คุณกำลังอยู่กลางโครงการที่ดึงคุณไปในสิบทิศทางต่าง ๆ ทุกคนต้องการอัปเดต ความสำคัญเปลี่ยนทุกวัน และคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรคือสิ่งที่ต้องทำอย่างเร่งด่วน
แผนที่นำทางแบบ "ตอนนี้-ถัดไป-ภายหลัง" ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยการแบ่งงานของคุณออกเป็นขั้นตอนที่ชัดเจน—สิ่งที่ต้องให้ความสนใจตอนนี้, สิ่งที่กำลังจะมาถึง, และสิ่งที่สามารถรอไว้ภายหลังได้.
มันง่าย ปรับเปลี่ยนได้ และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนโครงการที่ซับซ้อน
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจว่าแผนงานนี้ทำงานอย่างไร ทำไมถึงมีประสิทธิภาพ และคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการวางแผนและการดำเนินโครงการได้อย่างไร 🗂️
⏰ สรุป 60 วินาที
🛣️ แผนงาน Now-Next-Later ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของงานและปรับปรุงสมาธิของทีม
🛣️ มันช่วยเสริมสร้างความยืดหยุ่น ความชัดเจน และการสอดคล้องเชิงกลยุทธ์
🛣️ เครื่องมือ ClickUp เช่น เป้าหมาย งาน และมุมมองรายการ กระดาน และไทม์ไลน์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน
🛣️ การทบทวนอย่างสม่ำเสมอช่วยให้แผนงานยังคงมีความเกี่ยวข้องและสอดคล้องกับเป้าหมาย
แผนที่นำทางแบบทันที-ถัดไป-ภายหลังคืออะไร?
แผนที่เส้นทางแบบยืดหยุ่นที่จัดลำดับความสำคัญเป็นกรอบการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งจัดระเบียบงานหรือโครงการออกเป็นสามหมวดหมู่ที่ชัดเจน: สิ่งที่ต้องให้ความสนใจทันที (ตอนนี้), สิ่งที่ควรทำในเร็วๆ นี้ (ถัดไป), และสิ่งที่สามารถรอได้ (ภายหลัง)
มันมอบโครงสร้างที่ชัดเจนโดยไม่มีความตึงเครียด ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมผลิตภัณฑ์ที่ต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ
🔍 คุณรู้หรือไม่? กรอบแนวคิด "ตอนนี้-ถัดไป-ทีหลัง" ถูกคิดค้นขึ้นในช่วงปลายทศวรรษ 2000 และค่อย ๆ ถูกนำมาใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรม
องค์ประกอบของแผนที่นำทางแบบทันที-ถัดไป-ภายหลัง
การวางแผนเส้นทางโครงการไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แผนที่เส้นทาง "ตอนนี้-ถัดไป-ภายหลัง" ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนนี้ ในขณะที่ยังคงจับตาดูสิ่งที่กำลังจะมาถึง
มาแยกแยะองค์ประกอบสำคัญที่ทำให้มันทำงานได้
ตอนนี้
ส่วน 'ตอนนี้' ประกอบด้วยงานที่ต้องดำเนินการทันที งานเหล่านี้เป็นลำดับความสำคัญที่สำคัญซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อเป้าหมายปัจจุบันของทีม
