Lindsey Rossiเป็นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ New Reach Marketing เธอเชี่ยวชาญในการสร้างระบบและปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัท ในเวลาว่าง Lindsey ชอบแต่งเพลง ร้องเพลง สอนร้องเพลง และทำกิจกรรมกลางแจ้ง
เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ มักจะง่ายที่จะสร้างระบบแบบชั่วคราวเพื่อจัดการโครงการโดยไม่คำนึงถึงความสามารถในการขยายตัว บางทีคุณอาจกำลังใช้เครื่องมืออย่าง Google Sheetsหรือแอปส่งข้อความ และระบบปัจจุบันของคุณก็เริ่มไม่เพียงพอแล้ว
หากคุณรู้สึกว่างานไม่เป็นระเบียบและเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ การใช้เครื่องมือจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพอาจเป็นคำตอบที่ช่วยสนับสนุนการเติบโตและความสามารถในการขยายตัวของธุรกิจคุณ
New Reach Marketingเริ่มต้นเป็นธุรกิจขนาดเล็กในปี 2020 และในช่วงนั้น ธุรกิจนี้ถูกบริหารจัดการทั้งหมดผ่าน Google Sheets
เมื่อบริษัทของเราเริ่มได้รับความนิยมและมีลูกค้าเพิ่มขึ้น เรารู้ดีว่าระบบที่มีอยู่เดิมจะไม่สามารถขยายขนาดหรือจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เราได้ทดลองใช้เครื่องมือจัดการโครงการ (PM) หลายชนิดในช่วงเวลาหกเดือน และเลือกClickUpเพราะมันใช้งานง่าย ช่วยประหยัดเวลา และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจเฉพาะของเราได้
นี่คือเรื่องราวที่การเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการอื่นได้กลายเป็นหนึ่งในตัดสินใจที่ดีที่สุดที่เราเคยทำในฐานะเอเจนซี
ปัญหา: กระบวนการทำงานที่ไม่เป็นระบบ ความยากลำบากในการจัดการโครงการ และการสื่อสารที่ผิดพลาด
ลองจินตนาการว่าคุณมาทำงานและทันทีที่คุณเข้ามา คุณก็ถูกถล่มด้วยข้อความ SMS ข้อความ Slack และรายชื่องานที่ต้องทำ โดยไม่มีความชัดเจนหรือลำดับความเร่งด่วนของงาน
คุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่าทุกเช้าเพื่อจัดระเบียบงาน แต่ยังไม่รู้ว่าจะเริ่มวันใหม่อย่างไร
คุณเปิด Google Drive เพื่อหา Google Sheet ที่ถูกต้องและค้นหาข้อความเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลใดที่ถูกละเลย
คุณต้องเลื่อนผ่านแถวข้อมูลนับไม่ถ้วนเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ — ระบบนี้ยังทำงานได้ แต่แทบจะไม่เพียงพอ
นี่คือสถานการณ์จริงของ New Reach Marketing ก่อนที่เราจะเปลี่ยนมาใช้ ClickUp
สเปรดชีตของเรายิ่งใช้ไปนานก็ยิ่งจัดการได้ยากขึ้นเรื่อยๆ สเปรดชีตเนื้อหาของเราเพียงอย่างเดียวก็มีถึง 648 แถว และยังมีหลายแท็บในสเปรดชีตเดียวเพื่อจัดการโครงการต่างๆ สำหรับลูกค้าทั้งหมดของเรา! 😱
การติดตามงานนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ และงานต่าง ๆ ก็มักถูกละเลยอยู่เสมอ
ระบบการจัดการโครงการของเราไม่ได้ถูกปรับให้เหมาะสมกับระดับการเติบโตที่เรารอคอย
ผมจะแสดงภาพหน้าจอของ Google Sheets แบบเก่าของเราให้ดูสักเล็กน้อย และต่อมาจะแสดงระบบใหม่ของเรา เพื่อให้คุณได้เห็นว่าเราทำงานอย่างไรก่อนและหลังการใช้ ClickUp
แต่ก่อนอื่น ขอให้ทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับประเภทบริษัทของเรา และวิธีที่เราปรับแต่ง ClickUp ให้เหมาะสมกับธุรกิจของเรา
สิ่งที่เราทำในฐานะเอเจนซี: ภาพเบื้องหลังระบบเก่าของเรา
เพื่อให้คุณได้เห็นภาพภายในว่า ClickUp ได้ช่วยเราขยายธุรกิจจนถึง ARR 800K ดอลลาร์อย่างไร คุณจำเป็นต้องมีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทเราทำ
New Reach Marketing เชี่ยวชาญด้าน SEO และการตลาดเนื้อหา เรามีลูกค้าหลายรายที่อยู่ในตลาดเฉพาะกลุ่มและมีความเป้าหมายที่แตกต่างกัน และจัดการลูกค้าสามประเภท ได้แก่ ลูกค้าที่ต้องการสร้างลิงก์ และลูกค้าที่ต้องการเนื้อหา
เมื่อลูกค้าต้องการปรับปรุงอันดับโดยรวมบนเครื่องมือค้นหา พวกเขาจะมอบหมายงานสร้างลิงก์ให้กับเรา นี่คือเจ็ดแคมเปญการตลาดที่เราเลือกใช้เมื่อจัดทำแผนสำหรับลูกค้าที่ต้องการสร้างลิงก์:
- การเขียนบทความในฐานะผู้เขียนรับเชิญ
- อินโฟกราฟิก
- รายชื่อกิจกรรมการติดต่อ (ซึ่งอาจรวมถึงการซื้อลิงก์ย้อนกลับหากลิงก์เหล่านั้นส่งทราฟฟิกจากผู้แนะนำมา)
- เทคนิค Skyscraper
- การติดตามการกล่าวถึง
- หน้าทรัพยากร
ทุกแคมเปญจะผ่านสามขั้นตอนที่แตกต่างกัน ไม่ว่าเราจะกำลังดำเนินแคมเปญใดอยู่ก็ตาม
- การค้นหาลูกค้าใหม่
- การปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
- การติดต่อ
แคมเปญที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของเราคือการเขียนบทความรับเชิญ — ต่อไปนี้คือสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานของการเขียนบทความรับเชิญ:
ขั้นตอนที่ 1: การค้นหาลูกค้าเป้าหมาย
เราค้นหาเว็บไซต์ที่มีบล็อกที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะของลูกค้า และเก็บข้อมูลอีเมลของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2: การปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ใช้
เราดูบล็อกของลูกค้าเป้าหมาย ค้นหาสิ่งที่เราชอบในบล็อกนั้น และปรับแต่งแม่แบบอีเมลให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล นอกจากนี้ เรายังแสดงความคิดเห็นบนบล็อกเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเป้าหมาย ซึ่งช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับ เนื่องจากเราส่งอีเมลแบบไม่รู้จักกันมาก่อน
ขั้นตอนที่ 3: การติดต่อ
เราส่งอีเมลไปยังลูกค้าเป้าหมาย และเมื่อได้รับตอบกลับ เราจะส่งไอเดียหัวข้อสำหรับบล็อกของพวกเขา เมื่อสื่อนั้นเลือกหัวข้อแล้ว เราจะส่งคำขอเนื้อหาไปยังผู้บรรณาธิการของเรา และใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของลูกค้าในบทความแขกเหล่านั้น
สำหรับลูกค้าด้านเนื้อหาของเรา เราดำเนินการวิจัยคำค้นหาอย่างละเอียด สร้างกราฟิกที่ออกแบบเฉพาะเพื่อส่งเสริมการสร้างลิงก์แบบออร์แกนิก และเขียนบทความให้ติดอันดับสูงกว่าบทความของคู่แข่งที่ติดอันดับสำหรับคำค้นหาที่เรากำลังมุ่งเป้า
ก่อนหน้านี้เราทำทุกอย่างนี้ใน Google Sheets และไม่ได้จัดการเป็นโครงการแยกกัน จึงไม่สามารถขยายขนาดหรือจัดการงานได้อย่างสะดวก
ดูสเปรดชีตเนื้อหาเก่าของเรา ⬇️
ดูน่าทึ่งหน่อยใช่ไหม? นี่ไม่ใช่ภาพรวมทั้งหมดของข้อมูลที่เราเก็บไว้ผ่าน Google Sheets เลย
เราเคยมีปัญหาอย่างมากในการติดตามว่า มีบทความกี่ชิ้นที่กำลังดำเนินการสำหรับลูกค้า และแต่ละชิ้นอยู่ในสถานะนั้นมานานเท่าไร! งานหลายชิ้นถูกหลงลืมไป และต้องใช้เวลานานมากในการจัดทำรายงานให้ลูกค้า
นี่คือวิธีที่เราจัดการสถานะแคมเปญที่กำลังดำเนินอยู่ของลูกค้า นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่เราเก็บข้อมูลแคมเปญ (รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับแต่ละแคมเปญที่เรากำลังดำเนินการ) และแผ่นงานของลูกค้า ⬇️
และนี่คือภาพรวมครบถ้วนของลูกค้าของเรา เป้าหมายของพวกเขา และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าเมื่อเทียบกับจุดที่เราอยู่เมื่อต้นเดือน นี่เป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับลูกค้าด้านสร้างลิงก์ของเรา เนื่องจากก่อนที่จะใช้ ClickUp เรายังไม่มีระบบติดตามสำหรับลูกค้าด้านบริการบนเว็บไซต์เลย
อย่างที่เห็นได้ชัด เรามีระบบอยู่แล้ว แต่ระบบนั้นแน่นอนว่าไม่สามารถขยายขนาดได้ 😬
ผู้จัดการโครงการคนแรกของเราได้เลือก Asana เป็นโซลูชัน แต่มันไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาได้เลย—กลับทำให้สถานการณ์แย่ลงเท่านั้น
ปัญหาแรกคือพวกเขาพยายามเปลี่ยนจาก Google Sheets ไปใช้ Asana แบบค่อยเป็นค่อยไป แทนที่จะเปลี่ยนผ่านอย่างชัดเจน ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาด้านการสื่อสารมากยิ่งขึ้น เนื่องจากโครงการเดียวกันถูกจัดการในหลายที่พร้อมกัน
ด้วยเหตุนี้ ทีมของเราจึงเสียเวลามากกว่าเมื่อใช้ Google Sheets เป็นหลัก และพูดตรงๆ แล้ว พนักงานก็แทบไม่ใช้แพลตฟอร์มนี้เลย
นอกจากนี้ ทีมงานยังพบความยากลำบากมากในการเข้าใจกระบวนการทำงาน และระบบนั้นไม่สามารถปรับแต่งได้เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของเอเจนซีเรา เราต้องใช้เวลามากมายในการพยายามทำความเข้าใจ Asana และเวลาคือเงิน ดังนั้นเราจึงเสียเงินไปมากด้วย
แต่ก็นั่นแหละ นี่คือธรรมชาติของสตาร์ทอัพ—ต้องผ่านความยากลำบากในการเติบโตและกระบวนการเรียนรู้มากมาย
วิธีแก้ปัญหา: การเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการแบบครบวงจร
สุดท้ายแล้ว ClickUp มีทุกสิ่งที่เราต้องการเพื่อขยายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เราสามารถนำระบบที่มีอยู่ใน Google Sheets มาใช้ใน ClickUp ได้ ซึ่งทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทีม เราไม่ได้เปลี่ยนกระบวนการ แต่เพียงปรับปรุงการดำเนินงานเท่านั้น
ClickUp ใช้งานง่าย มีระบบลำดับชั้นที่ยอดเยี่ยม และสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีม การปรับแต่ง และการอัตโนมัติ — นี่คือทุกสิ่งที่เรากำลังมองหา
เราสามารถนำทีมของเราเปลี่ยนมาใช้ ClickUp ได้อย่างราบรื่นภายในเวลาเพียงกว่าหนึ่งเดือน นี่เป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่า ClickUp นั้นใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันทีเพียงใด รวมถึงทรัพยากรมากมายที่พวกเขาจัดเตรียมไว้สำหรับผู้เริ่มต้น ดังนั้น หากคุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนมาใช้ ClickUp ก็ไม่ต้องกังวลเลย หากผมทำได้ คุณก็ทำได้เช่นกัน 😊
วิธีที่เราใช้ ClickUp ในฐานะเอเจนซี: มุมมองจากภายในระบบใหม่ของเรา
หลังจากที่คุณได้เห็นวิธีการเดิมแล้ว ให้ผมแสดงให้คุณเห็นว่าปัจจุบันเราใช้ ClickUp ในเอเจนซีอย่างไร
มาเริ่มจากพื้นที่เนื้อหาของเรากันเถอะ!
ด้านล่างนี้คือมุมมอง Board ที่แสดงสถานะของบทความแต่ละชิ้นที่เรากำลังทำงานอยู่ หากท่านอ้างอิงจากสเปรดชีตเก่าของเรา ท่านจะสังเกตเห็นว่าไม่มีวิธีใดที่จะดูจำนวนครั้งที่เรารายงานติดตามบทความ หรือทราบว่ามีบทความกี่ชิ้นในแต่ละขั้นตอน นอกจากนี้ เรายังไม่มีวันที่ครบกำหนดหรือการจัดระเบียบที่เป็นระบบ
โบนัส:ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซีการตลาด
ตอนนี้ที่เราย้ายมาใช้ ClickUp แล้ว เราสามารถดูได้ว่ามีบทความกี่ชิ้นที่กำลังดำเนินการสำหรับลูกค้าแต่ละราย โดยการกรองมุมมอง เพียงคลิกเดียว เราก็ได้ภาพรวมทั้งหมดของสถานะงานทันที นอกจากนี้ เรายังสามารถติดตามวันครบกำหนดได้อย่างทันท่วงที และจัดการทีมได้ง่ายขึ้นมาก
เรามีสถานะที่กำหนดเองจำนวนมาก แต่วิธีนี้เหมาะสมกับเรา เพราะเราต้องเผชิญกับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์หลายแห่ง เราได้ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติในแต่ละสถานะเพื่อแสดงวันที่ครบกำหนดที่ถูกต้องเมื่องานเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการ และเรากำลังทำงานเพื่อปรับปรุงการไหลของเนื้อหาให้ดียิ่งขึ้นตามการขยายตัวของธุรกิจ
นี่คือภาพเบื้องหลังเกี่ยวกับวิธีที่เราจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์ใน ClickUp ⬇️
นี่คือภาพรวมของวิธีที่เราจัดการแคมเปญลูกค้าด้วย ClickUp ⬇️
แคมเปญเหล่านี้จะผ่านสามสถานะนี้ซ้ำไปซ้ำมาจนกระทั่งสิ้นสุด ซึ่งโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อเราเลือกเปลี่ยนแนวทาง หรือลูกค้ายุติสัญญา การจัดการเรื่องนี้ผ่าน ClickUp นั้นง่ายมาก
มาดูรายชื่อลูกค้าใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงของเรา ⬇️
ไม่ใช่เรื่องที่น่าทึ่งหรือ? ที่นี่เรามีข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็นเกี่ยวกับลูกค้าของเรา และเราได้เชื่อมโยงแคมเปญที่กำลังดำเนินอยู่กับลูกค้าแต่ละราย นอกจากนี้ เรายังสามารถเปลี่ยนสถานะของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
เราได้ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติหลายอย่างเพื่อลดภาระงานบริหารจัดการ ตัวอย่างเช่น เมื่อจำนวนชั่วโมงทำงานของลูกค้าต่อสัปดาห์เพิ่มขึ้น ClickBot จะเขียนความคิดเห็นเพื่อแจ้งให้สมาชิกทีมที่รับผิดชอบการจัดสรรเวลาให้กับแต่ละโครงการ (การหาลูกค้าใหม่ การปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะกับลูกค้า การติดต่อลูกค้า) ทราบ
ก่อนใช้ ClickUp เมื่อลูกค้าต้องการหยุดงานชั่วคราว การสื่อสารจะผ่าน Slack ซึ่งบางครั้งทำให้เกิดความสับสนมาก แต่ตอนนี้เพียงคลิกเดียว ทั้งทีมก็ทราบสถานะของลูกค้าได้ทันที
เรายังมีรายชื่อสำหรับแต่ละประเภทลูกค้าที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ด้วย ในอนาคต เราวางแผนที่จะขยายธุรกิจให้กว้างขึ้นอีก และเรารู้ว่าสามารถทำสิ่งนี้ได้เพราะโอกาสที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่ ClickUp มอบให้
5 ข้อดีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของ ClickUp
1. ใช้งานง่าย
หนึ่งในสิ่งที่เราชอบที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือความใช้งานง่ายของมัน มันใช้งานได้ง่ายมากและเข้าใจได้ทันที นี่คือสี่ปัจจัยที่ทำให้การเปลี่ยนมาใช้ ClickUp เป็นไปอย่างราบรื่น:
- สามารถตั้งค่าทุกอย่างได้ภายในหนึ่งเดือน แม้ไม่มีประสบการณ์มาก่อน
- การโอนข้อมูลจาก Google Sheets ไปยัง ClickUp ทำได้ง่ายมาก — เราถึงขั้นฝัง Google Sheet เก่าที่เก็บข้อมูลลูกค้าโครงการสร้างลิงก์ไว้ด้วย จนกว่าทีมจะคุ้นเคยกับ ClickUp มากขึ้น เมื่อทุกคนเริ่มเข้าใจระบบแล้ว เราจึงสร้างมุมมองแบบ List ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทุกคน
- มีทรัพยากรหลายอย่างที่พร้อมใช้งานผ่านClickUp University และ บล็อกของ ClickUp
- ทีมสนับสนุนลูกค้าจะตอบกลับอย่างรวดเร็วหากคุณพบข้อผิดพลาดหรือต้องการความช่วยเหลือ
2. มีโครงสร้างลำดับชั้นที่ชัดเจน
เราชอบโครงสร้างระดับชั้นของ ClickUp มาก เพราะช่วยให้จัดระเบียบงานได้ง่าย ด้วย ClickUp คุณสามารถ:
- ดูทุกสิ่งได้ในครั้งเดียว
- ดูพื้นที่ทั้งหมด
- แบ่งพื้นที่และดูโฟลเดอร์
- แบ่งโฟลเดอร์และดูรายชื่อ
คุณยังสามารถกรองมุมมองตามผู้รับผิดชอบ แท็ก สนามข้อมูลที่กำหนดเอง และอื่นๆ ได้อีกด้วย!
นี่คือตัวอย่างว่าเราใช้ประโยชน์จากระบบลำดับชั้น (Hierarchy) ของ ClickUp อย่างไร:
นี่คือภาพรวมของSpaces ต่าง ๆ ของเรา หากคุณคลิก “Everything” คุณจะเห็นทุกสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นใน ClickUp สำหรับธุรกิจของคุณอย่างครบถ้วน จากที่นั่น คุณสามารถดู Spaces แต่ละแห่งได้
หากคุณคลิกที่ Space “Content” ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นภายใน Space นั้นได้ ผมได้จัดสีให้เป็นระบบ ดังนั้นเมื่อดูเนื้อหาทั้งหมดของเราในโหมด List view มันจะถูกแบ่งตามสี
หากคุณคลิกที่โฟลเดอร์ “Guest Post Content” คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้น
เมื่อเปิดโฟลเดอร์แล้ว คุณจะสามารถดูรายชื่อทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้นได้ อย่างที่เห็น เนื้อหาของเราถูกแบ่งออกเป็นสองโฟลเดอร์ และแต่ละโฟลเดอร์มีรายชื่อที่ช่วยให้เราจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เรายังสามารถดูจำนวนงานในแต่ละรายชื่อได้อีกด้วย ผมสามารถเข้าใจโครงสร้างลำดับชั้นของ ClickUp ได้อย่างลึกซึ้ง หลังจากเรียนหลักสูตรแนะนำ ClickUpบน ClickUp University
3. สนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีม
ClickUp ส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีม เราชอบความสามารถในการ:
- กำหนดผู้รับผิดชอบหลายคนสำหรับงานหนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีหลายคนที่ต้องดำเนินการหรือติดตามความคืบหน้าของงาน ตัวอย่างเช่น หากนักเขียนต้องแก้ไขบทความ และผู้บรรณาธิการต้องตรวจสอบการแก้ไขนั้น
- สร้างงานย่อย/รายการตรวจสอบสำหรับสมาชิกทีม คุณยังสามารถมอบหมายงานย่อยและรายการตรวจสอบภายในงานหลัก เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีอำนาจในการทำงานของตนเอง
- ส่งลิงก์งาน. ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อมีคำขอที่เร่งด่วน เราจะส่งงานผ่าน Slack เป็นครั้งคราวเพื่อให้ทุกคนรับรู้ กรณีการใช้งานอื่นๆ อาจรวมถึงการส่งงานให้ลูกค้า คุณยังสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่าง ClickUp และ Slack เพื่อส่งข้อความอัตโนมัติได้ หากต้องการ
- เชิญผู้ร่วมงาน เราใช้คุณสมบัตินี้บ่อยครั้งกับผู้เขียนรับเชิญและผู้เขียนอิสระที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมเรา คุณสมบัตินี้ช่วยให้เราสามารถเชิญผู้เขียนเข้าสู่พื้นที่เนื้อหาของเราแบบเฉพาะเจาะจงได้ เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน
4. สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น
การค้นหาแพลตฟอร์มที่มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจของเรา ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าได้โดย:
- สร้างพื้นที่และดำเนินการตามความต้องการของบริษัทคุณ คุณยังสามารถเปิดใช้งานClickAppsเช่น การติดตามเวลา การประมาณเวลา สปรินต์ และสนามข้อมูลที่กำหนดเอง ได้ตามความต้องการของคุณ
- สร้างมุมมองแบบกำหนดเองตามความต้องการ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่าง ๆ เช่น มุมมองบอร์ด (Board view), มุมมองรายการ (List view), การฝัง Google Sheets, มุมมองเอกสาร (Doc view), มุมมองปฏิทิน (Calendar view) และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถตรึงมุมมองและตั้งการป้องกันมุมมองได้อีกด้วย
- สนามข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญ. สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจของเรา และเป็น ClickApp ที่มีประโยชน์ซึ่งเราใช้ในทุกพื้นที่ เราใช้สนามข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าและข้อมูลเนื้อหา รวมถึงข้อมูลอื่นๆ อีกหลายอย่าง มีตัวเลือกหลายอย่างให้คุณเลือก
- สร้างสถานะแบบกำหนดเอง คุณสามารถตั้งชื่อและจัดเรียงสถานะได้ตามใจชอบ! เราชอบความสามารถในการอัปเดตและย้ายสถานะได้ทุกเมื่อ
5. คุณสมบัติการอัตโนมัติที่มีประโยชน์
ClickUp มีคุณสมบัติการอัตโนมัติหลายอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ในทุกระดับ — พื้นที่ (space), โฟลเดอร์ (folder) หรือรายการ (lists) การอัตโนมัติ:
- ประหยัดเวลา
- ใช้งานง่ายและตั้งค่าได้สะดวก
- ช่วยรับประกันว่างานต่าง ๆ ไม่ถูกละเลย
- ลดงานบริหารจัดการ ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
แก้ไขปัญหาหลักและขยายธุรกิจด้วย ClickUp
ClickUp ได้ช่วยบริษัทของเราขยายขนาดธุรกิจ และทำให้เราสามารถรับลูกค้าและงานเพิ่มเติมได้
การเปลี่ยนมาใช้ ClickUp ช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาหลักส่วนใหญ่ของบริษัทได้ ซึ่งเปิดโอกาสให้ขยายธุรกิจและเติบโตต่อไปได้ ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้ ClickUp เราเสนอแพ็กเกจเพียงหนึ่งชุดให้กับลูกค้า แต่ตอนนี้เรามีถึงสามชุดแล้ว
นอกจากนี้ ยังช่วยให้เราสามารถรับลูกค้าใหม่และรับพนักงานใหม่เข้ามาได้อีกด้วย เราได้จัดระบบการทำงานให้เป็นระบบ และบันทึกทุกสิ่งที่เรากำลังดำเนินการสำหรับทุกสาขาของบริษัทไว้ในที่เดียว
ดังนั้น หากคุณรู้สึกเชื่อมโยงกับเรื่องราวของเรา หรือเพียงแค่กำลังวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ClickUpเพื่อรวมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว รักษาให้กระบวนการทำงานเป็นระเบียบ สม่ำเสมอ และจัดการได้ง่าย พร้อมทั้งขจัดความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นจากการใช้แอปหลายตัว 🙏