ลองนึกภาพว่าคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนเช้าของวัน แต่กลับลืมติดตามงานทั้งหมดเมื่อถึงเวลาสิ้นสุดวัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมีงานมากเกินไป การติดตามงานและการจัดการกำหนดเวลาจะกลายเป็นความยุ่งเหยิง
แล้วทางออกคืออะไร? ตัวติดตามงานใน Google Sheets
ตัวติดตามงานใน Google Sheets มีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์ พวกมันใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก และมีประโยชน์สำหรับการวางแผนและติดตามงานที่ต้องทำ
ในบล็อกนี้ เราจะแบ่งปันเทมเพลต Google Sheets สำหรับติดตามงานประจำวันฟรี ที่จะช่วยให้การจัดการงานและทีมของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้น ติดตามเราไปจนถึงตอนจบ!
14 เทมเพลตติดตามงาน Google Sheets ฟรี
เทมเพลต Google Sheets สำหรับติดตามงานประจำวันเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าซึ่งช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือเทมเพลต Google Sheets สำหรับติดตามงานฟรีบางรายการ:
1. แม่แบบติดตามงานโดย ClickUp
แม่แบบติดตามงานโดย ClickUp เป็นแม่แบบ Google Sheets ที่พร้อมใช้งานสำหรับการจัดระเบียบและติดตามงานของคุณอย่างเป็นระบบ ประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่องาน, ความสำคัญ, ผู้รับผิดชอบ, สถานะ, วันที่เริ่มต้น, วันครบกำหนด และ หมายเหตุ เพื่อช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้:
- เพิ่มงานพร้อมกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญเพื่อความเป็นระเบียบ
- ติดตามสถานะงานโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เช่น 'ต้องทำ', 'กำลังดำเนินการ', และ 'เสร็จแล้ว'
- มอบหมายงานและอัปเดตความคืบหน้าเมื่อการทำงานดำเนินไป
- ใช้ส่วนบันทึกเพื่อเพิ่มบริบทหรือการอัปเดต
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- มืออาชีพที่จัดการงานประจำวัน — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่มอบหมายงาน ติดตามกำหนดเวลา และตรวจสอบความคืบหน้าของงานหลายรายการในมุมมองที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
- นักเรียนที่รับผิดชอบงานวิชาการ — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนที่ต้องการจัดระเบียบงานที่ได้รับมอบหมาย โครงการกลุ่ม และการเตรียมตัวสอบ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างสม่ำเสมอและหลีกเลี่ยงความเครียดในนาทีสุดท้าย
- บุคคลที่ต้องจัดการกับงานส่วนตัวหลายอย่างพร้อมกัน — เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการติดตามงานบ้าน งานธุระ และโครงการพิเศษต่าง ๆ พร้อมทั้งจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในรายการตรวจสอบเดียว
2. แม่แบบติดตามงานประจำวันและรายเดือน โดย Template.net
เทมเพลตติดตามงานรายวันและรายเดือน โดย Template.net เป็นเทมเพลตพื้นฐานที่ช่วยให้คุณวางแผนและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้งานของคุณเป็นระบบ ติดตามความคืบหน้า และไม่พลาดกำหนดส่งงาน
วิธีใช้:
- วางแผนและดูงานในแต่ละวันและรายเดือน
- มุ่งเน้นการบริหารเวลา
- สร้างรายการงานที่กำหนดเอง รวมถึงการอัปเดตสถานะ, ลำดับความสำคัญ, และวันที่ครบกำหนด
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามกำหนดเวลา
- ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
เหมาะสำหรับ: ทุกคนที่ต้องการความเป็นระเบียบและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีชีวิตยุ่งและต้องจัดการงานประจำวันควบคู่กับโครงการระยะยาว
👉🏽 เบื่อกับการจัดการเอกสารแล้วใช่ไหม? ถึงเวลาอัปเกรดแล้ว!คู่มือ AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเราจะอธิบายอย่างละเอียดถึงวิธีการใช้ AI เพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้น
2. แม่แบบติดตามงานประจำวันโดย Template.net
