9 ขั้นตอนสำคัญสู่กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ประสบความสำเร็จ

เดล คาร์เนกี กล่าวว่า, "การวางแผนหนึ่งชั่วโมงสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ถึง 10 ชั่วโมงในการทำงาน"

วางแผนกลยุทธ์การจัดซื้อของคุณให้ดี แล้วคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าจากซัพพลายเออร์

ด้วยกลยุทธ์การจัดซื้อที่วางแผนไว้เป็นอย่างดี คุณสามารถติดตามการตัดสินใจซื้อของแผนกต่าง ๆ ได้ ติดตามประสิทธิภาพของผู้จัดจำหน่าย และระบุขอบเขตสำหรับการปรับปรุงกระบวนการหรือเพิ่มประสิทธิภาพการลดต้นทุน

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่มั่นคง

เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อควบคุมการใช้จ่ายของคุณ ลดความเสี่ยง และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานเพื่อการเติบโตของธุรกิจ

มาเริ่มกันเลย 👇

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร?

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างคือแผนขององค์กรในการ จัดหาสินค้าในราคาที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ โดยยังคงรักษามาตรฐานการส่งมอบและคุณภาพ ซึ่งรวมถึงการค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม การเจรจาต่อรองราคาที่ดีที่สุด การจัดซื้อ และการรับประกันการส่งมอบ

นโยบายและกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่แข็งแกร่งจะเป็นแนวทางให้ทีมจัดซื้อของคุณมุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว ดังนั้น นโยบายและกลยุทธ์นี้ควรมีความยืดหยุ่น ปรับตัวได้ และพัฒนาอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับความต้องการของบริษัทของคุณ

วัตถุประสงค์ของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างไม่ได้เป็นเพียงการลดต้นทุนหรือการได้ข้อเสนอที่ถูกที่สุดเท่านั้น—แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญก็ตาม แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือการได้มาซึ่ง สินค้าและบริการที่มีคุณภาพในราคาและเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

กลยุทธ์การจัดซื้อที่ดีที่สุดไม่ได้จำกัดอยู่แค่การซื้อขั้นพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของบริษัทคุณ ตั้งแต่การให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อสังคมไปจนถึงการส่งเสริมนวัตกรรมผ่านความร่วมมือกับซัพพลายเออร์

การนำแนวทางเชิงกลยุทธ์ที่ครอบคลุมมาใช้ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถวางแผนได้อย่างมั่นคง เปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดให้กลายเป็นสินทรัพย์ที่มีคุณค่า ซึ่งสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันให้กับคุณ

เป้าหมายของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง

กลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพจัดการกับสี่ประเด็นหลัก:

ประเภทของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง

ไม่มีวิธีเดียวที่เหมาะกับทุกคน ดังนั้นนี่คือหกประเภทของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างหลักที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้:

กลยุทธ์ที่ 1: การลดต้นทุน

บริบทได้บอกทุกอย่างแล้ว: การได้รับคุณค่าสูงสุดจากเงินของคุณ. กลยุทธ์การลดต้นทุนนี้ไม่เพียงแต่ครอบคลุมถึงราคาซื้อครั้งแรกเท่านั้น แต่ยังใช้เทคนิคเช่นการประมูลแข่งขันและการวิเคราะห์คุณค่าเพื่อช่วยคุณในการต่อรองข้อเสนอที่ดีที่สุด และพิจารณาถึงต้นทุนการครอบครองทั้งหมด (TCO) ซึ่งรวมถึงค่าบำรุงรักษา ค่าซ่อมแซม และค่ากำจัดทิ้ง.

ตัวอย่าง: พิจารณาบริษัทที่ผลิตขนมขบเคี้ยวบรรจุภัณฑ์ในตลาดที่แออัดและมีการแข่งขันสูง ในสถานการณ์เช่นนี้ ซึ่งผู้ผลิตส่วนใหญ่แข่งขันกันในด้านราคาและการกระจายสินค้า การรักษาต้นทุนให้ต่ำเป็นประเด็นสำคัญ บริษัทนี้อาจตัดสินใจลดราคาต้นทุนโดยการลดค่าใช้จ่ายในวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ พวกเขาอาจออก RFQ สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ เชิญบริษัทต่างๆ เข้าร่วมประมูลสัญญา และเลือกผู้จัดหาใหม่ที่สามารถให้ต้นทุนที่ต่ำกว่าอย่างมีนัยสำคัญสำหรับวัสดุเดียวกัน

กลยุทธ์ที่ 2: การจัดการความเสี่ยง

การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานมักนำไปสู่การล่าช้าในการผลิตและการสูญเสียรายได้. กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงการจัดซื้อที่แข็งแกร่งช่วยคุณคาดการณ์และลดปัญหาการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานที่อาจเกิดขึ้นได้.

กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการร่วมมือกับผู้จัดจำหน่ายหลายรายที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณไม่ต้องพึ่งพาแหล่งเดียวสำหรับสินค้าที่สำคัญ. ในท้ายที่สุด การจัดหาสินค้าจำเป็นทางธุรกิจอย่างปลอดภัยในกรณีที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยธรรมชาติ หรือการล้มละลายของผู้จัดจำหน่าย.

ตัวอย่าง: ผู้ผลิตรถยนต์ระดับโลกใช้กลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงเพื่อจัดการกับวิกฤตการณ์เซมิคอนดักเตอร์ พวกเขาจะร่วมมือกับซัพพลายเออร์ชิปที่เชื่อถือได้หลายรายในสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน เพื่อให้มั่นใจว่าการผลิตยังคงดำเนินไปอย่างราบรื่นแม้ในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักที่ซัพพลายเออร์หรือภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง

กลยุทธ์ที่ 3: การจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพผู้จัดหา

กลยุทธ์การจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเออร์มุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น กลยุทธ์นี้ประกอบด้วยการกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ การตรวจสอบ และการให้การฝึกอบรมและการสนับสนุน

แม้ว่ารายละเอียดอาจแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่การสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับซัพพลายเออร์ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีการผลิตสูง ลองนึกภาพการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ของคุณในด้านการนวัตกรรม การวางแผนร่วมกันสำหรับความต้องการในอนาคต และการมีพันธมิตรที่เชื่อถือได้ซึ่งส่งมอบงานได้อย่างสม่ำเสมอ

มาดูวิธีการนำกลยุทธ์นี้ไปใช้ด้วยตัวอย่างกัน 👇

ตัวอย่าง: สมมติว่าบริษัทเสื้อผ้าได้ดำเนินกลยุทธ์การจัดการซัพพลายเออร์กับผู้ผลิตผ้า หลังจากกำหนดมาตรฐานคุณภาพสำหรับผู้ผลิตแล้ว บริษัทจะทำการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพมีความสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ พวกเขายังจัดการประชุมระดมสมองกับผู้ผลิต โดยหารือเกี่ยวกับผ้า เทคโนโลยี และการออกแบบใหม่ๆ ที่กำลังเป็นที่นิยมในตลาด ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและรับประกันผ้าคุณภาพสูง

กลยุทธ์ที่ 4: การจัดซื้อสีเขียว

การรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมขยายไปถึงนโยบายและวิธีการจัดซื้อของคุณเอง การจัดซื้อที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมทำเช่นนี้อย่างแท้จริง

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างนี้เกี่ยวข้องกับการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด กรอบกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างมุ่งเน้นไปที่ผู้จัดหาที่มีความมุ่งมั่นต่อความยั่งยืน โดยให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุรีไซเคิล ผลิตภัณฑ์ที่มีการปล่อยก๊าซเรือนกระจกต่ำ หรือผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพทางพลังงาน

ตัวอย่าง: เครือข่ายร้านขายของชำแห่งหนึ่งนำกลยุทธ์การจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมาใช้ โดยให้ความสำคัญกับการจัดหาผลไม้และผักจากฟาร์มท้องถิ่นที่ใช้วิธีการเกษตรที่ยั่งยืน เช่น การทำเกษตรอินทรีย์และการอนุรักษ์น้ำ

พวกเขาอาจเลือกผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่มีการรับรองความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุรีไซเคิล

กลยุทธ์ที่ 5: การจัดหาวัตถุดิบจากทั่วโลก

การจัดหาสินค้าจากทั่วโลกหมายถึงการขยายฐานผู้จัดหาของคุณให้ครอบคลุมตลาดนอกเหนือจากตลาดในประเทศ. มันใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมการแข่งขันของเศรษฐกิจโลกที่อาจนำไปสู่การประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ.

นอกจากนี้ การมองข้ามพรมแดนของคุณยังสร้างโอกาสใหม่ๆ เช่น การสำรวจตลาดที่ยังไม่ถูกพัฒนาและค้นหาสินค้าที่มีราคาที่ดีกว่าหรือมีคุณภาพสูงกว่า

กลยุทธ์การจัดหาวัตถุดิบจากทั่วโลกถูกนำมาใช้โดยบริษัทที่ต้องการวัตถุดิบซึ่งไม่สามารถหาได้ง่ายหรือมีราคาแพงมากในตลาดท้องถิ่นของตน

ตัวอย่าง: บริษัทเฟอร์นิเจอร์อาจพบว่าการจัดหาไม้เนื้อแข็งเป็นเรื่องยากเนื่องจากความแตกต่างของพืชพรรณในแต่ละภูมิภาคในท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจเรียนรู้ว่าไม้ชนิดเดียวกันนี้อาจมีจำหน่ายอย่างแพร่หลายในบางภูมิภาคอื่น เช่น เอเชียตะวันออกเฉียงใต้

ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนสินค้า บริษัทได้ดำเนินกลยุทธ์การจัดหาวัตถุดิบไม้เนื้อแข็งจากทั่วโลก ซึ่งช่วยให้มีการจัดหาสินค้าอย่างต่อเนื่อง ลดต้นทุน และทำให้บริษัทสามารถขายไม้ที่นำเข้าได้ในราคาที่ดีขึ้น

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดการอย่างรอบคอบ ความแตกต่างทางวัฒนธรรม โลจิสติกส์ที่ซับซ้อน และขั้นตอนการควบคุมคุณภาพต้องได้รับการจัดการเพื่อให้มั่นใจถึงประสบการณ์ที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ

กลยุทธ์ที่ 6: การบริหารคุณภาพโดยรวม

การบริหารคุณภาพแบบครบวงจร (TQM) เป็นกลยุทธ์การจัดซื้อที่เน้นการควบคุมคุณภาพเชิงรุกตลอดห่วงโซ่อุปทาน—การกำหนดมาตรฐานคุณภาพ การตรวจสอบ และการนำมาตรการควบคุมคุณภาพมาใช้

กลยุทธ์นี้มีเป้าหมายเพื่อลดข้อบกพร่องให้น้อยที่สุดและรับรองว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ ทั้งผู้ซื้อและผู้จัดหาวัตถุดิบต่างทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ระบุโอกาสในการลดต้นทุน และยกระดับคุณภาพโดยรวม

ตัวอย่าง: บริษัทที่ผลิตปิโตรเลียมโดยทั่วไปใช้ TQM ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เนื่องจากความเสี่ยงสูงในการผลิตปิโตรเลียม TQM ช่วยให้พวกเขาจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพในการจัดหาวัสดุทางเทคนิคสำหรับการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกในแหล่งน้ำมันและการก่อสร้างโครงการ

การพัฒนา стратегีการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ

ใช้กระบวนการเก้าขั้นตอนที่พิสูจน์แล้วของเราเพื่อสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่แข็งแกร่งซึ่งมอบ:

ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้าง

ก่อนที่จะวางแผนกลยุทธ์ใหม่ จำเป็นต้องเข้าใจการใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างในปัจจุบันของคุณเสียก่อน เพื่อทำเช่นนั้น ให้ดำเนินการตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณอย่างละเอียด รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายและกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างที่มีอยู่ของคุณ รวมถึง:

วิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อระบุพื้นที่ที่มีการใช้จ่ายสูง โอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่าย และกรณีการใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต (การซื้อที่ไม่ได้รับอนุมัติ)

การเจาะลึกในรายละเอียดที่ซับซ้อนจะช่วยให้คุณระบุความพยายามของคุณได้อย่างแม่นยำและปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเป้าหมายการจัดซื้อจัดจ้างที่ชัดเจน

คุณต้องการผลลัพธ์อะไรจากกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างของคุณ?

การมีเป้าหมายที่ชัดเจนช่วยให้มีแผนที่นำทางสำหรับการดำเนินกลยุทธ์ของคุณ และทำให้คุณสามารถวัดตัวชี้วัดความสำเร็จต่างๆ ได้

นี่คือเป้าหมายการจัดซื้อจัดจ้างที่พบบ่อย:

การกำหนดความต้องการและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนช่วยให้กลยุทธ์ของคุณมุ่งเน้นเป้าหมายได้ดีและให้ผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นธุรกิจเป็นหลัก

ขั้นตอนที่ 3: ประเมินสภาวะตลาด

การเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกลยุทธ์การจัดซื้อของคุณได้ ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น:

การติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสภาพตลาดช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง และตัดสินใจได้อย่างรอบด้าน

ตัวอย่างเช่น หากคุณคาดการณ์ว่าต้นทุนวัสดุจะเพิ่มขึ้น คุณอาจต้องการสำรวจซัพพลายเออร์ทางเลือกหรือเจรจาทำสัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4: พัฒนากลยุทธ์การจัดหา

ตามลำดับความสำคัญในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ เป้าหมาย และการวิเคราะห์ตลาดของคุณ กำหนดวิธีการจัดหาสินค้าและบริการที่คุณต้องการ ต่อไปนี้คือกลยุทธ์การจัดหาทั่วไปที่คุณสามารถคาดหวังได้:

กลยุทธ์การจัดหาที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับประเภทของการจัดซื้อของคุณ ตัวอย่างเช่น การประมูลแข่งขันเหมาะสำหรับสินค้าสำนักงานมาตรฐาน ในขณะที่การจัดหาแบบรายเดียวเหมาะสำหรับการจัดซื้อเครื่องจักรที่ซับซ้อนซึ่งมีผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมน้อย

ขั้นตอนที่ 5: นำเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติมาใช้

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้กระบวนการจัดซื้อของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก, เพิ่มความถูกต้อง, และช่วยประหยัดเวลาของทีมคุณ. นี่คือวิธี:

การผสานเครื่องมือเหล่านี้เข้ากับกระบวนการของคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และทำให้ทีมจัดซื้อของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ เช่น การบริหารความสัมพันธ์กับผู้จัดหาและการวิจัยตลาด

ขั้นตอนที่ 6: กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ

โครงสร้างทีมบริหารจัดการผู้จัดหาที่มีขอบเขตชัดเจนเริ่มต้นด้วยการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม ซึ่งอาจรวมถึง:

บทบาทและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยป้องกันความสับสน รับประกันความรับผิดชอบ และส่งเสริมการดำเนินกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างของคุณให้ราบรื่น

ขั้นตอนที่ 7: กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) คือมาตรวัดที่สามารถวัดได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามความก้าวหน้าและระบุจุดที่ยังไม่ชัดเจนในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณ

พิจารณาตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) เหล่านี้เพื่อวัดความพยายามในการจัดซื้อจัดจ้างของคุณ:

โดยการติดตามตัวชี้วัดเหล่านี้ คุณจะแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 8: ดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ประสบความสำเร็จคือเอกสารที่มีชีวิต มันจำเป็นต้องมีการปรับปรุงและปรับตัวตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น การพัฒนาวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องภายในทีมจัดซื้อจัดจ้างของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดซื้อของคุณมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง:

การส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง จะช่วยสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่มอบคุณค่าในระยะยาวให้แก่ธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สื่อสารกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างและเป้าหมายของกลยุทธ์ดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทุกฝ่าย รวมถึง:

การสื่อสารนี้ควรกล่าวถึงวิธีที่กลยุทธ์สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมและวิธีที่กลยุทธ์นี้ให้ประโยชน์แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การแจ้งให้ทุกคนทราบและเข้าใจเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ร่วมกัน ช่วยส่งเสริมความร่วมมือ สร้างการมีส่วนร่วม และนำไปสู่การบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

และนี่ไง!

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณพัฒนาและดำเนินกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ครอบคลุมซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลดความเสี่ยงและเห็นการไหลเวียนที่สม่ำเสมอของสินค้าและบริการที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อความเจริญเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์การจัดการผู้ขายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างเป็นสิ่งสำคัญ แต่การบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องท้าทาย ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งนำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้างของคุณ

มาดูกันว่าจะทำอย่างไร 👇

ClickUp Automation และ AI

ดาวน์โหลดเทมเพลต

เทมเพลตการจัดซื้อของ ClickUpช่วยให้คุณมาตรฐานกระบวนการคัดเลือกผู้จัดหา, จัดระเบียบ, สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ขาย, และลดข้อผิดพลาดโดยการกำจัดงานป้อนข้อมูลด้วยตนเอง. ปรับแต่งเทมเพลตได้อย่างง่ายดายให้เหมาะกับกิจกรรมการจัดซื้อของคุณ, ทำงานเอกสารอัตโนมัติเช่นการส่งคำขอใบเสนอราคา, การจัดการการอนุมัติ, และการติดตามการจัดส่ง.

มุมมองงานและโครงการที่เชื่อถือได้เพื่อการจัดการที่ดีขึ้น

คุณสมบัติที่แข็งแกร่งเพื่อการบริหารกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างอย่างไร้ที่ติ

ตัวอย่างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ประสบความสำเร็จ

ลองดูตัวอย่างจริงของกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ประสบความสำเร็จ พร้อมแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถศึกษาต่อได้:

1. กลยุทธ์การจัดหาสินค้าทั่วโลกของ Walmart เพื่อการประหยัดต้นทุน

วอลมาร์ตเป็นที่รู้จักจากมาตรการลดต้นทุนอย่างเข้มข้น และการจัดซื้อจัดจ้างมีบทบาทสำคัญอย่างมาก พวกเขาใช้ประโยชน์จากอำนาจการซื้อที่มหาศาลเพื่อต่อรองราคาที่ต่ำลงกับผู้จัดหาทั่วโลก

กลยุทธ์สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการจัดหาคือการจัดตั้งสัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์หลักและส่งเสริมให้พวกเขาลดต้นทุนอย่างต่อเนื่อง

กลยุทธ์นี้ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ทำให้ Walmart สามารถรักษาระดับราคาที่ต่ำอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้บริโภคได้ คาดการณ์ว่าพวกเขาสามารถประหยัดเงินได้หลายพันล้านดอลลาร์ต่อปีผ่านแนวทางนี้

2. การจัดซื้อจัดจ้างร่วมกันของกองทัพอากาศสหรัฐอเมริกาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

กองทัพอากาศได้ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการร่วมมือกับเหล่าทัพอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงการกำหนดมาตรฐานในขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างและการใช้กำลังซื้อรวมเพื่อเจรจาต่อรองข้อตกลงที่ดีกว่ากับซัพพลายเออร์

การร่วมมือกันทำให้กองทัพอากาศประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญ และเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

การสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ประสบความสำเร็จด้วย ClickUp

การสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วย ClickUp เป็นพันธมิตรของคุณ คุณสามารถทำให้กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้นอีก ลดค่าใช้จ่าย และบรรลุเป้าหมายของคุณได้

ClickUp มอบพลังให้คุณในทุกขั้นตอน—ตั้งแต่การอัตโนมัติงานที่ทำซ้ำๆ ไปจนถึงการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณและสร้างมูลค่าที่มากขึ้นให้กับธุรกิจของคุณเริ่มทดลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้และสัมผัสความแตกต่าง!