างออกไป คือเอเยนต์ตัดสินใจ AI ที่สามารถวิเคราะห์บริบทและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อตัดสินใจได้เหมือนอย่างที่มนุษย์ทำ

  • ไม่ เพื่อ “ย้ายงานจากรายการ A ไปยังรายการ B”
  • ใช่ สำหรับ “คิด ตัดสินใจ และดำเนินการแทนบริษัท”

My Asset Library Manager มีหน้าที่รับผิดชอบ:

  • การตัดสินใจว่าสินทรัพย์ควรถูกส่งต่อไปยังที่ใด
  • ป้องกันการซ้ำซ้อน
  • แจ้งให้ระบบและทีมทราบเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นหรือเมื่อมีการตัดสินใจแล้ว
เครื่องมือสร้างเอเยนต์ซูเปอร์สำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก
ใช้เครื่องมือสร้างเอเจนต์ด้วยภาษาธรรมชาติของ ClickUp เพื่อสร้างคำสั่งที่ปรับแต่งให้เหมาะกับ Super Agent ของคุณ

เมื่อทั้งสามส่วนนี้ชัดเจนแล้ว ทุกอย่างอื่นก็กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น ผมไม่ได้เพียงแค่สร้างระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดอีกต่อไป แต่กำลังสร้างสิ่งที่ผมเรียกว่า Beyond Super Agent — ตัวแทนที่เข้าใจวัตถุประสงค์ ทำงานภายในระบบที่มีประสิทธิภาพ และมีบทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

วิธีที่ฉันจัดโครงสร้างคำสั่งเพื่อทำให้เอเยนต์ตัดสินใจ AI เชื่อถือได้: 5 เสาหลักของคำสั่งของฉัน

เมื่อระบบพร้อมแล้ว ผมก็ย้ายไปยังส่วนที่คนส่วนใหญ่จะกระโดดไปทำก่อนเลย นั่นคือ prompt

แต่แทนที่จะเขียนคำแนะนำที่ยาวเป็นหนึ่งเดียว ผมได้แบ่งมันออกเป็นห้าส่วนที่ชัดเจน ซึ่งทำให้ เอเย่นต์ตัดสินใจ AI ง่ายขึ้นในการควบคุม ทดสอบ และปรับปรุง

นี่คือหลักการสำคัญในการตั้งคำสั่ง AIที่กำหนดคุณภาพของตัดสินใจที่เอเจนต์ของฉันทำ:

1. การกำหนดบทบาท: ตัวแทนนี้ เป็นตัวแทนของใคร?

ผมไม่เพียงแต่บอกเอเจนต์ว่าต้องทำอะไร — ผมยังบอกมันว่าต้องเป็นใคร

📌 สำหรับผู้จัดการคลังสินทรัพย์ (Asset Library Manager) ผมได้ขอให้มันทำหน้าที่เป็น:

“เจ้าของเอเจนซีที่มีประสบการณ์และนักออกแบบระบบปฏิบัติการที่บริหารจัดการลูกค้าหลายราย”

“เจ้าของเอเจนซีที่มีประสบการณ์และนักออกแบบระบบปฏิบัติการที่บริหารจัดการลูกค้าหลายราย”

บรรทัดเดียวนี้เปลี่ยนทุกอย่างไปเลย ตอนนี้ เมื่อเอเจนต์ตอบกลับ มันจะทำเช่นนั้นผ่านมุมมองของบุคคลที่มี:

2. บริบทและขอบเขต: มันทำงานในบริบทใด?

ต่อไป ผมจะกำหนด บริบทและขอบเขต ให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้:

  • รายการ พื้นที่ หรือแคมเปญใดที่กำลังใช้งานอยู่
  • เนื้อหาในคลังทรัพยากร
  • ประเภทของสินทรัพย์และเสาหลักที่เอเจนต์ควรให้ความสำคัญ

สิ่งนี้บอกให้เอเจนต์ รู้ตำแหน่งของผนังห้อง เพื่อไม่ให้มันเดินหลงเข้าไปในส่วนที่ผิดของพื้นที่ทำงานของฉัน

3. ตรรกะการตัดสินใจ: เมื่อใดและอย่างไรที่ระบบควรตัดสินใจ?

