วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทรัพยากรบุคคล

เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางบริษัทสามารถดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงได้ ในขณะที่บางบริษัทกลับต้องดิ้นรนเพื่อหาคนมาทำงาน? หรือทำไมทีมหนึ่งถึงรู้สึกกระตือรือร้นและมีประสิทธิภาพ ในขณะที่อีกทีมกลับต้องทำงานอย่างเหนื่อยหน่าย? คำตอบอาจทำให้คุณประหลาดใจ: มันเกี่ยวกับการมีกระบวนการ HR ที่ชัดเจนและชัดเจน

กระบวนการทรัพยากรบุคคลคือกรอบระบบที่เป็นระบบซึ่งทำให้แน่ใจว่ากำลังคนขององค์กรมีสุขภาพดีและมีความสุข และสอดคล้องกับภารกิจขององค์กร. พวกมันคือเส้นเลือดใหญ่ขององค์กรใด ๆ ที่ช่วยให้ผู้จ้างงานสามารถจัดการทุกสิ่งตั้งแต่การค้นหาผู้มีความสามารถที่สมบูรณ์แบบไปจนถึงการรักษาให้พนักงานเจริญเติบโต.

หากไม่มีขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม คุณอาจได้พนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม พนักงานที่รู้สึกไม่พอใจเนื่องจากความคาดหวังที่ไม่ชัดเจน หรือแม้กระทั่งปัญหาทางกฎหมายในกรณีที่ไม่ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องในการจัดการข้อร้องเรียนหรือการเลิกจ้าง

กระบวนการทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี และทีมที่พร้อมจะมอบสิ่งที่ดีที่สุดของตน

บทความนี้สำรวจวิธีการสร้างกระบวนการ HR ที่ชัดเจน สร้างแผนก HR ที่ยอดเยี่ยม และใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ

กระบวนการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญมีอะไรบ้าง?

กระบวนการ HR คือรากฐานของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ประสบความสำเร็จและดีต่อสุขภาพ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การหาคนที่เหมาะสม (การสรรหา) ไปจนถึงการรักษาให้พวกเขามีส่วนร่วมและมีความสุข (การจัดการประสิทธิภาพ, ความสัมพันธ์กับพนักงาน)

มาสำรวจกระบวนการ HR ที่สำคัญกัน

1. การสรรหาบุคลากร

การสรรหาบุคลากรเป็นรากฐานของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่แข็งแกร่ง ทำหน้าที่เป็นประตูสู่การสร้างทีมที่มีความสามารถและประสบความสำเร็จ เป็นก้าวแรกในเส้นทางการบริหารทรัพยากรบุคคล ที่คุณ ระบุความต้องการบุคลากรภายในบริษัท และเริ่มต้นค้นหาบุคคลที่สมบูรณ์แบบเพื่อมาเติมเต็มตำแหน่งนั้น

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการความสามารถเพื่อวัตถุประสงค์นี้ได้

กระบวนการสรรหาที่ชัดเจนสามารถ ดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง ลดเวลาในการจ้างงาน และสร้างรากฐานที่แข็งแกร่ง สำหรับความสำเร็จของบริษัทของคุณ

ClickUp, เครื่องมือการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพ, สามารถช่วยคุณได้ในขั้นตอนเหล่านี้. ตัวอย่างเช่น, มันมีทรัพยากรฟรีที่สามารถช่วยคุณในกระบวนการสรรหาบุคลากร—แบบแผนการนำไปใช้ ClickUp สำหรับการสรรหาบุคลากร.

