65% ของโครงการล้มเหลวเนื่องจากประมาณการและการจัดการความเสี่ยงที่ไม่ดี และ 35% เนื่องจากแผนงานและการจัดทำเอกสารผู้ใช้ที่ไม่ดี
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเป็นหนึ่งในตัวเลขนั้นและดำเนินโครงการได้อย่างถูกต้องด้วยการลงทุนในเครื่องมือรายงานโครงการที่เชื่อถือได้ มันช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัย แสดงให้เห็นว่าอะไรกำลังได้ผล และเตือนคุณล่วงหน้าอย่างเพียงพอ ก่อนที่ปัญหาสำคัญจะบานปลาย
เราได้รวบรวมซอฟต์แวร์รายงานการจัดการโครงการที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้น ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือรายงานโครงการคืออะไร?
เครื่องมือรายงานโครงการคือซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ช่วยผู้จัดการโครงการและทีมงานในการรวบรวม จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ กำหนดเวลา การใช้งานทรัพยากร งบประมาณ และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
พวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใด ๆ โดยเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและสามารถนำไปใช้ได้ผ่านแดชบอร์ด, แผนภูมิ, และรายงานสถานะ
เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีพร้อมคุณสมบัติการรายงานจะช่วยให้คุณตอบคำถามที่สำคัญได้ เช่น:
- เราอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุกำหนดเวลาของเราหรือไม่
- งานใดบ้างที่ล่าช้า?
- เราอยู่ในงบประมาณหรือไม่
- เราใช้เวลาและทรัพยากรของทีมเราอย่างไร?
โดยสรุป พวกเขาสนับสนุนทุกอย่างตั้งแต่การจัดการทีมไปจนถึงการติดตามความเสี่ยง พวกเขาให้มุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับสุขภาพของโครงการ ช่วยระบุปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ ปรับแผนตามความจำเป็นและปรับปรุงการจัดการลูกค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะเพิ่มโอกาสในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จได้ตรงตามกำหนดเวลาและอยู่ในขอบเขตที่กำหนด
คุณทราบหรือไม่:55% ของพนักงานไม่มีสิทธิ์เข้าถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของโครงการแบบเรียลไทม์ ที่จริงแล้ว 50% รายงานว่าใช้เวลาหนึ่งวันหรือมากกว่าในการคัดกรองข้อมูลโครงการด้วยตนเองและจัดทำรายงาน
เครื่องมือรายงานโครงการที่ดีที่สุดในพริบตา
นี่คือการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์รายงานโครงการของเราตามคุณสมบัติ, จุดขายที่เป็นเอกลักษณ์, และราคา:
| เครื่องมือ | เหมาะที่สุดสำหรับ | คุณสมบัติเด่น | ราคา* |
| คลิกอัพ | แบบฟอร์มรายงาน, Google Analytics, และการผสานระบบกับ BigQuery | ระบบ AI ในตัวสำหรับการสร้างรายงานอัตโนมัติ แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ การติดตามเวลา การตรวจสอบเป้าหมาย | มีแผนฟรีให้บริการ; มีราคาพิเศษสำหรับองค์กร |
| จิรา | ทีมเทคนิคในบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ | การติดตามงานค้าง, สปรินต์, แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $8. 60 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| พาวเวอร์ บีไอ | บริษัทขนาดใหญ่ที่มีความต้องการข้อมูลที่ซับซ้อน | สตรีมข้อมูลแบบเรียลไทม์, สูตร DAX, การผสานรวมกับ Microsoft 360 | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $14 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| Tableau | บริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลางที่ต้องการความสามารถในการรายงานขั้นสูง | รายงานข้อมูลกราฟิก, ตัวแทน AI, การผสานโค้ด ML | ไม่มีแผนฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $15/เดือนต่อผู้ใช้ |
| ลุคเกอร์ สตูดิโอ | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางและหน่วยงานที่สร้างรายงานให้กับผู้อื่น | ธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ต้องการรายงานควบคู่ไปกับการจัดการงาน | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| Wrike | ธุรกิจขนาดเล็กและเอเจนซี่การตลาดที่ต้องการรายงานพื้นฐาน | การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน, แดชบอร์ดที่สามารถปรับแต่งได้ | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนเสียค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| ไมโครซอฟต์ โปรเจ็กต์ | บริษัทไอทีและก่อสร้างขนาดใหญ่ที่ติดตามโครงการหลายโครงการ | การจัดการพอร์ตโฟลิโอ, รายงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, ภาพรวมโครงการ | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนเสียค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| เซโลซิส | องค์กรขนาดใหญ่ที่จัดทำรายงานโครงการและแดชบอร์ดขั้นสูง | การจัดการความเสี่ยง, รายงานที่กำหนดเอง, การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีม | ไม่มีแผนฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $25/เดือนต่อผู้ใช้ |
| เบสแคมป์ | ธุรกิจขนาดเล็กและเอเจนซี่การตลาดที่ต้องการรายงานพื้นฐาน | การวิเคราะห์ความรู้สึกของพนักงาน, รายงานงาน | มีแผนให้บริการฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $15/เดือนต่อผู้ใช้ |
| Trello | ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ขนาดเล็กที่ต้องการระบบติดตามโครงการที่เรียบง่าย | กระดานคัมบัง, การติดตามความคืบหน้า, แผนภูมิที่ปรับแต่งได้ | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
| Zoho Projects | องค์กรที่ต้องการติดตามงบประมาณและเป้าหมายของโครงการหลายโครงการ | โครงการ, รายงานตามความต้องการ, การติดตามงบประมาณ | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $5/เดือนต่อผู้ใช้ |
| การวิเคราะห์ที่ส่งผลกระทบเป็นวงกว้าง | สตาร์ทอัพ, ธุรกิจขนาดกลาง, และองค์กรที่มุ่งเน้นการวิเคราะห์กำลังคน | การวิเคราะห์กำลังคน, การติดตาม OKR, การติดตามงบประมาณ | ราคาตามความต้องการ |
| การพยากรณ์. แอป | บริษัทไอที, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, และทีมวิจัยที่ต้องการติดตามปริมาณงานและเวลา | บัตรอัตราค่าบริการ, ระบบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ, บันทึกเวลาทำงานด้วยระบบ AI, ตัวติดตามความเสี่ยง | ราคาตามความต้องการ |