จากนั้นผมจะอธิบาย ตรรกะการตัดสินใจ อย่างละเอียด แทนที่จะบอกเอเจนต์ว่าต้องทำอะไร ผมได้กำหนดวิธีที่มันควรคิด

ผมกำหนดว่า:

  • เมื่อตัวแทนได้รับอนุญาตให้ตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดเส้นทาง
  • สนามหรือรูปแบบใดที่ควรเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดคำแนะนำ
  • วิธีจัดการกับประเภทสินทรัพย์หรือขั้นตอนต่าง ๆ ของแคมเปญ

ด้วยวิธีนี้ ตัวแทนจะไม่หยุดอยู่แค่การสร้างไอเดียเท่านั้น แต่ยังรู้ เมื่อใดควรดำเนินการ และตัดสินใจอย่างถูกต้องเป็นอย่างไร

4. ข้อมูลนำเข้า: ระบบเชื่อถือข้อมูลใด?

ทุกการตัดสินใจจะดีได้เพียงเท่าคุณภาพของข้อมูลที่อยู่เบื้องหลัง ดังนั้น ผมจึงเชื่อมต่อเอเจนต์ของผมกับชั้นข้อมูลที่มันต้องการ:

  • บันทึกสินทรัพย์ในไลบรารีของฉัน
  • สถานที่และแคมเปญที่สินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ถูกใช้ไปแล้ว
  • เสาหลักและประเภทเนื้อหาสร้างสรรค์ (เช่น การฟื้นฟู vs. การเคลื่อนไหว)

ผมได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในคำสั่ง: นี่คือข้อมูลที่คุณควรใช้เมื่อตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป

เอเย่นต์ตัดสินใจ AI
เพิ่มทักษะและเครื่องมือให้กับ Super Agents ใน ClickUp เพื่อปรับปรุงคุณภาพผลลัพธ์

5. ผลลัพธ์: ฉันคาดหวังการดำเนินการและรูปแบบใด?

สุดท้าย ผมกำหนด ผลลัพธ์:

  • ตัวแทนควรสร้างงานแคมเปญหรือไม่?
  • ควรอัปเดต Custom Fields หรือ Statuses?
  • มันควรส่งสรุป, รายการแนะนำ หรือทั้งสองอย่างให้ผม?

เมื่อทั้งห้าองค์ประกอบนี้ถูกจัดตั้งขึ้นแล้ว — บทบาท, บริบท, ตรรกะการตัดสินใจ, ข้อมูลนำเข้า และผลลัพธ์ — โซลูชันดังกล่าวมักจะสอดคล้องอย่างใกล้ชิดกับปัญหาจริงที่ฉันกำลังพยายามแก้ไข

🎥 นี่คือวิดีโออธิบายสั้นๆ สำหรับผู้ที่ต้องการลองสร้าง Super Agent ของตัวเอง:

👀 คุณรู้ไหม? มีเพียง1 ใน 5 บริษัทเท่านั้นที่มีระบบการกำกับดูแลที่สมบูรณ์สำหรับเอเยนต์ AI อัตโนมัติ แม้จะมีการเติบโตอย่างรวดเร็วของ AI แบบเอเยนต์

วิธีทำงานจริงของ My AI Decision Agent (หรือ Asset Library Manager) ใน ClickUp

เมื่อมีพื้นฐานที่พร้อมแล้ว ผมได้เชื่อมต่อเอเจนต์นี้เข้ากับพื้นที่ทำงาน ClickUp ของผม เพื่อให้มันสามารถทำงานได้สองวิธีหลัก

ตัวเลือก 1: การเปิดใช้งานแบบมือจากคลังทรัพยากร

โหมดแรกนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา

  1. ผมเลือกตำแหน่งที่เอเจนต์ควรส่งสินทรัพย์ไปต่อไป
  2. ผมคลิกตัวกระตุ้น (เช่น ส่งไปยังตำแหน่ง)
  3. เอเจนต์นี้จะสร้าง งานแคมเปญ ในเครื่องมือติดตามแคมเปญของฉันสำหรับสินทรัพย์นั้น

สิ่งนี้เพียงอย่างเดียวก็ช่วยลดงานจัดส่งแบบมือลงได้อย่างมาก แต่พลังที่แท้จริงมาจากโหมดที่สอง

ตัวเลือก 2: การตัดสินใจตามกำหนดเวลา

โหมดที่สองคือจุดที่ระบบจะก้าวข้ามขีดจำกัดของ “Beyond Super Agent” อย่างแท้จริง

ในตัวอย่างนี้ ตัวแทน AI ใช้ ข้อมูลทั้งหมดจากคลังทรัพยากร เพื่อตัดสินใจด้วยตัวเอง:

  • ระบบนี้รู้ สถานที่ใด ที่สินทรัพย์นั้นเคยถูกส่งไปแล้ว
  • ระบบนี้รู้ ประเภทสินทรัพย์และหมวดหมู่
  • ระบบจะแสดง ประวัติการดำเนินการ ที่เคยทำกับสินทรัพย์นั้น

📌 จากจุดนั้น ตัวเอเยนต์ AI นี้สามารถตัดสินใจได้ เช่น:

“สำหรับสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์นี้ ซึ่งได้ส่งไปยังอิสลามาบัดแล้วและเป็นวิดีโอการกู้คืน ให้ส่งภาพการกู้คืนหรือภาพการเคลื่อนที่ต่อไป”

“สำหรับสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์นี้ ซึ่งได้ส่งไปยังอิสลามาบัดแล้ว และเป็นวิดีโอการกู้คืน ให้ส่งภาพการกู้คืนหรือภาพการเคลื่อนที่ต่อไป”

แทนที่ผมจะต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่องว่าสินทรัพย์นั้นได้ถูกเผยแพร่ที่ไหนแล้ว และขั้นตอนต่อไปควรเป็นอะไร ตัวเอเจนต์จะวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจแทน

เหตุผลที่ผมใช้ ClickUp Chat เพื่อทำงานร่วมกับเอเยนต์ AI ของผม

ใน ClickUp ตัวแทน AI สามารถทำงานได้ทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถเรียกใช้งานพวกมันผ่าน ระบบอัตโนมัติในรายการ โฟลเดอร์ และพื้นที่ (ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสถานะ งานใหม่ หรือการอัปเดตฟิลด์) มอบหมายให้พวกมันโดยตรงกับ งาน @mention พวกมันใน ความคิดเห็นของงานและเอกสาร หรือโต้ตอบกับพวกมันในClickUp Chatผ่านข้อความส่วนตัว (DM) และ @mention

แต่ Chat คือที่ที่ผมใช้เวลากับเอเจนต์ของผมมากที่สุด และมีเหตุผลสำหรับเรื่องนั้น

ในแชท Asset Library Manager ของผม ผมมีสองเป้าหมาย:

  1. ปรับปรุงเอเจนต์ เพื่อให้กระบวนการตัดสินใจของมันพัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง
  2. เข้าใจระบบของตัวเองได้ดีขึ้น ผ่านบทสรุปและคำแนะนำจากเอเจนต์
โค้ชฟื้นฟูโครงการ ซูเปอร์เอเจนต์
ทำงานร่วมกันกับ Super Agent ของคุณใน ClickUp Chat

Chat ให้ผมมีอินเทอร์เฟซแบบสนทนาในเวลาจริง ซึ่งคล้ายกับการมีเพื่อนร่วมงานที่พร้อมช่วยเหลืออยู่ตลอดเวลา ผมสามารถใช้มันเพื่อ:

