วิธีการนำระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot Desking) มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ

การเพิ่มขึ้นของการทำงานทางไกลและการทำงานแบบผสมผสานได้ทำให้รูปแบบการทำงานใหม่ๆ ได้รับความนิยม หนึ่งในนั้นคือระบบโต๊ะทำงานแบบหมุนเวียน ซึ่งเป็นกลยุทธ์การจัดพื้นที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่นและมีศักยภาพในการปฏิวัติวิธีการใช้พื้นที่สำนักงานของคุณ

การนั่งทำงานแบบไม่ประจำที่ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ทำงานตามความต้องการในแต่ละวัน ส่งเสริมความยืดหยุ่นและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่สำนักงาน

ด้วยระบบนี้ บริษัทสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้สูงสุดถึง 30% และกำจัดพื้นที่โต๊ะทำงานที่ไม่ได้ใช้งานประมาณ 40%ในแต่ละวัน

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจการใช้นั่งทำงานแบบไม่ประจำที่ (Hot Desking) การพัฒนาของมัน และการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันมากขึ้น

อะไรคือการนั่งทำงานแบบไม่ประจำที่ และมันทำงานอย่างไร?

ระบบโต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่ (Hot desking) เป็นการจัดสรรที่ทำงานแบบยืดหยุ่นที่ไม่มีพนักงานคนใดมีโต๊ะทำงานประจำ. แทนที่, ที่ทำงานจะพร้อมให้บริการตามลำดับการมาถึงหรือผ่านระบบจอง.

แนวทางนี้ส่งเสริมให้พนักงานเคลื่อนไหวไปรอบ ๆ สำนักงานและทำงานจากสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งช่วยเพิ่มการร่วมมือและประสิทธิภาพ

การจัดโต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่ (Hot desking) มีลักษณะแตกต่างกันไปในแต่ละสำนักงาน ในบางสภาพแวดล้อม พนักงานอาจเข้าสู่ระบบทุกเช้าเพื่อจองโต๊ะทำงานสำหรับวันนั้น ในที่อื่นๆ อาจไม่เป็นทางการมากนัก โดยให้พนักงานเลือกโต๊ะว่างใดก็ได้เมื่อมาถึง

ความยืดหยุ่นนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในสำนักงานที่มีรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน ซึ่งพนักงานแบ่งเวลาทำงานระหว่างที่บ้านและที่สำนักงาน

การนั่งทำงานแบบไม่ประจำที่ (Hot desking) มักถูกมองว่าเหมือนกับการใช้โต๊ะชั่วคราว (Hoteling) อย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

การทำงานแบบโต๊ะหมุนเวียน (Hot desking) กับ การทำงานแบบโรงแรม (Hoteling)

Hot desk และ hoteling เป็นรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น แต่มีความแตกต่างกันอย่างมากในวิธีการที่พนักงานจองและใช้พื้นที่ มาดูความแตกต่างของทั้งสองรูปแบบกัน:

ประโยชน์ของรูปแบบการทำงานแบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot Desking)

โต๊ะทำงานแบบใช้ร่วมกันกำลังเปลี่ยนแปลงพลวัตของสำนักงานแบบดั้งเดิมให้มีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการของแรงงานยุคใหม่มากขึ้น มาดูประโยชน์เด่นของการใช้โต๊ะทำงานแบบใช้ร่วมกันกัน:

เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่สำนักงานให้สูงสุด

การนำระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (hot desking) มาใช้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่สำนักงาน เปลี่ยนพื้นที่โต๊ะทำงานที่ว่างเปล่าให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่นและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการนี้สามารถปรับตัวให้เข้ากับจำนวนพนักงานที่เข้าทำงานในแต่ละวัน และ รับประกันว่าไม่มีพื้นที่ใดถูกใช้อย่างสูญเปล่า สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน (hybrid work model) ที่พนักงานไม่ได้เข้าออฟฟิศทุกวัน

ให้ความยืดหยุ่นและเพิ่มความเป็นอิสระ

การจัดที่นั่งแบบไม่ประจำที่ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและส่งเสริมความเป็นอิสระของพนักงานโดย อนุญาตให้แต่ละบุคคลเลือกสถานที่ทำงาน ตามความต้องการและความชอบในแต่ละวัน ความอิสระนี้ช่วยเพิ่มความพึงพอใจในงานและขวัญกำลังใจ เนื่องจากพนักงานรู้สึกว่าได้รับความไว้วางใจในการจัดการเวลาและสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ประหยัดค่าใช้จ่าย

