13 เครื่องมือจัดการปฏิทินที่ดีที่สุดเพื่อความเป็นระเบียบ

เพื่อนส่วนใหญ่ของฉันชอบทำงานในเวลาที่เหมาะกับพวกเขาที่สุด—และไม่ใช่แค่พวกเขาเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม เมื่อมีอิสระมากขึ้น ก็มาพร้อมกับความท้าทายในการ บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ในความเป็นจริง94% ของผู้คน กล่าวว่าการจัดการเวลาที่ดีขึ้นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ นี่คือจุดที่เครื่องมือจัดการปฏิทินสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง

จากประสบการณ์ของฉันกับเครื่องมือจัดการปฏิทินและการวิจัยของทีม ClickUp ฉันได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือจัดการปฏิทินที่ดีที่สุด 13 รายการเพื่อช่วยคุณจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

คุณควรค้นหาอะไรในแอปจัดการปฏิทิน?

หมดยุคที่เราต้องพกสมุดบันทึกไว้ในกระเป๋าเป้แล้ว ตอนนี้เรามีแอปวางแผนประจำวันในโทรศัพท์ แท็บเล็ต และแล็ปท็อปของเรา เราสามารถเข้าถึงแอปวางแผนดิจิทัลได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามที่เราใช้งาน สิ่งที่จำเป็นคือแอปจัดการปฏิทินที่สามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดได้

นี่คือคุณสมบัติที่จำเป็นของแอปจัดการปฏิทินที่ยอดเยี่ยม:

13 เครื่องมือจัดการปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการวางแผนและจัดตารางโครงการแบบบูรณาการ)

เริ่มต้น

ClickUpเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่เชื่อมต่อทีมของฉันผ่านเวิร์กโฟลว์ที่แชร์ เอกสาร และแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ฉันชอบวิธีที่มันช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้นด้วยทุกอย่างในที่เดียว

มุมมองปฏิทิน ClickUpเป็นแอปปฏิทินฟรีที่โดดเด่นเพราะไม่ใช่แค่การแสดงผลของกำหนดส่งงานเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่ทำงานแบบอินเทอร์แอกทีฟที่ฉันสามารถวางแผนอะไรก็ได้

ฉันสามารถลากและวางงานในแอปปฏิทินดิจิทัล ปรับกำหนดเวลา กำหนดรหัสสีให้กับงานตามความสำคัญ และจัดเรียงและกรองงานได้ มัน ซิงค์กับปฏิทินภายนอกของฉัน เช่น Google Calendar และเก็บความมุ่งมั่นส่วนตัวและงานมืออาชีพของฉันไว้ในที่เดียว

นอกเหนือจากการจัดตารางเวลาแล้วคุณสมบัติการจัดการโครงการของ ClickUpทำให้การทำงานของฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก ความสามารถในการ สร้างการพึ่งพาของงาน เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับฉันเมื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อน หากงานใดมีการเปลี่ยนแปลง ClickUp จะปรับงานที่พึ่งพาโดยอัตโนมัติ—ไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเอง

มุมมองแผนภูมิแกนต์และมุมมองไทม์ไลน์ให้ภาพรวมแบบกว้างของทุกโครงการและเหตุการณ์สำคัญ ช่วยให้ฉันสามารถติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้

นอกจากนี้ การแชร์ปฏิทินของฉันกับลูกค้าและสมาชิกในทีมยังช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันโดยไม่ต้องโทรหรือส่งอีเมลกันตลอดเวลา และฉันได้พูดถึงClickUp Reminders แล้วหรือยัง? ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติและแจ้งเตือนข้ามอุปกรณ์ ฉันจะไม่พลาดงานสำคัญอีกต่อไป

คุณสมบัติการปรับแต่งของ ClickUp เพิ่มคุณค่าให้มากขึ้นไปอีก นี่คือวิธีที่พวกเขาช่วยเหลือ:

การผสานการทำงานระหว่าง ClickUp และ Google Calendarช่วยให้ฉันจัดการตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันสามารถซิงค์งานจาก ClickUp ไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำในGoogle Calendarและเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่งสะท้อนไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งแบบเรียลไทม์

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการ ปรับแต่งการมองเห็นงาน—ฉันสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้รายการหรืองานใดปรากฏในปฏิทินของฉัน ช่วยให้ฉันมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญได้มากขึ้น การผสานรวมนี้ช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาของฉันโดยการรวมตารางเวลาทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ฉันไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

