คู่มือ 7 ขั้นตอนในการประเมินระดับความพยายามร่วมกันเพื่อการวางแผนที่แม่นยำ

ทีมของคุณอาจได้รวมตัวกันรอบโต๊ะประชุม ระดมความคิด และวางแผนโครงการ แต่ถึงแม้ทุกคนจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม:

นี่คือปัญหาที่พบได้บ่อยมากเมื่อทีมไม่ได้ประเมินระดับความพยายาม (LOE) ที่จำเป็นสำหรับงานอย่างครบถ้วน ระดับความพยายามเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในการรับประกันความสำเร็จของการส่งมอบโครงการ

การได้ LOE ที่ถูกต้องนั้นเกี่ยวข้องมากกว่าการโยนการประมาณเวลาออกไปเท่านั้น ในความเป็นจริง มันต้องการการวิเคราะห์อย่างละเอียดของงานจริงที่เกี่ยวข้อง

มาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการหลัก เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดระดับความพยายามในการบริหารโครงการ

ระดับของความพยายามในการบริหารโครงการคืออะไร?

ไม่เหมือนกับการทำงานแบบงานตามหน้าที่แบบดั้งเดิมที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน งาน LOE มักเป็นงานที่ดำเนินไปอย่างต่อเนื่องหรือมีลักษณะสนับสนุน ตัวอย่างเช่น การกำกับดูแล การบำรุงรักษา หรือการทำงานด้านธุรการ

LOE สะท้อนถึงความพยายามและเวลาทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึง กิจกรรมสนับสนุนโครงการ เช่น การประชุม การจัดทำเอกสาร การบัญชีงบประมาณโครงการ การสื่อสาร และการทำงานซ้ำ

โดยทั่วไปแล้วจะใช้เพื่อประมาณระดับความพยายามสำหรับงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์โดยตรง แต่มีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการให้ก้าวหน้าต่อไป

LOE แตกต่างจากเทคนิคการประมาณการอื่น ๆ อย่างไร?

LOE แตกต่างจากเทคนิคการประมาณการโครงการที่เป็นที่นิยมมากกว่า เช่น การประมาณการแบบบนลงล่างหรือแบบล่างขึ้นบน

ในขณะที่วิธีการเหล่านั้นเน้นการแบ่งงานออกเป็นหน่วยที่วัดผลได้พร้อมผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า LOE มีลักษณะที่ต่อเนื่องมากกว่า โดยมุ่งเน้นไปที่งานที่ดำเนินอยู่ซึ่งอาจเกิดขึ้นซ้ำหรือครอบคลุมระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ

ตัวอย่างเช่น ในการประมาณการแบบล่างขึ้นบน คุณอาจคำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการออกแบบผลิตภัณฑ์ ในทางตรงกันข้าม การประมาณระดับความพยายามจะวัดเวลาต่อเนื่องที่จำเป็นสำหรับการจัดการกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์ เช่น การอัปเดตสถานะ การประสานงานในทีม หรือการปรับปรุงการออกแบบ

ทำไมผู้จัดการโครงการควรให้ความสำคัญกับ LOE?

การมุ่งเน้นที่ LOE ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของกระบวนการวางแผนโครงการได้ชัดเจนและครบถ้วนยิ่งขึ้น การคำนึงถึงหน้าที่ที่ดำเนินอยู่ เช่น การกำกับดูแลและการสื่อสาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรทรัพยากร และยืนยันว่าทุกแง่มุมของวงจรชีวิตโครงการได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอ

สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดกรอบเวลาที่สมจริงได้ เนื่องจากคุณได้คำนึงถึงเวลาและความพยายามที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นแต่ไม่สามารถส่งมอบได้

นอกจากนี้ ยังช่วยให้การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียง่ายขึ้น ทำให้พวกเขาเข้าใจอย่างชัดเจนว่าโครงการเกี่ยวข้องกับอะไรจริง ๆ และตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงมากขึ้น

หากคุณละเลย LOE คุณเสี่ยงต่อการใช้งานทรัพยากรเกินขีดความสามารถหรือล่าช้ากว่ากำหนดที่วางไว้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจประเมินความต้องการของโครงการต่ำเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพหรือความล่าช้าที่สามารถหลีกเลี่ยงได้

วิธีการประมาณการค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน (LOE)

ขึ้นอยู่กับระดับความซับซ้อนของงานและข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ในการประมาณค่า LOE สำหรับความสำเร็จของโครงการได้

นี่คือสี่ข้อหลักพร้อมจุดแข็งและข้อจำกัดของแต่ละข้อ

1. การตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญ

เทคนิคการประมาณการนี้เหมาะสำหรับการจัดการกับงานที่ไม่สามารถวัดปริมาณได้ เช่น การช่วยเหลือทางการบริหารหรือการกำกับดูแล ผู้เชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะจะสามารถนำประสบการณ์ที่ผ่านมาเพื่อให้ความเห็นที่สมจริงเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คล้ายกันได้

2. การประมาณค่าแบบเทียบเคียง

ขึ้นอยู่กับข้อมูลทางประวัติศาสตร์จากโครงการที่คล้ายกัน ในการทำนายค่า LOE สำหรับโครงการปัจจุบันของคุณ โดยการเปรียบเทียบภารกิจจากโครงการในอดีตที่มีขอบเขตใกล้เคียงกัน คุณสามารถประมาณการเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการใหม่นี้ได้อย่างมีข้อมูล

3. การประมาณค่าพารามิเตอร์

วิธีการประมาณการความพยายามนี้คำนวณ LOE โดย การนำข้อมูลทางสถิติมาประยุกต์ใช้กับพารามิเตอร์ที่รวบรวมได้

ตัวอย่างเช่น หากการดูแลเซิร์ฟเวอร์ 10 เครื่องต้องใช้เวลา 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การดูแลเซิร์ฟเวอร์ 20 เครื่องอาจต้องใช้เวลา 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เช่นกัน ระบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่มีข้อมูลนำเข้าและผลลัพธ์ที่ชัดเจนและสามารถวัดได้

4. การประมาณการแบบสามจุด

เรียกอีกอย่างว่า PERT (Program Evaluation Review Technique) เทคนิคการประมาณค่า LOE แบบสามจุดใช้ การประมาณค่าที่แตกต่างกันสามค่า—เชิงบวกที่สุด เชิงลบที่สุด และน่าจะเป็นไปได้มากที่สุด—เพื่อคำนวณค่าประมาณเฉลี่ย ซึ่งช่วยจัดการกับความไม่แน่นอนและความแปรปรวนในระยะเวลาของงาน

การนำวิธีการประมาณค่า LOE เหล่านี้ไปใช้จะง่ายขึ้นมากด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยัง:

วิธีการคำนวณระดับความพยายาม?

การคำนวณ LOE ง่ายกว่าที่คุณคิด

เราจะพาคุณผ่านขั้นตอนสำคัญและอธิบายว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUpสามารถช่วยให้กระบวนการราบรื่นและแม่นยำยิ่งขึ้นได้อย่างไร นอกจากนี้ เรายังจะนำเสนอตัวอย่างความพยายาม LOE เพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดขอบเขตของงาน

เริ่มต้นด้วยการกำหนดขอบเขตของงานและเจตนาของโครงการให้ชัดเจน จากนั้นให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงงานและกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จในขั้นตอนการวางแผน

การแบ่งงานใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ จะช่วยให้คุณประมาณการทรัพยากรที่ต้องการได้ดีขึ้นโครงสร้างการแบ่งงาน(WBS) หรือรายการงานสามารถมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์นี้

ClickUp สามารถช่วยได้โดยการให้เครื่องมือในการกำหนดและจัดการขอบเขตโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยClickUp Spaces คุณสามารถจัดระเบียบโครงการของคุณเป็นแผนกหรือทีมต่างๆ ได้ สร้างโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการทำงานของคุณ

โฟลเดอร์และรายการภายในแต่ละพื้นที่ช่วยให้คุณระบุรายละเอียดทุกแง่มุมของโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานได้รับการพิจารณาครบถ้วน

เมื่อคุณมีขอบเขตของโครงการที่ชัดเจนแล้วClickUp Tasksจะเข้ามามีบทบาท มันจะแบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อย ทำให้ง่ายต่อการจัดการและประมาณเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานย่อยหรือส่วนประกอบแต่ละส่วน

นอกจากนี้รายการตรวจสอบงานของ ClickUpยังมีประโยชน์อย่างมากในที่นี้

พวกเขาอนุญาตให้คุณแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้หรือเป็นงานย่อยได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้เห็นชัดเจนถึงทุกการกระทำที่จำเป็นและมั่นใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดถูกมองข้าม

รายการแต่ละรายการในรายการตรวจสอบสามารถติดตามความคืบหน้าได้ ทำให้การจัดการงานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: ประมาณเวลาสำหรับแต่ละงาน

