วิธีอัตโนมัติข้อความใน Slack (ขั้นตอนต่อขั้นตอน)

คุณเคยรู้สึกไหมว่าคุณใช้เวลามากเกินไปในการส่งอัปเดตเดิมๆ ใน Slack?

หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติการ, หรือนักการตลาด, คุณทราบดีว่าข้อความ Slack ที่ทำด้วยมือสามารถกินเวลาของคุณไปได้รวดเร็วเพียงใด.

ข่าวดี: การทำให้ข้อความใน Slack เป็นอัตโนมัติไม่เพียงแต่เป็นไปได้—แต่มันง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ

ไม่ว่าคุณต้องการตั้งการแจ้งเตือน, ส่งการอัปเดตซ้ำ, หรือเชื่อมต่อ Slack กับเครื่องมือโปรดของคุณ (เช่น ClickUp!), คู่มือนี้จะพาคุณผ่านทุกตัวเลือก.

มาทำให้ชีวิตดิจิทัลของคุณง่ายขึ้นมากด้วยเทคนิคการใช้งาน Slack

🌟 เทมเพลตแนะนำ

ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบแชททีมของคุณหรือไม่?เทมเพลตข้อความโต้ตอบทันทีของ ClickUp พร้อมช่วยคุณแล้ว ! มันรวบรวมข้อความโต้ตอบทันทีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย คุณจึงไม่พลาดการสนทนาที่สำคัญ (หรือข้อความสุ่มๆ อย่าง "มีเวลาสักครู่ไหม?") อีกต่อไป

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยสถานะและฟิลด์ที่กำหนดเอง คุณสามารถเห็นสิ่งที่ต้องการความสนใจได้อย่างง่ายดาย จัดลำดับความสำคัญของการตอบกลับ และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน โดยปราศจากความวุ่นวาย เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้นและการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น ทั้งหมดในที่เดียว

วิธีอัตโนมัติข้อความใน Slack ที่ติดตั้งไว้แล้ว

ก่อนที่คุณจะกระโดดเข้าไปสู่การผสานระบบที่ซับซ้อนหรือ ทางเลือกของ Slack, ให้เราดูสิ่งที่ Slack สามารถทำได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชันก่อน.

1. กำหนดเวลาข้อความใน Slack

เคยเขียนข้อความตอนเที่ยงคืนแต่ไม่อยากส่งหาทีมจนถึงเช้าใช่ไหม?การตั้งเวลาส่งของSlack ที่มาในตัวช่วยให้คุณเขียนตอนนี้และส่งในภายหลังได้

วิธีทำ:

🌻 เหมาะสำหรับ: การประกาศ, การแจ้งเตือน, หรือสิ่งที่คุณต้องการส่งในเวลาที่เหมาะสม. ทั้งหมดนี้คือการรักษาความสุภาพบน Slack, ทุกคน!

2. ใช้ Slackbot สำหรับการทำงานอัตโนมัติแบบง่าย

Slackbot คือผู้ช่วยส่วนตัวของคุณภายใน Slack คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับแบบกำหนดเองสำหรับคำสำคัญหรือวลีต่างๆ ได้

ตัวอย่าง:

พิมพ์ "ช่วยฉันจำรหัส WiFi" แล้ว Slackbot จะตอบกลับด้วยข้อมูลที่คุณตั้งค่าไว้

วิธีตั้งค่า:

🌻 เหมาะสำหรับ: การสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน เช่น คำถามที่พบบ่อย การแนะนำการใช้งาน หรือข้อมูลสั้น ๆ ที่ทีมของคุณถามบ่อย ๆ

3. ตั้งการแจ้งเตือนซ้ำด้วย /remind

ต้องการกระตุ้นทีมของคุณทุกวันจันทร์ใช่ไหม? คำสั่ง /remind ใน Slack คือเพื่อนของคุณ

วิธีใช้:

Slack จะจัดการส่วนที่เหลือเอง—ไม่ต้องใช้กระดาษโน้ตอีกต่อไป

🌻เหมาะสำหรับ: การส่งไฟล์, การทำรีวิวหรือภารกิจให้เสร็จตามกำหนดเวลา, หรือแม้กระทั่งการตอบกลับข้อความภายในระยะเวลาที่กำหนด.

การอัตโนมัติข้อความ Slack ขั้นสูงด้วยเครื่องมือ

ต้องการกระสุนเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการทำงานขั้นสูงของคุณหรือไม่? มาดูการทำงานอัตโนมัติของ Slack ระดับสองกันเถอะ

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างข้อความใน Slack โดยอัตโนมัติตามการทริกเกอร์, เวิร์กโฟลว์, และการผสานรวม

1. ใช้การเชื่อมต่อ ClickUp กับ Slack

หากคุณกำลังใช้ ClickUp ในการจัดการโครงการอยู่แล้วการผสานการทำงานระหว่าง ClickUp กับ Slackนี้จะเปลี่ยนเกมของคุณไปอย่างสิ้นเชิง

สิ่งที่คุณสามารถทำได้:

วิธีตั้งค่า:

ตอนนี้การสื่อสารในทีมของคุณยังคงเฉียบคม—โดยไม่ต้องยกนิ้วของคุณเลย

2. ใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ เช่น Zapier หรือ Make

ต้องการเชื่อมต่อ Slack กับแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยแอปใช่ไหม? ZapierและMake (เดิมชื่อ Integromat)คือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวอย่าง:

วิธีเริ่มต้น:

3. ใช้ Slack Workflows (เครื่องมือสร้างของ Slack)

เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์ของ Slack ช่วยให้คุณสามารถทำงานหลายขั้นตอนให้เป็นอัตโนมัติได้โดยตรงใน Slack ส่วนที่ดีที่สุดคือมีเทมเพลตพร้อมใช้งานที่จัดการเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ

สิ่งที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้:

วิธีใช้:

กรณีการใช้งานสำหรับการอัตโนมัติข้อความใน Slack

ตอนนี้ มาถึงส่วนที่น่าสนใจกันแล้ว หากคุณกำลังบริหารทีม คุณคงทราบดีถึงความเจ็บปวดของการต้องพูดซ้ำ (และพูดซ้ำอีกครั้ง) นี่คือวิธีที่ทีมจริง ๆ ใช้ระบบอัตโนมัติของ Slack เพื่อรักษาสติของพวกเขา:

กฎทอง? ถ้าคุณเคยคิดว่า "ฉันไม่ได้พูดไปเมื่อวานนี้เหรอ?"—อาจถึงเวลาที่ต้องทำให้เป็นอัตโนมัติแล้ว

ข้อจำกัดของการใช้ Slack ในการสื่อสาร

Slack เป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับการแชทอย่างรวดเร็วและการต่อสู้ด้วย GIFแต่การจัดการโครงการใน Slack มา พร้อมกับข้อบกพร่องบางอย่างที่อาจทำให้คุณปวดหัวได้:

ระบบ AI ที่มาพร้อมกับSlackสามารถแก้ไขปัญหาของSlackได้มากมาย แต่ก็ยังมีสิ่งที่ต้องการปรับปรุงอีกมากเมื่อต้องการสร้างระบบการทำงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว และนี่คือจุดที่คู่แข่งของ Slack เข้ามาช่วยได้

ทำไมต้องใช้ ClickUp เพื่ออัตโนมัติข้อความ

Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็ว แต่เมื่อวันทำงานของคุณต้องจัดการหลายโปรเจกต์ ติดตามความคืบหน้า แบ่งปันเอกสาร และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน สิ่งต่างๆ อาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว

ทันใดนั้น คุณก็กำลังสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ เป็นสิบๆ แอป ประกอบบทสนทนา งาน และไฟล์เข้าด้วยกัน และพึ่งพาการเชื่อมต่อแบบไร้ขีดจำกัดเพียงเพื่อให้งานของคุณดำเนินต่อไปได้

นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่น เพราะ ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดการโครงการเท่านั้น—แต่เป็นแอปครบวงจรสำหรับการทำงานที่รวมแชท งาน เอกสาร การแจ้งเตือน ระบบอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมายไว้ในที่เดียว

แทนที่จะเชื่อมต่อแอปพลิเคชันสื่อสารทีม, ตัวติดตามโครงการ, แอปบันทึก, และเครื่องมืออัตโนมัติเข้าด้วยกัน, ClickUp รวมทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลัง

คุณได้รับการสื่อสารที่ราบรื่น การอัปเดตแบบเรียลไทม์ และระบบอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง—โดยไม่ต้องปวดหัวกับการจัดการการเชื่อมต่อมากมาย

1. แชทแบบบูรณาการ: การสนทนาจริง ตรงจุดที่งานเกิดขึ้น

ลองนึกภาพการสนทนาเกี่ยวกับโครงการทั้งหมด การระดมความคิด และการตรวจสอบงานอย่างรวดเร็วอยู่ติดกับงานและเอกสารของคุณ ด้วย ClickUp Chat คุณจะได้สัมผัสประสบการณ์นั้นในที่สุด!

ผสานรวมอยู่ภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณโดยตรง ช่วยให้คุณสามารถ:

ไม่มีอีกแล้วกับช่วงเวลาที่ว่า "เราคุยเรื่องนั้นที่ไหนกันนะ?"

