ประเภทของรูปแบบการจัดการเวลา

คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมบางคนสามารถจัดการตารางงานที่แน่นขนัดได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่บางคนกลับรู้สึกเหมือนจมอยู่กับรายการสิ่งที่ต้องทำ?

ความลับมักอยู่ที่วิธีที่พวกเขาจัดการเวลาของตนเอง เราทุกคนล้วนมีวิธีจัดการเวลาและงานที่แตกต่างกัน สิ่งที่เหมาะกับคนหนึ่งอย่างลงตัว อาจกลายเป็นความวุ่นวายสำหรับอีกคน

การรู้สไตล์ของคุณช่วยให้คุณเล่นได้ตามจุดแข็งของคุณ ทำงานอย่างชาญฉลาด และลดความเครียดได้ การยอมรับแนวทางที่เหมาะสมสามารถนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตที่ดีขึ้นได้ แล้วสไตล์การจัดการเวลาที่คุณชอบคืออะไร? มาค้นหาคำตอบกันเถอะ!

การจัดการเวลาคืออะไร?

การจัดการเวลาคือการ จัดระเบียบและวางแผนงานประจำวันของคุณเพื่อให้ใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด มันไม่ใช่แค่การจดรายการสิ่งที่ต้องทำหรือตั้งการแจ้งเตือนเท่านั้น—แต่เป็นการหาว่าอะไรต้องการความสนใจจากคุณและจัดการสิ่งเหล่านั้นอย่างชาญฉลาด

นี่คือเหตุผลที่การจัดการเวลาสำคัญ:

🌈 สมดุลระหว่างงานและชีวิต: การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดความวุ่นวายและเปิดโอกาสให้มีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด—สร้างวันที่มีความสมดุลและเติมเต็มมากขึ้น

🚀 ควบคุมได้ดีขึ้น: เมื่อคุณบริหารเวลาได้ดี คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น

🎯 เพิ่มสมาธิ: คุณจะหยุดวุ่นวายกับการทำงานให้ทันกำหนดหรือกังวลกับงานที่ยังไม่เสร็จ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณจะรู้แน่ชัดว่าควรทุ่มเทพลังงานและเวลาไปที่ใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ประโยชน์ของการบริหารเวลา

มาดูประโยชน์ของการบริหารเวลาอย่างละเอียดกัน

ลดการผัดวันประกันพรุ่ง

การจัดการเวลาคือวิธีป้องกันที่ดีที่สุดต่อการผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อคุณแบ่งวันของคุณออกเป็นงานที่จัดการได้และกำหนดเส้นตาย คุณจะสร้างแผนที่ที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม โครงสร้างนี้จะ ขจัดความไม่แน่นอนของ "ฉันจะเริ่มตรงไหน?" และช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จทันเวลา

ผลลัพธ์คือ? ใช้เวลาน้อยลงในการเลื่อนดูหรือหลีกเลี่ยงงาน และมีเวลามากขึ้นในการทำความก้าวหน้า. มันคือการสร้างแรงผลักดัน—เมื่อคุณเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ในรายการของคุณให้เสร็จ ความกระตือรือร้นก็จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง.

ปรับปรุงสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

การบาลานซ์ระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวอาจรู้สึกเหมือนการโยนลูกบอลบนเชือกที่ตึงการตั้งเป้าหมายการจัดการเวลาช่วยให้คุณสามารถอยู่ในทั้งสองด้านของชีวิตการทำงานได้อย่างเต็มที่ ทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างรู้สึกคุ้มค่าและไม่วุ่นวายเกินไป

โดยการให้ความสำคัญกับงานและกำหนดขอบเขตที่เป็นจริงด้วยรูปแบบการจัดการเวลาต่างๆ คุณสามารถ จัดสรรเวลาสำหรับการทำงานโดยไม่ให้มันล้นเข้าไปในเวลาส่วนตัวของคุณได้

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจบวันทำงานได้อย่างสบายใจ โดยรู้ว่าคุณยังมีเวลาสำหรับตัวเอง งานอดิเรก และคนที่คุณรัก

ป้องกันการหมดไฟ

ภาวะหมดไฟเกิดขึ้นเมื่อคุณผลักดันตัวเองเกินขีดจำกัดโดยไม่มีการพักผ่อนที่เหมาะสมหรือแผนการที่ชัดเจนเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณ ควบคุมจังหวะการทำงาน จัดตารางเวลาพักผ่อน และหลีกเลี่ยงการแบกรับภาระมากเกินไป

ด้วยกลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ คุณสร้างพื้นที่สำหรับการพักผ่อนและการฟื้นฟู ซึ่งช่วยให้พลังงานและความสามารถในการทำงานของคุณคงที่ในระยะยาว

รูปแบบการจัดการเวลาที่แตกต่างกัน

เราได้คัดเลือกเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดบางส่วนและอธิบายไว้ด้านล่างนี้:

รูปแบบการจัดสรรเวลา

การจัดสรรเวลาคือการ มอบเวลาให้กับแต่ละงานในปฏิทินของคุณ

ลองนึกภาพนี้: ตั้งแต่ 9.00–9.30 น. คุณจดจ่อกับการตอบอีเมลทั้งหมด จากนั้นตั้งแต่ 9.30–10.30 น. เป็นช่วงเวลาที่ต้องทำงานกับรายงานอย่างจริงจัง เมื่อถึง 10.30 น. คุณจะพัก 30 นาทีหรือโทรคุยสั้นๆ เพื่ออัปเดตงาน แต่ละบล็อกเปรียบเสมือนการให้คำมั่นสัญญาเล็กๆ ที่จะทำงานเฉพาะเจาะจงโดยไม่วอกแวก

หากคุณเคยพบว่าตัวเองกำลังจัดการประชุม, โทรศัพท์, และงานจริง ๆ,การบล็อกเวลาช่วยให้คุณพูดว่า, "ชั่วโมงนี้คือเวลาสำหรับงานโครงการเท่านั้น—ไม่มีการขัดจังหวะ" มันง่าย, มีประสิทธิภาพ, และทำให้วันของคุณรู้สึกจัดการได้มากขึ้น

🌟 เหมาะสำหรับ: การจัดการงานหลายอย่างพร้อมขอบเขตที่ชัดเจนและช่วงเวลาโฟกัส

เทคนิคโพโมโดโร

เทคนิคโพโมโดโรเหมาะสำหรับผู้ที่พบว่า สมาธิเริ่มลดลงหลังจากทำงานไปสักพัก โดยเน้นการทำงานเป็นช่วงๆ ช่วงละ 25 นาที เรียกว่า 'โพโมโดโร' และพัก 5 นาทีระหว่างแต่ละช่วง หลังจากทำงานครบ 4 โพโมโดโรแล้ว ให้รางวัลตัวเองด้วยการพักยาว 15–30 นาที เพื่อชาร์จพลังใหม่

นี่คือวิธีการทำงาน: สมมติว่าคุณกำลังเขียนรายงานอยู่ คุณตั้งเวลาไว้ 25 นาที แล้วเริ่มเขียนทันที โดยไม่สนใจอีเมล ข้อความ หรือสิ่งรบกวนใดๆ จากงานเร่งด่วน เมื่อหมดเวลา คุณหยุดทันที—แม้ว่าคุณจะอยู่กลางประโยคก็ตาม—แล้วพักหายใจ 5 นาที

ยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ หรือเพียงแค่ลุกออกจากโต๊ะทำงาน จากนั้นคุณก็กลับมาทำงานต่ออีก 25 นาที ทำซ้ำแบบนี้ไปเรื่อย ๆ หลังจากทำครบ 4 โปโมโดโรแล้ว ให้พักยาวขึ้นเพื่อรีเซ็ตตัวเอง

เทคนิคนี้ เหมาะมากสำหรับการทำให้คุณอยู่ในปัจจุบันอย่างเต็มที่ ในแต่ละช่วงเวลาทำงานโดยไม่รู้สึกหนักใจ มันเหมือนกับการบอกสมองว่า "เฮ้ มุ่งมั่นเพียง 25 นาที แล้วคุณจะได้รับรางวัล" มันช่วยให้คุณมีส่วนร่วมและช่วยรักษาพลังงานตลอดทั้งวัน

🌟 เหมาะสำหรับ: การมีสมาธิเป็นเวลานานหรือต้องการโครงสร้างเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า

สไตล์เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ คือการแยกแยะงานที่เร่งด่วนและงานที่ไม่สำคัญ

คุณแบ่งงานออกเป็นสี่ส่วน: 'เร่งด่วนและสำคัญ (ทำทันที),' 'สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (จัดตารางไว้ภายหลัง),' 'เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (มอบหมายให้ผู้อื่น),' และ 'ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ (ตัดทิ้ง)'

ตัวอย่างเช่น หากผู้นำธุรกิจมีกำหนดเส้นตายของลูกค้าที่กำลังจะมาถึง จะจัดอยู่ในหมวดหมู่ 'เร่งด่วนและสำคัญ' เพราะต้องการความสนใจทันที อย่างไรก็ตาม การค้นคว้าเครื่องมือใหม่สำหรับกระบวนการทำงานของคุณอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่ 'สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน'ดังนั้นคุณสามารถจัดเวลาสำหรับมันในภายหลังได้

สไตล์นี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของโครงการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการมอบหมายงาน และหลีกเลี่ยงการใช้เวลาไปกับงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่สำคัญ

🌟 เหมาะสำหรับ: การจัดลำดับความสำคัญของงานเมื่อคุณต้องจัดการกับความต้องการที่แข่งขันกันและต้องการความชัดเจนในสิ่งที่สำคัญจริง ๆ

ต้องการเรียนรู้ว่าซีอีโอใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์อย่างไร? ชมวิดีโอนี้ 👇

ClickUpมีเทมเพลตที่เหมาะสำหรับสิ่งนี้อย่างแท้จริงเทมเพลต ClickUp Eisenhower Matrix​​ให้กรอบการทำงานแบบภาพสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ช่วยลดความจำเป็นในการสร้างเมทริกซ์จากศูนย์

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

วิธีการจัดการสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จสิ้น (GTD)

สร้างโดยเดวิด อัลเลนระบบ GTDเป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่เน้นการบันทึกทุกภารกิจของคุณไว้ในระบบที่เชื่อถือได้ และดำเนินการกับภารกิจเหล่านั้นผ่านขั้นตอน 5 ขั้นตอน ได้แก่ การบันทึก, การชี้แจง, การจัดระเบียบ, การทบทวน, และการดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น หากวันของคุณเริ่มต้นด้วยความคิดและสิ่งที่ต้องทำมากมาย คุณจะเขียนทุกอย่างลงก่อน (บันทึก) จากนั้นแยกย่อยเป็นสิ่งที่สามารถทำได้จริง (ทำให้ชัดเจน) แล้วจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาให้แต่ละอย่าง

การทบทวนเป็นประจำช่วยให้ระบบทันสมัยอยู่เสมอ คุณจึงทราบเสมอว่าควรให้ความสำคัญกับอะไร วิธีนี้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องจัดการงานหลายประเภท และต้องการวิธีในการควบคุมทุกอย่างให้อยู่หมัด

🌟 เหมาะสำหรับ: การสร้างระบบที่เชื่อถือได้เพื่อจับและจัดระเบียบงานในขณะที่จัดการกับโครงการหลายอย่างพร้อมกัน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หลักการพาเรโต (กฎ 80/20)

หลักการพาเรโตแห่งความสำเร็จทางธุรกิจ หรือกฎ 80/20 เปรียบเสมือนการค้นพบสูตรลับในปริมาณงานของคุณ เป็นแนวคิดที่ว่า ผลลัพธ์ 80% มาจากเพียง 20% ของความพยายามของคุณ

เป้าหมายคืออะไร? ระบุงานที่มีผลกระทบสูงและทุ่มเทพลังงานของคุณไปที่นั่น

สไตล์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการตัดสิ่งรบกวนและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทุกอย่างคือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สร้างผลลัพธ์จริง และบอกลางานที่ยุ่งเหยิงแต่ไม่ก่อให้เกิดคุณค่าที่แท้จริง

🌟 เหมาะสำหรับ: การตัดผ่านงานที่วุ่นวายและมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีผลกระทบสูงซึ่งสร้างผลลัพธ์มากที่สุด

รูปแบบการจัดการเวลาแบบตอบสนอง

สไตล์นี้เป็นที่นิยมสำหรับผู้คนที่เจริญเติบโตได้ดีในสภาพแวดล้อมที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ หรือทำงานในตำแหน่งที่ต้องการความยืดหยุ่นเป็นอย่างมาก เช่น งานบริการลูกค้า หรือการประสานงานกิจกรรม. มันไม่ได้เกี่ยวกับการวางแผนทั้งวัน แต่เป็นการปรับตัวเมื่อมีงานใหม่หรือปัญหาเกิดขึ้น.

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจมีแผนพื้นฐานสำหรับวันนั้น แต่จะปรับเปลี่ยนทันทีหากมีปัญหาเร่งด่วนเกิดขึ้น แม้ว่าสไตล์การทำงานเช่นนี้อาจมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้รวดเร็ว แต่ก็ต้องการความสามารถที่แข็งแกร่งในการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างฉับพลันและจัดการกับความเครียด

🌟 เหมาะสำหรับ: สภาพแวดล้อมหรือบทบาทที่ต้องการความยืดหยุ่น เช่น งานบริการลูกค้าหรือการประสานงานอีเวนต์

รูปแบบการจัดลำดับความสำคัญของ ABC

การจัดลำดับความสำคัญของ ABC ประกอบด้วยการติดป้ายกำกับงานเป็น A (สำคัญที่สุด), B (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน), และ C (ดีที่จะทำแต่ไม่จำเป็น).

ตัวอย่างของสิ่งนี้คือการจัดลำดับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในแต่ละวัน โดยการทำเครื่องหมายงานที่ต้องทำ เช่น การทำรายงานลูกค้าให้เสร็จเป็น A การอัปเดตงานนำเสนอสำหรับสัปดาห์หน้าเป็น B และการจัดโต๊ะทำงานให้เป็น C

ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งาน 'A' ในรายการงานก่อนได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่า งานที่จำเป็นได้รับการดำเนินการก่อนที่จะย้ายไปยังกิจกรรมที่มีความสำคัญน้อยกว่า

🌟 เหมาะสำหรับ: การจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันโดยการจัดหมวดหมู่ตามความสำคัญและความเร่งด่วน

การพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ

แม้ว่าคุณจะเลือกการจัดการเวลาและการใช้ชีวิตที่สมดุลแล้ว คุณก็ยังจำเป็นต้องพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณต่อไป นี่คือเคล็ดลับการจัดการเวลาสำหรับคุณ:

จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

มีคำพูดยอดนิยมว่า: "เมื่อทุกสิ่งสำคัญ ทุกสิ่งก็ไม่สำคัญ"

การปฏิบัติต่อทุกงานด้วยความเร่งด่วนเท่ากันจะทำให้คุณสูญเสียสมาธิและลดผลกระทบของงานที่สำคัญจริงๆ ดังนั้น หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพในการทำงานเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ ให้เริ่มจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

ถามตัวเองว่า "อะไรจะสร้างผลกระทบมากที่สุด?" ให้ความสำคัญกับงานและโครงการธุรกิจที่สอดคล้องกับเป้าหมายหลักของคุณ

ClickUp Tasksสามารถช่วยคุณจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณจากงานน้อยไปงานเร่งด่วนโดยใช้รหัสสี คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'ต้องทำ' และ 'เสร็จแล้ว' นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องและงานที่ขึ้นอยู่กับงานอื่นเพื่อให้คุณมีภาพรวมที่สมบูรณ์ของกระบวนการทำงานของคุณ

ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง

จินตนาการว่าทีมของคุณกำลังวางแผนที่จะเปิดตัวสินค้าใหม่ที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงตลาดอย่างสิ้นเชิง ทีมของคุณตื่นเต้นและทุ่มเทเวลาและทรัพยากรอย่างไม่จำกัดในการพัฒนาสินค้า, กลยุทธ์การตลาด, และกิจกรรมการส่งเสริมการขาย

ผลลัพธ์คืออะไร? คุณใช้เวลาไปมากมายกับการทำงานในสิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริง นี่คือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องตั้งเป้าหมายแบบ SMARTและมีกลยุทธ์ที่ชัดเจนเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

ClickUp Goalsช่วยให้คุณสามารถตั้งเป้าหมาย ติดตาม และบรรลุวัตถุประสงค์ได้โดยการแบ่งเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายที่วัดผลได้ คุณสามารถ สร้างเป้าหมายที่มีกำหนดเวลาที่ชัดเจน เชื่อมโยงกับงานหรือรายการอื่น ๆ และ อัปเดตความคืบหน้าของคุณเมื่อคุณทำงานเสร็จสิ้นและงานที่เกี่ยวข้อง

ใช้เครื่องมือจัดการเวลา

คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการเวลาเช่น ปฏิทินดิจิทัล แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เพื่อจัดระเบียบงานประจำวันของคุณได้

ฟีเจอร์การจัดการเวลาของ ClickUpสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

คุณสามารถ กำหนดเวลาประมาณการสำหรับแต่ละงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการลงทุนเวลาอย่างมากในสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ClickUp ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของปริมาณงานและเส้นเวลาของงานได้ ทำให้คุณสามารถวางแผนสัปดาห์ของคุณล่วงหน้าได้

นั่นยังไม่หมด! คุณยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงานได้ด้วยClickUp Remindersเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

บางครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณคือการรู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธงานหรือคำขอใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่มีกำหนดเวลาที่ไม่สมจริง การรับงานมากเกินไปจะทำให้คุณเสียสมาธิและส่งผลต่อคุณภาพของงานของคุณ—สร้างปัญหาการจัดการเวลา

ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับคนที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงคือ คนที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงจะปฏิเสธเกือบทุกสิ่งทุกอย่าง

วิธีเลือกสไตล์การจัดการเวลาของคุณ

การเลือกสไตล์การจัดการเวลาที่เหมาะสมคือการเข้าใจกระบวนการทำงานส่วนตัวของคุณ จุดแข็งของคุณ และโครงสร้างแบบใดที่คุณต้องการเพื่อให้คุณมีประสิทธิภาพในการทำงาน

นี่คือวิธีการค้นหาแนวทางที่เหมาะสมที่สุดและกลยุทธ์การจัดการเวลา:

ประเมินนิสัยการทำงานของคุณ

เริ่มต้นด้วยการพิจารณาถึงนิสัยการทำงานปัจจุบันและความชอบส่วนตัวของคุณ คุณชอบทำงานตามตารางเวลาที่ละเอียด หรือคุณทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีความยืดหยุ่น? การจัดสรรเวลาหรือเทคนิค Pomodoro อาจเหมาะกับคุณหากคุณต้องการขอบเขตที่ชัดเจนเพื่อรักษาสมาธิ หากวันของคุณไม่แน่นอนและต้องการการปรับเปลี่ยนตลอดเวลา การจัดการเวลาแบบยืดหยุ่น เช่น การจัดการเวลาแบบตอบสนอง อาจเหมาะสมกว่า

ระบุความท้าทายของคุณ

ลองคิดถึงจุดที่คุณมักจะประสบปัญหา คุณมักจะผัดวันประกันพรุ่ง รู้สึกหนักใจกับงานที่มากเกินไป หรือเผลอละเลยความสำคัญหรือไม่? หากการจัดลำดับความสำคัญเป็นปัญหา เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์สามารถช่วยกำหนดว่างานใดที่ควรได้รับความสนใจก่อน

ทดลองใช้วิธีการที่แตกต่างกัน

ไม่เป็นไรที่จะทดลองใช้รูปแบบต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกันเพื่อดูว่ารูปแบบใดรู้สึกเป็นธรรมชาติที่สุด ลองใช้วิธีการบล็อกเวลาเป็นช่วงๆ เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ แล้วเปลี่ยนไปใช้ GTD หรือกฎ 80/20 ในสัปดาห์ถัดไป ติดตามระดับประสิทธิภาพและความเครียดของคุณในช่วงเวลาเหล่านี้ เพื่อค้นหาว่ารูปแบบใดช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย

ปรับให้เหมาะสมตามความจำเป็น

โปรดจำไว้ว่าสไตล์การจัดการเวลาของคุณไม่จำเป็นต้องตายตัว ความต้องการของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปตามปริมาณงานที่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นอย่ากลัวที่จะปรับเปลี่ยนหรือผสมผสานองค์ประกอบจากวิธีการต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าการใช้หลักการพาเรโตในการระบุงานสำคัญและจัดตารางเวลาด้วยเทคนิคการแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ นั้นได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ

📌 โปรดจำไว้: การเลือกสไตล์การจัดการเวลาคือการค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณมากที่สุด อดทนกับกระบวนการนี้ และอย่าลังเลที่จะปรับเปลี่ยนจนกว่าคุณจะพบระบบที่ทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเครียดน้อยลง

การจัดการกับความท้าทายในการบริหารเวลาในยุคปัจจุบัน

การจัดการเวลา มาพร้อมกับชุดของความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้:

การเอาชนะซอฟต์แวร์ติดตาม

ด้วยการเพิ่มขึ้นของเครื่องมือติดตามผล พนักงานบางคนได้หาวิธีใช้ประโยชน์จากระบบด้วยเครื่องมืออัตโนมัติหรือการจำลองกิจกรรม แทนที่จะพึ่งพาการเฝ้าระวังเพียงอย่างเดียว องค์กรควร มุ่งเน้นการสร้าง 신뢰를 และมีการสื่อสารอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับความคาดหวัง เมื่อพนักงานรู้สึกถูกเคารพและมีความสอดคล้องกับเป้าหมายที่ชัดเจน จะมีความจำเป็นน้อยลงในการเฝ้าระวังอย่างหนัก และมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับความผลิตผลที่แท้จริง

การป้องกันการจ้างงานเกินความจำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล

การจ้างงานเกินความจำเป็น ซึ่งพนักงานรับงานเต็มเวลาหลายตำแหน่งพร้อมกัน สามารถป้องกันได้โดยการ กำหนด KPI และกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับงานแต่ละอย่าง และส่งเสริมให้มีการตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดของ ClickUpเพื่อติดตามปริมาณงานและประสิทธิภาพของพนักงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนของเวลาและทรัพยากรที่ใช้ไปกับแต่ละงาน

การประกันความรับผิดชอบในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล

การสร้างความรับผิดชอบในที่ทำงานเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจน การสื่อสารที่เปิดกว้าง และเครื่องมือที่เหมาะสม การรายงานที่โปร่งใสและการทบทวนความคืบหน้า ช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ในขณะที่แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันช่วยให้มั่นใจว่างานจะไม่หลุดรอดไป

ลองกำหนดเวลาสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวและประชุมทีมเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ การประชุมเหล่านี้ไม่ได้มีไว้เพื่อการอัปเดตเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการแก้ไขปัญหา ปรับลำดับความสำคัญ และเฉลิมฉลองความสำเร็จอีกด้วย

การตรวจจับการใช้งานการเขย่าเมาส์

กังวลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวเมาส์เพื่อปกปิดการไม่ทำงานหรือไม่? แทนที่จะพึ่งพาบันทึกกิจกรรมเพียงอย่างเดียวในการติดตามเวลาว่าง องค์กรควร มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ—ผลลัพธ์และผลงาน การวัดผลผลิตผ่านผลงานและคุณภาพของงานสามารถปรับปรุงความรับผิดชอบได้โดยไม่ต้องติดอยู่กับรายละเอียดปลีกย่อยของการจัดการกิจกรรมซอฟต์แวร์อย่างละเอียดเกินไป

การวัดผลผลิตในอุตสาหกรรมไอที

ประสิทธิภาพการทำงานมักเกินกว่ากิจกรรมที่มองเห็นได้ ในด้านไอที มันรวมถึงการแก้ปัญหา ประสิทธิภาพในการเขียนโค้ด และการนำไปใช้งานที่ประสบความสำเร็จ มุ่งเน้นที่เป้าหมายของโครงการ การตรวจสอบคุณภาพของโค้ด และการตรวจสอบโดยเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของงานและผลกระทบ แทนที่จะเพียงแค่ติดตามชั่วโมงหรือจำนวนการกดแป้นพิมพ์

การทำความเข้าใจตารางการทำงานแบบ 2-2-3

เคยได้ยินเกี่ยวกับตารางงาน 2-2-3 ไหม? มันเป็นเทคนิคการหมุนเวียนกะที่ใช้กันทั่วไปในอุตสาหกรรมที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วัน

นี่คือวิธีการทำงาน: คุณทำงานสองวัน หยุดสองวัน มีวันงานเบาหนึ่งวัน จากนั้นทำงานสามวัน มีงานหนึ่งอย่าง และวนซ้ำทุกสัปดาห์ โครงสร้างนี้ ช่วยให้เกิดความสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน ทำให้พนักงานมีเวลาในการฟื้นฟูตัวเองในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพการทำงาน

เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับการจัดการเวลา

มีเครื่องมือมากมายให้เลือกใช้เมื่อพูดถึงการจัดการเวลาและการรักษาความเป็นระเบียบ บางครั้งอาจรู้สึกท่วมท้นเมื่อต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ แต่เรามาพูดถึงเครื่องมือหนึ่งที่มีคุณสมบัติและความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยม: ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน

มันช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ติดตามงาน, แสดงภาพไทม์ไลน์, และกำหนดเวลาประมาณการของงาน ทำให้ง่ายต่อการจัดการงานต่างๆ

ด้วยClickUp Time Tracking คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานเฉพาะ ช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการโครงการ เริ่มและหยุดตัวจับเวลาได้โดยตรงภายในงาน บันทึกเวลาด้วยตนเอง และยังสามารถผสานการทำงานกับแอปติดตามเวลาที่ได้รับความนิยม เช่นToggl และ Harvest ได้อีกด้วย

และหากคุณกำลังมองหาวิธีเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว เทมเพลตสำเร็จรูปของ ClickUp สามารถช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่นเทมเพลตตารางการจัดการเวลาของ ClickUpมอบวิธีการที่มีโครงสร้างในการวางแผนงานและกำหนดเวลาของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นทำงานได้ทันทีด้วยประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp

การมีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการควบคุมเวลาและเป้าหมายส่วนตัวของคุณ เมื่อคุณพบวิธีการจัดการเวลาที่เหมาะกับคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการผสานมันเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ

ด้วยระบบติดตามเวลาในตัว ClickUp ช่วยให้คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าความพยายามของคุณถูกใช้ไปกับอะไร ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการงานประจำวันหรือทำงานเพื่อเป้าหมายที่ใหญ่กว่า ClickUp ก็ช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พร้อมที่จะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้และเริ่มใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด