ChatGPT สามารถถอดเสียงจากเสียงพูดได้หรือไม่?

กำลังดิ้นรนกับภูเขาของไฟล์เสียงที่รอการถอดความอยู่หรือไม่? การถอดความด้วยตนเองกินเวลาที่มีค่าซึ่งสามารถนำไปใช้ในการสร้างสรรค์, ร่วมมือ, หรือเพียงแค่ทำสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการของคุณได้

เมื่อเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) พัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง เครื่องมืออย่าง ChatGPT ก็เริ่มเข้ามามีบทบาทในการเชื่อมช่องว่างนี้ เครื่องมือถอดเสียงด้วย AI มอบทางออกที่เป็นไปได้สำหรับผู้สร้างเนื้อหา นักข่าว นักเรียน และมืออาชีพที่ต้องแปลงไฟล์เสียงจำนวนมากให้กลายเป็นข้อความที่มีความหมาย

มาพูดคุยกันว่า ChatGPT สามารถถอดเสียงไฟล์เสียงได้อย่างไร ข้อจำกัดของมันคืออะไร และ ClickUp สามารถเปลี่ยนกระบวนการถอดเสียงของคุณจากงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นงานที่ราบรื่นได้อย่างไร

ChatGPT สามารถถอดเสียงจากเสียงพูดได้หรือไม่?

สงสัยว่าจะใช้ ChatGPTในการถอดเสียงพอดแคสต์, การบรรยาย, หรือการประชุมของคุณ หรือไฟล์เสียงหรือวิดีโอใดๆได้อย่างไร? ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าเครื่องมือประมวลผลภาษาธรรมชาติ AI ที่หลากหลายนี้สามารถรับข้อมูลเสียงและแปลงเป็นข้อความได้หรือไม่

คำตอบคือ ใช่, แต่มีข้อควรระวังที่สำคัญอยู่บ้าง

แม้ว่า ChatGPT จะสามารถถอดเสียงจากไฟล์เสียงได้ แต่กระบวนการและขีดความสามารถได้พัฒนาขึ้นตามกาลเวลา ปัจจุบันมีวิธีหลักสองวิธีในการใช้ ChatGPT สำหรับการถอดเสียงจากเสียง ซึ่งแต่ละวิธีมีแนวทางและกรณีการใช้งานที่เหมาะสมแตกต่างกัน

1. การใช้โหมดเสียงของ ChatGPT

สำหรับการพูดสด ChatGPT มีฟีเจอร์ Voice Mode ที่มีประโยชน์มาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกไอเดียที่เกิดขึ้นทันที สร้างบันทึกเสียง หรือพิมพ์โน้ตสั้นๆ เมื่อการพิมพ์ไม่สะดวก

เพื่อใช้โหมดเสียงอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสะกดคำแบบฉับพลันและสั้น ไม่เหมาะสำหรับเสียงที่ยาวหรือมีผู้พูดหลายคน แต่ใช้ได้ดีในกระบวนการทำงานแบบไม่เป็นทางการและเน้นการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก

2. การอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง ChatGPT

ผู้ใช้หลายคนคิดว่าพวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง ChatGPT และได้รับคำบรรยายได้โดยตรง. น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่กรณี.

ไฟล์เสียงสามารถอัปโหลดไปยังแอปเดสก์ท็อป ChatGPT ได้ แต่จะไม่ถูกถอดเสียงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะตั้งค่ากระบวนการโดยใช้ Whisper (โมเดลแปลงเสียงเป็นข้อความของ OpenAI) หรือเครื่องมือที่ใช้ API

นี่คือลักษณะของขั้นตอนการทำงาน:

🔄 กระบวนการถอดเสียงด้วย Whisper + ChatGPT

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเครื่องมือสำหรับการถอดเสียง

ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อเข้าถึง Whisper:

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดและถอดเสียงไฟล์เสียงของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ปรับปรุงและนำกลับมาใช้ใหม่โดยใช้ ChatGPT

ตอนนี้ให้นำบันทึกการสนทนานั้นเข้าสู่ ChatGPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คุณสามารถขอให้ ChatGPT ทำได้ดังนี้:

เพียงวางเอกสารการเรียนของคุณ (หรือส่วนใดส่วนหนึ่ง) แล้ว ChatGPT จะจัดการส่วนที่เหลือให้

ในบริบทนี้, ChatGPT ทำงานได้ดีที่สุดในฐานะผู้แก้ไขหลังการถอดเสียงที่มีความฉลาด

กรณีการใช้งานสำหรับการถอดเสียงด้วย ChatGPT

เมื่อเสียงถูกถอดความโดยใช้เครื่องมือภายนอกแล้ว ChatGPT จะกลายเป็นผู้ช่วยที่ยืดหยุ่นสำหรับการขัดเกลาและปรับปรุงเนื้อหา ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือทำงานร่วมกับทีม ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาและยกระดับคุณภาพได้

มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงกัน:

ChatGPT ช่วยเพิ่มคุณภาพของผลงานสุดท้ายในทุกกรณีเหล่านี้ แต่ไม่ได้ทำงานหนักในขั้นเริ่มต้น

ข้อจำกัดของการใช้ ChatGPT สำหรับการถอดเสียง

แม้ว่าความสามารถในการถอดความของ ChatGPT อาจดูโดดเด่นในแวบแรก แต่เมื่อพิจารณาอย่างละเอียดจะพบข้อจำกัดสำคัญหลายประการที่อาจส่งผลต่อกระบวนการทำงานของคุณ

การเข้าใจข้อจำกัดเหล่านี้ช่วยให้สามารถตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงได้ และตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือนี้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือไม่

ข้อจำกัดทางเทคนิค

เบื้องหลังอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ ChatGPT นั้นมีข้อจำกัดทางเทคนิคหลายประการที่ส่งผลโดยตรงต่อประโยชน์ในการใช้สำหรับงานถอดความ ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ใช่เพียงความไม่สะดวกเล็กน้อย—แต่สามารถเป็นตัวกำหนดได้ว่าเครื่องมือนี้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณหรือไม่

โปรดพิจารณาอุปสรรคทางเทคนิคเหล่านี้ก่อนตัดสินใจใช้ ChatGPT เป็นเครื่องมือถอดเสียงหลักของคุณ:

ปัญหาความถูกต้อง

แม้จะมีการดำเนินการทางเทคนิคที่สมบูรณ์แบบ คุณภาพของการถอดความที่แท้จริงอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ความท้าทายด้านความแม่นยำเหล่านี้อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างฉบับร่างแรกที่มีประโยชน์กับการแก้ไขข้อผิดพลาดที่น่าหงุดหงิด

นี่คือจุดที่ความสามารถในการถอดเสียงของ ChatGPT มีข้อจำกัด:

ข้อจำกัดของกระบวนการทำงานในทางปฏิบัติ

นอกเหนือจากคุณภาพการถอดความแบบดิบแล้ว การผสาน ChatGPT เข้ากับกระบวนการทำงานมืออาชีพยังมีความท้าทายเพิ่มเติมที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมหรือโครงการที่มีความซับซ้อน

ปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการทำงานต่อไปนี้อาจปรากฏขึ้นเมื่อใช้ ChatGPT เป็นประจำ:

ข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

การอัปโหลดเอกสารรับรองผลการเรียนไปยังแบบจำลอง AI ก่อให้เกิดข้อกังวลด้านความปลอดภัยที่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะในสาขาที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด เช่น การดูแลสุขภาพหรือการเงิน:

สำหรับกรณีการใช้งานที่มีความเสี่ยงสูงหรือสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้แพลตฟอร์มทางเลือกอื่น

ClickUp เป็นทางเลือกสำหรับการจัดการการถอดเสียง

การถอดเสียงไม่ได้จบลงเมื่อเสียงของคุณกลายเป็นข้อความ การจัดการ จัดระเบียบ และการใช้ถอดเสียงเหล่านั้นจริงๆ คือจุดที่กระบวนการทำงานส่วนใหญ่ล้มเหลว

ClickUp, แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน, เติมเต็มช่องว่างนี้ด้วยการนำเสนอระบบนิเวศที่ครอบคลุมซึ่งเปลี่ยนเนื้อหาที่ถอดความให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ภายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่กว้างขึ้นของคุณ

เราใช้มันทุกวันเพื่อเป็นฉากหลังสำหรับการจัดการประชุมโครงการทั้งหมดกับลูกค้า การประชุมวางแผนโครงการภายใน การประชุมความคืบหน้าของโครงการภายใน และการจัดตารางทรัพยากร นอกจากนี้ เรายังใช้มันเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบในงานกับลูกค้าปลายทาง ซึ่งจะช่วยชี้แจงความรับผิดชอบให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สิ่งที่ทำให้ ClickUp มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับการจัดการงานถอดความคือวิธีการแบบบูรณาการ

มาดูทั้งหมดนี้อย่างละเอียดกันเถอะ

บันทึกและถอดความการประชุมด้วย ClickUp AI Notetaker

ClickUp's AI Notetakerจัดการกับความท้าทายในการถอดความโดยตรงจากแหล่งที่มา

ต่างจากวิธีการแบบดั้งเดิมที่แยกขั้นตอนการบันทึกหน้าจอและการถอดความออกจากกันAI Notetaker ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยประชุมโดยเฉพาะของคุณ บันทึกวิดีโอและเสียงสำหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์ด้วยปัญญาที่เหนือกว่าการแปลงเสียงเป็นข้อความขั้นพื้นฐานอย่างมาก

หลังจากการประชุมทีมหรือการโทรกับลูกค้าของคุณ ผู้ช่วยจดบันทึก AI จะไม่เพียงแค่ส่งข้อความยาวเหยียดที่ไม่มีการแยกแยะไปยังกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่จะแบ่งปันบันทึกที่แยกแยะผู้พูดแต่ละคนอย่างชัดเจน โดยระบุว่าใครพูดอะไรตลอดการสนทนา

นอกเหนือจากบันทึกการสนทนาทั้งหมดแล้ว คุณยังได้รับสรุปและภาพรวมของการสนทนาด้วย ระบบจะเน้นประเด็นสำคัญที่สุดอย่างชาญฉลาดเป็นข้อสรุป เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจะไม่ถูกกลบในบทสนทนาที่มากมาย

ผลลัพธ์คือ? คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การหารือได้แทนที่จะต้องจดบันทึกด้วยตนเอง นอกจากนี้ ทุกการประชุมก็จะกลายเป็นสิ่งที่สามารถนำไปปฏิบัติได้มากขึ้น ทำให้การติดตามผลเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ผู้ใช้ ClickUp บน Redditเห็นด้วย:

ฉันได้ลงทะเบียนสำหรับ NoteTaker วันนี้และรู้สึกประทับใจมาก กระบวนการทำงานเดิมของฉันคือ:

– เปิดการถอดเสียงใน Google Meet ระหว่างการโทร– รอการถอดเสียงทางอีเมล– คัดลอก/วางการถอดเสียงลงในแชทตัวแทน Meeting Minutes ที่กำหนดเองใน ChatGPT– คัดลอก/วางผลลัพธ์ลงในเอกสารของลูกค้าใน ClickUp– สร้างงานจากรายการที่ต้องดำเนินการ– แชร์บันทึก/โน้ตกับทีมในแชท ClickUp

ขั้นตอนการทำงานใหม่:

– คลิกอัพแจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับบันทึกการประชุม– ย้ายไปยังเอกสารลูกค้า– ขอให้ AI สร้างงานจากขั้นตอนถัดไปพร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบแชร์บันทึกในแชทคลิกอัพกับทีมฉันรู้สึกประทับใจมากที่ไม่ต้องใช้เครื่องมืออื่นอีกเลย ทุกอย่างอยู่ในอินเทอร์เฟซของคลิกอัพเลย เชื่อมต่อกับปฏิทิน Google ของฉันได้อย่างราบรื่นมาก

ถอดเสียงคลิปเสียงและวิดีโอด้วย ClickUp Brain

ที่ศูนย์กลางของความสามารถในการจัดการการถอดความของ ClickUp คือClickUp Brain

เมื่อบันทึกการประชุมของคุณถูกสร้างขึ้น (ผ่าน Zoom หรือ AI Notetaker) ClickUp Brain จะเน้นรายการที่ต้องดำเนินการและสามารถสร้างงาน/งานย่อยโดยอัตโนมัติที่ติดแท็กให้กับบุคคล, กำหนดเวลา, และงาน—พร้อมสำหรับการติดตาม!

ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ใช้ AI นี้ยังแปลงคลิปเสียงและวิดีโอของคุณใน ClickUpให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่จัดระเบียบและนำไปปฏิบัติได้ ทำงานเสมือนเป็นนักวิเคราะห์เนื้อหาส่วนตัวของคุณ

เมื่อตรวจสอบการถอดความที่ยาวจากบทสัมภาษณ์พอดแคสต์ล่าสุดของคุณหรือการประชุมกับลูกค้า ClickUp Brain สามารถ:

แทนที่จะสแกนผ่านหน้าข้อความด้วยตนเอง เพียงถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาไปยัง ClickUp Brain: "จอห์นพูดอะไรเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดไตรมาส 3?" หรือ "เราตกลงกันเรื่องใดบ้างสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์?"

