วิธีสร้างแถบความคืบหน้าใน Google Sheets

เคยรู้สึกเหมือนกำลังนำทีมสำรวจผ่านป่าทึบของสเปรดชีต มีเพียงมีดพร้าในมือ ค้นหาอย่างสิ้นหวังเพื่อหาสัญญาณความคืบหน้าของโครงการหรือไม่?

ทีมของคุณถามว่า "ถึงหรือยัง?"

ลูกค้าส่งอีเมลที่มีเนื้อหาชัดเจนมากขึ้นเรื่อย ๆ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกำลังเรียกร้องแผนที่

คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเจาะข้อมูลผ่านแถวและคอลัมน์ แปลงข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลอัปเดตโครงการที่เข้าใจได้ แต่มีวิธีที่ดีกว่า!

หากคุณกำลังใช้Google Sheets สำหรับการจัดการโครงการอยู่แล้ว ทำไมไม่เปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นให้เป็นแถบแสดงความคืบหน้าแบบภาพล่ะ—เหมือนกับการให้สเปรดชีตของคุณมีระบบ GPS ในตัวพร้อมเครื่องหมายเส้นทางสีสันสดใส?

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการสร้างแถบความคืบหน้าใน Google Sheets ทีละขั้นตอน

วิธีสร้างแผนภูมิแถบความคืบหน้าใน Google Sheets

แผนภูมิแถบแสดงความคืบหน้าช่วยให้คุณเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของการเสร็จสิ้นงานหรือการบรรลุเป้าหมาย มาดูขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแถบแสดงความคืบหน้าที่สะอาด ชัดเจน และมีประโยชน์ในGoogle Sheets กัน

ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลของคุณ

ก่อนอื่น คุณจะต้องกรอกตัวเลขที่แถบความคืบหน้าของคุณจะแสดง โดยปกติแล้วจะเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แสดงถึงความคืบหน้าของงานหรือเป้าหมายต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสูตรแถบความคืบหน้า

นี่คือจุดที่ฟังก์ชัน SPARKLINE มีบทบาทสำคัญ ฟังก์ชันที่ชาญฉลาดนี้จะสร้างกราฟขนาดเล็กไว้ภายในเซลล์ของคุณโดยตรง

=SPARKLINE(B2,{"ประเภทกราฟ","แท่ง";"ค่าสูงสุด",1;"ค่าต่ำสุด",0;"สี1″,"เขียว"})

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกสูตรลงตามคอลัมน์

ตอนนี้ที่คุณมีแถบความคืบหน้าทำงานแล้ว ให้คัดลอกไปยังแถวอื่นในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งแถบความคืบหน้าของคุณ

ต้องการทำให้แถบความคืบหน้าของคุณดึงดูดสายตามากขึ้นหรือไม่? ลองปรับแต่งเหล่านี้ดู:

=SPARKLINE(B2,{"ประเภทกราฟ","แท่ง";"ค่าสูงสุด",1;"ค่าต่ำสุด",0;"สี1″,"#FF6B6B"})

แทนที่ "สีเขียว" ด้วยชื่อสีหรือรหัสสีแบบหกตัวใดก็ได้

=SPARKLINE(B2,{"ประเภทกราฟ","แท่ง";"ค่าสูงสุด",1;"ค่าต่ำสุด",0;"สี1″,"เขียว";"rtl",false;"ความกว้าง",4})

เปลี่ยนตัวเลข "ความกว้าง" เพื่อให้แถบหนาหรือบางลง

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มตัวติดตามความคืบหน้าโดยรวม

ต้องการดูความคืบหน้าทั้งหมดของทุกงานหรือไม่? เพิ่มแถบแสดงความคืบหน้าเฉลี่ย:

=ค่าเฉลี่ย(B2:B8)

=SPARKLINE(B9,{"ประเภทกราฟ","แท่ง";"ค่าสูงสุด",1;"ค่าต่ำสุด",0;"สี1″,"น้ำเงิน"})

ขั้นตอนที่ 6: จัดรูปแบบแผ่นงานของคุณ

ทำให้ตัวติดตามความคืบหน้าของคุณอ่านง่ายขึ้น:

ข้อจำกัดในการสร้างแถบความคืบหน้าใน Google Sheets

ในขณะที่ การสร้างแถบความคืบหน้าใน Google Sheets นั้นสะดวก แต่วิธีการนี้มีข้อจำกัดสำคัญหลายประการ มาดูข้อจำกัดหลักห้าประการที่คุณควรทราบก่อนเริ่มโครงการของคุณ:

สร้างแถบความคืบหน้าและติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วย ClickUp

การติดตามงานและเป้าหมายของโครงการอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงได้หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม แต่ข่าวดีคือ? คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Google Sheets ตลอดเวลา

ClickUp, แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน, มีวิธีการที่ทรงพลังหลายวิธีในการติดตามความคืบหน้าและทำให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกัน

Progress Custom Fields: ติดตามการเสร็จสิ้นงานด้วยตนเอง

แดชบอร์ดของ ClickUpช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละชิ้นและโครงการที่สำคัญเป็นเรื่องง่ายขึ้น นี่คือวิธีการตั้งค่าระบบการติดตามความคืบหน้า:

ฟิลด์นี้จะปรากฏอยู่ในแต่ละงาน ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถอัปเดตเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของงานได้ตามเวลาจริง—ทำให้คุณเห็นสถานะของงานแต่ละรายการได้อย่างชัดเจนในทันที

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับงานที่สามารถวัดความคืบหน้าได้เป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำรายงานยาวและได้เขียนร่างแรกเสร็จไปแล้ว 60% คุณสามารถแสดงความคืบหน้านั้นให้เห็นได้อย่างชัดเจน

ความคืบหน้าตามสถานะงาน: อัปเดตอัตโนมัติ

ต้องการแถบความคืบหน้าที่อัปเดตตัวเองหรือไม่? ตั้งค่าการติดตามตามสถานะ:

สร้างสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'ยังไม่เริ่ม' (0%), 'ดำเนินการอยู่' (50%), 'อยู่ระหว่างการตรวจสอบ' (80%), และ 'เสร็จสมบูรณ์' (100%) เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน

เมื่องานเคลื่อนผ่านสถานะต่างๆ แถบความคืบหน้าจะเติมเต็มโดยอัตโนมัติ—ขจัดความจำเป็นในการอัปเดตด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น เมื่อดีไซเนอร์ย้ายงานโลโก้จาก 'กำลังดำเนินการ' ไปยัง 'ตรวจสอบ' ความคืบหน้าจะกระโดดจาก 50% เป็น 80% โดยอัตโนมัติ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์: วัดความก้าวหน้าโดยรวม

เป้าหมายของ ClickUpช่วยติดตามความก้าวหน้าในภาพรวม ตั้งค่าเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้ซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับงานของคุณ:

เป้าหมายจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการทำงานที่เชื่อมโยงเสร็จสิ้น โดยจะแสดงเปอร์เซ็นต์และช่วยให้คุณมองเห็นจุดติดขัดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

สมมติว่าคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ สร้างเป้าหมายพร้อมเป้าหมายสำหรับงานออกแบบ การทดสอบ และการตลาด เมื่อทีมของคุณทำงานแต่ละงานเสร็จ ความคืบหน้าของเป้าหมายจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

แดชบอร์ดและวิดเจ็ต: การติดตามความคืบหน้าแบบภาพ

สร้างแดชบอร์ดแรกของคุณ

สร้างแดชบอร์ดงานที่กำหนดเองด้วยClickUp Dashboardsเพื่อดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว:

ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจตั้งค่าแดชบอร์ดที่แสดง:

โดยไม่ต้องค้นหาผ่านมุมมองต่าง ๆ หลายคนก็สามารถมองเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของสถานการณ์ได้

ติดตามความคืบหน้าอย่างง่ายดายด้วยเทมเพลต ClickUp

แม่แบบช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตั้งค่าหลายชั่วโมงและรับประกันการติดตามที่สม่ำเสมอสำหรับการจัดการโครงการ มาดูแม่แบบที่มีประโยชน์บางแบบที่ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามความคืบหน้า

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตติดตามโครงการของClickUpช่วยให้ทีมสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาของโครงการได้ในที่เดียว นี่คือสิ่งที่ทำให้มันมีประโยชน์:

ทีมสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของตนได้ ตัวอย่างเช่น ทีมซอฟต์แวร์อาจเพิ่มฟิลด์สำหรับความรุนแรงของบั๊ก, ความครอบคลุมของการทดสอบ, และคะแนนคุณภาพ

เทมเพลตรายงานความคืบหน้าโครงการ ClickUpช่วยให้การสร้างรายงานอัปเดตที่พร้อมสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นเรื่องง่าย มีส่วนที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการสรุปสถานะ การติดตามความสำเร็จตามเป้าหมาย การจัดทำเอกสารความเสี่ยง และการจัดสรรทรัพยากร

เหมาะสำหรับการทบทวนรายเดือนหรือรายไตรมาส, แม่แบบนี้ช่วยให้ทีมสามารถเพิ่มแผนภูมิ, กราฟ, และตัวบ่งชี้สถานะเพื่อสื่อสารความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน.

ในขณะเดียวกันแม่แบบเป้าหมาย SMART ของ ClickUpช่วยในการแบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้—เหมาะสำหรับการติดตามเป้าหมายเช่น 'เพิ่มปริมาณผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ 25% ในไตรมาสที่ 2' พร้อมกำหนดวันครบกำหนด, ลำดับความสำคัญ, และตัวชี้วัดความสำเร็จ

สำหรับไทม์ไลน์ของโครงการ,ClickUp Simple Gantt Templateให้ภาพรวมที่ชัดเจนของงาน, ความเกี่ยวข้อง, และเส้นทางที่สำคัญ. ทีมสามารถลากและวางงานได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับตารางเวลาและตรวจจับความขัดแย้งได้ตั้งแต่เนิ่นๆ.

เอาชนะข้อจำกัดของสเปรดชีต

แถบความคืบหน้าใน Google Sheets ทำงานได้ดี—จนกระทั่งมันไม่ทำงาน ClickUp ทำให้การติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่ายด้วย การอัปเดตสถานะอัตโนมัติ ที่ปรับแถบความคืบหน้าทันทีเมื่องานดำเนินไปข้างหน้า โดยไม่ต้องใช้สูตรหรือการอัปเดตด้วยตนเอง

ClickUp มีตัวบ่งชี้วงกลม, แผนภูมิการเผาผลาญ, และวิดเจ็ตที่กำหนดเองซึ่งตรงกับแบรนด์ของคุณและทำให้ความคืบหน้าชัดเจนอย่างชัดเจน มองเห็นความคืบหน้าในแบบของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้รายการงาน, กระดาน Kanban, หรือไทม์ไลน์

ด้วย ฟิลด์ที่กำหนดเอง คุณสามารถติดตามคะแนนเรื่องราว งบประมาณ หรือเมตริกใด ๆ ที่สำคัญได้—ในขณะที่ ClickUp ซิงค์การอัปเดตจากสมาชิกทีมหลายคนแบบเรียลไทม์ ทำไมต้องยุ่งยากกับสเปรดชีตในเมื่อคุณสามารถให้ ClickUp ทำงานหนักแทนได้?

"การติดตามและจัดระเบียบโครงการของบริษัทเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากด้วยซอฟต์แวร์ ClickUp ตั้งแต่รายการง่ายๆ ไปจนถึงโครงการที่ซับซ้อน ซอฟต์แวร์ ClickUp ได้ถูกนำมาใช้เพื่อให้งานสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากในการแก้ไขปัญหาการจัดการงานและการติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ขององค์กร"

เพิ่มประสิทธิภาพการแสดงข้อมูลของคุณด้วย ClickUp

การสร้างแถบความคืบหน้าใน Google Sheets เปิดโอกาสที่น่าตื่นเต้นสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ แต่ทำไมต้องหยุดแค่นั้น? เมื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อนและต้องการให้ทุกคนมีเป้าหมายที่สอดคล้องกัน คุณจะต้องมีเครื่องมือที่มากกว่าการ แสดงข้อมูล ขั้นพื้นฐาน

นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย สร้างขึ้นเพื่อทีมที่ต้องการการติดตามความคืบหน้าที่ชัดเจนราวกับคริสตัล ClickUp มอบฟีเจอร์ทรงพลังที่ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย ในเวลาจริง คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองได้มากกว่า 50 วิดเจ็ตเพื่อตรวจสอบสุขภาพของโครงการ ดูความสามารถของทีมและติดตามเป้าหมายสำคัญ

ส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่ต้องติดอยู่กับระบบที่เคร่งครัด. ClickUp ให้คุณอิสระในการปรับแต่งทุกสิ่งทุกอย่าง—ตั้งแต่กฎการทำงานอัตโนมัติไปจนถึงแบบ템เพลตของงาน—เพื่อให้แพลตฟอร์มเติบโตไปพร้อมกับความต้องการของทีมคุณ.

พร้อมที่จะยกระดับการติดตามความก้าวหน้าของคุณไปไกลกว่าแค่กราฟแท่งในสเปรดชีตแล้วหรือยัง?ลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้และดูว่าทำไมทีมต่างๆ ถึงชื่นชอบการมีเครื่องมือจัดการโครงการทั้งหมดในที่เดียว