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

กำลังประสบปัญหาในการหาพนักงานที่เหมาะสมอยู่หรือไม่? การสร้างทีมที่แข็งแกร่งเริ่มต้นด้วยกระบวนการสรรหาที่เรียบง่าย

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลตได้อย่างเต็มที่:

2. การเริ่มต้นใช้งาน

หลังจากขั้นตอนการสรรหาบุคลากรแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการปฐมนิเทศ ซึ่งเป็นกระบวนการของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับประกันการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่เข้าสู่วัฒนธรรมองค์กรและบทบาทหน้าที่ คิดเสียว่าเป็นการต้อนรับผู้เล่นใหม่เข้าสู่ทีม—คุณคงไม่ปล่อยให้พวกเขาลงสนามโดยไม่มีคำอธิบายใช่ไหม? การปฐมนิเทศคือการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ด้วยความรู้ ทรัพยากร และการสนับสนุนที่พวกเขาต้องการเพื่อประสบความสำเร็จตั้งแต่วันแรก

นี่คือตัวอย่างสำคัญบางประการที่การปฐมนิเทศอาจเกี่ยวข้อง:

หากการจัดการงานทั้งหมดในการเริ่มต้นงานด้วยตนเองรู้สึกหนักเกินไป ลองใช้แม่แบบ HRฟรีเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

3. การฝึกอบรมและการพัฒนา

การฝึกอบรมและพัฒนา (T&D) เป็นกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญ ซึ่งไม่ได้จำกัดเพียงแค่การเสริมทักษะให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานในปัจจุบันได้เท่านั้น แต่ยังเป็นการลงทุนในความเติบโตและศักยภาพระยะยาวของพวกเขาอีกด้วย

การฝึกอบรม:

การพัฒนา:

การลงทุนในโปรแกรม T&D ที่ครอบคลุม จะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมนวัตกรรม และเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน

แพทริค ฮัลล์ รองประธานฝ่ายอนาคตของการทำงาน ยูนิลีเวอร์ กล่าวว่า:

เราได้ระบุตั้งแต่เนิ่นๆ ถึงความต้องการในการเคลื่อนย้ายบุคลากรให้มากขึ้น ความยืดหยุ่นมากขึ้น และการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ทุกคนต่างพูดถึงความสำคัญของการเรียนรู้ตลอดชีวิต ดังนั้นเราจึงตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่จะสำรวจตลาดเพื่อหาเครื่องมือและแนวคิดที่เราสามารถนำมาใช้เพื่อสร้างผลกระทบภายในองค์กรของเรา

4. การรักษาไว้

พนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ทำงานเพื่อประโยชน์ของงานเอง พวกเขาเชื่อมั่นในเป้าหมายขององค์กร

การรักษาพนักงานเป็นกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลที่มุ่งเน้นการทำให้พนักงานที่มีความสามารถมีความสุขและมีส่วนร่วม และในที่สุดก็ส่งเสริมให้พวกเขาอยู่กับบริษัทต่อไป

นี่คือวิธีที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้กลยุทธ์การรักษาพนักงานให้เป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กรและพนักงาน:

5. ความสัมพันธ์กับพนักงาน

ความสัมพันธ์กับพนักงาน ซึ่งเป็นรากฐานของการบริหารทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่ง มุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพระหว่างนายจ้างกับพนักงาน

นี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลดำเนินการในกระบวนการ HR ที่สำคัญนี้:

6. คำขอของพนักงาน

คำขอของพนักงานเป็นกระบวนการที่สำคัญแต่บ่อยครั้งถูกมองข้ามในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการสอบถาม การขอ และการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงาน

นี่คือวิธีการทำงานของคำขอของพนักงานในกระบวนการ HR ที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน:

7. การบริหารผลการปฏิบัติงาน

การจัดการประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นกระบวนการหลักของงานทรัพยากรบุคคล คือ วิธีการอย่างเป็นระบบที่เราใช้ในการประเมิน พัฒนา และสร้างแรงจูงใจให้พนักงานบรรลุศักยภาพสูงสุด และมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท

นี่คือวงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับอย่างต่อเนื่อง—ถนนสองทางที่พนักงานได้รับความคาดหวังที่ชัดเจน การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง และโอกาสในการเติบโต ในขณะที่การมีส่วนร่วมของพวกเขาก็ได้รับการยอมรับและสอดคล้องกับทิศทางกลยุทธ์ของบริษัท

นี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใช้การบริหารผลงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด:

8. การบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ ซึ่งเป็นกระบวนการพื้นฐานของงานทรัพยากรบุคคล ช่วยดึงดูด รักษา และจูงใจบุคลากรที่มีความสามารถ เป็นชุดสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่คุณมอบให้พนักงาน ครอบคลุมทั้งผลตอบแทนทางการเงินและสิทธิพิเศษที่มีคุณค่า

ลองพิจารณาบริษัทสตาร์ทอัพด้านซอฟต์แวร์ที่กำลังเติบโต ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจเสนอเงินเดือนที่แข่งขันได้ แผนประกันสุขภาพที่ครอบคลุมพร้อมค่าหักลดหย่อนต่ำ วันหยุดพักผ่อนและวันลาเพื่อสุขภาพจิตที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ และการจัดการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรรุ่นใหม่ในตลาดเทคโนโลยีที่มีการแข่งขันสูง พวกเขาอาจนำแผนสิทธิซื้อหุ้นมาใช้เพื่อจูงใจพนักงานและส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของในความสำเร็จของบริษัท

9. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบช่วยให้องค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คิดเสียว่ามันคือสนามพลังที่มองไม่เห็นซึ่งปกป้องบริษัทของคุณจากผลกระทบทางกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นต่ำโดยการจ่ายค่าจ้างให้พนักงานต่ำกว่าที่กำหนด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจเผชิญกับข้อร้องเรียนจากพนักงานที่ไม่พอใจ ค่าปรับจากหน่วยงานของรัฐ และอาจถึงขั้นเสื่อมเสียชื่อเสียง

โดยการให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยปกป้ององค์กรจากปัญหาทางกฎหมาย ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยุติธรรมและมีจริยธรรม และสร้างความไว้วางใจกับพนักงาน

10. การออกจากงาน

แม้ว่าจะมักถูกมองข้ามโดยกระบวนการสรรหาและปฐมนิเทศ การออกจากงานเป็นกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญซึ่งช่วยให้การแยกทางระหว่างพนักงานและบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นถึงกระบวนการเลิกจ้างที่ราบรื่นซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งซาราห์และบริษัท

11. การวางแผนทรัพยากรบุคคล

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์คือกระบวนการเชิงกลยุทธ์ในการคาดการณ์ความต้องการกำลังคนในอนาคตและพัฒนาโครงการเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น คิดว่าเป็นแผนที่นำทาง—ฝ่ายทรัพยากรบุคคลวิเคราะห์ความสามารถที่มีอยู่ปัจจุบัน คาดการณ์ความต้องการในอนาคตตามเป้าหมายทางธุรกิจ และสร้างแผนเพื่อลดช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการสรรหาบุคลากรเฉพาะทาง โปรแกรมฝึกอบรม หรือการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสำหรับบทบาทสำคัญ

ตัวอย่างเช่นบริษัทเทคโนโลยีที่กำลังเติบโตอาจใช้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลในการวางแผนเพื่อระบุความต้องการนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในปีถัดไป ผู้นำด้านทรัพยากรบุคคลจะพัฒนากลยุทธ์การสรรหาเพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูง พร้อมทั้งสำรวจโปรแกรมฝึกอบรมภายในเพื่อเพิ่มทักษะให้กับพนักงานที่มีอยู่

ตอนนี้ที่คุณทราบรายการตรวจสอบสำหรับกระบวนการ HR อย่างละเอียดแล้ว มาดูความสำคัญของมันกัน

ความสำคัญของกระบวนการทรัพยากรบุคคล

องค์กรที่ไม่มีกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ดีเป็นเพียงการรวมตัวของบุคคลที่มีความสามารถซึ่งกำลังดิ้นรนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน

กระบวนการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการสร้างบริษัทที่เจริญรุ่งเรือง มาสำรวจวิธีการเฉพาะที่กระบวนการทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งสามารถประสานงานองค์กรที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง

กระบวนการทรัพยากรบุคคลและธุรกิจสมัยใหม่

กระบวนการทรัพยากรบุคคลเป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจสมัยใหม่ทุกแห่ง พวกมันช่วยให้การไหลเวียนของบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดไปจนถึงการรักษาพนักงานให้มีความสุขและมีส่วนร่วม คิดถึงพวกมันเหมือนสูตรสำหรับการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งนำไปสู่:

กระบวนการของฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งผลต่อการรักษาพนักงาน ความพึงพอใจในงาน และประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร

กระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพเป็นรากฐานสำคัญสำหรับประสบการณ์ที่ดีของพนักงาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการรักษาพนักงาน ความพึงพอใจ และประสิทธิภาพการทำงานในลำดับที่เชื่อมโยงกันอย่างมีเหตุผล:

ผลกระทบของกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลต่อการทำงานทางไกล การมีส่วนร่วมของพนักงาน และพลวัตของทีม

ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลหลังการระบาดของโรค กระบวนการของฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย พวกเขามีบทบาทเสมือนสะพานเชื่อมระยะทางทางกายภาพ ส่งผลต่อความผูกพันของพนักงานและพลวัตของทีม นี่คือวิธีการ:

มันเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่ให้ความสำคัญกับโลกเสมือนเป็นอันดับแรก ที่ทุกคนรู้สึกมีคุณค่า เชื่อมโยงกัน และพร้อมที่จะสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดของตนเอง

อิทธิพลของกระบวนการทรัพยากรบุคคลต่อ 'สงครามแย่งชิงบุคลากร'

นี่ไม่ใช่แค่กระแสชั่วคราว—แต่มันคือความปกติใหม่ และในสงครามนี้ กระบวนการ HR ที่ไม่มีประสิทธิภาพคือศัตรูของคุณ พวกมันทำให้เสียเวลาอันมีค่า ทรัพยากร และในที่สุดคือโอกาสของคุณที่จะได้คนที่มีความสามารถที่คุณต้องการเพื่อชัยชนะ

กระบวนการ HR มีบทบาทสำคัญในสงครามครั้งนี้:

การนำกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งมาใช้ บริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเองจากสนามรบให้กลายเป็นแม่เหล็ก ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงไว้ในการแข่งขันเพื่ออนาคต

การจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร

การจัดการกระบวนการ HR แบบครบวงจร (E2E HRM) คือการบริหารจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่เมื่อผู้สมัครที่มีศักยภาพเข้ามาอยู่ในสายตาของคุณ จนถึงการออกจากองค์กรในที่สุด

มันช่วยสร้างการเดินทางที่ราบรื่นและมีกลยุทธ์ซึ่งให้ประโยชน์แก่ทั้งพนักงานและองค์กร. บางประโยชน์ของมันคือ:

กระบวนการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เป็นเพียงการปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยส่งเสริมความสำเร็จโดยรวมขององค์กรอีกด้วย

กำลังประสบปัญหาในการสร้างกระบวนการ HR แบบครบวงจรหรือไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน?ให้แพลตฟอร์มการจัดการ HR ของ ClickUpเป็นผู้นำทางและช่วยเหลือคุณ

แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมนี้มีเครื่องมือและเทมเพลตมากมายเพื่อช่วยคุณในทุกขั้นตอนของการจัดการกระบวนการ HR แบบครบวงจร:

การจัดการงาน

ClickUp Tasksผสานกับมุมมอง ClickUpที่ยืดหยุ่นกว่า 15 แบบ ช่วยให้ทีม HR ของคุณสามารถสร้างมุมมองงานที่แตกต่างกันได้ตามความต้องการเฉพาะของแต่ละบุคคล

คุณสามารถสร้าง กระบวนการทำงานแบบภาพสำหรับกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ พร้อมด้วย ฟังก์ชันลากและวางเพื่อย้ายผู้สมัครผ่านขั้นตอนต่างๆ (เช่น การสรรหา การคัดกรอง การสัมภาษณ์)

พัฒนาแบบฟอร์มตรวจสอบสำหรับการรับพนักงานใหม่ เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเข้าสู่บทบาทหน้าที่ใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น จัดตั้งภารกิจที่ต้องทำเป็นประจำและแจ้งเตือนสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน ทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามได้ และให้คำแนะนำแก่พนักงานอย่างทันเวลา

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

รวมเอกสารพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียวด้วย ClickUp Docs สร้างคลังข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย

จัดเก็บ ประวัติย่อ, บทวิจารณ์ผลงาน, เอกสารการฝึกอบรม และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในโฟลเดอร์หรือพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นบนเอกสารด้วยฟีเจอร์การแก้ไขแบบเรียลไทม์และความคิดเห็นแบบต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

คุณยังสามารถใช้เทมเพลตฐานความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลของ ClickUpเพื่อช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายด้วยฐานความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลของ ClickUp ที่รวบรวมไว้อย่างศูนย์กลางนี้ ระบบนี้จะช่วยให้ทีม HR ของคุณ ใช้เวลาน้อยลงในการตอบคำถาม และเพิ่มเวลาในการทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

นี่คือวิธีที่เทมเพลตสามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ:

การสื่อสารติดตามผล

ใช้ClickUp Formsเพื่อทำให้การรวบรวมข้อมูลและกระบวนการทำงานง่ายขึ้น สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับกระบวนการ HR ต่าง ๆ รวมถึงการรับพนักงานใหม่, การประเมินผลการปฏิบัติงาน, การสัมภาษณ์ลาออก, หรือการขอลางาน

ออกแบบฟอร์มที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ ClickUp กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ ลงในช่องที่เกี่ยวข้อง ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของทีมทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตแบบฟอร์มข้อเสนอแนะของ ClickUpเพื่อเริ่มต้นรับข้อเสนอแนะจากพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้สามารถมีคุณค่าอย่างยิ่งในการรวบรวมและจัดการความคิดเห็นของพนักงาน นี่คือวิธีการนำคุณสมบัติสำคัญบางประการไปใช้กับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล:

เร่งกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ซ้ำซ้อน

ใช้เทมเพลต HR ฟรีเพื่อเริ่มต้นกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่นทีมการรับสมัครสามารถใช้งานเทมเพลตการรับสมัครพนักงานของ ClickUpเพื่อดำเนินการผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ในขั้นตอนนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องต้อนรับพนักงานใหม่ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์การปฐมนิเทศที่ราบรื่นและน่าสนใจ ซึ่งเป็นการวางรากฐานสู่ความสำเร็จ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อ:

ตอนนี้ หากคุณติดอยู่กับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานเองเทมเพลตรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานของ ClickUpสามารถช่วยคุณได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เปิดตัวพนักงานใหม่เข้าสู่บทบาทของพวกเขาและเตรียมพร้อมให้พวกเขาประสบความสำเร็จ. เทมเพลตนี้เปลี่ยนการปฐมนิเทศจากภาระงานให้เป็นข้อได้เปรียบทางกลยุทธ์.

นี่คือวิธีที่มันช่วยเสริมสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

กระบวนการและระบบงานทรัพยากรบุคคล

กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่แนะนำและประสานงานกิจกรรมต่าง ๆ ในขณะที่ระบบทรัพยากรบุคคลหรือซอฟต์แวร์ HRMSจะนำกระบวนการเหล่านั้นมาสู่การปฏิบัติจริง

มาสำรวจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสององค์ประกอบสำคัญในการสร้างกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคลที่ประสบความสำเร็จ:

กระบวนการและระบบทรัพยากรบุคคลทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยให้มีแผนที่เส้นทางที่ชัดเจนในการบริหารจัดการแรงงานของคุณ ในขณะที่ระบบทรัพยากรบุคคลให้เทคโนโลยีในการดำเนินการตามกระบวนการเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

มาสำรวจบทบาทสำคัญของระบบ HR ในการจัดการกระบวนการ HR:

คาร่า สมิธ ผู้จัดการโปรแกรมปฏิบัติการที่ Instant Teams ชื่นชม ClickUp ที่ช่วยสร้างประสิทธิภาพในทุกแผนก:

แพลตฟอร์มนี้ได้มอบสถานที่เดียวให้เราเพื่อสร้างประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน ทีม ClickUp ประกอบด้วยสมาชิกทีมที่ยอดเยี่ยมซึ่งเปิดรับฟังความคิดเห็นเสมอ และพวกเขาทำงานอย่างหนักเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปปรับใช้ตามความคิดเห็นนั้น มันเป็นระบบสนับสนุนที่ฉันไม่เคยเห็นมาก่อน ทุกทีมสามารถได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ และ ClickUp มีระบบอัตโนมัติสำหรับทุกสถานการณ์ที่ฉันเคยพบเจอ อย่างไรก็ตาม ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ ClickUp คือการทำให้กระบวนการและเครื่องมือต่าง ๆ ง่ายขึ้นและรวมไว้ในโซนการทำงานเดียว"

การอัตโนมัติของกระบวนการทรัพยากรบุคคล

ทีม HR ต้องสวมหมวกหลายใบ ลองนึกภาพการจัดการการสรรหา การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย—ทั้งหมดนี้ต้องทำด้วยความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ HR จะเข้ามาช่วยเป็นคู่หูซูเปอร์ฮีโร่ของคุณ มอบประโยชน์มากมาย:

ความสัมพันธ์ของระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลกับนวัตกรรมและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ

การอัตโนมัติกระบวนการ HR เชื่อมโยงนวัตกรรมและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM):

นวัตกรรม

บีพีเอ็ม

บทบาทของระบบอัตโนมัติในการลดอัตราการลาออกของพนักงาน

การลาออกของพนักงานเป็นภาระต่อธุรกิจ. ระบบอัตโนมัติของฝ่ายบุคคลช่วยแก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีการหลายทาง:

การใช้ระบบอัตโนมัติของ ClickUp

คุณสามารถรวมการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpภายในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการได้ เลือกจากการทำงานอัตโนมัติมากกว่า 100 แบบและปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการ HR เฉพาะของคุณด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและสถานะสำหรับงาน

เชื่อมต่อ ClickUp กับเครื่องมือและแพลตฟอร์ม HR อื่น ๆ เพื่อทำให้การถ่ายโอนข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น กระตุ้นการสำรวจและตรวจสอบความพึงพอใจเป็นประจำ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน

ส่งข้อความวันเกิดหรือวันครบรอบการทำงานโดยอัตโนมัติ ให้พนักงาน ติดตามโปรแกรมการยกย่องพนักงานด้วยคะแนนหรือตราสัญลักษณ์อัตโนมัติ ตั้งค่างานประจำสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานและการให้ข้อเสนอแนะ

แจ้งเตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดการประเมิน ติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพด้วยรายงานอัตโนมัติ ด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติอย่างสร้างสรรค์ ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถเปลี่ยนงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นกระบวนการ HR ที่ราบรื่นไร้รอยต่อ

การพัฒนาที่สำคัญและแนวโน้มในอนาคตของกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคล

นี่คือการวิเคราะห์แนวโน้มหลักของการทำงานอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ผสานการวิเคราะห์เชิงเสริม:

ปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อเพิ่มการรักษาพนักงาน

กระบวนการทรัพยากรบุคคลหลักไม่ได้เพียงแค่เติมเต็มตำแหน่งงานเท่านั้น—แต่ยังสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง กระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งเสริมเป้าหมายขององค์กร และท้ายที่สุดขับเคลื่อนความสำเร็จ

การนำหน้าคู่แข่งต้องการเครื่องมือที่เหมาะสม. คิดถึง ClickUp แพลตฟอร์มทรงพลังที่ผสานการทำงานกับกระบวนการ HR ของคุณได้อย่างราบรื่น. มันช่วยให้การรับพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่ายด้วยรายการตรวจสอบที่สามารถปรับแต่งได้, ทำให้การจัดการงานเป็นระบบด้วยการแจ้งเตือน, และใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อติดตามการมีส่วนร่วมของพนักงาน—ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย.

ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของคุณกลายเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด—การสร้างทีมงานที่มีความสุข มีประสิทธิภาพ และพร้อมรับมือกับอนาคต!