เทมเพลตวางแผนปฏิทิน ClickUpมีคุณสมบัติที่ช่วยยกระดับปฏิทินการจัดการโครงการของฉันไปอีกขั้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับเทมเพลตนี้:

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ของ ClickUpได้เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการงานประจำวันของฉันไปอย่างสิ้นเชิง มันช่วยให้ฉันสามารถ มองเห็นเป้าหมายและกำหนดเวลาได้ง่าย ในขณะที่ความสามารถในการ จัดลำดับความสำคัญของงาน ช่วยให้ฉันจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันยังสังเกตเห็นว่าการมีเทมเพลตที่มีโครงสร้างช่วยให้เห็นภาพรวมว่างานแต่ละอย่างมักจะใช้เวลานานแค่ไหน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

โดยใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

เทมเพลตการจัดตารางเวลานี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นต่อกระบวนการทำงานของฉัน ช่วยให้ฉันสามารถทำงานที่มีความสำคัญสูงให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่รู้สึกหนักเกินไป

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

มุมมองต่าง ๆ (เช่น ตาราง, แผนภูมิแกนต์, ปฏิทิน, และอื่น ๆ อีกมากมาย) ที่มีให้ในตัวเลือกการแสดงผลยังช่วยให้การจัดการงานง่ายขึ้นด้วย

2. Wrike (ดีที่สุดสำหรับการจัดสรรทรัพยากรในมุมมองปฏิทิน)

Wrike เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการร่วมมือที่แข็งแกร่ง. มันช่วยให้ทีมสามารถจัดการโครงการหลาย ๆโครงการผ่านปฏิทินที่แชร์ได้. มุมมองไทม์ไลน์ของ Wrike พร้อมด้วยปฏิทินทีมที่แชร์ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นงานและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

การผสานรวมกับแพลตฟอร์มเช่น Google Drive, Slack, และ Microsoft Teams ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น. คุณสมบัติการร่วมมือแบบเรียลไทม์ทำให้การติดตามความคืบหน้าและการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นง่ายขึ้น ทำให้ Wrike เหมาะสำหรับทีมใหญ่ที่ทำงานในโครงการซับซ้อนที่มีผู้ร่วมงานหลายคน.

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike

ข้อจำกัดของ Wrike

ราคาของ Wrike

การให้คะแนนและรีวิวของ Wrike

3. Google Calendar (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลาที่ง่ายและฟรี)

Google Calendar เป็นแอปจัดการปฏิทินตัวแรกของฉัน เป็นแอปปฏิทินฟรีที่เชื่อถือได้พร้อมเครื่องมือปฏิทินที่เรียบง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ในระบบนิเวศของ Google Workspace ด้วยการผสานรวมกับ Gmail คุณสามารถจัดตารางกิจกรรม การประชุม และการแจ้งเตือนได้อย่างราบรื่นในกล่องจดหมายของคุณ แม้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นสูง แต่ก็เหมาะสำหรับการจัดตารางส่วนตัวและทีมสตาร์ทอัพขนาดเล็ก

Google Calendar สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนอุปกรณ์ต่าง ๆ และมีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การแชร์ปฏิทินกับสมาชิกในทีมและการสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Calendar

ข้อจำกัดของ Google Calendar

ราคาของ Google Calendar

การให้คะแนนและรีวิวใน Google Calendar

4. หมุนตามเข็มนาฬิกา (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเวลาอัตโนมัติ)

Clockwise เป็นเครื่องมือปฏิทินอีกตัวหนึ่งสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาโดยอัตโนมัติ สิ่งที่โดดเด่นของ Clockwise คือความสามารถในการจัดเรียงการประชุมและงานของคุณใหม่ให้เข้ากับช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด มันผสานการทำงานกับ Google Calendar ได้อย่างราบรื่น โดยจะกำหนดเวลาการประชุมโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ไม่รบกวนชั่วโมงที่คุณมีสมาธิมากที่สุด

ฟีเจอร์การบล็อกเวลาช่วยให้คุณจัดสรรช่วงเวลาสำหรับการทำงานอย่างลึกซึ้งในขณะที่ลดความขัดแย้งในปฏิทิน ระบบจัดตารางเวลาที่ใช้ AI ของ Clockwise ช่วยประหยัดเวลาของฉันด้วยการลดการปรับแต่งด้วยตนเอง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดตามเข็มนาฬิกา

ข้อจำกัดแบบตามเข็มนาฬิกา

การตั้งราคาแบบตามเข็มนาฬิกา

การให้คะแนนและรีวิวตามเข็มนาฬิกา

5. Fantastical (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Apple)

นี่คือเครื่องมือปฏิทินที่มีเฉพาะบน Apple เท่านั้น หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการประมวลผลภาษาธรรมชาติ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดตารางกิจกรรมได้อย่างง่ายดายเพียงแค่พิมพ์คำสั่ง เช่น 'นัดทานข้าวกลางวันกับ Sarah พรุ่งนี้ตอนเที่ยง' ใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติ

แอปมีการออกแบบที่ใช้งานง่ายและสามารถซิงค์กับพื้นที่ทำงานและระบบนิเวศส่วนใหญ่ เช่น Google, iCloud และ Microsoft Exchange

คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่น่าอัศจรรย์

ข้อจำกัดที่เหนือจินตนาการ

ราคาที่เกินจริง

คะแนนและรีวิวที่น่าอัศจรรย์

6. Hub Planner (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามการใช้ทรัพยากร)

Hub Planner เป็นเครื่องมือจัดการตารางเวลาและทรัพยากรแบบครบวงจร เหมาะสำหรับทีมที่จัดการโครงการขนาดใหญ่ ด้วยมุมมองปฏิทินที่ใช้งานง่าย คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ทำให้ Hub Planner แตกต่างคือการคาดการณ์ทรัพยากร ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้จากการจัดการปริมาณงานปัจจุบัน ฟีเจอร์การบันทึกเวลาและการเรียกเก็บเงินที่ผสานรวมไว้ช่วยให้การติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและการจัดการงบประมาณเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติเด่นของ Hub Planner

ข้อจำกัดของ Hub Planner

ราคาของ Hub Planner

คะแนนและรีวิวของ Hub Planner

7. Zoho Projects (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้)

Zoho Projects โดดเด่นในการให้บริการ มุมมองปฏิทินที่สามารถปรับแต่งได้ สำหรับการจัดการโครงการ. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการความยืดหยุ่น. คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการทำงาน, ผสานรวมกับแอป Zoho อื่น ๆ เช่น CRM และ Books, และแม้กระทั่งอัตโนมัติการทำงานตามความต้องการของโครงการ.

มุมมองไทม์ไลน์ของโครงการช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนทำงานได้ตามกำหนดเวลา และปฏิทินที่แชร์ช่วยให้เห็นกำหนดส่งงานได้ง่าย แผนการชำระเงินมีฟีเจอร์มากมายสำหรับทีมที่กำลังเติบโต และการเชื่อมต่อกับระบบที่หลากหลายช่วยให้ประสบการณ์การจัดการโครงการเป็นไปอย่างสมบูรณ์แบบตามความต้องการ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Projects

ข้อจำกัดของ Zoho Projects

ราคาของ Zoho Projects

Zoho Projects คะแนนและรีวิว

8. Microsoft Outlook (เหมาะที่สุดสำหรับระบบนิเวศของ Microsoft)

ปฏิทินของ Microsoft Outlook เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Office 365 โดยสามารถเชื่อมต่อกับอีเมลและแอป Office อื่น ๆ ทั้งหมดได้อย่างราบรื่น ช่วยให้การนัดหมาย การแจ้งเตือน และการแชร์ปฏิทินกับสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างง่ายดาย ปฏิทินของ Outlook ยังมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ และมีความน่าเชื่อถือสูง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Outlook

ข้อจำกัดของ Microsoft Outlook

ราคาของ Microsoft Outlook

การให้คะแนนและรีวิว Microsoft Outlook

9. Hive (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและงานต่างๆ)

Hive นำเสนอการผสมผสานระหว่างการจัดการงานและการรวมปฏิทิน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการโซลูชันแบบครบวงจร

มุมมองปฏิทินของ Hive สามารถปรับแต่งได้ อย่างสูง และฉันสามารถมอบหมายงานได้โดยตรงจากปฏิทินเอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาเมื่อจัดการโครงการหลายโครงการ Hive มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ดี เช่น การแชทแบบเรียลไทม์และการแชร์ไฟล์ ซึ่งช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น Hive ยังสามารถผสานการทำงานกับ Slack และ Google Drive ได้เป็นอย่างดี

คุณสมบัติเด่นของ Hive

ข้อจำกัดของรังผึ้ง

ราคาของฮีฟ

คะแนนและรีวิวของฮีฟ

10. Doodle (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างตารางการประชุมแบบสำรวจความคิดเห็น)

Doodle ช่วยให้การนัดหมายเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์โหวตที่ใช้งานง่าย ซึ่งให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือก เวลาประชุมที่ต้องการ ได้เอง เหมาะสำหรับการนัดหมายกับลูกค้าหรือกลุ่มใหญ่ที่มีตารางเวลาแตกต่างกัน Doodle จะแสดงเวลาว่างทั้งหมดในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยให้เห็นภาพรวมของช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับทุกคน

ในขณะที่มันโดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์จัดการประชุมพื้นฐาน แต่เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือภายนอกสำหรับการจัดการโครงการและงานต่างๆ รุ่นพรีเมียมมาโดยไม่มีโฆษณาและสามารถซิงค์กับปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Doodle

ข้อจำกัดของดoodle

ราคาแบบคร่าวๆ

การให้คะแนนและรีวิวแบบดoodle

11. ปฏิทิน Apple (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการกิจกรรมที่ปรับให้เข้ากับท้องถิ่น)

ปฏิทิน Apple เป็นปฏิทินที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ ฉันชื่นชมความง่ายดายในการสร้างกิจกรรม เชิญผู้เข้าร่วม และตั้งการแจ้งเตือน การผสานรวมกับ Siri เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่น ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถกำหนดเวลาเหตุการณ์โดยใช้คำสั่งเสียงได้

แม้ว่าจะจำกัดอยู่ในระบบนิเวศของ Apple แต่ก็สามารถใช้งานได้ดีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและทีมขนาดเล็ก อินเทอร์เฟซที่สะอาดและเรียบง่ายทำให้การจัดตารางงานเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของปฏิทิน Apple

ข้อจำกัดของปฏิทิน Apple

ราคาปฏิทิน Apple

การให้คะแนนและรีวิวปฏิทิน Apple

12. Bitrix24 (เหมาะที่สุดสำหรับการผสาน CRM และปฏิทิน)

Bitrix24 เป็นชุดเครื่องมือบริหารจัดการธุรกิจครบวงจร และเครื่องมือจัดการปฏิทินเป็นฟีเจอร์หนึ่งในนั้น นอกจากนี้ยังมีระบบ CRM, การจัดการงาน และเครื่องมือสื่อสารอีกด้วย ฟีเจอร์ปฏิทินทำงานร่วมกับระบบการจัดการงานของ Bitrix24 ได้อย่างดี คุณสามารถกำหนดตารางงานและตั้งการแจ้งเตือนได้โดยตรงภายในแอป

Bitrix24 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการจัดการทุกการดำเนินงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรบนแพลตฟอร์มเดียว Bitrix24 ยังมีปฏิทินที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณสามารถประสานงานกับทีมของคุณได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Bitrix24

ข้อจำกัดของ Bitrix24

ราคา Bitrix24

คะแนนและรีวิว Bitrix24

13. Calendly (ดีที่สุดสำหรับการนัดหมายอัตโนมัติ)

Calendly ใช้งานง่ายและออกแบบมาอย่างเหมาะสมสำหรับมืออาชีพที่ต้องการนัดหมายการประชุมขณะเดินทาง

Calendly ซิงค์กับปฏิทินของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Google หรือ Outlook ระบบจะปรับเวลาให้อัตโนมัติตามเขตเวลา ทำให้เหมาะสำหรับการประชุมระหว่างประเทศ มีความน่าเชื่อถือและคุ้มค่า

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Calendly

ข้อจำกัดของ Calendly

ราคาของ Calendly

การให้คะแนนและรีวิวตามเข็มนาฬิกา

ClickUp: แอปจัดการปฏิทินที่ดีที่สุดที่คุณควรมี

ตอนนี้คุณได้ค้นพบเครื่องมือจัดการปฏิทินที่ดีที่สุด 13 อันดับแล้ว ถึงเวลาที่จะควบคุมตารางเวลาของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ด้วยแอปจัดการปฏิทินที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้การจัดตารางเวลาของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ปรับปรุงการจัดการเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการร่วมมือภายในทีมของคุณ

หากคุณพร้อมที่จะสัมผัสประโยชน์ของการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้และเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ!