วิธีเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมคุณ

ลองนึกภาพนี้ดู: คุณกำลังจมอยู่กับสเปรดชีตการปฐมนิเทศ, ระบบติดตามผู้สมัครของคุณยังค้างอยู่ที่ปี 2014, และทีมของคุณเพิ่งส่งข้อความมาหาคุณ (อีกครั้ง) ถามว่าสามารถหาข้อมูลนโยบายการลาที่อัปเดตได้ที่ไหน

หากสิ่งนี้รู้สึกคุ้นเคยอย่างเจ็บปวด คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การสำรวจของ Gartner พบว่า38% ของผู้นำด้านทรัพยากรบุคคลกำลังทดลองใช้หรือนำ AI เชิงสร้างสรรค์มาใช้เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลของพวกเขา

ทำไม? กระบวนการ HR ที่ไม่คล่องตัวและขาดความเชื่อมโยงนั้นไม่มีประสิทธิภาพ และทำให้บริษัทเสียเวลา ทรัพยากรบุคคล และความไว้วางใจ นั่นคือเหตุผลที่การเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่ เหมาะสม จึงมีความสำคัญ

แต่ด้วยเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่มากมายมหาศาล—ตั้งแต่ซอฟต์แวร์เงินเดือนพื้นฐานไปจนถึงระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HRIS)—คุณจะเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่ตอบโจทย์ความต้องการจริงของทีมคุณได้อย่างไร?

ในโพสต์นี้ เราจะแยกประเภทของซอฟต์แวร์ HR ที่มีอยู่ให้เข้าใจง่าย พร้อมแนะนำคู่มือการเลือกซอฟต์แวร์ HR แบบทีละขั้นตอน และแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถทำได้มากกว่าการติดตามงาน เพื่อสนับสนุนการปฐมนิเทศ การให้บริการตนเองของพนักงาน และการบริหารจัดการบุคลากร

ทำไมการเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญ

การเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานประจำวันของคุณได้อย่างสิ้นเชิง ตามข้อมูลจาก Gartnerผู้นำด้าน HR ถึง 89%มีแผนที่จะเพิ่มหรือคงงบประมาณด้านเทคโนโลยี HR โดยเน้นที่การจัดการประสิทธิภาพ การวิเคราะห์ข้อมูล และบริการตนเองสำหรับพนักงานเป็นพื้นที่สำคัญหลัก

นี่คือสิ่งที่ควรระวัง:

การเลือกซอฟต์แวร์ HR ไม่ใช่แค่การตัดสินใจทางเทคโนโลยีเท่านั้น—มันส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน บุคลากร และอนาคตขององค์กรของคุณ

⭐ แม่แบบแนะนำ

เทมเพลตการดำเนินงานด้านบุคลากรของ ClickUpออกแบบมาสำหรับทีม HR ที่จัดการทุกอย่างตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานในที่ทำงานเดียว เทมเพลตนี้เปลี่ยนความวุ่นวายให้กลายเป็นแผนที่ชัดเจนโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับทีมที่กำลังเติบโตซึ่งต้องจัดการกับความรับผิดชอบหลายอย่าง (การจ้างงาน, ข้อเสนอแนะ, การอัปเดตนโยบาย)

รับเทมเพลตฟรี

ประกอบด้วย:

• รายการงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการต่างๆ เช่น การปฐมนิเทศ การสร้างความสัมพันธ์กับพนักงาน และการออกจากงาน
• มุมมองเพื่อจัดกิจกรรมตามหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล สถานะโครงการ หรือความสำคัญ
• แดชบอร์ดที่ออกแบบอย่างเรียบง่ายเพื่อกำหนด, ตรวจสอบ, และติดตามกระบวนการ HR ที่สำคัญ

ประเภทของซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (และหน้าที่การทำงาน)

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคนเดียวที่ต้องรับผิดชอบหลายบทบาท หรือเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลที่ครบครัน การรู้จักประเภทของซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่สามารถช่วยประหยัดเวลา ความเครียด และลดการใช้สเปรดชีตที่มากเกินไปได้

มาถอดรหัสตัวอักษรย่อของเทคโนโลยี HR กันเถอะ:

1. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลัก (หรือที่รู้จักกันในชื่อ สำนักงานใหญ่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

คิดถึงสิ่งนี้เหมือนกับระบบประสาทส่วนกลางของการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณ ซอฟต์แวร์ HR หลักจะจัดการกับสิ่งพื้นฐาน—บันทึกพนักงาน, ข้อมูลงาน, แผนผังองค์กร, เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด, และการจัดการข้อมูลพื้นฐาน

สิ่งที่มันทำ:

2. ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)

HRIS อาจฟังดูยาวไปหน่อย แต่จริง ๆ แล้วมันคือเวอร์ชันที่พัฒนาขึ้นของระบบ HR หลัก ที่มีการทำงานอัตโนมัติมากขึ้น ข้อมูลเชิงลึก และการบูรณาการที่ดีขึ้น มันคือศูนย์บัญชาการสำหรับทุกเรื่องเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของคุณ

สิ่งที่มันทำ:

3. ระบบการจัดการความสามารถ (TMS)

การจ้างคนเก่งเป็นเรื่องยาก การรักษาพวกเขาไว้? ยากยิ่งกว่า เครื่องมือบริหารจัดการบุคลากรช่วยได้ทั้งสองด้าน ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง TMS ดูแล ด้านบุคลากรของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมด

สิ่งที่มันทำ:

4. ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)

คำเตือน: กล่องจดหมายอีเมลของคุณไม่ใช่ช่องทางในการจ้างงาน แพลตฟอร์ม ATS ช่วยคุณจัดการผู้สมัคร, กำหนดการสัมภาษณ์, และติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานอย่างมืออาชีพ

สิ่งที่มันทำ:

5. ซอฟต์แวร์เงินเดือน

การจ่ายเงินเดือนด้วยมือเป็นเหมือนการเดินขึ้นเขาในหิมะสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์เงินเดือนจะทำงานทุกอย่างโดยอัตโนมัติ—ทั้งเงินเดือน ภาษี การหักเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สิ่งที่มันทำ:

6. ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและระบบเข้าออก

ใครมาสาย? ใครลาพักร้อน? นักศึกษาฝึกงานใหม่ทำงานกี่ชั่วโมงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว? ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานรู้คำตอบ

สิ่งที่มันทำ:

7. เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพ

ไม่มีรีวิวที่คลุมเครือและมาตราส่วนการให้คะแนนที่น่าอึดอัดอีกต่อไป ซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพการทำงานสมัยใหม่ให้ความชัดเจน วงจรการให้ข้อเสนอแนะ และเส้นทางในการเติบโตแก่ทีมของคุณ

สิ่งที่มันทำ:

8. พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงาน (ESS)

อย่าให้ทีม HR ของคุณต้องตอบคำถามว่า "ฉันมีวันลาพักร้อนเหลืออยู่กี่วัน?" ถึง 27 ครั้งต่อวัน ให้พนักงานช่วยเหลือตัวเองได้

สิ่งที่มันทำ:

ดังนั้น... ระบบซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดคืออะไร?

คำตอบสั้น ๆ คือ ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคล ขนาดของบริษัท และโครงสร้างทีมของคุณ บางแพลตฟอร์มมีชุดบริการครบวงจร (เช่น ระบบ HRIS ที่รวมระบบเงินเดือนและการติดตามประสิทธิภาพการทำงานไว้ด้วยกัน) ในขณะที่บางแพลตฟอร์มเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นได้ดี

เลือกสแต็กของคุณตาม:

คู่มือทีละขั้นตอน: วิธีเลือกซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล

การค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมไม่ควรรู้สึกเหมือนการถอดรหัสอักษรโบราณ แต่ด้วยเครื่องมือหลายร้อยตัวที่สัญญาว่าจะ "ทำให้กระบวนการ HR ของคุณเป็นระบบ" จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกสับสน

มาแยกย่อยเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง เพื่อช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่ เหมาะสมจริง กับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายและปัญหาของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ก่อนที่คุณจะไล่ตามแผงควบคุมที่ดูสวยงามหรือตราสัญลักษณ์ที่ AI สร้างขึ้น ให้ลองพิจารณาสิ่งที่ เสียหายจริง (หรือไม่มีประสิทธิภาพ) ในระบบ HR ปัจจุบันของคุณ เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่า:

ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพที่มีพนักงาน 20 คน อาจพบว่ากระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยรายการตรวจสอบทางอีเมลนั้นไม่เพียงพออีกต่อไป ในทางกลับกัน บริษัทที่มีพนักงาน 200 คน อาจพบว่าเครื่องมือระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่แยกส่วนกันใช้งานก่อให้เกิดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อนและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ

ไม่ว่าจะเป็นการจ้างสมาชิกทีมคนที่สิบหรือการขยายการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลข้ามแผนกClickUp Human Resourcesมอบความชัดเจน ความสม่ำเสมอ และการควบคุมที่ทีมของคุณต้องการ ตั้งแต่การจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรและรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ ไปจนถึงการปรับปรุงการประเมินผลการปฏิบัติงานและการติดตามความผูกพันของพนักงาน ทุกอย่างอยู่ในแพลตฟอร์มที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียว

ด้วยกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ ทีม HR สามารถ:

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหกชิ้นและสเปรดชีตสิบแผ่น แพลตฟอร์ม HR ของ ClickUp ช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดได้ในที่เดียว—ฉลาด ขยายได้ และใช้งานง่าย

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบเครื่องมือ ระบบ และกระบวนการทำงานที่ไม่ได้ระบุไว้ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันของคุณ

ก่อนที่คุณจะเพิ่มสิ่งใหม่ใด ๆ ให้คุณซื่อสัตย์อย่างรุนแรงเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในจานของคุณอยู่แล้วในด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ของคุณ ให้คุณเริ่มต้นการตรวจสอบเทคโนโลยีการบริหารทรัพยากรมนุษย์ของคุณโดยการทำรายการต่อไปนี้:

จากนั้นให้เจาะลึกเข้าไปใน "ระบบเงา"—ขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวลที่ไม่มีใครพูดถึง:

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่นี่คือการค้นหาที่ทรงพลัง—ซึ่งสามารถช่วยคุณค้นหาเอกสารทางการและระบบเงาได้ภายในไม่กี่นาที

ClickUp AI Knowledge Managementมอบศูนย์กลางที่รวมเอกสาร HR, นโยบาย, และขั้นตอนทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว สามารถเข้าถึงได้ง่าย ด้วยความสามารถในการค้นหาด้วย AI ทำให้การค้นหาข้อมูลเฉพาะเป็นเรื่องรวดเร็วและง่ายดาย ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาด้วยตนเอง และทำให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ทันสมัยได้

มาพร้อมกับ:

บางครั้งการเริ่มต้นด้วยแพลตฟอร์มที่พร้อมใช้งานก็ง่ายกว่า คลิกที่เทมเพลตของ ClickUp เพื่อเริ่มต้นได้เลย 👇🏼

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตฐานความรู้ HR ของ ClickUpช่วยให้เอกสาร HR ถูกจัดเก็บรวมศูนย์ในโครงสร้างที่สะอาดและง่ายต่อการนำทาง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างคลังข้อมูลที่สามารถค้นหาและเข้าถึงได้สำหรับทุกเรื่องเกี่ยวกับ HR

ประกอบด้วย:

นอกจากนี้แม่แบบคู่มือพนักงาน นโยบาย และขั้นตอนการทำงานของ ClickUpยังช่วยรวบรวมนโยบายของบริษัทให้เป็นศูนย์กลาง โดยรวบรวมข้อมูลสำคัญ เช่น นโยบายการจ่ายเงินเดือนและนโยบายการลาพักร้อนไว้ในเอกสารเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

เพื่อบันทึกและมาตรฐานกระบวนการทรัพยากรบุคคลให้ใช้แบบแผน SOP ทรัพยากรบุคคลของ ClickUp. ช่วยให้การสร้างและจัดการขั้นตอน เช่น การรับเข้าทำงานและการสัมภาษณ์ออก.

ขั้นตอนที่ 3: เลือกซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับขนาดทีมและแนวโน้มการเติบโตของคุณ

ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์ม HR ที่ต้องเป็นยานอวกาศ สตาร์ทอัพที่มีพนักงาน 10 คนไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนการทำงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับองค์กร และองค์กรที่กำลังขยายขนาดถึง 200 คนก็ไม่สามารถบริหารงาน HR ด้วยสเปรดชีตและกระทู้ใน Slack ได้ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจลงทุน ให้ถามตัวเองว่า:

เป้าหมายของคุณไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลในวันนี้เท่านั้น—แต่คือการเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่จะไม่ล้มเหลวเมื่อธุรกิจเติบโต

เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนการจัดสรรบุคลากร ClickUpเป็นเทมเพลตการวางแผนแบบภาพที่ช่วยให้คุณวางแผนความต้องการจำนวนบุคลากรตามแผนก ช่วงเวลา และบทบาท—ทั้งหมดในไวท์บอร์ดที่ยืดหยุ่นได้เพียงหนึ่งเดียว ประกอบด้วย:

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้นำฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยช่วยสร้างแผนการจ้างงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท (ไม่ใช่แค่การขอทีมแบบเฉพาะกิจ) ไม่ว่าคุณจะกำลังขยายทีมเพิ่ม 5 หรือ 50 คน เทมเพลตนี้จะช่วยให้ทิศทางของกำลังคนของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันทำงานร่วมกับเทคโนโลยีอื่น ๆ ของคุณได้ดี

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจใช้แพลตฟอร์ม HR ที่มีอินเทอร์เฟซสวยงามและ "แดชบอร์ดที่ได้รับรางวัล" ลองหยุดคิดสักนิด แล้วตรวจสอบเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันอย่างละเอียด

ถามตัวเองว่า:

หากคำตอบคือ 'มากเกินไป' คุณไม่ได้อยู่คนเดียว55% ของผู้นำด้านทรัพยากรบุคคลรายงานว่าเทคโนโลยีปัจจุบันของพวกเขาไม่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้ และ 51% ไม่สามารถวัดผลตอบแทนจากการลงทุนทางเทคโนโลยีได้ นี่คือจุดที่การผสานรวมและความเข้ากันได้ของกระบวนการทำงานกลายเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถต่อรองได้

ตัวอย่างเช่น บริษัทขนาดกลางที่ใช้ Google Workspace, Zoom และ Slack ควรหลีกเลี่ยงเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้โดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น สัปดาห์ของทีม HR ของคุณอาจกลายเป็นงานที่ยุ่งยากจากการต้องส่งออกข้อมูลหลายระบบ การจัดตารางเวลาที่ไม่ตรงกัน และการพลาดการอัปเดตข้อมูล สิ่งที่จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างแท้จริงในสถานการณ์เช่นนี้คือ การมีกระบวนการทำงานที่เชื่อมต่อกันแบบครบวงจร!

ClickUp AI Agents ได้รับการออกแบบมาเพื่อ จัดการงานและกระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงกันเหล่านี้ได้อย่างอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและให้ทีม HR ของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่เน้นด้าน HR ได้มากขึ้น สามารถช่วยคุณในเรื่อง:

สรุป! เลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะกับสภาพความเป็นจริงของทีมคุณ ไม่ใช่ให้ทีมของคุณต้องปรับตัวให้เข้ากับซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 5: เปรียบเทียบผู้ให้บริการและทดลองใช้งาน

คุณได้คัดเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณแล้ว ตอนนี้จะทำอะไรต่อไป?

ถึงเวลาที่จะก้าวข้ามรายการคุณสมบัติและดูว่าแต่ละโซลูชันซอฟต์แวร์ HR รู้สึกอย่างไรจริงๆ เมื่อใช้งาน ลองนึกถึงการออกเดท: คุณคงไม่ตกลงคบกันหลังจากแอบดูโปรไฟล์ LinkedIn เพียงครั้งเดียว ใช่ไหม?

กำหนดการสาธิตผลิตภัณฑ์กับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือก—ควรมีหลายท่านจากทีม HR หรือกลุ่มผู้นำเข้าร่วมด้วย ในระหว่างการทดลองใช้ ให้ถาม:

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด? ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหลายคนใช้เพื่อสร้างต้นแบบของกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลในอุดมคติของพวกเขาก่อนที่จะตัดสินใจใช้แพลตฟอร์มระยะยาวที่มีค่าใช้จ่ายสูง คุณสามารถทดลองใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น:

สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าให้ตัวเองถูกจำกัดอยู่ในเครื่องมือประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งไม่เปิดโอกาสให้ทดลองอะไรใหม่ๆ เลย ดังนั้น หากคุณต้องการสำรวจว่าเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นอย่าง ClickUp สามารถช่วยเติมเต็มช่องว่างด้านทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างไร ก่อนที่จะตัดสินใจลงทุนครั้งใหญ่ ตอนนี้แหละคือเวลาที่ควรลองใช้งานดู

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยกรณีศึกษาการใช้ AI

การผสานปัญญาประดิษฐ์เข้ากับกระบวนการทรัพยากรบุคคลไม่ใช่แค่เรื่องที่ "อาจจะ" ทำอีกต่อไปแล้ว มันสามารถช่วยคุณในกระบวนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ ด้วยการใช้การกำกับดูแลจากมนุษย์เพียงเล็กน้อยเท่านั้น

นี่คือสถานการณ์ทั่วไปบางประการ:

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

แม้แต่ทีม HR ที่ดีที่สุดก็ยังตกหลุมพรางเหล่านี้ได้ มาทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เป็นเช่นนั้น

ข้อผิดพลาดที่ 1: หลงใหลในคุณสมบัติที่ดูดีแต่ไม่แก้ปัญหาที่แท้จริง

เครื่องมือใหม่นั้นอาจเสนอ "การติดตามอารมณ์" หรือ "บอทส่งข้อความวันเกิด" — แต่มันช่วยแก้ปัญหาคอขวดในการจ่ายเงินเดือนหรือความวุ่นวายในการรับพนักงานใหม่หรือไม่? ควรเริ่มต้นด้วย เป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคล และจุดที่เจ็บปวดของคุณ (จำขั้นตอนที่ 1 ได้ไหม?) ไม่ใช่รายการสิ่งที่อยากได้แต่ไม่มีประโยชน์ การเลือกซอฟต์แวร์ HR ควรสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจ ไม่ใช่ความกลัวที่จะพลาดเทคโนโลยีใหม่ ๆ

ข้อผิดพลาดที่ 2: การเพิกเฉยต่อความต้องการของผู้ใช้จริงของคุณ

หากทีม HR ของคุณต้องการเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพขั้นสูง แต่ผู้จัดการของคุณต้องการเพียงวิธีง่ายๆ ในการติดตาม OKRs... รู้ไหมว่าอะไร? ความต้องการทั้งสองมีความสำคัญ เลือกซอฟต์แวร์ HR ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและระบบบริการตนเองสำหรับพนักงานในตัว เพื่อให้การนำไปใช้เป็นเรื่องง่าย

ข้อผิดพลาดที่ 3: มองข้ามความสามารถในการขยายตัวและการปรับแต่ง

สิ่งที่ใช้ได้ผลกับทีม 15 คนในตอนนี้ อาจพังทลายเมื่อมีสมาชิก 50 คน หลีกเลี่ยงเครื่องมือที่จำกัดคุณไว้เพียงกรอบเดิม ให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มที่สามารถขยายตามขนาดบริษัทและความซับซ้อนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณได้ โดยไม่บังคับให้คุณต้องใช้ขั้นตอนการทำงานที่ตายตัว

ข้อผิดพลาดที่ 4: ไม่ทดสอบแพลตฟอร์มด้วยกรณีการใช้งานจริง

การอ่านรายการคุณสมบัติไม่เหมือนกับการ ใช้งาน เครื่องมือจริง ๆ ควรทดลองใช้ในวงจำกัดก่อน เช่น กำหนดกระบวนการ HR แบบจำลอง เช่น การอนุมัติการลา หรือการวางแผนการสรรหาบุคลากร ก่อนที่จะตัดสินใจใช้งานจริง

ข้อผิดพลาดที่ 5: การปล่อยให้ฝ่ายไอทีหรือฝ่ายกฎหมายไม่ได้รับข้อมูล

คุณได้ตรวจสอบหรือยังว่าข้อมูลการจัดการพนักงานถูกเก็บไว้ที่ไหน? ข้อมูลดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่? ใครบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึง? การเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมหมายถึงการพิจารณาเรื่องความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเชื่อมต่อระบบตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ใช่เพียงคิดถึงในภายหลัง

ClickUp: วิธีที่ชาญฉลาดกว่าในการเลือกซอฟต์แวร์ HR

การเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับการเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินงานด้านบุคลากรในอนาคต ตั้งแต่การวางแผนเป้าหมายไปจนถึงการหลีกเลี่ยงกับดักเทคโนโลยี HR ที่พบบ่อย คุณมีแนวทางที่ชัดเจนและเป็นขั้นตอนเพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาด (และลดความเสียใจ)

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการกับการปฐมนิเทศ, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, หรือการมีส่วนร่วมของพนักงาน, เครื่องมือที่เหมาะสมควรนำมาซึ่งความชัดเจน—ไม่ใช่ความวุ่นวายเพิ่มเติม.

ด้วย ClickUp คุณไม่เพียงแค่ได้การจัดการงานเท่านั้น คุณยังได้รับฐานความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, กระบวนการทำงานอัตโนมัติ, แม่แบบการสรรหาบุคลากร, แดชบอร์ดทรัพยากรบุคคล, คู่มือพนักงาน, การติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย — ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียว ไม่ต้องสลับเครื่องมือ ไม่ต้องใช้เทปพันสายไฟ

ถึงเวลาแล้วที่จะทิ้งสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย ผู้สมัครที่หายตัวไป และคู่มือปฏิบัติงานที่คลุมเครือไว้เบื้องหลัง ทำให้งาน HR ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และสนุก (ใช่แล้ว สนุก)

พร้อมที่จะปรับปรุงการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้