เมื่อฉันตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติครั้งแรกใน ClickUp มันเหมือนกับช่วงเวลาที่ทุกอย่างสว่างวาบขึ้นมา ตอนนี้ ด้วยสิ่งง่ายๆ อย่างการเพิ่มแท็ก เทมเพลตงานย่อยทั้งหมดจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ เราไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผ่านงานย่อยต่างๆ อีกต่อไป หรือกังวลว่าใครบางคนจะลืมขั้นตอนสำคัญ เราได้เพิ่มระบบอัตโนมัติที่ช่วยมอบหมายงาน, อัปเดตสถานะ, และส่งการแจ้งเตือน; ทุกอย่างอาจดูเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่เมื่อรวมกันแล้ว พวกมันได้ทำให้กระบวนการทำงานของเราเป็นระบบมากขึ้นอย่างสิ้นเชิง ไม่ใช่เพียงแค่การประหยัดเวลา (แม้ว่าเราจะทำได้แน่นอน) แต่เป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่ราบรื่นและน้อยความเครียดมากขึ้น ที่ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่ดีที่สุดของพวกเขาได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับงานเอกสาร

2. การอัปเดตอัตโนมัติ: ให้ทุกคนทราบข้อมูลล่าสุดอย่างง่ายดาย

เบื่อกับการต้องแจ้งทีมของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะหรือกำหนดเวลาด้วยตัวเองหรือไม่?เครื่องมืออัตโนมัติของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎที่ทำงานแทนคุณได้:

ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของ ClickUp คุณสามารถหยุดการจัดการรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ได้ในที่สุด และมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมใหญ่ โดยมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนและทำงานตามแผนเสมอ

3. การสื่อสารแบบรวมศูนย์: ทำงานด้วยแหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้อง

ไม่เหมือนกับ Slack ที่การสนทนาอาจกระจัดกระจายไปตามช่องต่างๆ ClickUp จะเชื่อมโยงทุกอย่างไว้กับงานของคุณ:

ไม่มีบริบทที่หายไปอีกแล้ว ไม่มีข้อความที่พลาดอีกต่อไป เพียงแต่การสื่อสารที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้

4. ถาม AI: ขอความช่วยเหลือจากผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณ

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวจาก ClickUp คู่หูเบื้องหลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างเงียบๆ จัดการรายละเอียดต่างๆ ให้คุณมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่สำคัญ นี่คือวิธีที่มันเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณ:

ด้วย ClickUp Brain พื้นที่ทำงานของคุณจะรู้สึกไม่เหมือนกับการแสดงกายกรรมอีกต่อไป แต่จะกลายเป็นเครื่องจักรที่ทำงานได้อย่างราบรื่น—ซึ่งเรียนรู้และปรับตัวอยู่เสมอเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

5. การผสานการทำงานที่ทรงพลัง: เชื่อมต่อ ClickUp กับทุกสิ่งที่คุณชื่นชอบ

มีเครื่องมือโปรดที่ทีมของคุณขาดไม่ได้อยู่แล้วใช่ไหม?ClickUp Integrationsสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือเหล่านั้นได้อย่างราบรื่น คุณจึงไม่ต้องเลือกระหว่างสิ่งที่ใช้ได้ดีกับสิ่งที่ทำได้

ด้วย ClickUp คุณไม่ได้แค่เพิ่มเครื่องมืออีกชิ้น—คุณกำลังสร้างพื้นที่ทำงานที่ฉลาดขึ้นและเชื่อมต่อกันมากขึ้น ไม่ต้องสลับแท็บหรือเสียบริบทอีกต่อไป มีเพียงขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น การสนทนาที่มีคุณภาพมากขึ้น และทุกอย่างเชื่อมโยงกลับไปยังงานจริงของคุณ

เชื่อมต่อแชทกับการทำงานโดยใช้ ClickUp

การทำให้ข้อความใน Slack เป็นอัตโนมัติคือการคืนเวลาของคุณ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีข้อมูลที่ต้องการเสมอ ในเวลาที่ต้องการ

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Slack สำรวจการทำงานอัตโนมัติขั้นสูง หรือยกระดับการทำงานด้วยการผสานรวมอันทรงพลังของ ClickUp คุณกำลังเตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

โปรดจำไว้ว่าเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดคือเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน ด้วย ClickUp คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือโปรดของคุณ รวมการสื่อสารไว้ในที่เดียว และทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การขับเคลื่อนโครงการให้ก้าวหน้าและเฉลิมฉลองความสำเร็จร่วมกัน

พร้อมที่จะทิ้งการอัปเดตซ้ำๆ ไว้เบื้องหลังหรือยัง?ลองใช้ระบบอัตโนมัติใน ClickUp วันนี้ และ ดูประสิทธิภาพการทำงาน (และความสุข) ของทีมคุณพุ่งสูงขึ้น