เทมเพลตติดตามงานประจำวัน โดย Template.net เป็นเทมเพลต Google Sheets ที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำที่ปรับแต่งได้นี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้:
- สร้างและจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำแบบกำหนดเองในที่เดียว
- ปรับการทำงานประจำวันให้เป็นระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- ติดตามงานที่รอดำเนินการและงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ร่วมมือกับสมาชิกในทีมในการทำงาน
เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญที่มีตารางงานแน่นซึ่งวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันหรือรายเดือน และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา
3. แม่แบบติดตามงานโดย Template.net
เทมเพลตติดตามงาน โดย Template.net เป็นอีกหนึ่งเทมเพลตติดตามงานรายวันใน Google Sheets ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ Excel หรือ Google Sheets เพื่อติดตามงานและกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้:
- จัดหมวดหมู่ภารกิจเพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น
- ดูความคืบหน้าของงานโดยใช้แผนภูมิ
- สร้างสถานะงานที่กำหนดเองได้ รวมถึง 'ต้องทำ' 'รอดำเนินการ' 'เสร็จสมบูรณ์' 'พักไว้' เป็นต้น
- ปรับแต่งฟิลด์และบันทึกสำหรับแต่ละงาน
เหมาะสำหรับ: ทุกคนที่กำลังมองหาวิธีการจัดระเบียบเพื่อจัดหมวดหมู่และติดตามความคืบหน้าของงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
โบนัส: อย่าลืมตรวจสอบเทมเพลตรายการงานเหล่านี้ใน Wordด้วย!
4. แม่แบบติดตามสถานะงานโดย Template.net
เทมเพลตติดตามสถานะงาน โดย Template.net ช่วยประหยัดความพยายามในการจดจำงานและทำให้การติดตามงานง่ายขึ้น มันมีรูปแบบที่เป็นมืออาชีพสำหรับการติดตามกิจกรรมและการอัปเดตของโครงการของคุณ
วิธีใช้:
- ป้อนและจัดระเบียบข้อมูลในคอลัมน์
- เพิ่มฟิลด์ที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
- แก้ไขส่วนเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม
- แสดงข้อมูลด้วยแผนภูมิและกราฟ
เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญที่มีงานยุ่งและต้องการดูความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและชัดเจนผ่านแผนภูมิและกราฟ
5. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Sheets โดย Zapier
เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Sheets โดย Zapier เป็นเทมเพลต Google Sheets สำหรับติดตามงานประจำวันเพื่อตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำและติดตามความคืบหน้าของงาน แม้ว่าจะเหมาะสำหรับงานส่วนตัวมากที่สุด แต่คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับงานและแชร์กับทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาทราบความคืบหน้าได้
วิธีใช้:
- ใช้ส่วนงาน, วัน, และบันทึกเพื่อตั้งค่ารายการที่ต้องทำของคุณ
- ติดป้ายกำกับงานที่มีความสำคัญสูงและเลือกสีเพื่อแสดงสถานะของแต่ละงาน
- เพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเอง เช่น ประเภทงาน เวลาที่ประมาณการ งานที่ต้องทำภายหลัง เป็นต้น
- ทำเครื่องหมายเสร็จสิ้นงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้วโดยการเพิ่มสถานะหรือขีดฆ่าออก
เหมาะสำหรับ: ทุกคนที่ต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันเพื่อให้สามารถทำงานให้เสร็จตรงเวลา
📮 ClickUp Insight: เมื่อระบบล้มเหลว พนักงานจะคิดสร้างสรรค์—แต่ไม่ใช่ทุกครั้งที่เป็นเรื่องดี
17% ของพนักงานต้องใช้วิธีแก้ปัญหาเฉพาะตัว เช่น การบันทึกอีเมล ถ่ายภาพหน้าจอ หรือจดบันทึกด้วยตนเองอย่างละเอียด เพื่อติดตามงาน ในขณะเดียวกัน 20% ของพนักงานไม่สามารถหาสิ่งที่ต้องการได้และต้องหันไปขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเป็นการรบกวนสมาธิของทั้งสองฝ่าย
ด้วย ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้กลายเป็นงานที่สามารถติดตามได้ เชื่อมต่อแชทกับงาน รับคำตอบจาก AI และอื่นๆ อีกมากมายภายในพื้นที่ทำงานเดียว!