สำหรับธุรกิจ การประหยัดค่าใช้จ่ายจากการใช้โต๊ะทำงานร่วมกันนั้นมีมูลค่าสูงมาก ด้วยการลดความจำเป็นในการมีโต๊ะทำงานประจำจำนวนแน่นอน คุณจึงสามารถ ลดค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์ และ ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผลนี้ช่วยประหยัดเงินและเปิดโอกาสให้คุณสามารถลงทุนเพิ่มเติมในพนักงานและด้านสำคัญอื่น ๆ ของการพัฒนาธุรกิจได้มากขึ้น

ความท้าทายของการใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน

ในขณะที่การทำงานแบบไม่มีที่นั่งประจำมีประโยชน์มากมาย แต่ก็ยังมีความท้าทายที่ต้องการการจัดการกระบวนการอย่างรอบคอบและการวางแผนเชิงกลยุทธ์

การขาดพื้นที่ทำงานส่วนตัว

หนึ่งในข้อเสียหลักของการใช้โต๊ะทำงานร่วมกันคือ การขาดโต๊ะส่วนตัว พนักงานอาจรู้สึกไม่มั่นคงหากไม่มีที่ประจำของตัวเอง ซึ่งพวกเขาสามารถวางของส่วนตัวหรือตั้งรูปถ่ายของคนรักไว้ได้

ความท้าทายในการปรับตัวกับการนั่งที่ไม่มีการจัดที่นั่ง

การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบที่นั่งแบบไม่กำหนดที่นั่งอาจเป็นเรื่อง ยากสำหรับพนักงานที่คุ้นเคยกับการมีโต๊ะทำงานของตัวเอง การปรับตัวนี้เกี่ยวข้องกับการหาที่นั่งใหม่ทุกวันและปรับตัวกับเพื่อนร่วมงานที่โต๊ะต่างกันและระดับเสียงที่เปลี่ยนแปลงไป

ตัวอย่างเช่น คนที่ชอบมุมเงียบสงบเพื่อสมาธิอาจพบว่าตัวเองอยู่ในพื้นที่ที่วุ่นวายและพยายามที่จะมีสมาธิ

หากไม่มีแนวทางที่ชัดเจนและการสนับสนุนที่เพียงพอ จะนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ลดลงและความไม่พอใจ

ปัญหาเกี่ยวกับการบำรุงรักษา

ด้วยระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot Desking) การ ดูแลรักษาอุปกรณ์และรักษาความสะอาด จึงมีความซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากมีหลายคนที่ใช้พื้นที่ทำงานเดียวกันในเวลาที่แตกต่างกัน จึงง่ายที่โต๊ะทำงานจะรกและอุปกรณ์จะสูญหาย

การทำความสะอาดเป็นประจำและระบบการตรวจสอบการรับ-ส่งอุปกรณ์มีประโยชน์ในที่นี้ แต่ระบบต้องการการจัดการอย่างรอบคอบและการร่วมมือจากพนักงานทุกคน

การนั่งทำงานแบบไม่ประจำที่เหมาะกับคุณหรือไม่?

การจัดที่นั่งแบบไม่ประจำที่ (Hot desking) จะประสบความสำเร็จในวัฒนธรรมที่ให้คุณค่ากับความยืดหยุ่น, นวัตกรรม, และความเป็นอิสระ. ลักษณะของธุรกิจของคุณและงานของพนักงานของคุณก็มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าการจัดที่นั่งแบบไม่ประจำที่เหมาะกับคุณหรือไม่.

นี่คือรายการตรวจสอบเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าโมเดลโต๊ะทำงานแบบยืดหยุ่นนี้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กรและความชอบของพนักงานของคุณหรือไม่

1. ประเมินวัฒนธรรมองค์กร

2. ทำความเข้าใจความต้องการของพนักงาน

3. ตรวจสอบลักษณะของงาน

4. ประเมินรูปแบบการทำงานทางไกลและแบบผสมผสาน

5. ข้อพิจารณาด้านพื้นที่และค่าใช้จ่าย

7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดตั้งระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot Desking)

การนำระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (hot desking) มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์และความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในความต้องการของพนักงานของคุณ ต่อไปนี้คือเจ็ดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดโต๊ะทำงานร่วมกันของคุณช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน:

1. นำระบบจองอัจฉริยะมาใช้

การลงทุนในระบบบริหารจัดการสำนักงานที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการระบบโต๊ะทำงานแบบหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ เทคโนโลยีนี้ช่วยให้พนักงานสามารถ จองโต๊ะทำงานล่วงหน้า ลดความเครียดในช่วงเช้า และทำให้มั่นใจว่าทุกคนมีพื้นที่ที่เหมาะสมกับความต้องการในแต่ละวัน

ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันมือถือจะแสดงโต๊ะที่ว่างอยู่ ตำแหน่งที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีให้บริการ ทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและเข้าใจง่าย

2. ปรับปรุงการเลือกโต๊ะทำงานให้เหมาะสมกับพนักงานของคุณ

พิจารณาคุณสมบัติของโต๊ะที่เหมาะสมสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกันภายในสำนักงานของคุณ พนักงานบางคนอาจต้องการจอภาพสองจอ ในขณะที่บางคนให้ความสำคัญกับโต๊ะแบบยืน

การนำเสนอ การจัดโต๊ะทำงานที่หลากหลาย ตามความต้องการของงานทั่วไปหรือความชอบส่วนบุคคล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย การจัดสรรอย่างรอบคอบนี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในการตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย

3. ออกแบบผังพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพ

จัดวางผังพื้นที่ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนพื้นที่และโอกาสในการทำงานร่วมกัน จัดโต๊ะทำงานให้เอื้อต่อการเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน เช่น เครื่องพิมพ์และห้องประชุม ได้อย่างสะดวก

พิจารณา การสร้างโซน—ตัวอย่างเช่น โซนเงียบสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิ และโซนที่มีชีวิตชีวาใกล้กระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยให้พนักงานเลือกที่นั่งตามลักษณะงานประจำวันของพวกเขา

4. สร้างความตื่นเต้นรอบแนวคิด

การทำให้พนักงานรู้สึกตื่นเต้นกับการใช้โต๊ะทำงานร่วมกันสามารถช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น เน้นย้ำถึงประโยชน์ เช่น ไม่ต้องนั่งที่โต๊ะเดิมทุกวัน มีโอกาสได้นั่งใกล้เพื่อนร่วมงานที่แตกต่างกัน หรือมีอิสระในการเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับอารมณ์หรือลักษณะงานของตน

โครงการต่าง ๆ เช่น 'การประกวดโต๊ะทำงานที่ดีที่สุด' หรือ 'วันศุกร์เด่น' ยังช่วยรักษาความกระตือรือร้นนี้ไว้

5. กำหนดแนวทางที่ชัดเจน

สร้างคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ตอบคำถามทั่วไปและระบุความคาดหวัง คู่มือนี้อาจรวมถึงเคล็ดลับในการจัดระเบียบโต๊ะ การจัดการอุปกรณ์บนโต๊ะ และมารยาทในการเก็บของส่วนตัวและการจัดการเสียงรบกวน

แนวทางที่ชัดเจนช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

6. รักษาความสะอาด

การทำความสะอาดพื้นที่ทำงานเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ใช้โต๊ะร่วมกัน กำหนด ระเบียบการดูแลรักษาความสะอาด ที่ทำความสะอาดโต๊ะฆ่าเชื้อระหว่างการใช้งาน และจัดเตรียมอุปกรณ์ทำความสะอาดที่เข้าถึงได้สำหรับพนักงานใช้ส่วนตัว

นโยบายโต๊ะทำงานสะอาดส่งเสริมสุขภาพและเพิ่มความน่าดึงดูดโดยรวมของประสบการณ์การใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน

7. รวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง

การรวบรวมข้อมูลและข้อเสนอแนะจากพนักงานของคุณจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์การใช้โต๊ะทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้น ใช้แบบสำรวจหรือแอปพลิเคชันสำหรับให้ข้อเสนอแนะเพื่อ รวบรวมข้อมูลเชิงลึก เกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและไม่ได้ผล

ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมีข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของพื้นที่ทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน

ระบบโต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่สำหรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย

การแชร์โต๊ะทำงาน (Hot desking) เป็นโซลูชันที่หลากหลายและสามารถปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานต่างๆ ได้ดี รวมถึงรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน (hybrid models) และรูปแบบการทำงานแบบระยะไกลหรือกระจายตัว (remote-first หรือ distributed workforces) มาดูรูปแบบเหล่านี้อย่างละเอียดกัน:

การทำงานแบบโต๊ะหมุนเวียนในโมเดลการทำงานแบบผสมผสาน

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ซึ่งพนักงานแบ่งเวลาทำงานระหว่างที่บ้านและที่สำนักงาน การจัดโต๊ะทำงานแบบใช้ร่วมกัน (Hot Desking) จะช่วย เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันและลดค่าใช้จ่าย

มันช่วยให้พนักงานที่เข้ามาทำงานในวันต่าง ๆ กันมีพื้นที่ทำงานที่เป็นมืออาชีพ โดยบริษัทไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมโต๊ะทำงานเฉพาะสำหรับพนักงานทุกคน

การนำระบบจองมาใช้ ช่วยให้พนักงานมีโต๊ะทำงานเมื่อต้องการ และสามารถเลือกสถานที่ที่เหมาะกับงานประจำวันของตนได้ ไม่ว่าพวกเขาจะต้องการที่นั่งมุมเพื่อความเงียบสงบหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับโปรเจกต์ทีม ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านระหว่างการทำงานที่บ้านและที่สำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

การทำงานแบบโต๊ะหมุนเวียนสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือกระจายตัว

สำหรับบริษัทที่มีนโยบายการทำงานจากระยะไกลเป็นหลักหรือมีพนักงานที่ทำงานกระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ การใช้งานโต๊ะทำงานร่วมกัน ช่วยสนับสนุนการเข้าสำนักงานเป็นครั้งคราวหรือช่วงเวลาทำงานชั่วคราว เมื่อพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเดินทางมาในเมือง

มันให้จุดลงจอดสำหรับพนักงานเหล่านี้โดยไม่ต้องให้บริษัทลงทุนในพื้นที่ถาวรสำหรับแต่ละคน

การจัดที่นั่งแบบไม่ประจำที่ในบริบทนี้ยังรวมถึงการจัดตั้ง สำนักงานสาขาในสถานที่ต่างๆ ซึ่งพนักงานสามารถจองโต๊ะทำงานเมื่อพวกเขาต้องการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างมากขึ้นหรือพบปะกับเพื่อนร่วมทีม

แนวทางนี้ช่วยรักษาความรู้สึกของชุมชนและความเชื่อมโยงระหว่างพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงทรัพยากรของสำนักงานได้เมื่อจำเป็นในขณะที่ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น

การจัดการระบบโต๊ะทำงานแบบใช้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

ClickUp, เครื่องมือจัดการงานแบบครบวงจร, ให้บริการโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการระบบโต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่อย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กร. ผู้จัดการสำนักงานสามารถสร้างและติดตามระบบการจองโต๊ะทำงานแบบไดนามิกได้โดยใช้คุณสมบัติขั้นสูง เช่น ช่องข้อมูลแบบกำหนดเอง, ระบบอัตโนมัติ, แผงควบคุม, และมุมมองต่าง ๆ.

ClickUp เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด เนื่องจากช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับเอกสารและไวท์บอร์ดได้ ด้วย ClickUp Docs นโยบายและรายละเอียดโครงการจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอและสามารถเข้าถึงได้ทั้งพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสำนักงาน

ClickUp Whiteboards ช่วยให้การระดมความคิดเป็นไปอย่างคล่องแคล่วทั้งออนไลน์และออฟไลน์ นี่คือวิธีที่ ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การทำงานแบบไม่ประจำที่ของคุณ:

1. ทำให้การจองโต๊ะง่ายขึ้น

ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและระบบอัตโนมัติของ ClickUpคุณสามารถสร้างระบบการจองโต๊ะทำงานที่ราบรื่นได้ ตั้งค่าภารกิจเป็นโต๊ะทำงาน และใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลเช่น ตำแหน่ง, อุปกรณ์, และสถานะว่าง

กำหนดค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpเพื่ออัปเดตสถานะโต๊ะเป็นจองแล้วหรือว่าง ส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานเกี่ยวกับการจองของพวกเขา และแม้กระทั่งการมอบหมายโต๊ะใหม่เมื่อมีการยกเลิก ระบบนี้ช่วยให้กระบวนการจองง่ายขึ้นและทำให้การใช้งานโต๊ะมีประสิทธิภาพสูงสุด

2. เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่

แดชบอร์ด ClickUpให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้งานโต๊ะทำงาน โดยเน้นรูปแบบการใช้งานและจุดที่อาจเกิดปัญหาคอขวด

การกำหนดมุมมองเช่นClickUp Gantt Chartsหรือ Board จะแสดงภาพความพร้อมใช้งานและการใช้งานของโต๊ะทำงานตามช่วงเวลา โดยรวมแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้การจัดการโต๊ะทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น

3. ส่งเสริมความร่วมมือ

ด้วยClickUp Docs ทีมงานของคุณสามารถเขียน แก้ไข และแบ่งปันนโยบายและเอกสารสำคัญร่วมกันแบบเรียลไทม์ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ซึ่งนโยบายอาจมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งเพื่อตอบสนองต่อความท้าทายและโอกาสใหม่ๆ

ClickUp Whiteboardsส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สมาชิกในทีมทั้งที่ทำงานระยะไกลและในสถานที่ทำงานมีส่วนร่วมและได้รับข้อมูลอย่างเท่าเทียมกัน ไม่ว่าจะทำงานจากที่ใดก็ตาม

4. เสริมสร้างการสื่อสาร

ใช้ClickUp Chatเพื่อรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนและต่อเนื่องระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากโต๊ะไหนหรือสถานที่ใดก็ตาม

ด้วยการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น และการกล่าวถึง @ ทุกคนจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณยังสามารถสร้างช่องทีมในแชทเพื่อจัดการกับคำถามเกี่ยวกับการใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน เช่น การเปลี่ยนแปลงการจัดสรรโต๊ะทำงานหรือความต้องการในการทำงานร่วมกัน

5. รวบรวมความคิดเห็นผ่านแบบฟอร์ม

ClickUp Formsรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้โต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่ ใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดส่งคำตอบเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ซึ่งคุณสามารถวิเคราะห์เพื่อทำความเข้าใจความพึงพอใจของพนักงานและจุดที่ควรปรับปรุง

ข้อมูลย้อนกลับนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปรับนโยบายและแนวทางปฏิบัติให้เหมาะสมกับความต้องการของทีมคุณมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ข้อมูลที่ได้รับยังสามารถแปลงเป็นงานใน ClickUp และมอบหมายให้กับผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย

6. ประหยัดเวลาของผู้ดูแลระบบด้วยเทมเพลต

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการพื้นที่สำนักงานของ ClickUpเปลี่ยนวิธีการจัดการระบบโต๊ะทำงานร่วมกันของคุณด้วยชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดระเบียบและบริหารจัดการสำนักงานส่วนตัวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตนี้พร้อมใช้งานและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ทำให้การจัดการพื้นที่สำนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:

ทำให้ระบบโต๊ะทำงานแบบหมุนเวียน (Hot Desking) ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์จองโต๊ะที่เหมาะสม

ระบบโต๊ะทำงานแบบไม่ประจำที่ (Hot desking) ได้เปลี่ยนแปลงพลวัตในสำนักงานอย่างลึกซึ้งด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และส่งเสริมความยืดหยุ่น ซึ่งส่งผลให้พนักงานมีอิสระในการทำงานมากขึ้นและลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบริหารจัดการทีมที่ทำงานจากที่บ้านและทีมแบบผสมผสาน

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ปราศจากความท้าทาย การฝ่าฟันอุปสรรคเหล่านี้ให้สำเร็จต้องอาศัยกลยุทธ์ที่รอบคอบและข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง

ClickUp มอบซอฟต์แวร์จองโต๊ะทำงานที่เหนือชั้นสำหรับการนำระบบโต๊ะทำงานร่วมกัน (hot desking) มาใช้และบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ClickUp ยังเป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่สามารถช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ครบครัน

เริ่มต้นเปลี่ยนแปลงการจัดการสำนักงานของคุณด้วย ClickUp และใช้ประโยชน์จากการจัดโต๊ะทำงานแบบหมุนเวียนที่ง่ายและมีประสิทธิภาพวันนี้!ลงทะเบียนฟรีตอนนี้!