เมื่อคุณกำหนดขอบเขตแล้ว คุณจะต้องทำการประมาณการเวลาในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นสำหรับแต่ละงาน ( ) ซึ่งรวมถึงการประเมินระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมต้องใช้ รวมถึงการพึ่งพาหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

พิจารณาใช้ดุลยพินิจของผู้เชี่ยวชาญหรือการประมาณค่าพารามิเตอร์ตามลักษณะของงาน

ClickUp Time Estimatesช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

คุณสามารถกำหนดประมาณการสำหรับงานแต่ละงานได้ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่างานแต่ละงานคาดว่าจะใช้เวลานานเท่าใด และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการโครงการของคุณ

สำหรับงานที่มีผู้รับผิดชอบหลายคน คุณสามารถกำหนดประมาณเวลาที่แตกต่างกันให้กับแต่ละคนได้ วิธีการนี้จะช่วยให้การรายงานปริมาณงานและความสามารถในการทำงานมีความแม่นยำมากขึ้น แทนที่จะกำหนดประมาณเวลาทั้งหมดให้กับแต่ละบุคคล

นอกจากนี้ ClickUp ยังรวบรวมการประมาณเวลาสำหรับงานย่อยและงานหลัก เพื่อให้คุณสามารถเห็นเวลาที่ประมาณการทั้งหมดสำหรับงานใหญ่ที่มีงานย่อยจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการจัดสรรทรัพยากร

ต่อไป ให้เริ่มต้นด้วยการประมาณการและจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสม เช่น สมาชิกในทีม เครื่องมือ และอุปกรณ์

อย่าลืมตรวจสอบว่าสมาชิกแต่ละคนในทีมมีเวลาว่างตามประมาณการเวลาที่คำนวณไว้ข้างต้น การจัดสรรทรัพยากรอย่างแม่นยำจะช่วยให้เวลาที่ประมาณการสอดคล้องกับความสามารถที่แท้จริงของทีมคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนหากงานหนึ่งใช้เวลา 10 ชั่วโมง แต่ทีมของคุณมีเวลาเพียง 5 ชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์

นี่คือจุดที่ClickUp Workload Viewมีประโยชน์ มันให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถและปริมาณงานของทีมคุณในที่เดียว ทำให้คุณสามารถมองเห็นสมาชิกทีมที่รับงานมากเกินไปหรือช่องว่างของทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าใครว่างและใครมีภาระงานมากเกินไป เพื่อปรับการมอบหมายงานให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามเวลาที่ใช้จริง

เมื่อโครงการเริ่มดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นสัญญาณว่า การคำนวณ LOE ของคุณมีความถูกต้องหรือไม่

ติดตามเวลาที่ใช้จริงในแต่ละงานอย่างใกล้ชิดเมื่อเทียบกับเวลาที่ประมาณการไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบการประมาณการกับเวลาที่ใช้จริง และระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงสำหรับการวางแผนในอนาคต

ClickUp Time Trackingเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้

มันช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้จริงกับงานต่างๆ และเปรียบเทียบกับประมาณการเดิมของคุณได้ ด้วยการติดตามรายละเอียดเหล่านี้ คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าประมาณการของคุณอาจคลาดเคลื่อนตรงไหนและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

การติดตามเวลาช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับการจัดการเวลาของโครงการของคุณ และปรับปรุงแนวทางของคุณเพื่อให้การประมาณการในอนาคตมีความแม่นยำมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: ใช้เมทริกซ์ความพยายาม-ผลกระทบ

ตามข้อเท็จจริงแล้ว ไม่ใช่ทุกงานที่มีความสำคัญเท่ากันหรือต้องการระดับความสะดวกสบายเท่ากัน คุณสามารถระบุลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นได้ผ่าน เมทริกซ์ความพยายาม-ผลกระทบ ซึ่งจัดประเภทงานตามผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นและทรัพยากรที่คุณต้องใช้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณสามารถใช้แม่แบบ ClickUp Effort-Impact Matrixเพื่อจัดอันดับโครงการของคุณตามปริมาณงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้น แม่แบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประเมินและแสดงภาพความพยายามที่คาดว่าจะขับเคลื่อนความสำเร็จของโครงการ

นอกเหนือจากการเพิ่มความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของคุณแล้ว เทมเพลตนี้ยัง:

ขั้นตอนที่ 6: ปรับให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง

โครงการของคุณมักจะมีการพัฒนาอยู่เสมอ ดังนั้นการคำนวณ LOE ควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตงาน ความพร้อมของทีม หรือข้อจำกัดด้านเวลาที่เปลี่ยนแปลงได้ของโครงการ มีโอกาสที่คุณจะต้องประเมินเวลาใหม่หรือจัดสรรทรัพยากรใหม่เมื่อโครงการของคุณต้องการการเปลี่ยนแปลง

แดชบอร์ดของ ClickUpมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ พวกมันให้ภาพรวมที่สามารถปรับแต่งได้ของสถานะโครงการของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์และปรับแผนตามความจำเป็น

ด้วยแดชบอร์ด คุณสามารถมองเห็นข้อมูลสำคัญ เช่น เวลาที่ใช้เทียบกับเวลาที่ประมาณการไว้ การจัดสรรทรัพยากร และความคืบหน้าของงาน ทั้งหมดในที่เดียว

นอกจากนี้ แดชบอร์ดของ ClickUp ยังช่วยให้คุณดูข้อมูลโครงการในช่วงเวลาที่กำหนดได้ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ส่งผลต่อโครงการของคุณและทำการปรับเปลี่ยนการคำนวณ LOE และแผนทรัพยากรของคุณได้อย่างทันท่วงที

ขั้นตอนที่ 7: ติดตามและปรับปรุงความก้าวหน้า

การอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องนั้นยากหากคุณไม่ตรวจสอบความคืบหน้าของงานอย่างสม่ำเสมอและไม่ติดตามความพยายามที่ใช้ไปจริง

ในความเป็นจริง การติดตามช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันรายงานที่มีความสำคัญต่อเวลาเกี่ยวกับสถานะของโครงการหรือการตอบสนองของผู้ชมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

ใช้เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาของ ClickUpเพื่อแยกย่อยว่าทีมของคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการคำนวณ LOE อย่างมีประสิทธิภาพ

การคำนวณ LOE อย่างถูกต้องสามารถทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวได้ แต่คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณกำลังทำได้อย่างถูกต้องโดยไม่ทำให้ซับซ้อนเกินไป?

มาดูเคล็ดลับง่ายๆ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นและทุกอย่างเป็นไปตามแผนกันเถอะ

🎯 ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง

ข้อผิดพลาดที่ผู้จัดการโครงการหลายคนมักทำคือการพยายามคำนวณระดับความพยายามโดยลำพัง ความลับของการประมาณความพยายามอย่างแม่นยำคือการระดมความคิดจากหลายฝ่าย ไม่มีใครรู้ดีไปกว่าคนที่รับผิดชอบงานนั้นว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน

รักษาช่องทางการสื่อสารเช่นนี้ให้เปิดอยู่ตลอดเวลาในระหว่างโครงการเพื่อปรับให้เข้ากับความล่าช้าหรือปัญหาที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็ว

🎯 วางแผนรับมือกับกฎของปาร์กินสัน

กฎของพาร์กินสันกล่าวว่า "งานจะขยายตัวจนเต็มเวลาที่มีอยู่สำหรับการทำให้เสร็จ"

แม้ว่าจะฟังดูเป็นแง่ลบ แต่นี่เป็นประเด็นที่มีคุณค่าที่ควรพิจารณาเมื่อคำนวณ LOE

หากคุณให้ทีมมีเวลาสองสัปดาห์ในการทำงานที่ต้องใช้เวลาจริง ๆ หนึ่งสัปดาห์ คุณเดาได้ไหม—มันจะต้องใช้เวลาสองสัปดาห์อย่างแน่นอน!

🎯 อย่าลืมคำนึงถึง 'งานที่มองไม่เห็น' ด้วย

งานที่มองไม่เห็นรวมถึงงานเล็กๆ ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งช่วยให้โครงการของคุณดำเนินต่อไปได้ แต่ไม่ได้มีผลลัพธ์ที่ชัดเจน—เช่น การประชุม การตอบอีเมล หรือการสลับงาน กิจกรรมเหล่านี้อาจดูเล็กน้อย แต่สามารถกินเวลาได้มากหากไม่ได้คำนึงถึง

ใช้คุณสมบัติการติดตามเวลา เช่น ที่ ClickUp มีให้ เพื่อระบุเวลาที่ใช้ไปกับงานย่อยเหล่านี้ เพื่อให้ได้ภาพรวมที่แม่นยำยิ่งขึ้นของปริมาณงานทั้งหมด

🎯 ใช้ข้อมูลในอดีต แต่ไม่ควรยึดติดกับมันมากเกินไป

แน่นอน ข้อมูลทางประวัติศาสตร์คือเพื่อนของคุณเมื่อประเมินค่า LOE—โครงการที่ผ่านมาสามารถให้คุณประมาณการคร่าว ๆ ได้ว่างานที่คล้ายกันอาจใช้เวลาเท่าใด

แต่มีข้อแม้อยู่ว่า: อย่าพึ่งพาสิ่งนี้มากเกินไป

เพียงเพราะงาน A ใช้เวลา 10 ชั่วโมงในครั้งก่อน ไม่ได้หมายความว่าครั้งต่อไปจะใช้เวลานานเท่าเดิม ปัจจัยต่างๆ เปลี่ยนแปลง—คนเรามีพัฒนาการ เทคโนโลยีมีการปรับปรุง และบางครั้งก็มีอุปสรรคใหม่ๆ เกิดขึ้น

การประยุกต์ใช้การประมาณระดับความพยายามในทางปฏิบัติ

ต้องการให้การประมาณค่า LOE เป็นมากกว่าแค่ทฤษฎีใช่หรือไม่?

สำรวจการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จาก LOE ในการวางแผนและดำเนินโครงการให้ดียิ่งขึ้น 🗂️

1. การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบสปรินต์

ในการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบアジล ทีมทำงานในรอบสั้น ๆ ที่มีการทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเรียกว่าสปรินต์

การประมาณค่า LOE มีความสำคัญอย่างยิ่งในที่นี้เพื่อกำหนดว่านักพัฒนา, นักออกแบบ, และผู้ทดสอบต้องใช้เวลาและความพยายามเท่าใดในการทำคุณสมบัติและแก้ไขข้อบกพร่องที่วางแผนไว้สำหรับสปรินต์ให้เสร็จสมบูรณ์

สมมติว่าทีมได้รับมอบหมายให้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ในกรณีนี้ LOE จะประมาณการความพยายามอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นสำหรับการทดสอบ การตรวจสอบโค้ด การแก้ไขข้อบกพร่อง และการทดสอบคุณภาพ—งานที่อาจไม่มีจุดสิ้นสุดที่แน่นอนแต่มีความสำคัญต่อวงจรการพัฒนาที่ราบรื่น

โดยการคำนวณ LOE ผู้จัดการโครงการสามารถมั่นใจได้ว่าทรัพยากรถูกจัดสรรอย่างถูกต้อง และสปรินต์ยังคงอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

2. การวางแผนแคมเปญการตลาด

เมื่อวางแผนแคมเปญการตลาด LOE จะประมาณการงานที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เช่น การติดตามโซเชียลมีเดีย การเพิ่มประสิทธิภาพโครงการโฆษณา หรือการประสานงานกับอินฟลูเอนเซอร์

3. การจัดการโครงการ SaaS

ในผลิตภัณฑ์ SaaS การประมาณค่า LOE ช่วยผู้จัดการโครงการในการกำหนดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมต่อเนื่อง เช่น การทดสอบผลิตภัณฑ์ การบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ และการตรวจสอบข้อมูล

4. โครงการวิจัยและพัฒนา

ในโครงการวิจัยและพัฒนา (R&D) LOE ถูกนำมาใช้เพื่อประมาณการความพยายามอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นสำหรับการทดลอง การวิเคราะห์ข้อมูล และการรายงาน

ปรับปรุงการประมาณการ LOE ด้วย ClickUp เพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

การประมาณค่า LOE มีความสำคัญอย่างยิ่งในหลากหลายอุตสาหกรรม การประมาณค่าเหล่านี้ช่วยติดตามงานที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งมักถูกมองข้ามแต่มีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการให้เป็นไปตามแผน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับประกันได้ว่าความพยายามที่จำเป็นจะได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสมเสมอ

การผสาน LOE เข้ากับขั้นตอนการวางแผนโครงการของคุณ จะช่วยให้การจัดสรรทรัพยากรและการจัดการกำหนดเวลาเป็นไปอย่างง่ายดายมากขึ้น

พิจารณาใช้ ClickUp เพื่อควบคุมเวลาที่ใช้ไปกับงานเล็กและงานใหญ่ทั้งหมด ClickUp ยังสร้างรายงานโดยอัตโนมัติตามตัวชี้วัดที่คุณป้อนและต้องการวิเคราะห์ คุณรออะไรอยู่?

ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้