| ทีมแกนต์ | หน่วยงาน ทีมผลิตภัณฑ์และการวางแผน และบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาเครื่องมือการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ | แผนภูมิแกนต์, การติดตามปริมาณงาน, การพึ่งพาของงาน | ไม่มีแผนฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $59/เดือน |
| อาสนะ | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการจัดการและรายงานเกี่ยวกับงาน | ตัวตรวจจับสิ่งกีดขวาง, การติดตามแนวโน้มและสุขภาพของโครงการ, AI ในตัว | มีแผนฟรีให้บริการ; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $13.49 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
ซอฟต์แวร์รายงานการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 15 อันดับที่ควรใช้
นี่คือเครื่องมือรายงานโครงการที่ดีที่สุดบางตัวที่จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการและรักษาทุกงานให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง เราจะพูดถึงคุณสมบัติ ข้อจำกัด ราคา และอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
วิธีที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ทีมบรรณาธิการของเราปฏิบัติตามกระบวนการที่โปร่งใส มีหลักฐานการวิจัยรองรับ และเป็นกลางต่อผู้ขาย เพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจได้ว่าคำแนะนำของเราอยู่บนพื้นฐานของคุณค่าที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์
นี่คือรายละเอียดโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการแบบครบวงจรและการรายงานแบบไดนามิก)
ClickUpคือแอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน ออกแบบมาเพื่อจัดการทุกอย่างตั้งแต่รายการที่ต้องทำประจำวัน การวางแผนภาพรวม ไปจนถึงการรายงานโครงการ ด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สรุปงานโดย AI แผนภูมิปริมาณงาน และการติดตามเป้าหมาย คุณจะควบคุมทุกโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมอ
แดชบอร์ด ClickUpให้ข้อมูลเชิงลึกของโครงการแก่คุณแบบเรียลไทม์จากหลายมุมมอง
- มองเห็นความคืบหน้า: ติดตามสถานะงาน เวลาที่ใช้ ภาระงานของทีม และอื่นๆ ทั้งหมดแบบเรียลไทม์
- ปรับแต่งให้เข้ากับทุกขั้นตอนการทำงาน: เลือกเมตริกที่คุณต้องการติดตาม เพิ่มวิดเจ็ตที่คุณชื่นชอบ และ ClickUp Dashboards จะเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจนและครอบคลุม
- ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น: แดชบอร์ดแบบภาพเหล่านี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจตัวชี้วัดที่สำคัญ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจัดการแคมเปญการตลาด ด้วย ClickUp Dashboards คุณสามารถตั้งค่าวิดเจ็ตเพื่อแสดงงานตามสถานะ ติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม และตรวจสอบปริมาณงานของทีมคุณ
จากนั้นคุณก็มีClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ผสานรวมไว้ซึ่งสามารถสร้างสรุปโครงการ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีม และอื่น ๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที มันรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจาก Workspace ของคุณและแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อไว้ และเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้กลายเป็น รายงานสถานะที่ครอบคลุมอย่างครบถ้วน
ตัวอย่างเช่น หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการโครงการแบบสปรินต์ คุณสามารถขอให้ ClickUp Brain "สรุปความคืบหน้าและผลลัพธ์ของสปรินต์" ระบบจะสร้างรายงานที่กระชับซึ่งครอบคลุมถึงความสำเร็จ อุปสรรค ขั้นตอนต่อไป และรายละเอียดการเสร็จสิ้นงาน—โดยเฉพาะว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่
ในขณะที่ ClickUp Brain ช่วยให้การสร้างรายงานและสรุปเป็นเรื่องง่ายขึ้นClickUp Goalsจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายสำคัญของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะทำงานกับOKR ของทีม, เป้าหมายสปรินต์, หรือ KPI รายสัปดาห์, ClickUp Goals ทำให้การติดตามความคืบหน้าและให้ทุกคนสอดคล้องกันเป็นเรื่องง่าย
ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน? หยิบหนึ่งในเทมเพลตรายงานโครงการฟรีของ ClickUp เพื่อเริ่มต้นได้ทันที
ตัวอย่างเช่นแม่แบบรายงานโครงการของ ClickUpจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการ ค่าใช้จ่าย และรายการที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณสามารถมองเห็นสถานะของโครงการเทียบกับกำหนดเวลา กำหนดระดับความสำคัญ และติดตามอัตราการเสร็จสิ้นได้ในที่เดียว
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- ตรวจจับการทำงานที่เกินกำลัง ความล่าช้า และการปรับที่จำเป็นด้วยแผนภูมิปริมาณงานและมุมมองการเผาไหม้ของสปรินต์
- ติดตาม KPI, ผลงานที่ประสบความสำเร็จ, และขั้นตอนต่อไปในรายงาน QBR ที่สามารถแชร์ได้เพียงรายงานเดียว พร้อมแบบฟอร์ม QBRที่พร้อมใช้งาน
- ทำให้การรายงานโครงการเป็นอัตโนมัติด้วยตัวกระตุ้นการดำเนินการมากกว่า 100 รายการ
- สร้างแดชบอร์ดสำหรับลูกค้าเพื่อให้สามารถมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกำหนดการ, ผลงานที่ต้องส่งมอบ, และงบประมาณ
- ติดตามความสามารถของทีมด้วยมุมมองปริมาณงานเพื่อจัดสรรงานใหม่ก่อนที่ทีมจะเหนื่อยล้า
ข้อจำกัดของ ClickUp
- ผู้ใช้ใหม่ต้องใช้เวลาเรียนรู้เล็กน้อย (แก้ไขได้ง่ายด้วยClickUp University!)
ราคาของ ClickUp
คะแนนและรีวิว ClickUp
- G2: 4. 7/5 (10,400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (4,200+ รีวิว)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?
ผู้ตรวจสอบ G2กล่าวว่า:
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความยืดหยุ่นของ ClickUp. มันสามารถปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานที่แตกต่างกันได้ ไม่ว่าจะเป็นรายการที่ต้องทำอย่างง่ายหรือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น. ความยืดหยุ่นนี้หมายความว่ามันเหมาะกับวิธีการทำงานของฉัน แทนที่จะบังคับให้ฉันเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน.
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความยืดหยุ่นของ ClickUp. มันสามารถปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานที่แตกต่างกันได้ ไม่ว่าจะเป็นรายการที่ต้องทำอย่างง่ายหรือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น. ความยืดหยุ่นนี้หมายความว่ามันเหมาะกับวิธีการทำงานของฉัน มากกว่าที่จะบังคับให้ฉันเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน.
2. Jira (ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงการจัดการความต้องการให้มีประสิทธิภาพ)
การจัดการความต้องการที่ไม่ดีเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่ทำให้โครงการไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ Jira ช่วยให้ผู้นำด้านไอทีและทีมพัฒนาสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการมอบการมองเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับงาน, ระยะเวลา, และความต้องการของโครงการ
ทีมสามารถ ติดตามความคืบหน้าของสปรินต์ ระบุและแก้ไขอุปสรรค และสร้างรายงานที่แสดงสิ่งที่ดำเนินไปตามแผนและสิ่งที่ต้องการความสนใจ
ระบบอัตโนมัติ ยังช่วยลดความจำเป็นในการอัปเดตด้วยตนเอง ทำให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานได้มากขึ้น และลดภาระในการรายงาน
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Jira
- มองเห็นการทำงานตามเวลาด้วยมุมมองปฏิทิน และกำหนดเส้นตายให้เหมาะสม
- ดูและอัปเดตเวลา ระยะเวลา และเจ้าของงานในแต่ละโครงการหรือหลายโครงการพร้อมไทม์ไลน์
- ใช้คิวงานที่ค้างอยู่เพื่อจัดตั้งสปรินต์และจัดลำดับความสำคัญของโครงการเร่งด่วน
- ติดตามงานและความคืบหน้าของโครงการสำหรับสมาชิกแต่ละคนในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการทำงานด้วยแดชบอร์ดโครงการ
- ระบุและขจัดจุดคอขวดด้วยการจัดการการพึ่งพา
ข้อจำกัดของ Jira
- ผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคอาจพบว่า Jira ซับซ้อนเกินไปเล็กน้อย
- การปรับแต่ง Jira อาจเป็นกระบวนการที่ยาวนาน
ราคาของ Jira
- ฟรี
- มาตรฐาน: $8. 60/เดือน ต่อผู้ใช้
- พรีเมียม: $17/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาพิเศษตามความต้องการ
คะแนนและรีวิว Jira
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 6,400 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (15,100+ รีวิว)
ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Jira อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือความสามารถในการปรับแต่งและโครงสร้างของ Jira สำหรับการจัดการโครงการและตั๋วงาน มันรองรับการติดตามงานอย่างละเอียด อนุญาตให้เราสร้างขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองได้ และให้ความโปร่งใสเกี่ยวกับความคืบหน้าด้วยกระดาน Kanban หรือ Scrum
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือความสามารถในการปรับแต่งและโครงสร้างของ Jira สำหรับการจัดการโครงการและตั๋วงาน มันรองรับการติดตามงานอย่างละเอียด อนุญาตให้เราสร้างขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองได้ และให้ความชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าด้วยกระดาน Kanban หรือ Scrum
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Jira สำหรับทีม Agile
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: คำว่า 'Milestone' มาจากหลักไมล์ที่ชาวโรมันโบราณใช้ตามถนนของพวกเขา
3. Power BI (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลโครงการที่ซับซ้อน)
Power BI เป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อจัดการการบริหารโครงการที่ซับซ้อน สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่งเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ทันสมัยที่สุด
การวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณสามารถระบุแนวโน้มและความผิดปกติได้โดยอัตโนมัติ พร้อมการแสดงข้อมูลที่สมบูรณ์และเข้าใจง่าย คุณสามารถติดตามโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องได้จากทุกที่ ด้วยการเข้าถึงผ่านมือถือและการอัปเดตรายงานอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณซิงค์กับเครื่องมือของ Microsoft เช่น Excel, Teams และ Azure เพื่อสร้างระบบนิเวศการจัดการโครงการแบบศูนย์กลาง
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Power BI
- สร้างรายงานข้อมูลแบบกราฟิกด้วยเครื่องมือสร้างภาพแบบลากและวาง เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและประสิทธิภาพ
- ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
- ตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์และสร้างรายงานขั้นสูงด้วยตัวกรองแบบโต้ตอบ, ตัวกรองแบบสไลซ์, และการเจาะลึกข้อมูล
- สำรวจข้อมูลเชิงลึกโดยใช้การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติและเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกอย่างปลอดภัยระหว่างทีมโดยใช้การเข้าถึงตามบทบาท และฝังรายงานการจัดการโครงการสำหรับลูกค้าของคุณ
ข้อจำกัดของ Power BI
- ผู้ใช้บางรายบ่นว่าประสิทธิภาพลดลงเมื่อมีการปรับขนาดการโหลดข้อมูล
- สูตร DAX ที่ซับซ้อนนั้นเข้าใจยาก
ราคาของ Power BI
- ฟรี
- Power BI Pro: $14/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Power BI Premium ต่อผู้ใช้: $24/เดือน ต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Power BI Embedded: ราคาที่กำหนดเอง
คะแนนและรีวิวของ Power BI
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 1,200 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (1,800+ รีวิว)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึง Power BI อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
มันใช้งานง่ายมาก โปรแกรมมีการใช้งานที่หลากหลายซึ่งทำให้ฉันสามารถเห็นแนวโน้มของตัวเอง นักเรียนที่มีความกระตือรือร้น สิ่งที่ขาดหายไป และช่วยให้คุณติดตามงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มันใช้งานง่ายมาก โปรแกรมมีการใช้งานที่หลากหลายซึ่งทำให้ฉันสามารถเห็นแนวโน้มของตัวเอง นักเรียนที่กระตือรือร้น สิ่งที่ขาดหายไป และช่วยให้คุณติดตามงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
📖 อ่านเพิ่มเติม: แอปติดตามเป้าหมายที่ดีที่สุด (ฟรีและเสียเงิน)
4. Tableau (เหมาะที่สุดสำหรับผู้นำด้านไอทีและทีมพัฒนา)
Tableau ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมติดตามโครงการของตน คาดการณ์ช่องว่างในกลยุทธ์ และระบุจุดติดขัดเพื่อให้งานดำเนินไปข้างหน้าได้อย่างต่อเนื่อง อินเทอร์เฟซแบบ ลากและวางที่ใช้งานง่าย ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนสามารถมองเห็นภาพได้ง่าย ในขณะที่การอัปเดตแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
คุณสามารถมองเห็นตัวชี้วัดการจัดการโครงการที่สำคัญ เช่น ระยะเวลา งบประมาณ และการจัดสรรทรัพยากร และเข้าถึงแดชบอร์ดบนมือถือเพื่อติดตามงานและข้อมูลจากทุกที่
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Tableau
- สร้างรายงานข้อมูลกราฟิกเพื่อแสดงแนวโน้ม, KPI, และประสิทธิภาพของทีม
- วิเคราะห์ข้อมูลการตลาดผ่านช่องทางต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของแคมเปญ
- ติดตามงานโครงการและกำหนดเวลาด้วยแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและเรียลไทม์
- จัดการกระบวนการทำงานของโครงการโดยการผสานข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ
- ใช้โค้ดการเรียนรู้ของเครื่อง แพ็กเกจเช่น Python และ R และอัลกอริทึมการคาดการณ์เพื่อปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกของ Tableau AI ของคุณ
- ใช้ตัวแทนและ API เพื่อทำให้การวิเคราะห์เป็นอัตโนมัติ และสร้างและฝังรายงานโครงการสำหรับลูกค้า
ข้อจำกัดของ Tableau
- จุดยึด Salesforce เพิ่มเติมบางจุดทำให้ซอฟต์แวร์มีความซับซ้อนเกินไปสำหรับการรายงานโครงการ
- แผนเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ
ราคาของ Tableau
- ผู้สร้าง Tableau: $75/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Tableau Explorer: $42/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- ผู้ดู Tableau: $15/เดือน ต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- ผู้สร้างองค์กร: 115 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Enterprise Explorer: $70/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Enterprise Viewer:$35/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Tableau+: ราคาพิเศษตามความต้องการ
คะแนนและรีวิว Tableau
- G2: 4. 4/5 (2,600+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 2,300 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Tableau อย่างไรบ้าง?
ฉันได้ใช้ Tableau ในการสร้างแดชบอร์ดที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมต่างๆ ภายในบริษัท แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ที่ใช้โดย Tableau คือฐานข้อมูล SQL Server, ไฟล์ Excel ในเครื่อง และไฟล์ Box สิ่งที่ผู้คนเคยสร้างขึ้นในเครื่อง ในไฟล์ Excel ที่ซับซ้อนมาก ถูกถ่ายโอนไปยัง Tableau แล้วปรับให้เป็นแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่แสดง KPI ที่สำคัญ การแสดงภาพแนวโน้ม ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ แดชบอร์ดเดียวกันสามารถแชร์ให้กับผู้คนมากขึ้น เพื่อให้แต่ละคนสามารถสำรวจข้อมูลตามตัวกรองที่กำหนดไว้ได้
ฉันได้ใช้ Tableau ในการสร้างแดชบอร์ดที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมต่างๆ ภายในบริษัท แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ที่ใช้โดย Tableau คือฐานข้อมูล SQL Server, ไฟล์ Excel ในเครื่อง และไฟล์ Box สิ่งที่ผู้คนเคยสร้างขึ้นในเครื่อง ในไฟล์ Excel ที่ซับซ้อนมาก ถูกถ่ายโอนไปยัง Tableau แล้วปรับให้เป็นแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่แสดง KPI ที่สำคัญ การแสดงแนวโน้ม ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ แดชบอร์ดเดียวกันสามารถแชร์ให้กับผู้คนมากขึ้น เพื่อให้แต่ละคนสามารถสำรวจข้อมูลตามตัวกรองที่กำหนดไว้ได้
5. Looker Studio (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตาม KPI และตัวชี้วัดการดำเนินงานแบบเรียลไทม์)
Looker Studio, เดิมชื่อ Google Data Studio——ช่วยให้ทีมติดตาม วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลโครงการผ่านแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ
ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายและการ ผสานรวมกับเครื่องมือของ Google อย่างราบรื่น เช่น Google Analytics, BigQuery และ Sheets ทำให้สามารถเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปใช้ได้จริง—โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Looker Studio
- ใช้แม่แบบรายงานโครงการและรายงานการขายเพื่อการรายงานที่รวดเร็วและปรับแต่งได้
- เชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของ Google และแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม
- ปรับแต่งแดชบอร์ดด้วยรูปแบบและภาพลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์
- ผสานชุดข้อมูลเพื่อสร้างมุมมองที่รวมเป็นหนึ่งและลึกซึ้ง
- แชร์และทำงานร่วมกันในรายงานแบบเรียลไทม์ข้ามทีม
ข้อจำกัดของ Looker Studio
- ไม่มีตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าโดยตรง
- เครื่องมือนี้มักจะทำงานช้าขณะประมวลผลชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ราคาของ Looker Studio
- ฟรี
- Looker Studio Pro: $9/เดือน ต่อผู้ใช้และโครงการ
คะแนนและรีวิวของ Looker Studio
- G2: 4. 4/5 (440+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึง Looker Studio อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
มันค่อนข้างง่ายที่จะใช้และตั้งค่า ฉันคิดว่ามันเป็นทางออกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากสามารถปรับและเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับความต้องการที่เติบโตของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย
มันค่อนข้างง่ายที่จะใช้และตั้งค่า ฉันคิดว่ามันเป็นทางออกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากสามารถปรับและเปลี่ยนแปลงตามความต้องการที่เติบโตของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย
📮 ClickUp Insight:พนักงานสายงานความรู้ส่งข้อความเฉลี่ย 25 ข้อความต่อวัน เพื่อค้นหาข้อมูลและบริบท ซึ่งบ่งชี้ว่ามีเวลาจำนวนมากที่สูญเสียไปกับการเลื่อนดู การค้นหา และการตีความบทสนทนาที่กระจัดกระจายในอีเมลและแชทต่างๆ
😱 ถ้าคุณมีแพลตฟอร์มอัจฉริยะที่เชื่อมต่องาน โครงการ แชท และอีเมล (รวมถึง AI!) ไว้ในที่เดียวก็คงดี แต่คุณมีอยู่แล้ว:
6. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับทีมข้ามสายงาน)
การรักษาโครงการให้ดำเนินไปตามแผนนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการสื่อสารขาดความต่อเนื่องและลำดับความสำคัญมีการเปลี่ยนแปลง
Wrike ผสานการจัดการโครงการเข้ากับการรายงานอย่างละเอียดเพื่อให้ทีมมีมุมมองที่ชัดเจน แม้ในกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น
ทีมสามารถมอบสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ, ติดตามความคืบหน้า, และลดการอัปเดตด้วยตนเอง. ด้วยการรองรับการผสานระบบมากกว่า 400 ระบบ และ ตัวเลือกการรายงานที่ยืดหยุ่น, Wrike สามารถปรับตัวให้เข้ากับโครงสร้างทีมต่าง ๆ และขยายตัวตามความต้องการของโครงการที่เปลี่ยนแปลงได้.
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike
- ติดตามเวลาการทำงานของงานเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและค่าใช้จ่ายของโครงการ
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีมผ่านพื้นที่ทำงานร่วมกันและความคิดเห็น
- ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติเพื่อลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเอง
- ปรับแต่งแดชบอร์ดเพื่อติดตามตัวชี้วัดสำคัญและสถานะของโครงการ
ข้อจำกัดของ Wrike
- การปรับแต่งแดชบอร์ดและการรายงานถูกจำกัดไว้ เว้นแต่คุณจะอยู่ในแผนระดับที่สูงกว่า
- การแจ้งเตือนทางอีเมลอย่างต่อเนื่องอาจกลายเป็นภาระที่หนักหน่วงหากไม่มีการตั้งค่าอย่างรอบคอบ
ราคาของ Wrike
- ฟรี
- ทีม: $10/เดือน ต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 25 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
- พินนาเคิล: ราคาตามความต้องการ
การให้คะแนนและรีวิวของ Wrike
- G2: 4. 2/5 (4,400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 2,800 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Wrike อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
ฉันชอบมากที่ Wrike ช่วยให้ทีมของเราทำงานสอดคล้องกันในหลายโครงการและหลายกำหนดเวลาได้ แดชบอร์ดและมุมมองงานที่ปรับแต่งได้ทำให้เห็นได้ง่ายว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในตัว (เช่น ความคิดเห็นและการแชร์ไฟล์) ช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด นอกจากนี้ยังช่วยได้มากที่เราสามารถติดตามเวลาและตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของทีมเรา - ลดการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ และทำให้งานเสร็จมากขึ้น
ฉันชอบมากที่ Wrike ช่วยให้ทีมของเราทำงานสอดคล้องกันในหลายโครงการและหลายกำหนดเวลาได้ แดชบอร์ดและมุมมองงานที่ปรับแต่งได้ทำให้เห็นได้ง่ายว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในตัว (เช่น ความคิดเห็นและการแชร์ไฟล์) ช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด นอกจากนี้ยังช่วยได้มากที่เราสามารถติดตามเวลาและตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของทีมเรา - ลดการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ และทำให้งานเสร็จมากขึ้น
📖 อ่านเพิ่มเติม: เราได้ทดสอบทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Wrike
7. Microsoft Project (เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่จัดการโครงการที่ซับซ้อน)
องค์กรขนาดใหญ่จัดการกับโครงการที่ทับซ้อนกันหลายสิบโครงการ ทำให้การมองเห็นและการควบคุมเป็นเรื่องยาก Microsoft Project แก้ไขปัญหานี้ด้วย เครื่องมือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ ที่ช่วยให้คุณวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามโครงการหลายโครงการในที่เดียว
การผสานรวมกับ Microsoft 365 อย่างเป็นธรรมชาติช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ ขณะที่เครื่องมือรายงานโครงการที่มีอยู่ในตัวพร้อมการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิกช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถมองเห็นความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน
ตั้งแต่การอัปเกรดระบบไอทีไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ทีมงานสามารถติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ ทรัพยากร และผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบได้อย่างครอบคลุม
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Project
- ปรับเส้นเวลาและความสัมพันธ์ของงานด้วยการจัดตารางแบบลากและวาง
- สร้างภาพความคืบหน้าของโครงการโดยใช้แผนภูมิแกนต์ที่ปรับแต่งได้
- ติดตาม KPI เพื่อประเมินสุขภาพของโครงการและการสอดคล้องกับเป้าหมาย
- ใช้แม่แบบรายงานโครงการและรายงานความคืบหน้าเพื่อให้การอัปเดตมีความสม่ำเสมอ
- รวบรวมข้อมูลจากโครงการต่างๆ เพื่อข้อมูลเชิงลึกในระดับผู้บริหาร
ข้อจำกัดของ Microsoft Project
- ไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซและระบบนิเวศของ Microsoft
- การกำหนดราคาและการออกใบอนุญาตอาจซับซ้อนหรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ราคาของ Microsoft Project
- ผู้วางแผนใน Microsoft 365: ฟรี
- แผนที่ 1: $10/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ผู้วางแผนและแผนโครงการ 3: $30/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ผู้วางแผนและแผนโครงการ 5: $55/ผู้ใช้ต่อเดือน
การให้คะแนนและรีวิว Microsoft Project
- G2: 4/5 (รีวิวมากกว่า 1,600 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Microsoft Project อย่างไรบ้าง?
Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถใช้สร้างภาพแสดงไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์นี้มีความละเอียดรอบคอบและทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ที่ฉันใช้เป็นประจำในอาชีพของฉันได้เป็นอย่างดี
Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถใช้สร้างภาพแสดงไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์นี้มีความละเอียดรอบคอบและทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ที่ฉันใช้เป็นประจำในอาชีพของฉันได้เป็นอย่างดี
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Project (ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)
8. Celoxis (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการความเสี่ยงของโครงการ)
กว่าครึ่งของธุรกิจในปัจจุบันใช้AI อย่างน้อยหนึ่งด้านในการดำเนินงาน หากทีมของคุณเป็นหนึ่งในนั้น Celoxis นำ AI มาสู่การรายงานโครงการด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานได้จริง เครื่องมือคาดการณ์ ของมันช่วยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและข้อจำกัดของทรัพยากรได้ตั้งแต่เนิ่นๆ สนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจที่ดีขึ้น
การสร้างรายงานโครงการโดยอัตโนมัติช่วยให้มีการอัปเดตข้อมูลอย่างทันท่วงทีโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ในขณะที่เครื่องมือการแสดงข้อมูลช่วยให้การตีความและแบ่งปันตัวชี้วัดที่ซับซ้อนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทำได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Celoxis
- นำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อการรายงานแบบรวมศูนย์
- สร้างรายงานที่กำหนดเองตามโครงการ ทรัพยากร หรืองบประมาณ
- วิเคราะห์แนวโน้ม ความเสี่ยง และประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือขั้นสูง
- ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ด้วยแผนภูมิแกนต์และแดชบอร์ด
- แสดงผลการดำเนินงานด้วยแดชบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้
ข้อจำกัดของ Celoxis
- ระบบอัตโนมัติมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น
- การเชื่อมต่อ QuickBooks อาจมีข้อบกพร่อง ซึ่งทำให้การบัญชีโครงการเป็นเรื่องยาก
ราคาของ Celoxis
- จำเป็น: $25/เดือน ต่อผู้ใช้
- มืออาชีพ: 35 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $45/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของ Celoxis
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 300 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Celoxis อย่างไรบ้าง?
ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างผลกระทบใหญ่ในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการงานในทีมใหญ่และเล็ก. ได้ถูกตัดแต่งมาเพื่อความมีประสิทธิภาพสูงมากสำหรับเรา และช่วยให้เราสามารถนำเสนอรายงานข้อมูลที่ถูกต้องและการจัดตารางเวลาได้เช่นกัน.
ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างผลกระทบใหญ่ในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการงานในทีมใหญ่และเล็ก. ได้ถูกตัดแต่งมาเพื่อความมีประสิทธิภาพสูงมากสำหรับเรา และช่วยให้เราสามารถนำเสนอรายงานข้อมูลที่ถูกต้องและการจัดตารางเวลาได้เช่นกัน.
🧠 เกร็ดความรู้: การก่อสร้างมหาวิหารโคโลญในเยอรมนีเป็นโครงการที่ใช้เวลายาวนานที่สุดเท่าที่เคยมีการบันทึกไว้ โดยใช้เวลาเกิน 1,000 ปี!
9. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการประสิทธิภาพและการวิเคราะห์ความรู้สึกของทีม)
ภาวะหมดไฟมักเกิดจากความไม่ชัดเจนในลำดับความสำคัญและปริมาณงานที่ไม่สมดุล—ปัญหาเหล่านี้มักปรากฏขึ้นเมื่อสายเกินไปหากไม่มีการมองเห็นที่ชัดเจน
Basecamp ช่วยโดยการรวม รายงานแบบเรียลไทม์ เข้ากับการจัดการโครงการ ทำให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่
มันมีเครื่องมือในการติดตามความก้าวหน้า ตรวจสอบปริมาณงาน และ ป้องกันไม่ให้ทีมของคุณถึงจุดที่รับไม่ไหว
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Basecamp
- มองเห็นความคืบหน้าด้วย Lineup, Mission Control และ Hill Charts เพื่อสนับสนุนการวางแผนงาน
- สร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่, กำหนดเวลา, และปริมาณงานของทีม
- ปรับปรุงเอกสารโครงการและการตั้งค่าที่เกิดซ้ำให้เป็นระบบด้วยเทมเพลต
- ตั้งค่าสิทธิ์ของลูกค้าเพื่อจัดการการเข้าถึงและรักษาความลับ
- กำหนดเป้าหมายสำคัญและตั้งการแจ้งเตือนอัตโนมัติด้วยปฏิทินในตัว
ข้อจำกัดของเบสแคมป์
- โครงการขนาดใหญ่ อาจประสบปัญหาการชะลอตัวเนื่องจากปริมาณข้อมูลที่หนักหน่วงหรือแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง
- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดและการขาดขั้นตอนการทำงานการอนุมัติขั้นสูงแม้ว่าจะมี UI ที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น
ราคาของเบสแคมป์
- ฟรี
- Basecamp Pro: $15/เดือน ต่อผู้ใช้
- เบสแคมป์ไม่จำกัด: $299/เดือน
คะแนนและรีวิวของ Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5,300+ รีวิว)
- Capterra: 4. 3/5 (14,500+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Basecamp อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
Basecamp ทำหน้าที่ได้ดีมากในการทำให้ผู้อื่นสามารถทำงานให้สำเร็จและสร้างเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดเวลาในการประชุมลงอย่างมาก และสร้างความโปร่งใสในจุดที่มักเกิดการแยกส่วนในสภาพแวดล้อมการผลิตและการผลิต การนำไปใช้งานนั้นง่ายและตรงไปตรงมา การสนับสนุนลูกค้านั้นยอดเยี่ยมเสมอ เราใช้ซอฟต์แวร์นี้ทุกวันสำหรับงานที่ปกติแล้วจะต้องทำด้วยปากกาและกระดาษ
Basecamp ทำหน้าที่ได้ดีมากในการทำให้ผู้อื่นสามารถทำงานให้สำเร็จและสร้างเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดเวลาในการประชุมลงอย่างมาก และสร้างความโปร่งใสในพื้นที่ที่มักเกิดการแยกส่วนในสภาพแวดล้อมการผลิตและการผลิต การนำไปใช้งานนั้นง่ายและตรงไปตรงมา การสนับสนุนลูกค้านั้นยอดเยี่ยมเสมอ เราใช้ซอฟต์แวร์นี้ทุกวันสำหรับงานที่ปกติแล้วจะต้องทำด้วยปากกาและกระดาษ
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกยอดนิยมสำหรับ Basecamp
10. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานที่ง่าย)
หากคุณไม่ต้องการเครื่องมือที่ซับซ้อนระดับองค์กร Trello มีตัวเลือกที่ง่ายกว่าซึ่งเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการที่ไม่ซับซ้อน
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีนี้ใช้กระดานคัมบังที่ปรับแต่งได้ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบและติดตามงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับ Slack ทำให้คุณสามารถดูและแชร์สถานะโครงการได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงานของทีมคุณ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello
- สร้างภาพงานด้วยกระดานคัมบังแบบลากและวาง
- ปรับแต่งรายการและการ์ดให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์พร้อมแสดงความคิดเห็นและการแจ้งเตือน
- ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดรายงานที่ง่ายและติดตั้งไว้แล้ว
- สร้างข้อมูลเชิงลึกด้วยแผนภูมิและบันทึกกิจกรรมที่ปรับแต่งได้
ข้อจำกัดของ Trello
- คุณสมบัติการรายงานเป็นพื้นฐานและเหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
- ตัวเลือกการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์มีจำกัด ทำให้การตั้งค่าที่ซับซ้อนมากขึ้นไม่สามารถทำได้
ราคาของ Trello
- ฟรี
- มาตรฐาน: 5 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือนต่อผู้ใช้
- พรีเมียม: 10 ดอลลาร์/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: $17.50/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Trello
- G2: 4. 4/5 (13,600+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (23,600+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Trello อย่างไรบ้าง?
ฉันใช้ Trello เพื่อจัดระเบียบตัวเอง ไม่ว่าจะทำงานคนเดียวหรือเป็นทีม เพื่อควบคุมกำหนดเวลาเมื่อจำเป็น และติดตามกิจกรรมประจำวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ และรายเดือน เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและฉันรู้สึกสบายใจที่จะแนะนำให้กับทุกคนที่สนใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ฉันใช้ Trello เพื่อจัดระเบียบตัวเอง ไม่ว่าจะทำงานคนเดียวหรือเป็นทีม เพื่อควบคุมกำหนดเวลาเมื่อจำเป็น และติดตามกิจกรรมประจำวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ และรายเดือน เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและฉันรู้สึกสบายใจที่จะแนะนำให้กับทุกคนที่สนใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Trello
11. Zoho Projects (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการขยายตัวอย่างรวดเร็วและต้องการการติดตามปัญหาที่มีโครงสร้างโดยไม่มีความซับซ้อนในระดับองค์กร)
ด้วย ระบบติดตามปัญหาในตัว Zoho Projects โดดเด่นด้วยการระบุและแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยในโครงการ เช่น การแก้ไขข้อบกพร่องล่าช้า ความไม่ชัดเจนในการรับผิดชอบงาน และการขาดการมองเห็น ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดการปัญหาได้ก่อนที่จะกลายเป็นอุปสรรคสำคัญ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงแผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลาขั้นสูง และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวงจรชีวิตของโครงการได้อย่างสมบูรณ์
โดยการผสานรวมกับ Zoho Analytics คุณยังสามารถเข้าถึงแผนภูมิและรายงานเพิ่มเติมกว่า 50 รายการที่สามารถแชร์และส่งออกได้
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Projects
- จัดระเบียบงานด้วยหมุดหมาย, รายการงาน, และงานย่อย
- ติดตามและจัดการปัญหาด้วยกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้
- บันทึกเวลาและสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยการติดตามเวลาในตัว
- ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติโดยใช้ Blueprints และกฎทางธุรกิจ
- เข้าถึงรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าและรายงานที่ปรับแต่งได้มากกว่า 50 รายการ
ข้อจำกัดของ Zoho Projects
- ส่วนติดต่อผู้ใช้อาจรู้สึกรก
- แอปพลิเคชันมือถือขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่างที่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ราคาของ Zoho Projects
- ฟรี
- พรีเมียม: 5 ดอลลาร์/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: $10/เดือน ต่อผู้ใช้
- โครงการพลัส: ราคาพิเศษตามความต้องการ
Zoho Projects คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 3/5 (470+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (800+ รีวิว)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึง Zoho Projects อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
เป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีความต้องการหลากหลายในโครงการของพวกเขาที่ต้องการเชื่อมต่อกับระบบ CRM ในราคาที่ต่ำและสามารถจ่ายได้ และเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณา Zoho มากกว่าผลิตภัณฑ์ CRM อื่น ๆ ในตลาด
เป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีความต้องการหลากหลายในโครงการของพวกเขาที่ต้องการเชื่อมต่อกับระบบ CRM ในราคาที่ต่ำและสามารถจ่ายได้ และเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณา Zoho มากกว่าผลิตภัณฑ์ CRM อื่น ๆ ในตลาด
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำเครื่องหมายงานที่ถูกเลื่อนเกินกว่าเกณฑ์ที่กำหนดหรือทรัพยากรที่ถูกใช้งานเกินกว่า 80% สิ่งนี้จะสร้างสัญญาณเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่—เพื่อให้คุณพบปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ใช่แค่ตอนที่มันลุกลามใหญ่โต
12. Rippling Analytics (เหมาะสำหรับการวิเคราะห์กำลังคน)
ทีมที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงานความคืบหน้าของโครงการและ จัดการความสามารถของทีม อาจต้องการพิจารณา Rippling Analytics
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการมองเห็นศักยภาพของทีมอย่างชัดเจน เครื่องมือรายงานโครงการนี้จะช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของบุคลากร ตรวจสอบแบนด์วิดท์ และช่วยวางแผนจำนวนบุคลากรสำหรับโครงการที่จะมาถึง
นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ OKR ช่วยให้ทีมสามารถตั้งเป้าหมาย ติดตามผลผลิต และ คาดการณ์ความต้องการทรัพยากร ด้วยแดชบอร์ดและรายงานแบบเรียลไทม์
ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทและการเข้าถึงรายงานที่ยืดหยุ่น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลเลย
คุณสมบัติเด่นของ Rippling Analytics
- รวมศูนย์ข้อมูลแรงงานจากระบบ HR, IT และการเงิน
- สร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และรายงานแบบเรียลไทม์
- ติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการจัดสรรทรัพยากร
- คาดการณ์ความต้องการบุคลากรตามความต้องการของโครงการ
- ติดตามงบประมาณโครงการ, ระยะเวลา, และค่าใช้จ่ายของกำลังคน
ข้อจำกัดของ Rippling Analytics
- ทีมขนาดเล็กอาจเผชิญกับเส้นทางการเรียนรู้ที่ชัน
- บางรีวิวระบุว่าบริการลูกค้าไม่รวดเร็วเพียงพอ
ราคาของ Rippling Analytics
- ราคาตามความต้องการ
การจัดอันดับและรีวิวของ Rippling Analytics
- G2: 4. 8/5 (รีวิวมากกว่า 8,700+)
- Capterra: 4. 9/5 (รีวิวมากกว่า 3,000 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Rippling Analytics อย่างไรบ้าง?
ผู้ตรวจสอบ G2เขียนว่า:
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยระบบยื่นภาษีอัตโนมัติ, ระบบการรับสมัครพนักงาน, และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด, ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของฉันได้มากขึ้นแทนที่จะทำภารกิจทางการบริหาร. นอกจากนี้, เครื่องมือรายงานและวิเคราะห์ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าซึ่งช่วยให้บริษัทของฉันตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น.
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยระบบยื่นภาษีอัตโนมัติ, กระบวนการรับพนักงานใหม่, และการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของฉันได้มากขึ้นแทนที่จะทำภารกิจทางการบริหาร นอกจากนี้, เครื่องมือรายงานและวิเคราะห์ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าซึ่งช่วยให้บริษัทของฉันตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ทางการเงินได้ดีขึ้น
13. Forecast. App (เหมาะสำหรับบริษัทไอที, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, และทีมวิจัย)
Forecast ช่วยให้การติดตามโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้เชี่ยวชาญ ด้วยการวางแผนทรัพยากรอย่างรอบคอบ การคาดการณ์ด้วย AI และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการงบประมาณ, ติดตามเวลา, จัดสรรทรัพยากรอย่างไดนามิก, และสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลทุกขั้นตอน ตั้งเป้าหมายโครงการ, ติดตามบนแผนภูมิแกนต์, จัดลำดับงานอย่างมีประสิทธิภาพ, และแม้กระทั่งระบุช่องทางที่ช่วยเพิ่มรายได้ที่ดีที่สุดของคุณ
การพยากรณ์. คุณสมบัติที่ดีที่สุดของแอป
- ติดตามเวลาทำงานอย่างแม่นยำด้วยแบบฟอร์มบันทึกเวลาที่ช่วยโดย AI
- กำหนดระยะโครงการและงานให้ชัดเจนเพื่อป้องกันการขยายขอบเขตงาน
- ระบบอัตโนมัติสำหรับการเรียกเก็บเงินและการรับรู้รายได้ด้วยบัตรอัตราค่าบริการที่ปรับแต่งได้
- เข้าถึงรายงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้ประโยชน์และความสามารถในการทำกำไร
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยการจัดการทรัพยากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- ปรับแต่งบัตรอัตราค่าบริการสำหรับการเรียกเก็บเงินโครงการอย่างถูกต้อง
การคาดการณ์ ข้อจำกัดของแอปพลิเคชัน
- คุณสมบัติ AI ขั้นสูงอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
- การผสานรวมบางอย่างอาจต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติม
การคาดการณ์. การกำหนดราคาแอปพลิเคชัน
- ราคาตามความต้องการ
การคาดการณ์. คะแนนและรีวิวแอป
- G2: 4. 2/5 (130+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (80+ รีวิว)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึงแอป Forecast อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
ฉันชอบวิธีที่ forecast ผสมผสานการใช้งานเข้ากับการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างลงตัว มันให้เส้นทางที่รวดเร็วและง่ายดายในการหางานและบันทึกเวลาสำหรับทุกคนที่ใช้ระบบ แต่ยังสามารถรวบรวมข้อมูลเมตริกที่มีประโยชน์หลากหลายซึ่งสามารถนำไปประมวลผลเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ทรงพลัง
ฉันชอบวิธีที่ forecast ผสมผสานการใช้งานเข้ากับการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างลงตัว มันให้เส้นทางที่รวดเร็วและง่ายดายในการหางานและบันทึกเวลาสำหรับทุกคนที่ใช้ระบบ แต่ยังสามารถรวบรวมข้อมูลเมตริกที่มีประโยชน์หลากหลายซึ่งสามารถนำไปประมวลผลเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ทรงพลัง
14. TeamGantt (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามโครงการออกแบบและมัลติมีเดีย)
ทีมไม่ควรเสียเวลาไปกับการติดตาม KPI ของโครงการด้วยตนเอง—เวลาดังกล่าวควรนำไปใช้กับงานจริงมากกว่า สำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการทำงานแบบภาพ TeamGantt คือทางออกที่ใช้งานได้จริง
คุณสมบัติเช่นการพึ่งพาของงาน, ความคิดเห็นแบบร่วมมือ, การแชร์ไฟล์, และการติดตามเวลาช่วยสนับสนุนทั้งการริเริ่มสร้างสรรค์และการจัดการโครงการ. อินเตอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย ของมันยังทำให้เหมาะสำหรับนักคิดแบบภาพที่ต้องการความชัดเจนมากกว่าความวุ่นวาย.
การมอบหมายบทบาท RACI ให้กับงานช่วยให้เกิดความโปร่งใส ในขณะที่เป้าหมายและข้อพึ่งพาที่อัปเดตอยู่เสมอช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสอดคล้องกัน
คุณสมบัติเด่นของ TeamGantt
- วางแผนและติดตามโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์แบบลากและวางที่ง่ายดาย
- วัดเวลาที่ใช้ไปกับงานด้วยการติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัว
- เชื่อมโยงงานโดยใช้การพึ่งพาเพื่อให้กระบวนการทำงานสอดคล้องกัน
- ปรับสมดุลภาระงานของทีมด้วยการมองเห็นการจัดการทรัพยากรที่ชัดเจน
- อัปเดตความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามสถานะของโครงการ
ข้อจำกัดของ TeamGantt
- มันไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
- การอัปเดตมือถือมักล่าช้า
ราคาของ TeamGantt
- ข้อดี: $59/เดือน ต่อผู้ใช้
- ไม่จำกัดทุกอย่าง: ราคาตามการตกลง
- ฉบับก่อสร้าง: ราคาพิเศษตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ TeamGantt
- G2: 4. 8/5 (รีวิวมากกว่า 890+)
- Capterra: 4. 6/5 (200+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง TeamGantt อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
ความเร็วที่ฉันสามารถจัดระเบียบงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาได้นั้น เป็นความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดเมื่อพูดถึงการวางแผนกิจกรรมที่ทุกคนในทีมเข้าใจได้; ฉันยังอยากชี้ให้เห็นว่าในตารางงานแบบภาพช่วยให้เราสามารถระบุงานได้ทันทีตามหมวดหมู่ สถานะ หรือความเร่งด่วน และด้วยเหตุนี้จึงช่วยปรับปรุงการติดตามงานได้ดียิ่งขึ้น
ความเร็วที่ฉันสามารถจัดระเบียบงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาได้นั้น เป็นความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดเมื่อพูดถึงการวางแผนกิจกรรมที่ทุกคนในทีมเข้าใจได้; ฉันยังอยากชี้ให้เห็นว่าในตารางงานแบบภาพช่วยให้เราสามารถระบุงานได้ทันทีตามหมวดหมู่ สถานะ หรือความเร่งด่วน และด้วยเหตุนี้จึงช่วยปรับปรุงการติดตามงานได้ดียิ่งขึ้น
📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกและคู่แข่งของ TeamGantt ที่ดีที่สุด
15. Asana (เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง)
Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่เชื่อมต่อข้อมูลอัปเดตของโครงการกับข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์ได้อย่างราบรื่น สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการและใช้งานง่าย แต่ยังคงรวมคุณสมบัติการรายงานโครงการที่จำเป็นทั้งหมดไว้ คุณสามารถระบุอุปสรรค มองเห็นภาระงานของทีม ประมาณงบประมาณโครงการ และติดตามไทม์ไลน์ของโครงการได้ในที่เดียว
Asana ยังมีบริการ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ ที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งเป้าหมายทางธุรกิจและแสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทีมของคุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณยังสามารถใช้ Asana AI เพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ สร้างสรุปโครงการ และสร้างรายงานสถานะได้อีกด้วย
คุณสมบัติเด่นของอาสนะ
- สร้างการอัปเดตที่มีโครงสร้างได้โดยตรงภายในโครงการใด ๆ
- ดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จากงาน, จุดสำคัญ, และเส้นเวลา
- เน้นชัยชนะที่สำคัญ, อุปสรรค, และขั้นตอนต่อไปในที่เดียว
- มองเห็นความคืบหน้าด้วยแผนภูมิและกราฟที่มีรหัสสี
- ให้ทีมและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมด้วยพร้อมบริบทที่เกี่ยวข้อง
- ปรับแต่งการอัปเดตด้วยเทมเพลตหรือส่วนเฉพาะของทีม
- ติดตามแนวโน้มตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบสุขภาพของโครงการ
ข้อจำกัดของอาสนะ
- เสนอระบบอัตโนมัติที่จำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือรายงานเฉพาะทาง
- ขาดคุณสมบัติการวิเคราะห์ขั้นสูงและการคาดการณ์แบบละเอียด
ราคาของ Asana
- ส่วนตัว: ฟรี
- เริ่มต้น: $13. 49/เดือน ต่อผู้ใช้
- ขั้นสูง: $30. 49/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามความต้องการ
- Enterprise+: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของอาสนะ
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 12,000 รายการ)
- Capterra: 4. 5/5 (13,400+ รีวิว)
ลูกค้าในชีวิตจริงพูดถึง Asana อย่างไรบ้าง?
การทบทวน G2กล่าวว่า:
Asana มีความหลากหลายมาก! เราชอบที่เราสามารถใช้การตั้งค่าโครงการเพื่อสร้างการตั้งค่าแบบเรียลไทม์ที่หลายคนสามารถติดตามและทำงานพร้อมกันได้ เรายังชอบที่เราสามารถใช้ Asana เป็นตัวติดตามงานโดยรวมสำหรับบุคคลและกลุ่ม รวมถึงความสามารถในการติดตามประสิทธิภาพของพนักงานด้วย
Asana มีความหลากหลายมาก! เราชอบที่เราสามารถใช้การตั้งค่าโครงการเพื่อสร้างการตั้งค่าแบบเรียลไทม์ที่หลายคนสามารถติดตามและทำงานพร้อมกันได้ เรายังชอบที่เราสามารถใช้ Asana เป็นตัวติดตามงานโดยรวมสำหรับบุคคลและกลุ่ม รวมถึงความสามารถในการติดตามประสิทธิภาพของพนักงานด้วย
อ่านเพิ่มเติม:ไม่แน่ใจระหว่าง Jira กับ Asana สำหรับการรายงานโครงการ? นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์
วิธีเลือกเครื่องมือรายงานโครงการที่เหมาะสม
นี่คือรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็วของความสามารถที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือรายงานสำหรับการจัดการโครงการ:
- การซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์: ช่วยให้รายงานแสดงข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ส่งเสริมการตัดสินใจที่ทันเวลาและหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ล้าสมัย
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้: ช่วยให้คุณปรับแต่งมุมมองสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน (ผู้บริหาร, หัวหน้าทีม, ลูกค้า) ทำให้รายงานมีความเกี่ยวข้องและมุ่งเน้น
- การผสานรวมกับเครื่องมือโครงการ: การเชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับเครื่องมือเช่น Jira, Google Sheets, หรือ MS Project ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและรับประกันความถูกต้อง
- การกำหนดเวลาการรายงานอัตโนมัติ: ประหยัดเวลาด้วยการส่งการอัปเดตซ้ำโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ความสามารถในการเจาะลึกข้อมูล: ช่วยให้คุณสามารถสำรวจข้อมูลได้ลึกยิ่งขึ้น—ตั้งแต่ตัวชี้วัดระดับสูงไปจนถึงรายละเอียดในระดับงาน—เพื่อการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงได้ดียิ่งขึ้น
- ความชัดเจนทางสายตา (แผนภูมิ, กราฟ, ไทม์ไลน์): ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนสามารถตีความได้ง่ายขึ้น ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและความเข้าใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ตัวเลือกการร่วมมือและการแบ่งปัน: รองรับการส่งออกอย่างง่าย, แชร์ลิงก์, หรือมุมมองแบบฝังตัวเพื่อความสอดคล้องกันระหว่างทีมและลูกค้า
- การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท: รักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละบทบาทเห็นข้อมูลที่เหมาะสม
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: มีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องเดินทาง—ช่วยให้มองเห็นข้อมูลเมตริกของโครงการได้ทุกที่ทุกเวลา
- ความสามารถในการขยาย: รองรับพอร์ตโฟลิโอกโครงการหรือทีมที่เติบโตได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ
📖 อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือรายงานสถานะเพื่อปรับปรุงการจัดการโครงการ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรายงานโครงการ
นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรายงานโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ:
- รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ: ปรับความลึกและรูปแบบของรายงานให้เหมาะสมกับผู้รับ ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร ลูกค้า หรือสมาชิกในทีม
- ใช้ภาพอย่างมีกลยุทธ์: รวมแผนภูมิ, มุมมอง Gantt หรือแถบความคืบหน้าเพื่อให้เห็นแนวโน้มและปัญหาได้ง่ายในทันที
- ให้สอดคล้องกับรูปแบบ: ใช้โครงสร้างและจังหวะการสื่อสารที่เหมือนกัน (รายสัปดาห์, รายสองสัปดาห์, เป็นต้น) เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่าจะต้องคาดหวังอะไรและจะหาข้อมูลได้ที่ไหน
- ระบุความเสี่ยงและอุปสรรคอย่างชัดเจน: แจ้งปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขเพื่อสร้างความไว้วางใจและป้องกันความประหลาดใจ
- ให้กระชับ: หลีกเลี่ยงการนำเสนอข้อมูลมากเกินไป สรุปข้อมูลเชิงลึกและเน้นเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเท่านั้น เน้น KPI ที่สำคัญ เช่น ระยะเวลา งบประมาณ ความเสี่ยง และความสัมพันธ์ที่จำเป็น เพื่อให้รายงานมีความชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้
- รวมบริบทเชิงบรรยาย: ใช้คำอธิบายสั้น ๆ เพื่ออธิบายว่าทำไมตัวชี้วัดถึงมีการเปลี่ยนแปลง—ตัวเลขเพียงอย่างเดียวไม่สามารถบอกเรื่องราวทั้งหมดได้
- ติดตามความคืบหน้าเทียบกับฐานข้อมูล: เปรียบเทียบข้อมูลจริงกับแผนเดิมเพื่อให้ได้การตรวจสอบความเป็นจริง และชี้ให้เห็นความแตกต่างตั้งแต่เนิ่นๆ
👀 คุณทราบหรือไม่? การขาดการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจของพนักงานถึง 88%
เริ่มต้นสร้างรายงานโครงการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย ClickUp
แม้ว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์รายงานการจัดการโครงการทั้งหมดที่เราได้ระบุไว้จะมีคุณสมบัติการติดตามโครงการที่น่าประทับใจ แต่แต่ละตัวก็มีข้อจำกัดของตัวเอง บางตัวมีการอัปเดตความคืบหน้าขั้นสูงแต่ขาดการทำงานอัตโนมัติ บางตัวมีการรายงานที่มั่นคงแต่มีเส้นทางการเรียนรู้ที่ซับซ้อน บางตัวให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แต่ละเลยตัวเลือกการปรับแต่ง
หากคุณต้องการเครื่องมือรายงานโครงการที่รวมความเร็ว ความง่าย และความถูกต้องในการรายงานโครงการไว้ในที่เดียว ให้เลือก ClickUp. มันมอบการอัปเดตอัตโนมัติ แผงควบคุมที่สามารถปรับแต่งได้ และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดในที่เดียว.
สร้างรายงานที่ละเอียด, ติดตามเป้าหมาย, แสดงภาพกระบวนการทำงานด้วย ClickUp Brain, และติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานแต่ละอย่าง. นอกจากนี้, คุณสมบัติการร่วมมือที่มีอยู่ในตัวทำให้การทำงานกับทีมที่กระจายอยู่ต่างที่ต่างถิ่นและการทำโครงการของคุณให้เสร็จตามกำหนดเวลาง่ายขึ้น.
ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้และควบคุมการรายงานโครงการของคุณ!