  • ถามคำถามเพิ่มเติม
  • ปรับคำสั่งของฉันให้เหมาะสมได้ทันที และ
  • รับคำแนะนำทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนบริบท

นี่คือความแตกต่างระหว่างการส่งคำขอ กับการสนทนาแบบไป-มา

สำหรับเอเจนต์อย่าง Asset Library Manager ที่การตัดสินใจแต่ละขั้นตอนเชื่อมโยงกันและบริบทมีความสำคัญ การสนทนาแบบวนซ้ำเช่นนี้คือปัจจัยที่ทำให้ระบบทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น

เมื่อเอเยนต์เกิดอาการโมโห

เมื่อเวลาผ่านไป ผมสังเกตเห็นสิ่งหนึ่งที่น่าสนใจ: หากคำสั่งของผมไม่ชัดเจน ตัวเอเจนต์จะแสดงท่าทางเหมือน “งอแง” เล็กน้อย ไม่ใช่เพราะมันมีปัญหา—แต่เพราะ คำสั่งของผมไม่ได้จัดเตรียมให้มันประสบความสำเร็จ

นั่นคือตอนที่ผมมักจะกลับมาใช้หลักการ 5 ข้อของ prompt เสมอ:

  • ผมได้กำหนดบทบาทนี้อย่างชัดเจนพอแล้วหรือไม่?
  • ผมได้กำหนดบริบทและขอบเขตอย่างถูกต้องแล้วหรือไม่?
  • ผมได้อธิบายตรรกะการตัดสินใจที่ผมให้ความสำคัญแล้วหรือยัง?
  • ผมได้ระบุข้อมูลเข้าและข้อมูลออกแล้วหรือไม่?

เมื่อทุกสิ่งพร้อมแล้ว การสนทนาจะกลายเป็นเรื่องที่มีประสิทธิภาพสูงมาก

ทดสอบความทนทานของระบบด้วยข้อความง่ายๆ เพียงหนึ่งข้อความ

หนึ่งในช่วงเวลาที่ฉันชอบที่สุดกับเอเจนต์นี้คือการดำเนินการ ทดสอบความทนทาน อย่างเต็มรูปแบบด้วยคำสั่งแชทเพียงคำสั่งเดียว

📌 ผมได้บอกกับเอเจนต์ว่า:

“ผมต้องการทำการทดสอบความทนทาน (stress test) ให้ระบบทำงานอัตโนมัติโดยเลือกตำแหน่งแบบสุ่ม และสร้างงานแคมเปญตามขั้นตอนการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่พลาดส่วนใดของขั้นตอนการทำงาน และไม่มีงานที่ซ้ำกัน หากมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเริ่มการทดสอบ โปรดถามผมได้ครับ”

“ผมต้องการทำการทดสอบความทนทาน (stress test) ให้ระบบทำงานอัตโนมัติโดยเลือกตำแหน่งแบบสุ่ม และสร้างงานแคมเปญตามขั้นตอนการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่พลาดส่วนใดของขั้นตอนการทำงาน และไม่มีงานที่ซ้ำกัน หากมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเริ่มการทดสอบ โปรดถามผมได้ครับ”

🌟 นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:

  1. เอเยนต์ได้ส่งคำถามเพื่อขอความชัดเจนเพิ่มเติมมา 몇 ข้อ
  2. ผมได้ตอบคำถามเหล่านั้นโดยตรงในแชท
  3. เอเยนต์ได้ดำเนินการทดสอบในทุกสถานที่ที่เกี่ยวข้อง
  4. มันได้สร้างงานแคมเปญ โดยไม่ต้องให้ผมต้องสัมผัสไลบรารีสินทรัพย์ด้วยมือ

ในบทสนทนาหนึ่งครั้ง ต้อง ดำเนินการ 15–30 ครั้ง และผมก็เข้าใจอย่างชัดเจนว่าระบบของผมอาจเกิดปัญหาที่จุดใดเมื่อขยายขนาด

ผลลัพธ์เป็นอย่างไร? ผมตระหนักได้ว่าการตั้งค่าของผมทำงานได้ดีจนถึงประมาณ 50 สถานที่ แต่หากผมลองเพิ่มเป็น 100+ ระบบอาจทำงานได้ไม่ราบรื่น ข้อมูลเชิงลึกนี้ไม่ได้มาจากแดชบอร์ด แต่มาจากการพูดคุยกับเอเจนต์ของผม

การใช้เอเจนต์เป็นพันธมิตรในการรายงาน

👉🏼 ผมยังใช้ฟีเจอร์แชทเพื่อถามคำถามที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสูง เช่น:

  • “สินทรัพย์ใดที่ได้รับการจัดส่งใน 10 ชั่วโมงที่ผ่านมา?”
  • “ได้แล้ว แล้ว 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาล่ะ?”

👉🏼 ตัวแทนจะตอบกลับด้วยรายชื่อสินทรัพย์ จุดหมายปลายทางที่สินทรัพย์เหล่านั้นถูกส่งไป และลิงก์กลับไปยัง ClickUp จากนั้นผมจะพัฒนาให้ดีขึ้นอีกขั้น:

“ให้ฉันสรุปข้อมูลในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา และแนะนำ 10 สถานที่หลักที่ควรแจกจ่ายสินทรัพย์เหล่านี้ต่อไป — พร้อมเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับแต่ละคำแนะนำ”

“ให้ฉันสรุปข้อมูลในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา และแนะนำ 10 สถานที่หลักที่ควรแจกจ่ายสินทรัพย์เหล่านี้ต่อไป — พร้อมเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับแต่ละคำแนะนำ”

ปัจจุบัน ตัวแทนนี้กำลังใช้:

  • ในกรณีที่สินทรัพย์ได้ถูก
  • วิธีใช้เสาหลักและประเภทเนื้อหาสร้างสรรค์
  • ตลาดใดที่ยังไม่ได้ถูกใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่

…เพื่อแนะนำอย่างแม่นยำว่าผมควรไปต่อที่ไหน—และ ทำไม

👉🏼 หากต้องการศึกษาอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น สามารถถามคำถามต่อได้ เช่น:

  • “สินทรัพย์ใดควรส่งไปโตเกียวต่อไป?”

เอเยนต์นี้ใช้ข้อมูลและตรรกะเดียวกันเพื่อให้คำตอบที่ตรงประเด็น

จากเอเย่นต์ตัดสินใจ AI ที่ฉลาดหนึ่งตัว สู่ระบบตัดสินใจที่สามารถขยายขนาดได้

จนถึงตอนนี้ Asset Library Manager ของผมได้กลายเป็นชั้นการตัดสินใจด้วย AI ที่มั่นคงบนพื้นที่ทำงาน ClickUp ของผมแล้ว

ก่อนนี้ ผมต้องทำสิ่งต่อไปนี้อยู่เสมอ:

  • ตรวจสอบการใช้งานสินทรัพย์แบบมือ
  • การอ้างอิงข้ามตำแหน่ง
  • การตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

ตอนนี้ ตัวแทนการตัดสินใจ AI จะจัดการกระบวนการนี้

ผมยังคงเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเมื่อจำเป็น แต่ผมไม่ต้องเริ่มจากศูนย์อีกต่อไป และความเปลี่ยนแปลงนี้กำลังกลายเป็นเรื่องที่พบเห็นได้บ่อยขึ้น

ตามรายงานของ McKinsey & Company บริษัทต่าง ๆ กำลังเห็นผลกระทบที่วัดได้มากที่สุดจาก AI ในด้านต่าง ๆ เช่น การตลาด การขาย และกลยุทธ์ — ซึ่งการตัดสินใจมีบทบาทสำคัญเป็นศูนย์กลาง

ขั้นตอนต่อไป: วิธีสร้างเอเย่นต์ตัดสินใจ AI ของคุณเองใน ClickUp

หากคุณกำลังจัดการสินทรัพย์ในหลายสถานที่ ช่องทาง หรือลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องติดอยู่กับสเปรดชีตและการจัดส่งแบบมือตลอดไป

เริ่มด้วยการถามว่า:

  1. แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแห่งเดียว ที่เอเจนต์ของฉันควรปกป้องคืออะไร?
  2. การตั้งค่า ClickUp ของผม สะอาดและมีโครงสร้าง เพียงพอให้เอเจนต์สามารถพึ่งพาได้หรือไม่?
  3. คุณต้องการความช่วยเหลือมากที่สุดในด้านใด: การจัดการงาน, การตัดสินใจ หรือ การค้นพบข้อมูลเชิงลึก?

จากนั้นออกแบบเอเจนต์ตัวแรกของคุณตามคำตอบเหล่านั้น

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: สร้างเอเจนต์ที่มุ่งเน้นเฉพาะด้าน ไม่ใช่เอเจนต์ที่ “ทำทุกอย่าง” ให้เอเจนต์ของคุณ:

  • ความรับผิดชอบที่ชัดเจนเพียงอย่างเดียว
  • แหล่งข้อมูลที่กำหนด
  • กฎการตัดสินใจที่เรียบง่าย
  • รูปแบบผลลัพธ์ที่มีโครงสร้าง

ขอบเขตยิ่งแคบ ผลลัพธ์ยิ่งดี

สุดท้าย ใช้เวลาในแชท — ถามคำถาม ดำเนินการทดสอบความทนทาน และให้เอเยนต์แสดงให้คุณเห็นว่าระบบของคุณจำเป็นต้องพัฒนาในด้านใด

นี่คือวิธีที่คุณจะก้าวข้ามการอัตโนมัติและเริ่มสร้างระบบอัจฉริยะใน ClickUp ที่ทำงานแทนคุณได้อย่างแท้จริง

จากการทดลอง AI ไปสู่การตัดสินใจด้วย AI ที่แท้จริง

หากคุณต้องการใช้ AI เพื่ออัตโนมัติกระบวนการตัดสินใจ นี่คือคำแนะนำที่ดีที่สุดของผม:

หยุดคิด:

❌ “AI สามารถช่วยผมทำสิ่งนี้ให้เร็วขึ้นได้อย่างไร?”

❌ “AI สามารถช่วยผมทำสิ่งนี้ให้เร็วขึ้นได้อย่างไร?”

และเริ่มคิด:

✅ “AI ควรตัดสินใจแทนผมในด้านใด?”

✅ “AI ควรตัดสินใจแทนฉันในด้านใด?”

ทีมส่วนใหญ่ยังอยู่ในขั้นตอนแรก พวกเขากำลังทดลองใช้เครื่องมือต่าง ๆ และทำให้งานเล็ก ๆ เป็นอัตโนมัติ

แต่ประโยชน์ที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณนำเอเยนต์ตัดสินใจ AI เข้าสู่ระบบที่ได้รับการออกแบบไว้แล้วเพื่อรองรับมัน

นั่นคือเมื่อ:

  • งานจะหยุดลงเนื่องจากต้องพึ่งพาความจำของมนุษย์
  • พนักงานจะไม่เป็นจุดคอขวดในการตัดสินใจอีกต่อไป
  • ระบบเริ่มทำงานอย่างชัดเจน

นี่คือเหตุผลที่ระบบนี้ทำงานได้ภายใน ClickUp

เนื่องจากทุกสิ่ง—งาน ข้อมูล และบริบท—อยู่ในที่เดียว เอเย่นต์ตัดสินใจ AI ของคุณจึงสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น และที่สำคัญกว่านั้น คือมันสามารถดำเนินการตามสถานการณ์นั้นได้

👉🏼 อยากรู้ว่าเอเย่นต์ตัดสินใจ AI สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างไร?