นอกเหนือจากการค้นหาข้อมูลอย่างง่าย ClickUp Brain ยังช่วยจัดโครงสร้างคลังข้อมูลถอดความของคุณได้อีกด้วย มันสามารถวิเคราะห์รูปแบบที่พบในถอดความหลายรายการ แนะนำแท็กและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง และช่วยสร้างฐานความรู้ที่สามารถค้นหาได้จากข้อมูลที่เดิมอาจเป็นเพียงไฟล์ข้อความแยกส่วน สิ่งนี้เปลี่ยนถอดความของคุณจากเอกสารคงที่ให้เป็นทรัพยากรที่มีชีวิตชีวา

🎥 นี่คือวิดีโอสาธิตวิธีการใช้งาน:

ทำงานกับข้อความถอดเสียงใน ClickUp Docs

เมื่อการถอดความของคุณอยู่ในระบบนิเวศของ ClickUp แล้วClickUp Docsจะกลายเป็นบ้านธรรมชาติของมัน Docs เป็นมากกว่าแค่ตัวแก้ไขข้อความธรรมดา มันเปลี่ยนการถอดความดิบให้กลายเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งสามารถทำงานร่วมกันและพัฒนาไปพร้อมกับโครงการของคุณ

เครื่องมือการจัดรูปแบบที่หลากหลายช่วยให้คุณเน้นส่วนสำคัญ สร้างลำดับชั้นข้อมูลที่ชัดเจน และทำให้การถอดความที่ยาวเหยียดสามารถอ่านและนำไปใช้ได้อย่างมีคุณค่า แต่สิ่งมหัศจรรย์ที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อการทำงานร่วมกันในทีมเริ่มต้นขึ้น

สมาชิกทีมหลายคนสามารถตรวจสอบและใส่คำอธิบายประกอบในการถอดความเดียวกันได้พร้อมกัน โดยเพิ่มความคิดเห็น คำถาม และข้อคิดเห็นต่างๆ ลงไปข้างๆ ข้อความที่เกี่ยวข้องโดยตรง ซึ่งเปลี่ยนการถอดความแบบคงที่ให้เป็นบทสนทนาที่มีชีวิตชีวา

คุณสมบัติประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ทำให้คุณสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของบันทึกการสนทนาได้ตั้งแต่การสร้างครั้งแรกจนถึงการปรับปรุงแก้ไขในภายหลัง

ClickUp Docs ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการถอดความผ่านการผสานรวมที่รอบคอบ คุณสามารถฝังไฟล์เสียงต้นฉบับไว้ข้างๆ เวอร์ชันข้อความได้โดยตรง ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงแหล่งข้อมูลต้นฉบับเมื่อต้องการความชัดเจน

ผสานรวมบันทึกการสนทนาเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณด้วยฟีเจอร์การจัดการงานของ ClickUp

สิ่งที่ทำให้ ClickUp โดดเด่นในการจัดการงานถอดเสียงคือการผสานรวมฟีเจอร์เหล่านี้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ แทนที่ไฟล์ถอดเสียงจะแยกตัวอยู่โดดเดี่ยว ไฟล์เหล่านี้จะกลายเป็นส่วนประกอบที่เชื่อมโยงกันในระบบการทำงานของคุณ กระตุ้นให้เกิดการดำเนินการ แทนที่จะถูกเก็บไว้โดยไม่ถูกใช้งานในโฟลเดอร์ที่ถูกลืม

เปลี่ยนประเด็นการสนทนาให้กลายเป็นงานที่สามารถมอบหมายได้ใน ClickUpได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือหรือคัดลอกและวางเนื้อหา

ท่อส่งตรงจากการสนทนาไปสู่การกระทำนี้ช่วยกำจัดปัญหาที่พบได้บ่อยมาก ๆ ของความคิดที่ยอดเยี่ยมที่สูญหายไปในบันทึกการประชุม

👉🏼 สำหรับผู้จัดการโครงการ ความสามารถในการเชื่อมโยงการถอดความกับโครงการและโครงการริเริ่มเฉพาะจะสร้างบริบทที่มีคุณค่า เมื่อสมาชิกในทีมตรวจสอบเอกสารโครงการ พวกเขาสามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่เข้าใจว่ามีการตัดสินใจอะไร แต่ยังเข้าใจเหตุผลและการอภิปรายเบื้องหลังการตัดสินใจเหล่านั้นด้วย

จากเสียงสู่ข้อมูลเชิงลึก: ถอดเสียงอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp

เมื่อสิ้นสุดวัน, ChatGPT เป็นเครื่องมือที่ฉลาด—แต่ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการจัดการการถอดเสียงอย่างครบวงจร. มันเหมาะที่สุดที่จะใช้เป็นการเสริมเพื่อช่วยให้คุณได้ประโยชน์มากขึ้นจากข้อความที่ได้ถอดเสียงไว้แล้ว.

อย่างไรก็ตาม ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการวงจรชีวิตทั้งหมด ตั้งแต่การถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้และการสร้างงาน ทุกอย่างเชื่อมต่อกันในที่เดียว

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างเนื้อหา, ผู้นำทีม, หรือผู้จัดการโครงการ, นี่คือระบบที่ช่วยให้การสื่อสารของคุณมีความหมาย

พร้อมที่จะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากเอกสารการบันทึกของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpและเปลี่ยนวิธีการที่ทีมของคุณบันทึกและใช้การสนทนา