วิธีเขียนเป้าหมายสปรินต์ที่มีประสิทธิภาพ (+ตัวอย่าง)

"เคาะ เคาะ"

ใครอยู่ตรงนั้น?

"แคร์รี่"

แคร์รี่ใคร?

"เอ่อ, แคร์รี่ ไปที่สปรินต์ถัดไป"

พูดเล่นกันพอหอมปากหอมคอ จริง ๆ แล้วมันน่ากลัว—ขอโทษที น่ากลัว—เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นจริง ๆ แม้แต่ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงก็ยังไม่สามารถบรรลุเป้าหมายในสปรินต์ได้บ้างในบางครั้ง

สมมติว่าคุณกำลังเป็นผู้นำทีมที่กำลังพัฒนาแอปพลิเคชันใหม่ที่น่าตื่นเต้น คุณตั้งเป้าหมายสปรินท์ที่กำลังจะมาถึงว่า "ทำให้ฟีเจอร์การเข้าสู่ระบบเสร็จสมบูรณ์" ฟังดูง่ายใช่ไหม?

อย่างไรก็ตาม ครึ่งทางของการสปรินต์ ทีมตระหนักว่าคุณสมบัติการเข้าสู่ระบบซับซ้อนกว่าที่คาดไว้ ต้องการมาตรการความปลอดภัยที่ซับซ้อนและการผสานรวมกับผู้ให้บริการภายนอก

ทันใดนั้น สิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นงานง่าย ๆ กลับกลายเป็นงานที่ท้าทาย. ทีมนี้จะสามารถบรรลุเป้าหมายสปรินต์ได้ในครั้งนี้หรือไม่?

ในบทความนี้ เราจะสำรวจกลยุทธ์การตั้งเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณเขียนเป้าหมายสปรินต์ที่ปฏิบัติได้จริงและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของทีมของคุณ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งเป้าหมายสปรินต์ที่สร้างแรงบันดาลใจในการลงมือทำและปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายต่างๆ เปลี่ยนเป้าหมายเหล่านั้นให้กลายเป็นเข็มทิศนำทางสำหรับสปรินต์ของคุณ มาเริ่มกันเลย!

เป้าหมายสปรินต์คืออะไร?

ในวิธีการแบบ Agile และ Scrum เป้าหมายของสปรินต์ (sprint goal) คือ ผลลัพธ์ที่ต้องการจากการทำงานในสปรินต์ โดยทั่วไปจะเป็นการทำงานซ้ำในช่วงเวลา 1-4 สัปดาห์ เป้าหมายนี้ทำหน้าที่เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับทีมพัฒนา ช่วยชี้แจงวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดที่พวกเขาต้องบรรลุภายในกรอบเวลาของสปรินต์

เป้าหมายของสปรินต์ไม่ใช่การระบุรายการงานหรือผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ แต่เป็นการ มุ่งเน้นไปที่คุณค่าที่ส่งมอบ ให้กับผู้ใช้ปลายทางหรือตัวผลิตภัณฑ์เอง

สครัม ซึ่งเป็นกรอบการทำงานแบบ Agile ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เน้นย้ำถึงความสำคัญของเป้าหมายสปรินต์ เนื่องจากช่วยส่งเสริมความเข้าใจร่วมกันในหมู่สมาชิกทีม ในขณะที่เรื่องราวของผู้ใช้ งาน และงานย่อยต่างๆ เป็นตัวขับเคลื่อนการทำงานประจำวัน เป้าหมายสปรินต์จะรวมการกระทำเหล่านี้เข้าไว้ภายใต้จุดประสงค์เดียวที่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้ทีมสครัมมีสมาธิและมุ่งเน้น

เป้าหมายสปรินต์ที่ดี ให้เหตุผลเบื้องหลังกิจกรรมประจำวันของทีม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมุ่งหน้าไปในทิศทางเดียวกันสู่เป้าหมายเดียวกัน

เป้าหมายสปรินต์มีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการวางแผนโครงการแบบ Agile และการพัฒนาซอฟต์แวร์ เนื่องจากสามารถชี้นำการตัดสินใจได้ หากมีงานใหม่เกิดขึ้นหรืออุปสรรคปรากฏขึ้นในระหว่างสปรินต์ เป้าหมายสปรินต์จะช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดได้ หากไม่มีเป้าหมายสปรินต์ที่ชัดเจน ทีมอาจเสี่ยงต่อการหลุดออกจากเส้นทางหรือสูญเสียความสนใจได้