📌 ตัวอย่าง: การแก้ไขปัญหาการหยุดทำงานของระบบที่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ หรือการส่งมอบฟีเจอร์ที่ได้สัญญาไว้ในสปรินต์ของสัปดาห์นี้
ถัดไป
ส่วน 'ถัดไป' มุ่งเน้นไปที่งานที่ตามมาหลังจากงานที่กำลังทำอยู่ งานเหล่านี้มีความสำคัญแต่ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจในทันที
📌 ตัวอย่าง: การเตรียมไวร์เฟรมสำหรับฟีเจอร์ที่กำลังจะเปิดตัว หรือการสัมภาษณ์ผู้ใช้เพื่อรับข้อเสนอแนะ
ภายหลัง
ส่วน 'ภายหลัง' จัดระเบียบงานที่มีคุณค่าแต่สามารถรอได้จนกว่าจะมีทรัพยากรพร้อม โดยทั่วไปจะรวมถึงเป้าหมายระยะยาวหรือแนวคิดที่ยังไม่ได้พัฒนาอย่างเต็มที่
📌 ตัวอย่าง: การวิจัยการผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เป็นไปได้ หรือการสำรวจแนวคิดการออกแบบใหม่สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในอนาคต
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: การเปลี่ยนไปใช้แผนงานแบบปัจจุบัน-ถัดไป-ภายหลัง อาจจำเป็นต้องปรับภาษาการจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณและให้ความรู้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่วยสมาชิกในทีมที่ลังเลเข้าใจถึงประโยชน์ของมันด้วยการนำเสนอหรือโมดูลการฝึกอบรม
ประโยชน์ของการใช้แผนที่เส้นทางแบบตอนนี้-ถัดไป-ภายหลัง
เมื่อจัดการงานธุรกิจและโครงการต่าง ๆ การมีมุมมองที่ชัดเจนว่าอะไรต้องทำและเมื่อไรสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก แผนที่ Now-Next-Later ช่วยให้สามารถแบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ทุกคนทำงานได้ตามแผน
มาดูกันว่าทำไมมันถึงได้ผลดีขนาดนี้ 🎯
ความสามารถในการปรับตัวและความยืดหยุ่น
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแผนที่นำทางแบบตอนนี้-ถัดไป-ภายหลังคือความยืดหยุ่นของมัน. มันช่วยให้ทีมสามารถปรับลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเมื่อมีข้อมูลใหม่เกิดขึ้นหรือเมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลง.
งานในส่วน 'ตอนนี้' สามารถย้ายไปยัง 'ถัดไป' หรือ 'ภายหลัง' ได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีปัญหาเร่งด่วนเกิดขึ้น เช่น ข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นกะทันหันหรือคำขอเร่งด่วนจากลูกค้า
📌 ตัวอย่าง: หากมีการอัปเดตความปลอดภัยที่มีความสำคัญสูงเข้ามาในระหว่างสปรินต์ ทีมสามารถย้ายมันไปยังส่วน 'ตอนนี้' และแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ทำให้การไหลของโครงการโดยรวมหยุดชะงัก
ระดับความมั่นใจที่แตกต่างกัน
ไม่ทุกภารกิจมีความชัดเจนหรือความเร่งด่วนในระดับเดียวกัน. แผนที่ทางเดินของงานที่ตอนนี้-ถัดไป-ภายหลัง ช่วยให้ทีมสามารถจัดหมวดหมู่การทำงานตามความแน่นอนหรือการกำหนดของงานได้.
งานในระยะ 'ตอนนี้' ได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและต้องการความสนใจทันที ในขณะเดียวกัน งานในระยะ 'ถัดไป' และ 'ภายหลัง' อาจยังต้องการการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพิ่มเติม การวิจัย หรือข้อเสนอแนะก่อนที่จะสามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์
📌 ตัวอย่าง: ทีมออกแบบกำลังปรับปรุงการเปลี่ยนแปลง UI ที่มีความสำคัญสูงในส่วน 'ตอนนี้' ในขั้นตอน 'ถัดไป' พวกเขากำลังสร้างโครงร่างสำหรับฟีเจอร์แดชบอร์ดที่กำลังจะมาถึง โดยรอข้อมูลจากทีม
ความชัดเจนและจุดมุ่งหมาย
ด้วยหมวดหมู่ที่ชัดเจนสำหรับงานที่ต้องทำทันที งานที่กำลังจะมาถึง และงานในอนาคต สมาชิกในทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเร่งด่วนที่อยู่ตรงหน้าได้ แผนงานนี้ช่วยขจัดความไม่แน่นอนจากการต้องจัดการลำดับความสำคัญของฟีเจอร์หลายอย่างพร้อมกัน และทำให้ทุกคนทราบอย่างชัดเจนว่ามีงานอะไรอยู่ในรายการของตนเอง
📌 ตัวอย่าง: ทีมผลิตภัณฑ์อาจกำลังสรุปการอัปเดตใหญ่ในส่วน 'ปัจจุบัน' ในขณะที่เตรียมการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ในส่วน 'ถัดไป' โดยรักษาความเป็นระเบียบในแต่ละขั้นตอน
การปรับให้สอดคล้องเชิงกลยุทธ์
แผนงานที่เลื่อนไปเป็นลำดับถัดไปช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถปรับงานประจำวันให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ระยะยาวได้
มันช่วยให้มั่นใจว่างานเร่งด่วนจะไม่บดบังเป้าหมายระยะยาวที่สำคัญ การจัดแนวเชิงกลยุทธ์นี้ช่วยให้มั่นใจว่างานแต่ละชิ้น ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนหรือไม่ก็ตาม หรือเกี่ยวข้องกับอนาคต ล้วนมีส่วนช่วยในการบรรลุวิสัยทัศน์โดยรวม
📌 ตัวอย่าง: ทีมสนับสนุนลูกค้าอยู่ระหว่างแก้ไขตั๋วปัญหาที่ถูกยกระดับในขั้นวิกฤตในระยะ 'ตอนนี้' พร้อมกับวางแผนกลยุทธ์การอัปเดตฐานความรู้ในระยะ 'ภายหลัง' เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
🔍 คุณรู้หรือไม่? กรอบการทำงานแบบ "ตอนนี้-ถัดไป-ภายหลัง" ช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจและลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจากวิธีการนี้ไม่ได้กำหนดวันที่หรือลำดับการปล่อยเวอร์ชันอย่างเคร่งครัด ทำให้ทีมสามารถปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้
📖 อ่านเพิ่มเติม: การวางแผนการปล่อยแบบ Agile คืออะไร? [ตัวอย่างและเทมเพลต]
การดำเนินการตามแผนงาน Now-Next-Later
การสร้างแผนงานแบบทันที-ถัดไป-ภายหลังเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความมีสมาธิ แต่การจัดการแผนงานนี้ในหลายทีมและงานนับไม่ถ้วนอาจเป็นเรื่องท้าทาย
นั่นคือจุดที่ClickUpเข้ามาช่วย 🤩
ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงานClickUp สำหรับทีมผลิตภัณฑ์มอบแพลตฟอร์มศูนย์กลางให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามแผนงานของคุณ
มาสำรวจวิธีการสร้างและนำไปใช้แผนที่นำทางแบบตอนนี้-ต่อไป-ภายหลังที่มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp
1. กำหนดเป้าหมายและระบุโครงการหลัก
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนที่นำทางสู่ความสำเร็จคือการกำหนดเป้าหมายของคุณ
เริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ เช่น การเปิดตัวฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ใหม่ การปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ หรือการเพิ่มประสิทธิภาพการสนับสนุนลูกค้า เป้าหมายเหล่านี้ควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ
เมื่อคุณได้กำหนดเป้าหมายแล้ว ให้แยกย่อยออกเป็นโครงการหลักที่ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นได้
ClickUp Goalsเป็นเครื่องมือวางแผนกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ใหญ่ขึ้นและแบ่งออกเป็นเป้าหมายย่อยที่จัดการได้ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถสร้างวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ งานสำคัญ จุดหมาย และความสำเร็จเชิงตัวเลข พร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้องและสร้างการพึ่งพาของงานเพื่อปรับสมดุลงานที่มีระดับความแน่นอนหรือความเร่งด่วนที่แตกต่างกันได้
📌 ตัวอย่าง: หากเป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงการรักษาลูกค้า คุณสามารถตั้งวัตถุประสงค์ว่า 'เพิ่มอัตราการรักษาลูกค้าขึ้น 10% ในไตรมาสที่ 1' จากนั้นแบ่งเป้าหมายนี้ออกเป็นกิจกรรม เช่น 'เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่' หรือ 'ปรับปรุงกระบวนการต้อนรับลูกค้าใหม่'
ClickUp Goals ช่วยให้สมาชิกของแต่ละแผนกมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
ClickUp Goals ช่วยให้สมาชิกของแต่ละแผนกมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เพิ่มคอลัมน์ 'วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์' หรือจุดตรวจสอบรายไตรมาสในแผนงานผลิตภัณฑ์เพื่อปรับแนวทางปัจจุบันและกลยุทธ์ระยะยาวให้สอดคล้องกัน
2. การนำแผนที่ทางไปปฏิบัติ
เมื่อคุณได้กำหนดเป้าหมายและโครงการริเริ่มของคุณแล้ว คุณสามารถนำแผนที่นำทางแบบทันที ต่อไป และภายหลังมาใช้ได้
จัดระเบียบงานภายในแต่ละขั้นตอนให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์โดยรวม ในระหว่างขั้นตอนนี้ ให้เน้นที่:
- การจัดลำดับความสำคัญ: มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วนในตอนนี้ พร้อมทั้งวางแผนสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปและเป้าหมายระยะยาว
- การดำเนินการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรมที่สอดคล้องกับทรัพยากรที่มีอยู่
- ความยืดหยุ่น: รักษาแผนงานให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ เพื่อให้สามารถปรับตามการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญและข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ ที่เกิดขึ้น
ClickUp Tasksทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการจัดการแผนงานโครงการของคุณ
สมมติว่าคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณสามารถแบ่งแผนงานของคุณออกเป็นแผนกต่างๆ เช่น วิจัย ออกแบบ ทดสอบ และเตรียมการเปิดตัว
เมื่อคุณเตรียมหมวดหมู่ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างงานสำหรับแต่ละหมวดหมู่ได้
📌 ตัวอย่าง: งานในหมวดหมู่ 'การวิจัย' อาจประกอบด้วย:
- ขณะนี้: รวบรวมข้อมูลพื้นฐาน แก้ไขช่องว่างความรู้ที่เร่งด่วน และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในภาคสนาม
- ถัดไป: ดำเนินการวิเคราะห์การแข่งขัน, สัมภาษณ์หรือสำรวจผู้ใช้, และวิเคราะห์แนวโน้มตลาด
- ภายหลัง: ค้นคว้าสิ่งใหม่ ๆ ในสาขา, วิสัยทัศน์ระยะยาว, การศึกษาความสามารถในการขยายตัว, และการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการในอนาคต
มุมมองของ ClickUpเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการมองเห็นลำดับความสำคัญของคุณ แต่ละมุมมองมีวิธีการจัดระเบียบและติดตามงานของคุณในรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร
มุมมองรายการ ClickUp
มุมมองรายการของ ClickUpเหมาะสำหรับทีมที่ชอบรูปแบบเรียบง่ายและเป็นเส้นตรง มันสร้างรายการงานและจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดเอง คุณสามารถย้ายรายการเหล่านั้นได้ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายเมื่อจำเป็น
นอกจากนี้ ยังแสดงผู้รับมอบหมาย, วันที่ครบกำหนด, และคำอธิบายงานได้ในทันทีเพื่อให้เกิดความชัดเจน
มุมมองบอร์ด ClickUp
หากทีมของคุณชอบวิธีการที่เน้นภาพมากกว่ามุมมองบอร์ดของ ClickUpคือตัวเลือกที่เหมาะสม แรงบันดาลใจมาจากบอร์ด Kanban มีคอลัมน์ที่แสดงแต่ละขั้นตอนของแผนงาน คุณสามารถลากและวางงานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่งได้อย่างง่ายดายเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
มุมมองไทม์ไลน์ของ ClickUp
มุมมองไทม์ไลน์ของ ClickUpให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดในระยะเวลาหนึ่งได้อย่างชัดเจน มุมมองนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวางแผนโครงการที่มีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน
คุณสามารถวางแผนงานโดยกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด ซึ่งจะช่วยให้ลำดับเหตุการณ์ชัดเจน
📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณต้องการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ในอีกสามเดือนข้างหน้า ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดวางงานต่างๆ เช่น 'สร้างโครงสร้างพื้นฐานแบ็กเอนด์' (ตอนนี้), 'ออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้' (ถัดไป), และ 'ทดสอบฟีเจอร์' (ภายหลัง) ตามไทม์ไลน์ของโครงการเพื่อการมองเห็นแผนงานที่มีประสิทธิภาพ
3. จัดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรม
เมื่อคุณได้จัดหมวดหมู่ภารกิจตามขั้นตอนต่าง ๆ แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกำหนดลำดับการดำเนินการในแต่ละขั้นตอน การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดการกับภารกิจที่สำคัญที่สุดก่อน ทำให้ใช้ทรัพยากรและเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพิ่มรายละเอียดเฉพาะให้กับทุกงานใน ClickUp แต่ละงานสามารถรวมรายละเอียดเช่น กำหนดเวลา ความเร่งด่วนและผลกระทบ สมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย และการอัปเดตความคืบหน้า เพื่อให้ทุกคนเข้าใจอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไร
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: อย่าลืมเพิ่มคำอธิบายงาน โดยระบุวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และวิธีที่งานนั้นมีส่วนช่วยต่อเป้าหมายโดยรวม
เมื่อกำหนดงานของคุณเรียบร้อยแล้วคุณสมบัติการพึ่งพาของงานใน ClickUpจะช่วยให้คุณตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุได้ว่างานบางอย่างที่จะเกิดขึ้นไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น
สมมติว่าแผนงานด้านไอทีของคุณมีงานหนึ่งคือ'สัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อระบุปัญหาด้านประสิทธิภาพ' (ตอนนี้) และงานติดตามผลคือ 'วิเคราะห์ข้อเสนอแนะเพื่อจัดลำดับความสำคัญของการอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐาน' (ถัดไป)
คุณสามารถตั้งค่าการพึ่งพาของโครงการได้เพื่อให้งาน 'วิเคราะห์ผลการสัมภาษณ์' เริ่มทำงานได้เพียงครั้งเดียวเมื่อกระบวนการสัมภาษณ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว
ClickUp Automationsช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการทำงานซ้ำ ๆ เป็นไปอย่างราบรื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติที่กระตุ้นให้เกิดการกระทำบางอย่าง เช่น การมอบหมายงาน การแจ้งเตือนสมาชิกในทีม หรือการย้ายงานระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ
ระบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและลดการทำงานด้วยตนเอง ทำให้การจัดการโครงการตามแผนงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนทีมเมื่องานย้ายจาก 'ถัดไป' ไปยัง 'ตอนนี้' เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด คุณยังสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติสำหรับการมอบหมายงานได้อีกด้วย เมื่องานย้ายไปยังคอลัมน์ 'ตอนนี้' งานจะถูกมอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: อาจต้องใช้เวลาหลายครั้งในการสร้างกรอบการทำงานให้สมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องได้รับข้อเสนอแนะจากลูกค้า การกรอกส่วนต่าง ๆ ของแผนที่ผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าด้วยตัวอย่างหรือคำตอบสำหรับคำถามสามารถช่วยได้
หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตเพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็วลองใช้เทมเพลตแผนงานโครงการของ ClickUp
จากแคมเปญการตลาดไปจนถึงการพัฒนาแบบ Agile และการวางแผนงานอีเวนต์ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแผนการเปิดตัวสำหรับฟีเจอร์ที่กำลังจะมาถึง วางกลยุทธ์และจัดลำดับความสำคัญของแต่ละการเปิดตัวตามข้อเสนอแนะ และทำงานร่วมกับทีมภายในทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
สมมติว่าทีมของคุณกำลังจัดการกับรายการงานค้างสำหรับแอปใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในแผนงาน ให้จัดกลุ่มรายการงานค้างของคุณเป็นหมวดหมู่ "ทำตอนนี้" "ทำถัดไป" และ "ทำภายหลัง" ตัวอย่างเช่น:
- ขณะนี้: แก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญและเพิ่มฟีเจอร์หลัก เช่น การยืนยันตัวตนของผู้ใช้
- ถัดไป: การพัฒนาตัวเลือกโหมดมืดและการเพิ่มความสามารถในการแชร์ทางสังคม
- ภายหลัง: สำรวจคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการขยายการรองรับภาษา
4. ทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
เพื่อให้แผนงานของคุณมีความยืดหยุ่นอยู่เสมอ จำเป็นต้องทบทวนความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดำเนินไปตามแผนได้แม้จะมีความเปลี่ยนแปลงในลำดับความสำคัญ ความท้าทายที่ไม่คาดคิด และโอกาสใหม่ๆ
นี่คือมาตรการบางประการที่คุณสามารถรวมไว้:
- การติดตามอย่างต่อเนื่อง ของอัตราการสำเร็จ, อุปสรรค, และกำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลง
- วงจรข้อเสนอแนะ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม
- ประเมินความสำคัญใหม่และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ตามแนวโน้มตลาดใหม่ ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า หรือข้อจำกัดด้านทรัพยากร
เพื่อให้ข้อมูลและข้อเสนอแนะเหล่านี้เป็นหนึ่งเดียวกัน ClickUp ขอเสนอเครื่องมือที่แข็งแกร่ง—ClickUp Chat! 🤩
แชทรวมการสนทนาและการจัดการงานเข้าด้วยกัน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา การสนทนา งานที่ได้รับมอบหมาย ข้อเสนอแนะ การวิจัย และโครงการทั้งหมดของคุณถูกรวมไว้ในที่เดียว ป้องกันไม่ให้คุณพลาดการอัปเดตที่สำคัญ
มันเชื่อมโยงการสนทนาเข้ากับงานที่เกี่ยวข้องเพื่อรักษาบริบทและความชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังหารือเกี่ยวกับงานเฉพาะ เช่น โครงการ 'เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่' คุณสามารถเชื่อมโยงแชทเข้ากับงานนั้นโดยตรง ทำให้ง่ายต่อการย้อนกลับไปดูการสนทนาและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง
นี่คือความสามารถอื่น ๆ ของมัน:
- กระทู้ที่ซิงค์: รักษาความต่อเนื่องของบทสนทนาให้สอดคล้องกันทั้งในแชทและงาน
- โพสต์: สร้างเนื้อหาแบบยาว เช่น การอัปเดตหรือประกาศโดยตรงในเธรดแชท
- โปรไฟล์เพื่อนร่วมทีมและการจัดตารางเวลา: ดูลำดับความสำคัญของเพื่อนร่วมทีมและจองการประชุมได้โดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซแชท
- คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ใช้ AI เพื่อติดตามการสนทนาที่พลาดไปพร้อมสรุปสั้น ๆ และสร้างรายการที่ต้องดำเนินการได้โดยตรงจากข้อความ
ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มต้นวันทำงานของคุณ ให้ใช้ AI CatchUp เพื่อติดตามบทสนทนาสำคัญที่คุณพลาดไปได้อย่างรวดเร็ว มันจะรวบรวมหัวข้อสำคัญและประเด็นที่ต้องดำเนินการไว้ให้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อความทีละรายการ
นอกจากนี้ความคิดเห็นในการมอบหมายงานของ ClickUpยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและทำให้ทุกคนติดตามงานและข้อเสนอแนะได้อย่างทันท่วงที คุณสามารถมอบหมายความคิดเห็นเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมในแต่ละงาน และใช้ @mentions เพื่อแจ้งเตือนเมื่อต้องการความคิดเห็นหรือการดำเนินการจากพวกเขา
🤝 แจ้งเตือนอย่างเป็นมิตร: โปรดเพิ่มความต้องการของลูกค้าและการวิจัยตลาดเข้าไปในกระบวนการวางแผนและการจัดการลำดับความสำคัญตรวจสอบข้อมูลลูกค้าอย่างสม่ำเสมอและปรับแผนงานให้สอดคล้องกับปัญหาที่พบเพื่อป้องกันการไม่ตรงกับความต้องการของตลาด
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้แผนงาน
การสร้างแผนที่เส้นทางเป็นเพียงจุดเริ่มต้น—สิ่งที่จะกำหนดความสำเร็จของมันคือวิธีที่คุณนำไปใช้ มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อใช้ประโยชน์จากมันให้มากที่สุดกัน 👀
✅ มุ่งเน้นผลลัพธ์
เริ่มต้นด้วยการมีจุดจบในใจ
กำหนดเป้าหมายอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกภารกิจและเป้าหมายย่อยสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เหล่านั้น แนวทางนี้จะช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์มากกว่าการเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่มีผลกระทบน้อยกว่า
ตรวจสอบความคืบหน้าของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเดินหน้าไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้
✅ สื่อสารอย่างชัดเจน
แผนงานจะมีประสิทธิภาพได้ก็ต่อเมื่อมีการสื่อสารที่ดีเท่านั้น ใช้ภาษาที่กระชับ องค์ประกอบภาพ และอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ครบถ้วน
แบ่งปันแผนงานของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย และส่งเสริมให้มีการแสดงความคิดเห็นเพื่อเอาชนะความท้าทายและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกทีมมีความสอดคล้องกันและลดความเข้าใจผิดให้น้อยที่สุด
✅ ทำให้เรียบง่าย
ความเรียบง่ายคือกุญแจสู่ความสำเร็จของแผนงานแบบทันที-ถัดไป-ภายหลัง อดทนต่อความอยากที่จะใส่รายละเอียดทุกอย่าง—มุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญระดับสูงและผลลัพธ์หลักเท่านั้น
แผนที่เส้นทางที่เรียบง่ายขึ้นจะง่ายต่อการอัปเดต, แชร์, และติดตาม, ทำให้สามารถนำไปปฏิบัติได้มากขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง.
✅ ใช้การวางแผนตามธีม
จัดระเบียบแผนงานของคุณโดยใช้ธีมหรือเป้าหมายเฉพาะ สิ่งนี้จะช่วยสร้างโครงสร้างที่มีเหตุผลซึ่งเชื่อมโยงงานต่างๆ เข้ากับวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น
ตัวอย่างเช่น แผนที่ทางการตลาดอาจมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเช่น การสร้างการรับรู้แบรนด์, การสร้างลูกค้าเป้าหมาย, หรือการรักษาลูกค้า
📖 อ่านเพิ่มเติม: 15 KPI และตัวชี้วัดการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ควรติดตาม
ให้ความสำคัญกับความสำเร็จของโครงการ 'ตอนนี้' ด้วย ClickUp
การจัดลำดับความสำคัญของงานไม่จำเป็นต้องเป็นการเดาสุ่ม
แผนที่นำทาง Now-Next-Later เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการ รักษาความมุ่งมั่นและทำให้ทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกัน การแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานย่อยที่จัดการได้ช่วยให้คุณจัดการกับความต้องการเร่งด่วนได้ในขณะที่ยังคงมองเห็นภาพรวมที่ใหญ่กว่า
ClickUp, เครื่องมือการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง, ทำให้การนำไปใช้ของกรอบนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพ. เครื่องมือที่ใช้งานง่ายของมัน—เช่น ClickUp Goals, Tasks, และ List, Board, และ Timeline Views—ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้ทางสายตาและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย.
เพิ่มระบบอัตโนมัติและฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน เช่น ClickUp Chat แล้วคุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณได้อย่างง่ายดาย
สมัครใช้ ClickUpวันนี้!