วิธีสร้างแบบสำรวจใน Slack

คุณใช้เครื่องมือใดในการสื่อสารภายในองค์กรของคุณ?

Slack ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานร่วมกันของทีม โดยนำเสนอพื้นที่ที่มีความคล่องตัวซึ่งมีช่องทาง การส่งข้อความทันทีและการผสานรวมกับบุคคลที่สามเพื่อทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นแต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อการตัดสินใจได้ด้วย?

อย่างไร? คำตอบคือแบบสำรวจใน Slack

การสำรวจความคิดเห็นใน Slack ที่จัดเวลาได้ดีสามารถช่วยให้การตัดสินใจง่ายขึ้น รวบรวมข้อเสนอแนะ และกระตุ้นให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น

มาสำรวจวิธีการสร้างโพลแบบนั้นใน Slack กันเถอะ

วิธีการสร้างแบบสำรวจใน Slack

การสร้างแบบสำรวจในSlack นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด แม้ว่า Slack จะไม่มีเครื่องมือสร้างแบบสำรวจในตัว แต่ก็มีวิธีมากมายที่จะทำให้คุณสามารถสร้างแบบสำรวจได้อย่างรวดเร็ว

ตั้งแต่การตอบกลับด้วยอีโมจิอย่างรวดเร็วไปจนถึงแอปโพลล์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการตอบกลับที่ละเอียดมากขึ้น Slack มีเครื่องมือที่จะทำให้การโหวตเป็นเรื่องง่าย

1. แบบสำรวจด้วยอิโมจิในข้อความ Slack

ปฏิกิริยาอีโมจิเป็นวิธีที่รวดเร็วและไม่เป็นทางการในการทำโพลแบบง่าย ๆ ในช่อง Slack นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

คุณสามารถมองเห็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดได้ในพริบตา

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วหรือแบบสอบถามที่มีเพียงคำถามเดียว แต่ไม่เหมาะสำหรับแบบสอบถามที่มีหลายคำถามหรือการตอบแบบไม่ระบุตัวตน

2. แบบสำรวจความคิดเห็นแบบง่าย

Simple Poll เป็นแอปสำรวจความคิดเห็นที่มีชื่อเสียง ใช้สำหรับสร้างแบบสำรวจใน Slack เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วจากทีมของคุณ

ไปที่เว็บไซต์ Simple Poll หรือไดเรกทอรีแอป Slack คลิก เพิ่มไปยัง Slack และอนุญาตแอปสำหรับพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ โปรดทราบว่า Simple Poll เป็นแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามซึ่งต้องเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

ตอนนี้ มีสองวิธีในการสร้างแบบสำรวจใน Simple Poll

ก) การใช้ทางลัด

ในหน้าต่างแชท ที่มุมล่างซ้าย มีปุ่ม ไฟล์แนบและทางลัด (สัญลักษณ์บวกเล็ก ๆ) ให้คุณคลิกเพื่อเริ่มต้น

หาก "สร้างโพลด้วย Simple Poll" ไม่ปรากฏทันที ให้พิมพ์ "poll" ในแถบค้นหา แล้วมันจะปรากฏขึ้น

เมื่อคุณคลิกที่ทางลัดแบบสำรวจง่าย หน้าต่างจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำถาม ตั้งค่าตัวเลือก และปรับแต่งการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

เมื่อแบบสำรวจของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ดูตัวอย่าง" ระบบจะแสดงให้คุณเห็นว่าแบบสำรวจของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อเผยแพร่

B) การใช้คำสั่ง /poll

ไปที่ช่อง Slack หรือส่งข้อความโดยตรงที่คุณต้องการสร้างแบบสำรวจ แล้วพิมพ์คำสั่ง /poll ตามด้วยคำถามและตัวเลือกคำตอบของคุณ ตัวอย่างเช่น:

กดปุ่ม Enter หรือส่ง และแบบสำรวจของคุณจะเริ่มใช้งานทันที

กด Enter แล้ว Simple Poll จะสร้างแบบสำรวจในช่องหรือข้อความ ทีมของคุณสามารถเริ่มโหวตได้ทันที!

3. พอลลี่

Polly เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งสำหรับการสร้างแบบสำรวจใน Slack โดยมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การกำหนดเวลาการสำรวจและการลงคะแนนแบบไม่ระบุตัวตน

1. ไปที่ไดเรกทอรีแอป Slack และเพิ่ม Polly ลงในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

2. ในช่องทางที่คุณชื่นชอบ ให้พิมพ์ /polly ตามด้วยคำถามและตัวเลือกของคุณ

3. จะมีหน้าจอป๊อปอัปปรากฏขึ้นซึ่งจะให้คุณเลือกประเภทคำถามต่างๆ:

4. เช่นเดียวกับ Simple Poll คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมได้ เช่น แบบสำรวจแบบไม่ระบุตัวตน การโหวตหลายครั้ง และการสำรวจแบบซ้ำ

5. เมื่อแบบสำรวจของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีหรือกำหนดเวลาให้ผู้เข้าร่วมได้

6. Polly ให้ผลลัพธ์และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณสามารถติดตามผลการสำรวจได้ในขณะที่ทีมของคุณตอบกลับ

4. SurveyMonkey

SurveyMonkeyซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจหรือแบบสอบถามที่มีรายละเอียดโดยใช้ประเภทคำถามขั้นสูง แม้ว่าจะไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยตรงใน Slack แต่คุณสามารถแชร์แบบสำรวจของ SurveyMonkey กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

โดยการผสาน Slackและ SurveyMonkeyเข้าด้วยกันคุณสามารถใช้คำสั่ง slash เพื่อถามคำถามง่าย ๆ และแชร์แบบสำรวจและผลลัพธ์กับผู้เข้าร่วมใน Slack ได้ ตัวอย่างเช่น: /poll "เราควรระดมความคิดเกี่ยวกับอะไรในเซสชั่นถัดไปของเรา?"

หากคุณได้สร้างแบบสำรวจที่ละเอียดมากขึ้นใน SurveyMonkey แล้ว คุณสามารถแชร์มันในช่อง Slack ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยคำสั่งง่าย ๆ อีกคำสั่งหนึ่ง: /survey.

ข้อจำกัดของการใช้ Slack ในการสร้างแบบสำรวจ

สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นด้วย ClickUp

เมื่อพูดถึงการสำรวจความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อClickUp—แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน— เป็นทางเลือกที่ทรงพลังแทนการสำรวจความคิดเห็นใน Slack

ในขณะที่ Slack ให้ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรวจความคิดเห็นพื้นฐานและการสำรวจอย่างรวดเร็ว ClickUp ก้าวไปอีกขั้นด้วยClickUp Form Viewโดยขจัดข้อจำกัดเช่น การปรับแต่งที่จำกัดและการขาดการเก็บข้อมูลที่ละเอียด

ทำไมต้องใช้ ClickUp Forms?

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังวางแผนการประชุมสัมมนาของบริษัทและต้องการรวบรวมความชอบของทุกคนสำหรับกิจกรรมต่างๆ...หรืออาหารกลางวัน ในขณะที่การสำรวจความคิดเห็นใน Slack อย่างรวดเร็วอาจใช้ได้ แต่คุณอาจต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อรวบรวมความชอบหลายรายการ ความคิดเห็น หรือแม้แต่การจัดอันดับ

ด้วย ClickUp Forms คุณสามารถ:

ด้วย ClickUp ทุกขั้นตอนของการทำโพลของคุณจะเกิดขึ้นภายในแอปเดียวกัน ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปหรือติดตั้งเครื่องมือจากบุคคลที่สาม เริ่มต้นด้วยการสร้างโพลใน ClickUp Forms แชร์ผ่านแชทในตัวของ ClickUp และวิเคราะห์คำตอบภายใน ClickUp ผ่านรายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ จะมีความมีประสิทธิภาพมากกว่านี้ได้อีกไหม?

วิธีสร้างแบบสำรวจโดยใช้มุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp

การสร้างแบบสำรวจในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp นั้นรวดเร็วและใช้งานง่ายมาก นี่คือวิธีการทำ:

1. ตั้งค่าแบบฟอร์ม

นี่ต้องเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแบบสำรวจ เห็นด้วยไหม?

2. ปรับแต่งแบบสำรวจของคุณ

3. แชร์แบบสำรวจ

4. ติดตามการตอบกลับ

การผสานรวมกับ Slack

แต่นั่นยังไม่หมด!ด้วยการผสานการทำงานกับ Slack ของ ClickUp คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบสำรวจหรือการเตือนความจำไปยัง Slack ได้โดยตรง ซึ่งช่วยให้ทุกคนมีโอกาสเข้าร่วมได้ และเชื่อมช่องว่างระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ

ต้องการให้คนตอบแบบสำรวจของคุณมากขึ้นหรือไม่? คุณต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างแบบสำรวจที่ดีกว่า!

นี่คือคำแนะนำเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมในแบบสำรวจของคุณ:

เมื่อคุณได้รับผลการสำรวจแล้ว การสกัดข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยขับเคลื่อนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน:

นำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้ด้วย ClickUp

ClickUp มอบเครื่องมือที่ทรงพลังเพื่อทำให้การสำรวจและการวิเคราะห์มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับคุณ สร้างแดชบอร์ดผลลัพธ์การสำรวจที่กำหนดเองด้วยClickUp Dashboards โดยใช้วิดเจ็ตเช่นแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่งเพื่อแสดงข้อมูลการตอบกลับอย่างชัดเจนในทันที

คุณสามารถติดตามอัตราการมีส่วนร่วมได้ด้วยการใช้วิดเจ็ตติดตามความคืบหน้าหรือมุมมองกิจกรรมเพื่อระบุระดับการมีส่วนร่วม ใช้เครื่องมือรายงานของ ClickUp เพื่อสร้างสรุปและเชื่อมโยงผลลัพธ์ของแบบสำรวจกับเป้าหมายเฉพาะโดยใช้ClickUp Goals

สุดท้าย อย่าลืมเพิ่มความคิดเห็นในแดชบอร์ดหรือรายงาน และสรุปผลการค้นพบในClickUp Docsเพื่อความสะดวกในการแชร์กับทีม

ด้วยการออกแบบแบบสำรวจที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน วิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างมีกลยุทธ์ และใช้คุณสมบัติอันทรงพลังของ ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนการสำรวจความคิดเห็นให้กลายเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ที่ช่วยเสริมสร้างความร่วมมือในทีมและขับเคลื่อนการตัดสินใจที่อิงข้อมูล

แสดงศักยภาพที่ดีที่สุดของคุณ (เล่นคำกับคำว่า Form) ด้วย ClickUp

การสำรวจความคิดเห็นเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ถูกมองข้ามซึ่งสามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าจะเป็นการสำรวจปฏิกิริยาด้วยอีโมจิอย่างรวดเร็วใน Slack หรือการสำรวจที่ละเอียดมากขึ้นโดยใช้ Simple Poll หรือ Polly ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการรวบรวมความคิดเห็นและการตัดสินใจอย่างประชาธิปไตย

แต่บางครั้ง คุณต้องการมากกว่าแค่การลงคะแนนเสียงธรรมดา

เมื่อคุณมีกำหนดส่งงาน ความต้องการส่วนตัว และความคิดเห็นที่หลั่งไหลเข้ามาจากทุกทิศทาง การทำโพลใน Slack อย่างรวดเร็วช่วยได้ แต่ ClickUp จะรวบรวมคำตอบโดยละเอียด กรองตามลำดับความสำคัญของทีม และแสดงผลทั้งหมดในรูปแบบรายงานแบบเรียลไทม์

ด้วย ClickUp การสร้างแบบสำรวจกลายเป็นเรื่องที่มีประสิทธิภาพ ให้ข้อมูลเชิงลึก และ—กล้าพูดเลยว่า—สนุกอีกด้วย

อย่าพอใจแค่ "ดีพอ"สมัครบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้ และทำให้แบบสำรวจครั้งต่อไปของคุณเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญ!