Whereby vs. ClickUp SyncUp: เครื่องมือประชุมวิดีโอตัวไหนดีกว่ากัน?

ในปี 1964 AT&T ได้เปิดตัวPicturephone ที่งาน World's Fair มันเป็นอุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงการสื่อสารไปตลอดกาล ในที่สุดคุณก็สามารถ เห็น คนที่คุณกำลังคุยด้วยได้ ตราบใดที่คุณไม่รังเกียจที่จะจ่ายค่าโทรในราคาสูงเพื่อสิทธิพิเศษนี้!

เมื่อเวลาผ่านไป เราได้เปลี่ยนอุปกรณ์ที่เทอะทะเหล่านี้เป็นแอปที่ทันสมัยซึ่งช่วยเชื่อมโยงทีมและลูกค้าเข้าด้วยกัน (แม้ว่าความเงียบที่อึดอัดจะยังคงอยู่ก็ตาม)

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเปรียบเทียบเครื่องมือสองตัว: Whereby กับ ClickUp SyncUp ซึ่งแต่ละตัวถูกออกแบบมาเพื่อช่วงเวลาที่แตกต่างกันอย่างมากในวันทำงานของคุณ

มาดูกันว่าอันไหนที่ควรอยู่ในชุดเครื่องมือของคุณ ☎️

ClickUp vs. Whereby ในมุมมองเปรียบเทียบ

ClickUp คืออะไร?

จัดการโครงการหลายโครงการด้วย ClickUp

งานในวันนี้เสียหาย

โครงการ ความรู้ และการสื่อสารของเราถูกกระจายอยู่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน ซึ่งทำให้เราทำงานช้าลง

ClickUp แก้ไขปัญหานี้ด้วยแอปทุกอย่างสำหรับการทำงานที่รวมโปรเจกต์ ความรู้ และการแชทไว้ในที่เดียว—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น

คุณสมบัติของ ClickUp

ที่นี่ เราจะแยกแยะคุณสมบัติหลักที่ทำให้เครื่องมือนี้โดดเด่นในฐานะทางเลือกของ Whereby

คุณสมบัติ #1: การสื่อสารแบบเรียลไทม์

ClickUp Chatรวมทุกการสนทนาและงานของคุณไว้ในที่เดียวด้วย ช่องทาง และ ข้อความโดยตรง

สร้างช่องเฉพาะหัวข้อ เช่น #MarketingUpdates หรือ #ClientFeedback เพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างตรงประเด็น ต้องการสนทนาแบบเฉพาะกิจหรือไม่? คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงบุคคลหรือกลุ่มได้โดยไม่ต้องรบกวนช่องหลัก

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเชื่อมโยงข้อความโดยตรงไปยังงานใน ClickUp ได้ ทำให้การส่งข้อความแบบไม่เป็นทางการเช่น "เฮ้ ช่วยแก้ไขสิ่งนี้ได้ไหม?" กลายเป็นรายการที่ต้องดำเนินการและติดตามได้ นอกจากนี้ ด้วยการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะเรื่องที่สำคัญเท่านั้น

เมื่อข้อความต้องการความสนใจมากขึ้น ให้สร้าง โพสต์ แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลสำคัญสูญหายในแชท คุณสามารถสร้างโพสต์เพื่อเน้นประกาศ การอัปเดต หรือการสนทนาได้

เพียงพิมพ์ข้อความของคุณ เลือกจาก ประกาศ, การสนทนา, ไอเดีย, และ อัปเดต จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้ว voilà ข้อความของคุณจะโดดเด่นในช่อง ทำให้ทุกคนสังเกตเห็น

เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มแชทอย่างเต็มที่:

คุณสมบัติที่ 2: การโทรด้วยวิดีโอและเสียง

ด้วยClickUp SyncUps คุณสามารถเริ่มการสนทนาเสียงหรือวิดีโอได้ทันทีจากพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น

การเริ่มต้นการซิงค์อัพสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงคลิกที่ไอคอน SyncUp ในช่องใด ๆ หรือในข้อความส่วนตัว

ระหว่างการซิงค์อัพ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณเพื่อแสดงบริบททางภาพ เช่น การนำเสนอร่างการออกแบบ การนำเสนอข้อมูลวิเคราะห์ หรือการตรวจสอบไทม์ไลน์ของโครงการ

ความสามารถที่โดดเด่นคือมันสามารถเชื่อมโยงงานได้โดยตรงภายในสายเรียก! ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังหารือเกี่ยวกับการแก้ไขบั๊กในข้อความโดยตรง คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาได้

ไม่สามารถเข้าร่วม SyncUp แบบเรียลไทม์ได้ใช่ไหม? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถบันทึกเซสชัน SyncUp ของคุณและเข้าถึงได้ในภายหลัง

นี่มีประโยชน์เป็นอย่างยิ่งสำหรับสมาชิกทีมที่อยู่ในเขตเวลาต่างกันหรือสำหรับการทบทวนการหารือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกมองข้ามไป คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นบนการบันทึกได้และแชร์ออกไปภายนอกได้ด้วย

คุณสมบัติที่ 3: ประสิทธิภาพการทำงานด้วยปัญญาประดิษฐ์

สร้างขึ้นในตัวในแชทClickUp Brainช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายงาน ค้นหางานหรือช่องทางที่เกี่ยวข้อง และสรุปบทสนทนาได้ คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับช่องทางในภาษาธรรมชาติและให้มันดึงบริบทขึ้นมาได้ภายในไม่กี่วินาที

ตัวอย่างเช่น หลังจากการซิงค์กับทีมของคุณ ClickUp Brain จะสรุปการสนทนาทั้งหมดจาก 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา เน้นรายการที่ต้องดำเนินการ และสร้างงานที่เชื่อมโยงกับหลายโครงการ

ฟีเจอร์ Catch Me Up เป็นเครื่องมือที่ช่วยชีวิตสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกล เมื่อคุณพลาดการสนทนาไปหนึ่งหรือสองวัน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ Catch Me Up เพื่อรับสรุปทุกอย่างจาก 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาจนถึง 14 วัน

ราคาของ ClickUp

นี่คือสิ่งที่ซามานธา เดนเกต, ผู้จัดการโครงการอาวุโส,Diggs, ได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการใช้ ClickUp สำหรับการสื่อสาร:

ก่อนใช้ ClickUp การประชุมและการสื่อสารทางอีเมลที่ส่งไปมาทำให้ข้อมูลตกหล่นและถูกมองข้าม ส่งผลให้งานไม่ได้รับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา และไม่มีใครทราบความคืบหน้าของการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์

ตอนนี้ ทุกคนในทีมสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่งานที่ต้องดำเนินการถึงกำหนด, สามารถคุยและร่วมมือกันภายในงานได้

Whereby คืออะไร?

Whereby เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดและเข้าร่วมการสนทนาทางวิดีโอที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่รองรับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าห้องประชุมเสมือนและแชร์ลิงก์ถาวรกับผู้อื่นได้ แพลตฟอร์มยังมีโซลูชันแบบฝังตัวสำหรับนักพัฒนาเพื่อผสานฟังก์ชันการโทรผ่านวิดีโอเข้ากับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนโดยตรงผ่าน API และ SDKสำหรับการสื่อสารในพื้นที่ทำงานแบบผสมผสาน

โดยที่ลักษณะ

นี่คือคุณสมบัติบางประการที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอตัวนี้:

คุณสมบัติ #1: การประชุมผ่านเว็บเบราว์เซอร์พร้อมการปรับแต่งแบรนด์ของคุณเอง

โดยที่ระบบทำงานได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ทันทีด้วยลิงก์การประชุมถาวร ไม่ว่าจะจากเดสก์ท็อปหรือมือถือ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้ด้วยการปรับแต่งการประชุมของคุณด้วยโลโก้ สีห้อง พื้นหลังเสมือน และเอฟเฟกต์เบลอ แม้แต่ URL ของการประชุมก็สามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้ทุกเซสชันกับลูกค้าของคุณดูมีความตั้งใจและเรียบร้อย

คุณสมบัติ #2: เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

บางครั้งคุณอาจต้องการการสนทนาที่เล็กลง โดยให้ผู้ดำเนินรายการสร้างห้องย่อยสำหรับการทำงานที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นนำทุกคนกลับเข้าสู่เซสชันหลักได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้ ผู้เป็นเจ้าภาพสามารถล็อกห้อง จัดการสิทธิ์การเข้าถึง อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมจากห้องรอ และปิดเสียงหรือลบผู้เข้าร่วมได้ เพื่อการประชุมที่ปลอดภัยและมีโครงสร้าง

คุณยังสามารถ:

คุณสมบัติที่ 3: การแชร์หน้าจอและการบันทึก

แชร์หน้าจอทั้งหมดของคุณหรือเพียงแค่หน้าต่างแอปพลิเคชันเดียว ผสานกับโหมดภาพในภาพ เพื่อให้ได้การนำเสนอและสาธิตที่ปราศจากสิ่งรบกวน

และหากคุณต้องการทบทวนการสนทนาในภายหลัง Whereby ช่วยให้คุณบันทึกได้ทั้งในเครื่องหรือบนคลาวด์ (หากคุณเป็นเจ้าของห้อง) คำบรรยายสดและถอดความช่วยให้เนื้อหาเข้าถึงได้ภายหลัง

นอกจากนี้ Whereby ถูกสร้างขึ้นเพื่อความครอบคลุม:

โดยที่การกำหนดราคา

การประชุม

ฝังตัว

ClickUp เทียบกับ Whereby: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

เมื่อคุณกำลังบริหารทีมที่กระจายอยู่หลายที่ การประชุมทุกครั้งจะมีความแตกต่างกัน การประชุมกับลูกค้าต้องการความเรียบร้อย การสร้างแบรนด์ และการเข้าถึงที่สะดวก การประชุมภายในต้องการบริบท ความรับผิดชอบ และการติดตามผลที่ชัดเจน

ซึ่งเหมาะสำหรับการประชุมภายนอก ในขณะที่ ClickUp เปลี่ยนความร่วมมือในพื้นที่ทำงานให้เป็นผลลัพธ์ที่นำไปปฏิบัติได้ โดยเชื่อมโยงการสนทนาโดยตรงกับงาน เป้าหมาย และเอกสารโครงการ

นี่คือการเปรียบเทียบอย่างละเอียดเพื่อช่วยคุณเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด 🎯

คุณสมบัติ #1: ประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอ

มาเริ่มกันที่วิธีที่เครื่องมือ AI สำหรับการประชุมแต่ละตัวจัดการกับการโทรผ่านวิดีโอของคุณ ตั้งแต่การเช็คอินอย่างรวดเร็วไปจนถึงการประชุมทีมเต็มรูปแบบ

คลิกอัพ

ClickUp เชื่อมโยงการทำงานและการสนทนาเข้าด้วยกัน ด้วยClickUp Meetings ทีมงานสามารถจัดการประชุม จัดระเบียบ และติดตามการสนทนาไปพร้อมกับการทำงานของพวกเขาได้

สร้างวาระการประชุมและรายการตรวจสอบเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน แบ่งปันหน้าจอของคุณระหว่างการสนทนาเพื่อการสื่อสารที่ง่ายขึ้น และให้ AI ช่วยสรุปประเด็นสำคัญจากการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว

ClickUp AI Notetakerบันทึก, ถอดความ, และสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติ พร้อมดึงข้อมูลการกระทำที่สำคัญและขั้นตอนต่อไปออกมา

เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่:

แต่คุณไม่จำเป็นต้องประชุมทุกครั้งที่มีการสื่อสาร เมื่อคุณต้องการอัปเดตอย่างรวดเร็วหรือความคิดเห็นแบบไม่พร้อมกันClickUp Clipsจะช่วยบันทึกและแชร์ข้อความวิดีโอในภารกิจหรือแชทได้

โดยที่

เครื่องมือนี้ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น การประชุมวิดีโอผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดได้รับการออกแบบมาเพื่อการโทรหาลูกค้าอย่างรวดเร็วและประสบการณ์ที่มีแบรนด์ คุณสามารถปรับแต่งห้องประชุมด้วยโลโก้และสีของคุณ และแบ่งการสนทนาออกเป็นกลุ่มย่อยได้

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ทันที ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันภายนอก

คุณสมบัติ #2: การร่วมมือและการโต้ตอบแบบเรียลไทม์

มาเปรียบเทียบกันด้วยว่าทั้งสองช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร

คลิกอัพ

มันถูกสร้างขึ้นเพื่อการร่วมมือแบบเรียลไทม์. ทีมสามารถแก้ไขเอกสาร ClickUp Docs ร่วมกัน, คิดค้นไอเดียบนClickUp Whiteboards, คุยกันได้ทันทีใน ClickUp Chat, หรือแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงบนงานและงานย่อย. ทุกความคิดเห็นสามารถนำไปปฏิบัติได้.

เมื่อรวมกับสิทธิ์การเข้าถึงในระดับงาน การกล่าวถึง และการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ จะทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการส่งมอบ

โดยที่

Whereby มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ภายในห้องประชุม ทีมงานสามารถเปิดกระดานไวท์บอร์ด Miro ระหว่างการประชุม แบ่งปันหน้าจอ ส่งลิงก์ หรือแชทสดได้ ประสบการณ์การใช้งานรวดเร็ว เป็นมิตร และใช้งานง่าย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเวิร์กช็อป การสาธิตให้ลูกค้าดู และการระดมความคิดสร้างสรรค์

อย่างไรก็ตาม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง การร่วมมือกันก็มักจะหยุดชะงักไปด้วย ไม่มีวิธีใดที่ฝังไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถทำงานต่อหรือเนื้อหาต่าง ๆ ได้แบบไม่พร้อมกัน

คุณสมบัติที่ 3: ความสามารถในการขยายขนาดและความพร้อมสำหรับองค์กร

แน่นอน คุณต้องประเมินด้วยว่าพวกเขาสามารถปรับขนาดและทำงานได้ดีเพียงใดเมื่อทีมหรือองค์กรของคุณเติบโตขึ้น โดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กรขนาดใหญ่

คลิกอัพ

ClickUp มอบความสามารถในการปรับขนาดได้อย่างแข็งแกร่งและฟีเจอร์ระดับองค์กร ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ คุณจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้ บทบาทผู้ใช้ที่ละเอียดอ่อน และเครื่องมือจัดการผู้ดูแลระบบ เพื่อให้มั่นใจในการควบคุมและระดับการเข้าถึงที่แม่นยำทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน

นอกจากนี้ ClickUp ยังรองรับการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO), SAML และการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA) ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร

แพลตฟอร์มนี้ยังรวมถึงบันทึกการตรวจสอบ, การตรวจสอบตลอด 24 ชั่วโมง, และการทดสอบการเจาะระบบเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมง.

โดยที่

ในทางกลับกัน, ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ และไม่ได้เสนอความสามารถในการปรับขนาดที่กว้างขวางหรือคุณสมบัติเฉพาะสำหรับองค์กร มันขาดการควบคุมผู้ดูแลขั้นสูง, สิทธิ์ของผู้ใช้, และเครื่องมือรายงาน

แม้ว่าจะรองรับการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Calendar และ Miro แต่ไม่ได้มีฟีเจอร์ที่ลึกซึ้งพร้อมสำหรับองค์กรระดับธุรกิจ

ClickUp เทียบกับ Whereby บน Reddit

เราหันไปที่ Reddit เพื่อขอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความรู้สึกของผู้ใช้จริงที่มีต่อ ClickUp และ Whereby แม้ว่าจะไม่มีกระทู้เฉพาะที่พูดถึงทั้งสองเครื่องมือนี้โดยตรง แต่ต่อไปนี้คือความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้:

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Redditคนหนึ่งกล่าวถึงความสะดวกสบายของ Whereby:

ฉันได้ใช้ Whereby มาแล้ว สะดวกมากในการจัดวิดีโอคอลที่เรียบง่ายและสวยงามเพื่อเชื่อมต่อกับใครก็ได้ ทุกที่ เพียงแค่มีลิงก์ ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย...

ผู้ใช้ ClickUpกล่าวว่า:

เราได้ใช้ ClickUp อย่างประสบความสำเร็จสำหรับบริษัททุกขนาด (ตั้งแต่ผู้ประกอบการเดี่ยวไปจนถึงทีมขนาดใหญ่) และในหลากหลายอุตสาหกรรม ซึ่งหลายแห่งมีรายได้หลายล้านดอลลาร์ ใช่, ClickUp มีปัญหาเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่คุณเคยใช้ แต่ความสามารถของมันยอดเยี่ยมมาก ๆ โดยเฉพาะสำหรับทีมใหญ่ ๆ…ผู้นำทีมน่าจะชอบมัน เพราะมันจะมอบมุมมองแบบภาพรวมให้พวกเขาเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรู้สึกว่าพวกเขากำลังควบคุมงานของลูกน้องอย่างละเอียดเกินไป

ผู้ใช้รายอื่นดูเหมือนจะชอบ ClickUpมากกว่า(และพวกเขาจะดีใจที่ทราบว่า SyncUps ตอนนี้มีเสียงแจ้งเตือนด้วยเช่นกัน):

เปลี่ยนมาใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของฉันที่มีพนักงาน 3 คน และเราพอใจมาก ข้อเสียจริง ๆ เพียงอย่างเดียวคือฟีเจอร์วิดีโอแชท SyncUp ไม่มีการแจ้งเตือนแบบเดียวกับ Slack บางครั้งคนจึงพลาดการแจ้งเตือน หวังว่าพวกเขาจะแก้ไขจุดนี้ได้ นอกเหนือจากนี้ การที่สามารถอ้างอิงงานต่าง ๆ ได้ในแอปเลยก็ถือว่าดีมาก

เครื่องมือประชุมวิดีโอใดครองความเป็นเลิศ?

คะแนนโหวตได้รวบรวมเสร็จสิ้นแล้ว และเรามีผู้ชนะแล้ว! 👑

แม้ว่า Whereby จะยอดเยี่ยมสำหรับการโทรด่วนกับลูกค้าและการประชุมผ่านเบราว์เซอร์ที่มีความเรียบร้อย แต่ก็มีข้อจำกัดเมื่อต้องเชื่อมโยงการสนทนาไปสู่ผลลัพธ์ที่สามารถดำเนินการได้

ClickUp SyncUps เปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่ทำได้จริง ด้วยฟีเจอร์ AI Notetaker, Clips, การผสานงานอัตโนมัติ และการปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณอย่างไร้รอยต่อ ทุกการประชุมจะกลายเป็นโอกาสในการขับเคลื่อนโครงการที่ซับซ้อนให้ก้าวหน้า รักษาความสอดคล้องของทีม และไม่พลาดการตัดสินใจที่สำคัญ

นอกจากนี้ ด้วยงานทั้งหมดของคุณ การสนทนาตามบริบท และความรู้ที่ถูกรวมเข้าไว้ในแพลตฟอร์ม ClickUp ที่ขับเคลื่อนด้วย AI หนึ่งเดียวความยุ่งเหยิงในการทำงานจะหมดไป และชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมาก

แล้วคุณกำลังรออะไรอยู่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