วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับการสร้างเนื้อหา

เช็กลิสต์ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้จัดการโครงการหรือผู้นำธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่ต้องการให้แน่ใจว่างานหรือโครงการใด ๆ ได้รับการดำเนินการอย่างครบถ้วนและสม่ำเสมอ—โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการหลายงานพร้อมกันหรือทำงานในสายงานการตลาด

ลองคิดดู: การสร้างบล็อกโพสต์ วิดีโอ หรือแม้แต่โพสต์บนโซเชียลนั้นเกี่ยวข้องกับขั้นตอนมากมาย

มีหลายสิ่งที่ต้องติดตาม ตั้งแต่ การวิจัยและการวางแผนไปจนถึงการแก้ไข การเผยแพร่ และการโปรโมต และยังมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด—ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO นักเขียน ผู้ตรวจสอบข้อเท็จจริง ทีมปฏิบัติการด้านเนื้อหา นักออกแบบ บรรณาธิการ และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งต่างๆ สามารถหลุดรอดไปได้โดยง่าย

ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ พร้อมแบ่งปันเคล็ดลับเชิงกลยุทธ์ เครื่องมือและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเทมเพลตรายการตรวจสอบสำหรับการสร้างเนื้อหาที่มีคุณค่า

พร้อมที่จะสร้างรายการและทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วหรือยัง?

ทำไมคุณต้องมีรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหา?

ก่อนที่เราจะเข้าสู่รายการตรวจสอบการตลาดเนื้อหาจริง ๆ ขอให้เราทบทวนอย่างรวดเร็วว่า รายการตรวจสอบนี้สามารถให้ประโยชน์แก่ทีมของคุณได้อย่างไร:

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักสร้างสรรค์เนื้อหาอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดขนาดใหญ่ที่ต้องการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ รายการตรวจสอบสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ สร้างเนื้อหาคุณภาพสูง และเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์แบบออร์แกニック

รายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาอย่างครบถ้วน

ตอนนี้ที่เราได้เห็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องมีรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาแล้ว มาสำรวจวิธีการสร้างรายการตรวจสอบกันเถอะ เราจะครอบคลุมทุกขั้นตอนของการสร้างเนื้อหา ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการโปรโมท พร้อมด้วยเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งรายการตรวจสอบให้เหมาะกับคุณ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดรูปแบบเนื้อหา เป้าหมาย และกลุ่มเป้าหมายของคุณ

นี่คือจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง—คุณต้องค้นหาว่าคุณกำลังเขียนให้กับใคร ช่องทางใดที่คุณวางแผนจะใช้ และวิธีที่คุณสามารถสร้างความเชื่อมโยงกับปัญหาที่กลุ่มเป้าหมายของคุณเผชิญได้ดีที่สุด ในขณะที่มือใหม่จะชอบคู่มือวิธีการ ทีมผู้นำมักจะชอบอ่านรายงานอุตสาหกรรมหรือบทสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญมากกว่า

นอกจากนี้ กลุ่มผู้ชม GenZ และลูกค้า B2C อาจมีความสนใจใน TikTok และเนื้อหาที่สร้างเป็นมีม ในขณะที่กลุ่มมิลเลนเนียลที่มีอายุมากกว่าและบริษัท B2B อาจชอบเนื้อหาที่มีการวิจัยรองรับมากกว่า

ขั้นตอนที่ 2: ทำการวิจัยอย่างละเอียด

เมื่อคุณได้กำหนดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการวิจัย

นี่คือรายละเอียดของประเด็นสำคัญที่คุณสามารถสำรวจได้:

1. การวิจัยคำหลัก

นี่คือขั้นตอนแรกสำหรับเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO ไม่ว่าจะเป็นบทความบล็อก, อีบุ๊ก หรือไวท์เปเปอร์. ข้อที่คุณสามารถขอให้ทีมของคุณตรวจสอบในขั้นตอนนี้ได้คือว่าพวกเขามี:

2. การวิเคราะห์คู่แข่งขัน

นี่คือจุดที่คุณระบุช่องว่างในเนื้อหาของคู่แข่งในหัวข้อเดียวกัน มีหัวข้อใดบ้างที่พวกเขาไม่ได้ครอบคลุมหรือไม่? คุณสามารถนำเสนอแง่มุมที่เป็นเอกลักษณ์หรือข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้หรือไม่?

โดยการเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของคู่แข่ง คุณสามารถวางตำแหน่งเนื้อหาของคุณให้โดดเด่นและมอบคุณค่าที่มากขึ้นให้กับผู้ชมของคุณ

3. ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (SMEs)

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อทางเทคนิคหรือซับซ้อน รายงานอุตสาหกรรม หรือบทความที่แสดงถึงความเป็นผู้นำทางความคิด การหาข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางนั้นเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ทำเพียงขั้นตอนเดียว

หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (SME) สำหรับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบแยกต่างหากที่มีรายละเอียดมากขึ้นได้ รายการนี้จะช่วยให้ผู้เขียนของคุณมีแนวทางที่เป็นระบบในการทำงาน ทำให้มั่นใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลิงก์เป็นหมายเหตุในช่องทำเครื่องหมาย 'คุณได้สัมภาษณ์ SME แล้วหรือยัง?' ในรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาของคุณได้ ซึ่งจะเป็นการเตือนทีมของคุณให้อ้างอิงรายการตรวจสอบการหา SME สำหรับคำแนะนำเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ

ขึ้นอยู่กับกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ ทีมของคุณอาจจำเป็นต้องสร้างบรีฟเนื้อหาและโครงร่างหลายประเภทก่อนที่จะไปถึงร่างจริง

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสอดคล้องกัน และลดการสื่อสารซ้ำไปซ้ำมาระหว่างขั้นตอนการเขียน (และแก้ไข)

ขั้นตอนที่ 4: สร้างเนื้อหาคุณภาพสูง

ตอนนี้เรามาถึงส่วนสำคัญ—การผลิตเนื้อหาคุณภาพที่ทั้งมนุษย์และเครื่องมือค้นหาชื่นชอบ โดยทั่วไปแล้ว มีปัจจัยสำคัญสามประการที่ส่งผลต่อเนื้อหาคุณภาพสูง:

I. เรื่องราวที่น่าดึงดูด

II. ความเกี่ยวข้อง

III. การออกแบบ

โดยการมุ่งเน้นที่พื้นที่เหล่านี้ คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขและตรวจทานเนื้อหาของคุณ

การเขียนเนื้อหาของคุณเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นเป็นไปตามมาตรฐานของคุณ กรอบโครงสร้างที่มีระเบียบ (หรือที่เรียกว่ารายการตรวจสอบการแก้ไขและตรวจทาน) สามารถช่วยให้คุณมาตรฐานกระบวนการตรวจสอบนี้และรักษาคุณภาพที่สม่ำเสมอ

นี่คือบางประเด็นที่ควรรวมไว้:

I. การสอดคล้องกับบทสรุป

II. ความสามารถในการอ่าน

III. แบรนด์

IV. SEO

V. ลิงก์

VI. การเรียกร้องให้ดำเนินการ (CTAs)

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนที่ถามนักเขียนว่าพวกเขาได้ตรวจสอบการคัดลอกผลงานหรือใช้เครื่องมือตรวจจับเนื้อหา AI กับร่างของพวกเขาหรือไม่

ขั้นตอนที่ 6: ปรับแต่งภาพให้สมบูรณ์

แม้ว่าทีมออกแบบของคุณจะมีรายการตรวจสอบของตัวเองอยู่แล้วก็ตาม การรวมขั้นตอนสำคัญในการออกแบบไว้ในกระบวนการสร้างเนื้อหาโดยรวมของคุณก็เป็นแนวทางที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังหาแหล่งภาพประกอบ

ขั้นตอนที่ 6: เผยแพร่และโปรโมทเนื้อหาของคุณ

เมื่อเนื้อหาและภาพของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเผยแพร่และโปรโมทผลงานของคุณ

1. การเผยแพร่

2. การส่งเสริม

ในขณะที่ขั้นตอนแรกคือการสร้างกลยุทธ์การโปรโมตเนื้อหาของคุณ ขั้นตอนต่อไปอาจแตกต่างกันไปตามช่องทางโปรโมตของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: วิเคราะห์ประสิทธิภาพของเนื้อหาของคุณ

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะตรวจสอบว่ากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ ให้กลับไปทบทวนเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับเนื้อหาของคุณ และตรวจสอบว่ามันได้บรรลุหรือเกินเป้าหมายเหล่านั้นหรือไม่ เพื่อให้ได้ภาพที่สมบูรณ์ ให้รวมผลลัพธ์ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพไว้ด้วย

เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของเนื้อหาของคุณเป็นประจำทุกเดือนหรือทุกไตรมาส เพื่อระบุจุดที่ควรปรับปรุงในความพยายามด้านการตลาดเนื้อหาของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ของเนื้อหาและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐานสำหรับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาในอนาคต

การจัดการรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหา (และกระบวนการ) ของคุณด้วย ClickUp

ตามการสำรวจของ McKinsey ในปี 2023 ผู้จัดการระดับกลางใช้เวลาทำงานมากกว่าครึ่งหนึ่งไปกับการทำงานด้านธุรการ สำหรับผู้นำด้านเนื้อหา อาจรวมถึงการสร้างและจัดการรายการตรวจสอบเนื้อหาด้วย

ทางออกคืออะไร?

ใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการเช่นClickUp ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบ, บันทึกไว้เป็นเทมเพลต, และผสานรวมเข้ากับการดำเนินงานการผลิตเนื้อหาขนาดใหญ่ของคุณได้

นี่หมายความว่าคุณสามารถใช้ ClickUp เป็น เครื่องมือจัดการเนื้อหา เพื่อทำทุกอย่างได้—จัดการการดำเนินงานเนื้อหาของคุณ สร้างเนื้อหา และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเนื้อหา

ตามที่คริสตินา วิลสัน ผู้อำนวยการด้านเนื้อหาของกราฟิตี กล่าวไว้ว่า

เราไม่เพียงแต่เริ่มเขียนบทความเท่านั้น แต่เรายังตัดสินใจที่จะทำในระดับที่ใหญ่ขึ้น ดังนั้นเราจึงต้องการแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถปรับตัวได้อย่างง่ายดายกับจำนวนผลงานที่เพิ่มขึ้นของเรา ClickUp คือตัวเลือกที่ดีที่สุด

Graphite ขยายการผลิตเนื้อหาของพวกเขาได้ถึง 12 เท่าอย่างน่าประทับใจด้วย ClickUp!

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการเนื้อหาของ ClickUp:

สร้างรายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาของคุณ

ประการแรก คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณด้วยรายการตรวจสอบ สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้ฟีเจอร์เทมเพลตรายการตรวจสอบของ ClickUpคุณสามารถสร้างและนำกระบวนการสร้างเนื้อหาไปใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดายทั่วทั้งทีมของคุณ

แม่แบบรายการตรวจสอบ ClickUp

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการ:

รายการตรวจสอบงานใน ClickUp

จากนั้น คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบงานของ ClickUpเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายภายในงานได้

นี่คือวิธีที่จะช่วย:

นี่ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของตนอย่างชัดเจน ซึ่งนำไปสู่กระบวนการสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล

ClickUp อัตโนมัติ

ใช้ระบบอัตโนมัติของ ClickUpเพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมต่าง ๆ โดยอัตโนมัติตามสถานะของงาน

ตัวอย่างเช่น หากผู้เขียนย้ายบล็อกไปยังสถานะ 'แก้ไข' คุณสามารถมอบหมายงานนี้ให้กับหัวหน้าบรรณาธิการของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหัวหน้าบรรณาธิการสามารถมอบหมายงานนี้ให้กับบรรณาธิการคนใดคนหนึ่งได้

จัดตั้งฐานข้อมูลเนื้อหา

ตอนนี้เมื่อคุณได้กำหนดขั้นตอนการสร้างเนื้อหาของคุณเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าระบบเพื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหาของคุณจริง ๆ สำหรับขั้นตอนนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลต ClickUp Content Production Scaling ที่พร้อมใช้งานได้ทันที

เทมเพลตการขยายการผลิตเนื้อหา ClickUp

เทมเพลตสำเร็จรูปนี้สร้างขึ้นจากกระบวนการผลิตเนื้อหาของ ClickUp เอง—คุณจึงมั่นใจได้ว่าสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ แม้ว่าเทมเพลตเริ่มต้นจะเน้นไปที่บล็อกเป็นหลัก แต่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อรองรับรูปแบบเนื้อหาอื่น ๆ เช่น วิดีโอหรือหน้าเว็บ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธีการใช้เทมเพลต:

เทมเพลตนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการจัดการทุกแง่มุมของการดำเนินงานในกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ และทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นระบบมากขึ้น—เพื่อให้คุณสามารถขยายกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณได้

ร่าง แก้ไข และปรับเนื้อหาของคุณให้เข้ากับท้องถิ่น

ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกงานวิจัยของคุณ การสร้างโครงร่างและเนื้อหาเบื้องต้น หรือการร่างเนื้อหาจริง—คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ด้วยClickUp Docs โซลูชันการประมวลผลเอกสารในตัว

และส่วนที่ดีที่สุดคือ ClickUp Docs มาพร้อมกับ หน้าเอกสารแบบซ้อนกัน—ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมประมวลผลเอกสารทั่วไป—ทำให้คุณสามารถรวบรวมเอกสารต่างๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสรุป หัวข้อการเขียน งานวิจัย บันทึกการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ ฉบับร่าง และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ ClickUp Docs มาพร้อมกับตัวเลือกการร่วมมือหลากหลาย เช่น การแสดงความคิดเห็น การแก้ไขแบบเรียลไทม์ และการติดแท็ก เพื่อให้คุณสามารถรับข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมคือClickUp Brain ผู้ช่วยเขียนที่ทำงานเป็นAI content marketerของคุณ — ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งบล็อกของคุณได้รวดเร็วขึ้น สามารถแก้ไขไวยากรณ์และคำผิดได้ เปลี่ยนน้ำเสียงของบล็อกให้เหมาะกับเสียงของแบรนด์คุณ และยังสามารถนำบล็อกของคุณไปปรับใช้เป็นโพสต์บนสื่อสังคมออนไลน์เพื่อการเผยแพร่ได้

มันยังสามารถร่างอีเมลสำหรับลูกค้าของคุณเพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติให้รวดเร็วขึ้น

ClickUp Brain ตอบคำถามทุกข้อเกี่ยวกับความคืบหน้าของเนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การค้นหาเช็กลิสต์เฉพาะ ไปจนถึงการเข้าถึงแผนการเผยแพร่หรือการวิจัย ข้อมูลสำคัญทั้งหมดอยู่แค่ปลายนิ้วคุณ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

จัดการตารางการเผยแพร่และการจัดจำหน่ายของคุณ

เมื่อคุณได้ร่างเนื้อหาของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเผยแพร่

แต่นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย คุณไม่ได้เพียงแค่เผยแพร่บล็อกของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องเผยแพร่เนื้อหาสั้น ๆ หลายชิ้นเพื่อกระจายและโปรโมตมันด้วย ซึ่งอาจรวมถึงอีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย การมีส่วนร่วมในฟอรัมชุมชน และอื่น ๆ อีกมากมาย

นี่คือจุดที่ปฏิทินเนื้อหาสามารถช่วยได้ มันให้ภาพรวมที่ชัดเจนของตารางการเผยแพร่ของคุณ ทำให้คุณมีระเบียบและหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา

เทมเพลตปฏิทินเนื้อหา ClickUp

เราขอแนะนำให้คุณใช้เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาของ ClickUpเพื่อจัดการตารางการเผยแพร่และการโปรโมตของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธีการทำงานของเทมเพลตนี้:

ตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงและวางแผนโครงการให้เหมาะสม ตรวจจับการชนกันของตารางเวลา และติดตามสถานะของกระบวนการทำงานด้านเนื้อหาของคุณได้ สะดวกมากเลยใช่ไหม?

ปรับปรุงการดำเนินงานด้านเนื้อหาของคุณให้มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

รายการตรวจสอบการสร้างเนื้อหาเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทีมสร้างเนื้อหาหรือทีมการตลาดดิจิทัลใด ๆ นี่คือแผนที่นำทางสู่การผลิตเนื้อหาที่ไม่วุ่นวาย—นำทีมของคุณผ่านแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสร้างเนื้อหา และทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดรอดไป

พลังที่แท้จริงของ ClickUp อยู่ที่ความสามารถในการรวมศูนย์กระบวนการสร้างเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

คุณสามารถโฮสต์รายการตรวจสอบ งานการจัดการโครงการ และร่างเนื้อหาของคุณบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้ ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายตัว

การนำการดำเนินงานการสร้างเนื้อหาทั้งหมดของคุณมาไว้ใน ClickUp มีประโยชน์มากมาย แต่เราจะให้คุณได้เห็นด้วยตัวคุณเองสมัครใช้ ClickUp ฟรีและเริ่มต้นได้ทันที