💫ผลลัพธ์ที่แท้จริง: เมื่อเอเจนซี่การตลาดHit Your Mark Media ตรวจสอบการ ดำเนินงานของตน ปัญหาชัดเจนมาก งานกระจายอยู่ใน Slack, Miro, Toggl, Loom และเครื่องมืออื่นๆ โครงการดำเนินไปอย่างเชื่องช้ากว่าที่ควรจะเป็นเพราะข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในหลายเครื่องมือ
ดังนั้นทีมจึงรวบรวมทุกอย่างไว้ใน ClickUp's Small Business Suite:
- เครื่องมือมากกว่า 5 รายการถูกแทนที่ ในด้านการสื่อสาร การวางแผน และการรายงาน
- ประหยัดเงินได้ 3,000 ดอลลาร์ต่อปี ด้วยการยกเลิก Slack หลังจากเปลี่ยนมาใช้ ClickUp Chat
- แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ติดตามคะแนนสปรินต์, ปริมาณงาน, และประสิทธิภาพ
- การจ่ายเงินโบนัสที่รวดเร็วขึ้น ด้วยข้อมูลการผลิตที่ชัดเจนและวัดผลได้
ผู้ก่อตั้ง Derek Archer กล่าวว่า การเปลี่ยนแปลงนี้ได้เปลี่ยนวิธีการดำเนินงานของหน่วยงาน
แทนที่จะรวบรวมการอัปเดตจากหลายแอปเข้าด้วยกัน ทีมงานตอนนี้ทำงานลูกค้า การสื่อสาร เอกสาร และการรายงานจาก พื้นที่ทำงานเดียว 🚀
6. แม่แบบติดตามความคืบหน้างานใน Google Sheets โดย Unito
เทมเพลตติดตามความคืบหน้างานใน Google Sheets โดย Unito เป็นเทมเพลต Google Sheets ที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ และเลือกงานที่ต้องการซิงค์ได้ เทมเพลตสเปรดชีตนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานความคืบหน้าเพื่อการวิเคราะห์ที่ง่ายดาย
วิธีใช้:
- ใช้แท็บข้อมูลสำรองเพื่อซิงค์งานโครงการทั้งหมดของคุณ
- สร้างรายงานความคืบหน้าเพื่อติดตามงานที่เปิดอยู่ งานที่เสร็จสิ้นแล้ว และงานที่ล่าช้า
- สร้างแผนภูมิแท่ง, แผนภูมิวงกลม, และแผนภูมิการลดภาระงานเพื่อติดตามความคืบหน้าตามงานและสปรินต์
- ติดตามปริมาณงานต่อสมาชิกทีม และวางแผนทรัพยากร
เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการและผู้จัดการที่กำลังมองหาวิธีการสร้างรายงานความคืบหน้าของงานอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ข้อจำกัดของการใช้ Google Sheets สำหรับการติดตามงาน
แม้ว่าเทมเพลต Google Sheets สำหรับติดตามงานประจำวันจะสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ต้องทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจพบกับความท้าทายบางประการ
นี่คือข้อเสียของการใช้ Google Sheets สำหรับการติดตามงานประจำวันของคุณ:
- การร่วมมือแบบจำกัด: Google Sheets ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการร่วมมือ. มันมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และอาจช้าลงหากมีผู้คนหลายคนทำงานบนมันพร้อมกัน
- ปัญหาการขยายขนาด: เมื่อรายการงานยาวขึ้น เทมเพลต Google Sheets จะเริ่มรก คุณต้องจัดการเวิร์กชีตแยกต่างหาก ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาและติดตามงาน
- การทำงานอัตโนมัติแบบจำกัด: คุณไม่สามารถทำงานอัตโนมัติในกระบวนการทำงานหรือการมอบหมายงานด้วยเทมเพลต Google Sheets ได้ ต้องใช้การทำงานด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก รวมถึงการอัปเดตสถานะงาน การปรับแต่ง ฯลฯ
- ข้อกังวลด้านความปลอดภัย: ไม่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียด ทำให้เครื่องมือนี้มีความเสี่ยงในการจัดเก็บข้อมูลโครงการที่มีความสำคัญ
- การขาดการแจ้งเตือน: แม่แบบ Google Sheets ไม่มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการทำงานที่เสร็จสิ้นหรือวันที่ครบกำหนดที่จะมาถึง
แม่แบบการติดตามและจัดการงานทางเลือก
หากคุณกำลังประสบปัญหาข้อจำกัดของเทมเพลต Google Sheets ถึงเวลาแล้วที่จะมองหาทางเลือกอื่น เราขอแนะนำClickUpสำหรับการติดตามและจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการงานแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการงานส่วนตัวและงานมืออาชีพได้ทั้งหมด คุณสามารถตั้งเป้าหมายและจุดสำคัญ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำงานร่วมกับทีมในโครงการต่าง ๆ ติดตามไทม์ไลน์ จัดการทรัพยากร และอัตโนมัติการแจ้งเตือนและขั้นตอนการทำงานได้
ด้วย ClickUp คุณสามารถมองเห็นงานในรูปแบบที่คุณต้องการได้ด้วยมุมมองที่กำหนดเอง รวมถึงมุมมองตาราง, รายการ, ปฏิทิน, และบอร์ด
ตัวอย่างเช่นมุมมองตารางของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตได้ทันทีและแสดงข้อมูลโครงการในรูปแบบฟิลด์และแถว คุณยังสามารถใช้มุมมองนี้เพื่อสร้างฐานข้อมูลและจัดระเบียบงานเป็นบันทึกได้อีกด้วย ส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร? ด้วยมุมมองนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อลูกค้าเข้ากับคำสั่งซื้อและเชื่อมโยงไปยังรายงานข้อบกพร่องได้
ดังนั้น หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับ Google Sheets แต่ไม่ต้องการเผชิญกับข้อจำกัดของมัน มุมมองตารางของ ClickUp คือทางออกที่สมบูรณ์แบบ
อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบสเปรดชีต&แม่แบบติดตามเป้าหมายใน Google Sheets
นอกจากนี้ ClickUp ยังมีเทมเพลตสำหรับการจัดการงานให้เลือกใช้หลายแบบ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้นมาก และยังเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับGoogle Sheets อีกด้วย มาสำรวจเทมเพลตเหล่านี้อย่างละเอียดกัน
1. แม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp
หากคุณกำลังเริ่มต้นกับการจัดการงานและกำลังมองหาแอปเช็คลิสต์ประจำวัน ลองใช้เทมเพลตการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp
เทมเพลตการติดตามโครงการนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมประจำวันหรืองานที่ต้องทำ เทมเพลตนี้มีมุมมองแบบรายการ กระดาน และเอกสาร เพื่อให้คุณมองเห็นงานได้ตามต้องการ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- สร้างภาพและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ติดตามรายการที่ต้องทำของคุณ
- เพิ่มรายละเอียดงานโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง
ทำไมเราถึงแนะนำ
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบงานของคุณคือการใช้เทมเพลตที่มีคำแนะนำในตัวสำหรับการสร้างระบบการจัดการงานที่ยาวนาน
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมขนาดเล็กที่ต้องการระบบงานที่ชัดเจน — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพ SaaS ที่จัดการการเปิดตัวฟีเจอร์ คำขอจากลูกค้า และการแก้ไขข้อบกพร่องโดยไม่ต้องใช้กระบวนการที่ซับซ้อน
- ทีมการตลาดที่ประสานงานแคมเปญ — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการสร้างเนื้อหา การเปิดตัวโฆษณา และงานโซเชียลมีเดียในรายการเดียวที่ง่ายต่อการอัปเดต
- ทีมขายที่จัดการการติดต่อและการติดตามผล — เหมาะสำหรับ SDR และผู้จัดการบัญชีที่จัดระเบียบงานการหาลูกค้าใหม่ ตารางการโทร และกิจกรรมในกระบวนการขายโดยไม่ให้เกิดความวุ่นวาย
2. แม่แบบการจัดการงานประจำวันของ ClickUp
เทมเพลตการจัดการงานประจำวันของ ClickUpเป็นเครื่องมือวางแผนที่ช่วยให้คุณจัดตารางการประชุม งาน กิจกรรม และธุระต่าง ๆ ในแต่ละวันได้อย่างเป็นระบบ เครื่องมือที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการนี้จะช่วยให้คุณดำเนินงานตรงเวลา ลดการทำงานล่วงเวลาตลอดทั้งวัน
ด้วยสมุดวางแผนรายวันนี้ คุณสามารถ:
- จัดประเภทงานเป็นงาน, ส่วนตัว, หรือเป้าหมาย
- ติดตามความคืบหน้าด้วยแผนภูมิและกราฟ
- จัดลำดับความสำคัญของงาน
- ปรับปรุงการบริหารเวลา
เทมเพลตช่วยให้คุณมีสมาธิและมีแรงจูงใจเพื่อให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
ทำไมเราถึงแนะนำ
คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและเป้าหมายหลักได้, จัดตารางวันของคุณโดยใช้มุมมองปฏิทิน, และติดตามความคืบหน้าโดยใช้แผนภูมิแกนต์.
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามรายการสปรินต์ประจำวัน งานทดสอบคุณภาพ (QA) และการแก้ไขข้อบกพร่องอย่างรวดเร็ว เพื่อให้การปล่อยผลิตภัณฑ์เป็นไปอย่างราบรื่น
- ทีมการตลาด — เหมาะสำหรับการจัดการงานที่ต้องส่งมอบในแต่ละวัน เช่น ร่างเนื้อหา โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และการปรับปรุงแคมเปญให้ราบรื่นโดยไม่สะดุด
- ทีมความสำเร็จของลูกค้า — เหมาะสำหรับการจัดระเบียบการตรวจสอบลูกค้าประจำวัน ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน และการติดตามการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าพึงพอใจ
3. แม่แบบรายการงานประจำวันของ ClickUp
เทมเพลตรายการงานประจำวันของ ClickUpเป็นเครื่องมือวางแผนและติดตามกิจวัตรประจำวันเพื่อช่วยให้คุณสร้างนิสัยที่ดี วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันโดยไม่รู้สึกหนักใจ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น มุมมองที่กำหนดเอง ฟิลด์ สถานะ และเวิร์กโฟลว์ รวมถึง Gantt, รายการ และปฏิทิน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- สร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียด
- จัดระเบียบงานและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด
- ติดตามงานทั้งหมดในที่เดียว
ทำไมเราถึงแนะนำ
เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำมีการผสานการทำงานในตัวและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามกำหนดเวลา
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมออกแบบ — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งงานสร้างสรรค์ประจำวัน เช่น ไวร์เฟรม, ม็อกอัพ, และการแก้ไข เพื่อให้กำหนดเวลาไม่ทับซ้อนกัน
- ทีมขาย — ช่วยจัดโครงสร้างรายชื่อการติดต่อ การติดตามผล และกำหนดเส้นตายของข้อเสนอ เพื่อให้กระบวนการขายดำเนินไปอย่างต่อเนื่องทุกวัน
- ทีมทรัพยากรบุคคล — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานสรรหาบุคลากร ตารางสัมภาษณ์ และคำร้องขอของพนักงานได้อย่างราบรื่นไม่พลาดทุกขั้นตอน
อ่านเพิ่มเติม:11 แม่แบบรายการงานฟรีใน Excel & ClickUp
4. แม่แบบรายการงานโครงการ ClickUp
เทมเพลตรายการงานโครงการของ ClickUpผสมผสานฟีเจอร์พื้นฐานและขั้นสูงเข้าด้วยกัน ทำให้เป็นหนึ่งในเทมเพลตการจัดการงานที่ดีที่สุด
เทมเพลตการจัดการโครงการนี้สามารถใช้ติดตามและจัดการงานส่วนตัวและงานของทีมได้ มาพร้อมกับมุมมองห้าแบบ: เอกสาร, กระดาน, รายการ, ปฏิทิน, และฝัง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'ต้องทำ', 'กำลังดำเนินการ', และ 'เสร็จแล้ว' เพื่อติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมเราถึงแนะนำ
จุดเด่นของเทมเพลตนี้คือมุมมองฝัง (Embed view) ที่ช่วยให้คุณสามารถฝังวิดีโอลงในเทมเพลตได้ เพื่อเพิ่มความชัดเจนในการทำงาน
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมผลิตภัณฑ์ — จัดการการเปิดตัวฟีเจอร์, รายการงานค้าง, และผลลัพธ์ของสปรินต์ในรายการงานที่มีโครงสร้างชัดเจน เพื่อให้ทีมพัฒนา, QA, และ PM ทำงานสอดคล้องกัน
- ทีมการตลาด — วางแผนงานแคมเปญ การผลิตเนื้อหา และการอนุมัติในที่เดียว เพื่อให้ไม่มีกำหนดส่งใดหลุดรอดไป
- ทีมปฏิบัติการ — ติดตามโครงการข้ามแผนก เช่น การปรับปรุงกระบวนการ การรับสมัครผู้ขาย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในรูปแบบที่ชัดเจนและรับผิดชอบได้
5. แม่แบบการจัดการงาน ClickUp
เทมเพลตการจัดการงานของ ClickUpเป็นเทมเพลตการจัดการโครงการที่ทุกทีมต้องมีเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ ด้วยเครื่องมือที่ติดตั้งไว้ภายใน เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการหลายโครงการและการทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อทำงานในเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันในที่เดียว
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองแบบไดนามิกหกแบบ โดยมุมมองทีมโดดเด่นเป็นพิเศษ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- จัดหมวดหมู่ภารกิจออกเป็นสามรายการ—ไอเดีย, งานค้าง, และรายการที่ต้องดำเนินการ
- ร่วมมือกับทีม
- จัดระเบียบงานตามลำดับความสำคัญ สถานะ หรือแผนก
- ติดตามและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
ทำไมเราถึงแนะนำ
มุมมองทีม (เดิมชื่อ Box) ช่วยให้คุณมองเห็นภาระงานของทุกคนเพื่อการมอบหมายงานที่รอบคอบ มีฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าใครได้รับมอบหมายงานใด เมื่อใดที่ครบกำหนด และความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดต่างๆ เช่น งบประมาณ ลิงก์ หรือไฟล์แนบอื่นๆ
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมบริหารจัดการผลิตภัณฑ์ — อย่าปล่อยให้คำขอฟีเจอร์หรือข้อบกพร่องใด ๆ หลุดรอดสายตาไป จัดทำแผนงานอย่างชัดเจน ติดตามการปล่อยเวอร์ชัน และประสานงานระหว่างทีมพัฒนา ทีมทดสอบคุณภาพ และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้แผนงานของคุณถูกส่งมอบได้จริง
- ทีมการตลาด — ดำเนินแคมเปญได้อย่างราบรื่นเหมือนเครื่องจักรที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามเนื้อหา การอนุมัติ การเปิดตัวโฆษณา และกิจกรรมต่าง ๆ ได้ในที่เดียว บรรลุทุกเป้าหมายตามกำหนดเวลาโดยปราศจากความวุ่นวายหรือความสับสน
- ทีมขาย — ปิดการขายได้เร็วขึ้นด้วยการติดตามงานที่ชัดเจนราวกับคริสตัล จัดการการติดต่อ การติดตาม ข้อเสนอ และสัญญาทั้งหมดในรายการเดียว และอย่าปล่อยให้โอกาสหลุดลอยไป
6. แม่แบบงานที่ต้องทำใน ClickUp
เทมเพลตงานที่ต้องทำของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบงานประจำสัปดาห์ของคุณ มันช่วยให้คุณวางแผนงานประจำวันตามแผนรายสัปดาห์เพื่อให้สัปดาห์ของคุณมีประสิทธิภาพ สรุปได้ว่าเทมเพลตนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
ด้วยเทมเพลตงานที่ต้องทำของ ClickUp คุณสามารถ:
- ติดตามความคืบหน้าด้วยแผนภูมิแกนต์และกระดานคัมบัง
- มุ่งเน้นที่งานที่มีความสำคัญ
- แยกงานโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่จัดการได้ง่ายขึ้น
- ติดตามระยะเวลาของงาน
เพื่อใช้เทมเพลตนี้ ให้ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและเริ่มสร้างงานของคุณClickUp Tasksช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบงานพร้อมคำอธิบาย งานย่อย และวันที่ครบกำหนด คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับงานเพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้น มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และแม้กระทั่งดูไทม์ไลน์ของงานด้วยมุมมองปฏิทิน
ทำไมเราถึงแนะนำ
เทมเพลตนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการกำหนดขอบเขตและจัดลำดับความสำคัญของตารางงานประจำสัปดาห์ของคุณด้วยมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมผลิตภัณฑ์ที่เปลี่ยนคำขอฟีเจอร์ การแก้ไขข้อบกพร่อง และรายการสปรินท์ให้กลายเป็นงานที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ ซึ่งช่วยให้โครงการดำเนินไปตามแผน
- ทีมการตลาดที่จัดการแคมเปญ, เนื้อหาที่ต้องส่งมอบ, และงานเปิดตัวในที่เดียวเพื่อให้ทันทุกกำหนดเวลา
- ทีมขายที่จัดการการติดต่อประจำวัน การติดตามผล และเป้าหมายของดีล เพื่อรักษาการไหลเวียนที่ดีของโอกาสทางธุรกิจและการมองเห็นที่ชัดเจน
7. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายของ ClickUp
เทมเพลต ClickUp Simple To-Dosช่วยให้การจัดการงานง่ายขึ้นด้วยการรวบรวมงานที่ต้องทำทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถดูลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งงานได้ เพื่อให้ไม่พลาดข้อมูลสำคัญ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- จัดระเบียบงานเป็นหมวดหมู่ต่างๆ
- มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม
- กำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชัดเจนที่ทุกคนสามารถปฏิบัติตามได้
เช่นเดียวกับเทมเพลตอื่น ๆ ของ ClickUp, ตัวนี้ก็มีสถานะ, ฟิลด์, และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้เช่นกัน. มีบอร์ดสถานะเพื่อให้สามารถเข้าถึงงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย. เทมเพลตนี้ยังให้คุณติดตามงานได้ด้วยแท็ก และทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นด้วยการอัตโนมัติ.
ทำไมเราถึงแนะนำ
เทมเพลตง่าย ๆ นี้ช่วยได้เมื่อคุณต้องรับมือกับความรับผิดชอบหลายอย่างพร้อมกัน คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ และใช้ มุมมองงานตามลำดับความสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามลำดับที่ถูกต้อง
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมผลิตภัณฑ์ที่ติดตามงานฟีเจอร์ประจำวัน การแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว และรายการสปรินต์ โดยไม่ทำให้ขั้นตอนการทำงานซับซ้อนเกินไป
- ทีมการตลาดจัดระเบียบร่างเนื้อหา งานแคมเปญ และการอนุมัติในรายการตรวจสอบที่เรียบง่ายและอัปเดตได้ง่าย
- ทีมขายที่จัดการการติดต่อ การติดตามผล และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับดีลอย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว
8. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUp
เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUpเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของแผนงานที่ต้องทำรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือนของคุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- กำหนดตารางงานเพื่อป้องกันการพลาดกำหนดเวลา
- จัดระเบียบงานเป็นหมวดหมู่เพื่อความชัดเจน
- ดูรายละเอียดงานแบบละเอียด
- ติดตามความคืบหน้าของงาน
- รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองที่กำหนดเอง 5 แบบในคอนฟิกูเรชัน ClickUp ที่แตกต่างกัน: ตามบทบาท, คำขอประชุม, ตามหมวดหมู่, ตารางเวลา, และคู่มือเริ่มต้นใช้งาน คุณยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามรายการที่ต้องทำในปฏิทินด้วยการแจ้งเตือนการพึ่งพา, การติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย
ทำไมเราถึงแนะนำ
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยมุมมองคำขอประชุมเพื่อติดตามการประชุมที่กำลังจะมาถึงและงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนการประชุม
ปรับให้เหมาะสมสำหรับ:
- ทีมผลิตภัณฑ์จัดตารางการเปิดตัวฟีเจอร์ กำหนดเส้นตายสปรินต์ และการแก้ไขข้อบกพร่องโดยตรงบนปฏิทินเพื่อให้มองเห็นได้อย่างชัดเจน
- ทีมการตลาดวางแผนงานแคมเปญ กำหนดเส้นตายของเนื้อหา และกำหนดเวลาการเปิดตัวในมุมมองเดียวเพื่อให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
- ทีมขายที่จัดระเบียบการติดต่อ การติดตามผล และเป้าหมายของดีลต่างๆ รอบวันที่สำคัญ เพื่อรักษาการไหลของโอกาสทางธุรกิจ
เหมาะสำหรับ: ผู้ที่มีตารางงานแน่นและต้องการภาพรวมของนัดหมายและงานทั้งหมดในสัปดาห์ที่จะถึง
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกเหนือจากเทมเพลตเหล่านี้แล้วคุณสมบัติเทมเพลตงานของ ClickUpยังให้คุณสร้างเทมเพลตของคุณเองได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับงานที่ทำซ้ำและกระบวนการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ นอกจากนี้ พวกมันยังง่ายต่อการปรับแต่ง และไม่ต้องมีการฝึกอบรม
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มติดตามงานที่ดี?
เทมเพลตติดตามงานช่วยให้คุณติดตามและจัดการงานประจำวันของคุณได้ เทมเพลตติดตามงานที่ดีควรมีสิ่งต่อไปนี้:
- รายละเอียดงาน: แม่แบบควรมีพื้นที่สำหรับรายละเอียดงาน เช่น การเพิ่มลิงก์ รูปภาพ เอกสาร และทรัพยากรอื่นๆ
- การจัดลำดับความสำคัญ: แม่แบบการติดตามงานที่ดีช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่แต่ละงานตามระดับความสำคัญโดยอิงจากกำหนดส่งหรือความสำคัญของงาน
- แท็กงาน: แม่แบบควรให้คุณใช้แท็กเพื่อติดป้ายกำกับงานเพื่อการค้นหาและการเข้าถึงที่ง่าย
- การปรับแต่ง: เทมเพลตต้องสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง
- การนำเสนอข้อมูล: แม่แบบตัวติดตามงานต้องแสดงแผนภูมิและกราฟเพื่อดูงานที่รอดำเนินการ งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และอื่นๆ
- หมายเหตุ: ต้องมีส่วนหมายเหตุเพื่อเพิ่มรายละเอียดงานเพิ่มเติมเพื่อความชัดเจน
จัดการงานของคุณได้ดีขึ้นด้วย ClickUp
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการใช้เทมเพลต Google Sheets สำหรับการติดตามงานประจำวันนั้นมีประโยชน์ในการจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ
อย่างไรก็ตาม Google Sheets ไม่ได้สมบูรณ์แบบ หากคุณต้องการจัดการงานหลายอย่างและทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ อย่างเป็นประจำ การติดตามทุกอย่างผ่านเทมเพลตของ Google Sheets อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย นั่นคือจุดที่ซอฟต์แวร์จัดการงานเช่นClickUp เข้ามาช่วย
แกลเลอรีเทมเพลตของ ClickUp มีเทมเพลตสเปรดชีตหลากหลายรูปแบบที่เหมาะสำหรับการจัดการงานส่วนตัวและโครงการทางธุรกิจ เทมเพลตฟรีเหล่านี้มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและคุณสมบัติเพิ่มเติม รวมถึงการแจ้งเตือนและการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
นอกจากนี้ ClickUp ยังเพิ่มความสะดวกสบายมากมายด้วยการจัดการงานและความสามารถของ AI
แล้วทำไมต้องลำบากกับ Google Sheets?สมัครใช้ ClickUpและดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้วันนี้เลย