แบบฟอร์ม RFQ ที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการจัดซื้อจัดจ้างใน Excel

การตระหนักว่าคุณอาจได้ข้อเสนอที่ดีกว่าหลังจากตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ไปแล้วนั้นน่าหงุดหงิดใช่ไหม? ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงานอีเวนต์หรือการบริหารโครงการ การมีอีเมลและแชทกระจัดกระจายทำให้การเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์กลายเป็นเรื่องวุ่นวาย

นั่นคือเหตุผลที่การขอใบเสนอราคา (RFQ) ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น RFQ เป็นเอกสารทางการที่ส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายเพื่อขอข้อมูลราคาสำหรับสินค้าหรือบริการ ช่วยปรับปรุงการสื่อสาร จัดการงบประมาณ และมอบคุณค่าสูงสุด

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสิ่งที่ดีกว่าและปราศจากความยุ่งยาก ให้ใช้แม่แบบ RFQ ที่พร้อมใช้งาน ด้วยช่องข้อมูลสำคัญที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ดังนั้น เพื่อประหยัดเวลาในการค้นหา เราได้คัดสรรแม่แบบ RFQ ที่ดีที่สุด 5 แบบใน Excel มาให้คุณแล้ว นอกจากนี้ เรายังจะแนะนำแม่แบบเพิ่มเติมจากClickUp ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการอีกด้วย

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มคำขอเสนอราคา (RFQ) ใน Excel ดี?

ก่อนที่จะไปถึงเทมเพลต RFQ ที่ดีที่สุดใน Excel การรู้ว่าควรมองหาอะไรเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าความต้องการทางธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร นี่คือสิ่งที่ทำให้มันมีประสิทธิภาพ:

5 แบบฟอร์มขอใบเสนอราคาที่ดีที่สุดใน Excel

แบบฟอร์มคำขอเสนอราคา (RFQ) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับประกันความสม่ำเสมอ ประสิทธิภาพ และความถูกต้องในการรวบรวมใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่าย ในที่นี้ เราจะสำรวจแบบฟอร์ม RFQ ที่ดีที่สุด 5 แบบใน Excel ที่จะช่วยให้คุณจัดการความต้องการด้านการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างง่ายดายและเป็นมืออาชีพ

1. แบบฟอร์มขอใบเสนอราคาโดย Vertex42

เทมเพลตคำขอใบเสนอราคาของ Vertex42 ประกอบด้วยข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ข้อมูลลูกค้า และชื่อบริการ ช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายสามารถอัปเดตความถูกต้องของใบเสนอราคาเพื่อให้มั่นใจในการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วนและทันเวลา

เทมเพลตยังมีตารางเฉพาะสำหรับคำขอบริการและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง และอนุญาตให้ผู้จัดหาสินค้าและบริการยืนยันภาษีสำหรับบริการเพื่อให้กระบวนการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีคู่มือที่เป็นประโยชน์ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและกรอกข้อมูล

คุณสมบัติเด่น:

2. แบบฟอร์มขอใบเสนอราคาสำหรับบริการจัดเลี้ยงโดย Template.net

คำขอเสนอราคาสำหรับ เทมเพลตบริการจัดเลี้ยงโดย Template.net เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใบขอเสนอราคาแบบหนึ่งหน้า โซลูชันนี้เริ่มต้นด้วยพื้นที่สำหรับข้อมูลติดต่อสำคัญและวันที่เสนอราคา

นอกจากนี้ยังมีตารางง่าย ๆ ที่แสดงคำอธิบายการบริการ, จำนวน, ราคา, หน่วย, และยอดรวมตามบรรทัด, และสิ้นสุดด้วยการคำนวณภาษี, ยอดรวม, และเงื่อนไขและข้อตกลง

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือ โซลูชันนี้สามารถใช้งานได้ในรูปแบบ Google Sheets, Docs และ Microsoft Word

คุณสมบัติเด่น:

3. แม่แบบใบเสนอราคาบัญชีโดย Template.net

กำลังมองหาใบเสนอราคาบริการทางการเงินอยู่หรือไม่? เทมเพลตใบเสนอราคาบัญชีจาก Template.net มอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและเป็นระบบให้กับคุณ เทมเพลต RFQ นี้ในรูปแบบ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานสำคัญ 4 แผ่น เพื่อช่วยในการจัดการใบเสนอราคาอย่างมีประสิทธิภาพ

แผ่นใบเสนอราคาจะบันทึกข้อมูลลูกค้าและซัพพลายเออร์พร้อมคำนวณอัตราค่าบริการ แผ่นบริการจะบันทึกอัตราค่าบริการสำหรับแต่ละบริการ และแผ่นข้อมูลลูกค้าและพนักงานจะบันทึกข้อมูลติดต่อที่สำคัญ เช่น ตำแหน่ง อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

คุณสมบัติที่โดดเด่นคือสูตรการอ้างอิง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกบริการและปริมาณได้ พร้อมทั้งดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแผ่นงานที่เชื่อมโยงไว้โดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติเด่น:

4. แบบฟอร์มใบเสนอราคาโดย Vyapar

แม่แบบรูปแบบใบเสนอราคาโดย Vyapar เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรวมการออกใบแจ้งหนี้และการเสนอราคาไว้ในที่เดียว แม่แบบนี้ประกอบด้วยส่วนสำคัญต่าง ๆ ของ RFQ ตั้งแต่รายละเอียดบริษัท ราคาสินค้า มูลค่าภาษี ไปจนถึงยอดรวมทั้งหมด

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสถานะการชำระเงินและยอดคงเหลือในบัญชีในกรณีที่มีค้างชำระได้อีกด้วย แม่แบบนี้มีพื้นที่สำหรับบันทึกข้อสังเกตเกี่ยวกับข้อกำหนดการจัดส่งเฉพาะ มีส่วนสำหรับคำประกาศสำหรับลูกค้าที่จัดการบริการหรือนโยบายที่มีความอ่อนไหว

คุณสมบัติเด่น:

5. แบบฟอร์มใบเสนอราคาพร้อมการคำนวณภาษีโดย Microsoft

ต้องการโซลูชันใบเสนอราคาสำหรับบริการที่หลากหลายของคุณหรือไม่? เทมเพลตใบเสนอราคาพร้อมคำนวณภาษีของ Microsoft เป็นเทมเพลต RFQ ที่ใช้งานได้หลากหลายและดูน่าสนใจใน Excel ครอบคลุมรายละเอียดสินค้าที่แยกเป็นรายการ การคำนวณภาษี และข้อมูลการจัดส่ง เพื่อนำเสนอใบเสนอราคาอย่างมืออาชีพ

เทมเพลต Excel นี้ยังมีรูปแบบที่สะอาดตาและสูตรคำนวณในตัวสำหรับยอดรวมและภาษีที่แม่นยำ นอกจากนี้ การปรับสี เงื่อนไข และรูปแบบให้เข้ากับธีมแบรนด์ของคุณก็ทำได้ง่าย

คุณสมบัติเด่น:

ข้อจำกัดของการใช้แบบฟอร์ม RFQ Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคำนวณตัวเลข แต่มีข้อจำกัดบางประการเมื่อใช้เป็นซอฟต์แวร์จัดการใบเสนอราคา นี่คือข้อเสียบางประการที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะนำเทมเพลต RFQ มาใช้ใน Excel:

แบบฟอร์มคำขอเสนอราคา (RFQ) แบบทางเลือกในรูปแบบ Excel

เนื่องจากข้อจำกัดของ Excel จึงไม่สามารถเทียบเคียงกับโซลูชันเฉพาะทางสำหรับการขอใบเสนอราคา(RFQ) หรือคำขอข้อเสนอ (RFP) ได้เลย คุณถูกจำกัดอยู่ในเซลล์ข้อมูลที่ตายตัวซึ่งอาจไม่เหมาะสมกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยเหตุนี้ การมองหาทางเลือกอื่นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

การขอเสนอราคา (RFQs) มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการดำเนินโครงการและการให้บริการ. นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเช่น ClickUp จึงมอบโซลูชันที่ดีกว่าอย่างมาก.

ด้วยระบบอัตโนมัติ การจัดการใบเสนอราคาที่แข็งแกร่ง ฟีเจอร์ทรงพลังกว่า 30 รายการ และการเชื่อมต่อมากกว่า 1,000 รายการ ClickUp ช่วยให้การจัดการใบขอเสนอราคา (RFQ) เป็นเรื่องง่าย และช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับบริการคุณภาพเยี่ยมอย่างมีประสิทธิภาพ

ต้องการความมั่นใจเพิ่มเติมไหม? นี่คือวิธีที่ทั้งสองเครื่องมือเปรียบเทียบกัน:

1. แม่แบบคำขอใบเสนอราคาของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบคำขอใบเสนอราคาของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการใบเสนอราคาสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ แม่แบบเอกสารนี้มีเพียงหน้าเดียวที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการใน RFQ

นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อที่จำเป็นแล้ว ยังบันทึกเงื่อนไขทางการค้าและการคำนวณใบเสนอราคาอีกด้วย แม่แบบนี้ยังมีส่วนเฉพาะสำหรับคำแนะนำพิเศษ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับหัวข้อที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษหรือการเจรจาเพิ่มเติม

คุณสมบัติเด่น:

2. เทมเพลตแบบฟอร์มใบเสนอราคา ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแบบฟอร์มใบเสนอราคาของ ClickUpช่วยปรับปรุงการจัดการใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ เทมเพลต RFQ นี้เป็นทางเลือกที่นำเสนอ 9 มุมมองที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ RFQ

เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มการรับข้อมูลที่เรียบง่ายและเฉพาะเจาะจงเพื่อรวบรวมความต้องการบริการล่าสุด. เทมเพลตยังมีหน้าสำหรับสรุปคำขอใหม่และประเมินความเป็นไปได้ก่อนติดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง.

ด้วยมุมมองกระดานคัมบัง การติดตามสถานะและหมวดหมู่ของแต่ละคำขอเสนอราคา (RFQ) จะกลายเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีมุมมองปฏิทินเพื่อจัดให้ข้อเสนอราคาสอดคล้องกับกำหนดการของโครงการ

คุณสมบัติเด่น:

3. แม่แบบฟอร์มใบเสนอราคาบริการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ต้องการจัดการประสิทธิภาพของทีมและเพิ่มประสิทธิภาพ RFQs หรือไม่?เทมเพลตแบบฟอร์มใบเสนอราคาบริการของ ClickUpเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาบริการที่ละเอียดและเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาด้วยแบบฟอร์มที่พร้อมใช้งานเพื่อรวบรวมข้อมูลบริการที่จำเป็น เพื่อให้มั่นใจว่าใบเสนอราคาของคุณมีความสอดคล้องและไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ

เทมเพลตนี้มอบการจัดการใบเสนอราคาที่ครอบคลุมด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองได้ 10 ฟิลด์ และมุมมองเฉพาะ 5 มุมมอง องค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ยังเจาะลึกถึงรายละเอียดของบริการและกรอบเวลาที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านความคิดเห็น การตอบสนอง และการมอบหมายงาน

คุณสมบัติเด่น:

4. แม่แบบข้อเสนอแผนงบประมาณ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตข้อเสนอแผนงบประมาณของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การอนุมัติงบประมาณของคุณด้วยใบเสนอราคาล่าสุด ทางเลือก Excel นี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่าย RFQ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนการอนุมัติ

เอกสารแม่แบบแผ่นหลักบันทึกไทม์ไลน์ที่ชัดเจนและรายละเอียดโครงการ มีหน้าย่อยหกหน้าสำหรับบุคลากร, โลจิสติกส์, วัสดุ, และการคำนวณกิจกรรม ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณได้คำนึงถึงข้อเสนอที่ดีที่สุดทั้งหมดในการจัดเตรียมของคุณ

การนำเสนอ RFQ ที่ปราศจากความยุ่งเหยิงสามารถปรับใช้เพื่อส่งมอบโครงการหรือกิจกรรมทั้งหมดได้เช่นกัน แต่ละตารางจะแสดงค่าใช้จ่ายข้ามสายงานเพื่อให้ RFQs สอดคล้องกับศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้อง

คุณสมบัติเด่น:

5. แม่แบบข้อเสนอโครงการทุน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตข้อเสนอขอทุน ClickUpช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการจัดการ RFQ และกระบวนการทำงานผ่านความพยายามในการระดมทุนโครงการที่มุ่งเน้น

มันประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเช่น งานที่ต้องใช้เงินทุน ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ. แบบฟอร์มนี้ยังช่วยให้เกิดความรับผิดชอบโดยการเชื่อมโยงลำดับความสำคัญของงาน วันที่ครบกำหนด และผู้รับผิดชอบ. วิธีการที่มีโครงสร้างนี้ทำให้การติดตามความคืบหน้าของเงินทุนวิจัยเป็นเรื่องง่าย.

การจัดกลุ่มงานตามขั้นตอนของข้อเสนอทำให้เทมเพลตนี้สามารถนำไปสู่การยื่นคำขอเสนอราคา (RFQ) ที่นำไปปฏิบัติได้จริง นอกจากนี้ยังมีมุมมองตารางเวลาโครงการเพื่อให้ข้อเสนอ RFQ สอดคล้องกับเหตุการณ์สำคัญของโครงการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดหาบริการหรือการเขียนข้อเสนอขอทุน เทมเพลตนี้จะช่วยให้เป้าหมายของทุนมีความแม่นยำและสอดคล้องกันเป็นอย่างดี

คุณสมบัติเด่น:

6. แม่แบบข้อเสนอทางธุรกิจ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณต้องการผสานการขอใบเสนอราคา (RFQ) เข้ากับการวางแผนธุรกิจของคุณแม่แบบข้อเสนอทางธุรกิจของ ClickUpเป็นตัวเลือกที่ครอบคลุม แม่แบบนี้มีมุมมองรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งติดตามทุกขั้นตอนของการขอใบเสนอราคา ตั้งแต่คำขอเริ่มต้นจนถึงการส่งข้อเสนอขั้นสุดท้าย

เทมเพลตนี้มีช่องข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น ความต้องการบริการ งบประมาณที่คาดหวัง และข้อมูลผู้ขาย นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตอีเมลที่พร้อมใช้งานเพื่อส่งข้อความติดต่ออย่างเป็นมืออาชีพไปยังผู้จัดหาที่มีศักยภาพ

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมอีกสักหน่อยหรือไม่? ClickUp มีคู่มือเริ่มต้นใช้งานที่จะแนะนำคุณตลอดทุกขั้นตอน เทมเพลต RFQ ฟรีนี้เป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับการจัดการรายได้จากธุรกิจใหม่และการคว้าดีลที่ดีที่สุด

คุณสมบัติเด่น:

7. แม่แบบข้อเสนอการบริการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตข้อเสนอการบริการ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อเสนอ RFQ ที่จับต้องได้สำหรับบริการที่มีความละเอียดอ่อน เทมเพลตที่มีโครงสร้างและเป็นมืออาชีพนี้ครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ตั้งแต่รายละเอียดการติดต่อไปจนถึงขอบเขตของบริการ

นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุรายละเอียดโครงการ ประวัติบริษัท และวัตถุประสงค์ได้อย่างชัดเจน แม่แบบนี้มาพร้อมกับองค์ประกอบสำคัญ เช่น ผลลัพธ์ที่ต้องการ ความพึ่งพา และกรอบเวลาโดยประมาณ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแยกค่าใช้จ่ายอย่างสมจริง

นอกจากนี้ยังมีส่วนสำหรับการเจรจาต่อรองราคา การลงนามขั้นสุดท้าย และโลโก้บริษัทอีกด้วย เทมเพลตนี้ยังสามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้เข้ากับธีมแบรนด์ของคุณ

คุณสมบัติเด่น:

8. แม่แบบคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUpเป็นโซลูชันที่มอบภาพรวมทันทีของสถานะ RFQ และกระบวนการเสนอราคาของคุณ

ระบบจัดการคำขอฟรีนี้สร้างงานใหม่พร้อมรายละเอียด เช่น คำอธิบาย ความสำคัญ กำหนดเวลา และทรัพยากร ระบบติดตามการพัฒนาของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างด้วยสถานะที่กำหนดเองที่เพิ่มขึ้น เช่น คำขอใหม่ การตรวจสอบ และการอนุมัติ

เทมเพลตนี้ช่วยให้การแก้ไข การถอนงาน และการบูรณาการกระบวนการทำงานเป็นไปอย่างง่ายดาย พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่ปลอดภัยเพื่อจัดการการประมูลที่ปิดผนึกทุกฉบับอย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติเด่น:

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างใหม่ให้มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

แบบฟอร์มคำขอเสนอราคา (RFQ) มีความสำคัญอย่างยิ่งในการได้รับราคาที่ดีที่สุดจากผู้จัดหาและปรับปรุงการต่อรอง. มันช่วยให้กระบวนการเสนอราคาเป็นไปอย่างง่าย, ทำให้เกิดความสม่ำเสมอ, และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดหา.

เทมเพลต RFQ ใน Excel ที่เราได้กล่าวถึงนั้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับกระบวนการนี้

อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดของ Excel ไม่เหมาะกับการจัดการใบเสนอราคาในขนาดใหญ่หรือระยะยาว

นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่น เทมเพลตของมันมอบการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การทำงานอัตโนมัติของงาน และการผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ClickUp ยังปิดการขายด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และคุณสมบัติการจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม

ดังนั้นอย่ารอช้า!ลงทะเบียนกับ ClickUpและเริ่มต้นวันนี้เลย!