วิธีตั้งและบรรลุเป้าหมายสปรินท์อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการตั้งเป้าหมายสปรินต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องพิจารณาทั้งด้านเทคนิคและกลยุทธ์ของสปรินต์ เป้าหมายต้องสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจ สร้างคุณค่าให้กับผู้ใช้ และสามารถบรรลุได้ภายในกรอบเวลาของสปรินต์

เป้าหมายการสปรินต์ที่มีประสิทธิภาพสูงคือ:

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นClickUpสามารถช่วยร่างเป้าหมายสปรินต์ที่สอดคล้องกับลักษณะเหล่านี้ได้

การตั้งเป้าหมายสปรินต์และการติดตามผลด้วย ClickUp

ClickUp มอบระบบนิเวศการจัดการโครงการแบบ Agile ที่ครบวงจรในหนึ่งเดียว ฟีเจอร์หลายอย่างได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการวางแผนสปรินต์แบบ Agile

การตั้งเป้าหมาย

เริ่มต้นด้วย คุณสามารถใช้ClickUp Goalsเพื่อช่วยให้ทีมของคุณกำหนด ติดตาม และวัดผลเป้าหมายสปรินต์ของพวกเขาได้

ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อกำหนด เป้าหมายที่สามารถวัดได้ พร้อมเป้าหมายที่ชัดเจน, กำหนดเวลา, และการติดตามความคืบหน้า. ความสามารถในการแยกเป้าหมายออกเป็นวัตถุประสงค์ที่เล็กกว่า และเชื่อมโยงกับงานเฉพาะภายในสปรินต์ของคุณ ช่วยเพิ่ม ความโปร่งใสและความรับผิดชอบ.

ทีมของคุณยังสามารถติดตามได้ว่าเรื่องราวของผู้ใช้หรือภารกิจแต่ละรายการมีส่วนช่วยต่อเป้าหมายของสปรินต์โดยรวมอย่างไร ซึ่งช่วยให้เกิดการสอดคล้อง

เครื่องมือภาพของ ClickUp เช่นแผนภูมิแกนต์และแดชบอร์ด ClickUp ช่วยให้เห็นภาพ ความคืบหน้าของเป้าหมาย ได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย

การจัดการการวิ่งระยะสั้น

ClickUp Sprintsเป็นฟีเจอร์ครบวงจรที่ช่วยประหยัดเวลา ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายของคุณ

คุณสมบัตินี้ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังในการจัดการและติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ แบ่งโครงการใหญ่ให้กลายเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถจัดการได้ และปรับปรุงการจัดระเบียบและความมุ่งมั่นของทีม

นี่คือวิธีที่ ClickUp Sprints ช่วย:

การจัดการโครงการแบบアジล

ClickUp Agile Project Management Softwareได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานแบบ Agile ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับทีม Scrum โดยมีชุดฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการกำหนดและบรรลุเป้าหมายของสปรินต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ

นี่คือวิธีการทำงาน:

บรรลุวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKRs) ด้วย ClickUp

วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKRs) เป็นกรอบการตั้งเป้าหมายที่ช่วยให้ทีมสามารถตั้งเป้าหมายที่ท้าทายและวัดผลได้ และติดตามผลลัพธ์หลักได้ ในบริบทของเป้าหมายสปรินต์OKRs แบบ Agileสามารถทำหน้าที่เป็นโครงสร้างระดับสูงขึ้น ซึ่งแต่ละเป้าหมายสปรินต์ช่วยให้บรรลุผลลัพธ์หลักหนึ่งหรือมากกว่า

คุณสามารถใช้เทมเพลตการตั้งเป้าหมายเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดผลได้และติดตามความคืบหน้าตลอดแต่ละสปรินต์:

แม่แบบการตั้งเป้าหมาย

เทมเพลตเป้าหมาย SMART ของ ClickUpสามารถเป็นพันธมิตรของคุณในการเริ่มต้นการวางแผนสปรินต์ ไปจนถึงการจัดการและสรุปผล

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณกำหนดและบรรลุเป้าหมายโดยกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน วัดผลได้ ทำได้จริง เกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาได้ (SMART) พร้อมทั้งแสดงภาพความก้าวหน้าของคุณและจัดระเบียบงานให้เป็นชิ้นย่อยที่จัดการได้

นี่คือวิธีที่เทมเพลตนี้สามารถช่วยคุณตั้งและจัดการเป้าหมายสปรินต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ SCRUM ของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันมอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการวางแผนสปรินต์ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกันได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณสามารถใช้เทมเพลตการวางแผนสปรินต์นี้อย่างสร้างสรรค์เพื่อกำหนด OKRs โดยการเชื่อมโยงเป้าหมายของสปรินต์กับวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้. นี่คือวิธีการ:

หากคุณกำลังมองหาวิธีการที่มีเป้าหมายชัดเจนในการบริหารจัดการเป้าหมาย ลองพิจารณา OKRมีแม่แบบ OKR ฟรีมากมายให้เลือกใช้

เทมเพลต OKRของClickUpเป็นตัวเลือกที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติและปรับแต่งได้ง่าย ซึ่งรับประกันว่าจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในไม่กี่วินาที

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนเป้าหมายสปรินต์

การเขียนเป้าหมายสปรินต์ที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นความร่วมมือระหว่างสครัมมาสเตอร์ เจ้าของผลิตภัณฑ์ และทีมพัฒนา นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึง

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อเขียนเป้าหมายสปรินต์ที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน สอดคล้องกับทีม และส่งมอบคุณค่าให้กับผู้ใช้

ความท้าทายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายสปรินต์และวิธีเอาชนะ

แม้จะดูเหมือนง่าย แต่การตั้งเป้าหมายสปรินต์และการบรรลุเป้าหมายนั้นอาจมีความท้าทายหลายประการ:

ปัญหา: เป้าหมายที่ทะเยอทะยานเกินไป

เป้าหมายที่มุ่ง "ปฏิวัติรถเข็นช้อปปิ้ง" ภายในระยะเวลา 2 สัปดาห์ มีแนวโน้มที่จะล้มเหลว—มันตั้งเป้าหมายไว้สูงเกินไปและเร็วเกินไป

ปัญหา: เป้าหมายไม่ชัดเจน

เป้าหมายที่ขาดรายละเอียดเฉพาะเจาะจงเปิดโอกาสให้เกิดการตีความผิดและขัดขวางความก้าวหน้า ตัวอย่างเช่น "ปรับปรุงประสิทธิภาพเว็บไซต์" ฟังดูคลุมเครือ

ปัญหา: เป้าหมายที่ไร้ความหมาย

เมื่อมีความไม่สอดคล้องกันระหว่างเป้าหมายกับแรงจูงใจของทีม การมีส่วนร่วมอาจลดลงอย่างมาก

ปัญหา: เป้าหมายที่ถูกละเลย

บางครั้ง ทีมอาจไม่สามารถบรรลุเป้าหมายในระหว่างรอบสปรินต์ได้ แล้วจะทำอย่างไรต่อไป?

ตัวอย่างเป้าหมายสปรินต์

มาดูตัวอย่างของเป้าหมายสปรินต์กัน

งานย่อย

งานย่อย

มั่นใจในการตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าของสปรินต์อย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

เป้าหมายสปรินต์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารโครงการแบบ Agileและการพัฒนาเฟรมเวิร์ก Scrum ที่ประสบความสำเร็จ พวกมันให้ทิศทาง, รวมทีมให้เป็นหนึ่ง, และทำให้แน่ใจว่าแต่ละสปรินต์สร้างคุณค่าที่มีความหมายต่อผู้ใช้ปลายทางหรือผลิตภัณฑ์

การตั้งเป้าหมายสปรินท์ที่มีประสิทธิภาพต้องมีความชัดเจน สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ และมุ่งเน้นที่การส่งมอบผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้

ตอนนี้ หากคุณต้องการให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น ClickUp พร้อมช่วยเหลือคุณ! ด้วยคุณสมบัติในการตั้งและติดตามเป้าหมายสปรินต์ คุณสามารถจัดระเบียบและมองเห็นทุกอย่างได้อย่างชัดเจน

คุณจะสามารถเห็นได้ว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้ว อะไรที่ยังต้องทำอยู่ และแม้กระทั่งปรับเป้าหมายของคุณได้ทันทีหากจำเป็นลองใช้ ClickUpวันนี้!